销售合同执行过程中的风险分类与风险规避方法
销售业务的风险控制
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业获取利润的重要途径之一，然而，随着市场竞争的加剧和法律法规的不断变化，销售业务也面临着一定的风险。
为了保护企业的利益并确保销售业务的顺利进行，风险控制是必不可少的。
本文将详细介绍销售业务的风险控制措施，以确保企业在销售过程中能够做到风险可控。
二、销售业务的风险分类销售业务的风险可以分为内部风险和外部风险两大类。
1. 内部风险内部风险主要指企业在销售过程中由于内部管理不善或员工行为不当而导致的风险。
例如，销售人员的违规行为、销售数据的造假等。
2. 外部风险外部风险主要指企业在销售过程中由于市场环境、竞争对手或法律法规等外部因素而导致的风险。
例如，市场需求的下降、竞争对手的恶意竞争、法律法规的变化等。
三、销售业务的风险控制措施为了降低销售业务的风险，企业可以采取以下措施：1. 建立健全的内部控制体系企业应建立健全的内部控制体系，包括完善的销售流程、规范的销售合同和明确的销售政策。
同时，企业应加强对销售人员的培训，提高其风险意识和合规意识，确保销售人员的行为符合企业的规定。
2. 加强销售数据的监控与分析企业应建立有效的销售数据监控与分析系统，及时发现销售数据异常情况。
例如，销售额的大幅度波动、销售数据与市场环境不符等。
一旦发现异常情况，企业应及时采取措施进行调查和处理，以防止风险进一步扩大。
3. 加强对竞争对手的监测企业应密切关注竞争对手的动态，了解其销售策略和市场行为。
通过对竞争对手的监测，企业可以及时调整自身的销售策略，防止竞争对手的恶意竞争对销售业务造成不利影响。
4. 与法律法规保持一致企业应密切关注法律法规的变化，确保销售业务的合规性。
同时，企业应建立法律事务部门或委托专业律师进行法律咨询，以确保企业在销售过程中不违反相关法律法规。
5. 建立风险预警机制企业应建立风险预警机制，及时发现和应对销售业务中的风险。
例如，建立销售风险指标体系，设立风险预警岗位，定期进行风险评估和预警分析等。
销售合同范本中的合同风险与风险控制策略分析
销售合同范本中的合同风险与风险控制策略分析在商业交易中，销售合同是供应商与买方之间达成的正式协议，用于明确商品或服务的购买和销售条件。
然而，合同当中存在一定程度的风险，可能会影响交易的顺利进行。
因此，在销售合同的制定和执行过程中，合同风险的认识和风险控制策略的应用至关重要。
一、合同风险的分类销售合同中的风险可以分为两类：合同执行风险和合同约束风险。
1. 合同执行风险合同执行风险是指供应商或买方在合同履行中存在的风险。
比如，供应商未能按时提供商品或服务，或者提供的商品或服务与合同约定不符。
另外，供应商可能存在破产、经营困难等风险，这也会影响合同的履行。
2. 合同约束风险合同约束风险是指供应商或买方在合同签订后，未能履行合同义务，或者采取不正当手段终止合同。
买方未能按时支付款项，或者拖延付款，都属于合同约束风险。
同时，供应商可能会提供劣质商品或服务，或者违反合同约定进行变更，也会造成合同约束风险。
二、合同风险的原因合同风险的产生有多种原因，主要包括供需双方信息不对称、合同条款不清晰、市场环境变化和法律法规变更等。
1. 供需双方信息不对称当供应商和买方在合同签订前存在信息不对称时，容易导致合同风险。
比如，供应商可能隐瞒其真实财务状况，或者没有提供准确的产品信息，买方在合同签订后才发现供应商的实际情况与其所声称的不符。
2. 合同条款不清晰如果合同条款表述不明确或者存在漏洞，就会容易引发合同纠纷。
例如，合同中未明确规定交货时间，供应商和买方对于“及时交货”的定义可能存在差异，进而导致合同履行出现问题。
3. 市场环境变化和法律法规变更市场环境和法律法规的变化也可能导致合同风险。
例如，政府出台新的贸易限制措施，或者市场行情波动，都可能对合同履行造成影响，增加合同风险。
三、合同风险控制策略为了有效控制合同风险，供应商和买方可以采取一些策略。
1. 建立诚信合作关系建立供应商和买方之间的诚信合作关系，是降低合同风险的关键。
销售业务的风险控制
销售业务的风险控制一、引言销售业务是企业运营中至关重要的一环，但同时也伴随着一定的风险。
为了确保销售业务的顺利进行，企业需要制定一套有效的风险控制措施，以减少潜在的风险对企业的影响。
本文将介绍销售业务的风险控制标准，以帮助企业建立健全的风险管理体系。
二、销售业务的风险分类1. 市场风险：市场需求变化、竞争加剧、政策变化等因素可能影响销售业务的稳定性和盈利能力。
2. 信用风险：客户无法按时支付货款或违约，导致企业资金链断裂和损失增加。
3. 供应链风险：供应商延迟交货、质量问题、原材料价格波动等因素可能导致交付延误或产品质量问题。
4. 法律合规风险：销售业务涉及的合同、广告、产品标识等方面存在违法违规风险，可能导致法律纠纷和声誉损失。
5. 人员风险：销售人员的失职、不当行为或离职可能对销售业务造成不利影响。
三、销售业务的风险控制措施1. 市场风险控制：a. 定期进行市场调研，了解市场需求和竞争状况，及时调整销售策略。
b. 多元化产品和服务，降低对单一市场的依赖性。
c. 关注政策变化，及时调整业务模式，避免法律风险。
2. 信用风险控制：a. 建立客户信用评估体系，对客户进行信用评级，设置合理的信用额度。
b. 定期进行客户信用风险检查，及时调整信用额度或采取其他措施。
c. 建立催收机制，对逾期未付款的客户进行催收，确保及时收回欠款。
3. 供应链风险控制：a. 选择可靠的供应商，建立长期合作关系。
b. 定期对供应商进行评估，确保其质量和交货能力。
c. 建立备选供应商，以应对突发情况。
4. 法律合规风险控制：a. 建立合规部门或聘请专业律师，及时了解相关法律法规的变化。
b. 对销售合同、广告宣传材料等进行合规审查，确保符合法律要求。
c. 建立投诉处理机制，及时处理客户投诉，避免法律纠纷的发生。
5. 人员风险控制：a. 建立人员培训体系，提升销售人员的专业素养和业务能力。
b. 设立明确的销售目标和绩效评估机制，激励销售人员的积极性和责任心。
合同风险管理课件
合同风险管理课件1. 引言合同是商业交易中至关重要的法律文件，它规定了双方之间的权利和责任。
然而，合同也存在一定的风险，例如合同履行中的不确定性、合同解释的争议以及合同变更的风险。
为了最大程度地降低合同风险，企业需要进行合同风险管理。
本课件将介绍合同风险管理的概念、步骤以及具体的工具和技巧。
2. 合同风险管理概述2.1 合同风险的定义合同风险是指在合同履行过程中可能发生的不利影响双方权益的事件或情况。
合同风险来源于不确定性，可能导致合同的履行遇到困难或产生不利后果。
