关于交付质量问题的函(告知函)

关于生产质量问题的函(告知函)

关于生产质量问题的函(告知函)尊敬的先生/女士：我们是贵公司的忠实客户，非常感谢多年来您提供的优质产品和服务。

然而，我们遗憾地通知您，我们最近对贵公司的产品质量出现了一些问题，特此向您进行告知。

我们发现，在最近一批产品中，存在着以下几个质量方面的问题：1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

1.生产缺陷：我们发现部分产品出现了与产品描述不符的问题，例如外观缺陷或零件缺失等。

2.功能异常：部分产品在正常使用过程中，出现了功能异常或性能不稳定的情况，对我们的工作效率造成了较大的影响。

工程施工质量函范本

工程施工质量函范本尊敬的施工单位：我们是业主方代表，就您公司承担的XXX工程施工质量问题，特此函告如下：1、关于工程施工质量：我们对您公司承建的XXX工程进行了全面的检查和评估，发现了以下质量问题：1）施工质量不达标：XXX部位存在破损、渗漏、开裂、变形等质量问题。

2）工程设计与实际施工不符：XXX部位存在与设计图纸不符的问题。

3）施工过程中存在违规行为：XXX部位存在安全隐患、未经安全验收等问题。

2、关于延期交工和工程款支付：由于上述质量问题，工程出现了严重延期，导致我们承租单位的正常使用受到了影响。

同时，根据合同约定，我们已按时支付了工程款项，但是希望您能就以上质量问题做出相应调整。

3、对于质量问题的要求：根据合同规定，您公司有责任保证施工质量达到设计要求，并且按时交付工程。

因此，我们要求您公司就上述质量问题进行整改，并按照约定时间重新验收并交付工程。

4、关于赔偿问题：针对由于工程施工质量问题导致的延期交付和对我们单位的影响，我们要求您公司承担相应的赔偿责任。

具体赔偿事项，请您与我们协商并达成一致意见。

最后，我们希望能够通过双方的合作和努力，解决以上问题，并达成一致的意见。

我们期待着能够得到您公司的积极回应和配合。

此致XXX单位代表日期【施工单位回函】尊敬的XXX单位代表：感谢您就XXX工程施工质量问题提出的函件，对于您的关注和意见，我们表示非常重视，并深表歉意。

关于工程施工质量问题，我们将组织专业人员进行全面的排查，并对存在的质量问题进行整改，并在一定时间内重新验收，并确保工程质量符合设计要求。

对于延期交工和工程款支付问题，我们也非常重视。

我们将尽最大努力，争取在最短的时间内完成工程，并按时交付，在此期间，我们也会积极协助您单位的使用安排。

同时，我们也会与您单位商议相应的赔偿事宜，尽量达成一致意见。

再次对给您单位带来的不便和影响表示诚挚的歉意，并承诺我们将竭尽所能，全力以赴解决上述问题。

希望能够得到您单位的支持和理解，共同努力，共同解决问题，达成一致意见。

关于提高产品质量与交货期的函

关于提高产品质量与交货期的告知函尊敬的供应商：你好！感谢大家一致以来对商羽包装的支持与帮助。

在遵循平等、互利、诚信、双赢的合作原则下，是你们的支持与协作促成了商羽包装的发展。

由于经济形势的压力，包装行业的竞争也日趋白热化，市场危机的风险随时冲击着大家，为了更好的满足市场需求，服务于客户。

在市场竞争中占有一席之地，我司今年重点全面整改公司流程，使之更规范化，把产品质量和交货期放在公司发展的第一要务上。

对各供应商的供货要求重申如下：关于质量：1、所有产品出货时必须附上贵司的成品出货检验报告，连同货物，送货单，出货时一并附上交给我司仓管。

如供应商没有固定格式，可参考附件《成品出入库检验报告》，为评判供应商是否是为合格供应商基础条件之一，请大家务必遵守执行，如未按要求执行则降低供应商评定等级，并减少订货量。

2、为了综合评定各供应商，每月我司将对各供应商所供应产品的一次送检合格率作系统性的评估，对于产品的不合格原因，供应商必须进行分析和整改，并提供书面的纠正与预防措施。

