仓库配件出入库流程

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仓库货物出入库手续与流程规定,材料、包装、成品出入库

仓库货物出入库手续与流程规定,材料、包装、成品出入库

仓库货物出入库手续与流程规定鉴于目前公司各项业务不断扩展,随之出现了一些流程不标准的现象,特此对公司仓库入出库手续重新予以标准。

一.办理材料、包装物入出库〔含配件库〕1. 材料入库:国外进口材料和包装物由资材部相关负责人依据生产方案及材料在库库存状况准时向海外部有关人员提交订货注文书,由海外人员负责联络,将选购单据交于资材部相关负责人员。

资材部相关负责人将客户供应的发票〔财务结算联〕复印,复印件交到原材料库,材料库依据实际收到的货物品种、数量、单价与发票核对全都后,方可办理入库手续,并打印入库单。

有进口关税单,运费单的应由相关业务人员到材料库办理材料入库手续,打印入库单。

仓库管理员将正本发票〔财务结算联和抵扣联〕及入库单转交财务部,特别直报局部由选购员将发票和抵扣联交于财务部办理入帐。

国内选购的材料和包装物应由选购业务人员将客户供应的发票〔发票联和抵扣联〕交于原材料库,材料库依据实际收到的货物品种、数量、单价与发票核对全都后,方可办理入库手续,并打印入库单;假设有运费单的也应由业务员到材料库一并办理材料入库手续,材料库人员录入K3软件并打印入库单。

仓库管理员将选购发票〔发票联和抵扣联〕及入库单交于财务部,办理入帐。

2.材料出库:生产领用材料时,制造部领料主管依据经营部,海外部发放的生产指令单开限额领料单,仓库核对数量、种类后按材料定额数量发放材料,领料人员与仓库管理员同时依据制造部限额领料单和实际领用数量开出材料出库单,材料库人员依据限额领料单录入金蝶软件后,打印出库单,由制造部领料人员签收,或月末仓库人员与车间领料人员再次核对货物种类,数量无误后打印“材料领出汇总表〞,双方签字并报到财务部。

3.材料退库:车间已领用但由于种种原因需退回的材料,应由制造部人员去材料库办理退料手续,材料库管理人员核对退库材料种类、数量无误后录入K3软件,开具出库单〔红字〕并由制造部人员签字。

月末仓库须将材料出库,退库单汇总后,由生产领料人员及仓库主管人员签字后连同材料出入库结存表上报财务部。

汽配仓库入库管理制度及流程

汽配仓库入库管理制度及流程

一、目的为确保汽车配件仓库管理工作的规范化和标准化,提高库存管理水平,保障汽车维修工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有汽车配件仓库的入库管理。

