合同管理作业标准(DOC格式).DOC
标准作业流程管理规范
标准作业流程管理规范（一）作业流程图（二）标准作业流程管理规范（1）合同评审程序要求：（一）及时完成《合同评审》：生产计划部组织相关生产部/技术部/品质部进行合同评审，正常合同评审时间为一个工作日，次日生产计划部必须将完成评审的《合同评审单》回复市场部，不得延误，延迟一个工作日处罚计划部经理单次人民币50元，依次累加。
特殊情况下（研发新品）由技术部协助计划部共同评审，三个工作日内正式回复市场部评审结果。
延迟一日处罚技术部经理及生产计划部经理单次人民币30元，依次累加。
（二）市场部必须及时更新合同变更内容并及时通知相关生产部门/技术部门，不得延迟。
延迟一个工作日处罚市场部当事业务员单次人民币20元，依次累加。
（三）贸易物料采购管制：原则必须《采购订单》/供应商《送货单》/《IQC进料检验报告》/仓库《收料单》齐全，月清月结，市场部将贸易物料采购信息完整交采购部相关采购员，采购员主导采购订单下达，物料回货报检工作；市场部业务员跟进贸易物料回货进度；任何环节出现疏漏处罚相关当事人员单次人民币50元。
所有单据必须分类妥善保管，相关当事人不得遗失，如有遗失，处罚相关当事人每张单据人民币10元。
（四）客户更改包装资料，由市场部主导，业务员与客户确认清楚包装资料信息，以书面形式交设计员，设计完毕交采购打板，技术部协助提供技术支持，样板交客户确认完毕，市场部将最终确认的相关包装资料信息移交生产计划部，由生产计划部根据订单数量制订《采购计划单》交采购部进行采购作业。
(五) 客诉处理：市场部将客诉内容准确详细记录在《客户投诉单》上交品质部主管/经理，品质部主管/经理组织就相关相关技术部生产部分析客诉不良原因并提出相应纠正预防措施，以防止类似质量问题再次发生。
品质部必须书面回复市场部客户投诉问题解决方案。
（2）生产计划控制程序要求：生产计划部必须根据合同评审结果及时制订《生产计划》发出《生产计划单》同时及时查询仓存物料数量及时发出《采购计划单》跟进采购物料及时回货满足生产，未及时发出《采购计划单》延误物料交付影响生产进度并延误交付客户者，处罚当事物料计划员单次人民币10元，（3）设计控制程序要求：（一）技术部必须及时提交《物料清单》工艺工装作业标准及品质检验标准，未及时提交《物料清单》《技术图纸》或提交错误《物料清单》《技术图纸》者，单次处罚技术部经理人民币100元；（二）技术部必须提交准确《物料清单》及相关工程技术图纸/工程技术参数，提供错误技术图纸/技术参数并由供应商生产交付错误产品，技术部经理除承担相关产品材料损失费用外，将对技术部经理予以处罚单次50元人民币；（三）必须提交正式《工程变更通知》并及时更新《物料清单》（四）研发阶段寻找供应商控制，必须规范开发采购控制流程，同一物料必须有三家或以上供应商正式报价。
劳动合同管理规定及签订作业指导书(3
劳动合同管理规定及签订作业指导书第一部分劳动合同管理规定一、原则根据实名制管理要求，项目部人员进场作业前须遵守以下原则：1、先签劳动合同后入场；2、必须接受基本安全培训，不合格不得进入现场；3、劳动合同必须本人签字，留存签订影像资料；4、劳动合同签订覆盖率100%。
二、劳动合同签订的有关事项如下：（一）明确专人管理劳动合同经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。
（二）经营单位劳动合同管理职责1、掌握国家《劳动合同法》，掌握当地主管部门要求，收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本，掌握劳动合同签订内容和要求。
2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章，确保项目部人员劳动合同签订率达100%；指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订，核查填写的内容准确性和规范性。
3、负责劳动合同签订过程监控，确保本人签名、按指印，拍照留存影像资料。
4、收集、保管劳动合同原件，按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件，动态管理。
负责劳动合同的管理使用，不得流失。
5、按集团档案管理要求，建立目录、整理存放，按时报送集团归档管理。
6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管，对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。
（三）劳动合同签订流程经营单位提供统一版本（选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本）→指导各项目部劳务员组织招用人员填写，实施劳动合同签订，过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账，扫描、统一管理使用。
1、经营范围内统一劳动合同版本：经营单位与当地主管部门联系，按要求统一使用当地劳动合同版本（当地主管部门无明确要求的，可使用集团示范文本），保证主管部门检查时能顺利通过。
2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容，相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分，并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。
合同管理要求
合同管理要求合同编号， [填写合同编号]生效日期， [填写生效日期]1. 合同管理目的。
