文秘公文写作的思维方式_秘书基础
文秘专业写作基础知识推荐
文秘专业写作基础知识推荐文秘专业是一门十分实用的专业，其核心职责就是安排和组织高效的行政工作。
在这个过程中，文秘人员要组织、编写、处理各种文档，例如报告、备忘录、简报、会议纪要等等。
因此，对于文秘人员来说，良好的写作能力和高效的写作方法是非常重要的。
本文将介绍文秘专业写作的基础知识，以帮助初学者或想提高写作能力的文秘人员。
一、文档排版无论是纸质文档还是电子文档，排版都是非常重要的。
文秘人员应该具备一定的排版知识和技巧。
在排版时，要考虑到行间距、字号、字体、段落间距、缩进、居中等问题。
特别是对文本排列的居中、左对齐、右对齐和两端对齐应当加以区分，要保证文本排列的规整和美观。
二、文档主题文秘人员编写的文档必须具有可读性和易读性，此时，文档的主题尤为关键。
主题应当准确、清晰、简明扼要，以使读者能快速地了解文档的文件内容和目的。
三、文档语言文秘人员编写的文档应当注意措辞恰当，用词准确，尽量避免歧义和含混。
语言应该简洁明了，以使文档具有可读性和易读性。
应当尽量避免过于繁琐和复杂的语言，确保语言的简单易懂，以便于读者能够快速理解。
四、文档结构文档结构与主题紧密相关，文档结构应当清晰，各个部分之间应当有层次感。
文秘人员应该遵循分层次、分模块，以及信息分类的原则，使得文档结构和清晰，易于阅读，便于理解。
五、文档格式文档格式对于电子文档来说尤为重要。
文秘人员应当贯彻一致的文档格式，使得文档之间看起来统一协调。
格式问题包括字体、字号、行距、对齐、缩进等等。
开发一套自己的文档模版，对于提高写作效率和规范性都十分重要。
六、文档版本文秘人员编写的文档可能会有多个版本，在编辑完成后，它们应当被编号和标记，以便于管理和查看。
每个文档版本应当包含版本号、编辑者、编辑时间等基本信息，以便于跟踪和管理文档的修改历史。
总结：作为文秘人员，良好的写作能力和高效的写作方法是必不可少的。
知道这些基础知识，文字编辑和排版可以更加得心应手。
虽然文秘工作职责很广泛，但是在写作方面，以上几个方面是必须掌握的。
文秘工作中的写作技巧
文秘工作中的写作技巧
文秘工作中的写作技巧有很多，以下是一些常用的技巧：
1. 清晰明确的目标：在写作之前，明确写作的目标和要传达的信息。
确保自己清楚地了解要写作的内容和目的，以便有针对性地进行写作。
2. 结构合理的布局：写作时要注意文章结构的合理布局，包括介绍、中间段落和总结等，以便读者能够更好地理解和接受所传达的信息。
3. 简明扼要的表达：文秘工作中通常需要对复杂的信息进行概括和简化，要注重用简洁明了的语言进行表达，避免冗长和废话。
4. 正确准确的用词：选择恰当的词汇以确保准确地传达意思，避免使用模糊、不准确或含糊的词汇。
5. 逻辑清晰的写作：写作时要保持逻辑性和连贯性，确保文章内容之间的逻辑关系清楚明了，避免信息混乱或前后不一致。
6. 注意段落结构：每段落应有明确的主题和段落开头，以及充分的支持和解释，段落之间应有过渡自然，以使整篇文章更易阅读和理解。
7. 语法和拼写正确：文秘工作中要注意语法和拼写的正确性，以确保文章的专业性和可信度。
8. 仔细推敲和修订：写作完成后要仔细推敲和修订，检查文章的逻辑性、连贯性和准确性，以及拼写和语法错误，确保文秘文件的质量。
文秘之公文写作理论范本_秘书基础_
文秘之公文写作理论范本职业秘书文书写作首先是学习,学习优秀应用文体的结构。
下面是小编为您精心整理的文秘之公文写作理论范本。
篇一公文的分类公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。
如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。
值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和加急两种。
紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。
公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
其中：绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。
如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。
如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
文员文秘的工作内容_秘书基础
文员文秘的工作内容_秘书基础文员文秘的工作内容发布时间：2020-04-08文员文秘的工作内容11．转接总机电话2．收发传真并转交给部门3．管理办公用品，办公用品的寻价及采购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。
每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份。
4．承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。
5．规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。
