异地库存管理规定教学文案
手把手教你异地库存管理方法
手把手教你异地库存管理方法1. 概述异地库存管理是指企业将产品分布在不同的地理位置上进行仓储和管理的一种方式。
它的目的是更好地满足不同地区的需求，减少库存风险和成本，并提高供应链的效率。
在本文中，我们将详细介绍异地库存管理的方法和步骤，帮助您更好地管理企业的库存。
2. 异地库存管理的挑战异地库存管理面临一些挑战，包括：•物流协调困难：不同地理位置的仓库之间需要进行协调和物流配送，这需要对供应链进行有效的规划和管理。
•库存风险：由于库存分布在不同地方，库存风险也相应增加。
需要合理评估和管理库存风险，以降低损失。
•数据同步和信息共享：不同地点的库存需要及时同步和共享信息，以便有效管理库存和满足需求。
3. 异地库存管理的方法和步骤3.1 确定库存管理策略在异地库存管理中，首先需要确定适合企业的库存管理策略。
常见的库存管理策略包括：•安全库存策略：根据需求预测和供应链波动性，设定一定的安全库存水平以应对不确定性。
•先进先出 (FIFO) 策略：优先将最早入库的商品分配出去，以避免库存过期或陈旧。
•Just-In-Time (JIT) 策略：根据需求实时进行库存补充，以减少库存成本和浪费。
根据企业的情况和需求，选择适合的库存管理策略，并制定实施方案。
3.2 建立有效的物流配送网络异地库存管理需要建立有效的物流配送网络，确保产品能够及时准确地到达各地点。
以下是建立物流配送网络的步骤：•评估不同地点的运输成本、运输时间和服务水平。
•寻找合适的物流合作伙伴，签订物流合同并建立长期合作关系。
•设计网络布局，确定物流的起点、终点和中转点，以最大程度地提高运输效率。
•制定运输计划，按照需求进行配送，并进行实时跟踪和监控。
建立有效的物流配送网络可以提高配送效率，降低运输成本，并提升客户满意度。
3.3 库存风险评估和管理异地库存管理需要对库存风险进行评估和管理，以降低潜在的风险和损失。
以下是库存风险评估和管理的步骤：•分析供应链中的潜在风险点，例如供应商可靠性、需求波动性和货物损坏风险等。
异地仓库管理制度
第一章总则第一条为加强公司异地仓库的管理，确保物资安全、提高仓储效率，降低物流成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有异地仓库的管理工作。
第三条异地仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保仓库内物资及人员安全；2. 效率优先：提高仓储作业效率，缩短作业时间；3. 节约成本：合理利用仓库资源，降低仓储成本；4. 规范管理：建立健全仓库管理制度，确保各项工作有序进行。
第二章仓库管理机构及职责第四条公司设立异地仓库管理部，负责异地仓库的全面管理工作。
第五条异地仓库管理部的主要职责包括：1. 制定和实施异地仓库管理制度；2. 组织实施仓库安全检查，确保仓库安全；3. 监督仓库作业流程，提高作业效率；4. 组织实施仓库物资盘点，确保库存准确；5. 组织实施仓库成本控制，降低仓储成本；6. 协调与相关部门的关系，确保异地仓库管理工作的顺利进行。
第三章仓库物资管理第六条异地仓库物资分为以下类别：1. 原材料：用于生产、加工的各种原料；2. 成品：生产完成后待销售的产品；3. 辅助材料：辅助生产、加工的物资；4. 废弃物：仓库内不再使用的物资。
第七条仓库物资入库管理：1. 仓库管理人员应认真核对物资数量、规格、型号等信息，确保与采购订单一致；2. 物资入库后，应及时登记仓库账目，确保账实相符；3. 对不合格物资，应立即退回供应商或处理。
第八条仓库物资出库管理：1. 出库物资需凭相关手续办理，手续不全者不得出库；2. 出库物资应按照订单要求，确保数量、规格、型号等准确无误；3. 出库物资需做好记录，及时更新库存信息。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理制度：1. 仓库内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险品；2. 仓库内禁止吸烟、使用明火；3. 仓库内禁止随意堆放杂物，保持通道畅通；4. 仓库内应配备消防器材，并定期检查维护。
第十条仓库安全事故处理：1. 仓库管理人员应密切关注仓库安全，发现安全隐患及时上报；2. 发生安全事故，应立即启动应急预案，采取措施减少损失；3. 对事故原因进行调查，追究相关责任人的责任。
药品异地库管理制度
药品异地库管理制度一、总则为了规范药品的采购、库存管理和使用，确保药品的安全和有效性，提高医疗工作质量，保障患者用药安全，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于医疗机构的药品异地库管理工作。
三、异地库管理机构（一）医疗机构应设立专门的药品异地库管理机构，配备专业的药品管理人员负责库存管理工作。
（二）异地库管理机构应制定管理规章制度，并在医疗机构内予以公示。
四、药品采购（一）医疗机构应根据临床需要，结合患者用药情况，合理采购药品，并定期进行库存盘点。
（二）药品采购应按照国家药品采购政策和相关法规进行，不能私自向非法销售渠道采购药品。
（三）药品采购需由具备相关资质的药品管理人员负责，严格按照采购程序执行。
五、药品入库管理（一）药品入库应按照有关规定进行登记和标识，将药品的名称、规格、批号、有效期等信息进行详细记录。
（二）对于特殊药品，应在入库时进行验收，并做好相应的记录和登记工作。
（三）将药品按照不同的种类进行分类储存，并定期进行库存盘点，确保药品的数量和质量。
六、药品出库管理（一）医疗机构应严格控制药品的出库数量，根据临床需要进行合理的出库。
（二）药品出库需由具备相应资质的药品管理员监督，核对药品名称和规格是否一致，并在出库单上签字确认。
（三）对于紧急用药，需由医师签字确认后，由专人进行配药和分发。
七、药品库存管理（一）药品库存管理应根据药品的特性和使用情况进行合理的存储和管理，确保药品的安全和有效性。
（二）对于即将过期的药品，应及时采取相应的处理措施，如调剂、销毁等。
（三）对于高值药品，应加强安全防护，防止盗窃和损坏。
八、药品使用管理（一）医疗机构需建立用药审查制度，对临床医师开具的用药处方进行审核和核实。
（二）临床医师在开具处方时，应根据患者病情，科学合理地选择药品，并注明用药目的和疗效预期。
（三）对于特殊药品的使用，应进行专门的审批和监督，确保严格按照规定使用。
九、信息管理（一）医疗机构应建立药品信息系统，对药品的采购、入库、出库等信息进行系统化记录，并进行定期备份。
外地仓库管理制度
