出差及加班管理规定
部门考勤及出差规章制度
部门考勤及出差规章制度第一章总则第一条为规范部门员工的考勤及出差管理,并有效保障员工的权益和公司的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门的员工,凡在公司工作并进行考勤及出差的人员,必须遵守本制度。
第三条公司将通过考勤管理系统对员工的考勤情况进行实时监控和记录,对于出差情况也将进行管理和备案。
第四条员工应按照公司的考勤和出差规定安排工作和行程,如有特殊情况需离开或延迟出差,应提前向直接主管请假并获得批准。
第五条凡经公司批准的出差,员工应按规定的时间和地点参与,未经公司批准擅自出差或私自延长出差时间的,公司将依据情节给予相应处理。
第六条公司将对员工的考勤和出差情况进行定期检查和评估,并根据情况对员工进行相应奖惩。
第二章考勤管理第七条员工应按照公司规定的工作时间和班次参与考勤,准时到岗、勤勉工作、不早退、不迟到。
第八条员工需在考勤机上刷卡或登记确认考勤记录,如有特殊情况无法刷卡或登记的,需及时向上级主管报备。
第九条员工应保持个人考勤记录的准确性,不得存在弄虚作假、代刷卡等行为。
第十条对于弄虚作假、代刷卡等违规行为,公司将按照公司规章制度进行处理,情节严重者将进行严肃处理。
第十一条公司将对员工的考勤情况进行定期审核和统计,及时发现并处理异常情况。
第三章出差管理第十二条出差申请应提前向直接主管提出并获得批准,同时需填写出差申请表和出差目的、行程、经费预算等相关信息。
第十三条出差期间员工需遵守公司的工作要求和纪律,以保证出差任务的圆满完成。
第十四条出差期间所产生的差旅费用及相关发票需按规定报销,报销申请需详细填写费用明细和相关证明,并得到财务部门的审核和批准。
第十五条出差归来员工需按时将出差报告和相关资料提交至主管,并进行出差经验总结和汇报。
第十六条对于因工作需要频繁出差、或者长时间出差的员工,公司将视情况给予相应的奖励和补助。
第十七条出差期间如遇突发情况或问题,员工需及时向公司报告,并遵照公司的应急预案和处理流程进行处理。
出差加班管理制度
出差加班管理制度一、出差管理制度(一)出差的范围与条件1、出差范围:凡与本单位的业务有关的出差,统称为出差。
2、出差条件:须取得出差通知书或出差命令。
(二)出差报告1、出差前一周,提出出差计划,并经主管部门批准。
2、出差前一天,提出出差报告,并经主管部门批准。
(三)出差报销1、出差申请时,需要提交出差预算,并准备报销单。
2、出差结束后,需要提交出差报告,并准备报销单。
3、出差费用报销时,需提供相应发票或票据,并按照相关规定进行报销。
(四)出差安全1、出差前提醒员工注意安全,做好出差前的安全准备工作。
2、出差途中,需加强对员工的安全保障和随时关注员工的出行状况。
3、出差结束后,需要及时进行安全总结和反馈意见,以便对下次出差做好准备。
二、加班管理制度(一)加班的范围与条件1、加班范围:凡超出正常工作时间的工作,统称为加班。
2、加班条件:须取得加班通知书或加班命令。
(二)加班的计时与报酬1、加班时间:指超出正常工作时间的工作时间,按照工时制度计算。
2、加班报酬:按照相关法律法规和公司规定进行报酬。
(三)加班的时限与假期1、加班时限:按照劳动法规定,员工每日加班不得超过3小时,每月加班不得超过36小时。
2、加班假期:须经主管部门批准,员工可按照公司规定享受相应的加班假期。
(四)加班安全1、加班前提醒员工注意安全,做好加班前的安全准备工作。
2、加班时,需加强对员工的安全保障和随时关注员工的工作状况。
3、加班结束后,需要及时进行安全总结和反馈意见,以便对下次加班做好准备。
三、出差加班管理制度(一)出差加班时限1、出差加班时限:员工出差期间发生的加班,须根据出差安排和工时制度进行计算。
2、出差加班报酬:员工出差期间发生的加班,需按照公司规定进行报酬。
(二)出差加班的登记与报告1、出差加班需提前登记,并经主管部门审批。
2、出差加班结束后,需提交出差和加班报告,并按照公司规定进行报销和报酬。
(三)出差加班的安全管理1、出差加班前提醒员工注意安全,做好出差和加班前的安全准备工作。
出差工时管理制度
出差工时管理制度为了保障公司出差人员的工作时间与休息时间的合理安排,提高出差工作效率,公司制定了出差工时管理制度,以规范和管理出差人员的工作时间。
本制度适用于所有因公出差的员工,即使是因公出差而临时聘用的员工,也需严格遵守此制度。
一、出差工时的计算1. 出差工时的计算以实际工作时间和补偿休息时间为基础,实际工作时间包括出发前和返程后的工作时间、在目的地的工作时间以及在客户或合作方处的工作时间。
补偿休息时间是指出差人员在目的地工作结束后的休息时间。
2. 出差工时的计算不包括出行的时间,即出发前和返程后的路途时间不计入出差工时。
但是从目的地到客户或合作方处的路途时间属于工作时间。
3. 如果出差人员需要在目的地进行加班工作,需要提前向上级领导请示,并填写加班申请表,经过批准后方可加班。
