公司成立初步策划书
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不可否认,其实“我们”懂得世界上所有的道理。
不幸的是:有时“我们”是在事后的恍然大悟中发现道理的不过如此的。
有时候,我就是这样的人。
所以,为什么几年来我念念不忘要和时经理合作。除了我们之间的友谊之外,我觉得凭我的一己之力,不可能很早的开展并成就我的成功。因为现在我的阅历和经验可以维持一个小公司,但不一定能将公司引向正确的道路。需要一个人来把握方向,要不然我这个孙猴子能耐越大,那么可能造成的危险或损失就越大。
更重要的一点,我是带着报恩的态度来对待这次合作的,同时是自己人生中重要的一步。也希望能成为时经理商业活动中一个新方向。时经理帮我太多(不仅仅是物质上),可以这么说,如果我当时没有去康庄艺坊而是去临沂的超市写pop,也许我的生活并不是如此。那么,也许无从谈起我在平面、品牌的任何创造。
上周五晚上,经理(现在的公司)和我谈了一个晚上,内容无非是公司前景、设计部门如何运作、和我的合作方式、以及索要07年的计划,我明确表态我不会承包公司的设计部门。当然没有说理由,那样只能让双方不快。周六公司在体育馆进行了招聘,去年的时候我也在这里为公司招聘,我特别留意了一些好的人,毕竟我走了不能仍下就走。还得让公司能正常下去。
说了这么多,并不是在发牢骚或者背后责人。无非想说明一点,合作的成功与否不只是生意的关系,更重要的是人的关系。我想,我和时经理彼此应该是认同的。这非常不容易。
为什么在今年进行?从两个人的角度讲:这应该是两个人共同决定的。通过年后的交谈,我领会到时经理对现状的不满。等你把这些文字都看完之后,我想你可能会做出你的决定。从我的角度讲,经过两年的上海经历,已经掌握了一些知识和技能,并实践了客户沟通活动。我们不能等到所有条件都成熟了才去做事情,因为那个时候永远都不会到来!06年,我终于明白了一个道理:发家致富的道路只有一条:那就是创业。其他的方式都不怎么行得通。从设计公司的角度讲,中国的设计公司普遍规模比较小,并不是广告公司的老板不想做大。而是很难做大,这是中国市场决定的,当工业生产、商业经营、社会环境都达到一定的程度,每个行业都日渐成熟了,那时才是设计公司壮大的时候。不成熟的广告(设计)行业中有很多搅混水的人在里面。这样的状况对我们是有利的,我们不会像西方国家的广告公司那样,一出生就会遭到打击。大家规模都小,只要我们做的比别人稍微好一点,服务更专业一点,价格更合理一点。我保证业务不会是问题。同时,初期就做出公司发展计划,伴随中国市场慢慢的将公司做大。
我们不是冲小利益去的(如果那样我们完全可以投资个小品牌)。我们一开始就是一个有理想的公司。如果一个设计公司连自己的命运都不想好,那么就别扯什么专业了。我们有更大的理想要实施。
上海公司得责任是什么?广告行业是最赚钱的行业之一(欧美),将来的中国也会是这样的,不过钱都让那些大佬们赚去了,我们想发展到那种程度的可能性有,不过得需要太多时间。上海公司是上海市场的敲门砖。也许不久的将来我们就可以有我们的实业企业出现。为什么?在上海,最新的资讯,最强的企业,最有商机的环境。她无疑是企业最好的所在地(不是生产基地)。
预祝我们的合作愉快。
正文
关于公司的根本问题
一、时间:有一种需求,而且你有实现这些需求的条件,这就到了时候了。设计是永远需要的,只要还有企业/市场/竞争。2010年世博会召开,我们争取能在之前作一些东西,比如旅游纪念品,到时候我们需要一个人来支持。这个人就是上海公司。