第一章总则第一条为规范外地仓库的管理，确保公司财产物资的安全和高效利用，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在外地设立的仓库，包括物资入库、保管、出库、盘点、安全与消防等各项管理工作。
第三条外地仓库管理应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章仓库物资入库管理第四条仓库物资入库前，采购部门应提供详细入库清单，包括物资名称、规格、数量、单价、金额等。
第五条仓库管理人员应核对入库物资与入库清单的一致性，确保数量、规格、型号、质量等符合要求。
第六条对于入库物资，应进行质量检验，不合格物资不得入库。
检验不合格的物资应退回供应商或按规定处理。
第七条仓库管理人员应做好入库物资的验收记录，包括验收时间、验收人员、验收结果等。
第八条入库物资应按照规定的区域和顺序存放，并做好标识。
第三章仓库物资保管管理第九条仓库物资应按照规定的储存条件进行保管，确保物资质量。
第十条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
第十一条仓库管理人员应定期检查物资的储存状况，发现异常情况及时报告上级。
第十二条仓库物资应定期进行盘点，确保账实相符。
第十三条仓库管理人员应做好物资保管记录，包括物资名称、数量、存放位置、保管人员等。
第四章仓库物资出库管理第十四条出库物资需凭有效出库凭证办理出库手续。
第十五条出库物资应按照出库凭证上的数量、规格、型号等进行发放。
第十六条仓库管理人员应核对出库物资与出库凭证的一致性，确保无误。
第十七条出库物资应做好出库记录，包括出库时间、出库人员、出库数量等。
第五章仓库安全与消防管理第十八条仓库应配备必要的安全设施，如灭火器、消防栓等。
第十九条仓库管理人员应定期检查安全设施，确保其完好有效。
第二十条仓库内禁止吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。
第二十一条仓库管理人员应定期进行消防演练，提高员工消防安全意识。
第六章奖惩与监督第二十二条对严格遵守本制度，表现突出的仓库管理人员给予奖励。
第二十三条对违反本制度，造成公司财产损失的仓库管理人员，视情节轻重给予处罚。
异地仓库库存管理制度
第一章总则第一条目的为规范异地仓库的库存管理，确保库存物资的准确性、安全性和及时性，提高库存效率，降低物流成本，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有异地仓库的库存管理活动，包括原材料、在制品、成品、备品备件等物资的收发、存储、盘点、调拨等环节。
第三条管理原则1. 统一管理：异地仓库的库存管理应遵循公司统一的库存管理制度，确保管理的一致性和规范性。
2. 实时监控：建立库存实时监控体系，及时掌握库存动态，确保库存信息的准确性。
3. 安全可靠：确保库存物资的安全，防止丢失、损坏和过期。
4. 高效便捷：优化库存流程，提高库存管理效率，降低物流成本。
第二章组织机构及职责第四条组织机构异地仓库应设立专门的库存管理部门，负责库存管理的具体实施。
第五条职责1. 库存管理部门：- 负责制定和实施异地仓库的库存管理制度；- 负责库存物资的收发、存储、盘点、调拨等工作；- 负责库存信息的收集、整理和分析；- 负责与公司总部、供应商和客户进行沟通协调。
2. 仓库保管员：- 负责仓库的日常管理工作，包括物资的收发、存储、盘点等；- 负责仓库的安全保卫工作；- 负责仓库的清洁卫生工作。
第三章库存管理流程第六条物资入库1. 供应商将物资送至仓库，由仓库保管员进行验收，包括数量、质量、规格、型号等；2. 验收合格后，由保管员填写入库单，并将物资放置于指定位置；3. 仓库保管员将入库单提交给库存管理部门，由其进行入库登记。
第七条物资出库1. 需要出库的物资，由相关部门填写出库单，经批准后提交给库存管理部门；2. 库存管理部门根据出库单进行物资核对，确认无误后，由保管员进行出库；3. 出库后，由保管员填写出库单，并将单据提交给库存管理部门。
第八条库存盘点1. 仓库应定期进行库存盘点，确保库存物资的准确性；2. 盘点过程中，如发现差异，应及时查明原因，并进行处理；3. 盘点结果应及时上报给公司总部。
第九条库存调拨1. 根据生产计划和销售需求，进行库存物资的调拨；2. 调拨过程中，应确保物资的完整性和安全性。
仓库异地管理制度范本
仓库异地管理制度范本第一章总则第一条为了加强仓库异地管理，规范仓库操作流程，确保仓库物资的安全、准确、及时供应，根据我国有关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各异地仓库的管理，包括物资入库、保管、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理应遵循安全第一、规范操作、科学管理、优质服务的原则，确保仓库物资的安全、完整和有效供应。
第二章管理机构及职责第四条公司设立异地仓库管理部，负责异地仓库的整体管理工作。
异地仓库管理部下设仓库管理员、库管员等岗位，具体负责仓库的日常操作和管理。
第五条仓库管理员负责制定仓库管理计划，对仓库工作进行全面监督、检查和指导，确保仓库管理目标的实现。
第六条库管员具体负责仓库物资的入库、保管、出库、盘点等工作，确保仓库物资的安全、准确、及时供应。
第三章物资入库管理第七条物资入库前，库管员应认真核对采购订单、货物清单、质量证书等相关资料，确保入库物资的准确性。
第八条库管员应按照货物种类、规格、数量等信息，合理安排仓库存储位置，确保仓库空间的合理利用。
第九条物资入库时，库管员应认真填写入库单，详细记录物资的名称、数量、规格、质量等信息，并将入库单交予财务部门进行核算。
第四章物资保管管理第十条库管员应定期对仓库物资进行盘点，确保库存物资的准确性。
第十一条库管员应做好仓库的安全、防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保仓库物资的安全、完整。
第十二条库管员应按照物资的特性，采取相应的保管措施，如干燥、通风、防晒、防尘等，确保物资的质量。
第五章物资出库管理第十三条库管员应根据生产、销售等部门的需求，及时办理物资出库手续，确保物资的及时供应。
第十四条库管员应认真核对出库单据，确保出库物资的准确性。
第十五条库管员应做好物资出库的记录工作，将出库单据交予财务部门进行核算。
第六章盘点与核算第十六条库管员应定期进行仓库盘点，确保库存物资的准确性。
第十七条库管员应将盘点结果及时上报给仓库管理员，由仓库管理员进行核算，确保仓库物资的账务清晰。