2.2 合同风险管理的目标合同风险管理的目标是最大限度地降低合同风险，并确保合同能够按照预期顺利履行。
通过合同风险管理，企业能够减少不可预见的损失，并提高合同执行的效率和效果。
2.3 合同风险管理的原则•预见性：在签订合同之前，要对可能出现的风险进行充分的预见和评估。
•合理性：风险管理的措施要合理有效，符合合同的目标和原则。
•公正性：双方应公平分担合同风险，并在发生风险时按照合同约定进行处理。
3. 合同风险管理的步骤3.1 风险识别风险识别是合同风险管理的第一步，通过对合同的内容、条款和环境进行分析，识别可能存在的风险。
常见的合同风险包括： - 合同条款的不明确或不完善 - 合同履行的不确定性 - 合同变更的风险 - 合同解释的争议3.2 风险评估风险评估是对已识别的合同风险进行量化和评价，确定风险的潜在影响和可能发生的概率。
通过风险评估，企业可以确定哪些合同风险是需要重点关注的，并为制定适当的风险管理策略提供依据。
3.3 风险应对风险应对是对已评估的合同风险进行应对措施的制定和实施。
根据风险的性质和潜在影响，可以采取不同的风险应对策略，例如：- 风险规避：通过改变合同条款或寻找替代方案来规避风险。
- 风险转移：通过购买保险或签订担保协议等方式将风险转移给其他方。
- 风险减轻：通过加强合同履行监督、提前做好合同履行准备等方式减轻风险的影响。
销售合同管理规定
销售合同管理规定篇一：销售合同管理制度第一章总则第1条为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，依据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，按照本公司相关管理制度授权(《公司章程》、《合同管理制度》等)制定本制度。
第2条本制度所称销售合同是指本公司为了确定与客户（包括自然人、法人及其他组织）的销售供应关系而签订的书面协议。
第二章销售合同格式的使用第3条本公司销售合同采用统一的标准格式和条款，由公司销售部经理会同法律顾问共同拟定，经主管销售副总经理及总经理审批后统一执行。
第4条公司销售合同格式按照版本号由销售部和公司法律顾问分别保管，供查阅和使用，已作废版本应予以注明。
第5条公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。
一)供需双方全称、签约时间和地点。
二)产品名称、质量标准、单价(价格审批)。
三)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
四)付款方式及付款期限。
五)免除责任及限制责任条款六)违约责任及赔偿条款。
七)具体谈判业务时的可选择条款。
八)合同双方盖章生效等。
第6条公司与客户签订销售合同应尽量采用公司经审批的统一格式；一)若客户要求使用客户公司的范本，合同需先经公司法律顾问及销售经理审核，经主管销售副总经理及总经理审批后才能执行。
二)若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写《免签销售合同申请单》，报销售部经理审核，经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行。
第7条销售业务员与客户进行销售谈判时，可根据实际需要对格式合同部分条款作出调整，但调整后的销售合同应报经销售部经理审核，并经总经理审批后执行。
第三章销售合同审批与签订第8条与客户签订不含金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订申请单》，报销售经理审核，经本制度第6条、第9条规定权限审批后，与客户签订销售合同。
第9条与客户签订含有金额的销售合同，客户经理应填写《合同签订评审表》，结合“销售订单评审管理流程”和本制度控制要求签订。
销售管理中的风险管理和控制
案例三：某公司合同风险管理
总结词
合同风险是企业在销售过程中面临的又一种 常见风险，某公司通过有效的合同风险管理 ，成功地降低了合同风险对企业经营的影响 。
详细描述
某公司通过对合同进行深入分析，识别出合 同风险的主要来源，包括合同条款不明确、 合同履行不力、合同争议等。针对这些风险 ，该公司采取了一系列应对措施，如建立合 同审查机制、加强合同履行监督、建立合同 争议解决机制等，从而有效地降低了合同风 险对企业经营的影响。
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财务风险控制
总结词
财务风险控制是销售管理中的核心环节，主要涉及预 算制定、财务分析和财务风险管理等方面。
详细描述
在预算制定方面，根据企业战略目标和销售计划制定合 理的财务预算，对销售活动进行全程监控和调整。在财 务分析方面，定期进行财务状况分析和评估，及时发现 潜在的财务风险和管理问题。同时，建立财务风险预警 机制，对异常财务指标进行实时监测和预警。此外，制 定针对性的风险管理措施和应对预案，降低财务风险对 企业经营的影响。
案例五：某公司财务风险管理
总结词
财务风险是企业在销售过程中面临的一种重要风险，某公司通过有效的财务风险管理，成功地降低了财务风险对 企业经营的影响。
详细描述
某公司通过对财务状况进行深入分析，识别出财务风险的主要来源，包括现金流不足、坏账损失、成本失控等。 针对这些风险，该公司采取了一系列应对措施，如加强应收账款管理、实施成本控制和预算管理、建立财务预警 机制等，从而有效地降低了财务风险对企业经营的影响。
物流风险控制
总结词
物流风险控制是销售管理中的重要环节，主要涉及物 流配送、库存管理和物流信息等方面。
浅谈企业市场营销中的风险及控制措施
浅谈企业市场营销中的风险及控制措施市场营销是企业和外界保持沟通和对接的关键性环节，其重要性自然是不言而喻的。
尤其是在竞争日趋激烈的全球化经济环境中，市场营销作为企业的直接盈利手段往往会决定企业在竞争中的成败。
根据美国工业协会作出的统计，在企业新产品开发项目中，工业品失败率大约在25%，消费品失败率则在30%～40%。
同时，在针对这些产品失败原因进行调查时却发现，因技术因素而导致的失败只占22%，经济因素占14%，而相应的市场营销因素导致的失败却占到了63%。
而且，在新产品出厂之前，有将近80%的错误是发生在营销方面的[1]。
对于现代化企业来讲，怎样在市场营销的过程中正确预测并防止各类风险的发生，无疑将会是各企业都高度关注的话题。
一、市场营销风险的概念及分类1.市场营销风险的概念市场营销风险通常指的是在市场营销的各环节中，因一些没有预料到的突发性因素给营销过程造成的影响，最终使得市场营销的实际收益和预期收益发生了偏差。
值得注意的是，风险最终给企业带来的并非是绝对的经济损失，也有可能是经济上的额外获利，总之是和预期的经济效益不符合的结果，统称为风险[2]。