本合同管理要求旨在确保合同的有效管理和执行，以保障双方权益，并规范合同的签订、履行和变更流程。
2. 合同签订。
2.1 双方签订合同应当遵循法律法规，并经双方代表或授权代表签字确认。
2.2 签订合同前，双方应当充分了解合同条款，确保合同内容清晰明确，不含有任何歧义或误导性陈述。
3. 合同履行。
3.1 双方应当按照合同约定的时间和方式履行合同义务。
3.2 如因不可抗力等原因导致无法履行合同的，应当及时通知对方，并协商解决方案。
4. 合同变更。
4.1 如需变更合同内容，双方应当书面协商一致，并经双方代表或授权代表签字确认变更协议。
4.2 变更协议应当明确变更的内容、生效时间和方式等相关事项。
5. 合同管理责任。
5.1 合同管理责任由双方指定专人负责，确保合同的有效管理和执行。
5.2 合同管理人员应当具备相关法律知识和管理经验，能够有效协调合同执行过程中的各项事务。
6. 合同管理记录。
6.1 双方应当建立合同管理档案，包括合同原件、变更协议、履行记录、通知函等相关文件。
6.2 合同管理档案应当妥善保存，便于日常管理和审计查阅。
7. 合同争议解决。
7.1 如发生合同争议，双方应当通过友好协商解决；协商不成的，应当提交相关仲裁机构或法院解决。
本合同管理要求自双方签字确认后生效，如有任何争议，以书面形式解决。
__________________________ __________________________。
甲方签字：乙方签字：日期：日期：。
合同管理流程
合同管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.流程图3.工作程序3.1合同标准文本的编制3.1.1招标采购部负责拟制职责范围内的合同标准文本，相关部门给予协助。
分别是：1)招标采购部负责编制工程类/材料设备类合同标准模板，设计管理部、工程管理部协助；2)招标采购部负责编制设计类合同标准模板，设计管理部协助；3)招标采购部负责编制营销类合同标准模板，营销策划部协助；4)报批报建部负责编制报批报建类合同标准模板，项目拓展部协助；5)招标采购部负责编制通用类合同标准模板，合同使用部门协助；6)招标采购部负责编制各类标准合同的商务部分及造价咨询合同的标准版本；7)行政管理部参与编制过程，提供法律支持。
8)拟制完成后招标采购部填写《合同标准文本审批表》，组织各类合同对应部门、行政管理部（对接外部律师）、财务管理部及以上部门分管高管合议会签，之后由总经理审核，董事会审批。
3.1.2批准后的合同标准文本由招标采购部保留正本并发布使用。
3.1.3根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序，每年举行一次。
3.2合同拟定及签署3.2.1合同拟定及洽谈1)合同除即时结清者外，应当采用书面形式。
2)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同责任部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
3)政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
4)公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同文本另行拟定合同，并由行政管理部/城市公司综合管理部（对接外部律师）审核后方可使用。
5)合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
6)当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，招标采购部/城市公司综合管理部应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
合同管理标准作业规程3篇
合同管理标准作业规程3篇【第1篇】物业管理公司合同管理标准作业规程（5）物业管理公司合同管理标准作业规程1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。
2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。
3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。
3.2行政部负责公司全部合同备案及归档。
3.3部门负责人负责合同的履约执行。
4.0程序要点4.1合同管理的范围:包括对外提供服务的合同和对外托付服务的合同。
4.1.1对外提供服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付举行物业管理的合同;b)投标书;c)对外租赁合同;d)公司允诺提供的常规服务和管理;e)顾客托付公司举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;f)公司车库、车棚、车位使用或泊车合同;g)其他对外提供服务的合同。
4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购合同;b)招标合同;c)劳动合同;d)公司托付顾客举行选购、安装、修缮、装修、储藏、检修、保养、清洁、搬运等合同;e)其他须举行对外托付服务的合同。
4.2合同的形式包括以下几种形式。
4.2.1书面的和非书面的。
4.2.2协议或其他规矩性文件的规定和要求4.2.3规范合同和格式合同。
4.2.4口头允诺。
4.2.5招、投标书。