异地库存管理规定
异地库存管理规定一、概述异地库存管理是指一个企业或组织在不同地点建立的仓库中储存和管理货物的过程。
为了有效管理异地库存，提高物流效率，避免出现货品短缺或积压现象，制定一套科学合理的异地库存管理规定就显得尤为重要。
二、库存策略1. 根据销售情况和需求预测，制定合理的库存策略，包括经济批量、定期盘点、适时调整等措施。
2. 分析不同地区的销售数据和趋势，合理规划各地的库存量，避免因为一地过剩而另一地缺货的情况发生。
三、库存调拨1. 异地库存之间如有货物调拨需求，应提前编制调拨计划，并经相关部门审批。
2. 调拨货物的种类、数量及目的地等信息应详细记录，确保货物能够准确快速到达目的地。
四、库存监控1. 建立完善的库存监控机制，实时跟踪各地库存情况，及时掌握库存量、安全库存和补货周期等数据。
2. 对于库存异常情况，如过度积压或短缺，应立即调查原因并采取相应措施，以保证供应链的畅通。
五、库存安全1. 加强库存安全防范措施，保障货物的完好无损，避免货物被盗或损坏。
2. 对于易腐烂、易腐蚀等特殊货物，应采取相应的保管措施，定期检查货物状态，确保库存质量。
六、库存报告1. 每月定期编制异地库存报告，汇总各地库存数据并分析库存情况，为下一阶段的库存管理提供参考依据。
2. 报告内容应包括库存周转率、资金占用情况、库存结构分析等内容，为企业管理层决策提供参考依据。
七、结语以上是关于异地库存管理规定的一些基本内容，希望企业或组织能够根据实际情况，进一步完善和细化异地库存管理规定，提高库存管理的科学性和效率，为企业的可持续发展提供保障。
异地仓库管理制度
异地仓库管理制度第一章总则第一条为规范和加强异地仓库的管理，提高仓库运作效率，保障仓库货物的安全和完好，特制定本制度。
第二条异地仓库是指公司设在非本地区的仓库，主要对公司产品进行储存、分拣、配送等工作。
第三条异地仓库管理制度适用于公司所有异地仓库，承担与货物收发、储存管理、出库装载等相关工作。
第四条员工在异地仓库工作必须遵守公司规章制度，服从上级分配，完成工作任务，保证仓库正常运作。
第二章组织管理第五条异地仓库设立专门的仓库管理部门，负责仓库的日常管理工作，并制定相应的管理制度和规定。
第六条仓库管理部门的组织结构包括仓库主管、库管员、装卸工、清洁工等岗位，各岗位职责明确、协作配合。
第七条仓库主管负责管理仓库的全面工作，制定仓库工作计划、安排生产任务，指导和督促员工完成相应工作。
第八条库管员负责仓库的货物接收、出库管理，做好货物信息登记、存储、盘点等工作，确保货物的安全有序。
第九条装卸工负责货物的装卸、搬运工作，按照操作规范进行作业，保障货物的完好无损。
第十条清洁工负责仓库的环境清洁、卫生管理工作，确保仓库工作环境整洁干净。
第三章货物管理第十一条仓库对货物的管理采用先进的物流管理系统，确保货物信息畅通、准确无误。
第十二条货物进入仓库前，必须进行验收检查，检查货物数量、质量、包装等是否符合要求，登记并入库。
第十三条仓库内货物存放按照种类、规格、品牌等逐一分类，做好标识和记录，以便随时查找和调取。
第十四条货物存放在仓库时，要定期进行盘点，确保存货准确无误，有缺漏的要及时处理。
第十五条货物出库前，必须进行核对确认，确认无误后办理出库手续，登记出库记录并安排装车运输。
第十六条货物出库后，仓库要及时更新货物信息，确保信息系统的及时准确与实际情况相符。
第四章安全管理第十七条仓库安全要做到“安全第一”，严格执行安全制度，杜绝火灾、爆炸、盗窃等事故发生。
第十八条仓库货物堆放要合理有序，避免货物堆放倾斜、交叉相碰，确保货物安全。
异地仓库库存管理制度
第一章总则第一条为规范异地仓库的库存管理，确保库存数据的准确性、及时性，提高库存效率，保障供应链稳定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有异地仓库的库存管理。
第三条异地仓库库存管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保库存物资安全，防止丢失、损坏。
2. 及时性：及时更新库存数据，确保库存信息准确无误。
3. 经济性：优化库存结构，降低库存成本。
4. 便捷性：简化库存操作流程，提高工作效率。
第二章组织机构及职责第四条公司设立异地仓库管理部，负责异地仓库的库存管理工作。
第五条异地仓库管理部的主要职责：1. 制定和实施异地仓库库存管理制度。
2. 监督和检查异地仓库的库存管理工作。
3. 协调解决异地仓库库存管理中的问题。
4. 定期向公司汇报异地仓库库存情况。
第六条异地仓库的负责人负责本仓库的日常库存管理工作，其主要职责包括：1. 负责制定本仓库的库存管理细则。
2. 负责组织、协调、监督仓库的库存管理工作。
3. 确保库存物资的安全、完整。
4. 定期向上级汇报库存情况。
第三章库存管理流程第七条入库管理1. 供应商送货时，仓库管理员应核对采购订单，确认货物数量、质量无误后，办理入库手续。
2. 入库时，应做好入库记录，包括货物名称、规格、数量、批次、入库日期等信息。
3. 入库物资应按照分类、规格、批次等进行存放。
第八条出库管理1. 出库时，应凭出库单进行操作，出库单需经相关部门负责人审批。
2. 出库时，应核对出库单与实物，确保出库物资准确无误。
3. 出库后，应及时更新库存数据。
第九条库存盘点1. 仓库应定期进行库存盘点，确保库存数据准确。
2. 盘点时，应做好盘点记录，包括盘点日期、盘点人、盘点结果等信息。
3. 盘点结束后，应及时处理盘点差异。
第十条库存分析1. 仓库应定期对库存进行分析，包括库存水平、周转率、库存成本等。
2. 根据分析结果，提出改进措施，优化库存管理。
第四章责任与奖惩第十一条异地仓库的负责人对库存管理负总责，如因管理不善导致库存数据不准确、物资丢失、损坏等情况，应承担相应责任。
外地仓库管理制度规定
第一章总则第一条为加强外地仓库的管理，确保物资安全、高效流转，提高仓库运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有外地仓库的运营和管理。
第三条仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保仓库及工作人员的人身、财产安全；2. 规范运作：严格执行各项规章制度，确保仓库运作有序；3. 效率优先：提高仓库作业效率，降低运营成本；4. 信息化管理：利用现代信息技术提高仓库管理水平。
第二章组织架构与职责第四条仓库设立仓库经理、仓库主管、仓管员、保管员等岗位。