作为企业管理人员，通过市场营销手段其根本目的在于使企业获利，因此对于营销中的各种风险，无论其结局对于企业经济效益有利还是有害，都应当是在前期予以及时预判和规避掉的。
市场营销风险多数都起源于营销或者与营销有关的活动，而产生风险的条件则是经营主体的市场行为以及营销事项所引发的各种不确定事故。
2.市场营销常见的风险类型（1）业务量风险业务量风险主要是由于企业的供应链或需求的结构变化以及竞争环境的意外变化形成的[3]。
例如，对于传统的实体店图书、音像行业而言，网络购物的兴起便对实体店的销售业绩产生很大影响。
企业要想控制好业务量风险，可以通过强化自己的市场地位，并且积极开拓新市场的途径来完成。
（2）价格风险价格风险是市场营销过程中最为常见的风险之一。
它通常是指因市场价格的频繁波动而使得企业产品定价过高或过低，最终蒙受经济损失。
销售合同的风险与控制
销售合同的风险与控制随着市场经济的发展，销售合同在企业运营中发挥着越来越重要的作用。
然而，在签订和执行销售合同的过程中，企业可能会面临各种风险。
本文将从销售合同的风险分类、风险规避方法以及风险控制措施三个方面进行探讨。
一、销售合同的风险分类1. 合同主体风险：包括签订合同的主体不具备资格、公司没有工商注册登记手续、公司名称与营业执照不一致、非法定代表人没有经过授权、签约人与落款人不一致等。
2. 合同名称风险：合同名称与内容不一致时，合同的分类是看内容而不是看名称。
例如，《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。
3. 合同形式风险：包括传真件、复印件没有经过对方追认（签字盖章的原件）；货物签收没有专人签收（签名样本）。
4. 合同效力风险：包括签字盖章生效、交付定金生效、登记生效、公证生效等。
主合同与从合同效力（补充协议与原合同不一致以什么为准）。
5. 合同用语风险：合同中的套话空话、模棱两可的表述，例如“否则，承担一切法律责任”、“按法律的规定处理”等。
6. 合同签章风险：包括公章不真实、不清晰，没有签字，没有签约时间或时间不准确，前页没有签字盖章（或骑缝章）。
7. 合同解除风险：合同解除的程序、法律后果（结算条款、违约责任）；不可抗力与意外事件。
二、销售合同的风险规避方法1. 加强合同主体资格的审查，确保签订合同的主体具备资格，查阅营业执照副本原件（年检章），保留复印件，工商局网站查询。
2. 明确合同名称与内容的一致性，确保合同的分类准确。
3. 确保合同形式合法有效，传真件、复印件经过对方追认（签字盖章的原件），货物签收有专人签收（签名样本）。
4. 明确合同的效力，确保签字盖章、交付定金、登记、公证等程序合法有效。
5. 使用明确的合同用语，避免套话空话、模棱两可的表述，具体明确违约责任。
6. 确保合同签章的真实性、清晰性，签字、签约时间准确，前页签字盖章（或骑缝章）。
销售风险管控的基本方法
销售风险管控的基本方法随着市场竞争的加剧和商业环境的变化，企业在销售过程中面临着诸多风险。
良好的销售风险管控对于企业的发展至关重要。
本文将对销售风险的概念、分类以及基本方法进行详细的探讨，以帮助企业更好地进行销售风险管控，提高销售业绩。
一、销售风险的概念销售风险指的是在销售过程中可能发生的各种不确定因素，可能对企业销售目标和利润造成负面影响的风险。
销售风险主要包括市场风险、竞争风险、信用风险、合同风险、销售人员风险等多种类型。
企业在进行销售活动时，需要对各种风险进行及时的分析和评估，并采取相应的措施进行管控，以降低不确定因素对企业的影响。
二、销售风险的分类1. 市场风险市场风险是指由于市场需求、价格、竞争等因素的变化，导致企业产品销售受到影响的风险。
市场风险通常与宏观经济环境和行业发展状况密切相关。
在面对市场风险时，企业需要通过市场调研、市场预测等手段，及时了解市场变化，进行产品定价和市场定位的调整，以规避市场风险。
2.竞争风险竞争风险是指由于市场竞争日益激烈，企业可能面临的来自竞争对手的挑战和压力。
竞争风险主要包括价格战、产品同质化、竞争对手技术和服务水平的提升等。
企业应该通过不断提高产品质量、服务水平，加强品牌建设和营销手段创新来应对竞争风险，保持市场竞争力。
3. 信用风险信用风险是指在销售过程中，客户可能出现的付款延迟、违约或拖欠账款等情况，给企业带来经济损失的风险。
企业在接受客户订单时，需要进行信用评估，制定合理的信用政策和信贷风险控制措施，加强对客户账款的催收管理，做到及时收回应收账款，降低信用风险。
4. 合同风险合同风险是指在销售合同中，由于条款不清晰、风险预判不足、合同履行不到位等原因，可能给企业带来损失的风险。
企业在签订销售合同时，需要注重合同条款的明确性、风险的预判和规避方式的设定，确保合同的履行，避免因合同纠纷导致的风险。
5. 销售人员风险销售人员风险是指由于销售人员能力不足、操纵、失职等原因，导致企业销售目标无法达成的风险。
销售合同风险模板
销售合同风险模板合同编号：签署日期：甲方（卖方）： [公司名称]地址： [公司地址]法定代表人： [法定代表人姓名]乙方（买方）： [公司名称]地址： [公司地址]法定代表人： [法定代表人姓名]鉴于甲方是一家经营销售业务的公司，乙方是一家希望购买甲方产品或服务的公司，甲乙双方经友好协商，达成如下合作协议：一、产品或服务1. 甲方同意向乙方出售以下产品或提供以下服务：（具体描述产品或服务）2. 产品价格：[价格]3. 交付时间：产品将在签署合同后 [具体交付时间] 内交付给乙方。
4. 付款方式：乙方应在收到产品或服务后 [收到产品或服务后多少天] 内支付款项。
5. 产品质量保证：甲方保证所提供的产品符合国家标准，并且在合同约定的期限内提供技术支持和维修服务。
6. 服务质量保证：甲方保证所提供的服务符合国家标准，并且在合同约定的期限内提供相关支持和协助。
二、风险和责任1. 运输风险：产品在交付给乙方之前的运输风险由甲方承担；产品交付给乙方后的运输风险由乙方承担。
2. 产品责任：乙方在收到产品后应立即检查产品是否完好，并在 [XX天] 内向甲方提出任何质量问题或瑕疵。
3. 意外风险：如果因自然灾害、战争、动争、罢工或其他不可抗力因素导致合同无法履行，双方应免除责任并及时通知对方。
三、违约责任1. 如果一方未能按照合同约定履行义务，应赔偿对方相应的损失和损害。
2. 如果因一方违约导致合同无法继续履行，对方有权解除合同并要求赔偿损失。
四、保密责任1. 双方应按照本合同的约定保密商业机密和其他敏感信息，未经对方同意不得向第三方披露。
2. 泄露方应对因泄露机密信息而造成的损失承担全部责任。
五、争议解决1. 本合同的有效性、履行和解释应适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议应友好协商解决，如协商不成，应提交相关纠纷至本合同签订地的仲裁机构解决。
