标准文件管理制度
规范性文件管理规定(5篇)
规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。
第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。
市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。
第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。
市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。
第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。
第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。
区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。
市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。
第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。
计量标准文件集管理制度
计量标准文件集管理制度编制：审核：批准：XXX质量技术监督检验检测中心为了进一步加强与规范本中心计量管理工作，保障国家计量单位制的统一和量值传递的一致性、准确性，为国民经济和社会发展以及计量监督管理提供准确的检定、校准数据和结果，参照国家相关部门标准规范，根据本中心实际情况特制定本管理制度。
1、计量标准文件集管理范围涵盖：计量标准考核（复查）申请书、计量标准技术报告、计量标准考核证书、计量标准履历书、计量标准操作程序、计量检定规程及计量技术规范、量值传递系统图、计量标准器及配套设备、使用说明书、计量标准器及配套设备检定证书、计量标准测量重复性考核记录、计量标准稳定性考核记录、社会公用计量标准证书、计量标准变更申请表、计量标准封存（或撤销）申请表、检定校准人员资格证书、计量管理制度、开展检定校准的原始记录和相应检定/校准证书和可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术资料。
2、各种计量标准文件集相关资料信息应做到全面、准确、详细；资料文件书写部分应尽可能工整（用钢笔或签字笔填写）。
3、计量标准文件集相关资料中所有的计量单位必须使用法定计量单位。
4、计量标准文件集相关资料应设置专人负责收集管理；文件集管理人如果更换，应办理相关交接手续，以防止计量标准文件集相关资料的丢失和损坏。
5、计量标准文件集相关资料未经批准严禁借阅，经核实因工作要求需要办理借阅手续的应经计量分管领导批准；单位部门之间及内部员工需要借阅时应遵循相关文件控制程序，同时文件集管理人员应做好相关资料借阅的记录工作。
6、严禁各级部门人员使用计量标准文件集相关资料的过程中，在文件资料上乱涂、乱画、折页、撕毁等不良行为。
7、计量标准文件集相关资料应当永久保存，直至此计量标准撤销，经撤销的计量标准相关资料档案保存三年后方可自行销毁。
8、计量标准文件集相关管理人员应严格遵循上述管理规定，确保计量标准文件集的相关资料能够科学、规范的管理使用，违者将按照相关管理制度予以处罚并追究相关人员责任。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司文件管理制度字号
公司文件管理制度字号第一条总则为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司文件的安全性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规以及公司实际情况，制定本文件管理制度。
第二条文件管理的范围公司文件管理包括纸质文件管理和电子文件管理两部分。
纸质文件主要包括公司的各类合同、报告、会议记录、通知等文件；电子文件主要包括公司内部各类电子文档、邮件、视频等。
第三条文件管理的责任1. 公司领导层对文件管理负有最终责任，要树立文件管理的意识，推动文件管理工作的开展。
2. 各部门负责人要对本部门文件管理负责，建立健全文件管理制度，明确文件管理的责任与义务。
3. 公司文件管理员应当具备一定的文件管理经验和专业知识，全面负责公司文件的管理工作。
第四条文件归档与保管1. 公司文件应按照文件的重要程度和保密等级进行分类归档，每份文件应有唯一的文件编号。
2. 文件的存档时间应根据文件的保存期限确定，到期后应按规定销毁或转移到档案室进行长期保存。
