商会副秘书长岗位职责职位要求

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副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责一、岗位职责概述副秘书长是企业职能部门中的一员,负责帮助秘书长开展部门工作,承当相关的管理职能和任务。

本制度旨在明确副秘书长岗位的职责和要求,确保部门的高效运转和达成工作目标。

二、岗位职责实在内容1. 帮助秘书长订立部门发展战略•参加订立部门的年度工作计划和目标,并帮助秘书长订立部门发展战略和规划;•对市场趋势、行业动态以及相关政策进行深入研究分析,为订立战略和决策供应依据;•帮助秘书长组织和推动战略的实施,确保战略目标的达成。

2. 负责部门的日常管理•帮助秘书上进行部门的组织管理和人员调配,合理调配资源,确保部门各项工作有序进行;•负责订立和完满部门的制度和流程,确保各项工作能够依照标准和要求进行;•组织和协调部门内部各个岗位的工作,订立工作计划和目标,监督和评估工作进展,并及时进行调整和优化。

3. 协调各个部门之间的沟通和协作•帮助秘书长建立和维护与其他部门之间的沟通渠道,促进信息的共享和沟通;•协调各个部门之间的协作,推动部门间的合作项目的开展和落实;•帮助解决部门之间的矛盾和问题,推动工作的顺利推动。

4. 订立和推动绩效考核体系•负责订立绩效考核体系和标准,确保绩效考核能够客观、公正地评估员工的工作表现;•监督和检查绩效考核的执行情况,及时发现和解决问题,确保考核过程的公平性和规范性;•对绩效考核结果进行分析和评估,提出改进和优化方案,推动绩效管理的连续改进。

5. 岗位培训和知识管理•负责订立和实施岗位培训计划,确保员工具备岗位所需的知识和技能;•帮助秘书长建立和维护知识管理系统,促进知识的共享和传播;•跟踪学习和研究最新的管理理论和实践,为部门的发展供应参考和支持。

三、考核标准1. 工作目标完成情况依照公司订立的工作目标和计划,评估副秘书长对部门工作的推动和达成程度。

2. 绩效考核依据绩效考核体系和标准,评估副秘书长在部门管理、协调沟通、岗位培训等方面的表现和贡献。

3. 团队协作本领评估副秘书长在部门和跨部门之间的协作本领,包含与下属员工、其他部门员工之间的沟通和合作情况。

商会秘书岗位职责(3篇)

商会秘书岗位职责(3篇)

商会秘书岗位职责(3篇)
商会秘书岗位职责(精选3篇)
商会秘书岗位职责篇1
职责描述:
1.商会前期筹备工作,各类证照办理;
2.协助拓展商会会员;
3.与会员单位的日常沟通与联络,会员档案等有关工作资料的`管理;
4.商会公众号内容的采编与实时更新。

5.协助秘书长进行策划、组织、协调与实施商会各类活动。

任职要求:
1.男女不限,本科以上学历
2.性格开朗、能吃苦耐劳,有较强的责任心和服务意识,具有良好的组织协调能力、沟通能力及执行能力。

3.稳重、心细,有较强的文字功底,熟练使用电脑及各种办公设备,熟练使用ps软件
4.具备良好的职业道德;有较丰富的社会资源、企业资源者优先考虑
商会秘书岗位职责篇2
一、全面负责商会的日常事务管理工作;
二、负责商会组织结构的'设置或管理体系的建立;
三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;
四、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;
五、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;
六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;
七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;
八、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;
九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

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商会秘书岗位职责篇3
1、负责各项会务组织:集团副总裁以上召开的会议对接安排,及时发布会议通知,提前短信提示参会领导,并于会议开始前对会场进行布置以及会后撤场工作;
2、按照有关规定披露公司相关信息、复核其他部门对外披露的信息;。

