重要合同纸质文档管理作业指导书-上传版
文档管理作业指导书
文档管理作业指导书为进一步规范科室往来文件资料及本科室文件资料的治理，便于资料的查找及长期储存，特制订本治理规定。
2.范畴本科室收文、发文、往来信函资料及科室内部各种资料等3. 定义无4.职责4.1从医院、学校等下发的医疗、科研、行政类文件由科主任本人或科主任指定专人负责分类治理。
4.2从医院、学校等下发的护理文件由护士长负责分类治理。
4.3要查阅文件需经科主任或护士长同意，并做好登记，及时归还。
4.4各类文档资料选择、整理、归类、储存、销毁由科主任指定专人负责。
5.工作程序5.1科室收文5.1.1科室收到文件由护士长用《收文簿》登记（包括收文日期、来文字号、事由、密级、主办单位等）；5.1.2先送科室主任、要紧负责人及相关部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象，收文者进行签收；5.1.3依照来文的有效期限及储存价值进行取舍，具有储存价值的文件予以保留，并为每份文件编写科室收文号（收文号以年度为限，第二年的收文重新编号），将收文号记入《收文簿》，以便于查找；5.1.4若科室人员需借阅相关文件，在护士长进行借阅登记后借出，用后及时归还；5.1.5文件存放以年度为界限，在第二年初将前一年文件分类归档（如其他院校来文、院办来文、医教部来文、政治部来文等），每个类别编写相应的归档卷号，注意检查卷内文件的联系及卷内文件的储存价值，无储存价值的文件进行销毁。
5.2科室发文5.2.1依照工作需要拟出预备发文的草稿，经审核无误后填入科室的《发文审批表》；5.2.2《发文审批表》上详细注明拟稿人、审稿人、主送、抄送部门等；5.2.3送科主任签字通过后，由行政办编排、校对、打印、用印，记录入《发文簿》，分别交送相关部门执行，各负责人签收；5.2.4行政办保留一份文件存档；5.2.5以年度为单位对文件进行整理归档。
5.3其他资料：5.3.1工作中涉及到各类资料、往来信函等，为便于治理，依照其重要性及类别建档，建档以利于查找为原则，将资料分别纳入相关文档（如会议记录、各类审批表、各类申报材料、各类行政统计数据、各类协议合同、人事资料等）；5.3.2依照工作情形随时建立新的文档类别及将原有类别进行细化，以适应需要；5.3.3在第二年初对前一年的资料进行清理，销毁失去储存价值的资料。
档案管理作业指导书
档案管理作业指导书为进一步强化集团公司档案管理工作，使档案管理向程序化、规范化方向迈进，便于档案管理人员进行实际操作，特制定本作业指导书。
1.0适用范围：本规定适用于集团公司总部、控股公司、子公司及各专业市场。
（以下简称各单位）2.0定义：本作业指导书所称的档案，是指公司在项目开发、市场营销、行政管理、工程改扩建、安全、设备维修保养、市场接管、财务管理等活动中形成的，对公司具有参考保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的信息载体。
3.0作业内容：3.1集团公司档案由办公室档案室统筹管理，分类分级科学保存、使用、销毁。
目前档案可按以下内容分类3.1.1由集团公司办公室直接管理或者因工作需要由总裁特别授权人暂时持有的档案资料，包括但不限于集团公司对外的大宗合同、地籍资料、房屋产权证、不动产、股权债权凭证与各类证照原件、各单位物业原始租赁合同、各单位新改扩建资料原件档案等。
由总裁特别授权人暂时持有的档案资料原则上为复印件必要时可为原件，同时必须亲自按照《档案管理规定》办理借用手续，期满后续借，如遇其他单位需借用时，应该先行归还，再由办公室档案室另行为其他借用单位办理借用手续。
3.1.2由集团公司办公室档案室直接存档的资料，主要是具有历史参考价值的和涉及法律法规、制度等方面的资料，具体包括公司的可行性研究、申请、批准材料、公司章程、公司内部发文、综合性行政事务、法律事务、外事等方面的资料。
3.1.3由集团公司各职能部门定期移交集团公司办公室存档和由部门自行存档的资料，具体明细见《职能部门移交公司归档文件类别表》、《总部及各职能部门归档文件明细表》。
3.1.4各专业市场需存档的相关资料由办公室档案室委派人员在各专业市场独立立卷归档。
具体明细见《市场归档文件明细表》。
3.1.5集团公司下属子公司上交集团公司办公室存档的资料。
3.2归档文件整理规则：3.2. 1将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之进入有序化的过程。
生产作业指导书(完整版合同模板)
生产作业指导书（完整版合同模板）引言本指导书旨在为我国制造业企业提供一套全面、系统的生产作业指导，以确保生产过程高效、安全、合规。
本指导书适用于各类制造企业，包括但不限于机械制造、电子制造、化工制造等行业。
一、生产作业流程1.1生产准备在进行生产作业前，企业需做好充分的准备工作，包括但不限于：-物料准备：确保所需物料充足，并按照生产计划进行备料；-设备检查：对生产设备进行检查、调试，确保设备正常运行；-人员培训：对生产人员进行操作培训，确保熟练掌握生产技能。
1.2生产执行生产执行阶段，企业需按照以下要求进行生产作业：-生产计划：按照生产计划进行生产，确保生产进度；-质量控制：在生产过程中，严格执行质量控制标准，确保产品质量；-安全管理：加强生产现场安全管理，预防事故发生。
1.3生产完成生产完成后，企业需进行以下工作：-产品检验：对完成的产品进行检验，确保符合质量要求；-设备维护：对生产设备进行维护，确保设备性能；-生产总结：对生产过程进行总结，不断优化生产流程。
二、质量管理企业应建立完善的质量管理体系，确保产品从设计、生产到售后服务各环节均符合质量要求。
具体措施如下：-质量策划：制定质量目标，策划质量管理体系；-质量控制：在生产过程中，严格执行质量控制标准；-质量改进：对质量问题进行分析，制定改进措施。
三、安全管理企业应加强生产现场安全管理，预防事故发生。
具体措施如下：-安全培训：对员工进行安全培训，提高安全意识；-安全检查：定期进行安全检查，发现隐患及时整改；-应急预案：制定应急预案，提高应对突发事件的能力。
四、环境保护企业应遵循国家环保法律法规，采取有效措施，降低生产过程对环境的影响。
具体措施如下：-污染预防：优化生产流程，减少污染物排放；-资源利用：提高资源利用率，降低废弃物产生；-环保设施：配置环保设施，确保污染物达标排放。
五、合同履行企业与供应商、客户等合作伙伴签订的合同，应严格按照合同条款履行。