6．协助人事办理人员离职，入职的相关手续7．快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作8．每日向全公司人员收集个人日报内容，整理好及时上报给领导9．及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作10．随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司11．及时下达领导的各类通知包括口头通知12．给招聘主管做好面试人员面试接待的工作13．信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作14．票务的查询15．公司员工饮用水的订购及管理16．定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题17．会议室使用管理和客户接待引见支持工作18．会议结束后清理会议室18．协助好各部门组织公司活动等事宜19．协助各部门打印相关信息20．协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜文员文秘的工作内容21、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
文秘公文写作的理论知识
文秘公文写作的理论知识关于文秘公文写作的理论知识，你知道有哪些呢？下面是小编为大家整理的“文秘公文写作的理论知识”，仅供参考，欢迎大家阅读。
文秘公文写作的理论知识1、有写作的基本功这一点是公文写作的基础。
尽管应用文写作有其自身的特点和格式，但是在写作的过程中还要遵守一般文章的写作规律。
例如，提炼观点、安排结构、锤炼语言、起草修改、以及根据目的、内容采取记叙、议论、说明等表达方式。
如果自身不具备写作基础知识和基本功的话，就会失去写好应用文的基础，因此必须练好写作额基本功才行。
2、具备逻辑思维的能力要想写好公文就要掌握公文写作的思维特点，这是由公文写作在思维过程中的规定性所决定的。
公文写作是以逻辑思维为主的应用文写作，是在认知的过程中借助概念、判断、推理去反映现实，用科学抽象概念揭示事物本质，表述认识实现的结果。
逻辑思维在运动的过程中，会努力把握自身的内在本质，舍弃思维对象的外在感性形态；会积极地把握思维对象之间的必然联系，而舍弃它们的偶然联系。
逻辑思维与形象思维即存在差异同时又相辅相成，不过在公文写作的过程中，逻辑思维是占据主导地位的。
3、提高政策水平从某种意义上来讲，公文的撰写过程就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此，文秘必须具有较高的政策水平，不仅要了解有关的方针政策，同时还要熟悉有关的法律规定，善于把握政策的动向。
否则，是无法写出出色的公文的。
4、精通业务知识公文的主要作用是为了解决生活和工作中的实际问题。
不同的单位和部门有着不同的业务与工作要求，只有熟悉和精通了业务知识，才能在撰写公文的时候将事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提出得更加明确。
如果一个文秘对行政机关的实际并不了解，自身又不精通行政管理的规律，但难想象他能写出符合行政实际的公文。
如果上级要求文秘拟定一份购销合同，那么这个文秘就一定要具备以下的素质：了解《中华人民共和国合同法》，熟悉销售方的情况，例如销售地点、店面分布、价格、库存等情况，同时还要了解生产方的情况，例如产品质量、规格、发货地点、运输情况以及售后等。
某公司秘书写作基础知识
某公司秘书写作基础知识作为一家公司的秘书，写作是非常重要的基础知识。
无论是书面还是口头沟通，良好的写作能力都能提高工作效率，准确地表达信息，并建立起良好的专业形象。
本文将介绍一些公司秘书必备的写作基础知识。
首先，正确使用语法和标点符号是写作的基础之一。
良好的语法结构和正确的标点使用能提高文章的可读性，并使内容更加清晰和具有说服力。
秘书应该熟悉主谓一致、名词单复数、时态一致等基本语法规则，并能够正确使用逗号、句号、引号等标点符号。
其次，秘书应该具备良好的写作风格和表达能力。
一个清晰、简洁、准确的写作风格能让读者轻松地理解和获取信息。
秘书应该用简练的语言表达自己的想法，避免冗长和啰嗦的句子。
另外，秘书还应该注意使用适当的词汇和术语，以确保准确传达自己的意思。
同时，秘书还应该了解各类商务文件的写作格式和规范。
无论是起草会议纪要、撰写商务信函还是编辑报告，正确的格式和结构都是必不可少的。
秘书需要了解每种文档的组成部分和写作顺序，以及相应的书写规范，如字体、字号、行距等。
这有助于提高工作效率，保证文件的外观和质量。
另外，秘书还要具备一定的文献检索和写作研究的能力。
秘书在处理各类文件和信息时，可能需要查阅相关的资料和参考文献。
熟悉使用图书馆、互联网等资源，并学会有效地检索和筛选信息对于秘书的工作来说非常重要。
此外，秘书还应该具备调研和撰写报告的能力，以支持公司决策和业务发展。
在撰写邮件和其他电子文档时，秘书还应该熟悉电子邮件和办公软件的使用。
正确使用邮件抬头和落款、撰写主题和正文、妥善处理附件等，能提高邮件的专业性和规范性。
同时，掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作，能够编写和编辑各类文档，制作简单的图表和幻灯片，提高工作效率。
最后，秘书还应该了解相关法律法规和合同书写的要求。
在处理合同、协议等法律文件时，秘书需要熟悉相关法规和标准条款，并能够准确地将其反映在文档中。
此外，秘书还可以学习一些专业写作技巧，如提供清晰的定义、使用实例和事实支持、注意逻辑上的连贯等，以增强文件的可靠性和说服力。
文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础
文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础1 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。
3 知上晓下知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。
秘书写作文章结构的思维方式