4.3合同的制定4.3.1普通状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;b)数量和质量;c)价款或酬金;d)履约期限、地点方式及其他履约条件;e)合同终止条件;f)违约责任;g)专用合同商定的其他须要条款。
4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。
4.4合同的评审4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员举行评审。
4.4.2评审内容a)对外提供服务合同的评审内容:--公司的履约能力;--顾客提供的价格;--合同的风险;--合同的条款是否明确;--合同是否合法;--合同的社会效益;--其他需要评审的内容。
正规合同字体格式要求
正规合同字体格式要求篇一：合同文本格式要求一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下厘米、左右3厘米，标准字符间距，行间距为多倍。
2、页码编辑正文开始设置页码，页码起始数字为1，形式为普通阿拉伯数字，置于页面底端居中。
二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间、合同编号为黑体、四号、文本左对齐、空两行书写合同名称，仿宋字体，一号，加粗，居中、空7－8行，余下内容用三号楷体字，与合同名称居中对齐2、主体部分、段前空一行书写合同名称，黑体，二号，居中，段前段后各24磅、下书双方当事人基本信息，黑体，小三号，文体左对齐、合同正文文本为宋体，小四字体，首行缩进2字符，行距为多倍行距3、表格与说明、每张表格都应有表题，表题前后各空一行，采用宋体，小四号，加粗，置于表格上方居中位置、表格中文字为宋体5号，居中、在表格正下方空一行书写表格说明，采用宋体，五号、同一表格应尽量放在一页4、结尾与落款、合同正文结束后，空两行，书写（以下无正文）字样，小四号，首行缩进两字符、依据合同具体情况书写落款，采用宋体，小四号字，分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字（盖章）空间。
5、附件、附录合同结尾处需要加附件、附录的，应另起一页、附件起始页书写合同附件，上下各空一行，采用仿宋字体，二号，加粗，居中、附件、附录需编号，形式为附件/附录+阿拉伯数字，附件编号采用仿宋体，三号，加粗，文本左对齐、附件、附录标题为宋体，小三号，加粗，置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层1、第一层为条，如第一条2、第二层为1.3、第三层为⑴4、如合同条文层次较多，可再加一层“章”篇二：合同字体格式合同书写请按照公司下发关于印发执行《合同签订规范》合同示范文本的通知（云景林纸发〔XX〕59号），《云南云景纸股份有限公司合同签订规范》规定：“（二）字体与字号合同的字体均使用宋体或仿宋体；合同名称选用二号、黑体；正文选择小四或四号（表格字号比正文小一号）、标题加粗。
合同管理办法
合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》及上级相关文件、管理制度，结合公司实际，制订本办法。
第二条本办法所称合同是指公司及所属各单位在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
所称合同管理是指合同谈判、起草、评审、签订、履行、变更、终止、监督检查、奖惩等行为。
第二章合同管理部门及职责第三条公司成立合同管理委员会，总经理任主任，委员由公司本部各部室负责人担任。
合同管理委员会办公室设在法律合规部门，负责合同管理委员会的日常工作。
第四条公司合同管理实行综合管理与专项管理相结合的原则，分级分类归口管理。
第五条公司法律合规部门为公司合同综合管理部门。
主要职责是：（一）制定公司合同管理办法或实施细则，建立、健全公司合同管理制度，负责合同综合管理工作；（二）参加合同评审，负责对合同内容的合法性进行审查，依法提出法律意见；（三）必要时，参与公司重大合同的谈判和起草工作；（四）统一管理公司的合同纠纷案件，代理本公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼工作；（五）监督指导公司本部各部室和所属各单位的合同管理工作，进行业务指导和培训。
第六条公司办公室、经营开发部、工程管理部、工程经济部、物资管理部、机械管理部等部门是合同专项管理部门。
经营开发部负责工程承包合同，工程经济部负责工程承包补充合同、劳务分包合同，物资管理部负责物资采购合同，机械管理部负责机械采购、租赁合同。
第七条各项目部负责办理各自签订合同所涉及的具体事务，工程项目部的物资机械部门是物资、机械设备类合同管理工作的主责部门，工经（合同管理）部门是专业分包、劳务分包合同管理工作的主责部门，办公室是其他类合同管理的主责部门，其他类合同包括但不限于办公用品采购合同、临时用地合同、租房合同等。
第八条合同专项管理部门负责管理本部室业务范围内的合同谈判、起草、评审、签订、履行及监督检查，负责建立合同台账。
主要职责是：（一）根据公司合同管理办法的要求，制定本部门的合同管理职责，确定合同管理人员；（二）作为签约承办部门时，负责起草本部门业务范围内的合同文本，组织初步可行性研究、业务洽谈、资信调查、合同的评审、报批、签约（需根据授权）、备案等工作；（三）作为合同执行部门时，负责监督控制合同的履行，随时掌握所签合同的履行情况，及时向合同综合管理部门通报合同在履行中发生的问题，同时提出解决问题的意见和建议，负责合同履行过程中的证据收集和有关资料的保管工作；（四）负责对涉及本部门业务范围的合同内容进行审查并提出意见；（五）参与处理本部门业务范围内的合同纠纷；（六）参与编写合同示范文本；（七）负责合同管理台账建立和合同有关档案材料的保管工作，建立合同登记、档案管理制度，向合同综合管理部门报告合同管理情况。
