邀请招标操作规程
公司企业邀请招标流程(3篇)
第1篇一、前言邀请招标是企业采购活动中常用的一种方式,它具有程序简单、效率高、成本低等特点。
以下是公司企业邀请招标的基本流程,旨在为企业提供一个清晰、规范的招标操作指南。
二、邀请招标流程1. 项目立项与需求分析- 项目立项:企业根据发展战略、经营计划或实际需求,提出项目立项申请。
- 需求分析:相关部门对项目进行详细的需求分析,明确项目的技术规格、质量要求、数量、交货期限等。
2. 招标前的准备工作- 制定招标文件:根据项目需求,制定详细的招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格书、投标文件格式等。
- 确定投标人:通过企业内部评审或市场调研,确定符合项目需求的潜在投标人名单。
- 邀请函发送:向确定的投标人发送邀请函,邀请其参与招标。
3. 招标公告发布- 在企业内部公告栏、官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告,告知投标人招标信息。
4. 投标阶段- 投标人准备投标文件:根据招标文件要求,准备投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、业绩证明、相关资质证书等。
- 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
5. 开标与评标- 开标:在规定的时间和地点举行开标仪式,公开宣布投标人递交的投标文件。
- 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审。
评审内容包括投标报价、技术方案、企业实力、售后服务等。
- 评标结果公示:将评标结果进行公示,接受社会监督。
6. 中标通知书发放- 根据评标结果,确定中标人,向中标人发放中标通知书。
7. 合同签订- 中标人与企业签订正式合同,明确双方的权利和义务。
8. 履约监督- 对中标人履约情况进行监督,确保项目按期、保质完成。
9. 验收与结算- 项目完成后,进行验收,确认项目符合要求。
- 进行结算,支付中标人合同款项。
10. 总结与反馈- 对整个招标过程进行总结,对存在的问题进行反馈和改进。
三、注意事项1. 招标文件规范:招标文件应清晰、完整、准确,避免产生歧义。
邀请招标具体流程
邀请招标具体流程.pdf 邀请招标具体流程一:招标准备阶段1.1 招标需求调研1.2 编制招标文件1.3 投标人资格预审二:邀请招标公告发布2.1 公告内容2.2 公告发布渠道三:招标文件发售3.1 发售公告发布3.2 发售招标文件流程3.3 资料审核和签字确认四:投标准备4.1 确定投标截止时间4.2 现场踏勘4.3 投标文件准备五:投标截止时间及开标5.1 投标截止时间5.2 投标文件递交及确认5.3 开标准备工作5.4 开标会议六:评标及中标结果公示6.1 评标委员会组建6.2 评标准备工作6.3 评标过程和方法6.4 中标结果公示七:合同签订及履约7.1 合同签订7.2 履约要求八:附件附件一:招标文件模板附件二:投标文件模板附件三:合同模板九:法律名词及注释1. 招标:指由需求方发布的对外进行货物或服务需求的询价、竞争性谈判等方式。
2. 招标文件:指招标方向潜在投标人提供的详细投标要求、规则、标准的文件。
3. 投标人:指参与招标活动的个人或组织。
4. 开标会议:指招标方组织的公开场所召开的,拆封、评审投标文件的会议。
5. 评标:指对投标人提交的文件进行评审、比较,从中选择最佳投标人的过程。
6. 中标:指在评标过程中,确认最终获得合同的投标人。
7. 履约:指双方在合同中规定的义务和条件下,按约定时间和质量进行交付、提供服务等。
---招标邀请函一:背景背景介绍及项目需求说明。
二:邀请招标范围2.1 邀请范围2.2 参与资格要求三:招标要求3.1 招标文件3.2 投标截止时间3.3 售后服务要求四:招标流程4.1 招标文件发售4.2 投标准备及递交4.3 开标及评标4.4 中标结果公示五:附件附件一:招标文件附件二:投标文件模板六:法律名词及注释1. 招标:指由需求方发布的对外进行货物或服务需求的询价、竞争性谈判等方式。
2. 招标文件:指招标方向潜在投标人提供的详细投标要求、规则、标准的文件。
邀请招标流程精编版
邀请招标流程精编版第一步:准备工作1.明确采购需求:明确需要采购的产品或服务的规格、数量、质量要求等。
2.编制采购文件:根据采购需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等。
3.确定采购预算:根据需求和市场调研结果确定采购预算。
第二步:公告发布1.选择发布媒介:选择合适的媒介,如政府采购网、招标信息网等,发布招标公告。
2.制作招标公告:编制符合招标规定的招标公告,包括采购名称、数量、资格要求、投标截止日期等。
3.发布招标公告:按照招标规定的时间和程序,将招标公告发布到选定的媒介上。
第三步:报名及资格审查1.接受报名:接受各潜在供应商的报名申请。
2.收集资料:收集各潜在供应商提交的报名文件,包括公司资质、业绩介绍、经验证明等。
3.资格审查:对潜在供应商提交的报名文件进行资格审查,验证其是否符合采购文件中规定的条件。
第四步:发放招标文件1.编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括招标邀请函、技术规格、投标文件格式等。
2.发放招标文件:将招标文件发送给通过资格审查的潜在供应商,并规定投标截止日期和方式。
第五步:投标准备1.研究招标文件:潜在供应商需仔细研究招标文件,了解规定的技术要求、合同条款等。
2.组织投标团队:潜在供应商组织相应的团队,负责投标准备工作,包括技术方案的制定、成本估算等。
3.准备投标文件:根据招标文件的要求,将技术报价、商业报价等填写完整并组织起来。
第六步:投标提交1.递交投标文件:在规定的投标截止日期前,将准备好的投标文件递交给招标单位,通常是以邮寄方式提交。
2.投标保证金:根据招标文件的要求,潜在供应商需交纳一定金额的投标保证金。
3.投标保密:招标单位对接收到的投标文件进行保密处理,确保投标过程的公平。
第七步:开标评标1.开标:按照规定的时间和地点进行开标,将接收到的投标文件进行开封和登记。
2.评标:评标委员会根据招标文件的要求和评标标准,对投标文件进行评审,并给出评审结果。
邀请招标 流程
邀请招标流程邀请招标流程一、背景介绍邀请招标是指委托方邀请符合条件的供应商参预竞标,以选择最合适的供应商为合作火伴。
