档案馆备案装订封面
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档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼建设单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共153张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼监理单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共83张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第1卷，本卷共201张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第2卷，本卷共107张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第3卷，本卷共122张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第4卷，本卷共72张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第5卷，本卷共124张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录档号档案馆（室）号缩微号城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会设计单位：安徽中联建筑设计院施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区本工程共6卷，本卷为第6卷，本卷共269张保管期限：密级：城市建设档案卷内目录备考表。
(最新整理)A4档案封皮模板(电子版)
(完整)A4档案封皮模板(电子版)
编辑整理：
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档案馆封面(土建)
NO：建筑工程技术资料工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼资料名称土建施工合同书
共页
编制单位：（盖章）
NO：建筑工程技术资料工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼资料名称开工报告及监理报审表
共页
编制单位：（盖章）
NO：建筑工程技术资料工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼资料名称施工许可证
共页
编制单位：（盖章）
NO：建筑工程技术资料
工程名称天利仁和（天犁园）二期（天籁苑）12#楼
资料名称防水工程试水检查记录（屋面、地下室、地面）
共页
编制单位：（盖章）。
档案馆归档资料立卷装订要求
档案馆归档资料立卷装订要求市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
档案馆归档资料立卷装订要求
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。
6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
档案 案卷 封面封底
案卷题名：验收申请报告、施工管理工作报告、调试 报告 立卷单位： 有限责任公司
起止日期：20140905—20141217 保管期限：永久 密 级：
卷 内 目 录
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件 责任者 编号
验收申请报告 20141115 — 20141125 20141115 1—2
备考表
盒内文件情况说明
整理人： 检查人： 年 月 日
保管期限 全宗号 档 号 案卷号 案卷题名
80—91
调试报告（公用屏）
20141105 20140905 — 20141008
92—107
பைடு நூலகம்
出厂调试报告
108—121
卷内备考表 档号： 互见号：
说明：
立 卷 人： 职务（称） ： 时 间： 年 月 日
检 查 人： 职务（称） ： 时 间： 年 月 日
案 卷 目 录
序 档号 号 案卷题名 总页数 期限 保管 备注
文件题目
日期
页数
备注
分部工程施工管理工作报 告 机组启动验收施工管理工 作报告 合同完工验收施工管理工 作报告
3—21
20141217
22—41
20141217
42—60
分部工程验收鉴定书
20141205
61—67
调试报告（1 号机组）
20141110
68—79
调试报告（2 号机组）
20141115
档案馆封面
档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共五册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2004.09~2012.5保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共五册第二册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共五册第三册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2008.7~2009.10保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共五册第四册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2009.10~2011.11保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共五册第五册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.01~2010.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共六册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.4~2011.4保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共六册第二册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2011.3保管期限永久密级秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共六册第三册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共六册第四册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.06~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共六册第五册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2011.02~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共六册第六册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2011.06~2012.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2008.09~2012.02保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第二册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2008.07~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第三册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.6~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第四册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.3~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第五册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.06~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第六册（土方、钢筋隐蔽）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2008.8~2011.6保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第七册（隐蔽验收记录）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2008.9~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第八册（钢材、水泥、砂石试验报告）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.04~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第九册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.4~2011.06保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第十册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.04~2011.10保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅电梯资料共一册第一册立卷单位陕西乾景恒泰科工贸有限公司起止日期2009.03~2012.03 ·保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第四卷工程安全和功能检验或抽查资料共一册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.8~2012.3保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅分包资料(外保温、塑钢窗、防火门)共二册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.5~2011.10保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅分包资料(防护栏杆、人防门、进户防盗门、地暖)共二册第二册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.5~2011.12保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第五卷竣工图（结构图）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2012.04保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程J座高层住宅第五卷竣工图（建筑图）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2012.04保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑I座节能资料共二册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.7~2011.8保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑I座节能资料共二册第二册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.7~2011.8保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共四册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2004.09~2012.5保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共四册第二册(施工组织设计、临电方案）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2009.10~2010.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共四册第三册（专项方案）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2009.10~2011.11保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第一卷施工管理、竣工验收综合资料共四册第四册（桩基资料）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.01~2010.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共五册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2009.12~2011.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共五册第二册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.08~ 2011.04保管期限永久密级秘密档号档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共五册第三册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.07 ~ 2011.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共五册第四册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.06~2011.04保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第二卷分部、分项检验批质量验收记录共五册第五册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2011.05~2012.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第一册（图纸会审、变更、强文、回填土）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2008.09~2012.02保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第二册（放线、混凝土申请表）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2009.10~2011.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第三册（混凝土施工记录）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.4~2011.04保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第四册（模板施工记录、砼塌落度检查记录）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.4~2011.04保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第五册（同条件养护记录、检查记录）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.06~2011.12保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第六册（土方、钢筋隐蔽）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.04~2011.05保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第七册（隐蔽验收记录、技术交底）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2009.12~2012.03保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第八册（钢材、水泥、砂石试验报告）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.04~2011.09保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第九册(砖、防水材料等实验报告）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.9~2012.02保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第三卷工程质量控制资料共十册第十册(混凝土评定）立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.06~2011.11保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅电梯资料共一册第一册立卷单位陕西乾景恒泰科工贸有限公司起止日期2009.03~2011.11 ·保管期限永久密级秘密档案馆号案卷题名案卷题名咸阳华泰世纪华苑四期工程F座高层住宅第四卷安全和功能检验或抽查资料共一册第一册立卷单位陕西建工集团第二建筑工程有限公司起止日期2010.8~2012.3保管期限永久密级秘密。
(档案管理)档案封面模板
（档案管理）档案封面模板一、档案封面设计原则1. 简洁明了：档案封面应简洁大方，便于识别和查找。
避免使用复杂的设计元素，以免影响阅读体验。
2. 规范统一：档案封面格式应遵循国家档案局相关规定，确保档案封面的规范性和统一性。
3. 实用性：档案封面应具备一定的实用性，便于档案的存放、搬运和查阅。
二、档案封面模板内容1. 档案名称：位于封面正中央，字体加粗，字号适中，突出显示。
2. 档案编号：位于档案名称下方，字号略小于档案名称，便于检索和归档。
3. 归档部门：位于档案编号下方，字号与档案编号相同，明确档案归属。
4. 档案密级：位于封面右上角，根据档案内容确定密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
5. 档案类型：位于封面左上角，如“文书档案”、“科技档案”、“会计档案”等。
6. 档案起止日期：位于封面右下角，注明档案的形成时间范围。
7. 档案页数：位于封面左下角，便于统计档案总页数。
三、档案封面模板示例档案名称（字体加粗，字号适中）档案编号：0归档部门：部门档案密级：机密档案类型：文书档案档案起止日期：2021年1月1日 2021年12月31日档案页数：100页请根据实际需求调整档案封面模板内容，确保档案封面符合规范，便于管理和使用。
（档案管理）档案封面模板四、档案封面设计注意事项1. 色彩搭配：档案封面的色彩应保持沉稳，避免使用过于鲜艳的颜色，以免影响档案的正式性和严肃性。
2. 留白处理：合理留白，使封面内容布局更加清晰，方便阅读和识别。
3. 材质选择：根据档案的重要性和使用环境，选择合适的封面材质，如牛皮纸、亚克力、塑料等。
4. 尺寸规范：档案封面尺寸应与档案盒尺寸相匹配，确保档案的整体美观和整齐。
五、档案封面个性化定制1. 企业标识：可在档案封面加入企业LOGO或标志性图案，提升档案的辨识度。
2. 分类标签：根据档案内容，设计不同颜色的分类标签，便于快速识别档案类别。
3. 防伪措施：对于重要档案，可在封面上添加防伪标识，确保档案的安全性和真实性。
档案封面及装订要求
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。
装订要求如下：1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质
打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。
3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线
的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2013年6月13日
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归档文件目录
卷内备考表。
档案馆资料内封皮