3. 重要文件应设定访问权限，做好保密措施，确保文件不受损坏或泄漏。
第五条文件检索与利用1. 公司文件应设立专门的检索系统，方便员工查找需要的文件。
2. 员工在检索和利用文件时应遵守相关规定，不得随意更改、复制、外传文件。
3. 对于需要复制或外传的文件，要经领导同意，并严格控制文件的流转。
第六条电子文件管理1. 公司电子文件应设定定期备份制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 电子文件的存储位置应具备防火、防水、防盗等安全设施，避免文件丢失或损坏。
3. 公司电子邮件、内部通讯等电子文件也应受到保护，避免泄露公司机密信息。
第七条文件管理的监督与考核1. 公司文件管理员应定期对文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对文件管理工作进行定期考核，对管理不善或违规处理文件者进行追责。
3. 鼓励员工提出改进建议，促进文件管理工作的不断完善。
第八条文件管理的宣传与培训1. 公司应定期组织文件管理知识的培训，提高员工对文件管理的重视程度。
文件管理制度样式
文件管理制度样式第一章总则第一条为了规范企业文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件的安全性和完整性，根据国家相关法律法规和企业管理实际，制定本制度。
第二条文件管理是指对企业各类文件的全过程管理，包括文件的收集、整理、存储、利用、销毁等全部环节。
第三条本制度适用于企业内部所有部门和单位的文件管理工作。
第四条企业所有文件均应按照本制度进行管理。
未尽事宜由企业文件管理部门统一解释。
第五条员工应遵守本制度和相关管理规定，认真履行文件管理职责。
第六条文件管理部门是企业文件管理的专门承办机构，负责文件的归档、管理、检索、销毁等工作。
第七条企业领导应加强对文件管理工作的领导和督导，确保管理制度的贯彻执行。
第二章文件的收集第八条公司各部门的文件应该按照文件分类标准进行归档。
第九条文件的收集应当及时进行，不得迟缓。
第十条文件的收集应当注意保证文件的完整性和真实性。
第十一条文件的收集应当按照文件管理部门的规定进行。
第三章文件的整理第十二条已经收集到的文件，应当按照规定的标准进行整理。
第十三条对于不再需要的文件，应当及时进行整理处理，及时清理不必要的文件。
第十四条文件的整理应当进行分类，确保文件的清晰性和易用性。
第十五条已经整理好的文件应当进行标注，并且在文件管理系统中进行记录。
第四章文件的存储第十六条文件的存储应当符合国家相关规定的规范要求。
第十七条文件的存储应当有相应的防火、防水、防潮等措施。
第十八条文件的存储应当有相应的安全措施。
第十九条重要文件应当进行备份，并且能够随时取用。
第二十条文件的存储应当符合规定的时间要求。
第五章文件的利用第二十一条文件的利用应当符合国家相关规定的规范要求。
第二十二条文件的利用应当具备必要的安全保障措施。
第二十三条对于需要借用的文件，应当经过相应的审批程序。
第六章文件的销毁第二十四条不再需要的文件，应当按照规定的程序进行销毁。
第二十五条文件的销毁应当有相应的记录，确保文件的安全销毁。
标准文件索引管理制度范文
标准文件索引管理制度范文标准文件索引管理制度一、总则为了规范和提高标准文件的索引管理工作，确保标准文件的有效利用和快速检索，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有标准文件的索引管理工作。
三、索引管理流程1. 索引编制（1）由专门负责标准文件管理的部门组织人员对标准文件进行分类编号，并依据标准文件的内容编写索引条目。
（2）索引条目应包括标准文件的序号、标题、发布日期、有效日期、文件编号、文件类型等关键信息。
（3）编制完成的索引条目需要经过质检部门审核，确保条目的准确性和完整性。
2. 索引更新（1）负责标准文件管理的部门应及时跟踪标准文件的修订和废止情况，并对索引进行更新。
（2）索引更新应及时通知相关部门，确保各部门使用的标准文件与索引保持一致。
3. 索引备份（1）为了防止索引数据丢失或损坏，负责标准文件管理的部门应定期进行索引备份。
（2）索引备份的频率应按照实际情况确定，并将备份数据存储在安全可靠的地方。
4. 索引存储（1）索引数据应存储在专门的服务器或云端，以确保数据的安全性和可靠性。
（2）存储设备应定期进行维护和更新，确保数据的正常访问和使用。
四、索引查询和使用1. 查询方式（1）索引查询可以通过文件编号、标题、发布日期等关键词进行。
（2）索引查询可以通过电子查询系统进行，也可以通过人工咨询方式进行。
2. 索引使用（1）索引查询的结果应准确、完整，包含标准文件的基本信息和关键内容。