本文将详细介绍邀请招标的流程步骤。
二、准备工作1.明确项目需求:委托方需明确项目的具体需求,包括产品或者服务的规格、数量、质量要求等。
2.确定招标范围:根据项目需求,确定需要邀请的供应商范围,可以根据供应商的经验、信誉、技术能力等因素进行筛选。
3.编制招标文件:招标文件是邀请供应商参预竞标的关键文件,包括招标公告、招标邀请函、技术规格书、合同草案等。
三、发布邀请招标公告1.编写招标公告:招标公告是向供应商发布邀请招标的重要通知,应包括项目背景、需求描述、招标范围、投标截止日期等信息。
2.选择发布渠道:根据项目的特点和招标范围,选择合适的媒体或者招标平台发布招标公告,确保能够吸引到符合条件的供应商。
四、邀请供应商参预竞标1.发送招标邀请函:根据确定的招标范围,向符合条件的供应商发送招标邀请函,内容包括项目背景、需求描述、招标文件获取方式等。
2.提供招标文件:供应商收到邀请函后,可以通过指定的方式获取招标文件,确保所有供应商都能够获得相同的信息。
3.解答疑问:供应商在阅读招标文件过程中可能会有疑问,委托方应及时回答并提供相关解释。
五、供应商提交投标文件1.准备投标文件:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、商业报价、公司资质等。
2.提交投标文件:供应商在规定的投标截止日期前将投标文件提交给委托方,可以通过快递、邮件等方式进行提交。
3.开标过程:委托方组织开标过程,公开拆封供应商的投标文件,记录相关数据,确保公正公平。
六、评审与中标结果1.评审投标文件:委托方组织评审团队对供应商的投标文件进行评审,根据评审标准对技术方案、价格等进行综合评估。
2.确定中标结果:评审团队根据评审结果,确定最终中标供应商,并将结果通知给所有参预竞标的供应商。
3.签订合同:与中标供应商进行商务谈判,达成一致后签订正式合同,明确双方的权利义务和合作细节。
邀请招标流程
邀请招标流程一、背景介绍邀请招标是一种常见的采购方式,适用于需要邀请特定供应商参与竞标的情况。
本文将详细介绍邀请招标的流程和步骤。
二、1. 确定采购需求首先,采购部门需要与相关部门沟通,明确采购项目的具体需求和要求。
这包括采购的物品或服务的规格、数量、质量标准等。
2. 制定邀请招标文件根据采购需求,采购部门制定邀请招标文件,其中包括招标公告、邀请函、招标文件等。
招标公告用于公开发布招标信息,邀请函则是向特定供应商发出邀请参与招标。
3. 确定邀请范围根据采购项目的特点和要求,采购部门确定邀请的供应商范围。
这可以通过市场调研、供应商数据库等方式来确定。
4. 发送邀请函采购部门根据确定的邀请范围,向特定供应商发出邀请函。
邀请函中应包括招标的基本信息,如项目名称、招标截止日期、联系人等。
5. 供应商确认参与收到邀请函后,供应商需要确认是否参与招标。
他们可以通过回复邀请函或提交参与招标的意向书来确认。
6. 发放招标文件确认参与招标的供应商,采购部门需要向他们发放招标文件。
招标文件中包含了详细的招标要求、评标标准、合同条款等信息。
7. 供应商准备投标文件供应商根据招标文件的要求,准备投标文件。
投标文件通常包括技术方案、报价、商业条款等内容。
8. 投标截止日期采购部门设定一个投标截止日期,供应商需要在该日期之前提交投标文件。
通常情况下,投标文件可以通过邮寄或在线提交的方式进行。
9. 开标和评标在投标截止日期后,采购部门组织开标和评标工作。
开标是公开的过程,招标委员会会公开拆封投标文件,并记录相关信息。
评标则是根据预先确定的评标标准,对投标文件进行评估和比较,选出中标供应商。
10. 中标通知和合同签订评标完成后,采购部门将向中标供应商发出中标通知书,并与其进行合同谈判和签订。
合同中包括了具体的交付时间、付款方式、质量标准等条款。
11. 其他供应商通知除了中标供应商,未中标的供应商也需要收到通知。
这些通知可以通过邮件、电话或其他适当的方式进行。
邀请招标 流程
邀请招标流程邀请招标流程一、背景介绍邀请招标是指在需要采购一定数量的产品或服务时,通过邀请供应商参与竞标的方式来选择最合适的供应商。
本文将详细介绍邀请招标的流程,以确保采购过程的公平、公正和透明。
二、准备工作1.明确采购需求:确定所需采购的产品或服务的具体规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等。
3.确定招标范围:确定招标的范围,即邀请哪些供应商参与竞标。
4.制定邀请名单:根据供应商的信誉、实力等因素,制定邀请参与竞标的供应商名单。
三、邀请供应商1.发出邀请函:向确定的供应商发送邀请函,明确招标的时间、地点、要求以及提交竞标文件的截止日期等。
2.提供招标文件:将招标文件发送给被邀请的供应商,供其了解采购需求和参与竞标所需的材料。
3.解答疑问:供应商在了解招标文件后,可能会有疑问,采购方需要及时解答,确保所有供应商对招标要求有清晰的理解。
四、竞标过程1.准备竞标文件:供应商根据招标文件的要求,准备竞标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。
2.提交竞标文件:在截止日期前,供应商将竞标文件提交给采购方,确保按时递交。
3.开标:采购方在规定的时间和地点进行开标,公开竞标人的身份,宣读并记录竞标文件的内容和报价。
4.评标:采购方组织评标委员会对竞标文件进行评审,根据规定的评标标准进行评分,并确定最终中标供应商。
五、中标和合同签订1.中标通知:采购方向中标供应商发出中标通知书,确认其为本次招标的中标供应商,并告知后续合同签订的流程。
2.商务谈判:采购方与中标供应商进行商务谈判,明确双方的合作细节,如价格、交付时间、售后服务等。
3.合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并确保合同的合法性和有效性。
4.履约管理:采购方对中标供应商的履约情况进行监督和管理,确保供应商按合同要求履行义务。
六、总结与评估1.总结经验:采购方对本次邀请招标的整个流程进行总结,总结经验教训,为以后的采购工作提供参考。
邀请招标流程
邀请招标流程引言概述:邀请招标是企业在需要采购产品或者服务时,通过向潜在供应商发出邀请函,邀请他们参预竞标过程。
这个过程是企业寻觅最合适供应商的重要步骤,也是确保采购过程公平、透明的关键环节。
一、确定需求和编制招标文件1.1 确定需求:企业首先需要明确自己的需求,包括产品或者服务的具体规格、数量、质量标准等。
