文集一(word排版问题)

目录

word文档排版答疑解惑文集(一)： (2)

1.如何添加文章的页眉页脚？ (2)

2.如何进行页面设置与打印？ (2)

3.如何设置文章的分栏？ (2)

4.如何设置首字下沉？ (3)

5.如何在文档内插入图片？ (3)

6.如何插入艺术字？ (4)

7.如何在文档中自动生成目录？ (4)

8.如何更新目录？ (9)

word文档排版答疑解惑文集(一)：

1.如何添加文章的页眉页脚？

在文档页面的顶部和底部分别设有一个页眉和页脚区域可以添加页码、日期、时间、章节以及文本或图形等相关内容，页眉被打印在页面的顶部，页脚被打印在页面的底部。

步骤如下：

●先点击菜单栏里的“插入”选项，

●在下面出现的级联菜单中点击“页眉页脚”，

●在“页眉页脚”选项级联菜单中即可进行相关的设置。

2.如何进行页面设置与打印？

一篇文档必须进行适当的页面设置，才能打印出令人满意的效果。页面设置主要包括页边距设置、页面方向设置、纸张设置等。

步骤如下：

●点击菜单栏里的“页面布局”选项，

●在“页面布局”选项级联菜单中即可进行相关的设置。

3.如何设置文章的分栏？

有的文档需要进行适当的分栏设置，才能打印出专业的效果。

步骤如下：

●

点击菜单栏里的“页面布局”选项，●

在“页面布局”选项级联菜单中点击“分栏”即可进行“分栏”相关的设置。

4.如何设置首字下沉？

首字下沉功能在排版的时候能起到提醒该内容比较重要的作用，由于采用首字下沉很有可能令别人关注你所写的文字，比如首字下沉常常用在婚礼请柬、会议邀约等特殊场合。步骤如下：

●首先将光标置于需要设置首字下沉的位置，

●

点击菜单栏里的“插入”选项，

●

在“插入”选项级联菜单中点击“首字下沉”即可进行相关的设置，效果如下图。

5.如何在文档内插入图片？

在文档内适合的位置插入图片并实现图文混排是计算机基础课程的基本要求，同时也是

1.如何设置文章的分栏？

有

的文档需要进行适当的分栏设置，才能打印出令人满意的效

果。步骤如下：

日常word文档排版必备技能。

步骤如下：

●首先点击需要插入图片的位置，

●点击菜单栏里的“插入”选项，

●在“插入”选项级联菜单中点击“图片”即可进行图片插入的设置。

6.如何插入艺术字？

艺术字的设置在排版的时候能起到美化格式，锦上添花的作用，例如艺术字常常用在婚礼请柬、会议邀约，个人简历等特殊场合。

步骤如下：

●首先将光标置于需要插入艺术字的位置上，

●点击菜单栏里的“插入”选项，

●在“插入”选项级联菜单中点击“艺术字”即可进行艺术字插入设置。

●选定需要的“样式”，并输入显示为艺术字的文本即可。

例如选定艺术字样式如下：

7.如何在文档中自动生成目录？

自动生成目录是日常文档排版中常常会遇到的问题，掌握word中目录的正确使用方法对于同学们顺利完成毕业论文排版也是必不可少的。

步骤如下：

●首先打开需要插入目录的文档，

●点击“视图”菜单下的“大纲”选项，在大纲视图下将为选定文档的标题及其以下级别

的其他文本设置样式，如二级标题，三级标题等，

如选定文档的主标题“word文档排版答疑解惑文集(一)：”，再点击“开始”菜单下的样式面板里的“标题1”，效果如下图：

如选定文档的二级标题“1.如何添加文章的页眉页脚？”，再点击“开始”菜单下的样式面板里的“标题2”，效果如下图：

利用上述方法，依次为文档内的其他二级标题进行相关设置，效果如下图：

说明：三级标题或其他级别的文本样式都可以按照上述步骤设置即可，这里不再赘述。各级文本样式设置完成后，就可以进行下面插入目录的操作了。

点击“视图”菜单下的“页面”选项，文本编辑状态返回到页面视图下，如下图：

●将光标定位到文档首页的第一行最前端，并点击“插入”菜单下的“分页”选项，选定

“分页”选项下的级联菜单项“分页符”子菜单项，这样做的目的是在文档的首页预留目录生成的位置，如一般论文或课程设计等等文档的首页会设置目录，当然也可以根据实际需要将光标定位到需要插入目录的其他位置，

●点击文档的第一页（即刚刚通过分页符创建的空白页）的第一行，

●点击“引用”菜单下的“目录”选项，在弹出的“目录”级联菜单项里选定你需要的目

录结构样式即可。如下图：

最后完成的目录效果图如下：

8.如何更新目录？

如果需要对文档内容或目录中各级标题的样式重新修改，只需要再次返回到大纲视图下，重新设置正文内容或各级标题的样式后，再次点击“引用”菜单项下面的“更新目录”即可。如下图：