本销售合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。
销售合同管理
篇一：销售合同管理制度（1）销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。
保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险,减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同.2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。
3、合同的签署应坚持''规避风险，降低成本，实现效益最大化"的原则。
4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理.负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。
5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同.第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。
2、营销业务员在洽谈合同时，应做到：（1）遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。
（2）遵循公司产品的种类及质量体系。
（3）遵循公司对各类产品的定价原则。
（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。
（5）规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。
第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。
2、合同起草应遵循以下原则：（1）合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。
（2）必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。
（3）所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。
第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。
2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。
3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。
合同管理流程及其风险控制
管理方略MODERNENTERPRISE CULTURE1712018.3MEC 重视合同本身的重要性。
三、合同管理的风险控制方法合同管理的风险控制方法正确的做法为，有针对性的制定对风险要素、风险规避要素、风险分担要素以及风险承受要素的解决方法，从真正意义上有效控制合同风险的科学性。
（一）风险规避的控制方法风险规避一般指合同风险中超出本体风险承受度，并有效借助相关合同而减少损失或者保障利益的现象。
根据规避方式和程度的不同合理分析，合同风险规避方法是非常可行的，其可以分完全拒绝承担风险策略、中途放弃承担风险策略以及依次试探承担风险策略。
（二）风险降低的控制方法企业或者单位在权衡成本利益时所采取的有效控制风险的主要手段为降低风险。
进行合理的控制来减少损失和有效降低风险，或者使风险控制到可承受范围内，确保实施企业或单位与合同内控的体系和制定相统一，这也是合同风险降低的有效控制方法。
（三）风险分担的控制方法风险分担一般可借助其他的力量进行完成的，主要手段有合同业务分包内容、担保公司承担内容，然后再将合理的控制合同风险。
合同风险分担可分担保公司担保手段和合同风险分散手段，企业或者单位在进行合同风险分散时，将大额资金合同拆分若干小额资金，在和其他不同单位进行合同签署，从而使风险扩散以及减少合同损失，可使风险最小化。
（四）风险承受的控制方法企业或单位合同控制的核心手段是风险承受,不断权衡成本效益，降低合同风险，对于款项结清以及金额小的合同，做好合理的合同风险承受范围的相关计划，从而保障企业或单位的效益最大化及合同风险最低化。
四、结语总而言之，合同管理作为企业日常生产管理的一项重要工作，且合同的种类繁多及所涉及的部门较广，需对合同管理的流程及其控制风险进行比较系统的规划和分析，从而使合同管理体系得以有效地建立和完善。
不断提高合同管理水平，优化合同管理流程，从而更好运营管理权益发挥着重要的作用和意义。
参考文献:［１］ 刘贵祥．合同履行与风险负担制度［Ｊ］．法学适用，２０００（９）．［２］ 赵化建．高校合同管理现状及对策研究［Ｊ］．法制与经济，２０１２（８）：１０２－１０３．［３］ 王丽荣．企业合同管理流程及其风险与控制［Ｊ］．中国外资，２０１３（２２）：１７２－１７３．［４］ 朱锦余．合同管理流程及其主要风险分析与控制研究［Ｊ］．会计之友（中旬刊），２００９（０５）：４－７．所谓合同，指的是平等主体的发人、自然人或其他组织间的设立、变更或者终止民事义务以及权利的一种协议。
如何避免购销风险
如何避免购销风险在商业活动中，购销是不可避免的环节。
然而，随着市场竞争的加剧和信息传递的迅速性，在购销过程中往往存在较大的风险。
购销风险会给企业带来经济损失，因此，为了保障企业的利益，合理规避购销风险就显得尤为重要。
首先，企业应建立完善的市场调研机制。
通过了解市场需求与供应的状况，企业可以准确把握市场趋势。
同时，建立供应商信息库及监测机制，及时掌握供应商变化，避免因供应商的信息不实或处于负面影响的情况下进行交易，从而减少购销风险发生的可能。
其次，建立稳定的供应链和销售网络。
采取多源供应策略，减少对单一供应商的依赖，确保供应的可靠性。
同时，建立长期稳定的合作关系，与优质供应商建立持久的合作伙伴关系，以获得更有利的采购价格和优先供货权。
在销售方面，通过建立专业化的销售团队和完善的渠道网络，扩大销售渠道，降低单一渠道风险，提高销售的灵活性和稳定性。
第三，做好风险管理与防范。
企业需要制定相应的采购合同和销售协议，明确双方权责，并规定相应的违约责任和补偿措施，在购销风险发生时有法律依据可依。
此外，企业还应建立风险管理体系，定期评估和监测采购与销售中的风险，及时修订和完善风险控制措施，确保风险得到有效管理和防范。
第四，加强内部管理与协作。
企业应建立高效的采销部门，明确采销职责和工作流程，加强内外部沟通与协作。