加班工时需按照公司加班工资标准支付。
二、工时记录和审核1. 出差人员需在出差前填写出差申请表,并在出差期间及归来后及时填写出差报告,详细记录出差期间的工作情况和工作时间。
2. 出差工时记录由出差人员个人负责,上级领导进行审核。
出差人员需如实记录工作时间,不得篡改工时记录。
3. 出差报告需提交给出差人员的上级领导和人力资源部门进行审核,审核通过后方可报销差旅费。
三、工作时间和休息时间的安排1. 出差工作时间原则上不得超过每天8小时,如有特殊情况需加班工作,须提前向领导请示,并填写加班申请表。
2. 在目的地的休息时间原则上不得少于每天8小时,且需保证每周有至少一天的完整休息时间,如出现工作需要需减少休息时间,须提前向上级领导请示。
3. 出差人员应当合理安排工作和休息时间,并注意保持身体健康和精神状态良好。
如有身体不适或需要调整工作时间的情况,应当及时向上级领导汇报并安排合理的工作和休息时间。
四、出差人员权益保障1. 出差人员的工作时间和休息时间应当合理安排,不得超负荷工作,避免出现工作疲劳和身体不适的情况。
2. 出差期间的饮食和住宿费用应当由公司支付,出差人员不得自行承担。
公司员工出差管理制度(5篇)
公司员工出差管理制度第一章总则第一条出差管理制度的目的是规范公司员工的出差行为,提高出差工作效率,保障公司利益。
第二条出差管理制度适用于公司所有员工的出差行为。
第三条公司鼓励员工出差,但同时要求员工根据公司规定进行出差申请、预算、安排和总结。
第四条出差管理制度的内容包括出差的范围、出差的条件、出差的程序和出差的评定。
第五条出差管理制度的具体操作由公司领导制定,并由人力资源部门负责执行和监督。
第二章出差的范围第六条公司员工出差的范围包括国内出差和国际出差。
第七条公司员工国内出差的范围包括省内出差和市内出差。
第八条公司员工国际出差的范围包括亚洲、欧洲、美洲、非洲和大洋洲。
第九条公司员工国内出差需提出书面申请,获得上级批准。
第十条公司员工国际出差需提前3个月申请,获得上级和主管部门批准。
第三章出差的条件第十一条公司员工出差需具备以下条件:(一)具备相应的出差任务和职责。
(二)具备良好的身体条件和心理素质。
(三)具备所需的出差经验和技能。
(四)具备相关的专业知识和能力。
(五)具备合法的出差证件和签证。
(六)具备相关的语言能力和交际能力。
第十二条公司员工参加国内出差需具备以下条件:(一)具备所需的行政能力和领导能力。
(二)具备良好的沟通能力和协调能力。
(三)具备丰富的业务知识和经验。
(四)具备合适的出差装备和工具。
第十三条公司员工参加国际出差需具备以下条件:(一)具备良好的外语能力和跨文化交际能力。
(二)具备了解目的地国家政治、经济、文化等方面的知识。
(三)具备解决紧急事件和应急情况的能力。
(四)具备适应不同时区和气候条件的能力。
第四章出差的程序第十四条公司员工出差需按照以下程序进行:(一)提出出差申请:员工需填写出差申请表,说明出差目的、时间、地点和预算等详细内容,并交由上级批准。
(二)出差准备:员工在出差前需进行必要的准备工作,包括行李、证件、设备、资料和行程等。
(三)出差行程:员工在出差期间需按照计划的行程进行工作,确保出差目标的完成。
出差加班规章制度内容
出差加班规章制度内容
一、目的
为了规范公司员工出差加班行为,保障公司利益,提高工作效率,特制定出差加班规章制度。
二、范围
本规章制度适用于所有公司员工,特别是需要经常出差或加班的员工。
三、出差
1. 出差前需提前向主管领导请示并填写出差申请表,包括出差目的、地点、时间、预算等信息。
2. 出差期间需按照公司制定的差旅规定执行,严禁违规使用公款、超支等行为。
3. 出差期间需保持手机畅通,及时向公司汇报工作进展情况。
4. 出差结束后需及时填写出差报告并做出总结反馈。
四、加班
1. 加班需提前向主管领导请示,并填写加班申请表,包括加班时间、原因等信息。
2. 加班需遵守公司相关规定,禁止以各种理由拒绝加班。
3. 加班期间需保持高度的工作状态,完成任务指标。
4. 加班需保护员工的身体健康,不得连续加班超过规定时间。
五、福利
1. 出差时公司提供交通补贴、住宿津贴等福利,但需按照公司规定报销。
2. 加班时公司提供加班餐补、津贴等福利,但需按照公司规定领取。
六、违规处理
1. 出差或加班过程中违反规定的员工将受到公司纪律处分,严重者可能被解雇。
2. 出差或加班期间造成公司损失的员工需承担相应责任。
七、其他
1. 出差或加班期间需注意安全,遵守当地法律法规。
2. 出差或加班期间需保护公司资料和财产,如有遗失需承担相应责任。
以上即为公司出差加班规章制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和利益。
外地出差加班管理制度
外地出差加班管理制度一、目的为规范外地出差加班管理,加强对出差员工的管理和保障出差员工的权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工因工作需要外出出差的情况。
