合同管理作业标准

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合同统一编号管理作业指引

合同统一编号管理作业指引
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1目的
加强和规范山东鲁能集团有限公司合同编号与档案管理,适应集约化管理需要。
2适用范围
本办法适用于以集团及所属各单位名义签订的合同。劳动合同、绩效合同编号按照相关规定执行。
3关键活动描述
3.1合同编号原则
3.4.2对确需加盖单位行政公章的合同,在相应审批程序履行完毕、合同已由法定代表人或委托代理人签署后,合同承办部门持审批单和已签署合同、会签单到法律合同部或所属各单位合同综合管理部门,由合同管理员对合同进行统一编号,然后方可到公章管理部门加盖公章。
3.4.3具备条件的单位,应在SG186经济法律管理业务应用系统网上履行合同审查会签程序。
3.5其他要求
3.5.1合同统一编号应加盖、打印或书写在合同封面或首页。同一单位合同统一编号的标注方式应尽力统一。
3.5.2一份合同应使用且只能使用一个合同编号。禁止不同的合同使用同一个合同编号;禁止同一份合同使用不同的合同编号。
3.5.3集团及所属各单位实现合同统一编号全面覆盖。严禁统一编号之外的合同。
所属各单位签订的合同,编号第二部分为承办部门名称或项目名称代码,如房地产企业的楼盘名称、街区名称、项目名称,煤炭企业的煤矿名称,新能源企业的项目名称、项目期数,由所属各单位参照下列举例,结合本单位实际情况,按照有利于单位成本形成与检索的原则制订,报法律合同部备案。

劳动合同管理规定及签订作业指导书(3

劳动合同管理规定及签订作业指导书(3

劳动合同管理规定及签订作业指导书

第一部分劳动合同管理规定

一、原则

根据实名制管理要求,项目部人员进场作业前须遵守以下原则:

1、先签劳动合同后入场;

2、必须接受基本安全培训,不合格不得进入现场;

3、劳动合同必须本人签字,留存签订影像资料;

4、劳动合同签订覆盖率100%。

二、劳动合同签订的有关事项如下:

(一)明确专人管理劳动合同

经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。

(二)经营单位劳动合同管理职责

1、掌握国家《劳动合同法》,掌握当地主管部门要求,收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本,掌握劳动合同签订内容和要求。

2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章,确保项目部人员劳动合同签订率达100%;指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订,核查填写的内容准确性和规范性。

3、负责劳动合同签订过程监控,确保本人签名、按指印,拍照留存影像资料。

4、收集、保管劳动合同原件,按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件,动态管理。负责劳动合同的管理使用,不得流失。

5、按集团档案管理要求,建立目录、整理存放,按时报送集团归档管理。

6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管,对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。

(三)劳动合同签订流程

经营单位提供统一版本(选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本)→指导各项目部劳务员组织招用人员填写,实施劳动合同签订,过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账,扫描、统一管理使用。

合同管理作业指导书

合同管理作业指导书

合同管理作业指导书

合同管理作业指导书

1.0目的

为规范公司服务合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,结合公司实际情况,制订本制度。

2.0范围

本制度适用于公司及所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括劳务派遣合同、人事代理合同等。

3.0职责

3.1总经理负责公司所有服务合同及协议的审批;

3.2市场部负责各类服务合同及协议的管理工作,具体职责是:

3.2.1负责各类劳务派遣、人事代理新合同的谈判及修订等事宜,并根据公司法定代表人的授权,与新客户签订服务合同或服务协议;

3.2.2负责各类劳务派遣、人事代理等合同的合法性、可行性及有利性的审查;

3.2.3负责提醒相关项目部到期合同信息,以及合同续签、新旧合同替换等事宜;

3.2.4负责各类服务合同的档案管理;

3.2.5负责本制度的监督、执行等。

4.0操作程序或步骤

4.1合同的签订

4.1.1合同的主体

1)订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

2)订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

3)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,

应经公司总经理同意。

4.1.2合同的形式

1)订立合同,应当采用书面形式。

2)“书面形式”是指服务合同、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

合同管理要求

合同管理要求

合同管理要求

合同编号, [填写合同编号]

生效日期, [填写生效日期]