2024年招投标与合同管理答案
郑州高校现代远程教化《招投标与合同管理》课程考核要求说明:本课福才桢形式为提交作业，完成后请依存为WORD2024格式的文杪,整M学习平台梃交，并检麦和现认秘文及利（能够下并J1.内容无讽即为提交胜利）・一.作业要求1.作业分两部分内容。
2 .笫一部分简答题，答案要紧扣题目，并做肯定绽开。
3 .其次部分案例分析题，正确理解案例所述状况，依据课本理论分析，答案要做到有理有据，理论联系实际。
二.作业内容1.简答题。
（每题5分，共60分）（D∙什么是代理？其主要特征有哪些？答：代理是代企业打理生意，不是买断企业的产品，而是厂家给额度的一种经营行为，货物的全部权属于厂家，而不是商家。
他们同样不是H己用产品，而是代企业转手卖出去。
所以“代理商”，一般是企业指，赚取企业代理佣金的商业单位的。
①代理行为必需是具有法律意义的行为。
②代理人在代理权限内独立为意思表示。
③代理人以被代理人的名义为民事法律行为。
④被代理人对代理人的代理行为担当民事责任。
⑵.什么是建筑工程一切险，其除外贡任是什么？答：建筑工程一切险承保各类民用、工业和公用事业建筑工程项目，包括道路、水坝、桥梁、港埠等，在建立过程中因自然灾难或意外事故而引起的一切损失。
1）由于军事行动、斗争或其他类似事务，以及罢工、骚动、民众运动或当局吩咐停工等状况造成的损失（有些国家规定投保罢工骚乱险）：2）因被保险人的严峻失职或蓄意破坏而造成的损失；3）因原子核裂变而造成的损失：4）由于合同罚款及其他非实质性损失；5）因施工机具本身缘由即无外界缘由状况下造成的损失（但因这些损失而导致的建筑事故则不属除外状况）：6）因设计错误（结构缺陷）而造成的损失；7）因订正或修复工程差错（例如因运用有缺陷或非标准材料而导致的差错）而增加的支出。
⑶.简述巾请投标人进行的资格预审程序。
答：编制资格预审文件，发他资格预审公告，出售资格预审文件，对资格预审文件答疑，报送资格预审文件，澄清资格预审文件，评审资格预审文件，确定资格预审合格，通知合格的投标人购买招标文件（不合格，通知投标人无投标资格）⑷.何谓建设工程勘察和建设工程设计？答：建设工程勘察:是指依据建设工程的要求，查明、分析、评价建设场地的地质地理环境特征和岩土工程条件，编制建设工程勘察文件的活动建设工程设计：是指依据建设工程的要求，对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证，编制建设工程没计文件的话动⑸.简述设计投标文件的内容。
合同管理作业指导书
合同管理作业指导书Contract Management Assignment Guide1.0 PurposeTo standardize the management of service contracts in the company。
prevent and control contract risks。
effectively safeguard the company's legitimate rights and interests。
and in accordance with the company's actual n。
formulate this system.2.0 ScopeThis system XXX een the company and its affiliated companies。
including labor dispatch contracts。
personnel agency contracts。
etc.3.0 Responsibilities3.1 The general manager is XXX.3.2 XXX for the management of us service contracts and agreements。
and XXX:3.2.1 XXX us labor dispatch。
personnel agency contracts。
and sign XXX by the company's legal representative;3.2.2 XXX。
feasibility。
and benefits of us labor dispatch。
personnel agency contracts。
etc。
3.2.3 XXX。
contract renewal。
replacement of old and new contracts。
合同管理范本
合同管理范本
合同管理是企业运营中至关重要的一环，合同范本的撰写和管理对于保障双方
权益、规避风险至关重要。
作为合同范本专家，我将为您提供高质量的合同管理范本，确保合同的合法性和有效性。
在合同管理范本中，我将包括以下内容：
1. 合同基本信息，包括合同双方的基本信息、合同签订日期、生效日期等基本
信息。
2. 合同条款，根据客户需求，我将根据具体合同类型，包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等，撰写全面而严谨的合同条款，确保双方权益得到充分保障。
3. 合同管理流程，我将为您提供合同管理的流程和方法，包括合同的存档、审批、变更和终止等管理流程，确保合同的有效管理和执行。
4. 法律风险提示，在合同管理范本中，我将根据法律法规，对可能存在的法律
风险进行提示和说明，帮助客户规避合同纠纷和法律风险。
作为合同范本专家，我将确保合同管理范本的准确性和全面性，为客户提供专
业的合同管理建议和指导，帮助客户有效管理和执行合同，保障双方权益。
工程合同管理规范制度范本