可见附件《改善措施报告》，针对于让步接收的，我们每次给予200元现金的处罚，如客户最终还是反馈不给予接受的，所产生的所有费用还是由供应商自行承担。

注：以上所涉及的扣款在反馈单确认回传后在当月应付账款中扣除，可见附件《扣款单》。

关于交期：3、在采购订单或外发加工单下达到贵司后，请确认我司要求的交货期能否保证，如无法按期交货，应及时与我公司采购员沟通联系，避免耽误我司生产。

如确认无误或没有及时反馈则视同确认，结果供应商未按期到货，影响到我公司正常生产或产品交货的，无论何种理由（因我司原因不在此范围内），如延期交货1-2天交货，我司相应的对于该月货款延期支付15天，3天-7天延期一个月，7天以上根据实际情况而定。

以上三点是我司以后重点评判合格供应商的条件，希望各供应商积极配合我司工作，在这经济大潮中一起稳步发展、共创末来!以上所有规定于2015年5月1日执行。

因交付产品质量品牌不符告知函(范文)

告知书
致：**五金有限公司
贵司与我司签有产品供应合同（合同编号：******）合同中明确约定，约定供货品牌为***。

现我司在产品抽检中发现，贵司实际供货掺杂着***品牌外的其他品牌，甚至有的产品外包装为***品牌，实际为其他多个品牌，存在弄虚作假的行为。

因贵司交付的产品与合同约定严重不符，已严重影响我司的生产进度、我司与下游客户的商业关系，严重损害了我司的企业声誉，以致我司对贵司供货能力产生质疑。

鉴此，特函告如下：
一、立即停止向我司交付产品，解除与贵司的供应合同。

二、对已经交付的问题产品请贵司于**月**日前自行取回，否则我司将按废品处理。

三、对于已经交付问题产品的货款，我司将按合同约定不再予以结算，并扣除质保金**万元。

四、我司保留对贵司追究违约责任并赔偿经济损失的权利。

特此函告，希望贵司慎重对待，并妥善处理。

***有限公司
年月日
联系人：
联系电话：。

工程质量问题告知函范文

工程质量问题告知函范文以下是为您生成的一篇关于工程质量问题告知函的作文，希望对您有所帮助：---#尊敬的[相关责任方名称]：您好！我谨代表[我方单位名称]，就贵方负责的[工程项目名称]中所出现的一系列质量问题，向贵方发出这封郑重的告知函。

前段时间，我们怀着满心的期待，盼望着这个工程能够顺利竣工，为我们带来新的发展机遇和便利。

可当工程逐渐推进，我们却发现了诸多让人忧心忡忡的质量问题。

就拿那看似不起眼的墙面来说吧，那墙面粉刷得那叫一个“随心所欲”。

有的地方厚得像冬天的棉袄，有的地方薄得像夏天的短袖，坑坑洼洼，高低不平。

远远看去，就像一张长满了痘痘和麻子的脸，简直让人不忍直视。

你说这要是贴个壁纸啥的，都得担心会不会因为墙面不平给鼓包了。

还有那地板，铺得也是歪歪扭扭。

走在上面，感觉就像在玩“踩地雷”的游戏，深一脚浅一脚的。

稍微不注意，就能把人给绊倒。

这要是老人小孩走在上面，那得多危险啊！而且，地板之间的缝隙大得能塞进小指头，灰尘啊、小杂物啊，全都往里钻。

打扫卫生的时候，那叫一个费劲，怎么扫都扫不干净。

再说说那门窗吧，安装得那叫一个“别出心裁”。

窗户关不严实，风一吹就“嘎吱嘎吱”响，下雨天还往里渗水。

这要是赶上暴雨天气，屋里估计都能变成“水帘洞”了。

门也是，开关的时候特别费劲，好像在跟你拔河似的。

而且门边的密封胶打得也是乱七八糟，有的地方多，有的地方少，就像小孩子随手涂的画一样。

更让人头疼的是水电设施。

那电线布置得就像一团乱麻，分不清哪根是哪根。

插座有的能用，有的插上就没电，搞得我们都不敢随便用电。

水管更是“任性”，时不时就漏水，把墙都给泡湿了，墙皮一块一块地往下掉。

这要是不及时解决，时间长了，房子还不得变成危房啊！这些质量问题，已经严重影响了工程的正常使用和整体形象。

我们投入了大量的资金和精力，期待的是一个高质量、安全可靠的工程，而不是现在这个到处都是毛病的“烂摊子”。

我们希望贵方能够高度重视这些问题，尽快组织专业人员进行全面的检查和整改。

关于零部件质量问题的函件(告知函)