1. 合同管理目的。

本合同管理要求旨在确保合同的有效管理和执行,以保障双方权益,并规范合同的签订、履行和变更流程。

2. 合同签订。

2.1 双方签订合同应当遵循法律法规,并经双方代表或授权代表签字确认。

2.2 签订合同前,双方应当充分了解合同条款,确保合同内容清晰明确,不含有任何歧义或误导性陈述。

3. 合同履行。

3.1 双方应当按照合同约定的时间和方式履行合同义务。

3.2 如因不可抗力等原因导致无法履行合同的,应当及时通知对方,并协商解决方案。

4. 合同变更。

4.1 如需变更合同内容,双方应当书面协商一致,并经双方代表或授权代表签字确认变更协议。

4.2 变更协议应当明确变更的内容、生效时间和方式等相关事项。

5. 合同管理责任。

5.1 合同管理责任由双方指定专人负责,确保合同的有效管理和执行。

5.2 合同管理人员应当具备相关法律知识和管理经验,能够有效协调合同执行过程中的各项事务。

6. 合同管理记录。

6.1 双方应当建立合同管理档案,包括合同原件、变更协议、

履行记录、通知函等相关文件。

6.2 合同管理档案应当妥善保存,便于日常管理和审计查阅。

7. 合同争议解决。

7.1 如发生合同争议,双方应当通过友好协商解决;协商不成的,应当提交相关仲裁机构或法院解决。

本合同管理要求自双方签字确认后生效,如有任何争议,以书

面形式解决。

__________________________ __________________________。

合同管理指标

合同管理指标

合同管理指标

合同管理是企业运营中至关重要的一环,而合同管理指标则是

评估和监控合同管理效率和效果的关键工具。作为合同范本专家,

我将为您提供一份全面的合同管理指标范本,以确保您的合同管理

工作高效、合法和有效。

在合同管理指标范本中,我将包括以下内容:

1. 合同执行情况评估,通过对合同执行情况进行定期评估,包

括合同履行进度、质量和成本等指标,以确保合同按时、按质、按

量完成。

2. 合同变更管理,建立合同变更管理指标,包括变更申请的数量、变更审批的时效性和变更实施的效果评估,以有效控制合同变

更对项目或业务的影响。

3. 合同风险评估,制定合同风险评估指标,包括合同风险识别、评估和控制效果评估,以及应对风险的应急预案和措施。

4. 合同绩效评估,建立合同绩效评估指标体系,包括合同目标

达成情况、合同方满意度评价和合同管理效率评估,以持续优化合同管理流程和提升管理效果。

5. 合同合规性评估,设立合同合规性评估指标,包括合同法律法规遵从情况、合同条款合规性和合同文本一致性评估,以确保合同合法、合规。

通过以上指标的综合评估和分析,您可以全面了解合同管理的各项指标情况,及时发现问题并采取有效措施,从而提升合同管理的效率和效果,降低合同管理风险,为企业的可持续发展提供有力支持。希望这份合同管理指标范本能够满足您的需求,如有任何疑问或定制需求,请随时与我联系,我将竭诚为您服务。

合同管理流程作业指导书

合同管理流程作业指导书

合同管理流程

一、合同管理流程图

二、目的

规范从合同签订,到合同履约,最后合同终止的合同管理工作;确保项目各阶段回款工作纳入管理。

三、适用范围

适用于项目合同。

四、职责分工

1、营销部:负责与客户进行前期商务沟通,牵头项目合同签订前的客户商务、技术等洽谈工作的安排,

在合适的时机启动销售订单的评审管理,负责与客户签订合同或协议,不断跟踪企业内部合同执行情况,配合项目部顺利实施项目,做好项目部与客户方的沟通联络维系工作,负责项目款项的按时回收。

