图书馆统计和报表制度

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图书编目管理制度

图书编目管理制度

图书编目管理制度一、总则为规范图书编目工作,提高图书编目的质量和效率,根据国家相关规定,制定本制度。

二、编目工作职责1. 负责图书的编目工作,包括利用图书编目工具对图书的主题、著者、书名等信息进行标准化处理。

2. 负责对新书、旧书、期刊和其他图书资料进行分类和编目。

3. 负责对图书编目系统和数据进行维护和更新。

4. 负责对图书编目工作的相关统计和报表。

5. 推广和培训图书编目工作人员,提高工作效率和质量。

三、编目工作流程1. 图书编目工作按照书目规范和标准进行,确保编目信息准确、完整和规范。

2. 按照国家图书分类法对图书进行分类,并根据著者、书名等信息进行编目。

3. 对于新书,应及时进行编目处理,并确保信息录入正确无误。

4. 对于旧书、期刊和其他图书资料,应根据需要进行重新编目和整理。

5. 对于特殊图书和文献资料,应根据具体情况进行编目处理。

四、编目工作质量控制1. 对图书编目工作进行质量检查和监督,确保编目信息的准确性和规范性。

2. 对图书编目系统和数据进行定期检查和维护,确保系统正常运行和数据准确无误。

3. 对图书编目工作人员进行定期培训和学习,提高工作技能和水平。

4. 针对编目工作中出现的问题和疑难情况,及时解决和处理,确保工作顺利进行。

五、编目工作管理1. 编目工作由图书馆管理员统一管理,确保工作的统一性和规范性。

2. 设立专门的编目工作组织,负责具体的编目工作,对工作进度和质量进行监督。

3. 定期召开编目工作会议,对工作进行总结和分析,提出改进和优化的建议。

4. 制定编目工作计划和目标,按时完成任务,确保工作的进度和效果。

六、编目工作绩效考核1. 对编目工作人员进行绩效考核,根据工作质量和效率进行评定,对表现优秀的人员进行奖励。

2. 利用编目工作统计数据进行绩效评价,对工作成绩进行细致和全面的评定。

3. 对于工作不合格或者问题较多的人员,应及时进行整改和培训,提高工作水平。

4. 对编目工作结果进行定期检查和评估,发现问题及时处理和解决。

图书阅览室管理制度(八篇)

图书阅览室管理制度(八篇)

图书阅览室管理制度为了加强学校图书室的管理,配合大阅读活动的开展,制定以下制度:一、学生进入图书阅览室必须由教师带领,有序进入。

除带读书笔记本及文具外,不得把书包、提袋及其它东西带入图书室。

二、学生进入图书阅览室后,按指定位置坐好,不得强占他人座位。

三、图书室实行开放阅读,教师提前带领学生进入图书室挑选图书,讲秩序,讲文明,礼让他人,及时将书位卡放到所借图书处。

四、所借书刊,须倍加爱护,不得撕毁、遗失或涂记画号,否则按原价赔偿。

五、阅览时,保持室内安静与整洁,不喧哗,不交头接耳,不随地吐痰,不丢纸屑。

六、阅读时认真做好读书笔记。

七、阅览后及时将图书放回原处,摆放整齐,不要乱插乱放,还书有秩序。

及时收回书位卡,放回阅览桌上。

八、及时填写阅读记录,书写认真,内容完整。

九、保持室内卫生清洁。

下课后教师带领学生及时清扫,把圆凳放回原处,摆放整齐。

十、图书室向学生开放。

为方便管理,在征求学生意见的基础上,由各班教师代为借阅。

图书阅览室管理制度(二)小学图书管理员职责一、严格执行图书室、阅览室规章制度。

二、适时添置书籍,充实书库。

新书购到后,及时分类编目,尽快介绍出借。

三、时做好杂志的收发工作,月底、年底做好报纸、杂志的装订、保管工作。

四、配合师生的读书活动,做好新书介绍工作,主动向教师介绍有关报刊文章。

五、随时注意对学生进行爱护书籍的教育,努力修订损坏的书籍杂志。

六、管理好阅览室,定时开放,____学生阅览。

七、编写各种资料索引,便利教师查阅。

小学图书借阅制度一、学校图书室按规定定时开放,室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。

学生按班级在规定时间借阅,借书期限最长在两星期。

图书、阅览室由学校安排专职或兼职教师负责管理,班级图书由各班班主任负责。

二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,学生借阅时要服从图书管理人员的管理。

班级图书要分类在班级“图书角”书柜摆放。

三、按时归还图书。

图书报废报损制度范本(3篇)

图书报废报损制度范本(3篇)

