厦门新入职-人事流程
人力资源部流程3——员工入职流程
人力资源部流程3——员工入职流程
一、签订合同：
1、由企业人力资源部发出录用通知（书面）：通知申请人关于招聘、职位内容、期望薪资及开始工作的时间；
2、申请者收到录用通知后，提出申请书，携带准备的资料，参加面试，完成试岗；
3、申请者完成试岗后，企业人力资源部出具正式的录用通知，提供
聘用合同，与申请者签订合同；
二、报到入职：
1、签订合同后，申请者携带准备的资料体检报到企业，并调查入职
体检结果，向企业人事部提交入职报到表；
2、企业HR进行培训新员工，对新员工的专业能力、素质、工作态度
实施严格检查；
4、企业HR布置新员工的岗位，在保密协议等文件的基础上，把新员
工安排进入公司，正式入职。
三、完善员工档案：
1、由企业HR完善新员工的个人信息，如职工姓名、性别、民族、出
生日期、学历、职称等；
2、企业HR开具新员工的社会保险登记表，正式办理入职登记，并签
发入职证明；
3、企业HR根据新员工的个人信息和岗位要求，开展定级考核。
人事专员新员工入职流程(含欢迎词)
新员工入职引导入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境，多少会有一些紧张感和陌生感。
人事专员作为新员工进入公司接触的第一人，应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续，让新员工感到亲切、温馨和友好，淡化新员工对新的环境产生的压力。
下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市，新入职一名分店员工”的情况为例，介绍各自的入职引导职责，其他情况下，相应合并各项职能。
一、分公司人力资源部1、通知入职:先电话通知，后发邮件确认以备员工随时查看（1）按照最终的签批，再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。
（2）询问对方对上述待遇有无疑义，是否还有入职意愿。
（3）通知入职所需材料（每项材料及其标准要求，需全部介绍到）。
（4）通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。
（5）以邮件形式，发送入职通知，包含上述第（3）和第（4）条的所有内容。
2、办理入职：（1）审核员工材料是否齐全、真实有效。
（2）与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限，准备好入职合同和相关入职表格。
（3）向员工介绍合同填写规范，解释合同中关键信息（如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等），并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。
（4）了解员工的社保、公积金、人事档案的情况，告知其办理相关手续应联系的人员。
（5）开具入职通知单，交待员工去分店报到的时间、地点、部门、联系人、联系方式和乘车路线。
二、分店人事专员：1、为员工发放分店通讯录和培训教材。
2、为员工办理工资卡、制作工牌、工服。
3、了解员工社保和公积金的情况，告知其应如何处理。
4、简单介绍分店上下班时间、就餐时间、分店组织架构、各部门负责人、办公区域布局（包括洗手间和餐厅）。
5、将员工引领至用人部门，交给部门负责人。
6、在店内通讯工具中（如MSN），群发新员工欢迎词（参考附件1）。
人力资源部入职程序
人力资源部入职程序【公司名称】【人力资源部】【入职程序】【注意事项】在开始正式之前，欢迎你加入我们公司！我们非常高兴能够邀请你成为我们的一员。
请仔细阅读以下入职程序，并按照步骤进行操作。
如果你对其中任何一步有疑问，请随时与我们的人力资源部联系。
祝你顺利加入我们团队！【1-Offer接受及入职确认】1-1 你将收到一份正式的Offer，其中包括你的职位、薪资、工作地点和入职日期等信息。
请仔细阅读Offer，并确保没有任何疑问。
1-2 在确认接受Offer后，请通过邮件或方式与我们的人力资源部联系，并告知你的入职意向。
1-3 我们将为你准备入职手续，并发送相关文件给你。
【2-入职手续办理】2-1 请提供以下入职所需材料：●联系及复印件●学历证书及复印件●毕业证书及复印件●个人简历●入职体检报告●其他公司要求的材料（如：劳动合同、保密协议等）【3-办理入职相关手续】3-1 你将与人力资源部协商签订劳动合同，并确定入职岗位、职位级别和薪资等信息。
3-2 我们将提供公司规章制度的说明，并要求你签署阅读确认。
3-3 请与人力资源部协商办理社会保险、住房公积金等相关手续。