秘书写作文章结构的思维方式《秘书写作文章结构的思维方式：篇一律与别出“新”裁》秘书写文章啊，就像搭积木。
那文章结构的思维方式可是有诀窍的。
我原来在一个小公司当秘书的时候，老板让我写一篇关于公司新开展项目的介绍文章。
我当时就懵了。
我就想啊，怎么把这个项目的来龙去脉、好处特色都讲清楚呢？我就开始按照老一套的思维，开头就写“咱公司有个特棒的项目开始了”，这就好比搭积木先放了个最普通的方块在底下。
然后我就开始平铺直叙地讲这个项目是什么、什么时候开始的、谁负责的这一长串。
我写得自己都快打瞌睡了，写完看那文章，就像一长溜看齐的小砖头，呆呆板板的。
后来我去请教了一个老秘书。
他就告诉我啊，写文章结构得像画画一样，有层次感和重点。
你不能只想着一块一块把东西往上堆。
他说还是拿这个项目介绍为例，开头可以玩点悬念，比如说“你能想象咱公司即将有一个能改变整个行业玩法的项目要启航了吗？”这就像画在最前面吸引人视线的那一笔。
接着呢，主体部分就别按照什么先后顺序一股脑写。
先写这个项目最独特的地方，比如说我们这个项目的技术是独家的，那就先把这个“闪光点”拿出来好好描述，让读的人一下子先被冲击到，就好像画里最鲜艳的一抹色彩。
结尾呢，也别单纯总结，可以展望一下这个项目未来能给大家带来什么好处，像“等这个项目落地，咱都能跟着分一杯羹，那日子可就美了。
”从那以后，我就知道了，秘书写作文章结构的思维方式不能死板。
不能永远用那种扁平的结构。
得像探索宝藏一样，在各种结构里找出最适合要表述内容的那个模式。
就像后来又有一次写公司活动总结，我就按照新学的思路来。
开头我用大家在活动里最开心的一个小场景引出，然后把活动不同的环节不同的亮点分别阐述，结尾我写的是大家对下一次活动的期待。
这一次写出来的文章，读的人都说带劲呢。
《秘书写作文章结构的思维方式：跟着主线“蹦跶”》咱来说说秘书写文章时确定结构要遵循的那个主线思维。
这就好比放风筝，那根线可得抓牢了。
我记得有一回要给公司写个年度工作报告总结。
文秘公文写作的三境界_秘书基础
文秘公文写作的三境界_秘书基础文秘公文写作的三境界发布时间：2020-04-15公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需及时快速地完成，有追求应用时效性之要求。
下面给大家整理了文秘公文写作的三境界，欢迎阅读!文秘公文写作的三境界第一重境界：寻门而入初学公文写作的过程，犹如求学者初次造访一座隐迹山野的书屋，首要之事就是找到通往书屋的那扇门。
这趟寻门之旅看似简单，却让大多数新人深感艰难，即便是具备一定文字功底的高材生也不例外，毕竟学校里学到的理论知识与实际工作一时还对接不上。
不少刚走上综合文字岗位的秘书，面对领导布置的命题，常常觉得一头雾水、无从下手。
于是，要么钻进资料库“海淘”样板文章，反复阅读、不断揣摩，研习其中的篇章结构、逻辑关系、写作技巧，而后尝试着下笔；要么求教于同行前辈，聆听经验、潜心思索，在一遍遍推敲中明晰文稿的主旨，在一次次修改中让面目生涩的文稿渐趋圆润成熟。
总之，这是一个艰苦摸索的过程，是一段痛苦成长的时光，磨炼的是意志，塑造的是品格，唯有咬紧牙关坚持到底者才能拨开层层迷雾，找到公文写作这座书屋的大门。
举例来说，这就像过去厨师行业里拜师学艺的学徒工，初入行时完全是门外汉，只能从最基础的刀功、火候、翻锅、装盘学起，在老师傅的引领下一步步迈入职业厨师之门。
第二重境界：倚门而歌这是从稚嫩走向成熟、从“小学徒”成长为“大师傅”的阶段。
此时，大多数求学者已迈过“门槛”，来到屋内，接触到大量信息资料和前人著述的美文佳作，并在写下多篇文章后逐步掌握了公文写作的基本方法、套路和常用技巧，再通过日积月累的反复练习，进一步熟悉了个中门道，积累了丰富经验，进而达到闲庭信步、倚门而歌的境界。
这一时期的文字工作者，对材料的取舍、立意的选择、架构的摆布、文字的运用乃至文风的把握等，都做到了心中有谱、成竹在胸。
他们不再是初入山门、人云亦云的新手，也不再是生搬硬套、模仿抄袭的“菜鸟”，而是具有宽广知识面和深刻洞察力，能将理论阐述与实际情况、历史背景与现实写真、党情国情与民心民意、领导意图与受众需求有机结合和融会贯通的文字“匠人”。
文秘写作的方法技巧
文秘写作的方法技巧文秘的主要工作之一是写作。
那么大家知道文秘基础之通用公文格式与例文吗?下面是小编给大家带来的文秘公文写作能力概述，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政公文写作的特点公文写作的对象是公务活动，是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要的工具。
其特点：(1)由法定作者制发，具有法定的权威性：(2)具有法定的现实执行效用;(3)具有规范的体式;(4)必须履行法定的生效程序。
行政公文的种类及类型公文的种类，共13种。
主要是：( 1)命令(令);(2)决定：(3)公告：(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案：(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
文种适用范围：(1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员;(6)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
;行政公文体式公文的一般体式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围、文头部分、行文部分、文尾部分等。