同时，加强信息化建设，通过电子商务等方式加强采购与销售环节的透明度，提高信息共享的效率和准确性，减少信息传递中可能出现的偏差和误解。
此外，加强人员培训也是规避购销风险的重要手段。
购销人员应具备良好的专业素质和较强的应变能力，了解市场趋势，熟悉法律法规，掌握采购与销售技巧，善于分析和解决问题。
定期组织相关培训和学习，将购销人员的综合能力提高到一个新的水平，为企业的购销活动提供有力的保障。
总之，购销风险是商业活动中的常见问题，但通过科学规避和强化管理可以降低风险的发生和影响，保障企业利益。
建立完善的市场调研机制、建立稳定的供应链和销售网络、做好风险管理与防范、加强内部管理与协作以及加强人员培训等措施，将为企业规避购销风险提供有力支持，并确保企业购销活动的顺利进行。
外贸合同中的风险规避8篇
外贸合同中的风险规避8篇篇1甲方（出口方）：____________________乙方（进口方）：____________________鉴于甲乙双方在外贸交易中面临各类风险，为保障双方权益，明确责任，规避风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下风险规避协议：一、合同目的及合作原则本合同旨在明确甲乙双方在对外贸易业务中的风险规避措施及合作原则，确保双方业务顺利进行，共同应对可能存在的风险。
二、风险识别与评估双方应共同识别外贸交易中可能存在的风险，包括但不限于市场风险、政治风险、汇率风险、物流风险等。
双方应定期进行风险评估，并根据评估结果制定相应的应对措施。
三、外贸合同履行要求与保障措施1. 合同签订：双方应确保合同条款清晰明确，无歧义。
合同条款应包括交易商品、价格、数量、交货期限、付款方式等关键内容。
2. 履行义务：双方应严格遵守合同约定，履行各自义务。
如一方未能履行或未能按时履行，应承担违约责任。
3. 风险防范措施：双方应采取有效措施降低风险，包括但不限于：选择信誉良好的交易对方、加强供应链管理、提高产品质量等。
4. 风险应对机制：双方应建立风险应对机制，对可能出现的风险进行预警、预防和处理。
如发生纠纷，应积极协商解决。
四、违约责任与赔偿1. 违约责任：如一方违反合同约定，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2. 赔偿范围：违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。
五、争议解决与法律适用1. 争议解决：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。
2. 法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
六、保密条款与知识产权1. 保密条款：双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经对方同意，不得向第三方泄露。
2. 知识产权：双方在合同履行过程中产生的一切知识产权归属问题，应按照相关法律法规及合同约定处理。
销售环节的风险控制
销售环节的风险控制一、引言销售环节是企业实现盈利的重要环节，但同时也存在一定的风险。
为了保障企业的利益和品牌形象，有效控制销售环节的风险是至关重要的。
本文将详细介绍销售环节的风险控制措施，包括销售流程规范、销售人员管理、客户风险评估以及销售合同的管理。
二、销售流程规范1. 销售目标设定：制定明确的销售目标，包括销售额、市场份额等，以便对销售绩效进行评估和监控。
2. 销售策略制定：根据市场需求和竞争情况，制定合理的销售策略，包括定价策略、产品推广策略等，以确保销售的可持续发展。
3. 销售流程设计：明确销售流程中各个环节的责任和权限，确保销售活动的顺利进行，并避免潜在的风险。
4. 销售数据管理：建立完善的销售数据管理系统，及时记录和分析销售数据，为决策提供依据。
三、销售人员管理1. 岗位职责明确：明确销售人员的岗位职责，包括销售目标、销售技巧要求等，确保销售人员的工作方向明确。
2. 培训和培养：为销售人员提供必要的培训和培养机会，提升他们的销售技能和专业知识水平，增强他们的风险意识。
3. 绩效考核：建立科学的绩效考核体系，根据销售人员的销售业绩和风险操纵情况进行评估，激励积极表现的销售人员，同时对于存在风险控制问题的销售人员采取相应的纠正措施。
4. 内部监督：建立内部监督机制，定期对销售人员的销售行为进行检查和审计，发现问题及时纠正，防止风险的发生。
四、客户风险评估1. 客户资质审查：在与客户建立业务关系前，进行客户资质审查，包括客户的信用状况、经营状况等，以减少与高风险客户的业务往来。
2. 风险分类评估：根据客户的行业、地域、信用等级等因素，对客户进行风险分类评估，制定相应的风险控制措施。
3. 风险预警机制：建立风险预警机制，对客户的经营情况进行监控和预警，及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行控制。
五、销售合同的管理1. 合同规范制定：制定明确的销售合同模板，包括合同条款、风险提示等，确保合同的合法性和有效性。
合同风险分类
合同风险分类合同是商业活动中不可或缺的一部分，但在签订合同时，存在着各种潜在风险。
为了帮助客户更好地理解和管理合同风险，我将为您介绍合同风险的分类以及如何有效地应对这些风险。
1. 合同履行风险。
合同履行风险是指合同一方未能按照约定的条件和条款履行合同义务所带来的风险。
例如，合同中规定的交付时间未能按时完成、产品质量不符合合同要求等情况都属于合同履行风险。
为减少这类风险，建议在合同中明确约定履行义务的时间、质量标准和补偿机制。
2. 合同解释风险。
合同解释风险是指合同条款的含义和解释存在歧义或争议所带来的风险。
在合同中，常常会出现对于某些条款的理解存在分歧的情况，例如，价格调整机制、违约责任等。
为避免合同解释风险，建议在合同中尽量使用清晰明确的措辞，并在必要时明确约定解释条款的权利。
3. 合同法律风险。
合同法律风险是指合同条款与适用法律存在冲突或不符合法律规定所带来的风险。
在跨国合作或特定行业领域，合同法律风险尤为重要。
为降低合同法律风险，建议在合同起草过程中充分考虑适用法律的规定，并在必要时寻求专业法律意见。
4. 合同风险管理。
为有效管理合同风险，建议在合同起草阶段充分考虑各种风险因素，并在合同中明确约定风险的分担和应对机制。
此外，定期审查合同条款，及时调整合同内容，也是有效管理合同风险的重要手段。
以上是合同风险的分类以及相应的风险管理建议，希望能帮助您更好地理解和应对合同风险。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我联系。