第五条仓库经理负责外地仓库的全面管理工作，具体职责如下：1. 负责制定仓库管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责协调各部门之间的工作，确保仓库运作顺畅；3. 负责仓库的预算编制、执行和监督；4. 负责仓库的安全、消防、环保等工作。
第六条仓库主管负责仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责仓库的物资收发、盘点、调拨等工作；2. 负责仓库的安全、消防、环保等工作；3. 负责仓库的设备、设施维护保养；4. 负责仓库的内部培训与考核。
第七条仓管员负责仓库的物资保管工作，具体职责如下：1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作；2. 负责物资的标识、分类、存放等工作；3. 负责物资的保养、防护等工作；4. 负责仓库的清洁、整理工作。
第八条保管员负责仓库的物资保管工作，具体职责如下：1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作；2. 负责物资的标识、分类、存放等工作；3. 负责物资的保养、防护等工作；4. 负责仓库的清洁、整理工作。
第三章仓库物资管理第九条仓库物资应按照分类、规格、型号等进行标识、分类、存放。
第十条仓库物资的入库、出库、盘点等操作，应严格按照相关规定执行。
第十一条仓库物资的出入库，应填写《仓库物资出入库单》，并由相关人员签字确认。
第十二条仓库物资的盘点，应定期进行，确保账实相符。
第十三条仓库物资的调拨，应按照相关规定办理，并确保物资的调拨准确无误。
第四章仓库安全管理第十四条仓库应建立健全安全管理制度，确保仓库及工作人员的人身、财产安全。
外地仓库管理制度范本
第一章总则第一条为规范外地仓库的管理，确保物资安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规和企业内部管理规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在外地设立的仓库，包括所有仓库工作人员、管理人员及使用人员。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则，确保仓库安全、有序、高效地运行。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作，包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第五条仓库管理员负责日常物资的入库、出库、盘点等工作，确保物资账实相符。
第六条仓库保管员负责仓库内物资的保管工作，确保物资质量不受损害。
第三章物资管理第七条入库管理7.1 所有入库物资必须经过严格验收，确保数量、质量、规格符合要求。
7.2 验收合格后，填写入库单，由库管人员核对无误后入库。
7.3 入库物资应分类存放，标识清晰，便于查找。
第八条出库管理8.1 出库物资需凭有效出库单，经库管人员核对后办理出库手续。
8.2 出库时，应确保物资质量完好，包装完好。
8.3 出库后，应及时更新库存信息。
第九条盘点管理9.1 仓库应定期进行盘点，确保账实相符。
9.2 盘点时，应全面清点物资，包括数量、质量、规格等。
9.3 盘点结束后，应及时编制盘点报告，并将结果报送给相关部门。
第四章安全管理第十条仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警器等。
第十一条仓库工作人员应熟悉并掌握安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第十二条严禁在仓库内吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品。
第十三条仓库应定期进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。
第五章附则第十四条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章违规处理第十六条仓库工作人员违反本制度规定，按以下标准进行处罚：16.1 违反入库、出库规定的，每次罚款100元。
16.2 违反安全规定的，每次罚款200元。
16.3 故意损坏、盗窃仓库物资的，依法承担法律责任。
第十七条本制度如有未尽事宜，由公司仓库管理部门负责解释和补充。
工厂异地仓库管理制度
第一章总则第一条为规范工厂异地仓库的管理，确保物资的安全、准确、高效流转，降低物流成本，提高企业整体运营效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂在异地设立的仓库，包括仓库的设立、管理、使用、维护等方面。
第三条异地仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保仓库内物资及人员安全；2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保仓库管理有序；3. 效率优先：提高物资流转效率，降低物流成本；4. 优质服务：为生产部门提供优质高效的物资保障。
第二章仓库设立与职责第四条异地仓库的设立需经工厂总经理批准，由相关部门负责申报和实施。
第五条异地仓库职责：1. 负责本区域物资的收、发、存、调等工作；2. 负责物资的盘点、统计、报表等工作；3. 负责仓库安全管理，确保物资及人员安全；4. 负责与生产部门、采购部门、财务部门的沟通协调；5. 负责仓库设备的维护和保养。
第三章仓库物资管理第六条物资入库：1. 入库物资需符合合同要求，由采购部门或相关部门进行验收；2. 入库物资需进行分类、分区存放，确保物资安全；3. 入库物资需填写入库单，并由仓库管理人员签字确认。
第七条物资出库：1. 出库物资需根据生产部门或相关部门的申请，经仓库管理人员审批；2. 出库物资需进行清点，确保数量准确；3. 出库物资需填写出库单，并由仓库管理人员签字确认。
第八条物资盘点：1. 仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符；2. 盘点过程中发现的问题，应及时上报相关部门处理；3. 盘点结束后，需填写盘点报告，并由仓库管理人员签字确认。
第四章仓库安全管理第九条仓库安全管理：1. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品；2. 仓库内禁止吸烟、使用明火；3. 仓库内禁止随意堆放杂物，保持通道畅通；4. 仓库内禁止非仓库人员随意进入。
