合同管理存在问题分析报告

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合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告

合同行政事业单位合同管理不规范的整改报告一、前言合同管理是行政事业单位管理工作中的重要组成部分,对于保障单位的合法权益、规范经济行为、提高管理效率具有重要意义。

然而,在实际工作中,我们发现本单位合同管理存在一些不规范的问题,给单位的发展带来了一定的风险和隐患。

为了加强合同管理,规范合同行为,提高合同管理水平,我们对合同管理不规范的问题进行了深入的自查和整改,现将整改情况报告如下。

二、合同管理不规范的表现及原因分析(一)合同签订不规范1、部分合同未经过必要的审批程序,存在先签订后审批的情况。

2、合同签订的主体不明确,有些合同的签订方并非本单位的法定代表人或授权委托人。

3、合同条款不完整、不严谨,存在权利义务不清晰、违约责任不明确等问题。

(二)合同履行不到位1、对合同履行情况缺乏有效的跟踪和监督,不能及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

2、部分合同的款项支付不及时,影响了合同的正常履行和单位的信誉。

3、合同变更和解除不规范,未按照规定的程序办理相关手续。

(三)合同档案管理混乱1、合同档案资料不齐全,缺少合同签订前的审批文件、谈判记录等重要资料。

2、合同档案的存放不规范,没有建立专门的合同档案库,导致档案查找困难。

3、合同档案的借阅和归还制度不完善,存在档案丢失和泄露的风险。

(四)合同管理人员素质不高1、合同管理人员缺乏专业的法律知识和合同管理经验,业务能力有待提高。

2、对合同管理人员的培训不够重视,导致其不能及时掌握最新的法律法规和政策要求。

三、整改措施(一)完善合同管理制度1、制定和完善《合同管理办法》,明确合同签订、履行、变更、解除、档案管理等各个环节的工作流程和要求。

2、建立合同审批制度,规定合同签订前必须经过相关部门的审核和领导的审批,确保合同的合法性和有效性。

(二)加强合同签订管理1、严格按照法律法规和单位的规定,确定合同签订的主体,确保合同签订方具有合法的资格和权限。

2、规范合同文本的起草和审核,明确合同的条款和内容,做到权利义务清晰、违约责任明确、条款表述准确无误。

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇

浅谈合同管理存在的问题及解决措施5篇篇1合同协议一、引言随着市场经济的不断发展,合同管理在各个领域扮演着越来越重要的角色。

然而,在实际操作中,合同管理往往存在一些问题,严重影响合同的执行和效果。

本文将从多个角度探讨合同管理存在的问题及解决措施,旨在提高合同管理的效率和准确性。

1. 合同意识淡薄在一些领域,合同意识相对淡薄,对合同的重要性缺乏充分的认识。

这导致了许多合同在签订过程中存在诸多漏洞,如合同条款不明确、合同内容不全面等,给合同的执行带来了很大的困难。

2. 合同签订不规范由于合同签订过程缺乏规范,导致合同存在诸多瑕疵。

例如,一些合同在签订过程中未经过充分的协商和讨论,导致合同条款存在诸多争议;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行。

3. 合同执行难度大由于合同执行过程中存在诸多困难,如合同条款不明确、合同内容不全面、合同签订不规范等问题,导致合同执行难度大。

这使得合同难以按照约定的时间和要求履行,严重影响合同的执行效果。

4. 合同纠纷处理不当由于合同纠纷处理不当,导致合同执行过程中存在诸多纠纷。

例如,一些合同在履行过程中存在争议,但双方未能及时协商解决,导致合同纠纷升级;一些合同在签订过程中存在虚假陈述、欺诈等行为,导致合同无效或难以执行,引发合同纠纷。

