付款登记台账
采购合同台账表格
采购合同台账表格篇一：采购合同台账格式篇一：采购合同付款台账采购合同付款台账篇二：采购合同台账采购合同台账篇三：采购台帐的精细化管理谈谈工程采购台帐的精细化管理各行各业都有采购业务，怎样把采购工作管理好,笔者认为实行精细化管理是一种行之有效的好办法。
精细化管理是一种管理理念和管理技术，是将系统化规则运用程序化、标准化、数据化的手段，使组织管理各个程序环节能够精确、高效、协同、持续运行。
采购工作每天要面对产品价格、采购进度、交货进度、供应商、付款等等诸多问题。
将这些问题进行系统化的处理，建立一套完整的数据库并利用数据库带来的好处，就可以起到提高采购效率和提高采购性价比的目的。
以下本文仅就工程物资采购中关于合同台帐和付款台帐的建立以及用款计划的编制，谈谈笔者在实践中的做法和体会。
限于篇幅和行业的限制未尽之言和偏颇之处欢迎批评指正。
一、关于合同台帐的建立合同所纪录的内容是本单位宝贵的采购信息资源也是采购工作需要经常查阅的，是采购物资、备品配件供应的重要参考依据，如何能够方便快捷的查阅和共享这一信息资源，笔者介绍一种用excel表建立合同台帐的方法。
限于篇幅这里只将它的内容和作用进行介绍谨供参考。
至于excel电子表格自身的功能和使用方法大家都明白也不赘述了。
将合同主要内容记录在表格内并借助于电子表格的各项目功能，不但查阅起来方便、灵活、快捷、清晰，一目了然，而且还可以根据需要，取舍不同的内容快速的编制统计报表。
它所带来的好处，相信亲自使用后便知。
笔者根据工作经验结合实际情况设计的一种电子式的《采购合同统计台帐》，经多年实际应用效果很好，大大提高了工作效率。
（见表一）本表的主要栏目有：1、经办人、合同编号、应用工程；2、供应商名称、联系人/电话；3、货物名称、规格型号、参数等；4、单位、数量、单价、金额、5货物合计、各项小计、合同总额；6、付款方式、质保金、质保期限/时间、交货周期/时间。
每个栏目内如有需要说明的事项可插入批注。
个人借款公司转账记台账表
个人借款公司转账记台账表很多公司都有一些小业务，就是需要一些零碎的时间去处理一下。
例如个人借款，公司转账等。
但是很多人可能就会犯一些错误。
因为我们的很多会计处理方式都是不太一样的。
需要在这些问题上去更好的处理出来。
就是有这些问题也就是需要做台账表了。
这里就不一一介绍了。
一、记账凭证记账凭证是反映经济业务发生、发展和终止的原始凭证。
其主要作用是将会计凭证中记录的经济业务，在经济业务活动结束时，通过手工填写的原始凭证予以反映，以便核算单位了解会计信息的内容和发生的经济业务，为以后发生的经济业务提供会计信息支持。
记帐凭证按其内容不同分为三类：一类以记录经济业务为目的的记账凭证，包括经济业务原始凭证、有关经济业务的会计凭证以及有关经济业务的明细凭证及有关经济业务的会计报表；另一类以反映会计信息为目的的记帐凭证，包括经济业务的会计报表以及有关经济业务的会计报表；第三类以反映经济业务内容为目的的记帐凭证为主要记账凭证，主要有各种经济业务有关会计报表、有关经济业务明细凭证及有关经济业务的会计报表等。
记帐凭证既是会计凭证的原始凭证（又是会计记帐与凭证）又是会计凭证的组成部分和归档依据：一是会计凭证是记账凭证的根据；二是明细凭证系记载记账凭证及其摘要；三是会计凭证包括成本和收入两部分；四是会计凭证记录了经济业务及其有关会计数据；五是按会计原则分类立帐、编制会计报表、进行会计核算；六是按法律法规规定或在其它文件中规定应当登记入账账、发出时登记入账、结转时登记入账等事项。
需要注意的是，有些记账凭证为了方便人们理解或方便填写，对其格式进行了简化或另定。
1、一般分为：(1)银行收款凭证：是按有关规定，要求个人和单位向银行借款或代收代付款项时开具的凭证。
(2)其他商业凭据：主要指单位对外支付商业票据及凭证。
(3)汇兑凭证：是按有关规定，将与经济业务有关的收入、费用、支出及其盈亏等汇入单位指定帐户时开具的由内部记账凭证和借方记账凭证组成的汇兑凭证。
合同登记管理台账表格模板
合同登记管理台账表格模板合同登记管理台账是一种记录合同信息的表格，在管理合同过程中起到非常重要的作用。
以下是一个合同登记管理台账的模板，共分为以下几个部分：1. 合同基本信息部分：记录合同的基本信息，如合同编号、合同名称、合同类型、签约日期、签约主体等。
2. 合同对方信息部分：记录合同对方的基本信息，如对方名称、联系人、联系电话、地址等。