第十条仓库设备维护：1. 仓库管理人员应定期对仓库设备进行检查、维护；2. 发现设备故障，应及时上报相关部门处理；3. 仓库设备维修期间，应采取必要的安全措施。
工厂异地仓库管理制度范本
一、总则第一条为规范工厂异地仓库的管理，确保物资安全、高效流通，提高物流效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂异地仓库的日常运营、物资管理、安全防护等方面。
第三条异地仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
二、管理机构及职责第四条成立异地仓库管理小组，负责异地仓库的全面管理工作。
第五条异地仓库管理小组职责：1. 制定和实施异地仓库管理制度；2. 负责异地仓库的日常运营、物资管理、安全防护等工作；3. 定期检查、评估异地仓库的运营状况，提出改进措施；4. 处理异地仓库的突发事件。
三、仓库管理第六条仓库布局1. 根据物资性质、储存要求等因素，合理规划仓库布局；2. 仓库内应设有通风、消防、防盗等设施。
第七条物资入库1. 严格审查物资入库凭证，确保物资信息准确；2. 按照物资类别、规格、型号等要求，对物资进行分类存放；3. 入库物资需进行质量检验，不合格物资不得入库。
第八条物资出库1. 出库物资需根据生产需求、销售计划等因素进行合理安排；2. 严格审查出库凭证，确保物资信息准确；3. 出库物资需进行质量检查，确保符合要求。
第九条库存管理1. 建立库存台账，定期核对库存物资；2. 严格执行库存盘点制度，确保库存物资的准确性；3. 对库存物资进行定期维护、保养，防止物资损坏。
四、安全防护第十条仓库安全1. 严格执行消防制度，确保消防设施完好；2. 定期检查仓库安全设施，发现问题及时整改；3. 仓库内禁止存放易燃、易爆等危险品。
第十一条人员安全1. 仓库管理人员需具备一定的安全知识，熟悉仓库安全操作规程；2. 仓库内禁止吸烟、使用明火等行为；3. 仓库内禁止携带危险品。
五、附则第十二条本制度由异地仓库管理小组负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
工厂异地仓库管理制度模板
第一章总则第一条为规范工厂异地仓库的管理，确保物资安全、提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂异地仓库的物资收发、储存、保管、盘点等各个环节。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、节约成本、高效运作”的原则。
第二章职责与权限第四条仓库管理员：负责异地仓库的日常管理工作，包括物资的收发、储存、保管、盘点等。
第五条物资采购部门：负责异地仓库物资的采购计划、采购执行及验收。
第六条物资使用部门：负责物资的领用、归还及日常管理。
第七条仓库主管：负责监督、检查异地仓库管理工作，协调各部门之间的关系。
第八条财务部门：负责异地仓库物资的财务核算、成本分析及报表编制。
第三章物资收发管理第九条物资入库：1. 仓库管理员对入库物资进行验收，核对数量、规格、型号等信息。
2. 验收合格后，填写入库单，经仓库主管审核签字。
3. 仓库管理员将入库物资按照分类、规格、型号等要求存放。
第十条物资出库：1. 物资使用部门填写出库单，经仓库管理员审核签字。
2. 仓库管理员按照出库单进行出库，确保数量、规格、型号等信息准确无误。
3. 出库物资经仓库主管审核签字后，由仓库管理员进行发放。
第四章物资储存与保管第十一条物资储存：1. 仓库管理员按照物资性质、规格、型号等进行分类存放，确保物资不交叉存放。
2. 储存物资应保持干燥、通风、防潮、防尘、防腐蚀等。
第十二条物资保管：1. 仓库管理员负责定期检查物资储存情况，确保物资安全。
2. 发现物资损坏、变质等情况，及时上报相关部门处理。
第五章物资盘点第十三条仓库管理员每月对异地仓库进行一次全面盘点，确保账实相符。
第十四条盘点过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并采取措施纠正。
第十五条盘点结果报仓库主管审核，经审核无误后，报财务部门进行账务处理。
第六章安全管理第十六条仓库管理员应严格执行仓库安全管理规定，确保仓库安全。
第十七条仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品。
第十八条仓库内禁止吸烟、用火，禁止存放易燃物品。
异地仓库管理制度例文
异地仓库管理制度例文Examples of management system of off site warehouse异地仓库管理制度例文前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
为规范工地临时仓库的管理，特制定本制度：1、进入工地原材料、电气设备和工程机具等，先由仓管员、施工员共同负责材料名称、型号、规格、数量等的核对，无误后点数签收并登记入账，每月月末向总仓递交《材料使用情况汇总表》。
2、不合格的材料填写《退料清单》，并限期退回仓库或供应商。
3、仓管员根据材料的名称、型号、规格、种类等的不同，进行分类合理存放，并做好各项材料标识卡、存卡工作。
4、库存的材料一般要求用货架存放，严禁将工程材料堆放在地上或阴暗潮湿的地方。
5、为了严格控制物资的进出和可追溯，所有库存的材料、电气设备和工程工具均要有《物料存量控制卡》。
6、室外各项工程材料必须按照项目部规定合理堆放并做好标识工作。
7、施工班组到仓库领用材料，必须填写《领料单》；如果未办理领料手续，或因《领料单》未有授权人批准，仓库不得发料。
8、根据材料供应计划进行发放，如果超计划领用，不予发料。
9、在发料的过程中，必须遵守先进先出的原则。
10、工地如果出现材料遗失或损耗超标，而需要超领时，必须由施工班组重新填写《领用单》，经项目经理批准，才可以超领。
11、库存超过半年的材料，先由仓管员进行登记，并填写《库存超半年未使用材料登记表》，然后由仓管员与工地相关部门进行协商，提出解决方案，经项目经理批准后执行。
-------- Designed By JinTai College ---------。
异地仓库质量管理制度
第一章总则第一条为规范异地仓库的管理，确保仓库内物资的质量安全，根据国家相关法律法规和公司管理制度，结合异地仓库的具体情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有异地仓库，包括但不限于采购、存储、出库等环节。