【4-入职前培训】4-1 为了帮助你快速适应公司环境，我们将提供入职前培训。
4-2 入职前培训内容包括公司文化、组织架构、工作流程等。
4-3 入职前培训时间和地点将另行通知。
【5-入职】5-1 在入职当天，请准时到达公司，并前往人力资源部报到。
5-2 人力资源部将安排入职手续，包括签署劳动合同、办理社会保险、住房公积金等。
5-3 你将获得员工工号、办公用品等入职物品。
5-4 你将与直属上司进行岗位介绍和工作安排。
【6-入职后培训】6-1 为了提高你的工作能力，我们将安排入职后培训。
6-2 入职后培训内容将根据你的工作岗位和职位级别进行定制，并将逐步推行。
【7-入职评估】7-1 在入职后的一段时间内，我们将进行入职评估。
7-2 入职评估主要包括对你岗位的适应程度、工作效率和工作态度等方面的考察。
公司新员工入职流程程序(附常用表格模板)
新员工入职流程程序一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率，同时也为了新员工能尽快融入新的工作环境中，增强其归属感，特制定此流程。
二、管理内容1、对新员工情况进行初步了解；2、办理入职手续；3、向新员工介绍其工作内容，工作环境及相关同事；4、试用期内对新员工工作的跟进及评估，为转正提供依据。
三、入职流程（一）应聘接待流程1，应聘人员在人力资源部领取并填写No.1《面试申请表》▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时，如实填写。
2、由人力资源部进行初试，根据初试情况填写面试意见。
3、初试通过后通知相关用人部门管理者面试，人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》，不合格者资料归档处理。
（二）员工入职准备1.人力资源部向合格者发送N0.2《录用通知书》；2.确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前需注意事项：所需资料以及其他须知；3.通知前台新员工报到日期，前台准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《录用通知书》内容落实各项工作：--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政部门负责发放办公用品、开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；（三）员工入职手续1、前台协助新员工按要求办理入职手续：--员工填写N0.3《员工入职登记表》，并交验各种证件：①一寸免冠照片2张；②身份证原件、户口复印件；③学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；④与原单位解除或终止劳动合同的证明（离职证明）；--与员工签订劳动（试用期）合同、保密协议、员工手册确认书；--建立员工档案、考勤卡；--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加入信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程（四）入职培训按照规定时间安排新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据实际情况另行安排）培训内容：《员工手册》讲解（五）试用期考核适用期期限以人力资源部与新入职员工签订的劳动合同期限为依据。
人事管理新员工入职流程范本
人事管理新员工入职流程范本1. 前期准备在新员工入职前，人事部门需要进行一些前期准备工作，包括但不限于以下几点：1.1 确定聘请目标聘请目标应当明确，包括职位名称、工作职责、薪资待遇等信息。
1.2 订立聘请计划订立聘请计划，明确聘请渠道和聘请流程，包括申请聘请人员的方式、面试流程、录用程序、签订合同等步骤。
1.3 订立岗位描述岗位描述应当认真说明新员工工作职责、所需技能、工作关系等信息。
1.4 完成背景调查对应聘者进行背景调查，包括对其学历、工作经过、职业技能等方面的核查。
2. 聘请流程2.1 发布聘请信息依据聘请计划，订立聘请信息，通过人才市场、社交媒体、内部员工推举等方式发布，以便吸引合适的应聘者。
2.2 筛选简历收到简历后，面试官需依据职位描述和聘请目标对简历进行筛选，筛选出符合条件的应聘者。
2.3 面试环节面试应聘者，可以通过电话面试、现场面试等方式进行。
面试人员应当具备专业的素养和技能，包括对应聘者的问题进行深入专业的分析、适时反馈等等。
