校园文化建设服务流程
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校园文化建设服务流程
一、前期准备阶段
1.与学校交流、沟通
学校咨询→ 校企初步了解→ 与校方交流、确定校方需求→ 双方达成初步合作意向
2.解读学校
准备(沟通、倾听、体会)→了解(学校简介、学校性质、学校规模、在校师生人数、学校理念、学校特色)→再了解(校长年龄、性别、毕业学校、兴趣爱好、已工作过学校文化特色、获得荣誉集、发表论文集等)→怎么了解(学校网站、学校提供相关资料、媒体的报道、学校获得荣誉集、面对面的交谈和倾听)→了解程度(通过直接和间接的沟通了解,确定学校需求、明确学校到底要做什么、学校希望达到什么样目标)→运用理论工具,对学校进行分析研究:总结提炼学校文化基因、文化传统及学校存在的问题,提出策划、设计解决方案
二、确定服务阶段
1.明确项目定位
明确学校具体需求→ 明确项目策划目标→ 明确项目工作内容→ 明确项目实现方式
2.准备项目建议书
项目概述→ 项目目标→ 作业内容→ 作业程序→ 项目时间计划→ 项目策划组织→ 项目成果→ 项目费用→ 项目付款条件→ 双方履行职责和义务→ 合作双方详细信息
三、签订项目合同阶段
1.签订合同书
明确学校具体需求→ 再次深度沟通→ 确认工作内容、程序、时间、组织、成果及费用等要素→ 双方达成合作意愿→ 签定项目服务合同。
四、项目作业前期阶段
1.成立项目小组:双方成立项目作业小组,小组成员3-5人,分别是项目经理、策划师或者设计师等,校方不少于1人。另外,还需要聘用工程监理1人。
2.提交《校园文化建设方案(草案)》与校方进行交流沟通。
3.方案修正与完善
听取校方和专家的反馈意见,进行适当提炼、修改与调整。打造教育(校园文化)品牌学校必须在充分分析学校实际的基础上,以创新和光大的意识,找出自身的个性和优势,以此形成独特的亮点。要有创造性的思维,要无中生有,有中出新,新中求变,熠熠生辉。当然,也要有所依托,不能不求实际,无端臆造。
4.向学校提交正式《校园文化建设方案》,学校须通过“教职工代表大会”或其他形式会议批准这个方案。
五、项目作业实施阶段
1.方案的制作和实施:根据已确定的《校园文化建设方案》,进行相关的制作、安装和实施。
2.在实施过程中,按施工流程步骤由校方验收“签证”,特别是标书之外部分要求校方做好“签证”记录。
3.工程完工后,由校方、施工方、监理方共同组织验收,验收合格后方可交付使用。
4.根据《校园文化建设施工合同》、现场签证记录等资料进行工程决算。
六、项目的普及阶段
1.印制文化手册
将文化建设的过程及阶段成果整理成册,发给教师、学生
2.文化的普及和培训
对教师、家长、学生、关联单位等相关人员进行文化培训和宣讲,让学校文化植入。
七、后期的跟踪维护
1.跟踪服务与指导
结合学校文化的建设状况和整体的部署,对后续需求进行延伸服务,并进行效果跟踪和评价。