会议记录课件

时间：1999年6月28日 地点：矿区办公楼会议室 出席人：矿区副主任刘××、劳资科科长赵××、财务科科长 刘××、安全科科长熊××、人事科科长范××、办公室主任张 ×× 主持人：程××主任 记录人：王×× 一、会议议题： 1、二季度奖金发放办法； 2、自然减员招工方案； 3、有关人员的调动问题； 4、对违反劳动纪律人员的处理问题 二、决议 1、矿区二季度奖金按××总公司1999年1月制订的《奖金发放 办法》（试行草案）第六条、第七条办。 2、这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子 女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责 制订）。
个部分组成。
1 标题
由召开会议的机关或单位名称、会议名称、文种三个要素 构成。如《××市教育局招生工作会议记录》。
2 会议组织情况
（1） 会议名称 （2）会议时间。具体写×年×月×日×时×分。 （3）会议地点。 （4）出席人员。一般而言，在出席人员不多的情况下应
一一写出每个人的职务、姓名；如果出席人员较多，则只 写人数。
（5）列席人员。写明列席人员的身份、姓名，可参照出 席人员的记录方法。
（6）缺席人员。写明缺席人员的姓名、职务、缺席原因 。如果是大型会议，缺席人员较多，则只写缺席人数。
（7）主持人。写明主持人的姓名和职务。 （8）记录人。写明记录人的姓名和职务。
3 会议内容
这是会议记录的主体部分，主要包括： （1）会议的议题、宗旨、目的。 （2）会议议程。 （3）会议报告和讲话。 （4）会议讨论和发言。 （5）会议的表决情况（写明有多少赞成票，多少反对票
，多少弃权票。） （6）会议决定和决议。 （7）会议的遗留问题。
4 结尾
另起一行空两格写上“散会”或“休会”二字。
（二）会议记录的写法
1 摘要式记录法 只记录会议传达、讨论的问题，会议决议，分歧意见
等事项，不必“有话必录”。 2 详细式记录法 把所有与会者的发言以及会议进行的详细情况都完整
半部分，画一曲线代替。 （4）省略引文。
4 四代，即用较为简便的写法代替复 杂的写法。
（1）用姓代替全名。 （2）用易写的同音字代替笔画多难写
的字。 （3）用音节少、笔画少好写的同义词
、近义词代替音节多、笔画多难写的 词。 （4）用阿拉伯数字和国际上通用的符 号代替文字。 （5）用汉语拼音代替生词难字。
（2）功能不同。会议记录一般不公开， 无须传达和传 阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或 传阅，要求贯彻执行。
例文
××××会议记录用纸
会议Fra Baidu bibliotek称：
会议时间： 地 点：
年月日 午
出席人员:
列席人员: 缺席人员:
中途出退席者:
主持人签字： 记录人签字:
审阅签字:
李家沟矿区行政办公会议记录
四、会议记录与会议纪要的区别
（一）会议纪要
会议纪要是在会议后期，根据会议记录、会议文件
等材料所撰写的，传达会议决定事项和主要精神，需与会
单位共同遵守执行的公文。
（二）会议纪要与会议记录的区别
（1）性质不同。会议记录强调忠实于会议内容，必须 原原本本、原汁原味，如实记录，属事务文书。会议纪要 则讲究综合、概括、提炼，抓大放小，删繁就简，是法定 行政公文。
地记录下来。
三 会议记录的写作要求
（一）要写得清楚、正确 （二）条理清晰，详略分明 （三）注意力要集中，责任心要强 （四）要讲究技巧，提高效率
四个要领
1 一快，即书写要快。 2 二要，即择要而记。 3 三省，即在记录中正确使用省略法。 （1）使用简称、简化词语和统称。 （2）省略词语和句子中的附加成分、相同成分。 （3）省略比较长的成语、俗语、熟悉的词组、句子的后
2—9 会议记录
学习目标
1 了解会议记录的概念、写作要求 2 掌握会议记录的格式和写法，学会写会议记录
一、会议记录的概念
会议记录是指在会议进行的过程中，会议组织者指定 专人把会议的基本情况如实、准确地记录下来的一种应用 文体。
二、会议记录的格式和写法
（一）会议记录的格式 会议记录一般由标题、会议组织概况、会议内容、结尾几