三、出差申请1. 出差人员应提前向所在部门领导递交出差申请,出差申请应包括出差的原因、目的、时间、地点、所需要的费用预算等内容。
2. 领导审核通过后,出差人员需填写出差报告,并交由所在部门办理出差手续。
四、出差费用1. 公司将根据实际情况为出差员工提供交通、食宿等必要费用,需提供相关费用的发票或凭证。
2. 出差中的其他个人消费,由出差人员自行承担。
五、出差安全1. 出差人员在外出时要时刻注意安全,严禁酗酒、赌博等不良行为。
2. 出差人员需遵守当地法律法规,不得从事任何违法行为。
六、加班管理1. 出差期间如有需要加班,需提前向领导请示并获得批准。
2. 出差加班需支付相应的加班费,按照公司相关规定进行计算。
七、出差回访1. 出差人员需在出差结束后填写出差结束报告,报告中需包括此次出差的总结和评价。
2. 部门领导将对出差回访报告进行评估,并根据评估结果对员工做出奖惩处理。
八、责任追究1. 若出差人员在外地出差期间发生相关事故或违法行为,公司将严肃处理,必要时将追究责任。
2. 出差人员在外地出差期间履行职责不力,导致公司利益受损,公司将依法追究其责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起正式实施。
2. 本制度解释权归公司所有。
以上就是公司制定的外地出差加班管理制度,希望所有员工遵守相关规定,做好出差工作,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
销售人员出差加班管理制度
第一章总则第一条为规范销售人员出差及加班管理,提高工作效率,保障销售人员合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括部门经理、销售代表、销售助理等。
第三条本制度旨在明确销售人员出差及加班的审批流程、补贴标准、考勤记录等相关事项。
第二章出差管理第四条出差审批:1. 销售人员因工作需要出差,应提前向部门主管提交出差申请,经审批后方可出差。
2. 出差申请应包括出差时间、地点、目的、预算、陪同人员等信息。
3. 部门主管对出差申请进行审核,如无特殊情况,应在接到申请后2个工作日内给予答复。
第五条出差补贴:1. 出差补贴标准根据出差天数、地区、住宿、交通等因素确定。
2. 销售人员出差期间,住宿费、交通费等费用凭据报销。
3. 出差补贴于每月工资发放时一并支付。
第六条出差纪律:1. 销售人员出差期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象。
2. 严格遵循出差计划,不得擅自改变行程。
3. 出差期间,应保持通讯畅通,确保工作联系。
第三章加班管理第七条加班审批:1. 销售人员因工作需要加班,应提前向部门主管提交加班申请。
2. 部门主管对加班申请进行审核,如无特殊情况,应在接到申请后2个工作日内给予答复。
第八条加班补贴:1. 加班补贴标准根据加班时长、岗位等因素确定。
2. 加班补贴于每月工资发放时一并支付。
第九条加班时间:1. 周一至周五,每天加班时间不得超过2小时;周六、周日加班时间不得超过4小时。
2. 国家法定节假日加班,按国家规定支付加班费。
第十条加班纪律:1. 销售人员应合理安排工作时间,避免加班。
2. 加班期间,应保持高效、专注的工作状态。
3. 加班期间,不得饮酒、赌博等违法违纪行为。
第四章考勤记录第十一条销售人员应按规定进行考勤,如实记录出差、加班等情况。
第十二条部门主管负责对销售人员的考勤情况进行审核,确保考勤记录准确无误。
第五章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)
出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。
出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。
以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。
出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。
2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。
3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。
4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。
5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。
6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。