图书报废报损制度范本一、目的和依据为了加强对图书资料的管理和使用,减少图书报废报损的损失,制定本制度。

本制度依据《图书馆管理条例》和图书馆内部管理规定,旨在规范图书报废报损的程序和要求,确保图书报废报损工作的科学性和规范性。

二、适用范围本制度适用于图书馆内所有图书资料的报废报损工作。

三、报废报损程序1. 图书报废报损申请图书报废报损由图书馆管理人员负责申请。

2. 审批程序图书馆馆长或副馆长对图书报废报损申请进行审批。

3. 报废报损方式(1)报废:图书馆将无法继续使用的图书进行报废处理,包括销毁或转送二手图书市场等方式。

(2)报损:对于某些能够进行修复的图书,图书馆可以选择进行报损处理,修复后继续使用或出借。

4. 记录和统计图书馆管理人员负责将报废报损的图书进行记录和统计,并按时上报相关报表。

四、图书报废报损的原则和要求1. 原则(1)合理性原则:报废报损申请必须合理,确保图书馆资产的最大化利用。

(2)规范性原则:报废报损程序必须规范,确保工作的科学性和规范性。

2. 要求(1)报废的图书必须符合以下条件:- 破损严重,无法修复;- 信息过时,已失去使用价值;- 需要出售或捐赠的图书,以确保资源的最大化利用。

(2)报损的图书必须符合以下条件:- 能够进行修复,并且修复后能够继续使用;- 不宜出借给读者或处理为报废图书。

五、违反规定的处理措施对于不按照规定进行图书报废报损的人员,将按照图书馆内部管理规定进行处理,包括警告、记过、记大过等处理措施。

六、附则本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,将由图书馆管理人员向上级主管部门报请批准并相应修改或补充。

以上是图书报废报损制度的范文,希望能够对您有所帮助。

如有需要,您可以根据实际情况进行修改和调整。

图书报废报损制度范本(2)第一章绪论1.1 研究背景图书是教育的重要工具和传承知识的载体,对于图书的管理与维护具有重要的意义。

然而,图书在长时间使用过程中会经历磨损、损坏等情况,这就需要建立科学合理的图书报废报损制度,对图书进行清理和维修,确保图书馆资源的合理利用。

图书阅览室管理员职责

图书阅览室管理员职责

图书阅览室管理员职责图书阅览室管理员是图书馆工作中的重要一环,他们承担着管理图书阅览室的重要职责。

图书阅览室管理员的职责包括但不限于以下方面:1. 维护图书秩序:图书阅览室管理员需要维护图书馆的秩序,确保图书的有序摆放和整齐书架的维护。

他们需要根据图书的分类规则将图书整理归档,并及时排放好还回的图书。

同时,他们需要确保图书馆的阅览室环境整洁有序,保持座位的整齐排列和桌面的清洁。

2. 图书借还管理:图书阅览室管理员需要负责图书的借还管理工作。

他们需要为读者提供借还图书的服务,包括对读者借书卡的验证和记录、对图书借还的登记与管理等。

他们需要及时处理读者的借书申请,通过系统进行图书借还的操作,并及时归还图书给读者。

3. 提供咨询和服务:图书阅览室管理员需要对读者提供图书咨询和服务。

他们需要熟悉图书馆的藏书情况和图书定位方法,为读者提供图书的定位和查询服务。

同时,他们还需要解答读者的相关问题,如办理借阅手续、开展图书推荐和推广、提供参考书目和导读等。

4. 维持秩序和安全:图书阅览室管理员需要维持阅览室的秩序和安全。

他们需要监督和管理读者在阅览室内的行为,确保读者遵守图书馆的规章制度,不发出嘈杂声音,不影响他人阅读和学习,不损坏图书和设备。

同时,他们还需要注意保护读者的人身安全,防范火灾、突发事件等安全风险。

5. 设备维护和维修:图书阅览室管理员需要负责阅览室内的设备维护和维修工作。

他们需要检查和保养电脑、打印机、复印机等设备,确保设备正常运行。

如果设备出现故障,他们需要及时通知相关部门进行修理和维护。

6. 组织活动和培训:图书阅览室管理员需要参与和组织图书馆举办的各类活动和培训。

他们需要负责组织读者参加讲座、展览等文化活动,开展读者教育和培训,提高读者的信息素养和阅读能力。

同时,他们还需要参与图书馆的学术研究和业务培训,提升自身的专业水平。

7. 数据统计和报表分析:图书阅览室管理员需要负责阅览室的数据统计和报表分析工作。

图书馆规章制度汇编

图书馆规章制度汇编

前言图书馆作为学校的文献信息中心,是为学校教学和科研工作提供信息资源服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,图书馆工作是学校教学、科研工作的重要组成部分。

随着文献载体的多样化和信息网络技术的快速发展,图书馆从工作内容、服务形式、管理方法和技术手段等都发生了实质性变化。

为使图书馆能够更好地适应建设多科性教学研究型大学发展的需要,更加科学、合理、规范地行使管理职能,更好地为读者提供优良服务,我们结合当前图书馆工作实际,于2012年6月对原《图书馆规章制度汇编》(以下简称《汇编》)再次进行了全面修订。

修订后的《汇编》,更加突出“读者第一,服务育人”的办馆宗旨,强化了服务职能,规范了管理流程,明确了工作内容,量化了业务指标,引入了竞争机制,完善了奖惩办法,从而更具有针对性和可操作性。

新的《汇编》在原《汇编》的基础上,针对所涉及的规章制度和业务工作规范存在的问题,在广泛听取馆员及读者意见的基础上,专门成立了修订工作组,负责具体修订工作,经过各部室反复酝酿、讨论和修改,我们对《汇编》进行了全面修订,并于2012年6月27日经馆职代会审议通过。

《汇编》是我馆集体智慧的结晶,在此,我们向为此工作付出辛勤劳动的所有同仁致谢!新的汇编虽经多次审校,仍难免有疏漏之处,敬请批评指正。

武汉工程大学图书馆二0一二年六月目录第一部分工作职责一、图书馆职责范围图书馆是学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。