关于零部件质量问题的函件(告知函)关于零部件质量问题的函件（告知函）
尊敬的XXX公司，
我方在近期采购的贵公司零部件产品中，发现存在一些质量问题。

对此，我们表示严重关注，并希望贵公司能够给予高度重视并
采取有效措施解决。

问题描述
经检验，我们发现在本次采购的零部件产品中，有大约10%的
产品存在以下问题：
1. 材料不符合规格要求：部分零部件使用的材料强度不足，无
法满足我们产品的使用要求。

2. 加工精度不符合要求：部分零部件的加工尺寸存在较大偏差，导致我们产品的装配困难。

3. 表面缺陷：部分零部件表面存在划痕、凹坑等缺陷，影响产品外观和质量。

影响
上述质量问题已经对我们公司的产品质量和生产计划造成了严重影响，我们不得不暂停使用贵公司的零部件产品，转而采购其他供应商的产品，这给我们公司带来了额外的成本和风险。

要求
鉴于上述问题，我们要求贵公司采取以下措施：
1. 立即调查质量问题，并在三个工作日内向我們提供详细的调查报告。

2. 根据调查结果，采取有效措施改进产品质量，并确保今后交付的产品符合我们的要求。

3. 对本次质量问题给我们公司造成的损失给予合理赔偿。

我们期待贵公司能够对此次质量问题给予高度重视，并尽快回
复我们的要求。

如果贵公司在规定时间内未能给予答复，我们将不
得不考虑采取进一步的措施，包括但不限于向有关部门投诉、索赔，甚至终止与贵公司的合作关系。

谢谢您的理解与合作。

顺祝商祺，
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的联系方式]
[日期]。

货物延迟交付告知函

货物延迟交付告知函尊敬的客户，我们遗憾地通知您，根据我们的最新库存查询，您所需货物的交付日期将不可避免地延迟。

我们深知这一变更可能对您的业务计划造成不便，因此我们已尽最大努力缩短延迟时间，并确保货物按时送达。

延迟原因我们目前面临以下问题，导致原定的交付日期无法按时完成：1. 供应链中不可预见的延误。

2. 生产过程中出现的技术挑战。

3. 近期原材料供应的稳定性问题。

我们正在积极与供应商和生产团队合作，以尽快解决这些问题，并减少未来交付的不确定性。

新的交付日期考虑到当前的情况，我们预计新的货物交付日期将推迟至[[今天日期]]之后。

我们将继续监控进度，并在情况有变时立即通知您。

对您的承诺我们保证，尽管出现了这些困难，我们仍然会遵循严格的质量控制流程，确保货物在交付时符合最高标准。

我们也承诺将尽一切可能减轻延迟带来的影响，包括提供必要的沟通和支持，以帮助您管理业务上的调整。

联系我们如果您需要更详细的信息或有任何疑问，请随时通过以下联系方式与我们联系：- 电话：[我们的电话号码]- 邮箱：[我们的客服邮箱]- 网站：[我们的官方网站]我们感谢您的理解与耐心等待，并期待尽快为您完成货物交付。

您的业务对我们至关重要，我们承诺将持续提供高质量的服务。

谨致问候，[您的名字][您的职位][公司名称][公司地址][公司电话][公司邮箱]---请根据上述模板填写相应的信息，以便发送给受影响的客户。

如有需要，可适当调整以满足您的具体需求。

产品质量问题告知函(精彩3篇)

产品质量问题告知函（精彩3篇）尊敬的各位客户：我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20某某年的3月15日前试生产的激光管包括z系列和s系列产品，出现功率降低、不出光的问题。

这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。

对此期间激光管任何质量问题，无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。

因为新型激光管在20某某年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。

3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的s型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。