1.2 编制招标文件:根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、合同草案等,确保清晰明了。
二、选择潜在供应商名单2.1 确定潜在供应商范围:根据需求和市场情况,确定可能符合条件的供应商范围。
2.2 发送邀请函:向潜在供应商发送邀请函,说明招标细节和要求,邀请他们参预竞标。
2.3 筛选供应商名单:根据供应商的资质、经验等因素,筛选出最符合要求的供应商名单。
三、组织招标会议3.1 确定时间地点:确定招标会议的时间和地点,确保供应商能够准时参预。
3.2 说明招标细节:在会议上详细说明招标的规则、流程、评标标准等,解答供应商的疑问。
3.3 采集供应商意向:在会议上采集供应商的意向,确保他们能够准备充分参预竞标。
四、接收竞标文件4.1 确定截止时间:确定竞标文件的截止时间,并提醒供应商按时提交。
4.2 审查文件:接收供应商提交的竞标文件,进行初步审查,确保文件完整、符合要求。
4.3 确认资格:确认供应商的资格,排除不符合条件的竞标者,确保竞标过程公平。
五、评标和选择供应商5.1 制定评标标准:根据需求和招标文件,制定评标标准,包括价格、质量、交货时间等方面。
5.2 评标过程:根据评标标准,对供应商的竞标文件进行评分,确定最终的中标供应商。
5.3 签订合同:与中标供应商签订合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程顺利进行。
总结:邀请招标流程是企业采购过程中重要的一环,通过明确需求、选择潜在供应商、组织招标会议、接收竞标文件和评标选择供应商等步骤,确保采购过程公平、透明、高效。
企业在执行邀请招标流程时,应严格按照规定程序进行,确保最终选择到最合适的供应商,实现采购的最佳效果。
邀请招标流程
邀请招标流程一、背景介绍邀请招标是指在项目需求明确的情况下,由招标人主动邀请特定的供应商或承包商参与投标,以获取最合适的合作伙伴。
本文将详细介绍邀请招标的流程和标准格式。
二、邀请招标流程1. 准备工作在开始邀请招标流程之前,招标人需要完成以下准备工作:-明确项目需求和目标-确定招标范围和标的-编制招标文件(招标公告、邀请函等)-确定邀请招标的供应商或承包商名单2. 发送邀请函招标人根据已确定的供应商或承包商名单,编制邀请函并发送给相应的企业或个人。
邀请函应包含以下内容:-招标项目的基本信息(名称、编号、规模等)-招标文件的获取方式和截止日期-投标文件的要求和提交方式-评标标准和时间安排-联系人信息(姓名、电话、邮箱等)3. 招标文件获取被邀请的供应商或承包商根据邀请函中的指引,获取招标文件。
招标文件应包含以下内容:-招标公告-投标文件编制要求和格式-技术规范和规格说明-合同条款和条件-评标标准和评分方法4. 投标文件准备供应商或承包商根据招标文件的要求,准备投标文件。
投标文件应包含以下内容:-投标函,包括投标单位的基本信息和承诺-技术方案,包括技术规格、设计图纸等-商务方案,包括报价、付款方式等-资质证明和参考项目经验-其他附加文件(如安全保证书、保修期等)5. 投标文件提交供应商或承包商按照招标文件中规定的提交方式和截止时间,将投标文件提交给招标人。
通常有以下几种提交方式:-邮寄或快递-直接送达-电子邮件或在线提交6. 评标和中标招标人组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,并根据招标文件中规定的评标标准和评分方法,确定中标单位。
评标过程应保证公正、公平、透明。
7. 中标通知和合同签订招标人向中标单位发出中标通知,并与中标单位进行合同谈判和签订。
合同内容应包括项目的具体细节、合作期限、付款方式等。
8. 未中标通知对于未中标的供应商或承包商,招标人应及时发出未中标通知,说明未中标的原因,并感谢其参与投标。
邀请招标的程序
邀请招标的程序一、背景介绍招标是一种公开、公平、公正的采购方式,旨在通过竞争选择最优质、最具竞争力的供应商或承包商。
邀请招标是指在特定条件下,通过邀请具备相关资质和能力的供应商或承包商参与投标,以获得最佳的服务或产品。
二、邀请招标的程序1. 制定邀请招标计划- 确定招标项目的具体需求和范围。
- 制定招标时间表和工作安排。
- 确定招标文件的编制要求和内容。
- 确定邀请招标的范围和对象。
2. 邀请供应商或承包商- 根据招标项目的特点和需求,筛选符合条件的供应商或承包商。
- 发送邀请函或邀请公告,明确招标项目的基本信息和要求。
- 确定供应商或承包商的资质审查标准,要求其提供相关资料。
3. 资格审查- 对邀请的供应商或承包商进行资格审查,确保其具备参与招标的资质和能力。
- 审查供应商或承包商的注册资料、经营状况、财务状况等。
- 根据招标项目的特点,可能需要进行现场考察或面试。
4. 编制招标文件- 根据招标项目的具体要求,编制招标文件。
- 招标文件通常包括招标公告、招标说明、投标文件、合同范本等。
- 招标文件应明确招标的要求、评标标准、时间安排等。
5. 发布招标公告- 在指定的媒体或平台上发布招标公告,公开邀请符合条件的供应商或承包商参与投标。
- 招标公告应包括招标项目的基本信息、资格要求、截止时间等。
6. 供应商或承包商的投标- 供应商或承包商按照招标文件的要求准备投标文件。
- 投标文件通常包括技术方案、商务报价、合同范本等。
- 供应商或承包商应按时提交投标文件,并确保文件的完整性和准确性。
7. 评标和中标- 设立评标委员会,对收到的投标文件进行评审。
- 根据招标文件中规定的评标标准和权重,对投标文件进行综合评估。
- 确定最终中标结果,并与中标供应商或承包商进行谈判和签订合同。
8. 结束招标- 通知所有参与招标的供应商或承包商招标结果。
- 对未中标的供应商或承包商进行反馈,并保护其商业机密。
- 完成合同签订和其他相关手续,正式结束招标程序。
邀请招标 流程
邀请招标流程邀请招标流程一、背景介绍邀请招标是指在项目需求确定后,邀请潜在供应商参与投标过程,以获取最具竞争力的报价和优质的服务。
本文将详细介绍邀请招标的标准流程。
二、准备工作1.明确项目需求:确定项目的具体需求,包括产品规格、数量、交付时间等。
2.编制招标文件:制定招标文件,包括招标公告、招标邀请函、招标文件、投标表格等。
3.确定招标范围:明确招标范围,包括招标的产品、服务、工程等。
4.确定招标方式:根据项目特点和需求,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
