经营部管理办法

经营部管理制度

一、职责

(一)部门职责

1)经营部是公司负责对外经营、承揽业务，对外与业主单位洽

谈工程造价咨询合同和工程招标代理合同，是工程项目实施

过程中的参与部门。

2)掌握市场动态，建立稳定可靠的经营信息网，及时收集工程

信息并向总经理汇报。

3)负责公司对外投标的报名、资格预审或资格后审、参与投标

全过程、组织编制投标文件等工作。

4)负责合同的起草，并参与合同的洽谈与签订。

5)

(二)岗位职责

1、岗位定员

经营部在公司本部定员2人，设部门经理1人、经营部职员1 人。

2、岗位职责

（1）经营部经理岗位职责

6)协助总经理或负责承揽公司的招标代理和造价咨询业务。

7)以完成公司下达的经营任务为目的，确定目标，制定经营任

务计划。

8)监督计划的执行情况，将进展情况及时反馈给总经理。

9)组织开发、建立、维护客户关系管理系统，与重要的客户建

立并维持良好的关系。

10)收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。

11)在公共招投标平台上收集与公司业务相关的招标信息，了

解招标项目，分析投标风险，以便高层决策。

12)全面负责公司投标项目，并组织标书的制作与投标。

13)全面负责公司资质的维护、升级以及新资质的申请工作。

14)审定公司业务合同的日常管理，包括合同编号管理、负责

合同拟定、签订和归档、跟踪合同实施。

15)跟踪项目实施情况，汇总招标部、造价部月度回款计划，

制定公司月度、季度回款计划，并督促回款实施，参与回款工作。

16)负责公司下设各分公司、办事处的管理、协调工作。

17)负责部门工作任务分工并督促执行；组织、指导下属的各

项工作。

18)负责部门部人事队伍的建设，协助行政人事部完成本部门

人员的招聘、考查、考核工作。

19)完成领导交办的其他工作。

（2）经营人员岗位职责

二、管理办法

(三)合同管理办法

（1）签订工程合同的法律依据

（2）工程合同起草与评审

（3）工程合同的签订

（4）工程合同过程管理

（5）合同的归档管理

(四)经营部制度

11.1 为保守经营部秘密，维护公司权益，特制定本制度。

11.2 经营部秘密是关系公司重大经营权益和利益，依照特定程序确定，在一定时间只限一定围的人员知悉的事项，包括但不限于工程招投标、与业主的各种结算及其它往来事项、与分包结算及其它相关往来事项的秘密和其他经营。秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取措施的信息。秘密包括但不限于：工程设计、图纸、相关的函电，等等。其他经营秘密，包括但不限于：与双各种经济及利益相关的各项资料，等等。

11.3 经营部全体职员以及项目部造价员（造价组长）都有保守经营部秘密的义务。相关秘密事项的经办人员，对保守公司秘密负有特别的责任。遵循以下规定：

（1）格招标、投标活动有关情况和资料的工作。不该说的不说，不该看的不看，不该记录的不记录，不该问的不问，不该打听的不打听。

（2）不得将资料带出本单位或带回家。不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。

（3）在公共场所不要随便谈论业务项目具体细节的进展情况。

（4）个人不得随意打探标底，更不得有意泄露标底。

（5）禁在开标前向供应商等透露一切未公布的采购信息及有关评标事宜。

（6）在招投标过程中，不得随意向投标单位透露不该透露的细节情况。

（7）对可能影响招投标公正性的记录、台帐、资料等，要注意保管好，该销毁时要及时销毁，不得随意扔进废纸篓。

（8）不在本人工作围的事，不要随意去打探具体细节情况，更不允将打探来的情况泄露出去。秘密文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的秘密文件、资料应采取与正式文件同样的措施。传阅秘密文件，资料应建立传阅登记手续，并在办公室和指定的场所阅办。阅办完毕及时退还，不得擅自扩大阅读围。

11.4 经营部工作，实行既确保秘密又便利工作的针。

11.5 对泄密经营部秘密人员实行惩罚，对于一般的泄密情况，对当事人扣留所有未发工资外作开除处理；对于情节重的移送司法机关处理。

11.6 经营部秘密包括下列秘密事项：

(1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营向、经营规划、经营项目及经营决策。招标文件、投标文件、招标信息(招标公告或投标邀请书)、资格预审文件、对招标文件

有关问题要求澄清的函件、中标通知书、合同谈判、书面合同

(3)公司部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司预决算报告及各类报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(6) 其他经公司确定应当的事项。

11.7 经营部秘密的密级分为“绝密”“”“秘密”三级。绝密是最重要的经营部秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别重的损害；是重要的经营部秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到重的损害；秘密是一般的经营部秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

11.8 经营部秘级的确定：

(1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；

(2)公司的重要会议记录、公司经营情况为级。

(3)秘密级。

11.9 属于经营部秘密的文件、资料，应当依据本制度有关规定标明密级，并确定期限。期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。期限届满，自行解密。

11.10 属于经营部秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由经营部经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的经营部秘密由专人负责。

11.11 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下措施：

(1)非经经营部经理批准，不得复制和摘抄。