7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。
8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。
9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。
10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。
11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。
二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。
出差加班规章制度范本
出差加班规章制度范本一、总则为了规范和管理公司员工出差和加班行为,加强对出差加班的管理,提高工作效率,我公司制定出差加班规章制度。
本制度适用于全公司所有员工。
二、定义1. 出差:指公司员工因工作需要而在工作地以外的地点,进行为期一个工作日以上的工作任务。
2. 临时加班:指在非正常工作时间内,公司临时安排员工加班工作。
3. 长期加班:指工作量比较大,需要员工在较长时间内加班工作。
三、出差管理1. 出差审批流程:员工需要填写出差申请表,报告直接主管审批,再由人事部门审核,最终由总经理批准。
未经批准擅自出差者,将被扣除相应工资并受到纪律处分。
2. 出差报销规定:出差期间员工的住宿、交通、餐费等费用,需提供相关发票和结算表格,并按照公司规定的标准进行报销。
报销金额超出规定标准的,需提供额外说明并经过审批。
3. 出差安全管理:员工在出差期间,需加强自身安全意识,不得在危险地区逗留或从事不良行为。
出差前需定期向公司汇报所在地的安全情况,并做好紧急情况下的应急预案。
四、加班管理1. 临时加班规定:公司有加班需求时,由直接主管通知员工加班,并提前告知加班时间和工作内容。
员工应积极响应并按时加班,未经主管同意擅自离开加班岗位者,将受到扣款或者其他纪律处分。
2. 长期加班规定:公司对于需要员工长期加班的情况,将会根据具体情况逐一制定加班计划并安排工作,确保员工身体健康和工作效率。
双方可协商加班补贴或调休等事宜。
3. 加班报销规定:加班期间员工的交通费和餐费由公司报销,并按照公司规定的标准进行报销。
超出标准的额外费用需员工自行承担。
五、处罚措施1. 未经批准擅自出差者,扣除相应工资并受到纪律处分。
2. 未按时加班或未经主管同意擅自离开加班岗位者,扣除相应工资或者其他纪律处分。
3. 在加班期间违规违纪行为者,依据公司纪律规定进行处罚。
六、附则1. 本规章制度由人事部门负责解释和修订,经总经理审批后生效。
2. 员工需遵守本制度规定,如有违反将受到相应处罚。
出差在外晚上加班考勤制度
出差在外晚上加班考勤制度
一、目的和原则
本制度旨在明确出差期间晚上加班的认定标准、申请流程、考勤记录与补贴发放等相关规定,确保公平、合理地对待每一位员工。
所有规定均遵循国家相关法律法规,并结合公司实际情况灵活调整。
二、加班认定
1. 出差期间由于工作需要,确实无法在正常工作时间内完成的工作任务,可认定为加班。
2. 加班需事先经过直接上级的批准,并在工作群或邮件中提前说明加班原因及预计时间。
3. 非工作日的加班需提前一天以上申请,并详细说明加班的必要性。
三、加班时间记录
1. 员工应通过公司指定的考勤系统记录加班时间,或按照公司提供的格式手动记录,并于次日提交给直接上级审核。
2. 对于无法使用考勤系统的情况,员工需保存相关工作文档的时间戳证明其加班时间。
3. 直接上级负责核实加班记录的真实性,并对加班情况进行监督。
四、加班补贴与调休
1. 根据国家法律规定,晚上加班应支付不低于工资的150%的加班费。
2. 如员工选择调休,应根据实际加班时长安排补休时间,并确保员工休息权益不受影响。
3. 加班补贴或调休安排应在加班后的一个月内完成,确保及时性。
五、健康管理
1. 公司鼓励员工合理安排工作,避免长时间连续加班,以保障身心健康。
2. 如员工感到身体不适或压力过大,应及时向直接上级反映,寻求必要的支持和帮助。
六、其他注意事项
1. 所有加班行为必须遵守诚信原则,严禁虚假加班。
2. 本制度由人力资源部门负责解释,并根据实际情况进行适时更新。
七、附则
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与之冲突的,以本制度为准。
公司公务出差管理制度
公司公务出差管理制度第一条总则为规范公司员工公务出差行为,提高公司公务出差管理水平,保障公司员工的安全和利益,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工的公务出差均适用本制度。
第三条出差审批(一)员工需要进行公务出差时,应事先向所属部门领导提出出差申请,并注明出差的目的、时间、地点、经费来源等相关信息。