5.确定招标条件:明确供应商应具备的资质、经验、技术要求等。
三、邀请供应商1.筛选潜在供应商:根据项目需求和招标条件,筛选符合条件的供应商。
2.发出邀请函:向潜在供应商发出邀请函,明确招标的时间、地点、方式等,并附上招标文件。
3.设立招标文件领取点:在合适的地点设立招标文件领取点,供潜在供应商前来领取招标文件。
四、招标准备1.发布招标公告:根据招标方式,发布招标公告,向更多的供应商传达招标信息。
2.招标文件解读会:组织供应商参加招标文件解读会,解答他们对招标文件的疑问,并提供必要的技术说明。
3.澄清问题:收集供应商提出的问题,及时澄清并向所有潜在供应商发出澄清函。
五、招标过程1.供应商准备投标文件:供应商根据招标文件要求,准备投标文件,包括技术方案、商务报价、资质证明等。
2.投标截止时间:确定投标截止时间,并在截止时间前接收供应商递交的投标文件。
3.开标:在指定的时间和地点,公开开启投标文件,记录投标人信息,并对投标文件进行初步评审。
4.评审与筛选:根据评审标准和要求,对投标文件进行评审和筛选,选出符合要求的投标人。
5.商务谈判:与符合要求的投标人进行商务谈判,明确合同条款、交付时间、付款方式等细节。
6.中标通知:向中标供应商发出中标通知书,并与其签订正式合同。
六、合同签订与执行1.合同签订:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权益和责任。
工程建设邀请招标的流程(3篇)
第1篇一、招标前期准备1. 成立招标小组:招标人应成立招标小组,负责组织、协调和实施招标工作。
招标小组应由具有招标相关知识和经验的人员组成。
2. 编制招标文件:招标人应根据国家有关法律法规和项目实际情况,编制招标文件。
招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件格式、合同条款等。
3. 确定招标方式:招标人应根据项目特点、规模和需求,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
4. 选择招标代理机构:招标人可根据需要选择招标代理机构,协助完成招标工作。
5. 审批招标文件:招标人应将招标文件报送相关部门进行审批。
6. 发布招标公告:招标人应按照审批后的招标文件,在指定媒体上发布招标公告。
二、投标人报名及资格审查1. 投标人报名:有意向的投标人应按照招标公告要求,在规定时间内报名参加招标。
2. 资格审查:招标人应按照招标文件要求,对投标人进行资格审查。
资格审查内容包括投标人的资质、业绩、信誉等。
3. 资格审查结果公示:招标人应将资格审查结果在指定媒体上公示,接受社会监督。
三、投标文件编制与递交1. 投标文件编制:投标人应按照招标文件要求,编制投标文件。
投标文件应包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。
2. 投标文件递交:投标人应在规定时间内,将投标文件递交至招标人指定的地点。
3. 投标文件密封:投标文件应密封,并在封口处加盖投标人公章。
四、开标、评标与中标1. 开标:招标人应在规定时间、地点组织开标会议,公开投标文件。
2. 评标:招标人应按照招标文件要求,组织评标委员会对投标文件进行评审。
评标委员会应由相关领域的专家组成。
3. 中标结果公示:招标人应将中标结果在指定媒体上公示,接受社会监督。
4. 中标通知书:招标人应向中标人发出中标通知书,明确中标项目、中标价格、合同签订等事宜。
五、合同签订与履约1. 合同签订:中标人应在规定时间内与招标人签订合同,明确双方的权利和义务。
2. 履约:中标人应按照合同约定,按时、按质、按量完成工程建设任务。
邀请招标流程
邀请招标流程一、背景介绍邀请招标是指在特定的项目中,由招标方主动邀请符合条件的潜在投标人参预投标的一种招标方式。
邀请招标流程是确保招标过程公平、透明、高效的关键步骤。
本文将详细介绍邀请招标流程的标准格式。
二、邀请招标流程步骤1. 制定邀请招标计划招标方根据项目需求和招标范围,制定邀请招标计划。
计划包括招标文件准备时间、邀请投标人名单、招标公告发布时间等。
2. 确定邀请投标人名单招标方根据项目要求和相关资质要求,筛选符合条件的潜在投标人。
可以通过市场调研、往届招标经验、行业协会推荐等方式确定邀请投标人名单。
3. 发送邀请函招标方向邀请投标人发送邀请函。
邀请函中应包含项目背景介绍、招标范围、投标截止日期、投标文件要求等详细信息。
邀请函可以通过邮件、传真、快递等方式发送。
4. 确定投标文件要求招标方根据项目需求,确定投标文件的具体要求。
包括投标文件的格式、内容、递交方式等。
投标文件要求应明确、具体、易于理解。
5. 提供招标文件招标方将招标文件发送给邀请投标人。
招标文件中包含项目背景、技术要求、商务条款、投标评审标准等详细信息。
招标文件应具备完整性、准确性、规范性。
6. 投标人提问与答复邀请投标人有权提问招标文件中的疑点或者不清晰的内容。
招标方应及时回复并将问题与答复结果通知所有邀请投标人,确保信息公开透明。
7. 投标截止日期邀请投标人按照招标文件要求,准时递交投标文件。
招标方应确保投标截止日期的公平、公正、公开。
8. 开标评标招标方组织开标评标工作。
开标过程应严格按照招标文件要求进行,确保评标过程公正、透明、高效。
9. 中标结果通知招标方根据评标结果,通知中标者,并与中标者签订合同。
同时,招标方应向未中标的投标人发送不中标通知。
10. 合同签订与履行中标者与招标方签订合同,并按照合同约定履行合同义务。
招标方应监督合同履行情况,并及时处理合同履行中的问题。
三、邀请招标流程的注意事项1. 招标方应严格按照法律法规和相关规定进行招标工作,确保公平竞争和诚信原则。
邀请招标流程
邀请招标流程引言概述:邀请招标流程是企业在需要外部承包商或者供应商执行工程或者提供产品时所采取的一种程序。
通过邀请招标流程,企业可以选择最合适的合作火伴,确保项目的顺利进行和最终成功。
本文将详细介绍邀请招标流程的五个部份。
一、确定需求和制定招标文件1.1 确定需求:企业首先需要明确自身的需求,包括项目的规模、预算、时间等方面的要求。
1.2 制定招标文件:根据需求,企业制定招标文件,包括项目的背景信息、要求、标准、条件等内容。
1.3 确定招标范围:确定需要招标的范围,包括具体的工程或者产品种类、数量等。
二、发布邀请招标公告2.1 确定发布渠道:企业可以选择在官方网站、专业招标平台、行业媒体等渠道发布邀请招标公告。