营销活动的风险管理措施有哪些
营销活动的风险管理措施有哪些在当今竞争激烈的市场环境中，营销活动已成为企业推广产品、服务和品牌的重要手段。
然而，营销活动在实施过程中往往伴随着各种风险，如果不能有效地进行风险管理，可能会导致活动效果不佳、资源浪费甚至损害企业形象。
因此，了解和掌握营销活动的风险管理措施至关重要。
一、风险识别风险识别是营销活动风险管理的第一步。
这需要对营销活动的各个环节进行全面、深入的分析，找出可能存在的风险因素。
常见的风险因素包括：1、市场变化风险市场需求、消费者偏好、竞争对手策略等方面的变化可能导致营销活动无法达到预期效果。
例如，新的竞争对手推出更具吸引力的产品，或者消费者对某种产品的需求突然下降。
2、法律法规风险营销活动必须遵守相关的法律法规，否则可能面临法律诉讼和罚款。
例如，虚假宣传、不正当竞争、侵犯知识产权等。
3、财务风险营销活动需要投入一定的资金，如果预算不合理、成本控制不当或者预期收益无法实现，可能会给企业带来财务压力。
4、执行风险包括人员安排不当、流程不畅、技术故障等，可能导致活动无法按时、按质完成。
5、品牌形象风险如果营销活动的内容或方式不当，可能会损害企业的品牌形象，降低消费者的信任度。
二、风险评估在识别出风险因素后，需要对其进行评估，确定风险的可能性和影响程度。
风险评估可以采用定性和定量相结合的方法。
定性评估主要是根据经验和判断对风险进行大致的分类和排序，如高、中、低风险。
定量评估则通过建立数学模型，对风险发生的概率和可能造成的损失进行量化计算。
例如，对于市场变化风险，可以通过市场调研和数据分析来评估其发生的可能性和对销售业绩的影响程度；对于法律法规风险，可以咨询专业律师来确定风险的严重程度。
三、风险应对措施根据风险评估的结果，制定相应的风险应对措施。
常见的风险应对措施包括：1、风险规避对于可能性高、影响程度大且无法控制的风险，采取规避策略，即放弃相关的营销活动或方案。
例如，如果某项营销活动可能涉及严重的法律风险且无法解决，就应该果断放弃。
销售环节的风险控制
销售环节的风险控制一、引言销售环节是企业实现盈利的重要环节之一，但也存在一定的风险。
为了保障企业的利益和稳定经营，需要在销售环节进行风险控制。
本文将详细介绍销售环节的风险控制措施，包括销售目标设定、客户风险评估、销售合同管理、销售数据分析等方面。
二、销售目标设定1. 确定合理的销售目标：根据市场需求和企业实际情况，制定具体、可衡量的销售目标，包括销售额、销售数量等指标。
2. 制定激励机制：设定合理的销售奖励制度，激励销售人员达成销售目标，同时要确保激励机制与企业整体利益保持一致。
三、客户风险评估1. 客户背景调查：在与客户建立业务关系前，进行客户背景调查，包括公司注册信息、信用记录、经营状况等，以评估客户的可靠性和信誉度。
2. 风险分类：根据客户的信用状况、支付能力等指标，将客户进行风险分类，分为低风险、中风险和高风险，以便采取相应的措施进行风险控制。
3. 限额管理：对高风险客户进行限额管理，限制其购买额度，减少潜在的风险。
四、销售合同管理1. 合同审查：对销售合同进行严格审查，确保合同条款明确、合法合规，避免合同纠纷的发生。
2. 合同风险评估：评估合同风险，包括合同履行风险、付款风险等，制定相应的风险应对策略。
3. 合同管理系统：建立合同管理系统，对销售合同进行统一管理，包括合同签订、履行、变更等环节，确保合同的有效执行。
五、销售数据分析1. 数据采集：采集销售数据，包括销售额、销售数量、客户反馈等，建立完整的销售数据库。
2. 数据分析：通过数据分析工具，对销售数据进行深入分析，发现潜在的问题和机会，为决策提供依据。
3. 预测与监控：基于历史数据和市场趋势，进行销售预测，及时调整销售策略，并对销售数据进行监控，发现异常情况并及时处理。
六、销售培训与监督1. 培训计划：制定销售培训计划，包括产品知识、销售技巧、法律法规等内容，提升销售人员的专业素质和风险意识。
2. 定期培训：定期组织销售培训，更新知识和技能，提高销售团队的整体水平。
合同全过程管理分析
合同全过程管理分析摘要：企业在经营中应当重视并加强合同管理，有效的合同管理不仅是企业利润增长的平台，也决定了企业未来发展的竞争力。
为此，企业要非常关注合同风险防范的协同性问题，建立合同报告，构建科学的合同管理体系，尤其注重对员工的有效激励。
关键词：合同过程管理：协同性；风险规避；管理体系；有效激励一、合同管理中存在的法律风险及应对策略任何社会活动都存在一定程度的风险，合同管理也不例外。
主要表现在：一是签订的合同存在不符合公司利益的条款，导致合同无法执行或给公司带来财务损失或法律纠纷的风险；二是企业缺乏知识产权意识，未能对员工日常工作或公司日常经营中产生的知识产权进行汇总、收集和采取相应保护措施，导致知识产权资产流失的风险；三是企业未树立反贿赂的环境，未在公司日常经济行为中向所有员工灌输反贿赂的意识，导致企业员工为完成业绩指标而采用不正当手段，进而使公司承担法律纠纷或经济损失的风险；四是企业承担了可能导致法律赔偿的义务、责任或债务的风险。
导致合同法律风险产生的主要因素还有：合同签订前没有准确掌握对方的主体资格和履约能力方面的信息，如与主体资格有瑕疵的当事人签订合同，导致合同无效或合同效力待定；合同签订时，合同内容方面存在瑕疵，如有的企业合同条款含糊不清，无法确定当事人的权利义务，进而导致合同纠纷；合同形式方面,主要表现在合同在形式上不齐备使得合同具有法律风险，如一些企业采用口头形式进行交易，一旦对方不信守承诺，便会引发合同纠纷；合同履行过程中的法律风险也包括在合同履行过程中因一方发生突发事件等造成可能发生己方违约需要承担违约责任；在产生合同纠纷时的法律风险主要是由于应对不善而导致己方在诉讼中处于不利境地，如面对一方当事人不正确履行合同时，一些企业处于某些现实顾虑，怠于行使相关权利或疏于跟踪进一步变化，致使实际损失形成或损失扩大。
因此，公司在合同管理过程中应当从调查客户的资信情况开始。
通过查阅客户的营业执照、资质资信材料、财务资料，了解其商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等，核实和验证各种信息的真实性和准确性，必要时可向相关行政管理部门进行核实。
浅析工程合同管理中的风险与其防范管理
的运 营 过 程 实 际上 就 是 合 同 签订 、 行 过 程 。 是 市场 经 济 的 外 在表 现 ， 过 合 同管 理 ， 履 通 现代 企业 在 市 场 中 实 现 平 等 的制 约 和权 利 ， 而 为 从
当事 人 营造 一个 公 平 的 环 境 。
关键 词 ： 同管 理 ； 行 ； 定 ； 险 ； 范 合 履 拟 风 防