2.4 组织面试为了便于选拔，需要组织各种形式的面试，包括技能测试、面试、综合面试等等。
在面试过程中，应聘者被考察人员会对其表现记录到相关表格上。
2.5 决议录用在完成面试后，聘请部门应当对全部面试者进行综合评估，决议是否录用。
假如决议录用，则向应聘者通知。
2.6 签订劳动合同一旦确定录用，公司与应聘者可以签订劳动合同。
劳动合同应包括应聘者姓名、聘请岗位、工作职责、工作地点、工作时间、薪酬待遇等方面的信息。
2.7 培训与引导在新员工入职后，公司需要为他们供应深入的培训引导，以便他们快速谙习公司的工作流程和工作方式。
员工的培训内容可以包括文化课程、工作技能、沟通技巧等方面。
3. 岗前介绍3.1 公司介绍在新员工入职后的第一天，企业应当对公司进行深入介绍，包括公司的组织结构、企业文化、战略规划等方面的信息。
3.2 岗位介绍在公司介绍后，企业应当对新员工所在的实在岗位进行相关介绍，包括工作职责、工作环境、工作目标、绩效评估等方面的信息。
人事办理员工入职流程
人事办理员工入职流程员工入职是企业人力资源管理中的重要环节，一个完善的入职流程不仅可以让新员工快速融入企业，也能为企业提供有力的保障。
因此，人事办理员工入职流程显得尤为重要。
下面，我们将详细介绍员工入职的流程及相关事项。
首先，员工入职流程的第一步是招聘。
在招聘阶段，人事部门需要根据企业的需求制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，进行面试和笔试等环节，最终确定合适的候选人。
第二步是签订劳动合同。
一旦确定了合适的候选人，人事部门需要与候选人进行劳动合同的签订。
劳动合同是员工入职的法律依据，要求人事部门在签订合同时严格遵守劳动法律法规，确保合同条款的合理性和合法性。
第三步是进行入职培训。
新员工入职后，人事部门需要安排相应的培训计划，包括企业文化、岗位职责、工作流程等内容的培训。
培训的目的是让新员工尽快适应企业的工作环境和工作内容，提高工作效率。
第四步是办理入职手续。
在员工入职的过程中，人事部门需要为新员工办理相关的入职手续，包括办理社保、公积金、工资卡等手续。
同时，还需要为新员工办理相关的档案和人事信息登记，确保员工信息的完整性和准确性。
第五步是安排岗位工作。
入职流程的最后一步是安排新员工的岗位工作。
人事部门需要与相关部门协调，安排新员工的工作岗位、工作内容和工作任务，确保新员工能够尽快投入工作并发挥其工作能力。
以上就是人事办理员工入职流程的详细介绍，希望能为企业人力资源管理提供一定的参考。
在实际操作中，人事部门需要根据企业的具体情况和实际需求，灵活调整入职流程，确保员工入职的顺利进行。
同时，也需要不断总结和完善入职流程，为企业的发展提供有力的支持。
新员工入职流程及表格
新员工入职流程（一）员工入职前1、人力资源部给新录用员工发录用通知书（入职时间、需要提交的证件）。
2、新员工报到日，为其办理相关事项。
3、行政部座位安排，由其所在部门直接负责人确认其座位，总经理确认其职位。
4、新员工报到时应提交：1寸免冠照片3张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、网络负责人在新员工入职前一天为其办好公司计算机网络各方面工作。
（二）人力资源部办理入职手续1、填写《员工入职登记表》。
2、发放《员工手册》、集团内刊、宣传册等向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司网站进一步了解情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、带新员工到部门，介绍给部门负责人。
5、向新员工介绍各部门人员6、将新员工的基本情况通过QQ群向全公司同事告知，并表示欢迎。
（二）行政部办理部分1、座位、办公用品安排2、更新员工通讯录（三）由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
3、（五）入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部门主管通知新员工，新员工正式转正。
入职流程详细步骤
入职流程详细步骤宝子们，新入职是不是有点小紧张又有点小期待呀 今天就来唠唠入职流程那些事儿。
一、收到offer。
当你收到心仪公司的offer时，那可太开心啦 这个时候要仔细看看offer上的内容哦，像工资待遇、入职时间、岗位信息这些可不能马虎。
要是有啥疑问，赶紧打电话或者发邮件问清楚，别不好意思，这可是关系到自己的大事呢。
二、准备入职材料。
这一步可重要啦。
通常要准备身份证、学历证书这些基本的东西。
要是你之前有工作经验，可能还得带上离职证明。