三、入库管理职责1. 仓库管理员负责配件入库的接收、验收、上架等工作。

2. 质检部门负责对入库配件进行质量检验。

3. 采购部门负责配件采购计划的制定和实施。

四、入库流程1. 采购部门根据销售订单、库存情况及生产需求,制定采购计划,经领导审批后,提交给供应商。

2. 供应商将配件按照采购计划送达仓库,仓库管理员进行验收。

3. 验收内容包括:a. 检查配件的品种、规格、数量是否与采购订单一致;b. 检查配件的包装是否完好,外观有无损坏;c. 对关键件和安全件进行质量检验。

4. 验收合格后,仓库管理员对配件进行上架,并做好标识。

5. 质检部门对入库配件进行质量检验,如不合格,及时通知采购部门及供应商进行处理。

6. 质检合格后,仓库管理员将配件信息录入电脑系统,更新库存数据。

五、入库管理要求1. 仓库管理员在接收配件时,应核对采购订单、到货清单、送货单等相关单据,确保配件信息准确无误。

2. 仓库管理员应按照规定的区域和顺序进行配件上架,确保库内整洁有序。

3. 仓库管理员应定期检查库存配件,确保配件质量,防止过期、损坏等情况发生。

4. 仓库管理员应做好配件出入库记录,做到账物一致。

六、奖惩措施1. 对入库管理工作表现突出的个人或部门给予表扬和奖励。

2. 对入库管理工作不规范的个人或部门进行通报批评,并追究相关责任。

3. 对违反入库管理规定的个人或部门,视情节轻重,给予相应的处罚。

七、附则本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司另行规定。

配件入库出库管理制度

配件入库出库管理制度

配件入库出库管理制度第一章总则第一条为规范公司配件入库出库管理工作,提高公司运营效率,保障公司资产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及配件的入库出库管理工作,具体包括但不限于:仓库管理、物料编码、入库检验、出库发料、库存盘点、报废处理等。

第三条公司所有配件的入库出库管理工作必须遵守国家法律法规及公司内部制度,严格遵循本制度的要求。

第四条公司设立专门的配件入库出库管理部门,负责对配件的入库出库流程进行监督和管理。

第五条公司配件入库出库管理工作由仓库管理员、采购员、财务人员等相关部门共同配合完成,各部门需密切协作,确保配件管理工作的顺利进行。

第六条公司配件入库出库管理人员需具备相关专业知识和技能,经过相关培训合格后方可上岗从事相关工作。

第七条公司将定期对配件入库出库管理工作进行检查和评估,对工作中存在的问题及时整改,并不断完善管理制度。

第八条公司鼓励员工提出改进建议,共同推动公司配件入库出库管理工作不断提升。

第二章入库管理第九条公司所有采购的配件需经过合格供应商提供,由采购员进行验收后,方可入库。

第十条入库管理人员需根据实际情况,对入库的配件进行分类、编号并建立存档。

第十一条入库管理人员需仔细填写入库单据和相应信息,确保准确无误。

第十二条入库管理人员需对入库的配件进行质量检验,将不合格产品及时退回供应商,并做好退货记录。

第十三条公司建立完善的入库管理台账,记录每一批次的入库时间、数量、来源等信息,确保配件的流通轨迹清晰可查。

第十四条公司规定,入库后的配件需分类存放,需与其他物品分开存放,确保不同种类的配件不混淆。

第十五条公司配件入库管理人员需随时保持仓库整洁,定期清理过期配件,确保库房内环境清洁整洁。

第十六条公司规定,仓库内严禁吸烟、乱丢杂物等行为,严禁私自擅取配件私用。

第十七条公司配件入库管理人员需定期对库房进行巡检和防火检查,并及时排除安全隐患,确保配件安全存放。

第十八条公司规定,仓库内的配件需定期进行盘点,确保账实相符,做到库存清晰透明。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。

一、原材料入库管理流程1 仓库依据采购计划核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购反应,由采购催促供应商。

到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现缺货少货现象,应向采购反应,由采购与供应商联系或作其他处理。

2、采购物料到货,采购人员员协助配合仓管员在待检区根据采购计划,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后通知品管人员进行检验,品管员按进料检验标准对物料进行检验,仓管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。

3、对于零星物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后通知请购部门领用并办理出库手续。

4、对于入库材料,仓管员按仓库区分、标示,将入库材料归位,存储。

二、原材料出库管理流程1、生产部文员根据生产计划单打印生产领料单,经生产经理审核,审核后由领料员送仓库领料。

(车间因不可预知的原因造成材料库存的,车间应先用。

)2、每份领料单中的物料应是同一个仓管员保管的物料,便于仓管员发放。

3、车间领料员根据生产领料单认真核实仓库人员的配货数量,采取抽查方式确认数据准确后在领料单上签字,若出现数量不符或混料现象,领料员及时通知仓管员补足物料或将物料理清,仓管员应严格按照领料单发料,不许多发或少发物料。