第三条异地仓库质量管理应遵循以下原则：1. 质量第一，安全第一；2. 规范化、标准化、程序化；3. 全员参与，责任到人；4. 持续改进，不断提高。
第二章组织机构及职责第四条公司设立异地仓库质量管理小组，负责制定、实施、监督和改进异地仓库质量管理制度。
第五条异地仓库质量管理小组职责：1. 制定异地仓库质量管理制度；2. 组织培训、考核和监督异地仓库工作人员；3. 负责异地仓库质量问题的调查、分析和处理；4. 定期向上级汇报异地仓库质量管理情况。
第六条异地仓库工作人员职责：1. 严格执行质量管理制度，确保物资质量；2. 做好物资的验收、储存、出库等工作；3. 及时发现并报告质量问题；4. 参与质量改进活动。
第三章质量管理内容第七条物资验收1. 采购部门在采购物资时，应严格按照采购合同和质量标准进行验收；2. 仓库工作人员在接收物资时，应认真核对物资的名称、规格、数量、质量等，确保与采购合同相符；3. 验收不合格的物资，应及时报告采购部门，并妥善处理。
第八条物资储存1. 仓库应根据物资的特性，合理分区、分类存放；2. 仓库内应保持通风、干燥、清洁，避免物资受潮、霉变、锈蚀等；3. 定期检查物资储存情况，发现问题及时处理。
第九条物资出库1. 出库物资应严格按照订单要求进行；2. 出库前，应再次核对物资的质量、数量，确保无误；3. 出库时，应做好记录，以便追溯。
第四章质量监控与改进第十条质量监控1. 异地仓库质量管理小组定期对仓库进行质量检查，发现问题及时处理；2. 对供应商进行质量评估，不合格的供应商将取消合作资格。
第十一条质量改进1. 对发现的质量问题，应及时分析原因，制定改进措施；2. 对改进措施的实施情况进行跟踪，确保问题得到有效解决；3. 定期总结质量改进经验，不断提高质量管理水平。
外地仓库管理制度范本
第一章总则第一条为加强我公司外地仓库的管理，确保物资的安全、完整和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司在外地设立的各类仓库，包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则，确保物资出入库准确、及时，仓库环境整洁、有序。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责仓库全面管理工作，包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第五条仓库保管员负责仓库日常管理工作，具体职责如下：1. 负责物资的入库、验收、保管、出库等工作；2. 负责仓库的清洁、整理、安全等工作；3. 负责仓库各类报表的填写、报送；4. 负责仓库物资的盘点、清查工作。
第三章物资管理第六条仓库物资的入库、出库必须严格按照相关流程进行，确保物资的准确、及时出入库。
第七条物资入库流程：1. 采购部门将采购单提交仓库；2. 仓库保管员验收物资，核对数量、规格、型号等信息；3. 验收合格后，填写入库单，办理入库手续；4. 将物资存放至指定位置，做好标识。
第八条物资出库流程：1. 使用部门填写出库单，经主管审批；2. 仓库保管员核对出库单，确认物资信息；3. 出库物资按照出库单要求发放；4. 做好出库记录，及时更新库存信息。
第四章安全管理第九条仓库安全管理包括防火、防盗、防潮、防虫害等。
第十条仓库内严禁吸烟、使用明火，严禁存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第十一条仓库门窗应定期检查，确保锁具完好，防止盗窃。
第十二条仓库内应保持通风、干燥，防止物资受潮、发霉。
第十三条定期对仓库进行安全检查，发现问题及时整改。
第五章盘点与清查第十四条仓库每月进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性。
第十五条仓库每年进行一次清查，查明物资的盈亏情况，分析原因，采取措施。
第六章奖惩第十六条对在仓库管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十七条对违反本制度，造成物资损失、安全事故的个人和部门进行处罚。
第七章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
仓库异地管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司异地仓库管理的规范化和高效化，保障公司财产物资的安全与完整，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有异地仓库的管理工作。
第三条异地仓库管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 规范操作，责任到人；3. 节约资源，提高效率；4. 及时沟通，协同工作。
第二章管理机构及职责第四条公司设立异地仓库管理部门，负责异地仓库的全面管理工作。
第五条异地仓库管理部门的主要职责包括：1. 制定和实施异地仓库管理制度；2. 监督检查异地仓库的日常管理工作；3. 组织开展异地仓库的物资验收、保管、出库等工作；4. 定期对异地仓库进行盘点，确保帐实相符；5. 处理异地仓库的突发事件和异常情况。
第三章物资入库管理第六条物资入库前，需进行以下工作：1. 核对采购订单、发票、质量检验报告等相关文件；2. 检查物资包装、数量、规格等是否符合要求；3. 对不合格物资，应及时退回或处理。
第七条物资入库时，需按照以下流程操作：1. 仓管员验收物资，并填写入库单；2. 经手人及仓管员双方核对无误后，在入库单上签名；3. 将入库单一份留存，一份交财务部，一份交采购部门。
第八条物资入库后，需按照以下要求进行存放：1. 根据物资的品种、规格、性能进行分类存放；2. 保持仓库内通风、干燥、清洁；3. 防止物资受潮、受热、受污染。
第四章物资出库管理第九条物资出库前，需进行以下工作：1. 核对出库单，确认出库物资的品种、规格、数量等；2. 检查出库物资的包装、数量、规格等是否符合要求。
第十条物资出库时，需按照以下流程操作：1. 仓管员根据出库单进行出库；2. 经手人及仓管员双方核对无误后，在出库单上签名；3. 将出库单一份留存，一份交财务部。
第五章盘点管理第十一条异地仓库应定期进行盘点，确保帐实相符。
第十二条盘点工作由异地仓库管理部门负责组织实施。
第十三条盘点结束后，应填写盘点报告，并将盘点结果上报公司总部。
第六章人员管理第十四条异地仓库管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 熟悉仓库管理制度和操作流程；3. 具备一定的物资管理知识和技能。