图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成部分,其发展水平是学校总体水平的重要标志。

图书馆实行校长领导下的馆长负责制。

其主要职责是:(一)信息职能1、认真执行《普通高等学校图书馆规程(修订)》,根据学校教学、科研及其它工作的需要,科学合理地使用图书经费,建设以化学化工文献为特色,兼顾理、工、经、管、文、法、艺等学科,包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的馆藏文献资源体系。

《信息与文献 图书馆统计》国家标准解读

《信息与文献  图书馆统计》国家标准解读

构统计标准》以下简称 旧标准 ) ( 。本文通过介绍新标准的修 订背景 、 修订过程及修订依据和原则 , 分析 了新 旧标准的主 要差异 , 旨在帮助 图书馆 同行 了解新 标准的特点 , 以便更好
馆和文献机构设计统计报表 、 建立统计制度 曾经发挥了重要 的作用。 但是近年来由于图书馆事业的发展以及各馆的电子 资源和服务 的迅速增 . 旧标 准已经不能适应图书馆统计 工
19 年 版 国家 标 准 G / 1 1 1 19 《 报 和文 献 工 作 机 91 BI 3 9 — 9 1 情 '
我国的图书馆统计标准 G f 3 9 — 9 1情报和文献 B 11119 ̄
工作机构统计标准》 颁布于 19 年 。 9 1 该标准规定 了各级各类
图书 馆及 文 献 机 构 的 统计 指标 和统 计 方 法 , 指 导 我 国 图 书 对
下, 就急需要 出台新 的图书馆统计国家标准 , 以替代具有近
2 0年历 史 的 旧 的图 书馆 统 计 国家 标 准 。
准 ,其 目的旨在促进国际图书馆 间的统计规范和业务交 流。 该标准的第 一版 I0 7 917 S 2 8:9 4可以追溯 到 1 7 . 9 4年 之后先 后于 1 9 年 、0 3年 、0 6 9 1 20 2 0 年颁布 了三个修订 版。其 中 , 从
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【 y r s irr tt t s Na o a s n ad B 3 9- 0 9 S 2 8 : 0 Ke wod 】Lba s ii ; t nl t dr ;G f 1 1 12 0 ;I0 7 9 0 6 y asc i a 2
国家 质 检 总 局 、 家 标 准 化 管 理 委 员 会 于 2 0 国 0 9年 3月