还有证件照，记得拍得美美的或者帅帅的哦，说不定入职就用到啦。
像社保公积金相关的材料也可能需要，具体就按照公司的要求来准备就行啦。
三、入职当天。
入职当天早点起床，打扮得精神抖擞的 到了公司，先找到人事部门。
人事会给你一些表格让你填，什么个人信息表啦、劳动合同之类的。
填的时候要认真哦，字写得好看点也不错呢 填完表格，人事会给你介绍公司的基本情况，像公司的规章制度、企业文化这些。
这个时候要好好听，可别开小差，这对以后在公司的发展很重要的。
四、部门交接。
然后呢，人事就会带你去你的部门啦。
部门的小伙伴们会很热情地欢迎你哦。
你的领导或者老员工会给你安排工位，还会给你介绍一下工作的大致内容和流程。
这时候你就可以开始熟悉一下周围的环境啦，知道打印机在哪呀，饮水机在哪呀之类的小事情。
五、新员工培训。
有些公司会有新员工培训哦。
这个培训可有用啦，能让你更快地了解公司的业务和产品。
在培训的时候，你可以积极一点，多问问题，多和其他新同事交流交流，说不定还能交到好朋友呢 。
六、开始工作。
培训完了，就正式开始工作啦。
刚开始可能会有点手忙脚乱的，不过别担心，大家都是这么过来的。
有不懂的就问同事或者领导，他们都会很乐意帮助你的。
慢慢地，你就会越来越得心应手啦。
宝子们，入职流程大概就是这样啦，希望你们都能顺利入职，开启自己的新旅程哦 。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程，特别是对于人事部门来说，负责管理和规划公司的人力资源，入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。
下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。
一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位：根据招聘需求和岗位要求，确定新员工的入职日期和入职岗位。
2.签订劳动合同：安排新员工与公司签订劳动合同，并解释劳动合同的内容和要点。
4.办理员工档案：将新员工的个人信息整理为员工档案。
二、行政安排1.领取办公用品：为新员工准备好办公用品，例如桌椅、电脑、笔、本等。
2.领取工卡和门禁卡：为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。
3.安排岗前培训：根据新员工的岗位要求，安排相应的岗前培训，以便新员工更好地适应工作。
三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划：根据新员工的岗位要求，制定详细的培训计划，包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。
2.岗位技能培训：安排新员工参加相关的岗位技能培训，以提高工作效率和服务水平。
3.企业文化宣讲：组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观，使其更好地融入公司。
四、健康和安全培训1.应急预案培训：进行安全事故应急预案和逃生演练的培训，以保证员工在突发情况下能够妥善处理。
2.健康知识培训：开展健康知识培训，教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。
五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册：向新员工递交入职手册，介绍公司的基本情况、工作制度和规范。
2.岗位培训：将新员工安排到具体的部门或岗位，进行实际的工作培训，熟悉工作流程和岗位职责。
六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍：向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施，如餐饮、住房、交通和医疗保险等。
2.社保办理：指导新员工办理社会保险和公积金手续。
七、入职考核和跟踪1.入职考核：对新员工进行入职考核，评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司人事部提交以下资料：
►身份证复印件1张；
►最高学历证及学位证复印件各1张；
►技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
►个人一寸免冠照片1张；
►本人银行卡复印件。
2、人事部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安
排座位、办公电话等。