三、解决措施1. 加强合同意识教育加强合同意识教育是提高合同管理效率的关键措施之一。

通过加强对合同重要性的宣传和教育,提高人们对合同的认识和重视程度,从而减少合同签订过程中的漏洞和提高合同的执行效率。

2. 规范合同签订流程规范合同签订流程是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过制定完善的合同签订流程规范,明确合同签订过程中的各个环节和步骤,确保合同条款明确、内容全面、签订规范有序进行。

3. 加强合同执行监管加强合同执行监管是解决合同管理问题的关键措施之一。

通过对合同执行过程的全程跟踪和监管,确保合同按照约定的时间和要求履行。

合同失管失控的分析报告

合同失管失控的分析报告

合同失管失控的分析报告摘要:随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加,合同管理变得愈发重要。

然而,由于许多企业在合同管理方面存在不足,导致合同的失管失控现象时有发生。

本文将从合同管理的重要性、导致合同失管失控的主要因素以及整改建议三个方面进行分析,并提出一些建议以避免合同失管失控。

一、合同管理的重要性合同是企业开展业务的基础,是企业与外部合作伙伴达成的法律文件。

合同管理的重要性体现在以下几个方面:1.保护企业利益:有效的合同管理可帮助企业保护自身利益,确保合同条款的执行和履约。

2.遵守法律法规:合同管理是遵守相关法律法规的基础,确保企业合同活动的合法性和合规性。

3.提高工作效率:合同管理可以规范流程,提高工作效率,减少重复劳动和人为错误。

4.降低风险:合同管理可以及时发现和解决问题,降低合同纠纷的风险,以保护企业的声誉和利益。

二、导致合同失管失控的主要因素1.缺乏有效的合同管理制度:很多企业在合同管理制度方面存在不足,没有建立完善的合同管理流程和制度,导致合同管理混乱。

2.信息不对称:合同涉及多个部门和人员,信息的不对称性导致了合同管理的难度加大。

存在信息共享不畅和信息传递不准确的问题。

3.人为操作失误:人为的操作失误是合同失管失控的另一个重要因素。

例如,合同文本错误、合同变更未及时记录等。

4.内部协调不畅:企业内部部门之间的沟通协调不畅,导致合同管理工作出现失误。

例如,不同部门对合同条款的解读不一致,导致不同部门对合同执行的理解不同。

三、整改建议1.建立完善的合同管理制度:企业应建立和完善合同管理制度,明确各个环节的职责和流程,确保合同管理的规范和有效性。

2.强化合同管理的信息化建设:通过引入合同管理软件等信息化工具,实现合同管理的标准化和自动化,提高信息共享和传递的效率。

3.加强培训和意识教育:加强对员工的培训,提高员工对合同管理重要性的认识,培养员工的合同意识和风险意识。

4.加强内部协调和沟通:建立跨部门的合同管理协调机制,促进不同部门之间的信息共享和沟通,减少合同管理工作中的误解和纠纷。

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报
一、合约管理缺陷
1、缺乏风险识别和管控能力,无法把握合约各方风险,以及各方权
力配置之间的平衡。