通过这三个月10000根激光管的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。

其实两端调节螺丝这种制作工艺我们也已经生产了8、9年的时间，倾注了大量的心血来完善提高，但因为其自身结构，导致无法彻底解决模式变化的问题。

对比之前我们w、z等系列激光管的模式，s系列有了质的提高，并且在激光管的使用寿命中不会发生变化。

这是因为s系列的产品取消了前后两端的6个调节螺丝，直接将玻璃和金属直接烧结在一起，用高精度数控车床对激光管金属端一次加工成型，研磨精度达到了纳米级别，对两端光学反射镜进行直接一次性固定封装，从而保证在激光管的使用过程中模式不变，不会因为调节螺丝自身应力发生变化，导致输出模式变差、输出功率下降。

这种第三代激光管是我们独有的专当然，在新的道路上探索难免会出现新的问题，因为我们走了一条别人没走过的路，的确需要一点时间来把产品做到完善、完美，我们正全力去达到这个目标。

目前我们已经投资了约1个多亿，建设面积9000m2，设计日产能达到600根、年产能20万根激光管的生产基地。

生产车间全部由自行设计的机械设备取代人工操作，实行流水线生产，激光管的品质得到了进一步的提高。

关于产品质量问题的告知函(实用范文)

关于产品质量问题的函
宁波市*****机械厂：
20**年**月**日，贵公司与我公司签订《采购合同》（合同编号：****），由贵公司提供给我公司产品。

合同对产品质量标准、要求以及三包期等均作了明确的约定。

但在合同履行过程中，我公司发现贵公司提供部分产品存在严重的质量问题，主要是。

问题产品名称数量价值元。

对于产品质量问题，我公司经办人员已于年月日通过电子邮件方式告知贵公司，但贵公司至今未能解决或提出解决方案。

贵司的违约行为，对我公司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。

本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我公司慎重并有诚意向贵公司发出此函，希望贵公司在收函后七日内与我公司联系，处理尚存于我公司的有质量问题的产品。

否则我公司将通过法律途径追究贵公司的违约行为和法律责任，并就我公司因此所遭受的经济损失进行索赔。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。

此致
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：联系电话：。

产品质量告知函的范文

产品质量告知函的范文关于[产品名称]质量问题的告知尊敬的[供应商公司名称]：我司近期在贵司采购的[产品名称]（合同编号：[合同编号]）在质量检测过程中发现存在以下问题：[具体问题描述，如“产品外观存在瑕疵”、“产品性能不符合合同约定的标准”等]。

这些问题已经对我司的正常运营和客户满意度造成了不良影响。

根据双方签订的采购合同及国家相关法律法规，我司对产品质量有着严格的要求。

此次发现的质量问题，不仅违反了合同约定的质量标准，也损害了我司的商业信誉和客户利益。

鉴于此，我司特向贵司发出此告知函，要求贵司在收到本函后[具体时间，如“7日内”]内，采取以下措施：1.对存在质量问题的产品进行全面检查，并找出问题产生的原因；2.对已交付的存在质量问题的产品，进行免费更换或退货处理，并承担由此产生的所有费用；3.对未来交付的产品，加强质量控制，确保产品质量符合合同约定的标准；4.向我司提供一份详细的质量改进计划，包括改进措施、时间表及责任人等。

同时，我司保留根据合同及相关法律法规，追究贵司因产品质量问题给我司造成的一切经济损失和法律责任的权利。

我们希望贵司能够充分认识到此次质量问题的严重性，并采取切实有效的措施加以解决。

我司一直重视与贵司的合作关系，并希望双方能够共同维护良好的商业信誉和市场形象。

请贵司在收到本函后，及时与我司联系，并书面回复我司的处理意见和措施。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

此致敬礼！[采购公司名称][日期]请注意，以上范文仅供参考，具体告知函的内容应根据实际情况进行调整和完善。

在撰写告知函时，务必确保内容准确、清晰、合法，并符合双方签订的合同条款及国家相关法律法规的规定。

告知函范文（精选13篇）

告知函范⽂（精选13篇）告知函范⽂（精选13篇）告知函的正⽂通常包括两项内容。

⼀是告知原由。

说明制发本函的原因。

⼆是告知事项。

以下是⼩编为⼤家整理的告知函相关内容，仅供参考，希望能够帮助⼤家！告知函篇1_____先⽣：我⽅三⽉⼗⽇致贵⽅函谅悉，故在函中曾强调我⽅第816号订单交货之重要，务必将货物于四⽉三⼗⽇前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵⽅寄来的任何资料，除取消本订单外，别⽆选择。