2、工艺设备部/电气部:根据销售专员的需要协同客户拜访,负责技术讲解,收集与方案设计相关的客

户方数据,根据项目实际情况派出相关技术人员进行现场勘查,提出现场要求,出具技术协议并进行相关图纸设计与变更,出具项目竣工图纸,对客户进行操作使用等方面的培训。

3、财务部:协助完成合同报价,负责已签署合同的备案,按照合同付款节拍敦促销售人员进行项目款项

的回收并对项目回款情况进行评价管理。

4、项目管理部:根据项目不同派出胜任项目管理的项目经理和工程技术员,由项目经理组建项目部,负

责整个项目的现场施工与管理。按照项目进度计划完成,确保项目的工期和质量,对项目实施过程进行监控,确保整个项目的进度、质量、安全受控。

5、项目部:由项目经理组织项目现场的施工,对项目的工期、质量负责,处理项目施工现场突发事件,

及时与项目管理部、销售人员沟通项目施工进度情况,确保信息畅通,与客户积极接触,保持良好的客户关系,确保项目的顺利实施。

6、采购部:按照项目施工进度计划确保采购物资及时、准确到位。

合同管理规定

合同管理规定

合同管理规定

1.合同的归档

1.1 合同正本至少需有两份交信息管理部签收发放,业务部门仅保留合同复印件。

1.2 《合同执行情况表》是合同执行的内部管理报表,提交经管办保存。

1.3 相关协议/备忘原件,和合同正本归档信息管理部保管。

2. 合同执行过程中

2.1 信息管理部需向经管办提供合同统计数据电子文档。

2.2 财务部需向经管办提供下列电子文档:①日常经营费用支出(按月);②合同收款情况。

2.3 计划供应部需向经管办提供下列电子文档:①设备采购支出;②设备采购应付款。

2.4 合同执行部门需向经管办提供执行合同时所产生的:①中间合同原件(如合同更改书、协商备忘录等);②项目费用支出电子文档;③合同执行进度项目人员结构报表。

2.5 工程中心需向经管办提供执行合同时所产生的工程费用支出电子文档。

2.6 工程分包合同必须由工程中心同意并监理,发包部门另需向工程中心支付分包合同金额3%的监理费。

3.合同执行完成后

3.1 合同执行完成后,由合同执行部门向经管办提供验收合格报告;如为工程合同还需提供《工程合同结算书》交经管办留存。

3.2 若合同执行至已符合结算条件,但合同并未执行完毕,而又希望做该合同的业务结算时,则由合同执行部门向经管办提交:①《申请结算报告》;②《合

同予结算书》交经管办留存,作为年终业务奖金结算的依据。

HG303作业指导书:劳动合同管理细则

HG303作业指导书:劳动合同管理细则

劳动合同管理细则

1.目的

规范公司劳动合同管理,为公司劳动合同管理提供指导。

2.范围

全体职员。

3.职责

集团人力资本经营部负责制定本细则;地区人力资源部根据当地的劳动法规结合集团制度执行。

4. 劳动合同管理

4.1劳动合同管理的基本原则:

公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为依据,本办法明文规定的,以本办法为准;本办法没有明文规定的,均遵照上述各项法规执行。

4.2 劳动合同的期限

4.2.1劳动合同的分类

按照签订的时限分为固定期限和以完成一定的工作为期限。

A. A-B级职员劳动合同期一般为2-3年;

B. 其他职员劳动合同期一般为1年;

C. 公司聘用顾问等人员须签署顾问委托协议;

D. 目前在岗、超过退休年龄限制的职员,应签署委托协议。

4.2.2 劳动合同签订的时限要求

对于有固定期限的劳动合同,地区人力资源部应在新职员入职后30日内,或职员原合同期满前30日内,组织进行职员劳动合同签订工作。

4.3 解除或不续签劳动合同

4.3.1 劳动合同的解除或不续签

4.3.1.1有下列情况的职员,公司可以与之解除劳动合同,并即刻通知职员离职,公司不支付离职补偿金:

A. 在试用期内被证明不符合录用条件的试用职员;

B.严重违反劳动纪律或公司规章制度的职员;

C. 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的职员;

D.被依法追究刑事责任的职员;

4.3.1.2 如有下列情况,公司可以与职员解除劳动合同,但应当提前30日以书面形式通知职员本人:

A. 职员患病或负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安

监理建设工程合同管理合格标准

监理建设工程合同管理合格标准

监理建设工程合同管理合格标准

一、引言

监理建设工程合同管理是确保工程顺利进行、维护各方权益的重要环节。合同管理的合格标准是衡量监理工作质量的重要指标。本文将对监理建设工程合同管理的合格标准进行详细阐述,并提出如何达到这些标准的方法和建议。

二、监理建设工程合同管理的合格标准

1.合同文件的完整性

合同文件应包括工程量清单、图纸、技术规范、质量保修协议等,确保各方对工程范围、工程量、质量要求等方面有明确的认识。合同文件应完整、规范,以避免合同执行过程中出现纠纷。