3. 合同内容部分：记录合同的具体内容，如合同金额、履约期限、付款方式、履行义务等。
4. 合同附件部分：记录合同相关的附件，如合同副本、合同附件等。
5. 合同执行情况部分：记录合同执行的情况，如合同履行情况、合同验收情况、合同变更情况等。
6. 合同归档部分：记录合同的归档情况，如归档日期、归档人员等。
以下是一个完整的合同登记管理台账的模板，可以根据实际需要进行相应的修改和调整：合同登记管理台账| 合同编号 | 合同名称 | 合同类型 | 签约日期 | 签约主体 | 对方名称 | 联系人 | 联系电话 | 地址 | 合同金额 | 履约期限 | 付款方式 | 履行义务 | 合同副本 | 合同附件 | 合同履行情况 | 合同验收情况| 合同变更情况 | 归档日期 | 归档人员 || ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ | ------ |以上是一个合同登记管理台账的模板，可以根据实际需要进行相应的修改和调整。
通过使用合同登记管理台账，可以有效地记录和管理合同信息，提高合同执行的效率和准确性，确保合同的合规性和安全性。
同时，合同登记管理台账也可以作为对合同执行情况进行监督和评估的依据，为企业的合同管理工作提供有力的支持。
工程款支付管理办法
工程款支付管理办法第一章总则1、为了能够合理的运用资金～提高资金的使用效率～确保资金安全稳定~杜绝资金错付、超付现象~依据莱州市房地产开发有限公司《财务管理制度》～特制定《工程款支付管理办法》，以下简称《本办法》，。
2、《本办法》适用于工程款,预付款、进度款、结算款，、土地款、设备款、设计款、保修金、零星工程款的审核审批及财务账簿，包括台账，的登记工作。
3、工程项目款项的支付实行申请、审批手续～财务部对经总经理批准支付的款项~办理付款手续~对未经申报及申报后未经批准的款项～即不符合财务手续的款项～财务部有权拒付。
4、财务部对于工程付款账簿记录按施工单位及单位工程~分别设置预付款和应付帐款明细账。
在合同最后一次付款时~工程部必须和财务部对帐～经财务部确认实际付款情况后~方可付款。
5、工程部工作人员应严格执行合同条款、企业规定和管理程序~对工程的进度及付款情况～建立《台账》制度～做好记录与核对工作~加强各流转部门的信息传递~合理并及时安排付款时间～从而保证工程进度。
第二章支付工程款应具备的文件1、工程部签订施工合同后三日内～将合同交给财务部一份～以此作为支付预付款～控制工程款总额和筹集资金的依据。
2、工程部出施工蓝图一周内～应及时做好工程预算书～报财务部一份～财务部据此支付预付款.3、工程开工后~工程部每月上报一份工程形象进度报告～工程形象进度报告的要素为:施工单位、工程名称、建筑面积、总投资额、当期完成面积、下期计划完成面积、当期完成投资额、下期计划完成投资额、财务部据此安排资金计划。
4、工程部月末组织有关单位及部门～对在建的工程项目进行工程进度验收~主持会签“工程价款结算单”.5、工程竣工验收后一个月内～提供工程决算报告或予决算报告。
6、缺少任何一份资料～财务部门有权拒付款项。
第三章工程款支付程序按照《工程施工付款控制流程》和《工程竣工付款控制流程》执行。
见附件一《工程施工付款控制流程》见附件二《工程竣工付款控制流程》第四章支付工程款审批权限1、根据资金审批会决定～支付工程款时～施工队长持签字盖章，公章,的收据或申请报告～找项目负责人签字～项目负责人应在收据或报告下部空白处说明款项用途及个人意见后签名。
工程合同付款登记台账
工程合同付款登记台账台账标题：工程合同付款登记台账台账内容应包括但不限于以下几个部分：1. 基本信息栏：- 合同编号：【填写合同的唯一编号】- 合同名称：【填写合同的名称】- 甲方（发包方）：【填写甲方的全称】- 乙方（承包方/供应商）：【填写乙方的全称】- 合同总金额：【填写合同约定的总金额】- 合同签订日期：【填写合同签订的具体日期】2. 付款计划栏：- 付款阶段：【根据合同约定的付款阶段进行填写，如首期款、进度款、竣工款等】- 付款条件：【明确列出各阶段付款所需满足的条件】- 计划付款日期：【填写各阶段款项的计划支付日期】- 计划付款金额：【填写各阶段计划支付的金额】3. 实际付款记录栏：- 实际付款日期：【记录实际支付款项的日期】- 实际付款金额：【记录实际支付的金额】- 付款凭证编号：【附上相关付款凭证的编号，便于查询和核对】- 收款确认：【记录乙方确认收款的签字或盖章】4. 备注栏：- 特殊情况说明：【如有延期支付、部分支付等特殊情况，应在此栏目中说明原因及处理措施】- 其他需要记录的信息：【根据实际需要记录其他相关信息】5. 台账管理：- 台账负责人：【指定负责管理台账的人员姓名】- 审核人：【负责审核台账准确性的人员姓名】- 更新频率：【规定台账更新的频率，如每周、每月等】- 最后更新日期：【记录台账最后一次更新的日期】注意事项：- 每笔付款都应有相应的合同条款作为依据，确保付款的合法性和合理性。