2023年图书馆财务管理制度办法

2023年图书馆财务管理制度办法

2023年图书馆财务管理制度办法图书馆财务管理制度篇1为规范和加强收支管理,使图书馆经费发挥应有效益,制定此办法。

(一)基本原则、职责、制度1、遵守国家和学校财务管理制度,认真制订和严格执行预算,健全责任制,合理开支。

2、全馆经费实行集体领导下的馆长负责制。

经费使用原则、计划、重大开支要经过论证、馆务会集体讨论决定,由分管校长审批。

(二)经费使用1、文献资源购置纸质资源购置由采编部负责,电子资源购置由信息技术部负责。

文献资料的购置采取定单和零购两种方式。

为保证质量,文献资料的购置要遵循本馆资源建设原则,要发挥学科专家的作用,数据库要经过试用。

单部价格1000元以上的图书购置,须经馆长审定。

所购文献资料验收无误后,采购员、验收人、部主任在发票上签字,报销封面负责人签字,在校资产处进行财产报增入库,由馆兼职财务人员通知校财务处付款。

2、办公用品、设备购置(含低值易耗品、劳保用品、家具、设备维修)图书馆成立大额经费设备采购小组,小组由主管馆长、部门主任、设备使用人组成。

采购过程中要严格执行预算计划,按规定进行招标,择优采购,保证质量。

经办人、入库后验收人签字,经馆长签字报销。

按学校资产管理登记程序,实行入库和报销。

(三)离任交接退休或工作调动时,要将财务工作作为交接的必要内容,办理好交接手续。

图书馆财务管理制度篇21.原则1)馆内所有财务集中统一管理,由办公室执行,馆长监督、审查财务账目。

2)坚持财务制度,严格财务纪律。

每学期汇总经费收支情况,向馆长汇报。

3)馆内各种票据,由办公室统一到学校财务处领取,并监管执行。

4)馆内所有财务往来均由办公室与学校财务处或其他部门发生联系。

禁止其他部室或个人以图书馆名义与外界发生财务往来。

2.任务1)学校拨款的使用:包括图书购置费、设备费及日常运作费等按计划报账。

2)馆内其他费用管理:包括POS机管理、复印费、超期罚款、丢失赔款、违章罚款及办证押金等。

3.要求1)按照财务制度的规定记账、报账,做到手续完备、账目清楚。

图书馆统计指标研究综述

图书馆统计指标研究综述
统计是图书馆最基本、最原始的三种统计”[1]。其后
高校图书馆加入进来,并参考教育部高校图书馆事
实数据库指标体系和《普通高等学校教育评估暂行
收稿日期:2021 -01 -15
湖北科技学院学报
总第41卷
规定》(1990年10月31日国家教育委员会令第14
号)中有关图书馆的数据指标,结合图书馆的工作实
际进行研究。总计研究公共图书馆统计指标的有
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总的或部门的规模水平或工作量,它是衡量图书馆 馆情馆力的重要指标。在实际工作中,不可能也不 必要把一切有计量可能的现象都作为统计指标,那 么在我们图书馆的实际统计工作中究竟要采用一些 什么统计指标才合适呢?这就需要研究统计指标设 置原则问题。
宋德生认为:统计指标的设置原则主要有政治 经济指标和技术经济指标相结合、需要和可能相结 合、指标的相对稳定和灵活运用相结合、计划和统计 指标计算口径的统一四项原则⑵。巩全成认为:确 定统计指标时要注意统计指标必须具有可行性、可 比性、系统性且统计指标必须含义明确⑶。孟琦和 陆丽波认为:统计指标的内容要具有科学性、系统 性,制定统计指标要考虑其真实可行性,统计指标应 具有完整性⑷。赖碧淡认为:完善的图书采购统计 指标体系要能全面、客观地反映图书采购状况,并具 有可比性、前瞻性和可行性⑸。杨学红和王鲁燕认 为:流通统计指标的设计从全局考虑,指标的设置要 具有代表性;指标的概念要明确;指标的计算方法要 简便;指标的单位要明确⑹。李海英和李柏洲认为: 在设计图书馆服务统计性原则、标准性原 则⑺。刘振义认为:高等教育统计主管部门应改进 和加强图书馆统计指标设计理念,增强统计指标的 准确性、时效性、科学性、可操作性,把能够真实反映 图书馆状况的指标内容考虑和吸纳进来⑻。张玲认 为:高校图书馆设计统计指标应该符合目的性、科学 性、度量性、可比性⑼。李敏,白海燕和李雪丽认为: 高校图书馆统计指标体系的建立既要尊重历史,又 要反映现代图书馆的发展趋势,以适应现代图书馆 发展的需要,既要具有现实可操作性,又要有前瞻 性[⑹O

书管理员的工作流程和操作规范

书管理员的工作流程和操作规范

书管理员的工作流程和操作规范作为书管理员,负责管理图书馆的图书借还和整理工作是一项重要的职责。

为了确保图书馆的正常运行,书管理员需要遵循一定的工作流程和操作规范。

本文将介绍书管理员的工作流程和操作规范,并提供一些建议以提高工作效率。

一、图书馆的准备工作图书馆的准备工作是书管理员工作流程的第一步。

在开馆前,书管理员应确保以下几项准备工作已完成:1. 整理书籍:将新到的书籍按照分类编目号整理并放置在相应的位置,确保书籍的有序摆放。

2. 检查借还设备:检查借还设备的正常运行情况,如自助借还机、借阅笔记本电脑等,并及时解决故障或联系维修人员。

3. 安排值班人员:根据图书馆的开馆时间和流量情况,合理安排值班人员,确保图书馆内有足够的服务人员。

4. 检查图书馆环境:检查图书馆内的清洁情况、温度和湿度等环境因素,保证读者的舒适度和图书的保存质量。

二、读者服务流程书管理员的主要工作之一是提供读者服务。

下面是一个基本的读者服务流程:1. 登记读者信息:协助读者办理图书馆借书卡,并录入读者的基本信息,包括姓名、学号、联系方式等。

2. 查询图书:根据读者的需求,协助读者查询图书馆的藏书,并指导其在图书分类系统中查找、定位书籍。

3. 图书借还:根据读者需求,办理图书的借阅和归还手续,包括扫描借书条码、记录借还时间、办理续借等。

4. 解答咨询:回答读者的图书查询、图书馆规章制度等相关问题,并提供适当的指导和建议。

5. 统计数据:定期统计图书借还情况,生成相关报表并上报图书馆管理部门,以便对图书馆的服务进行评估和改进。

三、图书管理流程除了读者服务,书管理员还需要管理图书馆的图书,确保图书馆的藏书有序和完整。

以下是图书管理的主要流程:1. 采购新书:根据图书馆的需求和读者的建议,确定需要采购的新书,并与供应商联系,采购适量的图书。

2. 编目登记:对新书进行编目登记,包括书名、作者、出版社、分类号等信息,并将其录入图书馆管理系统中。

图书管理员工作总结(5篇)

图书管理员工作总结(5篇)