工程项目合同管理作业指导书
工程项目合同管理作业指导书项目合同管理作业指导书1 一般规定1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。
1.2 基层单位应设置商务组，具体负责合同管理工作，每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》，接受企业合同预算部的业务指导和检查。
1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。
1.4项目合同管理应遵循下列程序：合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。
1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结，把风险防范和增强效益紧密结合，切实提高项目管理水平。
1.6项目经理部对外签订各类经济合同，必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。
合同实施中发生的各种洽商变更等，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。
1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。
附表：《项目合同履约、商务报告》2 合同评审2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进行，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进行。
2.2 建设工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审：2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。
2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行：（1）合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。
就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。
具体见本管理办法3.1款。
（2）中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。
（3）经与建设单位协商一致的合同文本，项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审，并最终报总经理审核、董事长审定。
(完整版)资料员作业指导书
文件传阅
1）资料室根据文件归属类别附上文件传阅学习单送项目经理或项目书记。项目经理或项目书记学习之后，在文件传阅学习单上签署意见，并决定该文件的学习、传阅范围和实施人员，保存传阅记录。
及时
重要文件由技术负责人或各室主任组织学习，留下学习记录。需要落实执行的文件，相关责任人组织实施。
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文件归档
资料室负责各类文件接收、分类、编目、归档。
工程开工前一周内
资料计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料管理组织机构。5、工程资料填报、整理职责分工。6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7、竣工组卷及对外移交要求。
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档案体系建立
项目经理部资料员应根据资料内容进行建立资料盒，资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。
工程进场后
资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
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重要文件扫描上传
施工过程中将“建筑工程重要文件材料”彩色扫描件上传至档案管理信息系统
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项目部归档资料内部审查
1）工程竣工验收前，项目经理牵头、项目总工、成本经理配合资料室进行项目内部审查；2）项目总工负责工程技术资料的审查；成本经理负责造价资料的审查和当地资料管理规程的要求进行竣工资料审查。
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竣工资料整理、组卷
工程竣工验收前，项目经理牵头、项目总工、成本经理配合资料室按照当地和集团公司资料管理规定，完成竣工资料的整理、组卷
资料员岗位作业指导书
合同管理作业指导书
合同管理作业指导书合同管理作业指导书1.0目的为规范公司服务合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，结合公司实际情况，制订本制度。
2.0范围本制度适用于公司及所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括劳务派遣合同、人事代理合同等。
3.0职责3.1总经理负责公司所有服务合同及协议的审批；3.2市场部负责各类服务合同及协议的管理工作，具体职责是：3.2.1负责各类劳务派遣、人事代理新合同的谈判及修订等事宜，并根据公司法定代表人的授权，与新客户签订服务合同或服务协议；3.2.2负责各类劳务派遣、人事代理等合同的合法性、可行性及有利性的审查；3.2.3负责提醒相关项目部到期合同信息，以及合同续签、新旧合同替换等事宜；3.2.4负责各类服务合同的档案管理；3.2.5负责本制度的监督、执行等。
4.0操作程序或步骤4.1合同的签订4.1.1合同的主体1)订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
2)订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