(二)部门领导对员工的出差申请进行审核,并签署审批意见。
如需跨部门或跨地区出差,需征得相关部门的同意。
(三)员工获得部门领导的审批后,方可安排出差行程。
第四条出差行程安排(一)员工获得出差审批后,应当提前做好出差行程安排,包括交通工具的预订、住宿的安排、会议安排等。
(二)员工在出差期间需要及时向公司报告行程变更等情况,确保公司能够及时掌握员工的动态。
第五条出差费用报销(一)员工在出差期间产生的费用应当按照公司相关规定报销,如有超支情况需事先向领导请示。
(二)员工应当保留好所有费用凭证,如发票、票据等,以备报销审核。
(三)员工在报销费用时,应当按照公司相关规定填写报销单,报销单应当有领导签字确认。
第六条出差风险防范(一)员工在出差期间应当注意防范风险,如保管好贵重物品、不轻信陌生人等。
(二)员工在出差期间如遇突发情况,应当第一时间向公司领导报告,并按照公司流程处理。
第七条出差归来总结(一)员工在出差归来后,应当向领导做出一份出差总结报告,包括出差过程中遇到的问题、解决方案、收获等。
(二)领导应当对员工的出差总结进行审阅,对员工出色表现给予表扬,对存在问题给予指导。
第八条违规处罚对违反本制度规定的员工,公司将视情节轻重给予处罚,并纳入员工档案。
第九条附则本制度自发布之日起正式实施,如有调整将另行通知。
以上为公司公务出差管理制度,敬请遵守。
出差管理规定(4篇)
出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。
2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。
3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。
二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。
2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。
3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。
三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。
2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。
3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。
四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。
2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。
3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。
以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。
如有违反规定的行为,将进行相应处理。
出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。
所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。
主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。
出差人员加班管理制度
一、目的为规范公司出差人员加班管理,保障员工合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出差人员。
三、加班申请1. 出差人员因工作需要加班,应提前向部门负责人提出加班申请,并填写《出差人员加班申请表》。
2. 加班申请需说明加班原因、预计加班时间及工作内容。
3. 部门负责人对加班申请进行审核,如同意,需报分管副总/事业部经理批准。
四、加班审批1. 加班审批权限根据员工职务级别不同,分别由部门负责人、分管副总/事业部经理、人事主管副总、总经理批准。
2. 加班申请批准后,出差人员需在加班当天报至人力资源部门,以便统计加班情况。
五、加班时间计算1. 加班时间以实际工作时间为准,出差人员需如实填写加班时间。
2. 加班时间超过1小时,可按实际加班时间计算加班费。
3. 加班费计算标准按照公司相关制度执行。
六、加班待遇1. 出差人员加班期间,公司提供必要的加班补助。
2. 出差人员加班期间,如需住宿,可按照公司差旅费管理制度执行。
3. 出差人员加班期间,如遇节假日,可按加班时间换休。
七、加班统计与考核1. 人力资源部负责出差人员加班数据的采集、导出、审查、汇总工作,并制出员工加班报表。
2. 部门负责人需对出差人员加班情况进行监督,确保加班申请、审批、统计的真实性。