2.合同条款的合理性

合同条款应明确各方的权利和义务,合理分配风险。合同中应包含工程进度、质量、安全、造价等方面的具体规定,以确保工程按照预定目标顺利进行。

3.合同执行的有效性

合同执行过程中,各方应严格按照合同条款履行各自义务。监理机构应加强对合同履行情况的监控,确保工程质量和进度得到保障。

4.合同变更与纠纷处理的合规性

在工程过程中,如发生合同变更或纠纷,应严格按照合同约定的程序进行处理。合同变更和纠纷处理应符合国家法律法规的规定,确保各方的合法权益得到维护。

三、如何达到合格标准

1.合同管理的体系建设

建立健全合同管理制度,包括合同评审、签订、履行、变更、终止、纠纷处理等环节,确保合同管理的全过程控制。

2.合同履行过程中的监控与评估

在合同执行过程中,加强对合同履行情况的监控,及时发现和解决问题。定期对合同执行情况进行评估,总结经验教训,不断优化合同管理流程。

3.提升合同管理人员的能力与素质

加强对合同管理人员的培训,提高其在合同管理方面的专业知识和技能。培养合同管理人员具有良好的沟通协调能力和突发事件处理能力。

工程部合同管理作业指导书

工程部合同管理作业指导书

工程车铲车出售合同书

合同编号:_______

本合同由以下双方于____年____月____日签订:

卖方:

名称:_______

地址:_______

联系人:_______

联系电话:_______

买方:

名称:_______

地址:_______

联系人:_______

联系电话:_______

鉴于卖方是工程车铲车的合法所有者,并愿意将其出售给买方,买方愿意购买该工程车铲车,双方达成如下协议:

第一条:合同标的

本合同标的为卖方所拥有的工程车铲车,具体车型、数量、规格和型号如下:

车型:_______

数量:_______

规格:_______

型号:_______

第二条:合同价格

买方同意以人民币(大写):_______元整(小写):_______元购买上述工程车铲车。

第三条:支付方式

买方在本合同签订之日起_______日内,向卖方支付上述合同价格的_______%,即人民币(大写):_______元整(小写):_______元作为定金,剩余款项在交付车辆时支付。

第四条:交付及验收

卖方应在本合同签订之日起_______日内,将符合合同标的的工程车铲车交付给买方。买方应对交付的车辆进行验收,如发现与合同标的不符或有质量问题,买方有权拒绝接收,并要求卖方按照买方的要求进行更换或退款。

第五条:售后服务

卖方应提供_______个月的售后服务,如在售后服务期间出现非人为损坏的问题,卖方应负责免费维修或更换。

第六条:合同的变更和解除

任何一方不得单方面变更或解除本合同。如双方同意变更或解除本合同,应签订书面协议,并经双方盖章确认。

工程劳务合同管理办法规定

工程劳务合同管理办法规定

工程劳务合同管理办法规定

第一章总则

第一条为了规范工程劳务合同的管理,保护合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》等法律法规,制定本办法。

第二条本办法所称工程劳务合同,是指发包方(甲方)与承包方(乙方)之间,就甲方委托乙方完成的工程项目的劳务作业达成的一致协议。

第三条工程劳务合同的管理应遵循合法、公平、公正、诚信的原则。

第四条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户及其他组织和个人,均应遵守本办法。

第二章合同的订立

第五条工程劳务合同的订立,应当遵循平等、自愿、协商一致的原则。

第六条工程劳务合同应当采用书面形式,内容包括:

(一)双方当事人的名称或者姓名、地址、联系方式;

(二)工程项目的名称、地点、内容、规模、数量;

(三)劳务作业的工期、质量标准、安全要求;

(四)劳务报酬的计算方式、支付期限、支付方式;

(五)双方的权利和义务;

(六)违约责任;

(七)解决争议的方法。

第七条承包方应当具备相应的资质和能力,并按照甲方的要求提供相应的证明材料。

第八条工程劳务合同自双方签字或者盖章之日起生效。

第三章合同的履行

第九条双方应当按照合同的约定履行各自的义务。

第十条承包方应当按照约定的质量标准、安全要求完成劳务作业,并接受甲方的监督。

第十一条甲方应当按照约定的时间和方式支付劳务报酬。

第十二条双方在履行合同过程中产生的争议,应当通过友好协商解决;协商不成的,可以依法申请调解、仲裁或者提起诉讼。

第四章合同的变更和解除

第十三条合同的变更或者解除,应当遵循平等、自愿的原则,并书面协议。

招投标与合同管理课程标准

招投标与合同管理课程标准

招投标与合同管理课程标准

一、课程简介

招投标与合同管理课程旨在通过介绍招标过程、合同起草及管理等方面的知识,使学员掌握在项目实施中招投标及合同管理的基本内容、方法及技能。

二、课程目标

通过本课程的学习,学员将能够:

1.掌握招标流程,了解招标文件的编写及评审原则。

2.了解合同的类型、组成和主要内容,以及合同执行的流程及相关法律法规。

3.掌握合同管理的相关技能及实践,包括合同管理的基本框架、风险管理、变更管理等。

三、课程内容

1. 招标管理

1.1 招标基本概念和意义 1.2 招标流程及标准模板的制作 1.3 招标文件编写原则及评审原则

2. 合同管理

2.1 合同基本概念及类型 2.2 合同的组成与主要内容 2.3 合同执行的流程及相关法律法规

3. 合同管理实践

3.1 合同管理的基本框架 3.2 合同管理的风险管理 3.3 合同变更管理

四、课程形式

本课程采用现场授课与网络教学相结合的形式进行。现场授课课程时间安排为4天,网络教学为2周,包括在线学习和课后作业。

五、考核方式

1.课程内作业:包括每日课程笔记和读书报告等。

2.课程结业考试:主要考核学员对招投标及合同管理相关知识的掌握程度。

六、评价标准

1.课程内作业成绩占总成绩的50%。

2.课程结业考试成绩占总成绩的50%。

3.90100分为优秀,8089分为良好,60~79分为合格,60分以下为不合格。

七、学习建议

招投标与合同管理课程注重实践操作,需要学员结合实际操作进行学习。建议学员在课程结束后及时总结并整理课程笔记,运用课程所学知识进行实践操作,并保持学习热情。

标准化合同管理的内容

标准化合同管理的内容

标准化合同管理的内容

标准化合同管理的内容主要包括以下几个方面:

1. 合同建立与审核:制定统一的合同模板,并对合同模板进行审核,确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。

2. 合同签订与归档:负责组织合同签署,并将签署后的合同进行归档管理,确保合同的有效性和完整性。

3. 合同变更与管理:对已签订的合同进行变更管理,包括合同的修改、终止和解除等,确保变更符合法律规定,并记录变更过程和结果。

4. 合同履行与监控:监督和跟踪合同的履行情况,确保各方按照约定履行合同义务,并及时处理合同履行过程中的问题和纠纷。

5. 合同维护与更新:定期审查和更新合同内容,确保合同信息的准确性和时效性,并及时通知相关方进行合同维护。

6. 合同风险管理:对合同的风险进行评估和管理,及时发现和处理合同风险,并采取相应的风险控制措施,避免合同纠纷的发生。

7. 合同数据统计与分析:对合同的相关数据进行统计和分析,提供合同履行情况的报告和决策支持,为公司的合同管理提供有效的参考。

以上是标准化合同管理的主要内容,通过对合同生命周期的全面管理,能够提高合同执行效率,降低合同风险,优化合同管理流程,实现企业合同管理的规范化和标准化。

重要合同纸质文档管理作业指导书-上传版

重要合同纸质文档管理作业指导书-上传版

有限公司上海XXXX

重要合同纸质文档管理作业指导书

1.目的

严格规范公司的纸质合同的管理及使用。

2.范围

公司纸质合同

3.定义

合同:本文中的合同仅指我司在日常活动与非日常活动中与其他主体之间设立、变更、终止民事关系的重要协议(不包括建立、变更、解除劳动关系的各类协议)。主要包括业务合同及非业务合同。

重要合同:公司业务合同及涉及金额巨大的非业务合同。

机密合同:涉及公司商业秘密的重要合同。

4.职责

合同纸质文档管理:法务专员作为合同管理员

5.工作程序

5.1 合同纸质文档管理规定

1

有限公司上海XXXX

5.1.1 所有重要合同由合同管理员统一管理。

重要合同必须存放于密码锁的保险柜中,不得放置于他人可以直接取得的位置,如桌面等。5.1.2

保险柜密码只能由合同管理员一人持有,密码放入密封的信封作为备份,交行政经理统一保5.1.3 管。除了借阅情况外,所有合同只有管理员才能进行查找、翻阅、整理、取用、归档、销毁等操 5.1.4

作。所有合同的借阅必须在 5.1.5 OA中提交借阅申请,经审批后方可借阅。

重要合同的复印过程需要合同管理员在场监督,不得随意放置在复印机上。5.1.6

重要及机密合同的销毁必须由两人以上同时在场,用碎纸机销毁,销毁过程防止外泄。 5.1.7 机密合同需加盖机密章。5.1.8

5.1.9 一般合同及重要合同保存10年,机密合同保存15年。

5.2 合同保管必备记录

5.2.1 合同保管负责人建立《合同存放表单》,列清所有存放文件。

新增合同必须及时更新到清单中。5.2.2

如有合同需要销毁,首先在 5.2.3

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范,用建造法指导质量管理工作,严格执行评定标准及各项施工验收规范。