公文的规范体式：一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式，即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式，其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性，也是为了实现公文工作标准化，提高工作效率。
行政公文写作技巧(一)明确主旨公文的主旨就是公文作者为了写作目的的需要，通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
秘书公文写作知识：公文构思技巧点滴
构思是文章成篇之前主观与客观相交融的一个高级复杂的思维过程。
如果把公文结构比作支撑房屋的框架的话，那么构思就等于预先拟定的搭框架的方案了，其地位和作用可想而知。
学习公文写作重在构思。
下面结合个人体会，试就公文（含事务文书）结构形式和构思技巧问题作些探讨。
一、公文基本结构形式古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。
现常用的结构形式主要有三种：一是并列式。
即文章的各个层次（小标题）之间为并列关系。
这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。
按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。
二是递进式。
即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的感觉。
写领导讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。
需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。
三是总分式。
即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。
一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据；总为分张目，分为总服务。
这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感；分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。
一般写调查报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。
二、公文构思基本方法公文构思方法依各人思维习惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：（一）推理立论法。
就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。
这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。
文秘公文写作技巧（2篇）
文秘公文写作技巧第一招，明字诀。
公文与其他文体不同，它带有极强的政治性和政策性。
它既不是小说，也不是散文，不能随意“任性”而为。
公文有多种，但首先一点就是要符合政令。
它所传达或代表的方针政策、法规约束，必须协调一致。
所以，这就要求我们必须具有一定的政策理论水平，对党和国家的方针、政策、法规能够了然了然于胸，明明白白，正确的政治思想才能保持正确的政治方向。
如同练武一般，要明白练功的目的是强身健体，除暴安良。
如果想要为非作歹，那练功只能走火入魔，害人害己。
第二招，积字诀。
练武讲究套路，学习套路的过程就是积累和沉淀的过程。
写公文也要讲究套路，必须要行文周整，格式规范。
且抛开套路不说，日常积累对我们写作也非常重要。
但凡是有真知灼见的好文章，无不是对大量素材的筛选和应用。
学无止境，积累也无止境，想要泉水清澈如许，就一定要有源头活水。
肚子里没有货，想要写好文章，那就真成了“无米之炊”。
练武需练基本功，写作也要靠积累，只有在生活和工作中认真学习和积累，才能做到“胸藏万汇凭吞吐，笔有千钧任翕张”。
第三招，思字诀。
积累的材料如一堆干柴，须有灵感的火花才能点燃;积累的材料如一堆花粉，须经蜜蜂的酝酿才能成蜜。
因此，思考的过程就是对材料的整理取舍融合的过程，构思成熟自然会下笔成文。
同时，思考也是删繁就简，与人不同的过程。
一味的陈列繁复的字句，没有一点独到的观点和韵味。
犹如花拳绣腿套路一般，中看不中用。
如果说“积字诀”让你把书由薄读厚，“思字诀”则使你把书由厚读薄。
以简驭繁，凝练深邃，才是佳作。
“吟安一个字，拈断数只须”是思考的过程，“为求一字稳，耐得半宵寒”更是思考的过程。
砍掉陈词滥调，以纠冗长繁复，删掉浮夸绚丽，力求朴实无华。
挖掘新的内容，提炼新的观点，从自己思考得来的角度出发，这样才能避免“言而无文，行而不远”。
第四招，练字诀。
练功练功，一日不练三日空。
如果想有一身深厚的内功，必须不停不断的练习。
写作也是同一个道理，逆水行舟，不进则退。
文秘工作的写作技巧
文秘工作的写作技巧一、把握特点所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。
分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。
不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。
总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
一是在内容上，不是写现在，而是写过去。
就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上，不是写群众，而是写机关。
就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。