4生产车间领料由领料员负责领料,非领料人员未经许可不得进入仓库领料。

5、生产领料单应填写物料代码、物料名称、规格等,仓库人员认真核对领料单,若有填写模糊、不清晰或代码错误,仓库应让其重新填写或拒绝发料。

对于特殊原因领料不能填写领料单的应打临时借条,事后应及时补办领料单据,但不得超过一天。

6、对于检修组领用单位价值较高的物料实行“以旧换新”方式领料,照常填写领料单。

7、检修组人员在领取配件时,可直接在仓库单证员处开具领料单。

8、仓管员依据手续齐全的入库单据和领料单据作好仓库明细帐,做到日清日结。

配件仓库出入库管理制度

配件仓库出入库管理制度

一、总则为规范配件仓库出入库管理,确保配件的及时、准确供应,降低库存成本,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、出入库管理原则1. 严格执行出入库手续,确保账实相符;2. 实行先进先出原则,防止配件过期;3. 严格保管配件,确保配件安全;4. 提高工作效率,确保配件供应及时。

三、出入库管理职责1. 仓库管理员负责配件的入库、出库、盘点及账务管理;2. 领用部门负责提出配件领用申请,并按时归还;3. 质量检验员负责对入库配件进行质量检验;4. 仓库保管员负责配件的存放、维护及安全保卫。

四、出入库管理流程1. 入库流程(1)采购部门根据生产计划提出配件采购申请;(2)仓库管理员根据采购申请,审核供应商资质,选择合格供应商;(3)采购部门与供应商签订采购合同,并办理付款手续;(4)供应商将配件送至仓库;(5)质量检验员对配件进行质量检验,合格后方可入库;(6)仓库管理员对入库配件进行登记、标识,并更新库存信息。

2. 出库流程(1)领用部门根据生产需求提出配件领用申请;(2)仓库管理员审核领用申请,确保领用数量准确;(3)仓库管理员根据领用申请,核对库存信息,办理出库手续;(4)仓库保管员将配件按照领用申请要求发放给领用部门;(5)领用部门签收配件,并确认无误。

五、出入库管理要求1. 仓库管理员应定期对库存配件进行盘点,确保账实相符;2. 仓库管理员应按照先进先出原则,合理摆放配件,防止配件过期;3. 仓库管理员应做好配件的防潮、防尘、防锈等工作,确保配件质量;4. 仓库管理员应加强安全管理,防止火灾、盗窃等事故发生;5. 领用部门应按时归还领用的配件,确保仓库配件数量准确。

六、奖惩措施1. 对严格执行出入库制度、提高工作效率、确保配件供应及时的部门和个人,给予表彰和奖励;2. 对违反出入库制度、造成配件丢失、损坏的部门和个人,进行批评教育和处罚。

七、附则本制度自发布之日起施行,由公司仓库管理部门负责解释和修订。

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度

仓库出入库流程及管理制度一、前言仓库是企业物资管理的重要场所,对于企业的生产和销售有着至关重要的作用。

为了保证物资管理的规范化和流程化,必须制定出入库流程及管理制度。

二、仓库出入库流程1. 出库流程(1)填写出库申请单在出库前,填写出库申请单,包括出库人、出库日期、出库物资名称、数量、规格型号、用途、收货人及签字等。

(2)审核出库申请单出库申请单需要经过仓库管理员审核,审核后方可出库,保证物资出库的合法性和真实性。

(3)安排出库时间审核无误后,仓库管理员安排出库时间,将待出库的物资进行整理、打包、封装,确保物资完好无损。

(4)进行出库操作按照出库申请单上的物资信息,进行出库操作,在出库单上进行相应的记录,并经出库人及收货人确认签字。

2. 入库流程(1)填写入库单当物资需要入库时,填写入库单,包括物资名称、数量、规格型号、生产厂家、生产日期、货源地、检验标准等信息。

(2)审核入库单入库单需要经过仓库管理员审核,确保物资的合法性,可行性和真实性。

(3)验货验收仓库管理员需对物资进行验货,检查物资数量、质量、包装、运输工具、运输公司是否符合要求,并按照入库单上的信息进行验收,确保物资完好无损。

(4)进行入库操作验收无误后,仓库管理员按照入库单上的物资信息进行入库操作,记录入库的物资名称、数量、质量及生产日期,并在入库单上做好相应的记录,并经入库人确认签字。