3、人事部对新员工进行入职培训，为期半天。
4、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；第六天须在行政部处领取
工牌，在人事部录入指纹。
5、建立新员工个人档案：入职提交资料。
6、人事部制作《员工花名册》，记录新员工入职情况。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办，否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职程序
新员工入职程序
一、申请阶段
1、筛选简历：HR根据招聘要求筛选有效简历，对符合条件的简历进
行初步审查，召集面试人员并安排考核内容；
2、面试及测评：根据面试人员的综合实力与个人能力安排考核工作；
3、职位申请：HR根据面试成绩与测试结果，与各部门加强沟通，签
订申请合同。
二、入职准备阶段
1、制定入职时间：评估岗位需求情况，与人事部协商确定新员工入
职时间；
2、编制入职人员档案：根据新员工填写的基本资料，并加入岗位要求，填写新员工档案；
3、签署入职协议：经HR部综合评估，与新员工签订正式入职协议；
4、安排培训：根据新员工岗位要求及职位需求，安排培训和考核，
用以提高岗位素养和形象；
5、准备工作协议：评估入职新员工的期望和要求，与入职人员签订
工作协议，以确保工作有序进行。
三、入职阶段
1、安排入职包：根据入职新员工的岗位要求新装相应工作服，并安
排员工卡；
2、入职前准备：开展新员工培训，做好职位的相关工作准备工作；
3、入职安置：安排新职员的住宿、餐饮、社会保险等；
4、开展新员工介绍：与入职新员工进行详细的有关信息介绍。
人力资源部员工入职流程及规范
人力资源部员工入职流程及规范随着企业的不断发展壮大，人力资源管理越来越受到重视。
员工入职是人力资源管理的关键环节之一，一个良好的入职流程和规范可以帮助新员工尽快适应工作环境，提高工作效率。
本文将介绍人力资源部员工入职的流程和规范。
一、入职前准备阶段在员工正式入职之前，人力资源部需要进行一系列的准备工作。
首先，需要核实新员工的个人信息和相关证件，同时向新员工提供入职通知，明确入职时间、地点和注意事项等信息。
其次，人力资源部需要为新员工准备好办公用品和工作场所，并向相关部门通知新员工的入职信息，确保各项准备工作的顺利进行。
二、入职办理阶段在入职办理阶段，人力资源部需要进行一系列的手续办理和培训工作。
首先，新员工需要到人力资源部办理入职手续，包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等。
同时，人力资源部还需要向新员工介绍企业的基本情况和组织结构，帮助其尽快融入企业文化。
此外，根据新员工的岗位需求，还需要进行相关的专业培训和岗位培训，提升员工的工作能力和专业素养。
三、入职跟进阶段入职跟进阶段是人力资源部为了帮助新员工尽快适应工作环境，解决工作中的问题而进行的阶段。
人力资源部可以安排新员工与老员工进行师傅制度，由老员工帮助新员工进行工作引导和问题解答，加速新员工的熟悉和融入。
同时，人力资源部也可以定期与新员工进行沟通，了解其工作和发展情况，并及时提供支持和帮助。
对于一些特殊情况或问题，人力资源部也应该尽快解决，确保新员工顺利开展工作。
四、入职规范为了保证员工入职的规范性和公平性，人力资源部需要制定一系列的入职规范。
首先，入职手续需要按照法律法规和公司规定进行办理，确保合同签订和社会保险缴纳等工作的合法性和及时性。
其次，员工入职培训需要根据不同岗位的需求，制定相应的培训计划和培训材料，确保培训工作的系统性和有效性。
同时，人力资源部还需要落实员工工作时间、考勤、假期等方面的规范，确保员工的工作秩序和工作效率。
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程第一步：员工入职前准备在员工入职之前，人力资源部门需要准备相关的入职材料，包括入职申请表、员工档案登记表、员工手册、劳动合同等。
同时，要确保员工入职所需要的工具和设备已经准备好。
第二步：员工入职登记第三步：员工信息录入第四步：劳动合同签订劳动合同是员工与企业之间的法律关系，对于保障双方的权益具有重要作用。
在员工入职后，人力资源部门需要安排员工与企业签订劳动合同，并将合同正本存档。
第五步：员工培训新员工入职后，通常需要进行一段时间的培训和适应期。
人力资源部门需要安排入职培训，包括企业文化、岗位职责、工作流程等。
培训完成后，人力资源部门需要记录员工的培训情况，并存入员工档案。
第六步：员工考勤管理为了监控员工的出勤情况和工时情况，人力资源部门需要建立员工考勤管理系统。