2.2 公告内容:招标公告应包括企业的基本信息、项目的背景和要求、招标文件的获取方式和截止时间等内容。
2.3 定期更新:企业应定期更新招标公告,以吸引更多潜在的招标人参预竞标。
三、接受招标申请和资格审查3.1 接受招标申请:企业接受招标人的申请,包括提供相关资料和文件。
3.2 资格审查:企业对招标人进行资格审查,包括查看其资质、经验、信誉等方面。
3.3 发布资格审查结果:企业应及时发布资格审查的结果,通知符合条件的招标人参预后续的投标环节。
四、投标和评标4.1 投标:符合条件的招标人可以提交投标文件,包括技术方案、报价等内容。
4.2 评标:企业对投标文件进行评审,综合考虑技术、价格、服务等方面的因素进行评标。
4.3 确定中标方:最终确定中标方,并与其签订合同,开始项目的实施阶段。
五、监督和验收5.1 监督:企业应对中标方的履约情况进行监督,确保项目按照合同要求进行。
5.2 验收:项目完成后,企业应对中标方的成果进行验收,确保质量和效果符合预期。
5.3 结算和总结:最终结算项目款项,并对整个邀请招标流程进行总结和反思,为下一次招标工作提供经验和参考。
结论:邀请招标流程是企业与外部承包商或者供应商合作的重要环节,通过规范的流程和程序,可以确保项目的成功实施和合作的顺利进行。
工程项目邀请招标全流程(3篇)
第1篇一、项目背景工程项目邀请招标是指招标人根据项目需求,通过邀请一定数量的潜在投标人参与投标,以公开、公平、公正的原则,选择最合适的承包商或供应商的过程。
工程项目邀请招标是招标采购的一种重要方式,广泛应用于基础设施建设、房地产开发、工业生产等领域。
本文将详细介绍工程项目邀请招标的全流程。
二、邀请招标的适用范围1. 项目规模较大,技术复杂,对招标人要求较高的工程项目;2. 招标人希望选择特定领域内的优秀承包商或供应商;3. 招标人需要与中标人建立长期合作关系;4. 项目涉及国家安全、公共利益等领域。
三、邀请招标全流程1. 项目准备阶段(1)项目立项:招标人根据项目需求,进行项目立项,明确项目规模、技术要求、投资预算等。
(2)编制招标文件:招标人根据项目特点,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规范、图纸等。
(3)确定招标方式:招标人根据项目特点,选择邀请招标方式。
2. 邀请阶段(1)确定潜在投标人:招标人根据项目需求,通过调查、推荐、邀请等方式,确定一定数量的潜在投标人。
(2)发出投标邀请:招标人向潜在投标人发出投标邀请,邀请其参与投标。
3. 投标阶段(1)投标人报名:潜在投标人按照招标文件要求,提交投标报名资料。
(2)购买招标文件:投标人购买招标文件,了解项目需求、技术规范等。
(3)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、技术方案等。
(4)递交投标文件:投标人在规定时间内递交投标文件。
4. 开标阶段(1)组织开标:招标人组织开标会议,邀请所有投标人参加。
(2)开标:招标人按照招标文件要求,公开开标,公布投标人信息、投标报价等。
5. 评标阶段(1)成立评标委员会:招标人根据招标文件要求,成立评标委员会,负责评标工作。
(2)评标:评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
(3)确定中标候选人:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人。
公司企业邀请招标流程(3篇)
第1篇一、前言邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
邀请招标适用于技术复杂、专业性强或者有特殊要求的项目,其优点是能够保证招标项目的质量和进度。
以下是公司企业邀请招标的详细流程。
二、邀请招标流程1. 项目准备阶段(1)成立招标领导小组招标领导小组负责组织、指导、监督招标活动,确保招标过程的合法、公正、公开。
领导小组应由公司高层领导、相关部门负责人及招标专家组成。
(2)制定招标方案招标方案应包括招标项目的基本情况、招标范围、招标方式、招标时间、投标资格要求、评标标准、合同签订等主要内容。
(3)发布招标公告招标公告应在国家指定的媒体上发布,内容包括招标项目的名称、招标范围、招标方式、招标时间、投标资格要求等。
2. 邀请投标阶段(1)选择投标人根据招标方案的要求,选择符合投标资格要求的投标人。
选择投标人时,应考虑以下因素:- 投标人的资质、业绩、信誉;- 投标人的技术实力、管理水平;- 投标人的服务承诺;- 投标人的价格竞争力。
(2)发出投标邀请书向符合条件的投标人发出投标邀请书,邀请其参加投标。
投标邀请书应包括以下内容:- 招标项目的名称、招标范围、招标方式;- 投标人的资格要求;- 投标文件的编制要求;- 投标截止时间、开标时间;- 招标联系人及联系方式。
(3)投标人资格审查对投标人的资格进行审查,确保其符合招标文件的要求。
资格审查内容包括:- 投标人营业执照、资质证书;- 投标人业绩证明;- 投标人财务状况;- 投标人信誉证明。
3. 投标阶段(1)编制投标文件投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括以下内容:- 投标函;- 投标报价;- 投标方案;- 投标人资格证明文件;- 其他相关资料。
(2)提交投标文件投标人在规定的时间内将投标文件提交给招标人。
4. 开标阶段(1)开标时间招标人应在招标文件规定的开标时间组织开标会议。
(2)开标程序- 招标人宣布开标会议开始;- 招标人宣读投标文件;- 招标人公布评标标准;- 招标人宣布开标结束。
邀请招标规定细则
邀请招标规定细则一、背景介绍邀请招标是企业或者组织在需要采购商品或者服务时,通过邀请特定的供应商或者承包商参预竞标的一种采购方式。
为了规范邀请招标的流程,确保公平竞争和公正评选,制定了本邀请招标规定细则。
二、适合范围本规定适合于所有需要邀请招标的项目,包括但不限于采购商品、承包工程、提供服务等。
三、邀请招标程序1. 需求确定:项目发起人确定采购或者承包的具体需求,并编制需求文档,包括详细的技术规格、数量、质量要求等。
2. 邀请供应商或者承包商:项目发起人根据需求确定邀请的供应商或者承包商名单,可以通过市场调研、往年合作经验等方式确定。
3. 发送邀请函:项目发起人向确定的供应商或者承包商发送邀请函,明确邀请招标的项目名称、要求和截止日期。