因为我⽅顾客坚持交货⽇期，这样做实出⽆奈，⾄感遗憾。

_____有限公司 20xx年x⽉x⽇告知函篇2尊敬的合作伙伴：您好！ xxx公司成⽴以来，感谢您的⽀持，20xx年是xx成⽴五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

20xx年x⽉x⽇开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理⾃发货之⽇起三个⽉之内的退换货品，超过三个⽉的货品或⽆塑封及影响⼆次销售货品我司将不予接受调换或退货。

因考虑到⽬前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发⾄我司重新贴上条形码。

在两个⽉之内可以调换⾄我司，若超过两个⽉并且⽆条形码的我司将不予受理货品退换，截⽌⽇期为xxx年x⽉x⽇。

感谢您的⽀持与配合！商祺 20xx年x⽉x⽇告知函篇3XXXX技术开发总公司：我司于X年X⽉X⽇去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买⼆宗⽤地（7000平⽅⽶和3000平⽅⽶）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司⼯作时多次墩促我司着⼒解决上诉⼆宗⽤地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。

为此，我司特致函贵司，望尽快办出⼆宗⽤地国⼟规划两证或复函说明⼆宗⽤地的现状，提出⽐较具体解决问题的办法。

此函盼复！⼆0xx年X⽉X⽇告知函篇4__________派出所主管同志：现有本单位职⼯____，男，________，⾝份证号：________前往你处办理户⼝迁移⼿续，本单位同意接收该⼈，并协助其办理户⼝在____落户事宜。

质量问题处理通知邮件模板

质量问题处理通知邮件模板
尊敬的客户，
感谢您选择我们的产品/服务。

我们非常重视您的反馈和意见，以确保我们提供的产品/服务始终符合您的期望和需求。

我们很遗憾地通知您，我们最近收到了关于产品/服务质量方面的投诉/反馈。

我们深感抱歉，因为您对我们的产品/服务有任何不满意，这并不符合我们一直以来对质量的承诺。

经过我们内部团队的调查和分析，我们确认了存在质量问题，并已经制定了相应的改进计划。

为了更好地解决问题并提升产品/服务质量，我们将采取以下措施：
立即停止相关产品/服务的生产/提供，并全面检查问题根源；
加强对生产/服务流程的监控和管理，确保类似问题不再发生；
对受影响客户进行回访和补偿，以表达我们诚挚的歉意；
加强员工培训和质量意识教育，提升整体服务水平。

我们承诺将尽快解决这一质量问题，并确保未来提供给您的产品/服务质量得到有效改善。

同时，如果您有任何其他建议或意见，请随时与我们联系，我们将认真倾听并及时作出回应。

再次感谢您对我们的支持和信任。

我们将竭尽全力为您提供更优质的产品/服务，让您满意是我们不懈追求的目标。

祝您生活愉快！
此致
敬礼
公司名称
日期。

关于产品质量问题的告知函(实用范文)

关于产品质量问题的告知函(实用范文)
尊敬的XXX：
我们公司与贵公司签订了《采购合同》（合同编号：****）并由贵公司提供产品。

合同规定了产品质量标准、要求以及三包期等。

然而，在履行合同过程中，我们发现贵公司提供的部分产品存在严重的质量问题，主要涉及产品名称、数量和价值元。

我们已经在年月日通过电子邮件告知贵公司有关产品质量问题，但贵公司至今未能解决或提出解决方案。

贵司的违约行为对我们公司的产品销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生了一系列的不良后果。

基于平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，我们公司慎重并有诚意向贵公司发出此函，希望贵公司在收到函件后七日内与我们联系，处理尚存于我们公司的有质量问题的产品。

否则，我们将通过法律途径追究贵公司的违约行为和法律责任，并就我们公司因此所遭受的经济损失进行索赔。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念。

我们希望贵公司能认真考虑此事。

此致
XXX
20**年**月**日。

关于工程质量问题要求维修的函(工程质量问题告知函)

