工作室管理系统用户操作手册

用户操作手册1.1编写目的 ...............................................1.2项目背景 ...............................................1.3定义 ...................................................1.4参考资料 ...............................................2．软件概述....................................................2.1目标 ...................................................2.2功能 ...................................................2.3性能 ...................................................3．运行环境....................................................3.1硬件 ...................................................3.2支持软件 ...............................................4.使用说明.....................................................4.1安装和初始化 ...........................................4.2输入 ...................................................4.3输出 ...................................................4.4出错和恢复 .............................................4.5求助查询 ...............................................5.运行说明.....................................................5.1运行表 .................................................5.2运行步骤 ...............................................6.非常规过程...................................................7.操作命令一览表...............................................8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表.......................9.用户操作举例................................................. 1．引言1.1编写目的【阐明编写手册的目的，指明读者对象。

】1.2项目背景【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。

】1.3定义【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

】1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.项目的计划任务书、合同或批文；b.项目开发计划；c.需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.测试计划；g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。

】2．软件概述2.1目标2.2功能2.3性能a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。

】b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。

】c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。

】3．运行环境3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如a.计算机型号、主存容量；b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c.输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。

】3.2支持软件【如：a.操作系统名称及版本号；b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.其他必要的支持软件。

】4.使用说明4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。

】4.2输入【给出输入数据或参数的要求。

】4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。

】4.2.2数据格式【如：a.长度；b.格式基准；c.标号；d.顺序；e.分隔符；f.词汇表；g.省略和重复；h.控制。

】4.2.3输入举例4.3输出【给出每项输出数据的说明。

】4.3.1数据背景【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。

】4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。

】4.3.3举例4.4出错和恢复【给出：a.出错信息及其含意；b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。

】4.5求助查询【说明如何操作。

】5.运行说明5.1运行表【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。

】5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤，应包括：】5.2.1运行控制5.2.2操作信息a.运行目的；b.操作要求；c.启动方法；d.预计运行时间；e.操作命令格式及说明；f.其他事项。

5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息，如：】a.文件的名称及编号；b.记录媒体；c.存留的目录；d.文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象，占用硬件的优先级及保密控制等。

】5.2.4启动或恢复过程6.非常规过程【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。

】7.操作命令一览表【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。

】8.程序文件（或命令文件）和数据文件一览表【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。

】9.用户操作举例特别注意:1、学生的登陆用户名为学号，密码为学号倒序；导师的登陆用户名跟老系统一样，密码都初始为123456；管理员登陆用户名跟老系统一样，密码都初始为123456；2、如果没有添加选方向设置的话（当前已添加，currentGradeName设为2007，proposedGradeName设为2008），请先添加选方向设置（具体操作说明见“用户操作举例”中的“选方向模块”），设置中currentGradeName代表当前在工作室的年级，proposedGradeName代表将要进工作室的年级，也就是选方向的年级。

用户管理模块管理员用户管理1、添加学生进入管理员后台管理中心后，点击左边用户管理栏目中的添加学生链接进入添加学生页面，可添加学生的学号、姓名、性别、年级、班级工作室等信息，若为未进工作室学生则工作室为不设置若所添加学生存在则显示一下页面若学生不存在则显示一下页面学生后面为添加学生的名字2、批量导入学生该系统可批量从Excel表格导入学生信息，Excel格式为学号，姓名，性别，年级，班级。

点击浏览按钮选择要添加的Excel表格，导入页面如下所示3、批量设置学生对于一个年级的学生可进行批量设置其是否进工作室，先选择要设置的年级，然后选择设置的条件，点击批量设置成功按钮，设置成功。

4、添加管理员、导师以下为添加导师页面，其中账号必须为四位的数字，密码默认为123456，添加管理员雷同以下为查看管理员列表页面，可进行管理员的编辑与删除，查看导师列表雷同学生用户管理学生在自己的后台管理中心可以修改自己的基本信息，点击用户管理栏目中的个人资料修改进入基本信息修改链接，页面如下所示，可修改诸如手机号、联系电话、地址、QQ号等基本信息学生可以修改自己的登录密码，点击用户管理栏目中的修改密码链接，进入修改密码页面，页面如下所示，可进行用户密码的修改选方向模块：用例一：学生选方向：学生登进后台之后，如果满足以下条件，：●条件1：选方向设置必须设置为开启选方向状态；●条件2：该学生必须是现在正要选方向年级里的学生；学生后台才会显示出“选方向管理”模块，如下图：点击“选方向”链接，如果满足以下条件：●条件：该学生以前没有选择方向或之前已经退选；才能进入选方向的页面，如下图：进入该页面后，选中一个方向作为要选的方向，再点击“选择方向”按钮，执行选方向操作。

如果选择已经满的方向的话，会弹出以下提示，之后到选方向界面进行重选如果选方向成功的话，会弹出下面的成功提示之后会到“选方向结果”界面，页面的下方会显示刚刚已选的方向的信息：此时再点击“选方向”界面时，则会跳出如下提示：点击确定后，回到“选方向结果”界面用例二：学生退选方向：到“选方向结果”页面，点击“退选该方向”链接，会出现下面的提示：点击确定后，回到“选方向结果”界面：此时的选方向结果栏如上图，是空的，也表示退选已经成功如果选方向的次数超过允许的最大次数时，系统会提示不能退选，如下图：点击确定后回到选方向结果界面用例三：管理员对选方向相关设置的添加和修改：登陆管理员用户名和密码，成功登陆管理员后台后，会出现“选方向管理”模块，如下图：如果当前还没有进行过选方向设置，当点击“修改选方向设置”、“统计结果概要”、“统计结果详情”、“选方向审核”、“工作室分配”这些链接的时候，系统都会提示“添加选方向设置”的提示框，如下图：点击确定后，跳到添加选方向设置的界面，如下图：填写好相应的选项后点击“添加设置”按钮，提示添加成功后，跳到“修改选方向设置”界面，如下图：这里要特别注意一点，页面也会有相应的提示：每次将选方向开关设成开放系统的同时，会将选方向年级中，未通过选方向审核的学生的选方向记录清空！也就是说，当进行完第N轮选方向之后，审核了部分同学的选方向情况，剩下那些选方向情况没有通过审核的学生，可能会重新选方向，那么在第N+1次选方向开启的时候，也就是在修改选方向设置的时候，系统会自动清空这些剩下的、选方向情况没有通过审核的学生的选方向记录。

做好修改后，点击“修改设置”出现成功提示，即完成修改。

用例四：管理员对方向的添加与修改：进入后台后，在“选方向管理”模块里点击“方向列表”，进入方向列表页面，如下图：在此界面，可以单个的也可以批量的设置方向的禁用与启用，如下图：当一个方向状态为禁用时，相当于该方向被“伪删除”，其它地方都是查不到这条方向记录的，比如学生选方向时，被禁用的方向是不会列出来的。