三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。
就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬自我批评，自我提高。
因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。
四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。
写昨天，看今天，指导明天。
总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。
如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。
五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。
总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。
揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。
向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向;向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。
二、区分类型总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
文秘工作的写作基础与技巧
文秘在企业中是一个重要岗位，文秘是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务等工作。
下面是由编辑为大家整理的“文秘工作的写作基础与技巧”，欢迎大家阅读，仅供大家参考，希望对您有所帮助。
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一、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
二、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。
文秘工作的写作基础与技巧
文秘工作的写作基础与技巧作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。
下面是小编给大家带来的文秘专业写作知识，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!商务文秘写作原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。
同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。
所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。
党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
秘书公文写作应把握六个方面
秘书公文写作应把握六个方面公文写作较之于一般文章的写作，从选材立意、结构安排、语言表述到写作文风、行文格式以及时间和数字用法等都有其特殊要求，应遵循特定的规范。
写作者应了解公文写作的一般知识，熟悉其行文格式，把握写作要领及规律，练好基本功。
一、领会意图公文写作是遵“令”而作，也就是要根据领导和机关的意图行文。
因而，写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读对象等，即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。
只有意图明确，才能确立正确的写作思路、采取正确的写作方法，写出的公文才能对路。
在把握行文意图及相关要求的基础上，还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规，明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等，作为行文的指导;同时，收集有关资料，对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查，也就是要充分占有材料、分析研究问题，提出可供选择的措施和意见等，即提炼观点。
总之，领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。
二、准确立意公文“立意”，一是要正确。
这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。
只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针、政策，准确体现行文意图的公文，写出的公文才对工作有指导作用，从而发挥其应有的效用。
二是要清晰。
公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。
只有立意清晰，写作思路才清楚，表述才充分达意，公文才具有适用性。
三是要集中。
立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，也就是说要紧紧围绕中心、突出中心，以此统帅全文。
四是要有新意。
根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新的措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。