- 所有付款记录都应实时更新，保持台账的准确性和时效性。
- 台账应定期进行审核，确保记录的真实性和完整性。
- 在实际操作中，应根据项目的具体情况和合同的具体条款，适当调整台账的内容和格式。
采购合同付款台账模板
采购合同付款台账模板甲方（采购方）：________________乙方（供应商）：________________鉴于甲方希望从乙方购买以下货物，双方本着平等互利的原则，经协商一致，同意按照以下条款和条件订立本采购合同付款台账。
一、货物描述1.1 货物名称：_________________1.2 规格型号：_________________1.3 数量：_________________1.4 单价：_________________1.5 总价：_________________二、质量要求2.1 乙方须保证所供货物符合甲方提供的技术规格和质量标准。
2.2 货物应为全新、未使用过的产品，且不得有任何缺陷或瑕疵。
三、交货3.1 交货日期：自本合同签订之日起计算，乙方需在____天内完成交货。
3.2 交货地点：_________________3.3 交货方式：乙方负责将货物送达甲方指定地点，并承担相关运输费用。
四、付款条款4.1 付款方式：甲方将在货物交付并通过验收后____天内，通过银行转账的方式支付乙方货款。
4.2 付款条件：甲方在收到乙方开具的正式发票后进行付款。
4.3 付款比例：甲方将支付合同总价的100%作为货款。
五、验收5.1 甲方有权对乙方交付的货物进行检验，以确认其符合合同规定的质量、规格和数量。
5.2 如发现货物存在任何不符合合同规定的情况，甲方有权拒收，并要求乙方在____天内更换或修复。
六、违约责任6.1 如乙方未能按时交货或货物存在质量问题，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价的____%。
6.2 如甲方未能按约定时间支付货款，应支付逾期付款的利息，利息按银行同期贷款利率计算。
七、争议解决7.1 双方因执行本合同所发生的一切争议，应首先通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
某公司票据及付款记录登记台账
-64,508.65
某公 司
-30,461.24
0.00 82,942.75 -39,543.84 -41,814.57
-1,584.34 0.00
72,667.54
19年1月18日发票164029.32元=4 月尾数1584.34+5月72667.54+6 月80273.28+7月部份9504.16
35,008.04 27,941.42 33,663.78 38,523.16 52,640.39 57,077.88
3,339.60 68,892.82 133,146.29 77,525.54 115,103.87 74,779.79 72,070.87
2,072.64 58,222.09
应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额 应开票金额
欠票：
应开票金额 8月30日发票70005.08元=3月尾 数30461.24+4月部份39543.84 12月21日发票 19年1月18日发票164029.32元=4 月尾数1584.34+5月72667.54+6 月80273.28+7月部份9504.16
欠票：
应开票金额
0.00
94,969.89
余下未付：
2018年6月
72,975.71
11月2日背书A公司10万元支票一张 （支票号码:70608542）付某公司 （B公司），付5月尾款52667.54及6 月部份款47332.46