异地库存管理制度
异地库存管理制度第一章总则为了规范公司异地库存管理，优化库存结构，降低库存成本，提高库存周转率，提升公司的竞争力和盈利能力，制定本制度。
第二章库存管理的基本内容1. 库存管理的目标根据市场需求和公司经营情况，确定合理的库存水平，通过精细化管理，实现库存成本的最低化和库存周转率的最大化。
2. 库存管理的原则库存管理遵循经济、有效、安全、快速、精准、全面、协调的原则，确保不因库存问题而影响公司产销运营。
3. 库存管理的职责公司设立专门的库存管理部门，对各异地库存进行统一管理，负责制定库存管理计划、控制库存总量、优化库存结构、采购计划、库存盘点等工作。
第三章库存管理的具体操作1. 库存管理计划的制定库存管理部门应根据公司销售计划和市场需求，确定各异地库存计划，包括库存总量、库存结构、库存周转率等指标，并在一定周期内进行重新评估和调整。
2. 库存监控库存管理部门应对库存情况进行实时监控，采用信息化手段，及时掌握库存量、库存周转率、库存结构等数据，并根据情况及时调整库存计划。
3. 库存结构的优化根据产品的销售特点和市场需求，库存管理部门应合理优化库存结构，确保高周转品种的库存量适当，低周转品种的库存量适度削减。
4. 采购管理库存管理部门应加强对采购计划的管理，合理预测市场需求，确保采购数量准确，降低库存积压风险。
5. 库存盘点库存管理部门应定期开展库存盘点工作，核对库存实际量与系统数据，及时发现和纠正库存异常情况。
第四章库存管理的相关制度1. 异地库存管理制度公司应制定并不断完善异地库存管理制度，确立库存管理的各项流程、标准、责任和审批程序。
2. 库存报告制度库存管理部门应按规定周期向公司领导层和相关部门提交库存报告，包括库存量、库存周转率、库存结构变化情况、异常情况的分析和处理等内容。
3. 库存审批制度公司应明确库存采购的审批程序和权限，确保采购计划的合理性和真实性，防止过度采购和误采购。
第五章库存管理的考核与奖惩1. 库存管理考核公司应按照库存管理部门的工作计划和库存管理制度，对库存管理工作进行定期考核评估，评定各异地库存管理情况。
异地仓库管理制度
异地仓库管理制度第一章仓库规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，标准公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程工程所需材料的品牌、型号、规格以及质量符合要求，保证仓库材料供给不延误工程工程的进度，准确做好各工程工程本钱决算，特制定本管理。
1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程工程的一切所购置材料物品（板房所需购置的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库）都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为：五金交电水暖类、化工（油漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手开工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行标准化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程工程的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购置的现象，公司直接授权给采购员购置的工程工程所需材料物品除外（购置回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出）。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。
盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理方法。
每年清理、一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。
特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程工程竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程工程竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的平安防范工作。
合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
异地存货管理规定
为规范公司异地存货的管理，维护公司资产安全与完整，严格资产内部控制，异地存货管理除需执行公司相关资产管理制度规定外，针对异地存货的特殊性，特制订本规定，请遵照执行。
第一条范围
本规定适用于按公司相关规定发到各片区的各种存货。
根据公司实际情况，异地存货分设十一个分库：新疆分库、长庆分库、青海分库、中原分库(含江苏、江汉分库)、南阳分库、胜利分库、华北分库、大港分库、辽河分库、大庆分库、吉林分库。
第二条异地存货管理规定
（一）按照公司有关规定，市场部内务按照合同或市场需求计划填制“调拨单”，调拨到各片区分库，各片区分库存货由片区负责人实施管理，需确定一名资产管理员负责管理片区存货，并通知财务。
（二）各片区分库必须按照公司资产管理规定建立手工账簿（数量金额三栏式账）进行管理，真实反映库存的收、发、结存动态情况，并按财务部提供的计划价格进行登记金额，按月结账，结出当月的收、发、存，保证资产账实相符。
每月末需编制异地存货报表（按明细，数量金额式，具体格式已提供各片区），次月初3日前分别发给市场部内务和财务部收入核算岗主办会计核对账目，财务要有对账记录。
（三）各分库每月定期由片区负责人抽查库存情况，抽查不少于20项，并做好抽查记录（格式见附表一），以保证账物相符，抽查记录表与账簿一同带回公司交财务。
（四）每年以12月31日为节点，按照公司资产清查盘点文件规定，必须进行一次全面的清查盘点，公司将书面委托市场部片区负责
人为公司异地存货清查监督盘点责任人，认真开展存货清查盘点，并与市场部内务、财务核对后，编制纸质清查盘点表，由片区负责人确认签字，市场部内务签字，财务部审核。
清查中出现盘盈、盘亏、毁损等情况，必须查明原因，形成书面报告，按公司规定处理。
（五）各片区需在每次(四次)返回公司时，将全部存货账簿（包括所有登账的单据）及抽查记录表带回交财务主办会计，检查稽核账簿，发现问题，由片区查清原因，形成书面报告，按相关规定追究相关人员责任。