4. 投标准备:被邀请的供应商或者承包商收到邀请函后,开始准备投标文件,包括但不限于技术方案、商务报价、资质证明等。
5. 投标截止:被邀请的供应商或者承包商在规定的截止日期前提交投标文件,可以通过快递、邮寄或者亲自递交等方式。
6. 评标与中标:项目发起人组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,并确定中标供应商或者承包商。
7. 中标通知:项目发起人向中标供应商或者承包商发送中标通知书,明确中标的项目名称、合同金额、履约要求等。
8. 合同签订:中标供应商或者承包商与项目发起人进行合同谈判,并签订正式合同。
四、邀请招标的原则和要求1. 公开透明:邀请招标的项目应当公开透明,确保所有符合条件的供应商或者承包商都有机会参预竞标。
2. 公平竞争:邀请招标过程中,项目发起人应当对所有供应商或者承包商一视同仁,不得偏袒或者歧视任何一方。
3. 诚实守信:供应商或者承包商在投标过程中应当提供真实、准确的信息,不得提供虚假材料或者进行不正当竞争行为。
4. 保密性:项目发起人应当对收到的投标文件进行保密,不得泄露供应商或者承包商的商业机密。
5. 绩效评估:项目发起人在合同履行完毕后,应当对中标供应商或者承包商的绩效进行评估,为今后的邀请招标提供参考。
工程项目邀请招标流程(3篇)
第1篇一、招标前的准备工作1. 成立招标小组:招标单位应根据工程项目的具体情况,成立一个招标小组,负责整个招标工作的组织、实施和监督。
2. 编制招标文件:招标小组应根据工程项目的特点和要求,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、工程量清单、技术规格书等。
3. 审核招标文件:招标小组应组织相关人员对招标文件进行审核,确保招标文件的合法、合规、完整。
4. 公告招标信息:招标单位应按照国家相关规定,在指定的媒体上发布招标公告,包括招标项目名称、招标范围、投标截止时间、联系人及联系方式等。
5. 资格预审:招标单位可根据项目需要,对投标单位进行资格预审,筛选出符合资格条件的投标单位。
二、投标阶段1. 投标单位报名:符合资格条件的投标单位在规定时间内向招标单位报名,提交相关资料。
2. 获取招标文件:报名成功的投标单位按照招标文件要求,获取招标文件及相关资料。
3. 研究招标文件:投标单位应仔细研究招标文件,了解工程项目的具体要求、技术规范、合同条款等。
4. 编制投标文件:投标单位根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、技术方案、商务报价、业绩证明、资质证明等。
5. 投标文件递交:投标单位在规定的时间内将投标文件递交至招标单位。
6. 投标文件开标:招标小组在规定时间内组织开标会议,对投标文件进行公开开标。
三、评标阶段1. 评标委员会组成:招标单位应成立评标委员会,由招标单位代表、技术专家、经济专家等组成。
2. 评标标准:评标委员会根据招标文件要求,制定评标标准,包括技术、商务、价格等方面。
3. 评标过程:评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审、价格评审等。
4. 评标结果:评标委员会根据评标标准,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
四、中标与合同签订1. 中标通知书:招标单位向中标候选人发出中标通知书,通知其中标结果。
2. 中标候选人公示:招标单位在指定媒体上公示中标候选人,接受社会监督。
关于邀请招标的基本流程及时间规定
关于邀请招标的基本流程及时间规定
一、邀请招标基本流程
招标人前期资料(立项批复、规划两证、土地使用证、资金文件或证明、招标小组成员5人、施工图纸、招标人认定的3家及以上投标申请人的资料)准备齐全后由招标代理公司持项目登记表到住建局进行项目登记(即报建),同时向招标人提供的3家及以上的投标申请人发出投标邀请书,投标邀请书发出后5天向投标人发售招标文件,招标文件发出之日起20天后开标,在开标前15天就应当由招标人和投标人进行招标图纸答疑会将图纸及招标文件内容进行答疑、澄清或者补充修改,开标后将前三名中标候选人公示3天,公示期结束后向中标人发出中标通知书,中标人领取中标通知书后携相关资料到招标人处与之签订施工合同。
一般的邀请招标在招标人资料齐全的情况下所需时间为28天。
二、邀请招标相关时间的规定
备案(报建、招标备案)日期必须在发布投标邀请书当日或之前发布邀请书至售招标文件之日时间不少于5天
发售招标文件至开标不得少于20天(在能确定拦标价的前提下才能出售招标文件),发售招标文件至开标日期即为投标准备期答疑文件、修改补充通知须于开标前15天公布
工程最高投标限价须于开标前15天公布,正常情况下于发出招标文件日发出
投标保证金须于开标前到账
确定中标候选人至确定中标人公示时间必须为3天。
邀请招标流程(参考模板)
邀请招标流程一、发出投标邀请招标人应在县招投标中心向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或其它组织发出投标邀请书。
并将邀请投标单位名单送分中心和监管部门备案。
二、发售招标文件招标人应根据投标邀请书约定的时间、地点发售招标文件,被邀请投标人按投标邀请书约定的时间在县招投标中心凭有效交易席位证获取招标文件。
分中心提供见证服务。
招标人应同时将招标文件送交分中心备查1份。
三、组织答疑会议招标人根据需要可以分批组织潜在投标人踏勘现场;接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知所有潜在投标人。
但在上述活动中不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公开竞争的有关招标投标的其他情况。
四、提交投标保证金投标人应按招标文件约定的时间到县招投标中心提交投标保证金,未按约定提交投标保证金的,将失去投标资格。
投标保证金必须以投标人自己的名义提交,其它单位代投标人提交的投标保证金将被视为无效。
招投标活动结束后,投标保证金将按规定退回到该投标人名下。
五、编制招标标底需设标底的工程,标底由招标人自行编制或委托有资质的中介机构代理编制。
六、落实开评标场地招标人应在开标前5个工作日与分中心或中心业务科衔接落实开标、评标时间和场地,并办理相关手续。
七、抽取评标专家招标人从省、市、县专家库中随机抽取评标专家,依法组成评标委员会。
抽取评标专家时招标人或其授权的招标代理机构应提交法定代表人委托书及抽取人身份证明。