11月23日背书广州A公司支票一张 （支票号码：70608550），背书某 公司（D公司），付6月尾款 32940.82+7月52317.63+8月部份 22466.55
台账建立方法及规范
六、库存台账
• 在有前面的基础的情况下 ，才能真正实现与物流的 对账工作。对账的依据就 是库存台账。如果有对不 上帐的情况，就查看出库 单、入库单等原始凭证找 原因。 • 对账一致后，再根据库存 台账的结存数，进行现场 盘点。对于盘亏、盘盈的 处理，各公司不同。我建 议处理方式是：盘盈的充 公，盘亏的物流两倍赔偿 。
四、原始凭证
（三）、自制原始凭证
（1）、自制原始凭证的定义
自制原始凭证，又简称自制凭证，是指由 本单位内部经办业务的部门或个人在执 行或完成某项经济业务时所填制的原始 凭证。常见的自制原始凭证有：企业仓 库部门填制的“材料验收单”、“产品 入库验收单”，生产车间及其他部门申 请领料时填制的“领料单”，等等
台账建立的方法和要求
刘升学
汇报内容：
一、台账的起源
台账 ,是一个通俗的说法， 我们涉及到的包括库存、 质量、资金这 3 本台帐，因 为，几乎是每天都要记录 它，掌握它。经常要用， 因此一般把它放在桌子上 面，过去的帐房先生，把 经常使用的帐放在柜‘台 ’上，久而久之，习惯上 就称“台账”。
二、对台账工作的错误认识
五、资金台账
（五）、台账检查的标准
• 1 登记账簿必须以审核无误的凭证为依据。检查台 账时，首先要检查原始凭证的日期、编号、业务内容 摘要、金额等是否逐项记录. • 2 因为原始凭证是据以登记入账的基础，所以，检 查台账时需要对原始凭证的合法性、合理性、正确性 进行审核。 • 3 台账中的一切数据都来源于原始凭证，检查台账 时，要以原始凭证为依据检查台账内容是否与其相吻 合。
五、资金台账
（三）、资金台账记录要求
• （3）填制 及时。应 当根据经 济业务的 执行和完 成情况及 时填制资 金台账。 • （4）书写清楚。资金台账 上的文字和数字都要认真填 好，要求字迹清楚，• 易于辨 认，不得任意涂改、刮擦或 挖补。一般台账如果发现错 误，应当将错误处用横线划 掉，并用红色字迹改正，并 签字确认。
企业生产订单管理流程
企业生产订单管理流程一、订单接收2.确认订单信息：企业销售人员与客户核对订单信息，包括产品名称、数量、规格、价格、交货时间、付款方式等，并记录在订单台账中。
3.登记订单：将确认的订单信息录入企业订单管理系统，并为每个订单分配唯一的订单号。
4.通知生产部门：将订单信息及交货时间通知给生产部门，以便及时安排生产计划。
二、订单处理1.制定生产计划：生产部门根据订单数量、产品特性、交货时间等要求，制定相应的生产计划，并与相关部门进行沟通协调。
2.确认物料需求：生产部门根据生产计划，确认所需的原材料、零部件和辅助工具，并向采购部门发出采购申请。
3.跟踪采购进度：采购部门负责跟踪供应商的交货进度，确保所需物料能按时到达生产车间。
4.确定生产工艺：生产部门根据产品特性和工艺要求，确定合适的生产工艺，并将其详细描述制成工艺文件。
三、订单执行1.物料准备：采购部门按照订单需求采购所需物料，并将其送至生产车间。
2.生产组织：生产部门将订单信息传达给车间负责人，安排生产任务，并派遣工人进行生产。
3.生产监控：生产部门负责监控生产进度，确保按时完成生产任务，并提前预警和解决潜在问题。
4.质量控制：质量部门对生产过程进行质量控制和检验，确保产品符合质量要求。
5.记录生产信息：生产部门在订单台账中记录关键生产信息，包括生产数量、用时、质量检验结果等。
四、订单交付2.安排物流：物流部门根据订单要求，安排合适的运输方式和时机，确保产品准时送达客户。
3.发货确认：物流部门将发货情况及时反馈给销售部门，以便销售人员通知客户。
五、售后服务1.跟踪客户反馈：销售部门负责跟踪客户收货情况，并及时与客户沟通，了解订单是否满足客户需求。
2.处理投诉和退换货：若客户对产品不满意或需要退换货，销售部门应及时处理，并与生产、物流等部门协调解决问题，确保客户满意度。
3.售后记录：销售部门将售后信息记录在客户档案中，并定期进行分析和总结，以便改进产品和服务质量。
装修公司合同付款台账模板