图书管理员工作总结作为图书管理员,主要工作是管理图书馆的图书和相关资源,服务读者,保持图书馆的正常运转。

在我担任图书管理员的职位上,我负责以下主要工作内容:一、图书资源管理1. 图书选购:负责根据读者需求和图书馆发展方向,进行图书选购。

包括了解市场图书动态,与出版社及书商联系,参访图书展览等,以提供丰富多样的图书资源。

2. 图书编目:负责将新进图书按照国际通行的图书编目规则进行分类和编目,并录入图书馆管理系统,以方便读者查询和借阅。

3. 图书标签标注:在新进图书上粘贴相应的标签,包括书名、索书号等信息,以便读者自行找书。

4. 图书排架:根据图书编目的分类号,按照一定的顺序将图书摆放到书架上,使读者能够方便地找到所需图书。

5. 图书维护:定期进行图书检查和整理,检查图书是否完好无损、书页是否整齐、是否有丢失等问题,及时进行修复或更换。

二、读者服务1. 图书借阅服务:熟悉图书馆的借阅政策和规则,为读者提供借书和还书服务。

处理读者的借阅申请,办理借书证,并及时更新借阅信息。

2. 读者咨询解答:回答读者的咨询问题,包括图书位置、馆藏情况、借阅规定等,提供专业的咨询和解答。

3. 读者导读:针对读者的需求和兴趣,为读者推荐适合的图书,并解读书籍内容,引导读者阅读和深入研究。

4. 读者培训:举办图书馆使用培训课程,教授读者如何使用图书馆资源和检索系统,提高读者的图书利用能力。

5. 用户投诉处理:处理读者的投诉和反馈意见,及时解决问题,并采取改进措施,提升图书馆的服务质量。

三、图书馆运营管理1. 图书馆开馆与闭馆:按照规定的时间表和时段,准时开馆和闭馆,维护图书馆的正常运营。

2. 图书馆布局管理:根据图书馆的实际情况,进行图书馆的布局规划和调整,使读者能够便利地使用图书馆资源。

3. 图书馆设备管理:负责图书馆设备设施的维护和管理,包括图书馆的电脑、打印机、复印机等设备,保证正常使用。

4. 统计和报表:定期进行图书馆资源和借阅情况的统计和报表,为图书馆的决策提供数据支持。

图书馆绩效考核细则

图书馆绩效考核细则

图书馆绩效考核细则1.考勤制度执行(20分)图书馆要按照考勤制度严格执行,各部门主任和办公室要记录每位馆员的出勤情况、请假和旷工情况,并按部门详细记录每月汇总,签字,作出每月考勤情况表,交馆长签字,报请学校相关部门,做好相应事宜。

2.师德评分(10分)该项分值由图书馆各部门主任评分,部门主任可根据馆员实际情况评分,低于6分,可视考核不合格,馆长拥有一票否决权。

师德评分表分为两部分,第一部分是政治思想、政治态度、政治立场方面,第二部分是工作作风、职业道德、事业合作精神、心、公益活动等方面。

3.工作能力及工作业绩考核细则(70分)3.1 馆办公室业务工作考核细则3.1.1 办公室主任业务工作考核评分标准该部分分为两个方面,分别是工作能力和工作业绩。

工作能力方面要求办公室主任掌握本职工作规律和特点,具有与本职称、岗位相符的理论知识和实际操作技能,能独立解决问题,积极研究图书馆业务知识、熟悉本岗位业务工作,努力研究本职工作的岗位责任和业务规范,保质保量完成本职工作。

工作业绩方面要求办公室主任有计划地完成任务,工作效率高,负责保证图书馆内部管理体系的完整和平稳运行,参与制定和完善图书馆内部的管理体系和各项管理制度,并督促管理制度的有效执行。

4.考核要求标准分达标项目考核要求标准分由部门主任评分,馆长确认分。

其中,第一部分的标准分是10分,第二部分的标准分是60分,第三部分的标准分是70分。

在达标项目考核要求标准分中,要求馆员认真研究、和党的路线、方针、政策,坚持研究与实践科学发展观,遵守法纪及社会公德,崇尚科学,反对迷信,积极参加学校和图书馆组织的政治研究和社会活动,有高度责任感,顾全大局,团结同志,服从领导,听从分配,完成相关额外工作的,表现突出,能使用标准的服务用语,热心为读者服务,工作积极、严格执行馆内安全工作制度,保持清洁卫生,积极参加公益活动,热爱本职工作,事业心强,有敬业精神和职业荣誉感,力求上进,有良好的职业道德,拥护XXX领导,坚持四项基本原则,热爱社会主义祖国。

图书账目管理制度

图书账目管理制度

图书账目管理制度一、目的本制度旨在规范图书资料的账目管理工作,确保图书资料管理的准确性、规范性和完整性,提高图书资料的利用率和管理水平。

二、适用范围本制度适用于全校各单位的图书资料账目管理工作。

三、责任主体1. 图书馆:负责全校图书资料的采购、管理和服务工作。

2. 各单位负责人:负责本单位图书资料的账目管理和使用工作。

3. 财务处:负责对图书账目进行监督和审核。

四、流程及要求1. 图书的编目(1)所有新购进或捐赠的图书资料,应及时进行编目工作,包括编写书目记录、分类号及索书号,同时制作书标贴于书本外表面。

(2)编目作业应根据《中国图书馆分类法》的规定进行,要确保编目的准确性和规范性。

(3)编目工作完成后,应将书目记录及时录入图书管理系统,确保图书资料的准确登记和保存。

2. 图书的入库(1)图书资料经过编目后,应按照分类号和索书号的顺序依次放置在库房内相应的位置。

(2)入库前应进行图书资料盘点,确保入库的图书数量和内容与编目记录一致。

(3)入库后,应在图书管理系统中进行登记,并按照规定对图书资料进行分类整理,确保图书资料的有序存放。

3. 图书的借阅管理(1)对外借阅:图书馆应建立借阅服务制度,明确借阅流程和规定,保证读者有序借阅图书资料。

(2)内部借阅:各单位应建立内部借阅制度,确保本单位工作人员按规定借阅图书资料。

(3)借阅记录:借阅图书资料时,应在图书管理系统中对借阅者信息和借阅图书的相关信息进行记录,便于图书资料的追踪和管理。

4. 图书的管理与维护(1)定期检查:图书馆应定期进行图书资料检查,包括图书的数量、完好情况等,及时发现问题并加以处理。

(2)维护保养:对于图书资料的损坏或遗失,应及时进行修复或赔偿工作,确保图书资料的完好性。

(3)淘汰处理:图书馆应定期清理库存中的旧书、损坏书或过期书,按照规定进行淘汰处理,保持图书资料的更新与整齐。

5. 图书的统计及报表(1)统计工作:图书馆应定期对图书资料的入库、借阅、使用情况进行统计,编制统计报表并及时上报相关部门。

图书管理制度、管理员职责(五篇)

图书管理制度、管理员职责(五篇)