关于工程质量问题要求维修的函
********：
我公司厂房和综合楼你以浙江**建设有限公司名义承包、由你实际施工，该工程于20**年底完工。

工程投入使用后，发现综合楼屋面防水工程、有防水要求的卫生间严重渗漏和外墙面严重脱落，现已无法使用。

上述房屋质量问题，属施工原因造成。

根据双方签署的《房屋建筑工程质量保修书》的约定，房屋发生质量问题，在质量保修期内由承包施工人承担保修责任和全部保修费用。

我公司作为发包人，现特致函于你：请收到函件后五日内（即20**年**月**日前由本人或指派专人到现场与我公司协调维修事项。

希望我们双方能珍惜一直以来的合作关系，本着真诚友好、实事求是的态度，妥善处理这件事。

此致
浙江******有限公司
20**年**月**日
联系电话：*******。

告知函范本三篇

告知函范本三篇告知函范本一：关于产品质量问题的告知函尊敬的客户：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

近期，我们在对产品进行质量检测的过程中，发现了一些可能会影响您使用体验的问题。

在此，我们向您致以最诚挚的歉意，并将相关情况告知于您。

经过严格的检测和分析，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、在产品的外观方面，部分产品表面出现了细微的划痕和瑕疵，这可能会影响产品的美观度。

2、在产品的性能方面，少数产品的功能稳定性有所下降，可能会导致在使用过程中出现短暂的故障或卡顿现象。

针对以上问题，我们已经采取了以下紧急措施：1、立即停止了问题产品的生产和销售，并对库存产品进行了全面的检查和筛选，确保不再有问题产品流入市场。

2、组织了专业的技术团队，对产品的生产工艺和质量控制流程进行了深入的排查和优化，以杜绝此类问题的再次发生。

3、对于已经购买了问题产品的客户，我们将提供免费的维修、更换服务，确保您的权益得到充分保障。

为了尽快解决您所遇到的问题，请您在收到此告知函后的 7 个工作日内，与我们的客服团队联系（客服电话：＿____），提供您购买产品的相关信息，我们将为您安排后续的处理事宜。

再次为给您带来的不便表示深深的歉意，我们深知产品质量对于您的重要性，也将以此为契机，不断提升我们的产品质量和服务水平，以更加优质的产品和服务回报您的信任和支持。

感谢您的理解和配合！＿____公司＿____年_____月_____日告知函范本二：关于合同变更的告知函尊敬的合作伙伴：您好！由于业务发展的需要，经过公司内部的慎重研究和决策，现对我们双方之前签订的合同（合同编号：＿____）中的部分条款进行变更。

特向您发出此告知函，希望能够得到您的理解和支持。

变更的具体内容如下：1、在原合同的“服务内容”条款中，我们将对服务的范围和标准进行了一定的调整和优化。

具体来说，我们将增加一项新的服务项目，以更好地满足您的需求；同时，对原有的部分服务标准进行了提高，以提升服务的质量和效果。

关于产品质量问题的通知(告知函)

关于产品质量问题的通知(告知函)
尊敬的客户：
我们非常遗憾地通知您，我们近期收到了一些关于我们产品质
量问题的反馈。

我们对此深感抱歉，并立即展开调查以解决这个问题。

问题描述
根据客户反馈和我们的初步调查，我们发现以下产品质量问题：
- 产品存在功能故障，导致用户无法正常使用；
- 产品外观有明显的瑕疵和划痕；
- 产品在使用过程中出现性能不稳定现象，存在安全隐患。

我们深知这些问题对您的使用体验造成了极大的不便，对此我
们再次表示深深的歉意。

调查与处理
为了彻底解决这些问题，我们已经成立了一个专门的质量调查小组，全面负责对此事进行调查和处理。

我们将对受影响的产品进行全面检测，找出问题的根源，并采取有效措施加以改进。

我们承诺将全力以赴，以确保我们的产品能够达到您的期望和标准。

应对措施
针对已经购买受影响产品的客户，我们将会采取以下措施：
1. 如果您发现产品存在上述问题，请您及时与我们联系，我们的客服团队将为您提供必要的支持和帮助；
2. 我们将为受影响的产品提供免费维修或更换服务，以确保您的权益不受影响；
3. 我们将加强产品质量的监控，确保类似问题不再发生。

我们非常重视每一位客户的意见和反馈，您的满意是我们最大的追求。

我们将竭诚为您提供优质的产品和服务，希望能够赢回您的信任和支持。

再次对给您带来的不便表示歉意，并感谢您的理解和支持。

如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系。

顺祝商祺！
[您的公司名称]
[您的公司地址]
[您的联系方式]。

关于产品质量问题的函(告知函)