装修公司合同付款台账模板甲方（业主）：____________乙方（施工方）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》以及其他有关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行装修的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、工程概况1. 工程地点：____________2. 工程面积：____________平方米3. 工程内容：包括但不限于____________、____________、____________等装修工程。
4. 承包方式：____________5. 工程总价：人民币____________元（大写：____________元整）二、付款方式1. 甲方支付乙方工程款分为____________次，每次支付比例为____________%。
2. 第一次付款：合同签订后____________天内，甲方支付乙方工程款的____________%。
3. 第二次付款：工程进度达到____________后，甲方支付乙方工程款的____________%。
4. 第三次付款：工程验收合格后，甲方支付乙方工程款的____________%。
5. 尾款：工程验收合格且乙方完成所有售后服务后，甲方支付乙方工程款的剩余____________%。
6. 付款方式：____________、____________、____________等。
三、付款条件1. 甲方按合同约定支付工程款，乙方应按照合同约定的工期进度、质量标准等完成工程。
2. 工程进度达到合同约定的付款节点后，乙方应向甲方提供工程进度报告及相关付款凭证。
3. 工程验收合格后，乙方应向甲方提供完整的工程验收资料。
4. 乙方应按照合同约定提供售后服务，确保甲方权益。
四、违约责任1. 甲方未按合同约定支付工程款，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____________%。
合同台账登记管理表
##### 2月 22日 A0015 单位1
##### 3月 13日 A0016 单位2
##### 4月 28日 A0017 单位3
负责人 产品需求 王小姐 A产品 周先生 B产品 林小姐 C产品 杨先生 D产品 罗小姐 A产品 周先生 B产品 林小姐 E产品 杨先生 F产品 周先生 D产品 林小姐 A产品 杨先生 B产品 罗小姐 A产品 林小姐 B产品 杨先生 F产品 杨先生 A产品 罗小姐 B产品 林小姐 A产品
合同台账登记管理表
年度合同汇总 年 月 金额 ##### 1月 2,500 ##### 2月 4,500 ##### 3月 6,500 ##### 4月 4,000 ##### 5月 4,500 ##### 6月 5,000 ##### 7月 5,500 ##### 8月 6,000 ##### 9月 6,500 ##### 10月 7,000 ##### 11月 0 ##### 12月 0 ##### 1月 7,500 ##### 2月 8,000 ##### 3月 8,500 ##### 4月 9,000
合同履 行
40% 600 √ 900 √
40% 800 √ 1200 √
40% 1000 √ 1500
0Hale Waihona Puke 3000 √03500 √
40% 1600 √ 2400
40% 1800 √ 2700 √
40% 2000 √ 3000
0
5500
40% 2400 √ 3600
40% 2600 √ 3900 √
0
##### 5月 8日 A0008 单位2
##### 6月 7日 A0009 单位3
##### 7月 8日 A0010 单位4
工程合同款支付台账
工程合同款支付台账【开始】任何一项工程项目的成功执行都离不开严谨的财务管理，而工程合同款的支付记录则是其中的核心部分。
为了确保资金的有效监管与合理分配，编制一份清晰、准确的工程合同款支付台账是必不可少的。
我们需要明确什么是工程合同款支付台账。
简而言之，它是用来详细记录工程款项支付情况的工具，包括了每一笔资金的流入和流出明细。
通过这份台账，可以实时掌握项目的财务状况，确保每一笔支出都有据可依，每一笔收入都得到妥善管理。
我们来看一下一个基础的工程合同款支付台账范本应包含哪些内容：1. 台账标题：通常为“XX项目工程合同款支付台账”。
2. 基本信息：- 项目名称- 合同编号- 甲方（投资方）- 乙方（承建方）- 合同金额- 合同签订日期- 工程起止日期3. 款项支付计划：根据合同约定，列出各阶段预计支付的款项及对应的时间节点。