2、合同质量不足,比如缺乏明确的权责规定、完整的约定条款、合
理的价格计算等。

3、操作程序不够完善,缺乏及时的监督措施,例如缺乏有效的签署
流程、合同执行情况统计及分析等。

4、人员素质不足,缺乏合约管理专业知识,缺乏合约管理实践经验,以及缺乏客观的评估判断能力。

二、合约管理整改措施
1、加强风险预警,建立合约风险识别机制,制定管理规范,及时督
促和跟踪合约运行过程中的风险管控。

2、完善合约起草,借助合约管理系统,设置合同标准化流程,明确
各方权力配置,提升合同质量。

3、优化流程操作,设定合约运行管理程序,落实各项操作措施,明
确运行监督职责,建立完善的合约评估制度。

4、建立合约培训体系,建立合约管理知识库,提高人员素质,加强
客观判断能力,提升合约管理水平。

三、总结
通过以上讨论可以看出,合约管理的缺陷主要表现在风险识别和管控能力薄弱、合同质量不足、操作程序不够完善、人员素质不足等方面。

合同管理中存在问题及建议

合同管理中存在问题及建议

合同管理中存在问题及建议一、题目。

请简述企业合同管理中可能存在的三个问题,并针对每个问题提出相应的建议。

(8分)二、答案。

(一)存在的问题及解析。

1. 合同签订流程不规范(2分)解析:在很多企业中,合同签订可能存在未严格按照规定流程进行的情况。

例如,没有进行充分的市场调研和谈判就匆忙签订合同,或者合同签订时缺少必要的审批环节,这可能导致签订的合同条款对企业不利,或者存在法律风险。

2. 合同条款不清晰、不完善(2分)解析:合同条款如果存在歧义、遗漏重要内容等情况,会在合同履行过程中引发纠纷。

比如对于产品的质量标准描述模糊,或者付款方式、交货时间等关键条款没有明确规定,双方可能会对合同的具体要求产生不同理解。

3. 合同执行与监督不力(2分)解析:企业可能在合同签订后没有有效地跟踪合同的执行情况,缺乏对合同履行进度、质量等方面的监督。

这可能导致一方未按照合同约定履行义务而不能及时发现和纠正,影响企业的利益。

(二)建议及解析。

1. 针对合同签订流程不规范。

建议:建立完善的合同签订管理制度,明确从市场调研、谈判、起草、审核到最终签订的各个环节的具体要求和责任人员(1分)。

解析:通过这种方式可以确保合同签订过程的严谨性,每个环节都有相应的规范和监督,降低因流程不规范带来的风险。

2. 针对合同条款不清晰、不完善。

建议:在起草合同条款时,由专业的法务人员或具有丰富经验的业务人员参与,对合同条款进行仔细审查,确保条款明确、无歧义且涵盖所有重要内容(1分)。

解析:专业人员能够利用他们的知识和经验,准确地表达合同双方的权利和义务,避免因条款问题引发的纠纷。

3. 针对合同执行与监督不力。

建议:设立专门的合同执行监督岗位或团队,定期对合同执行情况进行检查、评估,建立合同执行情况的报告机制(1分)。

解析:这样可以及时发现合同执行过程中的问题,及时采取措施解决,保障企业在合同中的权益。

合同管理突出问题汇总和整改方案

合同管理突出问题汇总和整改方案

合同管理是每个企业都需要重视的重要环节。

然而,在实际操作中,我们可能会面临一些突出的问题,这些问题可能会对企业的正常运营和发展产生严重影响。

我们需要对合同管理中的突出问题进行全面评估,并提出有效的整改方案,以确保合同管理工作的高效进行。

一、合同管理中的突出问题汇总1. 合同信息存储和管理不规范合同信息通常分散在各个部门和人员手中,缺乏统一的存档和管理系统。

这导致了合同信息的重复录入、遗漏和不及时更新,给合同管理工作带来了很大的隐患。

2. 合同执行和监控不到位在合同签订后,往往缺乏有效的执行和监控机制,导致合同履行过程中出现偏差或违约情况。

这不仅影响了企业的合法权益,也影响了与合作伙伴的良好合作关系。

3. 合同风险评估不全面许多企业在签订合同时往往忽视了对合同风险的全面评估,导致了在合同履行过程中出现了各种潜在的风险和漏洞,给企业造成了不小的损失。

4. 合同变更管理不规范合同变更是合同管理中常见的操作,然而在实际操作中,由于变更管理流程不清晰或者不规范,往往导致了变更后的合同产生歧义或者争议。

二、合同管理的整改方案1. 建立统一的合同信息管理系统针对合同信息存储和管理不规范的问题,我们需要建立一个统一的合同信息管理系统,将所有合同信息进行集中存储和管理,确保信息的完整性和准确性。