工程合同管理规范制度范本一、总则1. 本规范制度旨在明确工程合同的管理职责、流程及要求，确保合同执行的法律性、合理性和有效性。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本规范制度，严格按照规定执行合同管理活动。
3. 本规范制度适用于所有由公司承接的建筑工程、安装工程及相关服务合同。
二、组织结构与职责1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的签订、审查、履行监督和档案管理等工作。
2. 合同管理部门应配备专业的合同管理人员，具备相应的法律知识和工程管理经验。
3. 项目经理负责具体工程项目的合同执行，包括进度控制、质量监督、成本管理等。
三、合同签订1. 合同签订前，必须进行充分的市场调研和风险评估，确保合同条款的公平性和合理性。
2. 合同文本应由法律专业人员审核，确保其合法性和可执行性。
3. 合同签订应有明确的授权流程，未经授权人员不得代表公司签署任何合同。
四、合同执行1. 合同生效后，应立即组织相关人员进行合同交底，确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 合同执行过程中，应定期召开协调会议，及时解决执行中出现的问题。
3. 对于合同变更，必须严格按照变更管理程序进行，任何口头协议或非正式文件均不作为合同变更的依据。
五、合同监督1. 合同管理部门应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 对于违反合同规定的行为，应按照合同约定进行处理，必要时可采取法律手段维护公司权益。
3. 建立合同履约评价体系，对合作伙伴的履约情况进行评价，作为后续合作的参考。
六、合同结算与归档1. 合同结算应严格按照合同约定进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 完成结算后，应及时整理合同文档，包括合同正本、变更协议、结算资料等，进行归档保存。
3. 合同档案应做好保密工作，未经授权不得随意查阅或外借。
七、附则1. 本规范制度自发布之日起实施，由合同管理部门负责解释。
2. 对于本规范制度未尽事宜，可根据实际情况制定补充规定。
工程合同管理规范
工程合同管理规范一、合同准备阶段在合同签订之前，必须对工程项目进行全面的评估和规划。
这包括工程的规模、成本预算、时间表、质量要求、风险评估等。
同时，应当选择有能力履行合同义务的承包商，并对其进行资质审查。
二、合同签订阶段合同文本应当由双方共同商定，内容包括但不限于：1. 工程的详细描述和范围；2. 工程的进度计划和完成日期；3. 合同价格及支付方式；4. 质量保证和验收标准；5. 变更和调整的程序；6. 违约责任和解决争议的方式；7. 保险和担保的要求。
合同签订时，应当确保所有的条款都清晰明了，避免模糊不清的表述，以减少未来的争议。
三、合同执行阶段在工程实施过程中，应当严格按照合同约定执行。
任何变更都应当经过双方协商一致，并按照合同中规定的程序进行。
同时，应当定期对工程进度和质量进行检查，确保符合合同要求。
四、合同结算阶段工程完成后，应当及时进行结算。
结算应当根据实际完成的工作量和合同约定的价格进行。
如有争议，应当按照合同中的争议解决机制进行处理。
五、合同变更与调整在工程实施过程中，可能会出现需要变更或调整的情况。
此时，应当遵循以下原则：1. 变更或调整必须基于合理的原因；2. 变更或调整不得违反法律法规和行业标准；3. 变更或调整应当经过双方协商一致，并形成书面文件；4. 变更或调整可能影响合同价格、进度等其他条款的，应当相应调整。
六、争议解决合同执行过程中如出现争议，应当首先通过协商解决。
协商不成的，可以按照合同约定的仲裁或诉讼方式解决。
在任何情况下，都不应采取非法手段解决争议。
七、结束语工程合同管理规范是保障工程顺利进行的基础。
通过上述规范范本的实施，可以有效地规范双方的行为，确保工程顺利完成。
在实际操作中，还需要根据具体情况灵活运用，不断完善和优化合同管理流程，以达到最佳的管理效果。
合同模板规范要求标准
合同模板规范要求标准甲方（委托方）：（以下简称甲方）乙方（承接方）：（以下简称乙方）甲方与乙方本着自愿、平等的原则，根据相关法律法规和双方自愿达成如下协议：第一条项目描述甲方委托乙方完成（项目名称），具体内容包括但不限于（项目具体内容）。
第二条合同金额乙方完成本项目的服务费用为（具体金额），甲方应在（具体时间）内支付给乙方。
第三条完成时间乙方应在合同签订后的（具体时间）内完成项目，并按时提交相关成果物。
第四条风险责任4.1 乙方在项目实施过程中出现的风险由乙方承担，如因不可抗力或甲方原因导致项目延迟或失败，乙方不承担责任。
4.2 甲方在项目实施过程中提供的支持和配合不当导致项目延迟或失败的，由甲方承担责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。
第五条保密条款双方在履行合同过程中获得的涉及商业秘密的信息，应当承担保密责任，未经对方书面同意，不得向第三方透露。
第六条知识产权6.1 乙方在项目完成后所提供的成果物，包括但不限于文档、图纸等，其知识产权归甲方所有。
6.2 乙方在项目过程中所使用的第三方软件或工具的知识产权归原始所有人所有，乙方无权将此类知识产权转交给甲方。
第七条合同变更和解除7.1 本合同的任何变更应经双方协商一致，并签署书面协议。
7.2 若因不可抗力等原因导致无法履行本合同的一方应立即通知对方，并依法解除合同，双方不承担违约责任。
第八条管辖法律本合同的签订、履行和争议解决适用中华人民共和国法律。
第九条争议解决双方如发生争议应通过友好协商解决，协商不成的，可提交至合同签订地的人民法院裁决。