二、地点:显然我们不需要交通非常发达的地方,但是一个广告公司的选址,直接关系到客户考察、员工招聘、员工生活、企业品位。
量力而行,我们应该选择在创意园区。她的好处:
1—价格适中。租金1.8-3.8元/平米/天。4-6元/平米/月。我们租90平米差不多。2—同行聚集。
3—周边设施齐全,政府对入住企业政策也比较好。
当然也有不好的地方,比如有些创意园区由于构造复杂,客户都找不到。上海平面设计聚集的长宁创艺空间还不错,外观好。楼层高。我下周就去看下,空间对装修改变有限制,有个朋友愿意帮我们装修。
三、名字:八点设计。我们是早上8点钟的太阳。(好处比较多,比如客户问什么时候给我文件,统一回答是明天早上8点。比如重要例会8点开,比如公司培训叫8点课堂。)视觉上也比较好表现,并且相对比较适合现在公司的风格。
四、定位:卖点,如同可口可乐和百事可乐。我们需要给我们的服务来些智力支持。
设计---品牌成长服务商,着重强调品牌策略性服务。
摄影---产品与纪实,着重强调即时服务。比如一些杂志合作换取一些广告位。
我相信最重要的还是我们的服务态度上,世界上只有两种态度,积极的和消极的,做设计,很少能听到客户的赞扬。所以,永远保持积极的心态最重要,只要人人积极,公司就变得魅力十足!
五、投入需求与筹集资金:
最终的开支往往会高于预算50%甚至还多,上次康庄艺坊装修你超支了多少?
1—前期投资项目:房租/装修/办公用品购买/工商
2—日常支出:工资/水电费/业务报销金/杂费/员工午餐费
3—隐藏成本(失去控制的都是这些小事):电脑升级/业务开发费用/购书/聚会/节假日/奖金。
4—合作成本:印刷/网站设计/展示,有时候我们的利润很小,甚至没有利润。但又不得不作。
关于资金:我们必须有坚实的地基才能盖起摩天大楼。如果没有足够的备用资金,一旦受到重创,等待我们的就是消亡,虽然我通过非商业合作的形势也筹集到一些款,但对于开公司只是杯水车薪。依照投资大风险大的原理,在回报方面也应如此。
关于收入和现金流:广告公司的收入不会像其他实业那样比较稳定,但平均下来,我想在初期,保守讲每月2万的收入应该比较轻松达到。
这里要说明的一点是,收入是依赖投资的,在中国企业竞争变得更加残酷之前,通过对人才的投入壮大我们的公司,在中国设计行业到了市场清理的阶段时我们能依然屹立在市场中。相对于这边的市场,每年企业与设计公司签约的时候一般是年初,那么上半年的3、4、5月可能现金流量大些。如果我们5月开业,我们开业后便是去抢饭吃(大的业务),那些零星的小业务只能耗费我们的精力且收益不大。
投入与现金流都取决于我们对公司标准的定位:
比如价格、服务原则、管理模式等,这些有待于我们共同商讨。
六、公司的组织结构:
这个你来决定吧,无非那几种模式,公司还是以你为主导,我作为你的先锋将军。
七、需要多少人
计划初期5-6人。
设计人员3人:我(指导/设计)、设计师(能独立完成设计业务)、设计助理(辅助工作)。行政助理一名:负责行政管理与日常财政支出兼前台(这个最好你从山东公司调用,因为行政与财务非常重要,必须找有经验并且对人员有一定了。如果山东公司不方便,那么需要通过挖其他公司墙角来充实)
业务员1个:负责客户关系的维护,肯定需要有经验的,要不然宁可不要。
运营总监(经理):负责公司方向的把握,这个你来担任。
如果从必须成本上压缩的话,可以去掉业务员。人才是公司的最大问题,有时候可能业务比较忙,我们可以通过兼职的方式与其他的设计师合作。小公司,请个人是大事,不到成熟的时候是不能加人的。
我的计划是这样,第一年由我作为主力负责设计,第二年聘请设计上能够指导我的人来负责