评标专家的抽取数量由招投标监管人员审核招标人的评标办法后确定。
抽取外地专家应在开标大会前24小时内进行,抽取本地专家一般应在开标大会前1个小时内进行。
抽取评标专家时,招标人代表和监管人员必须同时在场,县招投标中心专职人员提供抽取服务。
参加评标专家抽取的人员对专家信息必须严格保密。
八、接受投标文件投标人按招标文件的要求编制投标文件,并按招标文件约定的时间到县招投标中心递送投标文件。
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邀请招标操作规程一、签订委托协议采购人委托采购代理机构代理政府采购事宜,签订委托代理协议,约定双方的权利、义务等。
委托代理协议应明确:采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、提供采购需求书(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,向采购代理机构提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1.以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2.设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3.以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4.其他有违公平竞争的条款。
三、组织招标(一)发布采购预备招标公告1.下列条件之一的采购项目,除法律法规要求保密外,采购人或采购代理机构在编制招标文件期间,可以发布预备招标公告,就采购标准是否含有倾向性、歧视性征集潜在供应商意见。
(1)对可能存有影响公平竞争的内容和不合理条款;(2)国家或省、市重点建设项目;(3)政府采购金额较大的项目。
金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定;(4)政府采购监督管理部门认为应当进行预备招标公告的其他采购项目。
2.不具备上述条件的采购项目,采购人或采购代理机构可根据需要进行预备招标公告。
3.采购人或采购代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布预告。
预备招标公告的内容应当包括:采购人或采购代理机构名称;项目名称、项目背景及概况;对投标人的资格要求;技术和商务要求;相关联系人及联系方式。
4.在预告期间,采购人或采购代理机构对潜在供应商提出的公正、合理的意见应予采纳。
(二)编制邀请招标文件1.采购代理机构根据采购人提供的采购需求书依法编制邀请招标文件。
采购代理机构在收到符合要求的采购需求书之日起五个工作日内,将其编制的招标文件提交采购人确认。
属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目,其招标文件的编制、提交确认时间可以再延长十个工作日。
2.招标文件主要内容应当包括:投标邀请函、采购项目内容、投标人须知、合同书范本、投标文件格式共五部分。
3.招标文件及政府采购合同应当列示节能环保、自主创新、扶持中小企业等政府采购公共政策内容。
4.邀请招标文件要充分体现公平、公正的原则。
不得规定下列内容:(1)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件;(2)指定品牌、参考品牌或供应商;(3)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求;(4)不利于公平竞争的区域或者行业限制。
5.货物或服务类采购项目,技术指标或供应商的资质应当有三个以上品牌型号或三家符合资质要求的投标人完全响应。
同一品牌同一型号的产品可有多家投标人参与竞争,但只作为一个投标人计算。
6.下列条件之一的采购项目在编制邀请招标文件过程中,应当进行招标文件论证:(1)招标信息预告期间,潜在供应商对采购标准有质疑的;(2)国家或省、市重点建设项目;(3)独立单个采购项目预算金额较大的(金额标准由各地级以上市政府采购监督管理部门根据本地的实际情况制定);(4)政府采购监督管理部门认为应当进行招标文件论证的其他采购项目。
招标文件论证小组由采购人代表和专家组成,成员人数为三人或以上单数,专家人数不得少于论证小组成员总数的三分之二。
论证小组主要对招标文件中投标人资质条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法、合同范本等进行论证,并出具书面论证意见,确保达到充分有效的公平竞争。
项目论证会信息及项目基本内容应当在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上公告,以广泛征集潜在投标人提出意见和建议。
7.采购代理机构在招标文件编制完成后提交采购人审核,采购人在收到招标文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。
(三)确定被邀请投标的供应商采购人或采购代理机构应当按以下方式之一确定被邀请参与投标的供应商:1.对供应商进行资格预审,从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商。
资格预审程序按以下操作执行:(1)采购人或者其委托的采购代理机构应按本工作规范的《信息公告管理办法》的规定,在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布资格预审公告。
(2)资格预审公告应当包括:采购人、采购项目名称及内容、采购项目内容、资格预审的内容、标准和方法,以及供应商提交资格证明文件的时间和地点。
(3)资格预审公告的期限不得少于五个工作日。
(4)供应商应当在资格预审公告期结束之日起三个工作日内,按预审公告要求提交资格证明文件,采购人或其委托的采购代理机构应当组织评标委员会对供应商进行资格预审,从审查合格的供应商中随机选择三家以上的供应商,并向其发出投标邀请书与招标文件。
(5)对符合相应资格条件且提供自主创新、节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请招标对象。
(6)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,公示和公告期共不得少于二十天。