2. 健全合同执行和监控机制我们需要建立健全的合同执行和监控机制,明确合同履行的责任人和流程,及时发现和解决合同履行中的问题,确保合同的有效执行和监控。

3. 强化合同风险评估机制对于合同签订前的风险评估,我们需要加强对合同的全面评估和分析,确保在签订合同前就能够预见潜在的风险并加以规避。

4. 规范合同变更管理流程需要建立规范的合同变更管理流程,明确变更的条件和程序,避免由于变更管理不规范而导致的问题和争议。

三、个人观点和理解合同管理是企业运营中至关重要的环节,只有做好合同管理工作,企业才能更好地保护自身权益,规避各种风险,确保良好的合作关系。

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,提高合同管理水平,确保公司合法权益,结合我公司实际情况,现将合同管理存在的问题及整改措施向您汇报,请您予以审阅,并提出宝贵意见。

一、合同管理存在的问题1. 合同管理制度不健全虽然我公司已经制定了一定的合同管理制度,但在实际操作过程中,部分制度仍存在不完善之处。

如合同签订流程、审批权限、归档管理等方面,制度规定不够细化,导致实际操作中出现混乱。

2. 合同签订不规范在合同签订过程中,存在部分合同签订不规范的现象。

如合同主体不明确、合同条款不完善、合同签字盖章不齐全等,这些问题容易导致合同在履行过程中产生纠纷。

3. 合同履行监控不到位在合同履行过程中,缺乏有效的监控机制,对合同履行进度、风险防范等方面关注不足。

同时,合同变更、解除、终止等环节管理不严,可能导致公司利益受损。

4. 合同纠纷处理不力当合同纠纷发生时,部分部门处理不力,缺乏有效的纠纷解决机制。

此外,纠纷处理过程中,法律意识不强,可能导致公司合法权益受损。

5. 法律风险防范意识不足公司部分员工法律风险防范意识不足,对合同法律条款理解不深,容易在合同签订和履行过程中产生风险。

二、整改措施1. 完善合同管理制度针对现有合同管理制度的不足,我们将进行全面梳理和修订,完善合同签订、审批、归档等各个环节的管理规定,确保合同管理制度更加科学、合理、完善。

2. 加强合同签订规范性我们将加强对合同签订的规范性审查,确保合同主体、条款、签字盖章等各方面符合法律法规要求。

同时,提高员工的法律素养,加强合同法律知识的培训,使员工在签订合同时能够充分了解合同条款,降低合同风险。

3. 建立合同履行监控机制为了确保合同履行到位,我们将建立合同履行监控机制,对合同履行进度、风险防范等方面进行实时监控。

同时,加强对合同变更、解除、终止等环节的管理,确保公司利益不受损失。

4. 提高合同纠纷处理能力我们将建立健全合同纠纷处理机制,提高合同纠纷处理能力。

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报尊敬的领导:您好!为了加强合同管理,规范合同行为,降低合同风险,提高公司经营效益,近期我们对公司的合同管理现状进行了全面梳理和分析,发现存在一些问题。