副秘书长岗位要求

副秘书长岗位要求

副秘书长岗位要求副秘书长岗位要求副秘书长是组织中层级的重要职位,负责协助秘书长履行各项职责,协调各部门之间的工作,确保组织的日常运转。

担任副秘书长需要具备一定的专业背景和能力,下面是对副秘书长岗位的要求的详细介绍。

一、教育背景和学历要求作为副秘书长,通常需要具备本科及以上学历,专业背景不限。

主要是为了保证候选人具备一定的理论知识和专业技能,能够以科学的方法去分析和解决问题。

二、工作经验要求1. 至少5年及以上相关工作经验候选人需要具备丰富的工作经验,熟悉组织的各个部门的工作流程和业务运作,有一定的领导经验和协调能力。

具备较长时间的实践经验对于处理复杂的问题和应对突发事件非常重要。

2. 有组织协调能力候选人需要具备良好的组织能力和协调能力,能够协调各部门之间的工作,整合资源,确保工作的高效运转。

能够灵活应对各种问题和挑战,妥善处理突发事件,并及时向上级领导报告。

3. 具备管控和决策能力副秘书长需要具备一定的管理和决策能力,能够根据组织的需要,熟练运用各种管理工具和方法,确保组织的战略目标的实现。

在面对复杂的局面时,能够准确判断形势,做出合理的决策,并推动实施。

4. 具备良好的沟通能力作为副秘书长,候选人需要具备良好的沟通能力,能够和各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协作,以达到良好的团队合作和工作效率。

三、技能要求1. 熟练运用办公软件和办公设备副秘书长需要熟练运用各种办公软件和办公设备,能够高效地处理日常的工作事务,如电子邮件、文档编辑、会议组织等。

2. 具备流利的口头表达和书面表达能力候选人需要具备流利的口头表达和书面表达能力,能够清晰地传达信息,并能够准确地书写各种文件和报告。

3. 具备团队合作精神副秘书长需要具备良好的团队合作精神,能够与团队成员协作,共同完成组织的各项工作任务。

四、职业素养要求1. 具备高度的责任感和敬业精神副秘书长需要具备高度的责任感和敬业精神,能够时刻保持工作的积极性和主动性,为组织的发展做出积极的贡献。

商会秘书长岗位工作职责范本(三篇)

商会秘书长岗位工作职责范本(三篇)

商会秘书长岗位工作职责范本商会秘书长是商会的重要职位,负责组织和协调商会的各项工作,为商会的发展和会员的利益服务。

以下是商会秘书长的工作职责范本,共计____字左右。

一、商会日常工作管理1. 负责商会的日常工作组织管理,制定商会的年度工作计划和具体工作安排。

2. 组织召开商会的各类会议,包括理事会、会员大会、常务会等,制定会议议程并进行会议记录。

3. 组织商会会员的登记管理,积极开展会员招募工作,加强对会员信息的收集和管理。

4. 管理商会的行政事务,包括档案管理、资料整理和报表编制等工作。

5. 管理商会的人事事务,包括招聘、培训和绩效考评等。

6. 定期与商会相关部门进行协调,加强对商会各项工作的监督和指导。

二、会务管理1. 负责商会的各类活动的组织和协调工作,包括会员大会、座谈会、论坛、培训班等。

2. 策划商会活动的内容和形式,对活动的预算、主题、会场、嘉宾等进行全面的策划和安排。

3. 联络与商会相关的合作伙伴,包括政府、企业和学术机构等,共同举办各类活动。

4. 制定和修改商会的活动流程和规范,提高会务管理的效率和质量。

5. 组织商会代表参加相关的国内外的商务活动,拓宽商会的国际交流与合作。

三、会员服务与联络1. 组织商会会员之间的交流与合作,加强对会员需求的了解和反馈。

2. 定期组织会员座谈会和调研活动,深入了解会员的问题和需求,提出相应的解决方案。

3. 组织商会会员的培训和专题讲座,提高会员的专业素质和经营能力。

4. 组织商会会员间的商务配对和合作推介,促进会员之间的业务合作和资源共享。

5. 定期向会员发放商会活动信息和商业简报,加强与会员的沟通和互动。

四、政府关系管理1. 维护商会与政府之间的良好合作关系,开展商会与政府的定期沟通和交流。

2. 及时了解和反馈政府的政策法规,为会员提供政策咨询和解读服务。

3. 积极参与政府的决策过程,对商会会员的利益进行维护和保护。

4. 组织商会代表参加政府相关的会议和座谈会,向政府反馈会员的意见和建议。

商会领导班子成员职责分工

商会领导班子成员职责分工

商会领导班子成员职责分工
商会领导班子通常包括会长、副会长、秘书长、财务总监等职位成员。

他们的职责分工可以如下:
1. 会长:作为商会的最高决策者和代表,负责制定商会的发展战略和目标,组织并主持商会会议,代表商会与外界进行沟通和合作,维护商会的声誉和利益。