4. 实际支付记录：- 付款日期- 付款金额- 付款说明（如对应工程进度或完成的工作量）- 甲乙双方确认签字栏5. 发票记录：记录每一笔记账凭证的开具情况，包括发票号码、开票日期、金额等。
6. 余额跟踪：实时更新剩余应付款项，并与合同约定进行对比，确保财务数据的准确性。
7. 备注栏：用于记录特殊情况说明，如延期支付的原因、违约金的收取等。
8. 附件资料：如有相关的支持文件或补充协议，也应一并归档备查。
在实际操作中，工程合同款支付台账应当做到及时更新，确保所有信息都是最新的。
同时，保持透明度对于增强甲乙双方的信任也至关重要。
因此，每次款项的支付和接收都应该有明确的记录，并由双方授权的代表签字确认。
为了避免日后可能出现的纠纷，建议在每次支付完成后，双方应及时核对账目，确保无误后再进行下一步的工作。
这不仅有助于维护良好的合作关系，也是规范项目管理的体现。
一个完善的工程合同款支付台账不仅有助于加强对项目财务状态的监控和管理，而且对于促进甲乙双方的合作、保障项目顺利进行具有重要作用。
因此，作为微信公众号和头条号的文章写作者，我们有责任普及这种良好管理实践，帮助读者更好地理解并运用在实际工作中。
费用合同台账模板
费用合同台账模板合同编号：【填写合同编号】合同主体：【填写合同主体名称】签订日期：【填写签订日期】起止日期：【填写起止日期】服务内容：【填写服务内容】序号合同主体费用项目费用说明费用金额（元）费用类型出账日期入账日期备注1 公司A 劳务费为公司B提供IT支持服务10,000 人工费 2022-01-01 2022-01-05 -2 公司B 服务费为公司A提供市场推广服务20,000 服务费 2022-02-01 2022-02-10 -3 公司A 租金公司B租用公司A的办公场地5,000 租金2022-03-012022-03-05 -4 公司B 培训费公司A派遣员工参加培训8,000 培训费 2022-04-01 2022-04-10 -5 公司A 差旅费公司B派遣员工出差3,000 差旅费 2022-05-01 2022-05-05-6 公司B 物流费公司A购买物资发货2,000 物流费 2022-06-01 2022-06-10-7 公司A 保险费为公司B购买商业保险4,000 保险费 2022-07-01 2022-07-05 -8 公司B 技术服务费为公司A提供技术支持服务15,000 技术费 2022-08-012022-08-10 -9 公司A 办公费公司B使用公司A办公设备3,000 办公费 2022-09-01 2022-09-05 -10 公司B 设计费为公司A设计广告宣传册6,000 设计费 2022-10-01 2022-10-10 -合计：76,000元合同台账编制人：______________ 审核人：______________ 日期：______________说明：1. 本台账用于记录合同主体之间的费用支出情况，包括费用项目、费用说明、费用金额、费用类型等信息；2. 每笔费用支出需要填写出账日期和入账日期，以便进行及时核对和管理；3. 合同台账需经编制人和审核人签字确认，确保数据准确无误；4. 每月底需对台账进行汇总核对，并进行备份存档，以备查证和审计需要。
工程付款制度及流程
某某集团工程付款制度及流程第一条总则：为简化流程、提升效率、便于监督执行，经集团研究决定对涉及工程建设和付款（包括：工程扣款或增项、图纸发放、工程进度款拨付、变更签证和决算等）的部分制度流程进行如下修订完善，原制度及流程内容若与本制度有抵触或矛盾的均以本制度为准，要求各部门及子公司组织学习并严格执行。
第二条工程扣款或增项第一款不影响合同造价的扣款或增项（例如处罚或奖励、保修款项）：每月25日前由工程部直接报工作联系单（须阐明事实、依据和计算金额及项目经理、工程部经理、分管副总签字确认）至财务部，财务部编制专用台帐并与当月工程进度款拨付时同期扣、增。
第二款影响合同造价的扣款或增项1、是指A承包商不履行合同义务，为保证进度或质量，指派B承包商代为履行的情况。
2、工程部在确定A承包商不履行合同义务后，须将A承包商拒不履约的清晰明确的事实记录及范围以工作联系单形式书面报核算部，并与核算部共同商定选择有意向的B承包商，商选后核算部进行核算并与B承包商商洽，商定后核算部将A承包商不履约的事实记录及范围与B承包商商定的造价、计算书、确认意见等以书面形式报工程部和财务部，工程部接收后即通知B承包商进行施工，财务部对此款项的办理按照工程进度款拨付制度和流程执行。