现将有关情况汇报如下:一、合同管理存在的问题1. 合同签订不规范部分合同在签订过程中,未严格按照公司规定的程序进行,如未经法务部门审核、未履行审批手续等。

此外,部分合同签订主体不符合规定,存在授权不明确、超越授权范围签订合同等问题。

2. 合同履行不到位在合同履行过程中,部分部门对合同条款重视不够,导致合同履行出现偏差。

如合同约定的交付时间、质量标准等未能得到有效保障,影响了公司信誉和客户满意度。

3. 合同风险防控不力部分合同在签订时,对对方当事人的资信状况、履约能力等审查不严,导致合同履行过程中出现风险。

同时,合同履行过程中,对可能出现的风险预判不足,未能及时采取措施予以化解。

4. 合同档案管理混乱部分合同档案未能按照规定进行归档,导致合同查阅、使用不便。

此外,部分合同档案管理不规范,存在泄露公司商业秘密的风险。

5. 合同法律纠纷处理不力在合同纠纷处理过程中,部分部门对法律法规掌握不够,导致公司权益受损。

同时,纠纷处理机制不完善,导致纠纷处理效率低下。

二、整改措施1. 加强合同管理制度建设完善合同管理制度,明确合同签订、履行、归档等各个环节的具体要求,确保合同管理规范化、制度化。

2. 提高合同签订质量加强对合同签订过程的监督和审核,确保合同签订符合法律法规和公司规定。

加强对签订主体的管理,明确授权范围,防止超越授权签订合同。

3. 强化合同履行监管加强对合同履行过程的跟踪管理,确保合同条款得到有效履行。

对合同履行中出现的问题,及时采取措施予以化解。

4. 加强合同风险防控在合同签订前,加强对对方当事人资信状况、履约能力的审查。

签订合同后,密切关注合同履行情况,预判可能出现的风险,并及时采取措施予以防控。

5. 规范合同档案管理建立健全合同档案管理制度,确保合同档案归档及时、查阅方便。

合同管理存在的问题及解决对策

合同管理存在的问题及解决对策

合同管理存在的问题及解决对策合同管理存在的问题及解决对策一个企业的经营成败与合同和合同管理有密切关系。

因此,必须十分重视合同及合同管理。

本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强企业的合同管理,维护企业的合法权益。

一、建筑企业合同管理中存在的主要问题(一)合同签订阶段的问题合同签订阶段的问题,常见的有:1.合同主体不当。

合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。

而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。

这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,这也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

2.合同文字不严谨。

不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。

依法订立有效的合同,应当体现双方的真实意思。

而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。

可以说,合同讲究咬文嚼字。

3.合同条款挂一漏万。

就是不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。

常见遗漏的部分往往是违约责任。

一旦发生违约,在合同中没有写明如何处理违约的条款,就无法追究责任。

4.只有从合同而无主合同。

主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。

从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。

没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”。

5.违反法律法规签订无效合同。

《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。

目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的,实质也是无效合同。

6.境外合同文本的疑问。

我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。

由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存在不少疑问。

对这些疑问不能回避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。

合同管理情况及存在的问题

合同管理情况及存在的问题

合同管理情况及存在的问题
合同管理是企业管理中非常重要的一环,它涉及到企业的各个方面,包括采购、销售、人力资源等。

以下是合同管理情况及存在的问题:
1. 合同管理流程不够规范和标准化,导致合同执行效率低下。

2. 合同管理人员缺乏专业知识和技能,无法有效地处理复杂的合同事务。

3. 合同管理系统不完善,无法实现对合同的全面管理和监控。

4. 合同风险评估不足,导致企业在签订合同时未能充分考虑到潜在的风险。

5. 合同变更和解除流程不清晰,导致在合同执行过程中出现纠纷和争议。

为了解决这些问题,企业可以采取以下措施:
1. 建立完善的合同管理制度和流程,明确各个环节的职责和权限。

2. 加强合同管理人员的培训和学习,提高其专业素质和能力水平。

3. 引入先进的合同管理系统,实现对合同的全面管理和监控。

4. 加强合同风险评估工作,制定相应的风险防范措施。

5. 建立清晰的合同变更和解除流程,避免在合同执行过程中出现纠纷和争议。

合同管理自查自纠整改报告

合同管理自查自纠整改报告

合同管理自查自纠整改报告合同管理自查自纠整改报告一、背景介绍合同管理是企业日常经营活动的基石之一,合同管理的好坏直接关系到企业的经济效益、声誉以及与其他相关方的合作关系。