员工需要按照规定的时间和地点签到、签退，并记录实际工作时间。
考勤数据需要及时记录并存入员工档案。
第七步：员工绩效评估企业通常会定期进行员工绩效评估，以衡量员工的工作表现和贡献。
人力资源部门需要按照公司制定的评估标准，对员工的工作表现进行评估，并将评估结果记录在员工档案中。
第八步：员工离职管理当员工离职时，人力资源部门需要进行相应的离职手续。
包括收回员工的工作证件、员工手册等。
同时，还需要将员工的离职原因、最后工作日等信息记录在员工档案中。
第九步：员工档案归档对于已经离职的员工，人力资源部门需要对其档案进行归档管理。
员工档案需要存放在安全、可靠的地方，以备日后查询和维护。
第十步：员工档案的保密性和完整性保护人力资源部门需要确保员工档案的保密性和完整性，员工的个人信息只有授权的人员才能访问。
对于离职员工的档案，要特别注意保护其个人隐私。
以上是一般的入职新员工人事档案管理流程。
不同的企业可能会根据实际情况进行调整和优化，但总的来说，这些流程可以帮助企业管理好员工的人事档案，确保企业的人力资源管理工作的顺利进行。
人事部入职操作流程图
核实新员工证件原件及复印件，并让员工在复印件上签名确认；
指定专人作入职引导，负责介绍公司领导、基本办事流程，引导员工熟悉工作环境、生活环境和同事；
员工信息准确录入；员工纸质资料（职位申请表、身份证复印件、学历复印件、驾照复印件、照片、劳动合同、入职引领回执）统一放入档案袋归档
人事部部工作流程
一、入职报到流程
流程
责任人
备注说明
新员工/部门负责人
人力负责人
人力专员
人力专员
新入职员工/部门负责人
人力专员
人力专员
新员工
人力专员
部门负责人
人力专员a
需注明新员工部门、岗位、职级、试用期薪资标准；
告知录用部门新员工入职报到时间；提醒应携带资料：身份证、最高学历证、驾照、一寸照片3张；
人力资源部入职程序(2023最新版)
人力资源部入职程序人力资源部入职程序一、招聘程序⑴人力资源部收到招聘需求（招聘职位、数量、要求等）。
⑵人力资源部根据招聘需求制定招聘计划。
⑶人力资源部发布招聘广告，同时通过各种渠道寻找合适的候选人。
⑷人力资源部进行简历筛选，筛选出符合要求的候选人。
⑸人力资源部联系筛选出的候选人进行面试。
⑹人力资源部面试合格的候选人进行背景调查。
⑺人力资源部向相关部门提供面试合格的候选人的资料，并协调安排二面或其他面试。
⑻最终确定录用人选，并将结果反馈给申请人。
⑼提供录用通知书给被录用者。
⑴0 招聘程序结束。
二、入职前准备⑴人力资源部向被录用者提供《入职须知》及入职所需资料清单。
⑵被录用者提供入职所需资料，并按要求进行填写。
⑶人力资源部核对被录用者提供的资料，并进行背景调查。
⑷人力资源部通知被录用者提供有效联系件和其他入职所需材料。
⑸被录用者准备入职所需的个人物品和文件。
⑹被录用者完成相关培训或考试。
⑺人力资源部确认入职时间和地点，并通知被录用者。
⑻入职前准备工作结束。
三、入职手续办理⑴被录用者到达入职地点，与人力资源部确认入职手续。
⑵被录用者填写《入职登记表》及相关协议。
⑶人力资源部办理新员工档案建立手续。
⑷人力资源部办理社保、公积金等相关手续。
⑸人力资源部办理入职体检手续。
⑹人力资源部向被录用者发放员工手册及其他入职资料。
⑺被录用者在系统里填写个人信息并办理相关证件。
⑻入职手续办理完成。
四、入职培训⑴被录用者参加公司新员工培训课程。
⑵被录用者了解公司组织结构、员工福利、规章制度等。
⑶被录用者参观公司办公区域，了解各部门职责和工作流程。
⑷被录用者接受岗位培训，熟悉工作内容和工作流程。
⑸入职培训结束。
五、入职后安排⑴人力资源部确认被录用者的岗位和工作地点。
⑵人力资源部安排被录用者的上级领导。
⑶人力资源部向相关部门通知被录用者入职信息。
⑷被录用者向上级领导报道，并了解具体工作安排。
⑸被录用者熟悉工作环境，协同团队完成工作任务。
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么
人力资源新员工入职流程新员工入职人力资源都需要什么新员工入职是一个组织内部的重要环节，也是人力资源部门的关键工作之一、一个完善的新员工入职流程，可以帮助员工快速融入组织，提高其工作效率，增强员工对组织的认同感和归属感。
下面是一个通用的人力资源新员工入职流程：第一步：准备入职资料人力资源部门在新员工入职前需要准备入职所需的各类资料和表格，包括入职申请表、保密协议、员工档案、工资卡开户表等。
这些文件对于员工的入职手续和合同签订是必要的。
第二步：安排入职培训新员工入职后，人力资源部门需要安排相应的入职培训。
入职培训可以包括组织文化介绍、岗位职责和工作流程的介绍、公司规章制度的培训等。