图书管理制度、管理员职责1、图书室要努力为学校的教育、教学工作服务,培养学生的阅读兴趣和能力,及时为教师提供教育、教学信息资料。

2、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册,做到帐物相符。

3、图书分类按《中国图书馆图书分类法中小学使用书》的规定执行。

4、认真制订书刊资料的选购标准,使之结构合理,复本量适当,不断提高藏书质量。

对于内容陈旧和破损严重的图书要定期修补、剔除,及时注销。

5、新购置图书,要及时验收、登记,在两周内完成分类、编目、出架等工作,以加速图书流通。

6、为提高图书资料的利用率,工具书、大型成套图书只供查阅,不得出借。

7、遗失或严重损坏书刊,原则上应赔偿原书。

如不能实现,应加倍赔偿,孤本等珍贵图书按原价3—____倍赔款;成套书刊遗失一册,按全套价赔款,余书仍留室存藏。

对书刊有轻微损坏者给予批评教育,并责成其修补好。

8、经常保持室内整洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀、防鼠咬等项工作,保持图书完好。

9、教职工调离和学生休学、转学、毕业要主动还清借阅图书,否则,不予以办理离校手续。

图书室管理人员工作职责一、努力学习,不断提高思想和业务素质,爱岗敬业,服务育人。

二、严守纪律,作风正派,廉洁奉公,以身作则,对工作严格管理。

三、妥善保护图书,若有失落,及时追查责任人,督促其照价赔偿。

四、完成校领导交给的各项任务,工作有计划,有目标,有措施,有总结,讲求工作效率。

五、新书进库要验收登记,编目完毕的图书及时上架。

六、认真执行各项有关制度、规定,搞好图书、资料、杂志管理工作,不断扩大流通工作为教学改革服务。

七、每期向学校汇报图书室工作情况,提出图书添置、报刊订阅计划。

八、定期与学生代表座谈,了事他们对图书、报刊订阅的要求,意见和建议。

九、保持图书室整洁、安静,做好防潮、防雷、防蛀、防火、防盗等安全工作。

十、保持图书室清洁卫生,一天一小扫,一周一大扫,及时做好书架除尘工作。

图书阅览室管理员职责范文(三篇)

图书阅览室管理员职责范文(三篇)

图书阅览室管理员职责范文图书阅览室管理员是图书馆中的重要一环,负责管理和维护图书阅览室的日常运营和服务。

以下是一个图书阅览室管理员的职责范本,以供参考:一、图书阅览室管理1. 督促读者遵守图书阅览室规章制度,维护阅览室秩序;2. 监督和管理图书阅览室的清洁和整齐,确保环境卫生;3. 组织和安排图书阅览室的座位管理,保障读者的安全和舒适;4. 定期检查图书阅览室设备设施的运行状况,及时指导维修;5. 负责图书阅览室的开关门、报警设备的操作,确保安全和防火工作;6. 参与制定图书阅览室的发展规划和工作计划,提供管理和运营建议。

二、图书馆服务1. 为读者提供专业、高效的图书馆服务,解答读者的咨询和查询;2. 协助读者借阅图书、杂志和其他相关资料,完善借阅流程;3. 监督和管理图书的借还过程,确保资料的准确记录和归还;4. 组织和参与图书的编目、分类和整理工作,保持图书馆资源的有序性;5. 组织和推广图书馆的文化活动,如讲座、展览等,提升读者的文化素养;6. 提供图书馆的使用指导和参考咨询,协助读者寻找所需的资料;7. 协助读者使用电子阅览器和数据库,提供相应的培训和引导。

三、图书馆文献管理1. 组织和实施图书馆的文献采购计划,确保馆藏书籍的质量和数量;2. 参与图书馆的文献订阅和订购,定期更新相关读者信息;3. 负责图书馆文献信息的整理和存储,确保数据库的完整性和准确性;4. 进行图书馆的馆藏评估和选编工作,优化馆藏书籍的布局和分区;5. 协助图书馆的分类编目工作,确保书籍的标引和检索准确无误;6. 定期检查和维护图书馆的文献资源,如书籍、杂志和电子数据库。

四、图书阅览室的管理和创新1. 组织和参与图书阅览室的工作流程和标准的制定;2. 参与图书阅览室的自助设备的选购和维护,提升读者的自助使用能力;3. 推动图书阅览室的数字化转型和智能化升级,提升服务效能;4. 定期开展图书阅览室管理和服务质量的评估,持续改进和提升服务水平;5. 积极推广和运用新兴技术,如虚拟现实、人工智能等,丰富阅览室的服务体验。

图书馆档案管理制度

图书馆档案管理制度

图书馆档案管理制度
为了实行科学化管理,使文件、材料等档案的积累、分类、整理、立卷归档工作适应长远的发展,需对档案材料进行完整地保存和科学管理,现作出如下规定:
(一)档案的收藏范围
1、上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。

2、本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统计报表及其它业务往来材料,反映本馆情况的大事记。

3、本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。

4、科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。

5、本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。

6、管理人员在工作中草拟的文件,包括规章、规范、标准、细则、办法和工作经验介绍、总结、汇报等。

7、图书馆设备档案,即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设备的使用说明、操作规程等技术资料。

(二)图书馆由办公室主任牵头,设立专人负责本馆档案的收集、积累、编目、归档工作。

馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。

(三)上述(一)中的4、5款所要求归档的各类论著的作者,应在作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原件;其它条款所涉及到应归档资料的责任者,亦应在工作告一段落后,主动将所有有价值资料的原件交馆办公室,以便归档工作顺利进行。