我公司一直重视合同管理,并在过去一段时间加大了自查自纠力度,以发现存在的问题并及时予以整改。

本报告将对我公司合同管理的自查自纠情况进行详细分析,并提出相应的整改措施,旨在改进合同管理,提高企业整体管理水平。

二、自查自纠情况分析1.合同管理流程通过内部调研和现场调查,我们发现我公司合同管理流程存在不足。

具体表现为合同起草、审核、签订、履行等环节中,存在环节繁多、手续繁琐、流程不清晰的问题,导致合同管理效率低下。

此外,在合同履行过程中,对合同变更、合同风险等情况的处理不及时、不完善,也给合同管理带来了一定困扰。

2.合同管理人员我公司合同管理人员在合同知识、法律法规以及合同管理经验等方面存在短板。

特别是在合同审核环节,人员对于合同风险识别能力不足,很难在审核过程中全面评估合同的法律风险和商业风险。

3.合同管理工具目前,我公司合同管理工具使用不规范、信息整合与共享不畅,导致各部门之间沟通不畅,信息共享不及时。

同时,合同管理工具缺乏对于合同履行过程的监控和预警功能,难以及时发现和解决潜在问题。

三、整改措施1.优化合同管理流程根据对目前流程的分析,我们计划重新设计合同管理流程,简化环节、明确责任,加强各个环节之间的沟通与协作。

同时,引入信息化手段,提高合同管理的效率和准确性。

此外,针对合同变更、合同风险等情况,我们将建立相应的处理机制,保证能够及时、准确地进行处理。

2.加强合同管理人员培训我们将加大对合同管理人员的培训力度,提高其合同知识、法律法规和合同管理经验的水平。

培训内容将包括合同起草技巧、合同审核标准、合同法律风险识别等方面的知识,以提高合同管理人员的综合素质和能力。

3.引入优秀的合同管理工具我们将寻找符合我公司需求的合同管理工具,并进行试用和评估。

合同管理整改报告

合同管理整改报告

合同管理整改报告摘要:合同管理是企业经营管理中的一个重要环节,对企业的发展和利益具有重要影响。

然而,在实际运营中,一些问题常常会出现,如合同缺乏规范性、执行不到位、变更管理不规范等。

为了解决这些问题,本报告对公司的合同管理进行了整改,并提出了相关建议和措施。

一、问题分析1.合同缺乏规范性:目前公司合同文件的格式和内容较为混乱,缺乏统一标准,导致合同管理过程中的不规范现象较为普遍。

2.合同执行不到位:在实际操作中,合同的执行情况与实际情况存在较大差异,部分合同未按时履行,或者履行过程中出现问题,导致合同效力降低。

3.变更管理不规范:合同变更是一个常见的问题,但变更过程中存在管理不规范的情况,未经适当程序和授权进行变更,导致后续问题的出现。

二、整改措施1.建立合同管理规范:制定一套统一的合同文件格式和内容,明确合同流程和各方责任,提高合同管理的规范性和效率。

2.加强合同执行监督:建立合同执行督查机制,明确各执行阶段的责任人和执行时间节点,确保合同按时履行,并及时处理执行中的问题。

3.完善合同变更管理:制定变更管理制度,规范变更程序和授权流程,明确变更的必要性和影响,并及时进行记录和归档。

三、具体操作1.建立合同管理规范:制定合同管理手册,明确合同的基本要素、流程、审核程序等。

规定合同格式和内容的标准化,包括合同名称、签署主体、合同期限、履行义务等。

同时,制定合同审核流程,明确审核人员和审批权限,确保合同的合法性和有效性。

2.加强合同执行监督:设立专门的合同执行监督岗位,负责合同的执行情况监控和协调处理。

制定合同执行督查计划,明确履行义务、支付款项、质量检验等执行要求,确保合同按时履行。

及时解决执行中的问题,如需变更的,经过程序和授权进行变更,并记录相关内容。

3.完善合同变更管理:建立变更管理制度,对合同的变更情况进行记录和审批。

明确变更的必要性、原因和影响,制定变更的程序和授权流程,确保变更符合法律法规和合同约定,并将变更记录进行归档。

合同管理存在问题整改报告

合同管理存在问题整改报告