（2）索引查询到的标准文件可以通过电子邮件、共享文件夹等方式进行传递和共享。
五、标准文件索引管理的注意事项1. 保密性（1）标准文件索引中的一些敏感信息（如文件编号、文件类型等）应根据实际情况进行保密处理，确保信息安全。
（2）只有经过授权的人员才能查阅和使用标准文件索引。
2. 精确性（1）索引编制应严格按照标准文件的实际情况进行，确保索引条目的准确性。
（2）索引查询结果应与标准文件的实际内容一致，确保用户能够快速找到需要的标准文件。
文件管理制度（通用20篇）
文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
公司文件管理制度标准版
公司文件管理制度标准版管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的培训班管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1.办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条公文的阅批与分转。
1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件资料和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。
3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊状况例外)。
第六条文件的传阅与催办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露资料。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的职责，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
文件规范管理制度
文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范文件管理工作，防止文件滋生膨胀，确保文件的准确性和权威性，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下级机构的文件管理工作。
第三条文件管理工作应当坚持“科学立案、分类成册、便于查考、严格保密、定期清理、终身保管”的原则。
第四条文件管理应当遵循信息化、标准化、合规化的原则，根据文件管理的需要，制定管理规章制度，确保文件管理工作的科学和规范。
第二章文件的收发第五条文件的发出应当按照下列要求执行：（一）发文人员应当是经过单位授权的具有发文权限的人员，发文应当明确责任人的姓名和单位。
（二）发文应当统一审批，严格遵守文件撰写和审批的相关规定。
（三）发文应当采用单位的正式文种，标明发文单位的名称、全文的标识、题签、日期等内容，并加盖印鉴。
（四）诏发外派函件应当严格审批，并由相关领导签署出具。
第六条文件的收入应当按照下列要求执行：（一）凡收到的文件，应当登记并签收。
（二）收入的文件应当详细远到、登记，准确记录发文的相关内容。
（三）收入的文件应当按照类别进行归档，建立清晰的档案分类。
第三章文件的装订和归档第七条文件装订和归档的工作应当按照下列要求执行：（一）文件装订应当清晰、整齐，装订规范、统一。
（二）文件装订应当标注文件题签、发文日期、收文日期、文件编号等详细信息。
（三）文件归档应当按照文件的属性进行分类归档，建立完整的文件档案管理系统。
第八条文件应当按照归档规定及时移交档案馆，不再需要的文件应当按照规定报销处理。
第九条各级领导应当严格按照文件归档规定要求进行文件管理，确保文件管理的正确性和规范性。
第四章文件的保管和利用第十条文件的保管应当遵循下列要求执行：（一）文件应当妥善保管，对秘密、机密文件应当进行严格管理。
（二）所有文件应当建立指定的档案柜文件柜进行存放，对于特殊要求的文件应当建立专门的保密柜。
（三）文件的利用应当是本单位、本人或者法定授权部门进行办公和查阅，严禁泄漏。
文件标准化管理制度
文件标准化管理制度在一个组织中，文件是信息的重要形式之一，管理好文件对组织的正常运转至关重要。
为了确保文件的有效管理和使用，文件标准化管理制度应运而生。
本文将从不同角度讨论文件标准化管理制度的重要性、内容和具体实施方法。
一、重要性1. 提升工作效率文件标准化管理制度规范了文件的命名、分类和存储方式，使得文件的查找和使用更加便捷。
工作人员在需要文件时，不再需要费时费力地搜索和整理，提高了工作效率。
2. 降低错误率文件标准化管理制度规定了文件的格式和内容要求，减少了错误的发生。
