颁奖典礼活动流程

颁奖典礼活动流程

活动分组及分工：

活动总策划人：蔡建萍、王鹏斌；

场务组：总负责人：苗慧、赵佳蒙；

程丽婷、赵斯泮、郭子叶、杨剑美（负责话筒后台传递、开关工作）；李龙、窦海林、杨雪涛、刘楠、梁海峰、杨欣平、石炯、林钊宇、于海洋、肖斌（负责乐器、话剧道具摆放和撤回工作）；

礼仪组：总负责人：蔡建萍；

6名礼仪（负责接待嘉宾、引领入座、倒水等工作）；

高佳伟、李梦颖（负责颁奖环节证书交接工作）；

签到组：总负责人：贺长柳；

潘尧、王月（负责指导各系嘉宾签到）；

化妆组：总负责人：李娜；

宋淼、余璐、李悦竹、刘瑜（负责按时给演职人员化妆工作）；

会场布置一组：总负责人：谢佳玉；

姜秋旭、王静斐、高灵杰、吴彤、常雪、谷向华、李梦颖、解晓雪、朱玥、张永会、吴晓智（负责制作气球串并置放于舞台前侧）；

会场布置二组：总负责人：贺长柳；

潘尧、王月、范晶（负责嘉宾牌、水杯、节目单、座位标签的摆置工作）；

会场布置三组：总负责人：窦二姣；

武喆悦、宁鹏（负责拍手发放及回收工作）；

舞台布置组：总负责人：王晓；

崔爱栋、李少华等（负责摆放好演讲台、铺地胶的工作）；

摄影组：总负责人：王鹏斌；

孟思岐、王子熹、潘尧（负责颁奖典礼过程中的照相工作）；

多媒体组：总负责人：王鹏斌；

吴国栋、高卓（负责同步PPT和音乐的播放工作）；

灯光组：总负责人：李博；

星蕊、王颖娇（负责灯光调节、切换工作）；

催场组：总负责人：蔡建萍；

丁家宜、范晶（负责及时催促表演节目和获奖代表及时准备工作）；会场巡视组：总负责人：王久洋；

陈亮、张凝（负责前门，除去后台者不许随意前门）；

王治府、徐超（负责2个后门，禁止随意进出，特殊情况者除外）；齐振男、卫家驹、宁鹏、王洪根（负责巡视会场、维持会场秩序）；节目组：正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位

开场舞：负责人：武佳楠；

歌曲串烧、大合唱：负责人：张维；

话剧：负责人：王萌萌；

乐器合奏：负责人：刘怡辰；

获奖代表组：正式开始前10分钟，各负责人负责清点人数，保证就位

第一篇章：负责人：张语；第二篇章：负责人：张晓慧；

第三篇章：负责人：杨亚娜；第四篇章：负责人：王萌萌；

5月13日：

秘书处负责发放请柬工作；

5月14日：

上午大课间对以下同学统一到系办请好假（周四第二大节的课）并送到各班监察委员处：

活动策划者：蔡建萍、王鹏斌、李博、苗慧、贺长柳、窦二姣；

主持人：4人；开场舞演员16人；歌曲串烧：4人；话剧表演：3人；乐器合奏：4人；朗诵表演：3人；合唱：4人；

上午大课间打印好嘉宾牌、座位标签、签到表、颁奖词等纸质材料。5月15日：

11:00：化妆组（宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等）在B110对开场舞演员（共16人）进行化妆；

11:20：化妆组（宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等）在B110对唱歌和合唱演员（共7人）进行化妆；

11:30：化妆组（宋淼、余璐、李娜、李悦竹、刘瑜等）在B110对主持人、话剧演员、乐器合奏、朗诵表演者（共13人）进行化妆；12:00：模拟法庭开放，所有演职人员转移到模拟法庭准备进行彩排；12:05：会场布置一组开始吹气球、布置会场；舞台布置组把演讲台放到规范位置并完成铺地胶的工作；场务组对演员表演所需要的东西规范位置：电子琴、古筝、架子鼓放置于舞台右侧；话剧所需的三个椅子、鞋盒、树枝、铲子放于舞台右侧；

12:30：进行第一轮彩排，侧重抓节目质量（找位置、找点）、灯光效果及场务人员与节目的紧凑程度；

13:45：进行第二轮彩排，侧重抓颁奖环节；

14:00：会场布置二组进行摆嘉宾牌、节目单和贴标签工作（各系嘉宾、老师坐席、演职人员坐席、各班观众坐席等）；

14:30：第三轮彩排，整体走一遍流程，再次找出问题，及时解决；15:30：观众开始入场，会场布置三组通知各班班长领取分配好的拍手；

15:45：签到组、礼仪组开始陆续进行嘉宾接待工作；

15:50：停止彩排，开始播放暖场音乐；会场巡视组就位（前门、后门及巡视）；催场组、礼仪组就位，各节目、各篇章负责人保证所有演员、获奖代表等人就座；

15:55：摄影组就位；舞台两侧站好礼仪；催场组催开场舞表演者后台准备；

15:59：颁奖典礼准备正式开始（此时嘉宾、演职人员、观众就座，开场舞表演者后台准备，主持人后台准备，灯光室控制人员就位，PPT 及音乐播放者就位，后台场务后台右侧口准备就绪，礼仪两侧台下各站一个）；

16:00：灯光室变换舞蹈灯光，播放音乐和首张PPT，开场舞表演者上台进行表演；第一篇章获奖代表左侧台下准备；礼仪准备好第一篇章用的证书；

16:03：开场舞完毕，灯光效果关闭，在舞者的引致中，四位主持人

张影、吴楠、郭瑞昌、李立娜（分别拿1、2、3、4号话筒）从中央上场进行开场陈词；开场舞表演者两侧口下台回到指定位置；

16:08：进行第一篇章的引言；

16:11：主持人引言让王香兰书记致辞，四位主持人退到舞台左侧座位休息；左侧礼仪引领书记上台；

16:12：王香兰书记致辞；歌曲串烧表演者后台左侧口拿5、6、7、8号话筒准备；

16:17：王香兰书记致辞完毕，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）站在书记的左后方适当位置宣布获奖代表上台领奖并请书记颁奖，第一篇章的8位获奖代表上台领奖，书记颁奖；

16:19：颁奖完毕，合影留念，书记下台，获奖代表发言；主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）退到舞台左侧

16:24：获奖代表发言完毕，主持人郭瑞昌、李立娜（3、4号话筒）走到舞台中央念词，引出歌曲串烧；

16:26：主持人郭瑞昌、李立娜退到舞台左侧休息，歌曲串烧表演，柳正、王蕊、唐义朋、陈星分别拿5、6、7、8号话筒从后台左侧口上台表演；灯光室做好灯光调配工作；第二篇章的8名获奖代表台下准备；

16:35：歌曲串烧结束，柳正、王蕊、唐义朋、陈星下台将5、6、7、8号话筒返还后台右侧口负责人处，回到指定位置，负责人及时把5、6、7、8号话筒送到左侧口；主持人张影、吴楠（1、2号话筒）上台引言第二篇章；