2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

3、树立高度的责任意识,以技术人员的`工作质量来确保施工的工程质量,对项目施工人员进行质量意识教育。

4、熟悉图纸,主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题,对外协调。

6、参与各项技术管理工作,针对项目情况制定质量设计方案,记录以项目为单位的全面质量管理体系。

7、审核分包单位施工队伍的资质,严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

8、对施工操作进行工序优化,建立分项工程质量目标,以施工的样板来规范作业质量。

9、对质量部门加强管理,监督施工过程中的质量动态,做好预先控制。

10、运用质量否决权,对不合格的项目及时进行处理,做到勤检查、勤督促、勤教育,加强作业层的控制力度,防止质量隐患的发生。

11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责2

1、熟悉施工图纸及设计、施工文件、经济、合同法规法令,充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件。主持编制工程预算,参与编制项目计划成本。

2、参加图纸会审,参与对分承包方的考察选择、评审工作,参与分承包方合同谈判,办理与分承包方、劳务承包方的`经济结算。

3、参与重要材料、半成品的供应合同谈判,参与组织每月市场材料设备价格行情调查。

4、负责处理与甲方的经济合同往来、管理合同条件的变更资料,编制经济索赔单,办理索赔手续。

标准合同文本管理作业指引

标准合同文本管理作业指引
a)所有标准化合同需设定页首页尾,页首左上角可有万科标识,页尾左侧标明标准化合同编号及版本号,右侧注明页码。
b)合同文字字体统一:
合同名称:楷体,小二号字体加粗
内文:宋体,小四号字体
条款标题:宋体,小四号字体加粗
合同签署:宋体,小四号字体加粗
c)每一份实际签署的合同内文标题右上方标识合同编号。
5.4.2.经办部门将合同草稿送财务管理部、成本管理部审核,并交法律室最终审定,如有需要,可请其他业务部门对条款进行审核:
4.1.2.采购管理部除负有上述4.1.1所述职责外,还负责工程标准合同文本的日常管理职责。
4.2.法律室
4.2.1.负责标准化合同制定和修改的审核及定稿。
4.2.2.负责除工程合同外的标准化合同的审定及日常管理。
4.3.财务管理部
负责付款条款和税务条款的审核。
4.4.成本管理部
负责成本合理化的审核。
公司代码/文件类别简称/合同类型英文简称(参见附表) +数字流水号。
例:
VKSZ/
附表:
标准化合同类型代码一览表
标准化合同类型
代码
全称
工程
CA
设计
DA
Design Agreement
营销
SA
Sales Agreement
经营管理
MA
Miscellaneous Agreement
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合同管理作业标准

1.目的:

规范合同管理工作,保证合同执行按步骤规范进行。

2.范围:

适用于国内项目的合同。

3.合同管理业务划分

合同审查:对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。

合同登记:合同文本分发和登记。

合同执行:根据合同规定进行合同实施。

合同统计及核算:对执行合同进行统计,对执行完毕的合同进行核算分析。合同

的统计分析数据按月存档,并每年年末保留电子文档。

合同归档:对合同及相关文件进行归档管理。

具体工作划分及相应部门:

文件名称提供部门说明序

2.合同评审工作流程

参见《合同评审实施规程》(R-03001)3.合同登记工作流程

合同管理员

合同文本编号

合同文本分发 涉及软件开发的合同 项目管理部

财务部

合同编号按公司合同编号规程执行。

4.

合同执行工作流程

合同执行工作流程图

的合同可省略本步骤

合同执行涉及部门业务说明:

5.质量记录:

针对合同的执行过程,对合同执行管理保存质量记录:

合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。

需要更多的管理资料,请到

合同评审记录

记录编号:QP-kkxxxxxx-nn 记录时间:年

1、

合同出库设备情况记录

记录编号:QP-kkxxxxxx-nn 记录日期:

合同执行、进款管理表

记录编号:QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间:年月日

此表由合同管理部门填写。需要更多的管理资料,请到

合同执行通知单

记录编号:QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间:年月日

此表由合同管理部门、销售人员共同填写,完成后由主管领导批准。

合同统计表

合同统计人员: 统计日期: QP-kkxxxxxx-nn

*本格式为基本要素格式,具体可根据具体的合同情况添加所需反映的事项。需要更多的管理资料,请到

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