3. 加班情况纳入员工绩效考核体系,作为评优、晋升的重要依据。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
分支机构加班、出差等有偿服务管理制度
分支机构加班、出差等有偿服务管理制度一、总则为了规范分支机构员工的加班、出差等有偿服务行为,保障员工的合法权益,提高工作效率,同时确保公司的正常运营和业务发展,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有分支机构的员工。
三、加班管理(一)加班定义加班是指员工在正常工作时间之外,因工作需要而延长工作时间的行为。
(二)加班申请与审批1、员工加班需提前填写《加班申请表》,注明加班原因、预计加班时间等信息,并提交给直接上级审批。
2、直接上级应根据工作实际需要,认真审核加班申请,如确属工作需要,应签署同意意见,并报上级领导审批。
3、对于紧急情况下的加班,无法提前填写申请表的,应在加班后两个工作日内补填申请表,并按审批流程进行审批。
(三)加班时间计算1、加班时间以小时为单位计算,不足 1 小时的部分不予计算。
2、加班时间的计算从正常下班时间之后开始,到实际结束加班的时间为止。
(四)加班报酬1、员工加班应按照国家相关法律法规和公司规定支付加班工资。
2、加班工资的计算基数为员工的基本工资,加班工资的计算系数根据加班时间的不同而有所区别。
3、法定节假日加班的,按照基本工资的 300%支付加班工资;休息日加班又不能安排补休的,按照基本工资的 200%支付加班工资;工作日延长工作时间加班的,按照基本工资的 150%支付加班工资。
(五)调休1、员工在休息日加班的,原则上优先安排调休。
2、调休应在加班后的三个月内使用完毕,逾期未使用的视为自动放弃。
3、调休需提前填写《调休申请表》,按照审批流程进行审批。
四、出差管理(一)出差定义出差是指员工因工作需要离开工作所在地,前往其他地区执行工作任务的行为。
(二)出差申请与审批1、员工出差需提前填写《出差申请表》,注明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息,并提交给直接上级审批。
2、直接上级应根据工作实际需要,认真审核出差申请,如确属工作需要,应签署同意意见,并报上级领导审批。
出差加班规章制度范本最新
出差加班规章制度范本最新第一章总则为规范公司员工的出差和加班行为,提高工作效率和管理水平,制定本规章制度。
第二章出差管理1.出差申请员工如需出差,须提前向直接上级提交出差申请,包括出差目的、地点、时间、预算等内容,并经上级批准。
2.出差审批直接上级审批出差申请后,需向人力资源部门备案,提前办理相关手续。
3.出差费用出差费用包括交通、住宿、餐饮等费用,需提前估算并列入出差预算中,出差结束后需进行报销,报销金额不得超过预算金额,并需提供相关发票和票据。
4.出差安全员工出差期间需注意人身安全和财产安全,遵守当地法律法规,不得擅自改变出差计划和行程。
第三章加班管理1.加班申请员工如需加班,须提前向直接上级提交加班申请,说明加班理由、时间、预计加班时长等内容,并经上级批准。
2.加班审批直接上级审批加班申请后,需向人力资源部门备案,加班时长不得超过规定标准。
3.加班补贴公司设立加班补贴制度,对于加班工作给予相应的补贴,具体补贴标准由公司进行规定。
4.加班安排公司对于员工加班进行统一安排和协调,确保员工的工作效率和身心健康。
第四章其他规定1.不得擅自出差和加班,如有特殊情况需出差或加班,须提前向上级申请并报备。
2.员工出差和加班期间,需保持畅通的联系方式,确保能及时通知或回应安排。
3.不得利用出差和加班时间从事违法违规活动,一经发现将受到公司纪律处分。
第五章附则本规章制度经公司董事会审批通过,自颁布之日起正式执行,如有调整或修改,需经公司董事会批准。
以上为公司出差加班规章制度范本,希望全体员工遵守并执行,共同维护公司的正常运转和秩序。
出差工程师加班管理制度
出差工程师加班管理制度一、总则为规范公司出差工程师的加班管理,提高工作效率,保障员工权益,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司出差工程师。
三、加班定义公司规定的工作时间之外,工程师接到紧急任务或者遇到特殊情况需要延长工作时间完成工作的情况,即为加班。
四、加班管理1. 加班申请出差工程师在需要加班时,应提前向主管领导提交加班申请,并说明加班的理由、时间和工作内容。
主管领导在审批加班申请时,应考虑工作的紧急程度和必要性,以及员工的工作负荷和身体状况等因素。
2. 加班补偿加班工程师应按照公司规定的加班工资标准进行补偿。
加班工资应在工资结算日之后结算发放,不得拖欠。
3. 加班时长公司规定工程师的正常工作时间为每周40小时,超过40小时的工作时间算作加班。
工程师每月最多可加班不超过20小时。
4. 调休出差工程师加班时长累计达到40小时时,可申请调休。
调休的申请需提前向主管领导提交,经批准后方可享受调休福利。