标准的文件格式和清晰的内容，有助于避免误解和混淆，提高了文件的准确性。
3. 提升信息共享能力文件标准化管理制度确保了文件的一致性和规范性，使得信息共享更加顺畅。
各个部门或个体可以更加容易地找到相关文件，并且可以准确理解文件内容，促进了团队协作和知识共享。
二、内容1. 文件命名规范文件命名规范是文件标准化管理制度的基础。
文件命名应该简明扼要，能够准确表达文件的内容和分类。
例如，根据文件类型、日期和主题进行命名，确保文件易于查找和管理。
2. 文件分类与归档文件分类与归档规定了文件的组织结构和存储位置。
根据文件的性质和用途，将文件进行分类，并将其存储在指定的位置。
例如，可以按照部门、项目或时间进行分类，确保文件在正确的位置，并方便查阅和使用。
3. 文件格式要求文件格式要求规定了文件的书写规范和必要的格式要素。
例如，规定字体、字号、行间距等方面，提高文件的美观度和易读性。
同时，还需要规定必要的标点符号和段落结构，确保文件的逻辑清晰和信息准确。
4. 文件审批与流转文件审批与流转规定了文件的审批流程和文件传递的方式。
在文件需要经过多个人或部门审批的情况下，需要规定明确的审批顺序和流程，以及相应的文件传递方式，确保文件在合适的人员手中进行审批和流转。
5. 文件保密与备份文件保密与备份规定了文件的保密程度和备份措施。
根据文件的敏感性和重要性，对文件进行相应的保密措施，确保文件不会被非授权人员访问。
规范化文件管理制度
规范化文件管理制度第一章总则第一条为了规范化文件管理工作，提高文件管理效率，保障文件安全，制定本制度。
第二条本制度适用于各部门、各单位，所有在职人员均须遵守。
第三条文件管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
文件管理应适应信息化发展，遵循信息公开原则。
第四条各部门、各单位应加强文件管理人员的培训，提高文件管理人员的水平。
第五条文件管理部门应健全文件管理岗位设置，配备必要的文件管理工具和设施，确保文件管理工作的顺利开展。
第六条文件管理制度的修改，必须由文件管理部门进行审批，并报相关领导批准后方可生效。
第七条凡违反文件管理制度的个人或单位，将进行相应的追责或处罚。
第二章文件收发管理第八条文件的收发是文件管理工作中的重要环节，各部门、各单位应建立健全文件收发制度。
第九条文件的收发应当按照正式文件的程序进行，必须经过审核、签发后才能进行收发。
严禁私自收发文件。
第十条文件的收发应当及时、准确，并做好相关记录。
第十一条文件的收发应当严格保密，不得泄露文件内容。
第十二条各部门、各单位应建立完善的文件保管制度，做到分类存储、定期清理、安全保管。
第十三条文件保管人员必须了解文件的分类存储标准，并根据标准进行操作。
第十四条文件的保管期限由文件管理部门根据相关法律法规和文件性质进行规定。
第十五条文件保管期限届满后，应依据规定进行销毁或者归档处理。
第十六条文件管理部门应建立文件借阅制度，对外借阅文件必须经过审批并签订借阅协议。
借阅后必须在规定的时间归还，并严格保密。
第十七条文件管理部门应健全档案管理制度，对已归档的文件进行统一管理，并定期进行档案整理。
第三章电子文件管理第十八条随着电子化信息的发展，各部门、各单位应建立电子文件管理制度。
第十九条对于重要的电子文件，必须进行分类存储、定期备份，并且加密保护。
第二十条应建立电子文件的访问权限制度，保障文件内容的安全。
第二十一条电子文件的存储和备份工作应当交由专门的人员负责，并定期进行检查。
文件管理操作规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。
第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。
第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。
第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。
第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。
第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。
文件管理制度总则
文件管理制度总则一、总则概述文件管理是组织运转正常的重要保障，是管理工作的基础。
建立健全的文件管理制度，对于确保办公秩序、提高工作效率、保护信息安全具有重要意义。
本文件管理制度总则旨在规范、统一和强化文件管理工作，确保文件管理工作顺利开展，保障组织各项工作得以有序进行。