第三条图纸审批与发放第一款分管工程副总负责组织图纸审批、发放，以及管理办法的实施；第二款分管副总指派专人对设计院发出的图纸进行分类、编号、登记，并在3个工作日内发放至相关部门并书面明确替代或作废的旧图号；第三款图纸审批和发放的流程按照原流程执行，具体发放数量按照实际情况执行；第四款为了使图纸收发工作准确无误，公司规定分管工程副总为图纸签发人（分管副总可委派工程部专人负责图纸发放工作的具体实施），各部门经理为图纸签收人（不允许替代，特殊情况临时指派的人员须及时将图纸签收情况汇报部门经理）；第五款公司图纸发放严格执行登记制度，各部门经理为图纸发放签收第一责任人；第六款各部门经理在接收图纸后，应及时组织人员对图纸套数、页数、种类，特别是在尺寸、功能、造价变更等方面进行学习和确认，如有疑问应在15个工作日内书面反馈给工程分管副总，工程分管副总须在7个工作日内进行书面答复，逾期责任由该部门承担；第七款各部门需建立图纸接收登记台账，并委派专人进行管理，对因变更而作废的图纸应及时撤出，并在废图上加以文字注明；第八款销售部门的销售合同贴图须经销售及工程分管副总最终签字确认；提供给核算部3套进行预测、实测面积的图纸须有工程和销售分管副总的会签。
销售合同台账登记明细表
一、基本信息1. 合同编号：________________________2. 甲方（卖方）：_______________________3. 乙方（买方）：_______________________4. 合同签订日期：_____________________5. 合同履行期限：_____________________二、产品信息1. 产品名称：________________________2. 产品规格：________________________3. 产品数量：________________________4. 产品单价：________________________5. 产品总价：________________________三、交付信息1. 交付方式：________________________2. 交付时间：________________________3. 交付地点：________________________4. 交付责任：________________________四、付款信息1. 付款方式：________________________2. 付款时间：________________________3. 付款比例：________________________4. 付款方式说明：____________________五、售后服务1. 售后服务期限：_____________________2. 售后服务内容：_____________________3. 售后服务责任：_____________________六、违约责任1. 甲方违约责任：_____________________2. 乙方违约责任：_____________________七、争议解决1. 争议解决方式：_____________________2. 争议解决机构：_____________________八、其他约定1. 其他约定事项：_____________________2. 附件：____________________________九、合同生效1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
收付合同管理台账模板
收付合同管理台账模板一、合同基本信息- 合同编号：【填写合同的唯一编号】- 合同名称：【填写合同的名称或简短描述】- 签约日期：【填写合同签订的日期】- 合同金额：【填写合同涉及的金额】- 甲方名称：【填写合同甲方的全称】- 乙方名称：【填写合同乙方的全称】- 合同期限：【填写合同的有效期限】- 合同类型：【例如销售合同、采购合同、服务合同等】二、付款信息- 付款条件：【详细列出付款的条件，如分期付款的比例、时间节点等】- 已付款金额：【记录至今为止已支付的金额】- 未付款金额：【记录尚未支付的金额】- 付款方式：【如电汇、支票、现金等】- 付款时间：【记录每次付款的具体日期】三、收款信息- 