（六）异地存货收入、发出管理规定
1、收入规定
市场部内务发货时将产品调拨单装入备件箱内一起发往片区，如是整机，由内务将调拨单先传真到片区，待下次发货或邮寄发票资料时补给片区，片区负责人收到调拨单或传真后必须及时登记入账，记入增加方，摘写规范填写：总库调入，并注明调拨单号码。
2、发出规定
（1）如产品、备件出库与开具发票同时进行，以发票为依据填制领料单（一料一单）登账减少，在领用单“产品型号”处注明“销售”，“零件代号”处注明发票号码，摘写规范填写：发票0004201 胜采监测。
（2）先开具发票未供货的，待供货后，以原发票为依据填制领料单（一料一单）登账减少，在领料单“产品型号”处注明“销售”，“零件代号”处注明发票号码，摘写规范填写：发票0004201 胜采监测。
（3）如是先交付油田使用的，以油田用户签字的维修材料清单（收费）为依据填制领料单（一料一单）登账减少，维修材料清单附在领
料单后，并在领料单“产品型号”处注明“待销售”，“零件代号”处注明维修材料清单号码，摘写规范填写：待销售110001 胜采监测。
如维修材料清单油田客户签字困难，片区负责人在“接收人”处必须签字确认。
（4）片区发生维修领用时，依据用户签字的维修材料清单（保修、收费）填制领料单（一料一单）登账减少，维修清单附在领料单后。
并在领料单“产品型号”处注明“保修（或维修）”，“零件代号”处注明维修材料清单号码，摘写规范填写：保修（或维修）1001433 胜采监测。
（5）调拨单、产品交接单、维修材料清单、领料单等单据需夹在账簿里，片区库存管理员将账簿带回，由财务部稽核，结出收、发、存数量金额，单据抽出交还片区。
（6）每年12月31日后，片区库存账簿如不更换，需按年登记，注明年、月、日。
（7）调拨和发出的备件、元器件、整机价格以财务部提供的计划价为准，不得随意改变。
（七）异地库存实行额度控制，根据年初下达的预算指标，公司对市场部异地存货指标进行考核。
(八)异地存货交接规定
1、各片区因工作需要人员变动，更换资产管理员，需及时通知财务部。
2、前任资产管理员必须与现任管理员办理资产移交手续，方可调动。
资产经双方清查核对后打印出纸质存货明细表一式四份（格式见附表二），双方交接签字，片区负责人或市场部领导监交。
双方各持一
份，片区负责人留存一份，提供财务一份。
3、片区负责人必须督促资产管理员的交接工作，各片区账务交接后应由现任片区负责人负责遗留问题的清理。
因资产交接不到位，造成资产盘盈盘亏等情况，将追究片区负责人、资产管理员责任。
（九）鉴于应收账款与存货分库有着密切的联系，市场部各片区日常要与客户及时核对往来账，要积极配合财务部每月一次与市场部内务的核对，一年两次与各片区的核对账务工作。
并协助财务部完成每年11月份发出询证函的反馈工作。
年末市场部部长需对应收账款回款情况进行分析说明，并对三年以上未结算应收账款提出处理意见，经董事长（或总经理）签字，报财务部执行。
片区负责人变动，应收账款必须办理交接手续（比照异地存货），各片区账务交接后应由现任片区负责人负责遗留问题的清理。
因资产交接不到位，造成资产损失情况，将追究片区负责人的责任。
第三条开具发票及销账规定
（一）财务开具发票以销售合同与不能提供合同的报告为依据。
销账以市场部内务提供的明细为依据。
各片区在通知开具发票时，必须按财务规定提供开具发票申请单、合同、报告、销账明细等相关资料。
如不需签订合同开具发票的，需提供无合同报告（格式见附表三）。
如开具发票的货物与实际发出的货物不一致的，还需要提供实际供货清单(格式见附表四)。
如未供货需提前开具发票，延迟提供合同需提前开具发票等情况需有书面报告，经片区负责人签字，财务部领导审核，公司领导批准。
书面报告内容必须要有：客户名称，产品或备件名称、数量、金额，提前开票的原因或暂时不能提供合同的原因，并承诺提供合同的具体时间。
（二）各片区在通知开具发票时，如已供货不能提供销账依据的，财务拒绝开具发票。
（三）各片区在通知开具发票时，如未供货当时不能提供销账依据的，开具发票后，片区收到货物时，需及时提供销账依据。
（四）各片区已经供货，不需开票，货款已收回的情况，需及时提供销账依据。
（五）市场部片区资产管理员每次返回公司，需将异地存货账、销账等事务交财务主办会计检查核对，存货账务存在问题的财务拒绝办理所有出差费用。
第四条责任与处罚
（一）各片区职责：市场部部长为异地存货总责任人，各片区负责人为片区异地存货管理责任人，负责按照公司规定履行对这部分资产的管理职责，确保分库存货的安全、完整。
（二）在异地库存管理工作中出现下列情况，由财务部提出处理意见，报公司决定，对市场部部长，各片区负责人，资产管理员进行相应处罚。
1、不按规定程序登记片区存货手工账，每月末向内务、财务报送异地存货报表（电子文档）。
2、不按规定程序核销已开票的存货：未供货需开具发票，当时不能提供销账依据的，后续已经供货但未提供销账；已供货不开票款已收回的存货，未提供销账依据的。
按应销账金额由片区负责人承担15%的企业所得税款。
3、不按规定程序向财务提供手工账簿及抽查记录表等资料。
4、年末未完成存货额度指标，按预算管理规定考核处理。
5、不按规定程序认真开展存货清查盘点及报送相关资料。
6、片区资产管理员变动不按规定程序进行资产交接。
7、片区之间调动资产不按规定程序及时办理手续。
第五条本规定自下发之日起执行。
第六条本规定财务部负责解释。
附表：一、存货抽查记录表
二、资产移交清册
三、关于无合同需开具发票的请示报告
四、实际供货销账报告
2012年3月7日
附件一：
存货抽查记录表
年月日
片区负责人确人签字：资产管理员签字：
附件二：
资产移交明细表
片区名称: 交接日期: 年月日
监交人：接交人：移交人：
附件三：
关于无合同需开具发票的请示报告
公司领导、财务部：
各片区按以下规定写报告并由相关领导签字：5000元以下不能签订合同的，由片区写出书面说明，片区负责人批准。
5000-30000元不能签订合同的，由片区写出书面说明，片区负责人签字，市场主管领导批准。
30000元以上必须有合同，特殊情况不能签订合同的，由片区写出书面说明，片区负责人签字，经市场主管领导签字，由总经理批准。
内容要求：客户名称，产品或备件名称、数量、金额，无合同的原因。
片区负责人签字：
公司领导审批签字：财务部领导签字：
年月日
附件四：
实际供货销账报告
公司领导、财务部：
1、原因：（内容需清晰明了）
2、开具发票明细：（注明合同号等）
3、实际供货应销账明细：
片区负责人签字：市场部内务核实签字：
财务部领导签字：公司领导审批签字：(按审批权限需要)
年月日。