会议纪要培训ppt课件
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会议纪要是一种法定 的公务文书
➢撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
➢属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。
概括性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度 概括会议的内容和结论。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成 共识，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成政策性 规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行 的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
一、什么是会议纪要
会议纪要的格式内容
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。
会议纪要培训
目录
一、什么是会议纪要 二、写作方法 三、写作要点 四、应注意问题
一、什么是会议纪要
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要特点
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能 随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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2022/3/23
会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
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会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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会议纪要(讲课)ppt课件
一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
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THE END.
THANK YOU.
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7
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
8
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
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THE END.
THANK YOU.
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会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
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会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
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目录 CONTENTS
1
标准格式
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内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
会议记录与会议纪要(PPT40页)
***：…… [详细记录每位同志的发言]
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了 许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进 工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展 党员专用记录本》）。
会议到此结束。 主持人：（签字）
记录人：（签字）
❖一、会议纪要的含义
会议纪要是传达会议决定事项和主要精神， 要求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实 性和指导性文种。 ❖会议纪要是记载、传达重要会议的会议情况 及议定事项的行政公文。
概括，分成若干个部分。❖写的几个事项定下来后就会碰到各个 事项的排列次序问题。
❖分清主次，一般把主要的、重要的放在 前面，尽量写得详细、具体些。
❖次要的和一般性的内容放在后面，可简 略一些。
❖特殊的，放在最后。
❖条项式：
❖把主体内容，包括讨论的问题和议定的 事项，按主次一条条列出来——条理化， 一目了然。
××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
提示 这也是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍
了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四 个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务 明确具体。
例文最大的特点是没有用段旨句，而是直接叙 述重要事项，对重要事项“有什么写什么”，这也 是一种很值得借鉴的写法。
的标题形式。
《××学院行政工作会议纪要》
❖2. 会议名称＋（会议）纪要的标题形式。 ❖ 《第九次办公会议纪要》
❖3.正标题＋副标题的标题形式。正标题 反映会议的主要精神和内容；副标题反
映会议名称及文种。
❖
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会
第二次学术讨论会纪要
❖（二）会议纪要正文的内容及结构模式 ❖1．内容 ❖会议基本情况的概述 ❖会议主要内容的陈述 ❖会议成效的简要评述
会议纪要(16)PPT模板
02
会议纪要
会议纪要
会议相关纪要一 会议相关纪要二 会议相关纪要三 会议相关纪要四
会议纪要
会议相关纪要一
0 1 插入链接，管理本次会议的其他信息 0 2 插入文件，管理本次会议的其他信息
会议纪要
会议相关纪要二
插入任务管 理器，标注 需求优先级
插入备注， 记下备忘事 件
会议纪要
会议相关纪要三
功能点 1
功能点 1
会议纪要
会议相关纪要四
插入相关图片
感谢聆听
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
会议纪要
演讲人
202X-06-08
目录
01. 会议信息 02. 会议纪要
01
会议信息
会议信息
会议主题（theme）
与会人（attendee）
部门负责人：李艳 技术主管：张磊 市场经理：彭鑫 客服主管：王明 产品经理：小杜
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会议目标（goal）
时间地点（time & meeting room）
《如何写好会议纪要》PPT课件
一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。
会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
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会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较 集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对 短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
忠于实际，不得篡改。
属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于 发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
根据不同会议类型选择纪要模式
小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会
议内容较多，正文可以分几部分来写。
四、应注意问题
会议纪要编写注意问题
二、写作方法
二、写作方法
三、写作要点
从会议的客观实际和具体内容出发，抓中心，抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议 主要内容。要对此进行条理化的纪要。
概括会议内容，反映会议全貌。
会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反 映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧 之所在。
属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。
一、什么是会议纪要
会议纪要的格式内容
标题 由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。会议纪要培训目 Nhomakorabea录
一、什么是会议纪要
二、写作方法
三、写作要点
四、应注意问题
一、什么是会议纪要
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要特点
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能 随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 概括性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度 概括会议的内容和结论。
指导性
会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成 共识，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成政策性 规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行 的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
会议纪要是一种法定 的公务文书
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。