二、文件管理制度的目的1. 保证文件的安全性、准确性和权威性，保障文件信息的完整性和真实性；2. 促进文件的合理利用和延长文件的生命周期，推动信息资源的共享和流通；3. 规范文件的分类、归档、保存和销毁，确保文件的有序管理；4. 规范文件管理工作流程，提高工作效率，降低管理风险；5. 提升组织管理水平，增强组织的竞争力。
三、文件管理范围本文件管理制度适用于组织内所有单位和人员，包括但不限于机关、事业单位、企业、学校等各类组织。
四、文件管理原则1. 法律合规原则：文件管理应符合相关法律法规和政策规定；2. 安全保密原则：文件管理应保障文件信息的安全性和保密性；3. 效率和便捷原则：文件管理应提高工作效率，便利文件的查找和利用；4. 统一标准原则：文件管理应按照统一的标准和规范进行；5. 真实准确原则：文件管理应保证文件信息的真实性和准确性；6. 生命周期管理原则：文件管理应全程管理文件，包括产生、归档、保存和销毁。
五、文件管理制度的组织架构1. 文件管理委员会：机构的领导和文件管理人员组成文件管理委员会，负责制定和审核文件管理相关政策和制度；2. 文件管理部门：设立专门的文件管理部门，负责具体的文件管理工作；3. 文件管理人员：各部门设立文件管理岗位，配备专职文件管理人员，负责本部门文件管理工作。
六、文件管理工作流程1. 文件的产生：各部门依据工作需要制定文件，确保文件内容真实、准确、完整；2. 文件的归档：按照文件分类规范，将文件归档存放于文件柜或电子文档管理系统中；3. 文件的保存：对不同类型的文件设置不同的保管期限和保存形式，定期归档和整理文件；4. 文件的利用：设立文件借阅制度，提供必要的文件查阅服务，确保文件利用的合理性和安全性；5. 文件的销毁：按照规定的销毁程序和标准进行文件销毁，保障文件信息的安全和合法性。
公司部门文件管理制度
公司部门文件管理制度第一章总则第一条为了规范公司各部门的文件管理工作，提高工作效率，保障公司文件的安全性和完整性，制定本管理制度。
第二条公司的文件管理工作遵循“分类管理、保密管理、利用管理、规范管理”的原则，建立科学的文件管理制度，指导公司全体员工正确、规范地处理和利用文件资料。
第三条公司文件管理制度适用于公司内部所有部门及人员，凡属公司的文件资料、信息都应按照本制度要求进行管理。
第四条公司文件管理制度的主要任务是规范文件的创建、传递、利用、保存和销毁等各个环节，确保公司文件的保密性、及时性和可靠性。
第五条公司各部门应当按照本制度的要求，建立健全文件管理制度，明确文件管理责任人，落实文件管理工作，确保文件资料的安全可靠。
第六条公司文件管理制度的遵守有利于提高工作效率，节约成本，规范公司运作，维护公司良好声誉。
第二章文件的分类管理第七条公司各部门应当根据文件的性质、重要性和用途等进行分类管理，建立清晰的文件档案目录。
第八条公司文件应当根据不同的属性进行分类，包括经营类文件、行政类文件、财务类文件、技术类文件等。
第九条公司文件应当按照文件编号、文件标题、文件日期、文件密级等建立档案目录，确保文件的有效管理和检索。
第十条公司文件应当按照档案目录的结构进行存放，对文件进行整理、归档和备份，确保文件的安全性和完整性。
第十一条公司文件应当定期进行清理和整理，删除过期、失效和重复的文件，保持档案目录的清晰性和整洁性。
第三章文件的保密管理第十二条公司文件的保密管理是公司文件管理制度的重要内容，确保公司的商业机密和个人隐私不被泄露。
第十三条公司各部门应当根据文件的重要性和涉密程度确定文件的保密级别，包括绝密、机密、秘密和一般级别。
第十四条公司文件的保密级别应当明确标注在文件上，并依照标准进行保密处理，确保文件的安全性和保密性。
第十五条公司文件的传递和利用应当遵守文件的保密级别，保证文件的安全传递和合法利用。
第十六条公司文件的销毁应当按照文件的保密级别进行处理，充分保护公司的商业利益和个人隐私。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文档管理制度格式
文档管理制度格式第一部分：总则一、为了规范和规范文档管理工作，提高文件管理工作效率和服务质量，保障文件安全，保证信息畅通，提高管理水平，按照国家有关法律法规及文件管理制度的管理要求和工作实际，制定本制度。
二、本制度适用于本单位所有文件档案管理工作。
其它类别文件按有关规定管理。
第二部分：文档管理的基本原则一、依法、有序、及时、准确、全面的管理文件和档案。
二、文档应当按照民主集中原则，公开办理，严格保守机密。
三、贯彻“谁生成，谁保管，谁使用，谁负责”的管理责任制。
四、文档管理工作应该依据实际需求，确保工作有效开展。
第三部分：档案管理的基本要求一、按照国家和地方法律法规规定，建立和健全文件档案管理制度。
二、全面梳理档案材料，划分文种。