三、仓库管理制度1. 物资管理仓库管理员需根据公司的生产和销售需要,制定合理的物资管理计划。

对于进货、出货、库存等情况,进行及时的统计和分析,并在业务量较大时及时及时调整物资储备工作计划。

2. 物资采购管理仓库管理员需根据企业的实际情况和生产需要,制定合理的采购计划,选择具有良好信誉的供应商,确保所采购物资的质量和价格。

3. 仓库库存管理仓库管理员需负责对库存物资进行跟踪管理,根据物资的特点和使用情况,及时对库存物资进行补充或调整,保证物资库存的安全、准确。

仓库物料出入库流程

仓库物料出入库流程

仓库物料出入库流程
1.验收环节:
-收到物料后,仓库管理员进行验收,检查物料的数量、质量和完整性。

-验收人员将检查结果和相关信息记录入系统,并将物料的收货单传
递给财务部门进行结算。

2.入库环节:
-确认物料的验收合格后,仓库管理员将物料分类放置在相应的存储
区域。

-仓库管理员将物料的信息录入仓库管理系统,包括物料编码、名称、规格型号、数量、供应商等。

-仓库管理系统会自动生成入库单,并将相关信息发送给财务部门。

3.保管环节:
-仓库管理员会根据物料特性和存储要求,对物料进行合理的摆放和
保管。

-针对易损物料或有特殊要求的物料,仓库管理员会采取相应的保护
措施,例如温湿度控制、防尘措施等。

4.发放环节:
-根据领料单或销售订单,仓库管理员根据物料需求进行出库。

-仓库管理员根据仓库管理系统显示的库存数量,确认物料的可用性,并将出库信息录入系统。

-出库的物料会按照订单要求进行包装和装运,以确保物料的安全运输。

5.盘点环节:
-定期进行仓库内的物料盘点,以确保仓库库存与系统记录的库存一致。

-盘点可以通过手工或使用仓库管理系统进行,盘点人员会对每种物
料进行数量和质量的核对,并及时进行记录。

-如发现库存异常,仓库管理员将及时调整系统中的库存记录。

以上是一个典型的仓库物料出入库流程。

根据具体企业的需求和仓库
管理系统的不同,具体流程可能会有所差异。

企业可以根据自身情况自定
义物料出入库流程,并利用信息化系统对仓库进行管理,提高物料出入库
的效率和准确性。

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程

仓库出入库管理流程1.入库管理流程:1.1接货验收:仓库管理员根据供应商提供的发货清单和对应的物资,进行接货验收。

首先,仓库管理员核对货物清单和实际到货物资是否一致,如果有差异,则需要及时与供应商沟通协商解决。

然后,仓库管理员进行外观质量检查,确认物资是否完好无损。

最后,仓库管理员对货物进行计数,确保与清单上的数量一致。

1.2入库登记:验收合格的物资将进行入库登记。

仓库管理员将物资信息准确地录入系统中,包括物资编号、名称、规格、数量等详细信息。

同时,为了方便管理,通常会对物资进行分类标识,并将物资放置在指定的库区或货架上。

1.3入库质检:根据需要,部分物资可能需要进行质检。

仓库管理员将这部分物资送往质检部门进行质量检查。

只有合格的物资才能进行下一步的操作。

2.出库管理流程:2.1出库申请:需要物资的部门需要提前向仓库提交出库申请。

出库申请单中通常包括物资的名称、规格、数量、用途等信息。

仓库管理员根据出库申请单进行出库操作。

2.3出库备货:经过审核的出库申请将会触发仓库人员进行备货操作。

仓库管理员根据出库申请的物资信息,进行拣货工作,并将物资放置在待出库区域,等待进一步处理。

2.4出库发放:仓库管理员根据出库申请单的要求,将物资发放给申请部门。

在发放时,仓库管理员会核对物资的数量,并请申请部门负责人签收,确认物资的准确性和完整性。

2.5出库登记:出库完成后,仓库管理员会将出库的物资信息进行登记。

包括物资的编号、名称、规格、数量等详细信息。

同时,会将剩余库存进行更新,以便及时了解库存情况。

3.库存管理流程:3.1盘点管理:定期进行库存盘点,以确保库存的准确性和完整性。

仓库管理员会对库存进行全面的盘点,并核对实际库存与系统库存是否一致。

如发现差异,需及时调查原因并做出相应处理。

3.2库存预警:根据库存管理规定的预警指标,对库存进行监控和预警。

当库存量低于设定的安全库存时,系统会自动提醒仓库管理员进行补货操作。

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范

仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。

1. 出库流程。

1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。

1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。

1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。

1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。

2. 入库流程。

2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。

2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。

2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。

2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。

二、仓库出入库规范。

1. 出入库凭证。

1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。

1.2 入库凭证,入库单、验收单等。

2. 物资标识。

2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。

2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。

3. 物资分类。

3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。