3)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
4.1.2合同的形式1)订立合同，应当采用书面形式。
2)“书面形式”是指服务合同、补充协议、公文信件、数据电文（包括传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.1.3合同的内容1)当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致；2)合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，服务合同应约定详细的服务内容及要求，对合同标的无法以文字描述的应将图、表等作为合同的有效附件；3)数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年服务合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如录用单、发票等）；4)价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付；5)履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；6)合同的担保：合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续；7)合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释；8)保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任；9)合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度；10)违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性；11)解决争议的方式：可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。
房屋建筑合同及其它事项管理作业指导书
房屋建筑合同及其它事项管理作业指导书1.总则1.1合同是工程建设三大主体的工作纽带，是指导项目监理机构工作的重要依据，整个项目监理工作即可视为合同实施和管理的全过程。
1.2项目监理机构要建立全员参与、专人负责的合同管理体系。
依据项目规模，指定专人负责合同管理。
经常收集建设方与第三方签订涉及监理业务的合同，分类编码，建立目录，按时归档。
1.3项目监理部要定期组织对即将签订的合同草案和已经签订的合同条款进行分析，掌握存在缺陷和履约中的风险，修改草案和制定防范措施，预防和减少合同风险。
1.4认真做好合同履行中的组织管理工作。
经常分析研究合同履行中出现的薄弱环节，制定预防措施，及时通知有关单位，共同研究后执行。
2.施工合同管理2.1监理单位可协助建设单位，参加工程招标、投标及评标工作，选定最优的承包单位，协助建设单位签订施工合同，促进合同内容的合理和合法性。
2.2项目监理机构组织监理人员对施工合同进行分析时，主要应了解和熟悉合同以下内容：2.2.1工程概况；2.2.2工期目标；2.2.3质量目标；2.2.4承包方式及工程造价；2.2.5工程质量控制的标准；2.2.6与监理工作有关的条款；2.2.7风险及责任分析；2.2.8违约处理条款；2.2.9其它有关事项。
2.3在合同执行信息跟踪过程中，分析、检查的主要内容是：2.3.1工程质量是否可能违反合同规定的目标；2.3.2工程进度是否符合进度计划；2.3.3工程造价有否可能超过合同规定；2.3.4建设、承包单位有否不良行为和违约行为；2.3.5工程分包合同、材料设备订货合同的执行情况和问题；2.3.6其他有关合同执行情况。
如发现合同执行情况不正常，项目总监要采取纠正措施，及时消除和转移风险。
3.合同及其它事项管理3.1工程变更的管理（见工程变更作业指导书）3.2工程暂停及复工的管理3.2.1项目监理机构发现下列情形之一的，总监理工程师应及时签发工程暂停令，要求施工单位停工整改：①施工单位未经批准擅自施工的；②施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的；③施工单位未按批准的施工组织设计施工或违反工程建设强制性标准的；④施工存在重大质量事故隐患或发生质量事故的。
JBPM-WI-CG-03合同管理作业指导书
1.目的规范物业集团合同管理工作，理顺合同报批流程，规避经营风险。
2.范围适用于物业集团总部及地区物业公司的合同管理工作。
3.职责3.1 物业集团总部中心3.1.1行政人事中心负责物业集团员工办公及生活类房屋租赁等业务归口合同范本的制定及相关合同的管理及履约监督工作。
3.1.2采购经营中心负责物业集团采购、招标及多种经营类等业务归口合同范本的制定及相关合同管理及履约监督工作。
3.1．3 维保修中心负责物业集团维保修类等业务归口合同范本制定及相关合同的管理及履约监督工作。
3.1.4品质管理中心负责物业集团品质服务类等业务归口合同范本的制定及相关合同的审核、履约监督管理工作；负责物业集团合同的存档管理工作。
3.2 地区物业公司3.2.1 行政人事部负责员工办公及生活类房屋租赁等业务归口合同的管理工作。
3.2.2 采购经营部负责采购、招标及多种经营类等业务归口合同管理工作。
3.2.3 维保修部负责维保修类等业务归口合同管理工作。
3.2.4品质管理部负责品质服务类等业务归口合同管理工作；负责合同的存档管理工作。
4.内容4.1 合同立项4.1.1 标的2万元以上（含2万元）的必须签订合同，所有合同报审前必须完成定标（含谈判结果）审批。
4.1.2 采购（立项）部门负责在定标（立项）工作完成后两个工作日内完成合同的编制与报审。
4.2 合同范本的编制及使用4.2.1 物业类合同范本由需求部门提出，总部各归口中心组织相关部门编制，经地产集团法律事务中心、合同管理中心审核后，报物业集团董事长审批；其中，属于集团系统内单位间签订的合同范本还需由地产集团经营中心审核。
4.2.2 合同（含招文）原则上应当按照物业集团制定下发的范本签订；确因实际情况需要对范本重要条款（如付款方式、结算方式、约定品牌、工期、违约责任以及其他影响我方权益的条款）作修改的，需按原合同审批流程逐级上报，经物业集团董事长审批后方可使用。
4.3 合同审核内容4.3.1 随合同提交的资料是否齐全、合格。
管理岗位作业指导书