三、分类存放文档文件，建立相应的目录和索引。
四、做好档案袋封套，并严格编号。
五、每周定期更新存放档案文件目录。
六、定期对档案进行清理整理，及时销毁无用文件。
第四部分：档案管理的职责一、保证文件的合法合规处理，文种齐全，完整，格式规范。
二、建立健全文件档案的借阅登记制度，明确借阅文件的权限。
三、定期组织对文件档案进行检查，确保文件管理规范。
四、做好文件档案的调配工作，保证文件的及时传送和接收。
五、督促各部门定期整理文件，及时清理无用文件。
第五部分：档案管理的权限一、文件档案管理的权限：由机关、团体、企业或其他组织主要领导分管的负责人保存有关组织管理的重要文件档案。
二、公民个人档案的管理权限：由主管领导分管的负责人保存公民个人档案。
三、国家级机关有关文件和资料的管理权限：由国务院或其部门的主管领导下设的档案管理机构承担。
四、地方级机关档案管理权限：由省、自治区、直辖市或其部门的主管领导下设的档案管理机构承担。
五、其他复工虚机构档案管理权限：由主管领导承担。
第六部分：罚则一、不严格执行本制度和未按规定管理文件档案的，将受到批评、警告甚至处分。
二、造成严重后果的，将依法追究相关领导责任。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
文件、标准、规范及试验规程受控管理制度
文件、标准、规范及试验规程受控管理制度
1、作业文件、标准、规范和试验规程由各检测科室负责编制、收集，经质量负责人校核，由技术负责人批准后，公布执行。
2、外部原始文件由技术负责人审批其适用性。
3、所有文件发布前,应得到授权人员批准,以确保其内容的系统性和适用性,文件内容应正确、清晰、完整，且易于理解。
4、现有的质量体系文件，应定期评审，每年至少一次,以确保文件的有效性。
5、所有文件、标准、规范和试验规程均应由档案室负责建立台账,办理发放登记手续，以确保持有人能得到适用文件的有版本。
6、文件持有人在《文件发放/回收记录》上签字后，领取标有分发登记号的受控文件,分发登记号由试验室代号、年代后和顺序号组成。
7、文件、标准、规范和试验规程持有人的文件严重破损而影响使用时，应向档案室申请办理更换手续,交回原件,补发新件。
8、文件更改后，与更改文件相关的其他文件应进行更改，以保证文件的统一性和协调性。
9、作废文件、标准、规范和试验规程要及时从发放或使用川、场所收回，以确保文件现行有效。
10、质量负责人组织对现有文件、标准、规范和试验规程每年进行一次全面内部审核。
11、存入电脑的文件也应归档登记,并将存入电脑的文件备案、标识. .。
gjb文件管理制度
gjb文件管理制度"GJB文件管理制度"是指国家军用标准（GJB）文件的管理制度。
GJB文件是中国军队内部使用的标准文件，用于规范和指导军队的各项工作。
下面我将从多个角度详细回答您关于GJB文件管理制度的问题。
首先，GJB文件的管理目的是确保军队内部的工作按照统一的标准进行，提高工作效率和质量，保证军队的战斗力和作战能力。
GJB文件管理制度是为了实现这一目的而建立的一套管理规范和程序。
其次，GJB文件管理制度包括文件的编制、审批、发布、实施、修订、废止等环节。
在编制阶段，相关部门负责起草文件，并经过内部审查和评审。
审批阶段需要经过相关上级机构的审批和批准。
发布后，文件会在军队内部进行广泛传达和宣传，以确保全体人员了解并遵守文件要求。
此外，GJB文件管理制度还规定了文件的实施和执行的具体要求。
文件的实施需要各级单位根据自身情况进行具体操作，并建立相应的管理措施和制度。
执行阶段需要各级单位严格按照文件要求进行工作，并进行监督和检查，确保文件的有效执行。
另外，GJB文件管理制度还强调了文件的修订和废止的程序。
随着军队工作的发展和变化，原有的文件可能需要进行修订或废止。
修订需要经过相应程序，包括征求意见、修改、审批等环节。
废止需要根据实际情况进行决策，并进行相应的公告和通知，确保废止文件不再执行。
总结起来，GJB文件管理制度是为了规范和指导中国军队内部工作而建立的一套管理制度。
它涵盖了文件的编制、审批、发布、实施、修订、废止等环节，旨在确保军队工作按照统一标准进行，提高工作效率和质量。
这一制度对于军队的战斗力和作战能力具有重要意义。
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新桥公司企业管理标准XQ/GL00-01-2010a 标准文件管理制度修订页注：本办法审批流程：编/修订部门→会签（公司各部门）→审核（总助）→审批（总经理）廊坊新桥商贸公司标准文件管理制度编号：XQ/GL00—01—2010a企业标准文件管理办法第一条总则1.1制订目的规公司所有企业标准文件的批准、发布、修订、使用、作废和保管等控制流程和要求，使之得到有效控制，特制定本制度。