三、准确拟题一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
拟定一个好的标题，一是公文的事由要精确达意，准确体现公文的基本内容。
秘书写作中的思维-正文
论文摘要写作是秘书工作中最重要的活动之一，秘书写作与文学写作不同，它有其自身的特殊性。
本文通过秘书写作与文学写作的对比，并分别从写作目的、写作动机、写作过程等方面阐述了秘书写作中应具备的思维特征，这种特征不仅表现为假设性、规定性、被动性，而且同样也需要创造性思维。
创造性思维作为秘书写作中的一大思维特点，主要表现为融逻辑思维与直觉思维与一体；交叉运用求同思维与求异思维等。
本文着重论述了对秘书写作创造性思维的理解与运用，进而引申到秘书工作的其它各个方面同样需要创造性思维，同样需要运用创造性思维去想问题而不仅仅体现在写作上，只有充分把握并恰当运用创造性思维的秘书才是一个合格的秘书，才是一个真正优秀的秘书。
主题词：秘书写作思维假设性规定性被动性创造性思维论文纲要一、总括秘书写作与文学写作的不同特点二、写作目的决定了思维特点（一）文学写作的特点；（二）秘书写作的特点；（三）秘书写作的思维特点。
三、写作动机决定了思维启动的特点四、写作过程决定的思维过程的特点（一）秘书写作以抽象为主；（二）秘书写作多为程序化；（三）在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。
五、秘书写作需要创造性思维（一）融逻辑性思维与直觉思维于一体；（二）交叉运用求同思维与求异思维。
六、总结秘书写作需要创造性思维写作是人们运用文字这种符号将从实践中获得的无形思维成果变为有形文章的创造活动。
写作的种类可谓千差万别，各有千秋，而秘书写作也正是其中一项较为特殊的写作，要了解秘书写作的特殊性，首先应注意到这样一个事实：秘书写作和文学写作有许多不同之处，而它在思维特征表现方面和思维发展过程上更与文学写作不同，但是秘书写作中仍需要文学写作中的创造性思维，仍然需要这种创造性思维来融入到秘书写作乃至其它工作中来。
研究这些思维特点有助于秘书写作的实际运用与秘书人员写作能力的提高，也有助于秘书工作质量的提高。
一、写作目的决定了思维特点秘书写作与文学写作的目的是不相同的。
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文秘公文写作的思维方式_秘书基础文秘公文写作的思维方式发布时间：2020-04-08公文写作除了掌握一些常用的技巧，也需要了解写作的思维方式，下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式，欢迎阅读!文秘公文写作的思维方式一、以抽象思维为手段，概括公文内容抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。
其间，概念、判断、推理是其主要思维形式;分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是其具体思考方法。
公文内容的归纳和概括，主要依*这种思维方式。
这里所谈的公文内容，主要包括公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等等。
其中，抽象思维的运用贯穿整个写作过程。
首先，在撰写公文的准备阶段，就必须运用抽象思维。
准备阶段包括解读领导指令和搜集选取写作材料等工作。
其中，解读领导指令是作者要过的第一关。
因为在实际工作中，领导的指令往往并不十分明确，这就需要作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识，而这就需要分析、比较、归纳、概括等抽象思维方法的大量运用。
在随后的选材阶段，更是如此。
公文的选材，除了要围绕主旨外，更重要的就是要能反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。
而要达到这些要求，就必须对搜集来的错综复杂的材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的反复比较和周密的分析研究、筛选和概括，以确认材料的价值和在各部分的使用情况。
其次，在行文表达阶段，也必须依*抽象思维。
在具体的行文表达中，无论公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等等，均以概述、概括说明或简要议论的形式出现。
遣词造句上，公文也有别于其他文体，如决议、条例、规定、命令、通知、请示、批复、报告、总结等，所使用的词、句、句群大都是概念、判断、推理，其基本要求是准确、简明，能够真实、恰当地概括反映当下公务活动的本质和特点，即便是用来表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的通报，以及以研究情况为主的调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点不在于此，而在于总结经验、教训或规律、对策，基本要求都是概念要明确、判断要恰当、推理要合乎逻辑，这些都体现了抽象思维的特征。
二、以程式思维为基础，规范公文格式这里所说的程式思维，是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。
这种情况在公文写作过程中极为常见。
虽然公文写作也要求有独到见解，但那是在内容方面，主要指公文主旨，解决问题的具体对策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，则不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。