3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。

4. 出入库记录。

4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。

4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。

5. 安全管理。

5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。

5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。

6. 库存管理。

6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。

7. 异常处理。

7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。

仓库出入库管理制度流程

仓库出入库管理制度流程

XXXXXXX仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核【采购订单】内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供【送货清单】给收货仓管员,【送货清单】应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。

收货仓管员将【送货清单】和对应的【采购订单】相核对。

相核不符者拒收。

相符者仓管员以【送货清单】和【采购订单】验收货品。

3、仓管员收货无误后,在【送货清单】上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员开具【采购入库单】一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联。

二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等工程,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3 、入库单的填开必须正确完整,供给单位名称应填写全称并与送货单一致。

收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。

三、出库管理1 、各类物料的发出,原那么上采用先进先出法。

物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确前方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记。

3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障本钱核算的正确性。

四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。

生产常用工具应妥善保管以免发生遗失。

仓库配件出入库流程

仓库配件出入库流程

仓库配件出入库流程公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]仓库配件出入库流程1.采购:分析市场、生产的需求,确定订单需求、采购渠道。

配件采购分为原厂(4S店)、纯正厂配件(外采,外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明),以我们的品牌:雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心。

2. 入库:(1)入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房,如A库为雪铁龙配件、B库为丰田配件、C库为奥迪配件。

D以后的就为其它库(2)仓库管理员接到货物后,根据装箱清单进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的验收。

如果出现出现货损、货差和外包装破损的问题。

及时拍摄照片留下证据。

及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程。

并在回单上备注,要求承运商签字确认。

对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。

(3)仓库保管员按配件类型,进货渠道,大小,重量,使用频度确定摆放位置(如机油、三滤、保养件)可放置最利于出入库的地方。

(4)同样配件进货渠道不同时,配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺)(5)在货架上加大标识:如将库房可设A1、A2、A3;B1、B2、B3;C1、C2、C3等货架。

每个货架又分四组,如A101、A102、A103;每组又可分层,如A1011、A1012、A1013等;每层可放若干个盒子,如A10111、A10112、A10113等。

每层货架标出不同配件的标识,设置配件卡,写明仓位,车型,配件编码,配件名称。

系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致,便于后期工作井然有序。

3 出库:(1)配件出库应认真执行“先进先出”的原则,以便减少物资的储存时间。

(2)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书,准备好所需的配件出库,发货时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货,清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认,不允许先发出配件,事后补办领料手续,(3)在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销售单》,打印出仓单进行发货。