管理岗位作业指导书一、引言管理岗位作业指导书旨在为管理岗位的员工提供详细的工作指导和操作规范，以确保工作流程的顺利进行，提高工作效率和质量。
本指导书适用于所有管理岗位的员工，包括但不限于部门经理、项目经理、团队领导等。
二、职责和权限1. 职责在管理岗位上，员工应承担以下职责：- 制定和实施部门或项目的目标和计划；- 组织、协调和监督团队成员的工作；- 分配任务和资源，确保工作按时完成；- 监测工作进展，及时调整和优化工作流程；- 提供团队成员的培训和指导，促进团队合作；- 分析和解决工作中的问题，提出改进建议；- 汇报工作进展和结果给上级领导。
2. 权限管理岗位的员工拥有以下权限：- 制定和调整部门或项目的工作计划和目标；- 分配任务和资源，调整工作优先级；- 对团队成员进行绩效评估和奖惩；- 提出培训和发展计划，提升团队的能力；- 参与决策和制定政策的讨论；- 代表部门或项目与其他部门或团队进行协调。
三、工作流程1. 项目或部门目标的制定- 与上级领导和相关部门进行沟通，了解公司整体目标和战略；- 根据公司目标制定项目或部门的年度目标和计划；- 将目标和计划分解为具体的任务和指标，明确责任人和时间节点。
2. 团队建设和管理- 招聘和选拔合适的团队成员；- 制定团队的工作制度和规范，明确职责和权限；- 提供培训和指导，提升团队成员的能力；- 定期组织团队会议，分享工作进展和经验；- 鼓励团队合作和知识共享。
3. 工作任务的分配和监督- 根据工作计划和目标，合理分配任务和资源；- 确定工作的优先级和时间要求；- 监督工作进展，及时发现和解决问题；- 提供必要的支持和协助，确保任务按时完成。
4. 工作结果的评估和反馈- 定期对团队成员的工作进行绩效评估；- 给予肯定和奖励，激励团队成员的积极性；- 提供及时的反馈和改进建议，帮助团队成长；- 总结工作经验和教训，提出改进措施。
四、工作规范1. 专业素养- 具备良好的领导能力和团队管理能力；- 具备良好的沟通和协调能力；- 具备良好的问题分析和解决能力；- 具备良好的决策能力和判断力。
项目合同管理作业指导书
项目合同管理作业指导书一、工程项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔，到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。
二、合同管理工作应由项目经理指派专人负责，建立健全合同登记台帐，完善合同归档程序。
项目部合同管理应包括本项目相关的总分包协议、合同附件、补充协议、劳务分包合同、采购合同、租赁合同、零星用工合同等。
三、所有合同均根据合同管理办法执行，由合约审计部负责监督管理，项目部一律不得对外签订任何合同。
四、工程项目承包合同管理1、公司签订工程项目承包合同后，委托项目部履行合同。
合同履行前，由公司合约审计部和直属经营单位负责向项目部进行合同交底，从企业职能部门及项目部两个层面，对合同责任进行分解与交底。
合同交底由合约审计部负责组织，根据内容的机密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。
2、企业应将合同责任分解到相关部门，项目部结合岗位设置将合同责任分解到相应岗位人员。
企业的职能部门及项目部各岗位人员应根据分配的责任制定相应措施及计划。
3、项目部应对施工合同实行动态管理。
在施工合同履行期间，对合同变更或新增，项目部应按要求，及时做好相关收集或评审工作。
企业要定期检查项目合同责任的执行情况。
4、加强工程索赔工作，注意索赔资料的收集。
项目部应就合同制定索赔与反索赔策略及方案，明确相关人员签证索赔的职责及技巧，及时在合同条款规定的期限内向建设方提交各种有关索赔费用(含工程量变更)的资料或相关文件(含工程拍照)，做好索赔基础工作。
签证索赔由项目经理牵头组织或报请企业合约审计部等相关部门实施。
五、项目部应从变更签证、月度合同履行情况分析、工程进度报量结算及工程竣工总结、项目保修等方面进行合同履约的管理。
1、项目部应建立合同履约资料管理计划，明确合同履约资料的范围及详细的种类、管理要求、责任人员、总负责人。
2、将履约资料管理责任、具体要求落实到相关岗位人员，对于涉及企业上下或项目内外关系多个环节的履约资料，应明确处理流程、权限及期限。
办公文件管理作业指导书
办公文件管理作业指导书第1章办公文件管理概述 (4)1.1 办公文件管理的定义与意义 (4)1.2 办公文件管理的目标与原则 (4)第2章办公文件分类与编码 (5)2.1 办公文件的分类 (5)2.2 办公文件的编码规则 (5)2.3 办公文件的命名规范 (6)第3章文件存储与保管 (6)3.1 文件存储介质的选择 (6)3.1.1 存储介质类型 (6)3.1.2 存储介质要求 (6)3.2 文件保管的环境要求 (6)3.2.1 温湿度 (6)3.2.2 防潮、防虫、防霉 (6)3.2.3 防火、防盗 (7)3.3 文件存储与保管的注意事项 (7)3.3.1 文件分类 (7)3.3.2 文件标识 (7)3.3.3 文件归档 (7)3.3.4 定期检查 (7)3.3.5 数据备份 (7)3.3.6 人员培训 (7)第4章文件检索与利用 (7)4.1 文件检索的方法与技巧 (7)4.1.1 分类检索 (7)4.1.2 关键词检索 (7)4.1.3 高级检索 (8)4.1.4 检索技巧 (8)4.2 文件利用的规范与流程 (8)4.2.1 文件借阅规范 (8)4.2.2 文件利用流程 (8)4.3 提高文件检索与利用效率的策略 (8)4.3.1 优化文件存储结构 (8)4.3.2 增强文件检索能力 (8)4.3.3 提升文件利用效率 (8)第5章文件保密与安全 (9)5.1 文件保密等级划分 (9)5.1.1 绝密级 (9)5.1.2 机密级 (9)5.1.3秘密级 (9)5.2 文件保密措施的实施 (9)5.2.1 绝密级文件的保密措施 (9)5.2.2 机密级文件的保密措施 (10)5.2.3 秘密级文件的保密措施 (10)5.3 文件安全风险防范 (10)5.3.1 建立健全文件管理制度，明确各级别文件的保密要求和使用规定； (10)5.3.2 加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识； (10)5.3.3 定期对文件存储、传输、销毁等环节进行检查，保证保密措施得到有效执行；105.3.4 对发觉的文件安全隐患，及时采取整改措施，防止泄露事件的发生； (10)5.3.5 建立文件安全事件应急预案，一旦发生泄露事件，迅速启动应急预案，降低损失。