2.从省级以上人民政府财政部门设立的供应商库符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商。
(四)招标答疑及澄清修改1.招标文件需进行澄清或修改的,应在规定投标截止时间十五天前,以书面形式通知所有登记备案领取招标文件的供应商。
供应商收到澄清修改文件后,应当以书面形式确认。
澄清修改的内容为招标文件的组成部分。
2.采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间3天前,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。
3.所有澄清修改和更正内容均同时在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息公告媒体上发布公告。
四、开标、评审和定标(一)组建评标委员会1.采购人或采购代理机构应依法组建评标委员会。
2.评标委员会由采购人代表和项目相关领域的专家组成,成员人数为五人或以上单数,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。
3.评标委员会原则上在开标前一个工作日内组建,其中专家成员一般从各级政府采购监督管理部门设立的政府采购专家库中随机抽取确定。
采购人或采购代理机构应当派代表到现场监督抽取专家过程。
评标委员会名单在中标结果确定前应当保密。
4.涉及评审专家的产生和管理等事项,均归由委托代理协议履约地的政府采购监督管理门负责,包括对特殊采购项目直接确定专家成员的审批等事宜。
5.采购人代表由采购人书面指派一名人员担任,采购人的监察代表或相关部门代表随同列席。
采购人代表不得担任评委会主任。
(二)投标1.供应商按照招标文件要求,编制投标文件,在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达。
2.供应商经登记备案并递交投标文件后即成为该招标项目的有效投标人,可行使投标人的法定权利,并履行投标人应尽的责任义务。
3.采购人或采购代理机构应在招标文件规定的投标地点和截止时间前,接受投标人递交密封完好的投标文件。
(三)开标1.采购人或采购代理机构应在招标文件确定的时间和地点组织开标。
一般遵循以下程序:(1)开标会由采购代理机构或采购人主持。
(2)在招标文件规定的投标截止时间到点时,主持人应当宣布投标截止时间已到,之后递交的文件一律不予接受。
(3)主持人宣读开标会场纪律。
(4)开标时,可按约定由递交投标文件的前三名投标人授权代表,作为全体投标人推选的代表就全部投标文件的密封情况进行检查。
评标委员会专家成员不参加开标会。
(5)招标工作人员当众拆封投标文件报价内容,并按招标文件规定的内容当众唱标。
(6)开标会记录人应在开标记录表上记录唱标内容,并当场公示。
如开标记录表上内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出。
开标记录表由记录人、唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。
(7)开标唱读内容与投标文件内容不一致时,均以公开唱读为准。
(四)评审1.采购人或采购代理机构负责评标会场组织工作,并采取有效措施,保证评审在严格保密的情况下进行。
2.评审会应当遵循以下程序:(1)宣读评审纪律及相关事项。
评审主持人应在评审开始前宣读评标纪律,评标委员会成员讨论并集体签字确认。
依法应该回避的,评标委员会成员和其他工作人员应当主动提出回避。
(2)评标委员会成员在履行独立评审权利义务的同时,不得发表有失公正和不负责任的言论,不得相互串通和压制他人意见,不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。
(3)投标人的澄清或说明。
评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显笔误、文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。
澄清、说明或者补正应当采取书面形式,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,且须经评标委员会一致同意。
(4)评审专家对招标文件有异议的,应当在报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意。
对招标文件规定与有关法律、法规和规章相违背的,应当拒绝进行评审并向采购人或采购代理机构说明有关情况。
(5)评标委员会评审应出具评审报告。
评标委员会应当根据招标文件规定的评标标准和方法,严格按照招标文件的评审程序,对投标文件进行系统的评审和比较,依法出具评审报告并按招标文件约定推荐中标候选人,或由采购人授权评委会直接确定中标供应商。
招标文件中没有规定的标准和方法不得作为评审的依据。
评审专家或采购人代表对评审报告有异议的,应当在报告上签署不同意见,并说明理由,否则视为同意。
(6)对中标候选人的价格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时,评标委员会应当在评审意见中详细说明推荐理由。
(7)采购人或采购代理机构应当对各评审专家的专业技术水平、职业道德素质和评审工作等情况进行评价。
(8)评审现场监督。
评标时,应实行现场监督。
现场监督人员应当是采购人、采购代理机构的监察人员或政府采购监督管理部门、监察机关、公证机关的派出人员。
(9)参加评标会议的所有工作人员在法定的时间内应当对评标过程和评标结果保密。
3.在投标截止时间前提交有效投标文件的投标人,或开标后符合资格条件的投标人,或对招标文件实质性条款做出响应的投标人不足三家的,依法作废标处理。
对出现废标情形时,除采购任务取消外,采购人或采购代理机构可向地级以上市人民政府财政部门报告并申请变更采购方式,财政部门按照以下情形处理:(1)招标文件没有不合理条款且招标程序符合规定的,应当根据采购项目的实际情况,批准采取竞争性谈判、询价或者单一来源等方式采购。
采取竞争性谈判、询价采购方式的,采购人或采购代理机构应当按照规定程序重新组织采购活动。
(2)招标文件存在不合理条款或招标程序不符合法律规定的,应当责成采购人或采购代理机构修改招标文件,并按照规定程序重新组织招标活动。