为精心筹备组织龙背湾水电站前期工程开工庆典仪式

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为精心筹备组织龙背湾水电站前期工程开工庆典仪式,根据政企双方领导会商的意见,按照“隆重热烈、文明节俭、安全周密、扎实细致”的原则,拟定本工作方案。

一、庆典时间及地点

龙背湾水电站前期工程开工庆典仪式定于2009年12月28日上午11:08,仪式现场安排在电站坝址。

二、庆典组织领导

龙背湾水电站前期工程开工庆典仪式由十堰市人民政府、黄河小浪底水资源投资公司、汉江水利水电(集团)有限公司主办,竹山、竹溪、房县县政府协办。庆典仪式筹备工作以小浪底水资源投资公司为主,竹山县全力支持配合。

为确保开工庆典仪式顺利进行,成立龙背湾水电站前期工程开工庆典筹备领导小组,成员如下:

组长:夏树应张汉青

副组长:刘宇飞唐泽斌

成员单位:县委办、县政府办、县委宣传部、水电办、执法办、移民局、接待办、供电公司、公安局、公路局、交警大队、卫生监督局、官渡镇、柳林乡及小浪底水资源投资公司有关部门。

领导小组下设秘书组、会务组、宣传组、现场组、交通安保组。竹山方相关工作由夏树应同志总牵头,刘宇飞、唐泽斌同志总协调。其中宾馆接待及食宿工作由饶锦秀同志负责,会务材料由贺昕同志负责,宣传报道由郭齐成同志负责,安全保卫及****工作由李明斌同志负责,环境卫生由胡传朝同志负责。

(一)秘书组

组长:彭静罗淳

成员:赵宏伟李明张艳林

主要职责:

1、根据会商明确来宾范围,确定邀请领导名单;

2、制定开工庆典筹备方案,确定庆典仪式议程;

3、负责庆典仪式现场的总协调;

4、制作和发放贵宾、嘉宾、新闻媒体及工作人员证件;

5、通知衔接领导及单位人员到场。

(二)会务组

组长:贺昕饶锦秀朱卫东马世新

成员:王爱明袁新建肖伟强汪宗亿陈媛媛

主要职责:

1、12月24日前,确定礼品方案,准备礼品,制作请柬,发送邀请函;

2、12月27日前,完成领导致辞、讲话稿等相关材料,编印《庆典仪式指南》;

3、协调政企双方领导,分头迎接参加庆典的来宾,协调县直相关部门搞好对口衔接、陪同;

4、按照180-200人规模筹办竹山宾馆和官渡镇宴席,确定餐席和酒水标准,负责餐签布置;

5、提供宣传展板内容,制作现场分区及领导座位分布图;

6、负责接待来宾报到,发放礼品、房卡和接待指南。

(三)宣传组

组长:郭齐成王爱明

成员单位:县委宣传部、新闻办、股东单位宣传部门

主要职责:

1、提供宣传材料;联系网站、电视台、报社等媒体进行宣传策划,及时宣传报道(报道范围控制在省级内,省、市、县及小浪底记者报道由县委宣传部统一安排);

2、布置庆典仪式宣传标语,主要布置在宾馆和庆典现场,由小浪底水资源投资公司宣传部门负责。

(四)现场组

组长:赵建中肖友华

成员:张海军于守才蒋辉张宁

成员单位:县执法办、官渡镇、柳林乡

主要职责:

1、负责庆典场地、停车场平整,确保12月25日前平整完毕,现场布置到位(主席台背景墙、花草、会标、垂标、拱门、桌椅布设、嘉宾席、停车场、卫生间);

2、县城内环境卫生由县执法办负责,官渡镇至庆典会场沿途道路两侧卫生由官渡镇负责。12月28日前,以县城主街道、竹山宾馆周边、开工庆典现场等区域为重点开展环境卫生整治,督促搞好环境治理,确保卫生、整洁、美观、有序;

3、负责组织现场方阵;

4、落实电力、通讯保障;

5、根据气象预报情况,准备好雨衣雨具;

6、负责协调卫生医疗服务。

(五)交通安保组

组长:任少元

成员单位:县公安局、公路局、交警大队

主要职责:

1、制定开工庆典活动突发公共安全事件、群体性事件应急预案,加强调度,畅通信息渠道,及时果断处置,确保不发生任何影响********的突发事件,确保全县大局稳定;

2、在竹山宾馆设立警务室,配备4名以上警察在宾馆24小时值勤,确保宾馆安全;

3、负责来宾用车安排。由小浪底水资源投资公司调度3辆考斯特,4辆客车,统一编号,集中乘车,由交警大队负责指挥庆典仪式现场、竹山宾馆车辆停放及疏导管制工作;

4、保证道路交通安全。由县公路局负责,12月24日前修整好霍河桥至龙背湾水电站坝址场平之间的道路,确保晴雨通车,轿车能通行;

5、负责标明交通指示路线;

6、抽调10名警力负责庆典现场保卫工作;

7、提前确定烟花集中燃放地点,确保人员安全。

三、拟邀请参加庆典仪式的领导及来宾(约280人)

1、市领导及随行人员18人;

2、市直有关部门负责人54人;

3、邻县领导及部门12人;

4、竹山县124人;

5、黄河小浪底公司、汉江集团公司及设计、监理,国电长源堵河水电公司、深圳兆恒集团公司等单位领导来宾由小浪底水资源投资公司确定人员名单,规模约为72人。

四、开工庆典议程

上午9时现场播放迎宾曲,威风锣鼓队表演。庆典开始前,由司仪介绍参加庆典仪式的领导和单位,宣读贺电。11:08庆典仪式正式开始。

主持人:小浪底建管局副局长、黄河小浪底水资源投资有限公司总经理、龙背湾水电发

展有限公司董事长陈怡勇

1、主持人介绍参加庆典仪式的来宾;

2、主持人宣布开工庆典仪式开始;

3、龙背湾水电发展有限公司总经理张汉青介绍工程概况和准备情况;

4、房县领导讲话;

5、竹溪县领导讲话;

6、竹山县领导讲话;

7、汉江集团领导讲话;

8、小浪底建管局领导讲话;

9、十堰市领导讲话并宣布开工;

10、燃放礼炮、礼花,锣鼓齐鸣;

11、主席台前排领导为工程奠基;

12、主持人宣布开工仪式结束。

五、庆典现场布置

现场布置由现场组和礼仪公司负责,分为会场和辅助区。会场区设主席台和嘉宾区、方阵区;辅助区设乐队区、礼炮区、停车场和卫生间。

(一)会场位置

会场选在龙背湾水电站2#弃渣场,主席台面向导流洞,背靠河流上游,整个会场区域占地面积约5000平方米。其中主会场45米×60米=2700平方米,主会场前河滩上停车场2400平方米。见下图:

(二)会场布置

会场内设置主席台、嘉宾区、方阵区、奏乐区、停车区。主席台设3排、每排15人、共45个座位,场地内嘉宾席60人,方阵区150人。

(三)主席台及背景效果

主席台长26米,宽8米;背景墙宽26米,高8米。台前摆放三层鲜花。背景拟采用龙背湾水电站效果图,或蓝底白字,尺寸为26米×8米。

其他准备:

1、扩音设备、音箱、固定话筒两个。

2、备雨衣、胸花、礼花、礼炮、彩带、剪刀、托盘若干。

(四)主会场环境布置

1、在主席台两侧各放置4个氢气球(含巨型条幅)。

2、在进入会场入口处摆放1个彩虹门,入场道路两边每隔3米插1面彩旗。

3、在主席台左侧竖4块展板,内容为两家股东介绍、工程简介、主要参数和工程布置图(内容由龙背湾水电公司提供)。

4、在主席台前方中间竖立开工奠基石一块。开工奠基石披挂大红绸,四周摆放铁锹,铁锹上绑红绸,从主席台至奠基石铺红地毯。

六、活动时间安排

(一)2009年12月27日

1、下午,参加龙背湾水电站开工庆典仪式的所有领导及来宾报到,入住竹山宾馆。

2、18:30,县委、人大、政府、政协主要领导及县分管领导陪同市领导、各县领导、业主单位领导及来宾参加招待酒会。

(二)2009年12月28日

1、7:00,来宾在竹山宾馆宴会厅早餐。

2、7:30,来宾和县内参加庆典的人员统一乘车前往龙背湾水电站开工庆典现场。

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