文件保管作业指导书
文件保管作业指导书一、目的: 为使公司的文件保管标准化、规范化，提高办公效率，特制定本制度.二、范围：本制度适用珠海市龙健电子有限公司所有文件保管.三、内容：3.1文件分类公司内文书分类主要分为A类机要文件、B类重要文件、C类普通文件三类。
（一）机要文件 (A类)1.公司营业执照、工商税务登记证、组织机构代码证、工商变更登记材料、合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件;2.公司董事会、经营层会材料,包括会议通知、会议材料、会议记录（纪要)、会议决议等；3.公司级年度工作计划、工作总结及相关材料;4.财务类各种对内统计报表、各类单据；5.公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等;6.所有涉及保密工作的文件资料；7.其他有所定义的机要文件。
（二）重要文件（B类)1.外来文件：政府部门发来的与本公司生产经营相关的文件、各类标准、法律法规、顾客提供的技术文件、供方的文件等;2.公司对外的正式发文,包括红头文件、请示汇报等;3.与公司经营管理相关的各类统计报表;4.合同类文件：各类销售合同、采购合同、合作协议书、备忘录等;5.质量管理体系文件:质量手册（包括质量方针和质量目标)、程序文件、质量记录、作业文件等;6.技术文件：技术标准、规程规范、图纸、工艺文件、作业指导书、任务书、协议书、验收标准、评审意见等.7.行政类文件:规章制度、行政管理办法、公司内部规章制度等；8.人事类文件：各类人事档案、劳动合同、保密协议等；9.公司内部会议相关材料:会议通知、领导讲话稿、决议、会议记录（纪要）、发放/回收记录等；10.各部门的工作计划、总结等；11.本公司历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、音像资料等;12.以公司名义参加的，由政府、各类社会团体召开的各类会议、培训材料;13.各种形式的涉密文件,包括涉密的呈批文件、会议记录(纪要）等；14.公司内部培训的课件,包括PPT和其他相关的文字、音像材料.（三）普通文件（C类)1.各部门非涉密呈批文件。
工程合同管理作业指导书
工程合同管理作业指导书1．总则1．1 合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
1．2 在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中应明确监理工程师地位及管理权限，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
1．3 合同管理的主要任务是要求监理工程师从目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理问题。
2．合同管理的主要工作内容及方法2.1 合同管理的主要工作内容2.1.1 协助业主确定本工程项目的合同结构；2.1.2 协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备订货合同)，并参与各类合同谈判；2.1.3 进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查：2.1.4 协助业主处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；2.1.5 向业主递交有关合同管理的报表和报告。
2.2 工程建设合同管理的监理人员设置应与工程规模相适应，一般中小型工程，宜设兼职合同管理监理工程师，大型项目宜设专职合同管理监理工程师，至于特大型项目，则应设立专职合同管理组。
2.3 监理工程师在工程建设合同管理中应推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终日约。
而合同目标管理的过程又是一个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程，其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：2.3.1 合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签定前的准备工作，具体内容包括：市场预测、资信调查和决策；2.3.2 合同订立时的管理合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝酿、协商一致，从而建立起工程合同法律关系。
合同计划管理操作规程作业指导书
合同计划管理操作规程作业指导书
1．0 目的
规范各公司及项目合同计划管理工作。
2．0 适用范围
适用于各公司及项目合同计划的管理。
3．0 职责
3.1各公司及项目的总经理负责本规程的组织实施和检查。
3.2 各公司及项目副总经理执行本规程。
4．0 程序要点及标准
4.1合同计划的拟制
4.1.1 各公司及项目副总经理每月根据本公司及项目的需要
及工作进程拟制合同签订计划;
4.1.2将合同计划分别报送需要协助、配合的部门。
4.2 协助部门的配合
4.2.1 收文部门应根据合同计划，安排部门工作时间、人力给予配合。
5．0 相关程序流程图
6．0 相关表格与记录
6.1 《公司/项目合同签订计划》
7．0 相关支持性文件
7.1 《合同计划管理操作规程》
7.2 《合同洽谈、审批与签订管理操作规程》
7.3 《合同的履行与变更管理操作规程》
7.4 《合同纠纷管理操作规程》。
作业文件管理制度办法作业指导书