第十条其他10.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
10.2 本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的完成时间止。
甲方（盖章）：_______________ 乙方（盖章）：______________签署日期：_______________ 签署日期：______________。
合同管理制度字体
合同管理制度字体第一章总则第一条为规范和加强合同管理工作，提高合同管理水平，维护本单位的合法权益，根据《合同法》等有关法律、法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内全体职工在合同管理工作中的各项活动。
第三条本制度包括合同管理的一般要求、合同订立、履行、变更、解除、终止和争议解决等内容。
第二章合同管理的一般要求第四条合同管理工作应当坚持守法经营、守信经营的原则。
第五条正确处理合同订立、履行和终止的关系，使合同能得到严格履行，提高合同的履行效率。
第六条加强合同管理工作的组织和领导，明确工作责任，建立健全合同管理制度。
第七条加强对合同法律法规的学习，提高职工的法律意识和合同管理水平。
第八条建立完善的合同档案管理制度，做好合同档案的维护和保管工作。
第九条加强对合同管理工作的监督和检查，发现问题及时处理。
第三章合同订立第十条合同是双方当事人约定的权利和义务，是依法保护的合法权益。
合同应当具备的基本要素有：双方当事人和双方当事人的权利义务。
第十一条本单位在开展各项业务活动时，应当坚持平等、自愿、公平、诚实信用的原则协商和订立。
第十二条合同的订立应当按照国家法律法规、政策的规定和本单位的有关规定进行。
第十三条本单位的合同经办人在订立合同时，必须真实、准确地向对方当事人申报有关情况，不得有虚报、隐瞒、欺骗的行为。
第十四条合同应当由具有法定资格的双方当事人或其代理人签订，并在合同上注明签章。
第十五条不得以不符合法律规定的方式规避合同订立规定。
第十六条合同订立不得有不正当竞争、强迫、胁迫、威胁、欺诈等违法行为。
第十七条在合同订立过程中发现对方当事人违法违规的情况，应及时报所属主管部门或直接向有关部门反映。
第十八条合同订立的各项文件、证明材料等应保存完好。
第十九条未经本单位批准擅自订立合同，由订立合同的单位或个人承担法律责任。
第二十条在合同订立时，应当将合同内容和经过与合同有关的主管部门或领导签发后生效，并归入有关档案。
合同管理制度
5.1.2.1 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
5.1.2.2 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
5.1.3合同应采用书面形式；紧急情况经总经理同意的，可以采用非书面的方式订立小金额的合同，且事后应补办书面形式的合同文本。
1.目的
合同法律风险是企业最大的法律风险。为了更好的控制公司合同法律风险，根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，特制订此制度。
2.范围
本制度适用于公司所有部门，签订的所有合同（劳动合同类除外），包括各类框架合同、订单及单个合同。
3.职责
3.1 人事行政部：负责对合同进行审核并监督合同管理制度的执行。
5.7.1.5 合同管理信息的编制和分析工作；
5.7.1.6 合同管理人员的教育培训情况；
5.7.1.7 对于在签订、履行、管理合同中，因违反合同管理制度造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
5.7.2人事行政或审计部门履行检查职责时，受检单位应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。
5.4 合同变更及解除
5.4.1 合同已签订，但发现显失公平、重大误解、情势变更或对方有欺诈行为，严重损害公司利益的，合同需求部门应及时与对方协商变更或解除合同，并立刻通知人事行政部及职能分管部门，申请采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求人事行政部在仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。
5.1.4.3 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；明确合同签订日期。
合同签订规范指导(试运行)
采购合同签订规范指导(部门内控文件试用)目的：为保障公司的利益，维护公司信誉，规范公司经济合同的审批与签订工作，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，保证合同执行的严肃性，降低操作风险，同时为提高工作效率，确保项目正常运作，特制订部门内部合同签订规范指导。
职责：部门采购岗位负责合同文本的起草和签订，经部门业务主办和部门领导分级审核后，组织合同送审，并保证合同的有效执行。
公司审计对合同文本、条款、供方资质等进行审核并负责监控合同的执行。
合同签署权在坚持分级签署的原则下，最终由公司业务主管经理签字。
公司总经办负责审核合同评审程序，合同编号等，最终加盖合同章生效。
合同的订立要符合国家《合同法》的规定。
内容：1、合同签订形式。
合同形式一律采用书面形式。
订货过程中的往来信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等都属于合同签订的组成部分，作为合同附件留存。