收款条件：【详细列出收款的条件，如分期收款的比例、时间节点等】- 已收款金额：【记录至今为止已收到的金额】- 未收款金额：【记录尚未收到的金额】- 收款方式：【如电汇、支票、现金等】- 收款时间：【记录每次收款的具体日期】四、履行情况- 合同履行进度：【描述合同双方履行合同的进度情况】- 已履行条款：【列出已经履行完成的合同条款】- 未履行条款：【列出尚未履行的合同条款】- 履行难点与问题：【记录在合同履行过程中遇到的难点和问题】五、变更与违约- 合同变更记录：【记录合同变更的时间、内容及双方确认签字】- 违约情况：【如果有违约行为发生，记录违约方、违约内容及处理结果】六、其他重要事项- 特别约定：【记录合同中的特别约定事项】- 附件资料：【列出所有与合同相关的附件资料，如发票、单据等】- 备注：【其他需要记录的信息】七、台账管理- 负责人：【指定负责该合同管理的责任人】- 更新频率：【设定台账数据的更新频率，确保信息的准确性】- 审核人：【指定负责审核台账数据正确性的人员】。
合同多次支付台账模板
合同多次支付台账模板合同编号：【合同编号】签订日期：【签订日期】甲方：【甲方名称】法定代表人：【甲方法定代表人】联系地址：【甲方地址】联系电话：【甲方电话】乙方：【乙方名称】法定代表人：【乙方法定代表人】联系地址：【乙方地址】联系电话：【乙方电话】为了明确双方的权利义务，保障合同履行的顺利进行，甲、乙双方达成如下协议：第一条付款方式1.1 甲方应按照合同约定的付款方式及时间支付合同款项。
1.2 乙方应在收到款项后及时开具发票或其他相关凭证。
第二条多次支付台账内容2.1 在本合同约定的付款期限内，甲方应按照以下多次支付台账表格的金额及时间进行多次支付：序号支付时间支付金额备注1 【支付时间】【支付金额】【备注】2 【支付时间】【支付金额】【备注】3 【支付时间】【支付金额】【备注】……2.2 乙方应在每次收到款项后在多次支付台账上签字确认，并及时向甲方提供开票资料。
第三条台账管理3.1 双方同意由【指定的人员】负责多次支付台账的管理和更新。
3.2 甲、乙双方每月定期核对多次支付台账，如发现差错应及时通知对方，并协商解决。
第四条保密责任4.1 甲乙双方承诺对本合同的相关信息和资料进行保密，不得向第三方透露。
第五条违约责任5.1 任何一方未能按照本合同约定履行义务的，应向对方支付违约金，并承担由此造成的一切后果和责任。
第六条其他事项6.1 本合同未尽事宜，由双方协商解决并签署补充协议。
第七条合同效力7.1 本合同经双方法定代表人签字盖章后生效，有效期为合同约定的履行期限。
7.2 合同解释权归属甲、乙双方。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）法定代表人：【甲方签字】法定代表人：【乙方签字】签订时间：【签订时间】签订时间：【签订时间】。
房地产工程付款合同台账
房地产工程付款合同台账
台账基本信息
- 项目名称：【XX房地产项目】
- 甲方（开发商）：【XX开发有限公司】
- 乙方（承包商）：【XX建筑工程有限公司】
- 合同编号：【XX-2023-XXX】
- 合同签订日期：【XXXX年XX月XX日】
- 合同总金额：【XXX万元人民币】
付款条款
1. 预付款：乙方在合同签订后十个工作日内，甲方需支付合同总金额的【10%】作为预付款。
2. 进度款：根据工程进度，分阶段支付相应款项，具体比例按照合同约定执行。
- 地基完成验收合格后，支付【20%】；
- 主体结构封顶后，支付【30%】；
- 室内装修完成后，支付【20%】；
- 最终竣工验收合格后，支付剩余【20%】。
3. 尾款：在工程全部完工并且通过甲方组织的验收团队验收合格后，甲方应在三十个工作日内支付剩余尾款。
违约责任
若甲方延迟支付款项，应按未付金额的【每日万分之五】支付违约金。
若乙方延迟工程进度或工程质量不符合合同约定，应按照合同中的相关条款承担相应的违约责任。
其他约定
双方可以根据项目实际情况，对付款计划进行调整，但必须以书面形式作出补充协议，并作为本合同不可分割的一部分。
附则
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
任何对合同的修改和补充均需以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后方可生效。
结束语。