5. 加班记录公司将加班记录作为考核工程师绩效的重要依据之一。
工程师应认真填写加班记录,主管领导应定期审核加班记录,确保记录的真实性和准确性。
五、加班管理的注意事项1. 加班需务必经过主管领导批准后才能进行,未经批准的加班属于违规行为,将受到相应处罚。
2. 加班工程师应保证加班期间的工作质量,切勿因加班而影响工作效率和工作质量。
3. 加班是为了完成工作任务,而非为了追求时间。
工程师应合理安排时间,不可长时间连续加班,以免影响身体健康。
4. 主管领导应根据工程师的加班记录对工作情况进行分析,及时发现问题并提出改进建议。
六、其他本制度自发布之日起生效,如有任何调整或变动,将提前通知相关人员。
公司保留最终解释权。
加班、加点、值班和出差相关规定
加班、加点、值班和出差管理办法为了充分体现多劳多得的分配原则和人才价值观,有效的提高员工的工作积极性和主动性,合理控制成本,提高工作效率,以应对激烈的市场竞争。
针对加班、加点、值班和出差制定本管理办法。
第一章加班、加点和值班一、定义1、加班是指根据用人单位要求,在法定节假日、公休假日进行工作。
2、加点是在日标准工作时间以外进行工作。
3、值班指劳动者根据用人单位的要求,在正常工作日之外进行与本职工作无关的任务。
二、申请和记录1、加班和加点审批:需事先提交钉钉加班和加点审批流程,注明加班和加点的详细内容及时长,报直接上级、部门经理审批,审批结束后分发考勤统计人员和人力资源部。
2、值班由公司统一安排,随当月考勤提交至人力资源部。
3、加班、加点和值班时间均以打卡记录为准。
三、加班类型和管理原则四、加班费标准1、公休日加班:按照日工资的200%支付加班费。
2、法定节假日加班:按照日工资的300%支付加班费。
3、加点和值班:按照1:1进行调休,部门领导同意后方可执行调休,调休安排应不影响公司业务开展,并保障员工健康需求及合理休假权利。
第二章出差一、定义出差是指员工因工作需要离开工作常驻城市及所在地区,临时到其它城市(地区)住宿并开展工作,工作属地不变。
二、申请和记录1、出差需事前通过钉钉流程进行审批,注明出差事由、地点和预计时间。
因行程紧急来不及提前完成流程审批的,均应提前以短信或微信形式向主管领导申请获批,在出差后及时完成流程,流程结束后分发考勤统计人员和人力资源部。
2、员工出差出发或返回当日达到八小时以上的按一天计,不到八小时的按半天计。
3、填报考勤时需注明出差地点。
三、交通工具1、员工出差应优选火车、汽车作为交通工具。
2、乘火车出差的,短途应乘普通硬座或动车组二等座;连续乘车超过 8 小时(夜间 6小时)的,可乘普通硬席卧铺。
3、如因特殊情况需乘坐飞机、普通软席卧铺或动车组一等座的,需事先经董事长审批后,方可订票。
加班及出差管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司员工加班及出差行为,提高工作效率,降低成本,确保公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第二章加班管理第三条加班定义1. 加班是指员工在正常工作时间之外,因工作需要延长工作时间或提前上班的行为。
2. 加班分为自愿加班和强制加班。
第四条加班申请与审批1. 员工因工作需要加班,应提前向主管申请,说明加班原因、时间及预计完成工作量。
2. 主管根据工作实际情况和员工加班需求,审批加班申请。
3. 强制加班应由公司管理层审批,并确保员工的合法权益。
第五条加班记录与核算1. 员工加班应如实记录,包括加班时间、工作内容、工作成果等。
2. 公司应建立加班核算制度,按照国家规定和公司相关政策计算加班工资。
第六条加班休息与调休1. 员工加班后,公司应安排相应休息时间或调休,确保员工身心健康。
2. 调休应提前与主管沟通,经批准后方可进行。
第三章出差管理第七条出差定义1. 出差是指因工作需要,员工离开公司所在地,到其他地方执行工作任务的行为。
2. 出差分为省内出差、国内出差和国外出差。
第八条出差申请与审批1. 员工因工作需要出差,应提前向主管申请,填写《出差申请单》,说明出差目的、时间、地点、交通工具等。
2. 主管根据工作实际情况和出差申请,审批出差申请。
3. 出差审批权限由公司管理层规定。
第九条出差费用管理1. 出差费用包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
2. 出差费用报销应严格按照公司相关规定执行,不得虚报冒领。
第十条出差安全与保密1. 员工出差期间,应遵守当地法律法规,注意人身和财产安全。
2. 员工应妥善保管公司机密信息,不得泄露给第三方。
第四章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第五章特别规定第十三条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他相关规定执行。