原则上，合同一律采用原件有效。
1.1 常规采购合同常规采购合同执行公司标准合同模板。
（见附件1）1.2 大宗采购、专项采购、工程类采购合同大宗采购、专项采购、工程类采购，需要在标准合同模板的基础上，依据具体要求拟定具体合同条款。
需要附双方交底确认的技术要求或技术文本资料的合同，技术要求和技术文本必须有供需双方的签字确认，加盖公章，并作为商务文本的附件内容有效执行。
工程类合同文本中，必须有供需双方签订的安全协议书（安全协议书见附件2）。
安全协议书由采购员组织公司安全管理部门与承包单位签订。
以上内容齐全才可确认合同生效并开始执行。
1.4 协议价格的采购合同频繁采购、每次数量较小的协议价格采购，单笔采购金额小于300元的，可按战略协议相关内容现行订单订货，累计金额不大于1万元，签订采购合同。
以便减少签订合同数量及审批流程带来的货期问题。
1.3执行期限较长并不断形成新内容的合同执行期限较长并不断形成新内容的合同，应每隔一段时间或每完成一个阶段，在下阶段开始之前签订备忘录做为一个阶段的总结，留存双方执行合同的相关数据资料，及时明确合同内容，补签合同。
建设工程招投标与合同管理作业(工程管理宋嘉杰)
问答题：答：为了克服传统模式的缺点，业主可以把建设工程项目的勘查、设计、施工和物资采购等综合委托一个承包单位，这就是工程总承包方式。
建设工程项目总承包有以下几种方式：1. CM 模式；2. 设计—建造、设计采购施工及交钥匙模式；3. “建造—经营—移交”或者 BOT 模式；CM 模式又称“建设工程经理或者管理承包模式”。
这种方式于 20 世纪 70年代发源于美国。
国内的项目代建制就是在 CM 方式的基础上发展起来的，并取得了良好的效果。
普通常用的 CM 模式有风险型 CM 方式和代理型 CM 方式的两种方式。
CM 模式的特点如下：1)业主选择对其项目有设计、施工、管理和财务经验的公司，与之签订 CM服务合同，任命 CM 经理，由其承担工程的监督、协调和管理工作。
2)普通由业主、CM 经理及 A／E[建造师和(或者)工程师]共同负责组织和管理该工程的规划，设计与施工。
CM 经理根据其经验，对项目的总体规划、布局和方案等的设计工作提出建议，起协调作用。
由于设计可吸收 CM 经理的建议，就能事先考虑施工问题，通过价值工程改进方案，节省投资。
3)项目总体方案确定后，即将工程设计分为几个分项目进行，每一个分项目有时称为“包或者期”(package)。
划分分项目的原则是使它们既是整个项目的组成部份，又可能在竣工投产后相对独立地经营，以回收资金。
每一个分项目的设计完成后，就由 CM 经理组织招标，业主直接与中标的投标人签订承包合同，这种管理方式有时称为“快速跟进(Fast track)”方式，不仅可以缩短工程项目的建设周期，还可能使一部份工程分批投产，提前回收资金。
包括可行性研究和招标文件，然后业主进行招标，与中标的设计—建造总承包商签订合同，由它组织和完成该项目的设计和建造，如图 1-5 所示。
这种方式的优点是非但消除了由设计单位和施工单位分别负责设计和施工情况下易于产生的配合协调问题，而且可以更好地保证施工质量。
合同附件格式
合同附件格式附件一：合同协议书合同协议书哈尔滨铁路局工程管理所（以下简称“发包人”）为实施滨北线道口房新建工程(k121+697至k181+999共计18处) ，己接受哈尔滨铁路局哈尔滨房产建筑段（以下简称“承包人”）对该项目施工的投标。
发包人和承包人共同达成如下协议：1．本协议书与下列文件一起构成合同文件：（l）中标通知书；（2）投标函及投标函附录；（3）专用合同条款；（4）通用合同条款；（5）技术标准和要求；（6）图纸；（7）投标报价表；（8）其他合同文件。
2．上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，以合同约定次序在先者为准。
3．签约合同价：根据路局批准预算及双方的补充协议。
4．承包人项目经理：李宏伟5．工程质量符合合格标准。
6．承包人承诺按合同约定承担工程的实施、完成及缺陷修复。
7．发包人承诺按合同约定的条件、时间和方式向承包人支付合同价款。
8．承包人应按照监理人指示开工，工期为 70 天。
9．本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份；副本六份，甲乙双方各执三份。
10．合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。
补充协议是合同的组成部分。
发包人：（盖单位章）承包人：（盖单位章）法定代表人法定代表人或其委托代理人：（签字）或其委托代理人：（签字）经办人：（签字）经办人（签字）年月＿日年月＿日注：联合体承包人各方应逐一列出，并签字、盖章。
附件二：甲供材料设备一览表甲供材料设备一览表制表人：复核人：负责人：年月日附件三：工程保修协议书工程保修协议书发包人（全称）：哈尔滨铁路局工程管理所承包人（全称）：哈尔滨铁路局哈尔滨房产建筑段发包人、承包人根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》和《铁路建设工程管理办法》，经协商一致，对滨北线道口房（k121+697至k181+999共计18处）新建工程签订工程质量保修书。
一、工程质量保修范围和内容承包人在质量保修期内，按照有关法律、法规、规章规定和双方约定，承担本工程质量保修责任。
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合同管理作业标准（DOC格式）.DOC
99、5、12生效日期19
99、5、12关联文件合同编制规范(S-03000)合同评审实施规程（R-03001）沈阳东东系统集成有限公司沈阳东东系统集成有限公司S-03001REV-0合同管理作业标准更改记录序号发行日更改对象·更改内容批准审查拟制019