仓库出入库管理规定及流程图

仓库出入库管理规定及流程图

一、整理仓库
1.废品—处理
2.不常用、暂不用—放入卷帘门仓库。

入库后物品整齐码放,垂直空间充分利
用。

库存有记载。

3.常用--放入仓库,物品分类码放,挂牌、做标识,倒货架时,登记入册。


架按同一方向整齐摆放。

如:电线,几相、几方。

螺栓、扳子、
仓库门外的生产产品及发货配套的配件,做箱子(有盖)上锁,过数。

办公室:办公用品与资料(入柜)
二、入库(采购、样品)
1.采购入库—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账
验收:(1)、合格(质量、型号、适用)
(2)、不合格拒绝接受
2.供货商供货—核对送货单—卸货—验收—入库—贮存—入账
验收:如氧气、乙炔等气体、五金类抽样验收
钢材:质检报告,质检部门检验合格后入库
销轴、鱼尾板、油漆。

3.半成品镀锌件
4.成品—检验合格—入库—贮存—发货通知备货—记账
三、出库(所有物品出库都必须经过库管、发货时库管必须在现场)
1.工地—按备料单发放后项目经理必须签字
2.成品出库—按货物签收单发货,提货司机签字
3.辅料—以旧换新,领取人签字。

如:氧气、锯条、钻头等
4.工具—使用记录
5.劳保用品—手套以旧换新
库管工作日清日结,库存每日更新,及时通知有关主管部门备料、备货。

配件仓库出库管理制度

配件仓库出库管理制度

一、总则为规范配件仓库出库管理,提高仓库管理工作效率,保证配件供应的及时性和准确性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有配件仓库的出库管理工作。

三、出库申请流程1. 申请人员向仓库管理员提交出库申请单,明确填写出库物品名称、规格、数量及用途。

2. 仓库管理员核对出库申请单信息的准确性,并在系统中录入相关信息。

3. 仓库管理员根据实际情况确定出库的配件库存位置,并准备出库。

4. 申请人员到仓库办理出库手续,领取配件,并签收确认。

四、出库管理制度1. 出库审批:所有配件出库需经过仓库管理员的审批,确保出库申请合理有效。

2. 出库记录:仓库管理员要及时记载出库物品名称、规格、数量及用途等相关信息,做好出库记录。

3. 物品保管:出库前仔细检查配件的完好性和数量是否与出库申请单相符,确保出库物品的质量和数量。

4. 出库时间:根据出库申请单的要求,尽快完成出库手续,确保物品按时送达目的地。

5. 出库安全:仓库管理员要妥善保管好出库单据,防止遗失或泄露,确保出库过程安全可靠。

6. 出库信息反馈:仓库管理员应及时将出库情况反馈给申请人员,确保双方的沟通畅通。

五、出库误差处理1. 出库误差记录:如果在出库过程中发现误差,仓库管理员应立即记录下来,并向上级主管报告。

2. 出库误差整改:根据误差情况,及时调整出库记录,尽快找出出错原因,做好整改工作。

3. 出库误差责任追究:对于造成重大出库误差的原因,要追究责任,确保类似问题不再发生。

1. 仓库管理员要定期进行配件库存盘点工作,确保库存数据的准确性和及时性。

2. 盘点结果要与系统数据进行核对,及时调整错误,确保配件库存的真实性。

3. 盘点过程要认真细致,确保每一件配件都得到清点,防止漏检和误差。

七、配件仓库巡查1. 仓库管理员要每天进行仓库巡查工作,确保仓库环境整洁、安全。

2. 巡查过程要重点关注配件的存放位置和数量是否有异动,发现问题及时处理。

3. 巡查结果要及时记录,定期汇总上报给仓库主管,做好仓库管理工作的监督和反馈。

仓库配件出入库流程

仓库配件出入库流程

仓库配件出入库流程1.采购:分析市场、生产的需求,确定订单需求、采购渠道。

配件采购分为原厂(4S店)、纯正厂配件(外采,外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明),以我们的品牌:雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心。