如许多公文文种的开头，一般都要求写行文根据、目的或意义;主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等等;结尾部分则是执行要求或申报请求等。
不仅如此，许多公文的表达方式和语言也有既定的模式。
如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，其中，开头为简要说明;中间部分多为概叙、概要说明或简单议论;结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。
即使是非程式化语言，一般也要求平实化、常规化，反对藻饰。
而所有这一切，目的就是为了保持公文形式上的稳定性和规范性，使公文能以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的面目出现，为贯彻执行提供便利。
相反，如果不按照这种既定模式来写作，总是标新立异，反而会为公文的理解、落实带来麻烦。
而这就必然要求公文作者运用程式思维来写作。
三、以系统思维为保障，调控公文脉络公文脉络是指公文内在的思路或思维活动的“路线”，其作用是对公文内容进行统筹组织与安排，以使其眉目清楚，言而有序。
好的公文在脉络的掌控上是相当讲究的。
首先，思路必须完整。
全文必须是一个完整的统一体，首尾要圆合，中心线索要连贯，过渡照应要清楚，既没有顾此失彼、残缺不全的情况，也不能有缺头少尾、七零八落的弊端。
其次，结构要严谨。
结构要周密，无懈可击，而绝无漏洞和颠三倒四的毛病。
最后，行文要自然。
要行止自如，顺理成章，浑然天成，没有人工雕琢的痕迹。
而要达到这种完美的境界，显然又必须运用系统思维。
所谓系统思维，是指以系统论为思维基本模式的思维形态。
它本质上是一种全局性思维，总是从事物的整体出发，思维程序是整体——部分——整体。
而整体并不等于局部的简单相加，部分与部分之间最合理的组合才会产生最大的整体效应。
系统思维的目标就是要追求这种最大的整体效应。
好的公文正是充分运用了这种系统思维。
从整体构思到具体层次段落的写作，始终能站在整体的高度，去处理全局与局部、局部与局部的关系，尤其是特别注重公文系统各部分之间的组织是否合理，是否反映了公务活动的内在本质和规律，是否有利于公务活动的开展，在材料的组织安排、段落层次的划分、过渡与照应、详略处理等方面是否能更好地表现主旨，同时是否做到了从不同文种的实际情况出发，因“体”制宜，采用最为恰当的表达形式，使内容与形式达到高度的统一等等，这些都需要运用系统思维来掌控。
只有运用系统思维，在明确整篇结构要达到的目的以及对各要素的具体要求的前提下，将诸多要素进行统筹安排，这些要素或“部件”才能形成强大的整体功能，并发挥整体效力。
抛开系统思维，即使一些句子、一些段落写得再精准、再美妙也无济于事。
可见，只有运用系统思维，统摄全篇，把整体的综合性作为起点，让各构成要素有机结合，才能调控好公文脉络，写出高质量的公文。
四、以辩证思维为灵魂，确立公文主旨所谓辩证思维，是指思维主体在思维过程中，以联系的、发展的、矛盾运动的观点去考察和认识事物，以避免得出机械、静止、片面性结论的一种思维方式。
辩证思维不仅是人们探求客观世界奥秘和规律的钥匙，也是我们正确认识公务活动和确立公文主旨，使公文发挥应有的指挥、协调或指导作用的重要思维工具。
可以说，没有辩证思维，就不会有对公务活动本质的、完整的、规律性的认识，也就不会确立具有前瞻性和指导意义的公文主旨。
例如，在请示、报告、批复、决议、议案等等文种的写作中，作者在深入了解情况的基础上，还必须根据各方面的相互关系及客观变化的态势，反复思考所提出的意见或建议，权衡利弊，而不能急于下结论，目的就是要避免决策的极端化、片面性及主观武断等错误倾向。
还有，辩证地看待问题及具体问题具体分析这一要求，不仅体现在几乎所有公文主旨的形成和确立上，更体现在公文主旨的揭示和表达上。
如许多公文在肯定某种先进经验时，总要提出不要“一哄而上”，不要搞“一刀切”，各地可根据实际情况因地制宜地贯彻落实等等，这些都是辩证思维的体现。
再如，辩证思维的另一大优势是用发展的观点来看待事物，常常根据过去、现在的一些规律来推测未来的发展趋势，这对于诸如计划、总结性文种以及调研报告等公文的写作尤为重要。
可以说，离开了辩证思维，就不会有正确的公文主旨，也就没有了公文的统帅、灵魂与价值。
当然，这些只是公文写作中几种主要的思维方式。
它们之间也并不是彼此孤立的，而是相互交织、相互作用，共同完成公文写作全过程的。
文秘公文写作的思维方式相关内容:文秘人员怎么提高公文写作能力作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，一起来看看！1 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
最新事业单位文秘基础知识文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信...文秘的工作内容英文版文秘的工作内容英文版A secretary keeps an office running smoothly.Secretaries have a wide range of duties,depending on the offices that they work for,but as a general rule,they are extremely efficient and well organized....办公室文秘人员的岗位职责办公室文秘人员应该要清楚自己的岗位职责，下面就随小编一起去阅读办公室文秘人员的岗位职责，相信能带给大家启发。
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