99、5、12新发行柳玉辉崔戈李建敏沈阳东东系统集成有限公司P-3/3S-03001REV-0合同管理作业标准
1、目的:规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。
2、范围:适用于国内项目的合同。
3、合同管理业务划分l 合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。
l 合同登记：合同文本分发和登记。
l 合同执行：根据合同规定进行合同实施。
l 合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。
合同的统计分析数据按月存档，并每年年末保留电子文档。
l 合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。
具体工作划分及相应部门：序号文件名称提供部门说明1《合同评审记录》商务部《合同评审记录》由商务部提供，并负责保存。
2《合同备忘录》销售部门由合同联系人负责提供3《合同出库设备情况记录》商务部由商务部负责提供并保存4《合同执
行、进款管理表》商务部由商务部负责提供并保存5《合同统计表》商务部由商务部负责提供并保存6《合同执行通知单》商务部交予技术支撑部、产品开发部7《系统安装确认报告》技术支撑部由技术支撑部返回，商务部备案8《用户培训记录》用户培训部门由商务部存档9《产品保修单》商务部没有交给用户的保修卡由商务部存档
2、合同评审工作流程参见《合同评审实施规程》（R-03001）
3、合同登记工作流程合同管理员编制并归档合同文本编号合同文本分发涉及软件开发的合同项目管理部合同正本财务部合同编号按公司合同编号规程执行。
4、合同执行工作流程合同执行工作流程图商务部公司主管领导财务部管理与控制合同执行通知单开具发票到款通知按合同的类型分别下发〈〈合同执行通知单〉〉不涉及应用系统开发的合同可省略本步骤国内产品开发部技术支撑部系统安装确认报告等存档管理合同执行涉及部门业务说明:子业务部门说明合同到款财务部财务部向商务部下达到款通知单，根据合同进度开具发票。
合同下单商务部向软件开发部门和技术服务部门下达。
合同安装技术支撑部技术支撑部负责完成合同设备、系统软件的安装调试，填写《系统安装确认报告》，并留商务部存档。
用户培训技术支撑部负责完成除应用软件外的培训工作，培训记录在商务部保存。
国内产品开发部负责完成应用软件的培训，培训记录
在商务部保存。
合同尾款清缴销售人员尾款由办事处销售人员负责合同尾款清缴工作。
合同修改销售人员合同条款等内容的修改与增删，销售人员应通过《合同备忘录》提交商务部。
5、质量记录：针对合同的执行过程，对合同执行管理保存质量记录：合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。
P-5/5(附)S-03001REV-0合同管理作业标准合同评审记录记录编号：QP-kkxxxxxx-nn 记录时间：
年月日合同名称用户行业合同签定部门合同编号
一、关于合同条款的评审合同条款是否符合《合同编制规范》□ 符合□ 不符合合同在文字描述、金额方面是否正确□ 正确□ 有误说明：商务部签字：日期：
二、关于合同设备采购方面的评审：● 合同设备是否为当时市场中可以购买到的设备。
□ 是□ 否● 合同设备的交货时间是否合理。
□ 是□ 否● 合同设备是否存在保修及维护问题。
□ 是□ 否商务部签字：
日期：
三、关于合同技术方案可行性及技术服务方面的评审：● 合同的技术方案是否可行性□ 是□ 否● 合同的技术服务条款
是否切实可行□ 是□ 否● 合同提供技术服务的时间是否合理□ 是□ 否技术支撑部签字：日期：
四、关于合同的应用系统开发方面的评审：（若合同不涉及应用软件开发工作，本栏可省略）● 合同的应用软件开发的功能需求是否合理。
□ 是□ 否● 在实现上技术是否可行性□ 是□ 否● 是否可以在合同规定的时间内完成开发任务□ 是□ 否要求：开发部门签字：
日期：公司主管领导的审批意见
1、此表由商务部、技术支撑部、开发部门分别填写，公司主管领导审批。
合同出库设备情况记录记录编号：QP-kkxxxxxx-nn 记录日期：
年月日合同编号合同名称合同签定时间合同执行时间合同出库设备情况设备名称合同数量出库日期出库日期出库日期出库日期数量数量数量数量合同管理人员合同执行、进款管理表记录编号：QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间：
年月日项目名称合同管理人员合同编号用户联系人/电话合同回款等规定实际合同回款及日期发票开具情况及日期合同一期回款时间及金额合同二期回款时间及金额合同三期回款时间及金额
一、合同进款变更说明:合同管理人员:
二、合同执行记录管理:《合同执行通知单》 : 下发日期:《系统安装确认报告》 : 归档日期:
二、其它执行备忘录：此表由合同管理部门填写。
合同执行通知单记录编号：QP-kkxxxxxx-nnn 记录时间：
年月日合同执行部门合同编号合同名称电话用户单位联系人用户地址联系电话任务合同任务的描述(由合同管理部门、销售人员共同填写)执行时间(由合同管理部门填写)审批意见(由公司主管经理审批)填表(合同管理人员)部门负责人审核批准(主管领导)此表由合同管理部门、销售人员共同填写，完成后由主管领导批准。
合同统计表合同统计人员: 统计日期: QP-kkxxxxxx-nn单位名称项目名称合同金额软件金额硬件金额成本利润进款尾款签定部门合计*本格式为基本要素格式，具体可根据具体的合同情况添加所需反映的事项。
沈阳东东系统集成有限公司。