续签合同提醒谈话记录模板

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时间：[日期]

地点：[地点]

与会人员：[姓名]

会议目的：提醒员工续签合同的重要性，确认员工意愿并解答疑问。

会议记录：

1. 会议开场

- 主持人介绍会议目的和参会人员。

- 引入话题，强调续签合同的重要性和时效性。

2. 提醒合同到期日

- 确认员工合同到期时间。

- 强调合同续签的时限。

3. 调查员工意愿

- 询问员工是否有意愿继续合作并续签合同。

- 对于不确定的员工，了解他们的担忧和原因，并提供解决方案。

4. 解答疑问

- 开放性地询问员工是否有任何疑问。

- 回答员工提出的问题，解释合同续签的细节和条款。

- 强调合同续签对于员工和公司的长期利益。

5. 引导决策

- 鼓励员工权衡利弊，思考是否续签合同。

- 强调公司对员工发展的支持和提升机会。

- 提供支持和建议，如需要额外的时间来决定。

6. 提醒完成合同续签流程

- 提醒员工完成相应的文件和合同续签流程。

- 讲解所需材料和截止日期，并强调提前提供资料的重要性。

7. 再次感谢和总结

- 表达对员工的感谢和认可。

- 总结待办事项和下一步行动。

会议记录总结：

本次会议主要目的是提醒员工续签合同的重要性，并确认员工的意愿。通过调查员工的意愿，我们了解到大部分员工对续签合同持有积极态度，但也有部分员工对续签存在一定疑虑和担忧。在会议中我们解答了员工的疑问，并提供了适当的支持和建议。

再次强调合同续签的时效性和对员工和公司长期利益的重要性。提醒员工按时准备相应材料并完成合同续签流程。感谢员工的合作和支持，希望能够继续与他们合作，并共同为公司的发展

贡献力量。

附：参考文件和合同续签流程说明

（记录人签名）：_________________ （日期）：_____________________