签订采购合同的流程

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载

签订采购合同的流程

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

篇一：采购合同审批管理流程

采购合同审批管理流程

采购合同审批流程管理流程关键节点说明

篇二：采购合同管理流程

企业是大家的，报酬是顾客给的，工作是为自己而做！

篇三：采购合同签订的程序和流程

采购合同签订的程序和流程

签订采购合同的程序根据不同的采购方式而有所不同，这里主要谈采购合同订立的一般程序。普遍运用的采购合同的签订要经过要约和承诺两个阶段。

1）要约阶段

这是指当事人一方向他方提出订立经济合同的建议。提出建议的一方叫要约人。要约是订立采购合同的第一步，要约应具有如下特征。

①要约是要约人单方的意思表示，它可向特定的对象发出，也可向非特定的对象发出。当向某一特定的对象发出要约，要约人在要约期限内不得再向第三人提出同样的要约，不得与第三人订立同样的采购合同。

②要约内容必须明确、真实、具体、肯定，不能含糊其辞，模棱两可。

③要约是要约人向对方做出的允诺，因此要约人要对要约承担责任，并且要受要约的约束。如果对方在要约一方规定的期限内做出

承诺，要约人就有接受承诺并与对方订立采购合同的义务。

④要约人可以在得到对方接受要约表示前撤回自己的要约，但撤回要约的通知必须不迟于要约到达。对已撤回的要约或超过承诺期限的要约，要约人不再承担法律责任。

2）承诺阶段

承诺表示当事人另一方完全接受要约人的订约建议，同意订立采购合同的意思表示。接受要约的一方叫承诺人，承诺是订立合同的第二步。它具有如下特征。

①承诺由接受要约的一方向要约人做出。

②承诺必须是完全接受要约人的要约条款，不能附带任何其他条件。即承诺内容与要约内容必须完全一致，这时协议即成立。如果对要约提出代表性意见或附加条款，则是拒绝原要约，提出新要约，这时要约人与承诺人之间的地位发生了交换。在实践中，很少有对要约人提出的条款一次性完全接受的，往往要经过反复的业务洽谈，经过协商，取得一致的意见后最后达成协议。

供需双方经过反复磋商，经过要约与承诺的反复，形成具有文字的草拟合约，再经过签订合同和合同签证两个环节，一份具有法律效力的采购合同便正式形成了。签订合同是在草拟合约确认的基础上，由双方法定代表签署，确定合同的有效日期。合同签证是合同管理机关根据供需双方当事人的申请，依法证明其真实性与合法性的一项制度。在订立采购合同时，特别是在签订金额数目较大及大宗商品的采

购合同时，必须经过工商行政管理部门或立约双方的主管部门签证。

篇四：采购合同制定流程图

采购合同制定流程图

18. 采购合同制定流程说明表

19. 采购合同复审流程图

20. 采购合同复审流程说明表

采购师国家职业资格认证分为4个等级高级采购师一级采购师二级助理采购师三级采购员四级采购师在线报名、探讨

篇五：采购合同审计步骤

材料采购合同的审核方法

材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的

合同之一。我所担任法律顾问的某建筑装饰公司，材料采购合同几乎

每天都要签订几份，是签订数虽最多的合同类型。

现在从米购方的角度，谈一谈材料米购合同的审核方法。

在审核材料采购合同时，我认为应主要审核以下几个方面。

、合同主体。合同主体一定要具备相应的经营资质,

签订合同时，应要求供货方提交其营业执照，没有营业执照，

就没有营业资质；如果采购的是特殊的材料，还要其提交特种经营许可证等材料。

二、采购货物的名称数虽。采购合同中所列的货物的名称、数虽一定要明确，例如采购地板，就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数虽等，一定不要仅仅只有“地板”、

“一批”等字样。

三、定金条款。定金与订金是有区另U的，我所审核的大

部分是采购方的合同，所以我坚持采用“定金”，这样在对方不履行合同时，可以要求双倍返还，而订金就没有此效果。另外定金注意不能超过合同价款的20%

四、质保金和保修金条款。在采购合同中，作为采购方，尽虽要坚持约定质虽保证金和保修金条款，一般来说，必须

留保修金的材料为：1、灯具、开关插座；2、空调设备；3、自动门；4定制加工的固定、活动家具；5成套电箱；6各种

门锁；7镜子、烤漆玻璃；8包工包料的防水工程。其它的采购，能

约定质H保证金或保修金的，也要约定。

五、付款方式条款。采购方在这部分需要把握两点，一、先供货，后付款，分批供货的，分批付款；二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款，而不是等合同全部履行完

毕，最后结算时再抵扣。

六、送货方式、包装与运费承担条款。运输费用是一笔相当大的开支，送货方式还涉及到风险的转移的时间问题，所以该部分一定要约定明确。根据法律规定，一般是货物交付时风险转移，如果选择供货方送货方式，则在采购方工地交货时风险转移，如果选择采购方提货方式，则风险自在供货方提货时转移，作为采购方，当然尽虽应要求采用供货方送货方式，同时，运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。

七、安装条款。如果采购的货物需要供货方安装的，一定要在合同中明确约定，而不能仅仅是简单口头约定。

八、保险条款。运输过程中，一般存在较大的风险，采购合同中，尽虽要约定保险条款。做为采购方，应该尽虽要求由从货方购买保险，承担保险费用，受益人为供货方，保险索赔由供货方进行。

九、违约责任条款。该部分要尽可能的详尽、细致，尽虽罗列各种可能的违约情形的违约责任，而不是单纯地约定

“一方违约的，应向受约方承担 **违约责任”，后者太笼统了。

十、争议解决条款。关于此条款，主要是解决在发生争议时，是申请仲裁还是提起诉讼，向哪个仲裁委申请仲裁或向哪个法院提起诉讼的问题。在审核，应注意几个方面：-

违反法律强制性规定的约定无效；二、约定不明确的无效；

三、或裁或诉条款无效；四、尽虽选择对自己有利的争议解决方式和

管辖法院（或仲裁委）。

关于采购合同的内部审计报告

一、引言：

按照公司20XX年度内部审计的计划安排，审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查，审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序，按照既定的审计方案，结合其实际情况，对20XX年1

月1日一20XX年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。二、审计方式说明：

抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份，