会议纪要起草工作培训课件

会议纪要起草工作培训课件
一、会议纪要概述
二、起草会议纪要应注意的五方面问题
三、起草会议纪要需把握的四个重点
一、会议纪要概述
一、会议纪要概述 （一）会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或 主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是 在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议
定的事项，经过摘要整理的、具有纪实性和指
一、会议纪要概述
（二）会议纪要的特点 3. 称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人 称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体 意志和意向，常以“会议”作为表述主体， “会 议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求” 等就是称谓特殊性的表现。
一、会议纪要概述
（二）会议纪要的特点
4．备考性。有些会议纪要主要不是为了贯
二、起草会议纪要应注意的五方面问题
（二）重点要突出。会议纪要是依据会议情况
综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成 果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果 ，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。切不可面 面俱到而使中心不突出。强调三点：
1.内容要精炼。
二、起草会议纪要应注意的五方面问题
导性的文件。
一、会议纪要概述
（二）会议纪要的特点
1．综合性。会议纪要是在对会议中各种 材料、与会人员的发言等进行综合分析和 概括提炼基础上形成的，具有整理和提要 的基本特点。
一、会议纪要概述
（二）会议纪要的特点 2．指导性。这一特性包含两层含义：一是会 议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议 的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将 对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示 、决定或决议等指挥性公文作用。会议纪要还可 作为与会同志向单位领导汇报、向员工传达的文 字依据。
要，可采用这种写法。
一、会议纪要概述
强调两个面问题： 第一，行文确有必要。以总结、分析、建
议等为主要内容的会议，我们一般不形成会议
纪要。
一、会议纪要概述
强调两个面问题：
第二，不能把会议纪要写成会议记录。
（这点很关键，容易混淆）
二、起草会议纪要应注意的五方面问题
二、起草会议纪要应注意的五方面问题
2. 协议性会议纪要。主要记载双边或多边 会议有关内容及其达成的协议等情况，作为会后贯彻 执行的基本依据，对协议各方今后工作具有一定约束 作用，常用于领导机关主持召开的、多部门协调会或
不同单位共同召开的联席办公会等。
一、会议纪要概述
3．研讨性会议纪要。主要记载和反映经验 交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，
（二）重点要突出。会议纪要是依据会议情况
综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成 果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果 ，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。切不可面 面俱到而使中心不突出。强调三点： 2. 一般不能有附件、表格、领导讲话等。
一、会议纪要概述
（四）会议纪要的结构
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。 3．尾部。包括署名和成文时间两项内容 。 一般会议纪要不需要署名，不加盖公章。我们一 般把会议通过的时间作为成文时间，在首部注明。把
领导人签发的时间作为印发时间。
一、会议纪要概述
（五）会议纪要的基本写法
根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致 可以有以下几种写法：
1．集中概述法（综合式）。这种写法是把会议的
基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、 议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求 等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较 集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅 相对短小。
一、会议纪要概述
因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把
各方意见写明即可，主要用于职能部门或学术研究机 构召开的专业会议、学术研讨会议等。
一、会议纪要概述
（四）会议纪要的结构
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。 1.首部。这部分主要是标题、成文时间等内容。 会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成。
标题还有三种情况：一是会议名称+纪要内容+文种 ；二是会议的主要内容+文种；三是双式标题，这种 标题带新闻性，正题阐述会议的主旨、意义，副题交 代会议名称和文种。
（一）概括要真实。会议纪要要忠实于会议的实
际内容，不能随主观意图增减或更改会议的内容，或 借题发挥、添枝加叶，而必须做到真实准确地表达会 议内容。强调三点： 1.内容要正确、合理。要符合上级政策和公司各 项规章制度，不能越权定事、越级安排工作（尽量不 要有组织机构、人事方面问题）。办公室在参会人员 范围、纪要会签等方面提醒领导，发挥好参谋助手作 用，避免矛盾。
2．分项叙述法（条项式）。召开大中型 会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述
的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问
题，然后另上标号或小标题，分项来写。
一、会议纪要概述 3．发言提要法（摘录式）。这种写法是把会上
具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出
内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不 同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较 如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机 关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪
彻执行，而是作为开展工作的依据或作查阅之
用。
一、会议纪要概述
（三）会议纪要的分类
根据用途和目的不同，会议纪要划分为三种类型： 1. 决议性会议纪要。主要记载和反映会议作出 的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重 要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各 级领导机关的办公会。
一、会议纪要概述
二、起草会议纪要应注意的五方面问题
2. 准备要充分。就是要认真做好会议记录 ，详尽占有材料，不能遗漏，并且要认真研究会议的 精神，以便对材料正确取舍，合理删减。否则让人搞不明白。 如，上文是：不能满足生产需要，而下文是：满足 上产需要；上文是：集团公司扭亏工作领导小组，而 下文是：扭亏工作组。
一、会议纪要概述
（四）会议纪要的结构
会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。 2．正文。公议纪要正文的结构由前言、主 体和结尾三部分组成。 结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出 希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全 文即告结束。 我们一般把这部分放在前言的后面，也 就是作为主体的第一部分。