序号编号名称标准号QP/C-101 建井工程手册1~4册QP/C-102 建筑工程手册1~4册QP/C-103 工程测量规范及条文说明GB50026-93 QP/C-106 土的分类标准GBJ103-87QP/C-107 工程岩体分级标准GB50218-94 QP/C-108 工程测量基本术语标准GB/T50228-96 QP/C-110 建筑防腐工程质量检验评定标准GB50224-95 QP/C-111 煤矿井巷工程质量检验评定标准MT50094QP/C-112 煤矿安装工程质量检验评定统一标准（上、下）MT5010-95 QP/C-114 工业安装工程质量检验评定标准GB50252-94 QP/C-115 网架结构工程质量检验评定标准JGJ78-91QP/C-120 建筑地基处理技术规范JGJ79-91QP/C-122 矿山井巷工程施工及验收规范GB50213-90 QP/C-123 工定金属管道工程施工及验收规范GB50235-97 QP/C-124 给排水管道工程施工及验收规范GB50268-97 QP/C-125 锚杆喷射混凝土支护技术规范GB50086-2001 QP/C-127 电气装置安装工程高压电器施工及验收规范GBJ147-90QP/C-128 电气装置安装工程电力变压器、油浸电抗器、互感器GBJ148-90施工及验收规范QP/C-129 电气装置安装工程母线装置施工及验收规范GBJ149-90QP/C-130 电气装置安装工程电气设备交接试验规范GB50150-91 QP/C-131 电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范GB50168-92 QP/C-132 电气装置安装工程接地装置施工及验收规范GB50169-92 QP/C-133 电气装置安装工程旋转电机施工及验收规范GB50170-92GB50171-92 QP/C-134 电气装置安装工程盘、柜及二产供销回路结线施工及验收规范QP/C-135 电气装置安装工程蓄电池施工及验收规范GB50172-92GB50173-92 QP/C-136 电气装置安装工程35KV及以下架空电力线路施工及验收规范QP/C-139 电气装置安装工程低压电器施工及验收规范GB50254-96 QP/C-140 电气装置安装工程电力变流设备施工及验收规范GB50255-96 QP/C-141 电气装置安装工程超重机电气装置施工及验收规范GB50256-96 QP/C-151 建筑防腐工程施工及验收规范GB50212-91 QP/C-152 人防工程施工及验收规范GBJ134-90QP/C-154 制冷设备安装工程施工及验收规范GBJ66-84QP/C-155 烟囱工程施工及验收规范GBJ78-85QP/C-158 煤炭工业物资供应管理规范及煤炭物资仓库安全技术操作规程QP/C-159 工业金属管道防腐工程质量检验评定标准GB50184-93 QP/C-160 煤矿立井井筒装备防腐技术规范MT/T5017-96 QP/C-161 矿井抽放瓦斯工程设计规范MT5018-96 QP/C-162 煤矿井下热害防治设计规范MT5019-96QP/C-163 煤矿矿井井巷断面及交岔点设计规范MT/T5024-199 QP/C-164 煤矿矿井斜井井筒及硐室设计规范MT/T5025-199 QP/C-165 煤矿矿井井底车场硐室设计规范MT/T5026-199 QP/C-166 煤矿矿井井底车场设计规范MT/T5027-199 QP/C-167 煤矿矿井采区车场和硐室设计规范MT/T5028-199 QP/C-168 矿井通风安全装备标准MT/T5016-96 QP/C-169 锚喷支护工程质量检测规程MT/T5015-96 QP/C-170 混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2001 QP/C-171 建筑桩基技术规范JGJ94-94QP/C-172煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法QP/C-173 中华人民共和国经济合同法1999年3月15日第九届全国人民代表大会通过QP/C-174中华人民共和国招标投标法1999年8月30中华人民共和国主席令第二十一号公布自2001年1月1日起施行QP/C-175 中华人民共和国建筑法1997年11月1日QP/C-176 中华人民共和国安全生产法2002年6月29日QP/C-177 煤矿安全规程2001版QP/C-178 建筑施工安全检查标准JGJ59-99QP/C-179 回弹法检测混凝土抗压强度技术规程JGJ/T23-2001 J115-2001QP/C-180 硅酸盐水泥、普通硅酸盐水泥GB175-1999QP/C-181 贯入法检测砌筑砂浆抗压强度技术规程JGJ/T36-2001 J131-2001QP/C-182 钢筋焊接接接头试验方法标准JGJ/T27-2001 J1140-2001QP/C-183 多孔砖砌体结构技术规范JGJ/T137-2001 J1129-200160 QP/C-184 建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范JGJ/T130-2001 J84-200161 QP/C-185 钢筋机械连接通用技术规程JGJ107-9662 QP/C-186 建筑机械使用安全技术规程JGJ/T33-2001 J119-200163 QP/C-187 砌体工程施工质量验收规范GB50203-200264 QP/C-188 住宅装饰工程施工规范GB50327-200165 QP/C-189 建设工程文件归档整理规范GB50328-200166 QP/C-190 混凝土及预制混凝土构件质量控制规程CECS40：9267 QP/C-191 公司文明施工（生产）管理工作意见中煤五公司（1999）13号68 QP/C-192 压力管道安装单资格认可实施细则2000版69 QP/C-193 总图制图标准GB/T50103-200170 QP/C-194 建筑制图标准GB/T50104-20071 QP/C-195 建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-200172 QP/C-196 建筑地基基础工程施工质量验收规范GB50202-200173 QP/C-197 屋面工程质量验收规范GB50207-200274 QP/C-198 建筑地面工程施工质量验收规范GB50209-200275 QP/C-199 电梯工程施工质量验收规范GB50310-200276 QP/C-200 通风与空调工程施工质量验收规范GB50243-200277 QP/C-201 建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-200278 QP/C-202 钢结构工程施工质量验收规范GB50205-200179 QP/C-203 木结构工程施工质量验收规范GB50206-200280 QP/C-204 地下防水工程质量验收规范GB50208-200281 