2. 入库:(1)入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房,如A库为雪铁龙配件、B库为丰田配件、C库为奥迪配件。

D以后的就为其它库(2)仓库管理员接到货物后,根据装箱清单进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的验收。

如果出现出现货损、货差和外包装破损的问题。

及时拍摄照片留下证据。

及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程。

并在回单上备注,要求承运商签字确认。

对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。

(3)仓库保管员按配件类型,进货渠道,大小,重量,使用频度确定摆放位置(如机油、三滤、保养件)可放置最利于出入库的地方。

(4)同样配件进货渠道不同时,配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺)(5)在货架上加大标识:如将库房可设A1、A2、A3;B1、B2、B3;C1、C2、C3等货架。

每个货架又分四组,如A101、A102、A103;每组又可分层,如A1011、A1012、A1013等;每层可放若干个盒子,如A10111、A10112、A10113等。

每层货架标出不同配件的标识,设置配件卡,写明仓位,车型,配件编码,配件名称。

系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致,便于后期工作井然有序。

3 出库:(1)配件出库应认真执行“先进先出”的原则,以便减少物资的储存时间。

(2)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书,准备好所需的配件出库,发货时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货,清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认,不允许先发出配件,事后补办领料手续,(3)在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销售单》,打印出仓单进行发货。

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仓库配件出入库流程
1.采购:分析市场、生产的需求,确定订单需求、采购渠道。

配件采购分为原厂(4S店)、纯正厂配件(外采,外采的供应商需提供营业执照、销售合同、资质等证明),以我们的品牌:雪铁龙、丰田、奥迪三大品牌为核心。

2. 入库:(1)入库前采购员要根据到货时间、到货数量整理库房,如A库为雪铁龙配件、B库为丰田配件、C库为奥迪配件。

D以后的就为其它库(2)仓库管理员接到货物后,根据装箱清单进行验货,清点数量,检查质量,完成配件的验收。

如果出现出现货损、货差和外包装破损的问题。

及时拍摄照片留下证据。

及时与厂家联系并开始着手准备备件的索赔流程。

并在回单上备注,要求承运商签字确认。

对于无法索赔的由备件经理上报服务经理。

(3)仓库保管员按配件类型,进货渠道,大小,重量,使用频度确定摆放位置(如机油、三滤、保养件)可放置最利于出入库的地方。

(4)同样配件进货渠道不同时,配件的编码也要区分开(具体操作等备件回来的时候再定夺)(5)在货架上加大标识:如将库房可设A1、A2、A3;B1、B2、B3;C1、C2、C3等货架。

每个货架又分四组,如A101、A102、A103;每组又可分层,如A1011、A1012、A1013等;每层可放若干个盒子,如A10111、A10112、A10113等。

每层货架标出不同配件的标识,设置配件卡,写明仓位,车型,配件编码,配件名称。

系统入库的时候一定要和配件的摆放信息一致,便于后期工作井然有序。

3 出库:(1)配件出库应认真执行“先进先出”的原则,以便减少物资的储存时间。

(2)仓库一定要根据前台服务顾问提供的配件领用委托书,准备好所需的配件出库,发货时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货,清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认,不允许先发出配件,事后补办领料手续,(3)在配件对外销售时,备件出库应按结算员确认收到款项的《配件销售单》,打印出仓单进行发货。

(4)配件出仓后因误领、误发等原因需要退回仓库的,经验收确认没有损坏的,可办理领用退库,并应及时录入系统,打印退库单,由领料退库人、收货签字确认后,单证交结算员做结算相关处理。

(5)打印出仓单前,必须认真核对,确认相关仓位码、配件编码、名称、用车车型等信息与需求配件完全一致,杜绝出库配件名不符。

(6)备用件及调拨业务:本单位维修车间因外出救援或判断疑难故障而借用零件时,借用人应填写《零件借用申请表》,经相关领导签字确认后方可借用,并确保当日整洁完好的归还。

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