合同管理存在问题整改报告问题概述合同管理是企业运营中至关重要的一环。

然而,在实际工作中,合同管理存在许多问题,给企业带来了风险和损失。

本报告主要针对合同管理中存在的问题进行全面的分析和整改建议,以提高合同管理的效率和质量。

问题一:合同归档不规范问题描述合同归档不规范是合同管理中常见的问题之一。

合同文件存放位置不明确,无法及时找到需要的合同文件,导致合同执行受阻。

问题原因1.缺乏明确的合同归档流程和标准2.存放合同文件的服务器或硬盘容量不足解决方案1.制定合同归档流程,明确归档的责任人和步骤2.设定合理的文件命名规范,方便查询和检索3.增加存放合同文件的服务器或硬盘容量问题二:合同审批流程繁琐问题描述合同审批流程繁琐是合同管理中的痛点之一。

审批流程长、环节多,导致合同执行周期长,影响业务进展。

1.合同审批流程设计不合理2.缺乏自动化审批系统解决方案1.重新设计合同审批流程,减少审批环节和时间2.引入合同管理系统,实现自动化审批流程3.合同审批流程中设置时限,提高效率问题三:合同变更管理不规范问题描述合同变更是合同管理过程中经常发生的情况,但合同变更管理不规范会导致风险增加和合同执行的混乱。

问题原因1.缺乏合同变更的统一标准和流程2.合同变更信息不及时更新解决方案1.制定合同变更管理规范,明确变更的申请流程和审批流程2.在合同中明确变更信息及时更新的责任方和时间要求3.合同变更相关人员培训,提高变更管理的专业性问题四:合同履行跟踪不及时问题描述合同履行跟踪不及时是合同管理中的一大问题。

未能及时掌握合同履行情况,导致无法及时调整和处理问题。

1.缺乏有效的合同履行跟踪机制2.合同履行情况不及时反馈解决方案1.建立合同履行跟踪机制,明确跟踪的内容和方式2.定期组织合同履行情况会议,及时总结和处理问题3.引入合同管理系统,实时更新合同履行情况问题五:合同风险评估不完善问题描述合同风险评估不完善是合同管理中的一大漏洞。

合同管理存在问题及整改措施

合同管理存在问题及整改措施

合同管理存在问题及整改措施第一篇:合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。

二、租赁合同方面:1、租赁物返还出租方现场签认人员没有授权委托书2、租赁物结算单出租方签字人员没有授权委托书要求项目部自查正在履行合同授权事项,发现上述问题即时与对方联系,索要授权委托书,防止无权代理现象。

3、租赁期满合同履行完毕后应签订结算单租赁物使用完毕,立即与出租方签订结算单,将数量、价款、租赁时间等重要内容固定在纸面上。

4、租赁合同未明确租赁期限项目部在签订租赁合同时不应写“租赁期到工程结束”,应大致约定一个期限,如实际履行中超期,可再签订补充协议。

三、皮炮项目采购合同、租赁合同经项目部评审时,增加由分包队伍签字确认,签字人员需有授权委托书,防范合同风险。

四、合同台账混乱合同分类建台账,租赁合同、采购合同、分包合同分开记录,合同履行台账内容再详细些,物资设备台账按局物资设备要求细化。

五、项目部缺少法律规章制度处法律事务工作规章制度不一定适用于各项目,各项目要结合实际情况制定本项目制度,将各部门职责明确。

六、存在合同未经评审现象处法律事务管理制度已明确,对外签订合同必须经各部门评审方可签字盖章生效。

七、合同评审表日期在合同签订日期之后,合同存在先签订后评审情况签订合同是为了履行过程中防范风险发生,要求各项目部在合同签订前先经过处各部门评审。

八、处法律事务部组建后对原有规章制度没有梳理归类七月份处法律事务部应将原有法律事务相关制度进行修订,归类、汇总并装订成册。

第二篇:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(2012年12月5日)一、2012合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