成 合 同 纠纷 最 常 见 、 主要 的原 因 。 最 因此 签 订 合 同 时 不仅 要 做 到 字 斟 句 酌 、 复推 敲 ， 且 要 注 意 合 同 的条 款 有无 重 复 ， 者 前 反 而 或 后 是 否 自相 矛盾 ， 以免使 对 方 钻 了空 子 。
（） 乏违 约具 体 责 任 。 ２缺 在现 实 中许 多 合 同 只规 定 了双 方 交
合 同拟 定是 风 险 防 范 的基 础 。
义。 现在建筑市场竞争 日趋激烈， 施工企业面 临工程任务紧张的
问题 日益严 重 ， 而大 多数 施 工 企业 合 同风 险 意 识 薄 弱 ， 因而 加 强 施 工 合 同 管 理 对 施 工 企 业 有 效 地 规 避 风 险 起 着 十 分 重 要 的 作 用， 分析 合 同 风 险主 要 有 以下几 点 ： （） 同条 文 不 完整 ， 有 将 合 同 双方 的责 权 利 关 系 全 面 表 １合 没
的损 失无 法 得 到 弥 补 。
控制、 调节和监督检查等管理活动 。 自于合 同管理过程 中的法 来
律 风 险 既包 括 合 同本 身 产 生 的法 律 风 险 ，也 包 括 外 部 因 素 引 起 的法律 风 险 ， 内部 法律 风 险和 外 部法 律 风 险 。 即
合同风 险是企业法律风 险源头 ，大部分法律风险都是因为
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销售合同执行过程中的风险分类与风险规避方法一、合同风险的分类：1、合同名称风险只要是双方经过签字盖章形成的约定就可以成为合同，名称与内容不一致时合同的分类是看内容而不是看名称。
《情况说明》、《会议纪要》、意向书、认购协议、合同书、协议书、补充协议都可以成为合同。
单方面出具的承诺书、样本、委托书、单据或保证书等可以成为合同的附件。
2、合同主体风险签订合同的主体不具备资格，公司没有有工商注册登记手续，公司名称与营业执照不一致，非法定代表人没有经过授权，签约人与落款人不一致。
查阅营业执照副本原件（年检章），保留复印件，工商局网站查询。
3、合同形式风险传真件、复印件没有经过对方追认（签字盖章的原件）；货物签收没有专人签收（签名样本）。
4、合同效力风险签字盖章生效，交付定金生效，登记生效，公证生效？主合同与从合同效力（补充协议与原合同不一致以什么为准）。
5、合同用语风险套话空话模棱两可——“否则，承担一切法律责任”“按法律的规定处理”违约责任按合同法规定（没有具体约定就等于没有约定）。
6、合同签章风险公章不真实、不清晰，没有签字，没有签约时间或时间不准确，前页没有签字盖章（或骑缝章）。
7、合同解除风险合同解除的程序、法律后果（结算条款、违约责任）；不可抗力与意外事件；不安抗辩与预期违约的实践。
8、合同的责任风险责任范围：赔偿金、定金（存在双倍返还）、违约金的适用；连带责任、保证责任、对第三人的责任。
9、合同争议（诉讼）风险时效的控制——催讨与送达（异议时间和方式）；合同责任的选择管辖之争（诉讼地选择）；合同纠纷的调解技巧；代理人的选择风险（书面授权）。
二、合同风险规避方法：A、合同的签订过程中的风险防范：（一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。
1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。
了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。
2、审查合作方有无签约资格。
我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。
有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。
3、调查合作方的商业信誉和履约能力。
尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。
（二）、合同各主要条款的审查一切合同都应当采取书面的形式订立。
订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。
对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。
对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。
1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。
我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。
避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。
同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
《合同法》第 125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
）3、包装条款。
对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。
此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名（签名样本）。
这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。
施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款：应明确约定付款的时间。
模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。
以下付款时间的表述就有不足之处：甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后10日内付款。
”检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。
6、违约责任条款：如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确。
约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。
但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
8、在这里特别提醒！货物所有权约定条款的运用。
约定了货物的所有权仍归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。
9、对于对方提供的格式合同应特别注意：要应势而变，不可以不加审查地完全适当其条款。