(四)设备档案由本馆物质保管员保管。

在设备到馆拆封后,将所有有关资料进行复制,原件交物资保管员保管,复制件由使用部门的具体使用人员保管。

如原件太厚,不易复制,则由物资保管员登记,使用人借用。

(五)各部门应主动协助档案归档工作,不以任何借口私自扣留应归档资料。

全国文化文物统计报表制度主要修订意见

全国文化文物统计报表制度主要修订意见

全国文化文物统计报表制度主要修订意见一、统计报表整体修订意见(一)为增强统计数据时效性,增加主要文化统计指标快速调查表,内容包括公共图书馆、群众艺术馆(文化馆)、艺术表演团体、博物馆、文物保护单位维修情况、动漫企业和文化产业示范基地七部分内容,初步建立文化统计数据半年定报制度。

(二)按照新的国民经济行业分类(2011年11月1日正式实施),涉及文化系统行业代码均做调整。

(三)所有基表报表表头信息中的“单位代码”替换为“组织机构代码”,没有组织机构代码的用临时编码。

(四)所有财务指标应与财务决算报表中的指标相一致。

1、事业类单位收入指标与财政报表相一致,分别是财政拨款,上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴、其他收入。

2、涉及损益的指标和企业财务报表统一,营业总收入改为营业收入,营业总成本改为营业成本。

(五)为使文化事业费指标与现行会计制度更好衔接,将财政拨款指标统计口径包含基建投资,即增加基建投资总额作为财政拨款指标的其中项。

(六)将所有基表中“公用房屋建筑面积”改为“实际使用房屋建筑面积”,增加“实际拥有产权面积”。

(七)为进一步了解文化系统从业人员情况,满足国家人才建设的需要,在每张基表从业人员项下增加“专业技术人才总数”,再细分为“正高级职称、副高级职称、中级职称”三类。

(八)为使统计报表体系能够更加全面、准确及时地反映文化发展现状,增加如下基层表:1、增加文化产业示范(试验)园区和产业示范基地基本情况表。

2、增加美术馆基本情况年报表。

3、增加考古发掘项目基本情况年报、世界文化遗产地基本情况年报、大遗址基本情况年报。

二、各基表修订意见文基1表艺术表演团体(事业)基本情况年报一、“观众人次”统计单位为“人次”。

文基1A表艺术表演团体(企业)基本情况年报一、“观众人次”统计单位为“人次”。

二、表头中增加“营业性演出许可证发证机关”和“许可证号”。

文基2表艺术表演场馆(事业)基本情况年报一、“观众人次”统计单位为“人次”。

图书馆财务管理制度办法[1]

图书馆财务管理制度办法[1]

图书馆财务管理制度方法一、总则为规范图书馆的财务管理行为,提高经济利用效益,保障图书馆财务管理工作的顺当开展,特订立本方法。

二、收支管理(一)收入管理1.图书馆的收入包括现金收入和非现金收入。

2.图书馆财务部门应严格掌控收款账户,并进行账户日终清理。

3.图书馆应实行收款票据管理制度,每季度对收款机构应进行核对。

(二)支出管理1.图书馆财务部门应依据财务预算执行支出管理。

2.支出分为计划支出和非计划支出。

计划支出由财务部门进行预算,经领导审批后实施。

非计划支出由相关部门提出申请,财务部门经审核后,经领导审批后实施。

3.图书馆应实行支出票据管理制度,票据应由财务部门统一印制,并严格掌控发放。

三、资产管理(一)资产分类1.图书馆资产分为固定资产和流动资产两类。

2.固定资产分别为房屋、土地、图书、设备等。

流动资产包括现金、存款、应收款、预付款、存货、商品、应收票据等。

(二)资产管理1.图书馆应建立资产管理制度,严格管理固定资产和流动资产。

2.财务部门应对固定资产进行盘点登记,并定期进行清查管理。

对于超过肯定年限的固定资产,应适时进行更新,以保证资产的使用效益。

3.财务部门对流动资产统一管理,应保证现金安全。

财务部门应每天进行日终清理,确保财务账目的精准性。

四、财务报表1.图书馆应规范会计核算、报表编制和财务审计工作,建立健全财务信息系统。

2.财务部门应每月编制《余额表》、《总账》、《明细账》等报表,以便对各项经济活动进行监督和管理。

3.图书馆应定期进行年度财务审计,以保证财务管理的合规性和有效性。

五、其他事项1.图书馆应建立财务内部掌控制度和风险管理制度,加强内部审计和风险管理工作。

2.图书馆应加强财务工作人员的培训,提高工作人员的财务管理本领。

六、附则1.本方法自颁布之日起实施,有效期为5年,期满后可续期或修订。

2.本方法解释权归图书馆全部。

公司图书管理制度(5篇)

公司图书管理制度(5篇)