1.2适用围本制度适用于适用于新桥商贸公司各部门，适用于企业管理标准文件的编制、修订、废止。
1.3管理部门综合管理部为本制度的管理部门。
1.4 解释权本规定的解释权属综合管理部。
1.5制、修、废本规定由综合管理部负责拟定，经公司总经理审阅批准后下发施行，修改、废止时亦同。
第二条定义2.1 企业标准文件归口管理部门：综合管理部是负责组织相关部门起草、修订、解释、废止文件，对文件运行过程出现的分歧或争议进行协调的部门，为文件及其记录的归口管理部门，所有文件的归口管理部门见《企业管理标准清单》。
2.2流程管理部门：综合管理部为所有企业管理标准文件的流程管理部门，负责管理标准文件的归口管理，保障标准文件流程的合理性、安全性与简洁化；负责稽查各部门文件的执行情况，保障标准文件切实有效的执行；负责评审文件的适宜性和有效性，并参与所有标准文件的会审和发布。
2.3 企业标准文件：规定公司各部门运作流程和规的文件，这些文件用于界定各领域中共同的、跨部门的和重复使用的规则，对相关活动事项规定操作流程、工作要求、职责权限以及激励考核式，具有相对的稳定性。
第三条企业标准管理要求3.1 企业标准文件通用控制流程3.2 企业标准文件包括：3.2.1质量、环境管理标准文件及外来文件：综合管理部为流程管理部门，纳入管控体系文件；3.2.2企业管理标准文件：指公司层面的企业制度类文件，综合管理部为流程管理部门，并进行异常文件的处理，文件的编号按企业管理标准约定的原则进行；3.2.3业务开发管理标准文件：指业务拓展记录、技术标准、客户维保类文件，业务开发部为流程管理部门；3.2.4销售运营管理标准文件：指农资物品流转记录文件文件，库房管理类文件，销售运营部为流程管理部门。
3.2.5物控管理标准文件：指农资物品购销记录文件文件，网络信息管理类文件，物控部为流程管理部门。
3.3 企业标准文件的编制、发布、修订、评审、废止、存档3.3.1质量、环境、业务拓展标准文件、农资经营管理标准文件及外部文件的编制、发布、回收、评审、废止、存档按管控体系文件规定执行。
3.3.2行政公文的编制、发布、回收、评审、废止、存档见《公文管理办法》。
3.4 企业标准文件控制要求3.4.1标准文件的制/修订、审核、会审、会签及审批3.4.1.1综合管理部组织相关人员，负责起草、修订、解释、废止等相关工作；3.4.1.2企业文件归口管理部门相关人员在编制、修订文件时要格依照《企业管理标准文件模板》编制及修订文件，填写企业标准文件修订页及文件审批流程；3.4.1.3企业文件归口管理部门负责人对流程的合理性和可操作性进行审核，再提交综合管理部审核；3.4.1.4综合管理部对企业标准文件的格式、容和审批流程进行审核。
审核通过后，报公司总经理审批后实行；3.5 企业管理标准清单/外批准发布的文件流程3.5.1 企业标准文件的编号、发布、稽查3.5.2.1 经审批后，综合管理部负责企业标准文件编号，原则按《企业标准文件编码规则》执行。
文件正式下发后，各流程归口管理（起草）人员、综合管理部负责存档电子版。
3.5.2.2综合管理部负责组织相关人员稽查跨部门企业标准文件的执行情况，评审文件的适宜性和有效性；文件归口管理部门稽查本部门部文件的执行情况，评审文件的适宜性和有效性。
3.5.2 企业标准文件的更改、新增和取消3.5.2.1企业标准文件更改后须换版重新发布。
如文件的更改容仅涉及到格式的转换、文字的部分调整或增加、删减容对流程运作不产生实质性影响等更改，由部门提出申请，经综合管理部同意，对文件进行修订，修订后的文件须经综合管理部审核，但可以不再经相关部门会签、审批等，直接由综合管理部替换原文件。
修订后的文件从修订再发布的实施日期开始生效；3.5.2.2 文件新增和取消若需新增或取消文件，则由相关部门申请并提交综合管理部审批后或由综合管理部直接提案，对企业管理标准文件清单予以新增或取消。
新增的文件编号由原来的编号上不断累加，如原来的标准清单中某一类的文件最后一个文件是“XQ/GL00-01-2010a”，则新增文件编号是“XQ/GL00-02-2010a”；若文件不再适宜企业管理运作要求，需将文件取消或合并，则由相关部门提交申请或综合管理部提案，经综合管理部审核并报总经理审批后，对原文件撤消，其文件同编号一同撤消。
3.5.3文件评审和修订要求文件归口管理部门每年至少对文件评审一次。
在以下情况（但不限于）应组织相关部门对企业标准文件进行评审，必要时进行修订，并由授权人员确定其适宜性。
——组织结构发生重大调整时；——流程发生重大调整时；——法律法规有特殊要求时；——管理评审决定调整时；——相关部门提出流程调整申请时。