关于产品质量问题的函
诸暨市****有限公司：
由贵司提供给我司铜套产品，我司发现材质存在严重的质量问题，我司图纸要求材质为ZQSN6-3-3，经检测贵司通过铜套材质成分数据与ZQSN5Pb5Zn5接近，但Al铝元素含量超标，实测.22%，标准要求≤0.02；Fe铁元素含量超标，实测0.468%，标准要求≤0.3等等，不符合标准要求。

对于产品质量问题，我司经办人员已多次告知贵司，但贵司至今未能解决或提出解决方案。

贵司提供有质量问题的配件，对我司产品的销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生一系列的不良后果。

本着平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，现我司慎重并有诚意向贵司再次发函，希望贵司在收函后七日内与我司联系，处理产品的质量问题。

否则，由此引起的法律后果由贵司承担，我司将保留向贵司索赔的权利。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念，望贵公司能谨慎考虑。

顺颂
商祺！
****股份有限公司
20**年**月**日
联系人：***
联系电话：******。

关于工程质量问题要求维修的函(工程质量问题告知函)

关于工程质量问题要求维修的函
********：
我公司厂房和综合楼你以浙江**建设有限公司名义承包、由你实际施工，该工程于20**年底完工。

工程投入使用后，发现综合楼屋面防水工程、有防水要求的卫生间严重渗漏和外墙面严重脱落，现已无法使用。

上述房屋质量问题，属施工原因造成。

根据双方签署的《房屋建筑工程质量保修书》的约定，房屋发生质量问题，在质量保修期内由承包施工人承担保修责任和全部保修费用。

我公司作为发包人，现特致函于你：请收到函件后五日内（即20**年**月**日前由本人或指派专人到现场与我公司协调维修事项。

希望我们双方能珍惜一直以来的合作关系，本着真诚友好、实事求是的态度，妥善处理这件事。

此致
浙江******有限公司
20**年**月**日
联系电话：*******。

物业进场交付风险告知函

物业进场交付风险告知函尊敬的业主：您好！感谢您对本物业的信任与支持。

为了确保您的利益和权益得到充分保障，我们特发此告知函，以便您了解在物业进场交付过程中可能存在的风险和注意事项。

一、前期准备阶段的风险在物业进场交付之前，我们会进行相关的准备工作，如场地规划、设施建设等。

然而，在这个阶段，可能会出现以下风险：1. 施工延期：由于各种不可抗力因素或其他原因，施工工期可能会延长。

因此，可能会导致交付时间推迟，给您的入住计划造成一定影响。

2. 设施不完备：在交付之前，可能会出现设施不完备或尚未完工的情况。

这可能会导致您无法立即享受到全部设施和服务。

二、交付过程中的风险在物业进场交付的过程中，可能会出现以下风险：1. 装修过程中的损坏：在您进行装修的过程中，可能会发生意外损坏，如墙面划痕、地板磨损等。

我们建议您在装修前与我们协商，以确保装修过程中的风险得到最小化控制。

2. 设备故障：在交付后的使用过程中，设备可能会出现故障或其他问题，如电梯故障、门禁系统故障等。

我们会及时响应并进行维修，但可能会给您的生活带来一定的不便。

三、交付后的风险在交付后，仍然可能存在一些风险和注意事项：1. 物业管理问题：我们会为您提供物业管理服务，但可能会出现管理不善或不到位的情况。

我们会不断改进管理服务水平，但仍希望您能够积极配合和提出宝贵意见，以便我们能够更好地满足您的需求。

2. 公共设施维护：公共设施如电梯、消防设备等需要定期维护和保养，这可能会带来一定的噪音和影响。

我们会尽量在合适的时间进行，以减少对您的生活造成的影响。

四、风险防范和应对措施为了最大程度地减少风险和保护您的利益，我们会采取以下防范和应对措施：1. 与开发商和承建商建立紧密合作关系，确保施工按计划进行，并尽量减少施工延期的可能性。

2. 在物业进场交付之前，我们会进行严格的验收，确保设施和设备的完备性。

3. 在装修过程中，我们会提供专业的指导和建议，以减少装修风险，并要求装修公司提供相应的保证和赔偿措施。