合同签订管理不规范整改报告

合同签订管理不规范整改报告

合同签订管理不规范整改报告1. 背景介绍合同签订是企业日常经营活动中不可或缺的一环,是企业与第三方之间约定合作关系的法律文件。

合同签订管理的规范与否,关系到企业的合法权益、经营效益和风险防控。

然而,由于各种原因,我公司合同签订管理存在不规范的情况,给企业带来了一定的问题和隐患。

因此,为了规范合同签订管理,提高合同签订管理水平,我们制定了本整改报告,对合同签订管理不规范的问题进行分析和整改。

2. 问题分析在企业合同签订管理中,存在以下不规范问题:1) 合同审批流程不清晰,导致审批环节漏审、错审;2) 合同文本审查不够严格,存在法律风险和漏洞;3) 合同签订授权不清晰,导致签订人员未经授权签订合同;4) 合同变更管理不规范,导致变更后的合同与实际业务不符合;5) 合同备案管理不完善,导致合同信息不全面、不准确。

3. 整改措施针对以上问题,我们制定了以下整改措施:1) 完善合同审批流程,规定合同审批的具体流程和责任人,加强对审批环节的监督和管理;2) 健全合同文本审查制度,建立合同审查的标准和流程,确保合同文本的严格合法性和合规性;3) 明确合同签订授权范围,规定签订合同的权限和程序,严格执行授权制度;4) 加强合同变更管理,规定合同变更的程序和要求,保证变更后的合同与实际业务相符合;5) 健全合同备案管理制度,规定合同备案的内容和要求,确保合同信息的真实、准确、完整。

4. 实施计划为了确保整改工作的顺利进行,我们制定了以下实施计划:1) 制定合同签订管理规范,明确合同签订的流程、程序和规范要求;2) 对员工进行合同签订管理规范培训,提高员工对合同管理的意识和能力;3) 审查和修订现行的合同审批制度、合同签订授权制度、合同变更管理制度、合同备案管理制度;4) 对已签订的合同进行全面审查,发现问题及时进行整改;5) 建立合同签订管理的监督检查机制,定期对合同管理工作进行检查和评估。

5. 整改效果评估我们将通过以下方式对整改效果进行评估:1) 对整改后的合同签订管理规范进行定期检查和评估,确保规范的实施和效果;2) 进行合同签订管理相关问题的监测和分析,及时发现问题并进行整改;3) 定期对合同签订管理工作进行绩效评价,激励和奖惩相关人员。

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合同管理存在问题分析报告合同管理存在问题分析报告
一、双方基本信息
甲方:_______________________地址:
_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________
乙方:_______________________地址:
_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
甲方的身份:_______________,享有以下权利:
1.___________________________。

2.___________________________。

甲方的义务:
1.___________________________。

2.___________________________。

甲方履行方式:
_______________。

甲方期限:_______________。

甲方违约责任:___________________。

乙方的身份:_______________,享有以下权利:
1.___________________________。

2.___________________________。

乙方的义务:
1.___________________________。

2.___________________________。

乙方履行方式:
_______________。

乙方期限:_______________。

乙方违约责任:___________________。

三、需遵守中国的相关法律法规
双方在签订本合同前,已经了解并同意遵守中华人民共和国相关法律法规。

四、明确各方的权利和义务
本合同各项条款是甲乙双方在平等自愿、合法公正的基础上,通过友好协商达成的共识。

五、明确法律效力和可执行性
本合同一经签订,即具有法律效力,双方均应按照本合同的规定进行履行。

若一方违反本合同的规定,应负相应的违约责任,并承担因此产生的损失和责任。

六、其他
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本合同的修改、补充、解释及争议的解决均须经甲乙双方协商一致,可签署书面协议或者采取其他形式。

甲方(签章):乙方(签章):日期:________________年____月____日。

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