这些培训可以帮助员工了解公司的运作机制，明确自己的工作职责，提高工作效率。
第三步：办理入职手续人力资源部门需要协助新员工办理入职手续，包括办理用工合同、签订劳动合同、办理社保和公积金等。
这些手续的办理对于员工的合法权益和公司的规范化管理具有重要意义。
第四步：领取工作工具新员工入职后，人力资源部门需要为员工配备相应的工作工具，如电脑、手机、名片等。
这些工作工具对于员工的工作效率和工作质量有着直接的影响，同时也反映出公司对员工的重视程度。
第五步：安排导员和介绍同事为了帮助新员工更好地融入组织，人力资源部门可以安排一位导员，由他负责新员工的入职培训和在岗顾问，以便员工能够更快地适应新环境。
此外，人力资源部门还可以组织一次简单的欢迎会，让新员工与其他同事进行互动，增进彼此的了解。
第六步：跟进入职状况入职后的员工在工作和环境方面都会遇到各种问题，人力资源部门需要跟进员工的入职状况，并及时解决他们的问题和困惑。
此外，人力资源部门也应定期进行入职满意度调查，以了解新员工的工作情况和问题，以便采取相应的改进措施。
第七步：完成入职手续在员工入职一段时间后，人力资源部门需要跟新员工进行一次入职评估，包括了解员工对工作的认同感、团队合作情况、岗位职责的履行情况等。
人力资源部员工入职流程规定
人力资源部员工入职流程规定一、入职申请1. 新员工入职申请表须由部门主管和人力资源部经理共同签字并提交给人力资源部。
2. 入职申请表应包括个人信息、应聘岗位、薪资要求等基本内容。
二、录用审批1. 人力资源部将收到的入职申请表交给相关部门主管进行审批。
2. 部门主管需对申请人的资历进行评估，并判断其是否适合岗位。
3. 部门主管完成审批后，将入职申请表交回人力资源部。
三、入职准备1. 人力资源部收到批准的入职申请后，将为新员工准备入职所需的各项文件和手续。
2. 新员工需提供身份证、毕业证书、健康证明等相关材料，以便进行员工档案的建立。
3. 人力资源部将为新员工办理社保、公积金以及其他必要的保险等手续。
四、入职培训1. 新员工入职后，将接受公司的入职培训。
2. 入职培训内容涵盖公司文化、岗位职责、工作流程等方面的知识。
3. 入职培训的目的在于帮助新员工更快地适应公司的工作环境，提高工作效率。
五、入职手续1. 新员工需签署劳动合同，并按照要求提供银行账户等相关信息。
2. 人力资源部将为新员工办理工商银行卡和员工工号，并通知相关部门进行登记。
六、工作安排1. 部门主管将根据新员工的能力和岗位需求进行工作安排。
2. 新员工将分配实际工作任务，并指派导师进行帮助和指导。
3. 工作任务的完成情况将进行定期的评估和反馈。
七、入职福利1. 公司将为新员工提供必要的入职福利，如入职奖金、培训津贴等。
2. 人力资源部将负责向新员工介绍公司的福利制度，并办理相关手续。
八、入职交接1. 部门主管将会安排现有员工对新员工进行入职交接工作。
2. 入职交接将包括相关工作流程、项目进展、团队沟通等内容的介绍。
九、入职评估1. 入职后，人力资源部将会对新员工的工作情况进行评估。
2. 评估内容将包括工作表现、工作态度、团队合作等方面的综合评价。
十、入职确认1. 入职满三个月后，人力资源部将会进行员工入职确认。
2. 入职确认后，新员工将正式成为公司的员工，享受相应的权益和福利。
厦门新入职-人事流程
厦门新入职-人事流程
新入职员工-人事流程
前期准备事宜：
1、收拾办公桌椅
2、办公文具
3、工作QQ
3、个人岗位职责的文档
入职当天需办事宜：
1、入座会议室，端水、看公司《规章制度》
2、重点讲述PPT里的制度概要
3、介绍同事（包括姓名，任职岗位，负责事务），后交接给直接上级，由直接上级负责接下来的业
务培训或者部门内部培训。
4、入座个人办公位置，讲述文具使用
5、证件复印（身份证，毕业证书，学位证书，相关资格证书，离职证明，失业证，照片，银行卡）
6、发送工作QQ，岗位职责，公司内部通讯录，卫生值日表
7、填写《员工登记表》电子档-传送-打印
8、更新《科圣人员信息表》电子档
9、资料整理-写上编号-入档
就业备案—录入社保：
1、在就业网站录入信息
2、打印登记表，花名册
3、收集本市人员失业证或外省人员身份证复印件/户口页复印件
4、带上盖好公章的资料（包括登记表、花名册、失业证、身份证复印件、合同）和经办人身份证
5、去湖滨南路汽车站乘坐：15路—康乐站下——步行至《仙洞路3号》或20路—康乐联华站下—往回走-过马路-湖里就业大楼在街角-楼梯上二楼
买劳动合同：
1、去湖滨南路汽车站乘坐：10路或者27路公车，在《莲花路口东站》下车
2、步行至劳动力市场大厦
3、二楼进门右转走到底。
厦门海辰新能源入职流程
厦门海辰新能源入职流程
厦门海辰新能源入职流程：
1、入职前的准备