QP/C-205 建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范GB50242-200282 QP/C-206 现场设备、工业管道焊接工程施工及验收规范GB50236-9883 QP/C-207 建筑装饰装修工程质量验收规范GB50210-200184 QP/C-208 《质量管理体系—基础和术语》ISO9000：200085 QP/C-209 《质量管理体系—要求》ISO9001：200086 QP/C-210 《质量管理体系—业绩改进指南》ISO9004：200087 QP/C-211 《质量和环境审核指南》ISO19011：200088 QP/C-212 树脂锚杆锚固剂MT89 QP/C-213 树脂锚杆金属杆体及其附件MT90 QP/C-214 水泥锚杆卷式锚固剂MT 219-200291 QP/C-215 水泥锚杆杆体MT 218-200292 QP/C-216 钢筋等强度轧直螺纹连接技术规程DBJ/CT005-9993 QP/C-217 钢筋机械连接通用技术规程JGJ 107-9694 QP/C-218 钢筋锥螺纹接头技术规程JGJ 109-9695 QP/C-219 镦粗直螺纹钢筋接头JG/T 3057-199996 QP/C-220 钢丝绳GB/T9818-1996 neq ISO 2408-85 ISO 3154-88 ISO 3178-8897 QP/C-221 煤矿重要用途钢丝绳验收MT 71698 QP/C-222 煤矿重要用途在用钢丝绳性能测定方法及判定规则MT 71799 QP/C-223 《防治煤与瓦斯突出细则》煤安字（1995）第30号100 QP/C-224 中华人民共和国煤炭法1996年8月29日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议通过101 QP/C-225 中华人民共和国中华人民共和国产品质量法2000年7月8日第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议修订102 QP/C-226 中华人民共和国安全生产法2002年6月29日第九届全国人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过103 QP/C-227 中华人民共和国固体废物环境污染防治法1995年10月30日第八届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议通过104 QP/C-228 中华人民共和国环境噪声污染防治法1996年10月29日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过105 QP/C-229 中华人民共和国大气污染防治法2000年4月29日第九届全国人大常务委员会第十五次修订106 QP/C-230 中华人民共和国环境保护法1989年12月26日第七届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过107 QP/C-231 中华人民共和国水污染防治法1996年5月15日第八届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订108 QP/C-232 中华人民共和国文物保护法2002年10月28日第九届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议修订通过109 QP/C-233 中华人民共和国建筑法1997年11月1日第八届全国人民代表大会第二十八次会议通过110 QP/C-234 地面水环境质量标准（GB）3838-88 111 QP/C-235 大气污染物综合排放标准（GB16297-1996）112 QP/C-236 中华人民共和国劳动法1994年7月5日第八届全国人大常委会第八次会议通过113 QP/C-237 中华人民共和国职业病防治法2001年10月27日第九届全国人民代表大会常务委员第二十四次会议通过114 QP/C-238 国务院关于特大安全事故行政责任追究的规定锅炉压力容器压力管道特种设备事故处理规定116 QP/C-240 中华人民共和国未成年人保护法中华人民共和国妇女权益保障法中华人民共和国老年人权益保障法安全色GB 2893-2001 120 QP/C-244 安全标志GB 2894-1996 121 QP/C-245 电气安全名词术语GB/T4776-1984 122 QP/C-246 安全色卡123 QP/C-247 生产过程危险和有害因素分类与代码GB/T 13861-1992 124 QP/C-248 重大危险源辨识GB18218-2000 125 QP/C-249 矿山安全术语GB/T 15259-1994 126 QP/C-250 煤矿用金属材料磨擦火花安全性试验方法和判定规GB/T13813-2001则127 QP/C-251 涂装作业安全规程涂漆工艺安全及其通风净化GB6514-1995 128 QP/C-252 涂装作业安全规程涂漆前处理工艺安全及其通风净化GB7692-1999 129 QP/C-253 涂装作业安全规程劳动安全和劳动卫生管理GB7691-1987 130 QP/C-254 冲压车间安全生产通则GB/T8176-1997 131 QP/C-255 机械安全防止下肢触及危险区的安全距离132 QP/C-256 机械安全防止上肢触及危险区的安全距离133 QP/C-257 机械安全避免人体各部位挤压的最小间距134 QP/C-258 柴油打桩机安全操作规程GB13749-1992 135 QP/C-259 振动沉拔桩机安全操作规程GB13750-1992 136 QP/C-260 冷冲压安全规程GB13887-1992 137 QP/C-261 起重机械危险部位与标志GB15052-1994 138 QP/C-262 金属切削机床安全防护通用技术条件GB/T12727-1991 139 QP/C-263 机械安全进入机器和工业设备的固定设施GB17888 140 QP/C-264 爆破安全规程GB6722-1986 141 QP/C-265 电弧焊机噪声测定方法GB/T13165-1991 142 QP/C-266 金属切削机床噪声声压级测量方法GB/T16769-1997 143 QP/C-267 