2. 副会长:协助会长履行职责,负责商会内部运营和管理工作,包括协调会员关系、组织各项活动、处理日常事务等。

3. 秘书长:负责商会的行政工作,包括商会档案管理、会议记录、文件处理、会员管理等。

秘书长还负责商会与其他组织的联络和沟通,协助会长组织商会活动和会议。

4. 财务总监:负责商会的财务管理和财务报告,监督商会的财务收支状况,确保资金的合理运用和安全性。

财务总监还负责商会的资金筹集、会费收取和财务制度的建立。

此外,商会领导班子成员还需密切合作,互相协助,共同推动商会的发展和运营。

具体的职责分工可以根据商会的特点和需求进行调整和细分。

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商会秘书处岗位职责

商会秘书处岗位职责

XX市XX一、秘书处职责秘书处是本会的办事机构,其工作职责如下:1、具体落实会长办公会、理事会形成的各项决议和决定。

2、负责年度工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结。

3、加强与各会员单位的联系,及时了解情况,收集整理上报会员商会的工作经验并做好信息交流。

4、协助会长、执行会长召集各类会议并负责承办会务工作。

5、负责各类文件、材料的起草工作和日常事务性工作。

6、经会长办公会审核同意,负责新会员商会发展接纳工作。

7、利用网站、公众号、会刊做好宣传工作。

8、根据会员建议和实际需要,制定具体活动方案并承办具体活动。

9、做好财务、档案工作。

10、处理其他日常事务。

二、秘书长职责1、在会长会议集体领导下,开展各项工作。

全面负责本会秘书处日常工作,并对本会负责。

2、对本会有关会议的决议、决定,负责组织实施,并将实施情况定期向会长汇报,接受监督。

3、负责组织策划各项活动,不断提升本会的社会形象,扩大社会影响。

4、负责研究制定和提出有关规章制度的建议方案,确保本会工作落实和功能全面发挥。

1 / 45、负责本会内外上下的联系协调,保持与各级政府特别是主管部门间的紧密联系,保持工作渠道畅通。

6、负责做好对会员企业和当地社会经济动态的调查研究,并有针对性地提出对策和运作方案,促进各地与xx的经济合作发展。

7、负责制定本会工作计划,确定年度工作目标,并使每年计划有新内容、新目标、不断开创本会工作新局面。

8、负责提出本会全年资金收支预算建议方案。

9、负责秘书处工作人员安排管理,协调各兼职副秘书长完成本会部署的工作任务,指导本会所属各地商会开展工作。

10、承办本会的其他各项工作。

三、专职执行秘书长职责1、协助秘书长开展工作。

2、秘书长不在位时,受秘书长委托,行使秘书长职责。

3、在秘书长领导下分管秘书处日常管理工作,接受监督并对本会负责。

4、在秘书长领导下全面负责对外联络工作,定期汇报工作。

5、负责与各地及政府、招商引资部门的工作联系,保持工作通道畅通。

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责副秘书长岗位职责副秘书长是一个组织机构(如政府、企业、学校等)中的高级职位,通常负责协助秘书长工作,是秘书长的副手。

