粮食收购流程标准版

粮食收购流程

入门登记

扦取样品 卸车 售粮人确认 检验结果 开具收购发票

上传收购信息 计量毛重 封闭检验 结 束 作 业 流 程 计量皮重 卸车检查

不合格

出门

中心库审核收购数据

网银付款结束收购流程第一环节:入门登记

主要工作:登记员对售粮人进行登记,完成对售粮人的身份证刷卡、车辆信息登记,并确认所携带的结算银行卡为售粮人本人姓名(与所提供的身份证为同一人)开户。登记员输入车牌号,制作IC 卡,填写《售粮检验卡》。

操作流程:入库管理→登记管理点击【登记制卡】,刷IC卡,身份证,填入品种、承运人、车辆牌照后点击【保存】

售粮人需要提供:售粮人二代身份证

返还售粮人:售粮人二代身份证、《售粮检验卡》

提供给承运人:IC卡

第二环节:扦样与封闭检验

主要工作:售粮人将售粮检验卡交扦样人扦样,扦样人扦样后,将《售粮检验卡》正卡随同样品交检验人员。检验人员在对粮食

样品检验后,填写《售粮检验卡》并签字,直接通过电脑录入粮食的水分、杂质等检验信息,并根据检验值自动确定粮食等级,自动计算扣量、扣价比例。(如检验室没有电脑,签字后可交由下一环节电脑操作人员录入)

操作流程:入库管理→检验管理,输入完整检验信息,点击【保存】

第三环节:毛重环节

主要工作:检斤员通过IC卡读取车辆对应的登记信息,收购系统自动读取地磅上的毛重值并留存秤上影像资料,在称值保存后打印内部流转单给售粮人。

操作流程:入库管理→检斤管理,刷售粮人IC卡获取单据信息,待地磅重量稳定后点击确定留存毛重车辆图像,点击【保存并高级打印】选择内部流转单(称毛)

售粮人需要提供:IC卡

返还售粮人:IC卡

提供给售粮人:内部流转单

第四环节:卸车环节

主要工作:售粮人将内部流转单交给作业场地的保管员,卸车完毕后保管员将实际入粮仓房货位号、对粮食质量的复核意见填

写到内部流转单上。该环节保管员不操作软件,以上信息由检斤员代为录入。

售粮人需要提供:内部流转单

返还售粮人:内部流转单

第五环节:皮重环节

主要工作:卸粮结束后,车辆再次上磅除皮,售粮人将IC卡、保管员签字的内部流转单交给检斤员,检斤员通过IC卡读取车辆对应的登记、检验、毛检信息,将保管员反馈信息录入到系统中,系统自动读取地磅上的皮重值并留存秤上影像资料,自动计算出扣量值与净重值。检斤员打印内部流转单存档,并将IC卡与返还售粮人。

操作流程:入库管理→检斤管理,刷售粮人IC卡获取单据信息,待地磅重量稳定后点击【确定】留存皮重与车辆图像,并输入保管员扣水扣杂等信息,点击【保存并高级打印】选择内部流转单(去皮)

售粮人需要提供:IC卡、内部流转单返还售粮人:IC卡、

第六环节:收购结算

主要工作:结算员通过IC卡读取售粮人登记、检验、检斤信息,核实售粮人身份与车辆信息,并通过身份证与银行卡读卡器读取收款人身份信息与银行卡号。系统自动根据检验环节确定的质量

信息计算出结算单价,并自动结合检斤环节确定的净重值计算出结算金额。结算员需先点击右侧拍照留存售粮人图像信息,选择开户行后保存并打印入库登记检验检斤结算单。

操作流程:入库管理→入库流程→散户结算,刷IC卡获取用户信息,刷银行卡获取银行卡号,输入开户行简称查找开户行与开户行号,点击右侧拍照留存售粮人结算时的图像信息,点击右上角【保存并高级打印】选择相对应的等级单据。

售粮人需要提供:IC卡、、收款人二代身份证、收款人银行卡、返还售粮人:IC卡、收款人二代身份证、收款人银行卡、入库登记检验检斤结算单

第七环节:出门登记

主要工作:登记员通过IC卡读取售粮人登记信息,核实售粮人身份与车辆信息,核对无误后收回IC卡,放行车辆。

操作流程:入库管理→登记管理主界面刷IC卡确认承运人、车辆牌照无误后点击【确认出门】

售粮人需要提供:IC卡

第八环节:集中付款

主要工作:数据通过自动传输的方式汇集到直属库收购管理系统后,直属库付款组审核收购信息及图片信息无误后导出付款信息并在网银平台支付粮款。在收购过程中实现钱粮挂钩,防止挤

占挪用收购资金,有效避免给售粮人打白条等政策风险。(注:此操作为直属库操作,收购点无权限)

操作流程:结算管理→收购结算,选中要付款的单据,核对登记信息,检验检斤信息,身份证图像信息、地磅图像信息、结算图像信息无误后,点击右上角【确认付款】

第九环节:导出收购日报

主要工作:收购点按照规定向直属库进行日报、五日报纸质材料上报。

操作流程:收购点从入库流程→入库日结单查询下的小麦(或稻谷)入库日结单明细点击上方绿色按钮导出至excel并将此文件保存至本地。