3.5.4企业管理标准文件的实施与稽查3.5.4.1分类统一发文企业管理标准文件以综合管理部公布的版本为唯一有效版本，各部门须格按本标准编制发放企业标准文件，同时各相关部门要保证文件的使用处存有有效版本。
3.5.4.2 存档文件归口管理部门存档电子版本。
综合管理部存档电子版并视情况予以共享。
3.5.4.3 文件执行实际业务部门操作流程要求要与企业标准文件规定相符。
3.5.4.4文件修订如业务流程调整，应及时与相关归口责任部门沟通，并对相关文件进行修订；在同一年度对现有文件进行修订时，文件标题不能改变（改变文件标题参照“文件新增和取消”），修订后的文件需重新进行审批，修订文件编号规则为：在不改变顺序编号的前提下，更新版本号。
如“XQ/GL00-01-2010a”，修订后的编号为“XQ/GL00-01-2010b”。
不在同一年度对现有文件进行修订时，可改变文件标题（改变文件标题参照“文件新增和取消”），修订后的文件需重新进行审批，修订文件编号规则为：在不改变顺序编号的前提下，更新版本号。
如“XQ/GL00-01-2010a”，修订后的编号为“XQ/GL00-01-2011a”。
3.5.4.5标准文件的稽查公司文件稽查程序，按照相关文件的规定操作执行。
第四条效率表格控制要求4.1表格的形式——书面表格；——电子文本表格；4.2 效率表格的编号各类效率表格的编号按《效率表格编码规则》原则进行编号；4.2.2所有效率表格须在其右下角注明编码、版次、实施日期，如：行政管理类：“XQ-R01-2010a”；4.3 效率表格的更改、新增和取消4.3.1各部门根据实际运作情况，可对现行使用的各类效率表格提出新增、修改要求。
新增、修改的样表经部门负责人签名认可后提交综合管理部审核，综合管理部对其确认并做好记录、编号、换版发布；4.3.2效率表格不适用时，各部门文件管理人员可经部门负责人签名认可后向综合管理部提出取消表格申请，经综合管理部确认后，取消原有的表格及表格编码；文件管理人员应及时（1天）通知各相关使用部门不再使用已取消的表格清单。
4.4表格的管理4.4.1各部门负责部门部效率表格的备份与更新；4.4.2 各部门对部门效率表格版面、编号的唯一性负责；第五条附则5.1附件附件1：《企业管理标准清单》附件2：《企业管理标准文件模板》附件3：《企业标准文件编码规则》附件4：《效率表格编码规则》5.2颁布实施本制度自2010年6月1日起施行。
附加说明：本制度由综合管理部制定并解释；本制度主要修订人岩民；本制度自签发后生效实施。
附件1：企业管理标准清单附件2：（页眉宋体，小五号字）（文头名称所在行行距1.5行，段前一行）（页边距上2.2CM，下2.4CM，左右1.8CM）新桥公司企业管理标准XXXXXXXXXXXXXXX（黑体加粗，一号字）本办法审批流程：制\修订（XXX）→会签（各部门）→审核（总助）→审批（总经理）XXXXXXXXXXX第一条总则1.1制订目的XXXXXXXX 1.2适用围XXXXXXXXXX 1.3管理部门XXXXXXXXXX 1.4 解释权XXXXXXXXXX （黑体，小四号字）（黑体，三号字）（间距18磅）（方正姚体，小四号字）（Arial Black，小四号字）（仿宋GB_2313，小四号字）1.5制、修、废XXXXXXXXXX第二条 XXXXXXXX 2.1 XXXXXXXXXX 2.1.1 XXXXXXXXXX 2.1.2 XXXXXXXX 2.2 XXXXXXXX 2.2.1 XXXXXXXX 2.2.2 XXXXXXXX 2.2.2.1 XXXXXXXX第三条 附则 3.1《XXXXXXX 》 3.2《XXXXXXX 》3.3本制度自XXXX附加说明：本办法由XXX 制定并解释；本办法主要修订人为XXX ； 本办法自签发后生效实施；附件3：企业标准文件编码规则1企业管理标准编号的基本原则 —— 每一份企业标准只有唯一编号；—— 直接采用外来标准不编企业编号；但应列入企业的文件汇总表，统一管理和使用。
2企业管理标准编号的法及表达形式 完整的企业管理标准编号格式如下：如:XQ/GL00—01－2010a企业代号：用字母“XQ ”代表“新桥商贸有限公司”。
职能标准代号用阿拉伯数字表示（见表2），标准顺序号与职能标准之间用小圆点“—”分开。
编号的末尾为批准年代号，用短横线“—”与标准顺序号分开。
标准修改时，其编号只修改年份，其余代号不变，在原标准编号位置上写新编号，下边写被代替编号（即原标准编号）。
若在同年更改，则在年代号后面用a 、b 、c 等做标记以示区别。
附件4：效 率 表 格 编 码 规 则XQ －□ □□ －□□□□ □↓ ↓↓↓ ↓ 公分 流年 版 司 类 水 份 本代码号注：如版本号至z后再修订，则在第一位后续加一位用a、b、c等做标记以示区别。