第十四条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
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员工出差外出及加班管理规定(拟)
一、员工出差及外出管理
(一)出差申请
1.执行部门:出差人员
2.要求:
出差人员出差前须如实填写《出差申请表》呈部门主管审批后,报行政部备案。
(二)出差报告
1.执行部门:出差人员
2.要求:
(1)出差人员出差完毕后须于次日提交出差报告至部门主管;
(2)出差报告须清楚详细记录本次出差情况。
(三)外出申请
1.执行部门:外出人员
2.要求:
需外出办事的人员必须提前向部门主管申请,并填写《外出登记
表》,部门主管签名后交行政部备案。
(四)特殊情况处理
因时间紧急或特殊情况没有提前书面申请出差或外出时,须口头向部门主管申请同意后通知行政部备案,并于出差或外出完
毕后次日内补交书面申请给部门主管签名并报行政部备案。
否则
除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。
(五)出差地范围:
在办公地点所属市内工作不属出差。
二、员工出差或外出的费用报销标准
(一)出差费用报销标准
出差费用包括:住宿费、交通费、交际费及其他经费。
1.住宿费
指出差时必要的住宿费(需附清单,HOME BAV、洗衣等特别服务
除外)。
3.三类消费地区:除一类、二类城市外的广东省内其他城市(2)住宿费报销规定
①在我司出差住宿费标准下的,以实际住宿支出实报实销;超过
标准需事前报备部门主管说明,报销时需附上详细说明。
(住
宿发票需要求旅馆写明入住时间和离开时间)
②住宿费按实际出差夜数报支,并应检附与出差时地完全一致的
旅馆报销凭证。
③如出差地有住宿提供,不需要住旅店者,则不予报销住宿费。
④因业务实际需要需招待宾客吃饭或住宿者,应事先向部门主管
报备,返回后与差旅费一同报支,并于支付申请上说明交际原
因及参加人员。
⑤员工利用出差、休息日期间申请休假者,则不得报支住宿费。
2.交通费
指出差时必要的交通经费。
(1)车船费报销规定
车船费实报实销,车票上时间必须和支付申请单上时间一致;
(2)出差地市内交通费报销规定
①员工出差以乘坐大众交通工具为原则。
应视出差地的交通状况
和出差任务的重要及紧急程度有选择的搭乘计程车。
如乘坐计
程车车程较远,需事前报备部门主管;
②出差地提供交通工具者,不得另外报支交通费(停车费、燃油费等额外支出除外);
③多人出差起点相同时,应以共乘为原则,若共同乘坐车辆(计
程车)往返出差,交通费仅能由一个人报销。
3.出差补助
指出差期间的伙食费。
(1)出差补助标准
膳食费:50元/天
包括::早餐10元,午餐20元,晚餐20元
(2)出差补助报销规定
①以实际出差日数进行报支。
早上9:00后出差不可报销早餐;
下午13:30后出差不可报销早、午餐;晚上18:00前出差结
束不可报销晚餐。
②由出差处所免费提供膳食者,不得报支该餐的出差补贴。
③员工利用出差、休息日期间申请休假者,则不得报支膳食费。
④出差所用膳食费>50元/天者,则按实报实销原则处理;若膳食费<50元/天者,则按50元/天计算。
(二)外出费用报销标准
1.外出以乘坐大众交通工具为准,因工作需要搭乘计程车者,需报
备部门主管核准。
2.外出除车费如实报销外,如有耽误用餐时间者(早餐9:00前,
午餐12:30-13:30,晚餐18:00后)可凭外出申请单报销餐费
补贴,补贴标准与出差补助相同。
三、出差及外出报销要求
1.每天发生的费用贴在一张报销单上,分日分别粘贴;
2.另附空白表进行费用说明。
出差费用含车船费、市内交通费、住宿
费、出差补贴及其他。
报销标准如下:
①交通费(车船费、市内交通费):
*月*日 A地打的/公交/地铁/摩托… **元 B地打的/公交/摩托 **元 C地。
*月*日D地打的/公交/地铁/摩托… **元 E地打的/公交/摩托 **元 F地。
②住宿费:
*月*日 **酒店 **元(发票信息需完整)
*月*日 **酒店 **元(发票信息需完整)
③其他费用:
合计:元
四、交际费用管理
确因工作需要宴请时,需事前经如下核准方案,依票据实报实销:(一)普通员工交际费
1.须通过电话或短信形式报部门主管审核批准方可报销;
2.部门经理审核批准员工交际费后,须通过电话或短信形式报CEO
备档。
(二)主任级别或以上员工交际费
1.须通过电话或短信形式报CEO审核批准方可报销。
五、加班
(一)加班原则
本所鼓励员工在每天限定的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。
(二)确因工作需要加班,须向上级主管申请批准。
晚上加班的,因公共交通汽车末班车时间已过而需乘坐出租车时,应事先经部门主管批准,并报行政部方可报销往返出租车票。
本规定自2010年4月15日起施行。
本规定的解释、修订及废止权归行政部。
行政部
2010年4月12日。