编号：LZJZ-CL-SG01高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工技术准备阶段资料㈠施工组织设计编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日编号：LZJZ-CL-SG02高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工技术准备阶段资料㈡技术交底编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工技术准备阶段资料㈢图纸会审记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工现场准备资料㈠工程定位测量资料编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工现场准备资料㈠基槽开挖放线测量资料编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程地基处理记录㈠地基钎探记录和钎探平面布置图编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程地基处理记录㈡地基验槽记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程地基处理记录㈢桩基施工记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程地基处理记录㈣基桩检测报告（试桩记录）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程图纸变更记录㈠设计变更记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程图纸变更记录㈡工程洽商记录（技术核定单）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告㈠砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告㈡砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告㈢砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈠土壤（素土、灰土）干密度试验报告编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈡土壤（素土、灰土）土工击实试验报告编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈢砂浆（试块）抗压强度试验报告编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈣混凝土抗渗试验报告编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈤混凝土（试块）抗压强度试验报告（标准养护）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈥混凝土（试块）抗压强度试验报告（同条件养护）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈦钢筋接头（焊接）试验报告编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接混凝土抗渗试验报告汇总表编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈨商品混凝土出厂合格证编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈨商品混凝土出厂合格证编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈨商品混凝土出厂合格证编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈨商品混凝土出厂合格证编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈨商品混凝土出厂合格证编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工试验记录㈨商品混凝土出厂合格证编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程隐蔽工程检查记录㈠基础和主体工程钢筋隐蔽工程验收记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程隐蔽工程检查记录㈡钢结构工程隐蔽工程验收记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程隐蔽工程检查记录㈢防水工程隐蔽工程验收记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工记录㈠工程定位测量检查记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程施工记录㈡沉降观测记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈠基础、主体工程验收记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈡幕墙工程验收记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈢分部（子分部）工程质量验收记录（地基与基础分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈣分部（子分部）工程质量验收记录（主体结构分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程++工程质量检验记录㈣分部（子分部）工程质量验收记录（主体结构分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈣分部（子分部）工程质量验收记录（主体结构分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈣分部（子分部）工程质量验收记录（建筑装饰装修分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈣分部（子分部）工程质量验收记录（建筑装饰装修分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--土建（建筑与结构）工程工程质量检验记录㈣分部（子分部）工程质量验收记录（建筑屋面分部）编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程设备、产品质量合格证、质量保证书编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程设备明细表编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程隐蔽工程验收记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程电气接地电阻测试记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程绝缘电阻测试记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程室内排水管道通球试验记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程采暖系统冲洗及试运行测试记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日高平市残疾人联合会·高平市残疾人康复中心特教学校施工文件--电气、给排水、消防、采暖、通风、电梯工程卫生器具通（满）水试验记录编制单位林州建总建筑工程有限公司编制日期二〇一三年五月二十日。
档案馆归档资料整理、立卷、装订要求内容
市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。
例如：天富房地产开发公司51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在1#楼，其它五栋楼必须在备考表里写明原件在1＃楼(这一点对若干年以后查档案十分重要)。
2、工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。
4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面。
6、工程文件的纸应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须清晰，但不得交计算机出图的复印件。
7、所有竣工图均应加盖竣工图章。
竣工图章的基本容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
竣工图章示例如下80竣工图1550施工单位7编制人 审核人 7 技术负责人编制日期7 监理单位 7总监 现场监理72020 2020竣工图章尺寸为：50mm ×80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面，图标栏必须露在外面。
立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
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档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼建设单位竣工
备案资料
建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工
工程地点：广德县红旗小区
本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共153张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案
案卷题名：广德县廉租房26#楼监理单位竣工
备案资料
建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共1卷，本卷为第1卷，本卷共83张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第1卷，本卷共201张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第2卷，本卷共107张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料
建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第3卷，本卷共122张保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第4卷，本卷共72张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第5卷，本卷共124张
保管期限：密级：
城市建设档案卷内目录
档号
档案馆（室）号
缩微号
城建档案案卷题名：广德县廉租房26#楼单位竣工备案资料建设单位：广德县建设委员会
设计单位：安徽中联建筑设计院
施工单位：宁国市中恒建设工程有限公司
建设时间：2008年12月开工，2009年10月竣工
工程地点：广德县红旗小区
本工程共6卷，本卷为第6卷，本卷共269张保管期限：密级：
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备考表。