会议纪要培训PPT课件
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会议纪要培训.
基本概述
具体内容记录下来，就形成了会议记录。 “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要， 会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项 目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要 留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“ 录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而 言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下 的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像 录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境 的保证。
基本要求
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何 个人情感，更不允许有意增删发言内容。
记录重点
会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活 动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论 （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言 论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
特点
（一）综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人 员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础 上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 （二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的 权威性；二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定 事项。因而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束 力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。 会议纪录还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传 达的文字依据。 （三）备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而 是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
注意事项
真实准确 要点不漏 始终如一 注意格式 注意时效
注意事项一
真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不 论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意 ，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义 ，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出 入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏 ，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次， 记录要有条理。突出重点。
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会议纪要是一种法定 的公务文书
➢撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
➢属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。
概括性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度 概括会议的内容和结论。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成 共识，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成政策性 规定和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行 的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
一、什么是会议纪要
会议纪要的格式内容
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。
会议纪要培训
目录
一、什么是会议纪要 二、写作方法 三、写作要点 四、应注意问题
一、什么是会议纪要
会议纪要的定义
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要的主要特点
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能 随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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2022/3/23
会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
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会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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会议纪要(讲课)ppt课件
一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
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THE END.
THANK YOU.
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7
会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
8
会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
1
目录 CONTENTS
1
标准格式
2
内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
2
标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
（二）分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取 分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。 这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面， 问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现 状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
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THE END.
THANK YOU.
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会议纪要的三种写法
（三）发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提 炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容， 分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的 意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见
的会议纪要，可采用这种写法。
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会议纪要的特点
1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创 作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实 性，违反纪实的要求。
安可。出品
纪要
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目录 CONTENTS
1
标准格式
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内容
3 三种写法
4
特点
5 会议记录
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标准格式
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文
会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如 《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的 机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭
亏会议纪要》。 正文
会议纪要正文一般由两部分组成。 （一）会议概况。主要包括会议时间、地点、
名称、主持人，与会人员，基本议程。
标准格式
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、
《如何写好会议纪要》PPT课件
一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。
大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)
提出反馈时间要求
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 ： ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成，由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式（见例会样本） ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 （汇报情况、讨论、总结 ） ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务，明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要，有编制人、审核/批准人，会议任务明确、 发放范围完整，形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要，在规定的时限内 在授权范围内传阅，不得复印。
2、2、1会前准备（三）
❖ 会议召集人或记录人： ❖ 提前到达会场，检查会务落实情况： ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施：音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的，立即补救。
2、2、1会前准备（四）
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间，请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知：地点、时间 （提前一天）、会议
内容与资料要求（如果是规定时间与地点的 会议，应提醒） ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知：
❖ 格式：关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人：
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分，在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会，会议时间 半天，请各部门负责人准备好会议资 料，安排好自己的工作，准时参加会议，勿误。原则上不能请假，如确 有特殊原因不能参加，请向×× 请假。
会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
5、 确定会议所需用品和设备 （1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 （2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
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概括性 会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括 会议的内容和结论。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成共识 ，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成3/2政8/202策0 性规、什么是会议纪要
一、什么是会议纪要
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
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二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。
会议纪要与会议记录 的区别
会议纪要是一种法定 的公务文书
➢撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
➢属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类3方/28/2法020、 4 内容重点等诸多方面都有明显区别。
要突出会议中心 注意吸收正确的意见。 要条理化、理论化。 要忠于会议的实际内容 要认真做好会议记录，详尽地占用材料
认真研究会议精神，以便对材料正确取舍
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这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会 议。
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二、写作方法
发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整 理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不 同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映 与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见 的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要编制培训
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目录
一、什么是会议纪要
二、写作方法
三、写作要点
四、应注意问题
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一、什么是会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意 增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较 集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对 短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
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二、写作方法
分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项 叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分 析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对 目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等 的阐述。
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三、写作要点
➢ 从会议的客观实际和具体内容出发，抓中心，抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议 主要内容。要对此进行条理化的纪要。
➢ 概括会议内容，反映会议全貌。
会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反 映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之 所在。
➢ 忠于实际，不得篡改。
属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于 发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
➢ 根据不同会议类型选择纪要模式
小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会
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议内容较多，正文可以分几部分来写。
四、应注意问题
会议纪要编写注意问题
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成共识 ，或提出某些问题的解决办法，或针对重大问题形成3/2政8/202策0 性规、什么是会议纪要
一、什么是会议纪要
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况，如时间、地点， 参加人，讨论的问题。
会议内容
会议成果及议定事项，应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
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二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题 ，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措 施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐 述和说明。
会议纪要与会议记录 的区别
会议纪要是一种法定 的公务文书
➢撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴， 必须遵循应用写 作的一般规律， 严格按照公文制 发处理程序办事。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
➢属于管理服务 的范畴，它只需 忠实地记载会议 实况，保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类3方/28/2法020、 4 内容重点等诸多方面都有明显区别。
要突出会议中心 注意吸收正确的意见。 要条理化、理论化。 要忠于会议的实际内容 要认真做好会议记录，详尽地占用材料
认真研究会议精神，以便对材料正确取舍
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这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会 议。
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二、写作方法
发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整 理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不 同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映 与会人员的意见。
某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见 的会议纪要，可采用这种写法。
会议纪要编制培训
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目录
一、什么是会议纪要
二、写作方法
三、写作要点
四、应注意问题
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一、什么是会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意 增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较 集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对 短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
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二、写作方法
分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项 叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然 后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分 析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对 目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等 的阐述。
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三、写作要点
➢ 从会议的客观实际和具体内容出发，抓中心，抓要点。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议 主要内容。要对此进行条理化的纪要。
➢ 概括会议内容，反映会议全貌。
会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反 映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之 所在。
➢ 忠于实际，不得篡改。
属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于 发言原意，不能篡改，也不可强加于人。
➢ 根据不同会议类型选择纪要模式
小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会
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议内容较多，正文可以分几部分来写。
四、应注意问题
会议纪要编写注意问题