在新员工报到前，人力资源需要做好充分准备工作，主要包括以下内容。
（1）确定好新员工的入职时间，提前做好入职手续办理的各项准备。
（2）虽然offer中已包含入职需要携带的相关资料信息，为防止新员工入职时遗漏，人力资源部最好提前电话确认。
（3）若需要新员工做入职前体检的，需要安排体检相关事宜。
（4）协同相关部门，为新员工安排好座位，并提前准备好相关的办公用品，工作服，工作牌，餐卡，入职需要的各类资料和表单等。
（5）提前与用人部门对接，通知用人部门领导，提前为新员工准备好帮带师傅或入职对接人。
2、办理入职手续
办理入职手续的过程主要是收集资料，核对信息，整理归档。
3、入职培训
入职培训，也就是新员工培训，基本操作执行新员工培训流程单。
4、用人部门接待
用人部门在新员工入职过程中的作用比人力资源部更重要，它直接影响着新员工的感受，决定了新员工未来是否愿意留在企业，是否能够融入企业长期稳定工作。
员工入职人力资源部操作指南
新员工入职人力资源部操作指南第一步审核录用审批情况人事专员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
重要提示如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。
第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料：身份证、一寸彩色照片两张；2.学历及资质证明资料：毕业证(大专以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种作业上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
其中：所有员工都必须提供个人基本资料；大专以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种作业上岗证、外语等级证等。
第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。
（办公人员或一线车间大专以上人员）第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同，各自的签订范围如下： 1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。
包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。
2.劳动合同：长期工作岗位。
二、确定合同和试用期限1. 劳动合同与劳务合同初签三年。
2.应届大学生试用期为1-6个月;3.其他新进员工试用期为1-3个月，一般为1个月，特殊情况的，可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。
三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事专员填写。
包括：合同期限类型、工作内容(管理、技术、生产、营销、职能、操作工)、工作地点等。
2.劳动合同签字必须当面进行并加盖手印，若员工拒签劳动合同或对合同部分条款有异议的，必须在达成一致意见并签订劳动合同后才能办理入职手续。
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新入职员工-人事流程
前期准备事宜：
1、收拾办公桌椅
2、办公文具
3、工作QQ
3、个人岗位职责的文档
入职当天需办事宜：
1、入座会议室，端水、看公司《规章制度》
2、重点讲述PPT里的制度概要
3、介绍同事（包括姓名，任职岗位，负责事务），后交接给直接上级，由直接上级负责接下来的业
务培训或者部门内部培训。
4、入座个人办公位置，讲述文具使用
5、证件复印（身份证，毕业证书，学位证书，相关资格证书，离职证明，失业证，照片，银行卡）
6、发送工作QQ，岗位职责，公司内部通讯录，卫生值日表
7、填写《员工登记表》电子档-传送-打印
8、更新《科圣人员信息表》电子档
9、资料整理-写上编号-入档
就业备案—录入社保：
1、在就业网站录入信息
2、打印登记表，花名册
3、收集本市人员失业证或外省人员身份证复印件/户口页复印件
4、带上盖好公章的资料（包括登记表、花名册、失业证、身份证复印件、合同）和经办人身份证
5、去湖滨南路汽车站乘坐：15路—康乐站下——步行至《仙洞路3号》或20路—康乐联华站下—往回走-过马路-湖里就业大楼在街角-楼梯上二楼
买劳动合同：
1、去湖滨南路汽车站乘坐：10路或者27路公车，在《莲花路口东站》下车
2、步行至劳动力市场大厦
3、二楼进门右转走到底。