（三）、签订时的注意事项1、合作方应加盖其单位的公章。
或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：a、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。
b、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书。
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得合作方的营业执照复印件。
（四）、担保合同：为了防范风险，在与合作方签订合同的时候，应尽量取得对方提供的担保。
关于担保合同应注意以下几个问题1、担保合同的当事人：担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中，担保人只能是本合同以外的第三人。
2、哪些财产可以用于提供担保？依照《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：一、土地所有权；二、耕地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权，（担保法关于该款有除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施；四、所有权、使用权不明或者有争议的财产；五、依法被查封、扣押、监管的财产；六、依法不得抵押的其他财产。
提醒注意：我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。
（土地使用权，城市房地产，乡（镇）、村企业厂房等建筑物，林木，航空器，船舶，车辆，企业的设备和其他动产）3、哪些人不可以做为保证担保的保证人？国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门，不得为保证人。
但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的，可以在授权的范围内提供保证。
4、定金条款：a、应明确所缴款项的性质是“定金”定金条款应写明“定金”字样，最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第 118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的，当事人主张定金权利的，人民法院不予支持。
b、定金不得超过主合同标的额的百分之二十《担保法》第九十一条规定，定金不得超过主合同标的额的百分之二十；第八十九条规定，给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。
对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款，可以要求返还。
但不具备定金的性质。
（五）、签订以后1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
2、及时归档保管，以免丢失。
3、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。
B、合同的履行过程中的风险防范。
合同的履行过程会有许多不能确定的因素，双方可能会对合同进行变更；一方可能会违约；可能会因不可抗力而导致合同不能履行等等。
做为产销一体化的企业，我方在送货的时候，必须由合同中注明的经办人签收货物，或者由经对方书面授权的其他人签收。
实践中，履行过程的风险更多的是来自对方的履约情况和在履行过程中相关证据的缺失。
(一)、接收支票时应注意的事项：对支票的审查。
支票付款的情况下，有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。
实践中，只要支票是真实有效的，一般都可以接受。
接收支票当时应重点审查以下内容，避免银行退票带来的麻烦和损失：1、收款人名称是否正确；2、书写是否清楚，字迹是否潦草；3、大小写的金额是否一致；4、大写数字是否正确。
5、印鉴（公章和法定代表人印章）是否清晰；6、如果是经过背书的支票，应审查背书是否连续；7、有无伪造变造的痕迹。
（二）、出具收据和接收收据时的注意事项：收据可以用复写的方式具明应收款、实际收款及欠款数目并要求对方签字确认，这样留底就同时可以作为对方欠款的凭证。
（三）、出现纠纷时的处理方法：1、应本着友好协商的态度来处理问题，这样有利于我方收集到有利的证据。
一旦起了冲突和争执，对方往往采取不合作的态度。
从而使事情陷入僵局。
2、签订还款协议注意事项：在协议中已应当写明对方承认的欠款数额；还款的具体时间；回避双方还有争议的其他事项；约定如果首次还款期满仍不依约还款，则视为全部到期；约定如果对方不依约付款，则由我方所在地法院管辖；协议还应加盖欠款单位的公章。
（四）、履行风险的防范手段1、遇到法定条件或者合作方违约可能损害到我方利益的情况时，可以采取中止履行和解除合同的方法来保护我方的权益。
（1）、中止履行的条件：《合同法》第六十八条：有确切证据证明对方有下列情况之一的，可以中止履行：一、经营状况严重恶化；二、转移财产、抽逃资金，以逃避债务；三、丧失商业信誉；有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
对于分批送货分批付款方式，如果对方某批货款没有如期支付时应以充分的重视，如果继续送货，可能会受到更大的损失。
当然，是否中止合同的履行应视具体情况而定，不能一概而论。
（2）、解除合同的条件：《合同法》第九十四条：有下列情形之一的，当事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能实现合同目的；二、在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；三、当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；四、当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；五、法律规定的其他情形。
综上所述，在签订合同时一定要做到以下几步：1、要全面分析对方资信、实力；2、根据双方的实际情况完善合同文本和相关条款；3、要签订书面合同并加盖公章并签字，审查盖章单位和签字人的授权范围；4、履行过程中要跟踪审查对方的资信、履约能力等，并保存好履行过程中的相关证据；5、出现纠纷时要做好诉讼、调解、变更协议等多种准备；6、经公司管理人员（专业律师）作最后审核。