劳动防护用品选用规则GB/T11651-1989144 QP/C-268 危险评价方法及其应用治金工业出版社吴宗之高进东等编145 QP/C-269 重大危险源辩识与控制治金工业出版社吴宗之高进东等编146 QP/C-270 建设工程安全生产管理条例释义中国物价出版社张穹147 QP/C-271 安全生产许可证条例释义中国市场出版社曹康泰张穹148 QP/C-272 矿山安全法规汇编国家安全生产监督管理局编149 QP/C-273 职业病防治法及其配套规章专辑《安全生产、劳动保护政策法规系列专辑》编委会150 QP/C-274 易燃易爆物品安全管理专辑《安全生产、劳动保护政策法规系列专辑》编委会151 QP/C-275 建筑施工安全专辑《安全生产、劳动保护政策法规系列专辑》编委会152 QP/C-276 危险废物环境管理与安全处置国家环境保护总局污染控制司编153 QP/C-277 职业卫生与职业病防治张东普编化定出版社154 QP/C-278 职业危害程度分级检测技术李英主编赵寿堂、于永中副主编155 QP/C-279 作业场所化学品安全管理国家经贸委安全生产局编着156 QP/C-280 新编安全生产法律法规全书国家安全生产监督管理局国家煤矿安全监察局157 QP/C-281 环境管理体系标准GB/T24001 158 QP/C-282 职业健康安全管理体系标准GB/T28001 159 QP/C-283 国家行政机关公文格式GB/T 9704-1999 160 QP/C-284 国家行政机关公文处理办法目录1 QP/C-001中煤第五建设公司合同管理办法82 QP/C-002中煤第五建设公司物资管理办法163 QP/C-003中煤第五建设公司机电设备管理办法234 QP/C-005防爆电气设备及五小防爆电气设备暂行规定425 QP/C-006关于加强建安工程施工管理的规定446 QP/C-007中煤第五建设公司档案分类编号办法477 QP/C-008中煤第五建设公司档案保管期限表558 QP/C-009国家优质工程审定与管理办法609 QP/C-010煤炭工业部部级优质工程评审管理办法6410 QP/C-011全国工程建设质量管理小组管理办法7411 QP/C-012建筑施工企业工法管理办法8112 QP/C-013施工组织设计（施工措施）管理规定9213 QP/C-014中煤第五建设公司安全生产责任制9914 QP/C-015中煤第五建设公司安全管理制度11515 QP/C-016中煤第五建设公司“一通三防”管理办法12216 QP/C-017中煤第五建设公司提升运输管理办法13217 QP/C-018中煤第五建设公司提升、吊挂系统管理规定13918 QP/C-019中煤第五建设公司火工品管理制度14219 QP/C-020中煤第五建设公司消防安全管理制度14420 QP/C-021中煤第五建设公司劳动防护用品发放管理办法14521 QP/C-022中煤第五建设公司噪音管理规定14722 QP/C-023中煤第五建设公司车辆管理制度14823 QP/C-024中煤第五建设公司施工用电管理制度150中煤第五建设公司合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司的合同管理，保证依法签订、履行、变更或终止合同，防范风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法规，结合公司实际情况，制定本办法。
合同责任管理操作规程作业指导书
合同责任管理操作规程作业指导书
1．0 目的
规范公司合同责任管理。
2．0 适用范围
适用于公司合同的责任管理。
3．0 职责
3.1集团法律部负责本规程的组织实施和检查。
3.2 财务部协助落实本规程。
3.3行政人事部协助执行本规程。
4．0 程序要点及标准
4.1总经理负责制
4.1.1各公司及项目的总经理对合同是否签订有最终决定权；4.1.2总经理应监督落实合同的履行工作；
4.1.3 合同履行过程中合同的解除与变更也由总经理最终决定；
4.1.4总经理对合同的管理负全部责任；
4.1.5各公司及项目在总经理缺位时，合同管理的第一责任人为相关的常务副总或副总经理或其它经理。
4.2 责任承担
4.2.1
4.2.2
4.2.7
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
5．0 相关程序流程图
6．0 相关表格与记录。
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重要合同纸质文档管理作业指导书
1.目的
严格规范公司的纸质合同的管理及使用。
2.范围
公司纸质合同
3.定义
合同：本文中的合同仅指我司在日常活动与非日常活动中与其他主体之间设立、变更、终止民事关系的重要协议（不包括建立、变更、解除劳动关系的各类协议）。
主要包括业务合同及非业务合同。
重要合同：公司业务合同及涉及金额巨大的非业务合同。
机密合同：涉及公司商业秘密的重要合同。
4.职责
合同纸质文档管理：法务专员作为合同管理员
5.工作程序
5.1 合同纸质文档管理规定
5.1.1 所有重要合同由合同管理员统一管理。
5.1.2 重要合同必须存放于密码锁的保险柜中，不得放置于他人可以直接取得的位置，如桌面等。
5.1.3 保险柜密码只能由合同管理员一人持有，密码放入密封的信封作为备份，交行政经理统一保管。
5.1.4 除了借阅情况外，所有合同只有管理员才能进行查找、翻阅、整理、取用、归档、销毁等操作。
5.1.5 所有合同的借阅必须在OA中提交借阅申请，经审批后方可借阅。
5.1.6 重要合同的复印过程需要合同管理员在场监督，不得随意放置在复印机上。
5.1.7 重要及机密合同的销毁必须由两人以上同时在场，用碎纸机销毁，销毁过程防止外泄。
5.1.8 机密合同需加盖机密章。
5.1.9 一般合同及重要合同保存10年，机密合同保存15年。
5.2 合同保管必备记录
5.2.1 合同保管负责人建立《合同存放表单》，列清所有存放文件。
5.2.2 新增合同必须及时更新到清单中。
5.2.3 如有合同需要销毁，首先在OA中提出销毁申请，得到批准后方可销毁，然后及时更新《合同销毁清单》。
5.2.4 OA系统中自动记录借阅人、借阅内容、借阅理由、借阅时间、归还时间信息，合同管理员可以随时调阅、检查等。
5.3 合同保管检查
5.3.1 TQM每月抽查一次合同保管状况。
6.相关文件
无
7.记录
《合同存放表单》
修改记录。