公司图书管理制度是指为了规范公司内部图书的使用、借阅、归还等一系列流程的管理规定。

其主要内容如下:1. 图书的采购与入库:公司应确定图书采购的责任部门或人员,并制定采购流程和标准。

采购的图书需填写采购单,记录图书名称、作者、出版社、价格等信息,并进行验收和入库。

2. 图书的分类与编目:公司应对入库的图书按照一定的分类标准进行分类,并编制目录。

分类和编目的目的是方便图书的查找和管理。

3. 图书的借阅与归还:公司应设立图书借阅柜台或专门负责人员,接受员工的图书借阅申请,并登记借书记录。

借阅期限一般不超过30天,逾期需缴纳一定的滞纳金。

借阅图书应进行登记,包括借书人员、借书日期等信息。

4. 图书的管理与维护:公司应定期进行图书清点,确保库存数量与实际一致。

图书应放置在干燥、通风、阳光照射少的地方,避免损坏。

定期检查图书的完好性,如有损坏应及时修复或更换。

5. 图书的淘汰与更新:公司应定期对库存图书进行评估,将已经过时、不再需要的图书进行淘汰,并购买新的图书进行补充。

6. 图书的使用守则:公司应对员工使用图书的行为进行规定,包括不得私自调换位置、不得私自将图书带离公司、不得损坏图书等。

7. 图书的统计与报表:公司应定期进行图书的统计和报表编制,包括图书入库数量、借阅数量、分类统计等,以便进行管理和决策分析。

8. 图书的安全保密:对于公司内部有关机密的图书,应进行保密措施,限制借阅范围,并严格管理借阅手续和归还流程。

以上是一般公司图书管理制度的基本要点,具体制度可根据公司的特点和需求进行调整和完善。

公司图书管理制度(二)公司图书管理制度第一章总则为了规范公司内部图书管理工作,改善员工的阅读环境,提升公司的知识素养,特制定本制度。

第二章责任机构2.1 公司图书管理员:负责公司图书的管理、维护、借阅等工作。

由公司领导指定并任命。

具体职责如下:- 负责图书的分类、编目、装订等工作;- 负责建立图书管理系统,并进行数据录入与更新;- 负责图书的借阅管理,包括登记借阅信息、催还、归还等;- 负责图书的维护与修复工作;- 负责图书的采购、清点及入库管理;- 负责图书的丢失与损坏的登记与处理;- 负责定期整理图书资料,筛选淘汰旧书。

学校图书捐赠管理规定

学校图书捐赠管理规定

学校图书捐赠管理规定随着社会的发展和进步,图书馆作为学校重要的文化资源之一,承担着培养学生阅读兴趣和提升知识水平的重要使命。

然而,学校的图书馆往往面临图书不足的问题,这就需要通过图书捐赠来补充馆藏。

为了规范学校图书捐赠的管理,保证捐赠的图书质量和有效利用,学校应制定一套科学合理的图书捐赠管理规定。

一、捐赠范围和要求首先,学校应明确图书捐赠的范围和要求。

捐赠的图书应以学校教学和学生发展为导向,包括各类教材、参考书、教育类图书、文学作品等。

捐赠的图书应保持完整、干净,并且尽量是新版图书。

此外,学校还可以设立专项捐赠,鼓励捐赠者捐赠特定类型的图书,如科学类、艺术类等。

二、捐赠渠道和方式学校应建立多样化的图书捐赠渠道和方式。

一方面,可以通过学校官方网站、微信公众号等线上渠道接受图书捐赠;另一方面,可以设立专门的捐赠箱或者捐赠点,方便学生、教职工和社会人士捐赠图书。

此外,学校还可以与相关机构合作,开展图书捐赠活动,扩大图书捐赠的影响力。

三、图书鉴定和筛选为了保证捐赠的图书质量,学校应设立图书鉴定和筛选机制。

可以组织图书馆馆员和相关专家对捐赠的图书进行鉴定,排除不符合要求的图书。

同时,还可以设置一个图书筛选小组,对大量捐赠的图书进行分类、整理和入库工作,确保图书能够及时、有效地为师生服务。

四、图书收纳和存储学校应规划图书收纳和存储的空间。

可以为图书馆新增书架、图书柜等设施,以便存放和展示捐赠的图书。

此外,学校还可以建立图书捐赠专区,为捐赠者设置特别的捐赠牌匾或者捐赠名单,以示感谢和鼓励。

五、图书利用和借阅学校应制定图书利用和借阅规则,确保捐赠的图书能够得到有效利用。

可以设置特定的借阅期限和数量限制,以保证师生公平使用。

同时,学校还可以通过举办图书推广活动、开展读书分享会等方式,激发师生对图书的兴趣和热爱。

六、捐赠者感谢和回报学校应设立感谢和回报机制,给予捐赠者应有的回报。

可以在学校网站或者校报上公示捐赠者名单,并向捐赠者发放感谢信或者荣誉证书。

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图书馆统计和报表制度
效益指标:
①藏书利用率。

是指馆藏中被读者借阅的数量占全部馆藏总数的百分比:
读者借阅总册数/图书馆藏书总册数×100%
②书刊流通率。

是指书库和阅览室的藏书被读者借阅的数量所占百分比:
某库某室在一定时间由读者借阅总数/某库某室的藏
书总数×100%
③读者到馆率。

是指读者全年到馆的平均次数:
全年到馆读者人次/读者实际人次×100%
④读者借阅率。

是指平均每个读者所借书刊资料的数量:
全年借阅总册次/读者实际借阅人次×100%
⑤拒借率。

是指读者在图书馆未借到的书刊数量占读者所要借的书刊总数的百分比:
未借到的书刊资料总册次/读者所需要的书刊资料的
总册数×100%
图书统计工作,需要经过统计调查、统计资料整理和统计资料分析三个步骤。

这三个部分相互依存,缺一不可。

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