下面是一份关于副秘书长岗位的职责描述,以便更好地了解他们的工作内容。

一、协助秘书长副秘书长的主要职责之一是协助秘书长开展工作。

这包括协助秘书长制定工作计划、安排日程、组织会议等。

副秘书长还需要与其他部门进行沟通,协调各项工作,确保工作的顺利进行。

二、管理与协调副秘书长需要管理并协调机构内的各项工作。

这包括监督各部门的工作进展,确保工作的顺利进行。

副秘书长还需要与其他高级管理人员合作,协调他们的工作,确保各项工作的协调性和高效性。

三、负责文件处理副秘书长需要负责处理机构内的文件和文件流转工作。

这包括编写和审核文件,协调相关人员的工作进展,确保文件及时准确地传达给相关人员。

副秘书长还需要管理文件的保存和归档,确保机构内部的文件管理工作有条不紊。

四、协助组织会议副秘书长负责协助秘书长组织会议。

这包括起草会议议程、通知与会人员、协调与会人员的出席以及记录会议纪要等。

副秘书长还需要确保会议的顺利进行,协助秘书长统筹安排会议的细节,提供必要的支持和帮助。

五、协助制定政策和计划副秘书长需要协助秘书长制定政策和计划。

这包括收集和分析相关数据和信息,提供对政策和计划的建议,协助秘书长进行决策并制定实施方案。

副秘书长还需要监督政策和计划的执行情况,及时进行调整和改进。

六、代表秘书长副秘书长有时需要代表秘书长进行相关工作。

这包括代表秘书长参加会议、接待来访的客人、与其他组织或机构进行沟通等。

副秘书长需要保持与秘书长的密切沟通,了解秘书长的要求和期望,确保代表工作的顺利进行。

七、建立和维护良好的工作关系副秘书长需要与机构内外的人员建立和维护良好的工作关系。

这包括与机构内部的各级管理人员、员工、合作伙伴以及政府部门、媒体等外部关系。

副秘书长需要与他们保持良好的沟通,并处理各种合作和沟通问题,确保与他们的关系和合作顺利进行。

副秘书长岗位要求

副秘书长岗位要求

副秘书长岗位要求副秘书长岗位要求一、岗位概述副秘书长是担任组织或机构的秘书处工作的助手,负责协助秘书长处理日常工作,协调沟通,协助决策,并负责组织和安排会议、撰写文件、进行信息管理等工作。

二、岗位职责1. 协助秘书长处理工作安排、文件处理和公文起草等事务;2. 进行会议的组织、协调和安排,包括会议的召开、记录、整理、归档等工作;3. 负责机构内外联系人的协调和沟通,接待来访人员,安排出差事宜;4. 负责机构信息管理,包括档案、资料的整理和归档,以及信息查询和管理工作;5. 参与机构重要决策的制定和执行,并负责协调相关部门的工作;6. 协助秘书长进行领导和部门的日程安排和会议的准备工作。

三、岗位要求1. 学历要求:本科及以上学历,秘书、行政管理相关专业优先;2. 工作经验:拥有秘书或行政助理相关工作经验,具备组织和协调能力;3. 语言能力:具备流利的汉语口语和书面表达能力,英语口语和写作能力较好者优先考虑;4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等;5. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够处理复杂事务,高效完成任务;6. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够提供有价值的意见和建议;7. 具备较强的工作责任心和保密意识,能够处理机密和敏感信息;8. 具备良好的团队合作精神和领导能力,能够协调各部门之间的关系。

四、薪资待遇副秘书长的薪资待遇根据个人的工作经验、学历、能力等因素而定,一般会优于普通行政岗位的薪资水平。

此外,副秘书长还享有一定的福利待遇,如养老保险、医疗保险、住房公积金、带薪年假等。

五、发展前景作为组织或机构的副秘书长,工作职责广泛,涉及到各个方面的工作,因此能够获得全面的工作锻炼和提升。

通过积累工作经验和专业能力的提升,副秘书长有可能晋升为秘书长或其他高层领导岗位,同时还可以选择进入公共事务、政府机关、国际组织等领域就业,发展前景广阔。

六、结语副秘书长是一份具有挑战性和发展前景的工作岗位,需要具备较高的专业素质和综合能力。

商会副秘书长岗位职责三篇

商会副秘书长岗位职责三篇

商会副秘书长岗位职责三篇篇一:商会副秘书长岗位职责职务名称:副秘书长直属上级:XX商会会长所属下级:职务描述:1、在会长、秘书长的直接领导下,按照会长办公会议或常务理事会议的决定,负责组织各项决议的贯彻实施,安排日常会务活动;2、负责收集情况,拟定会长办公会议及常务理事会议研究的议题和议程,并督促、检查各项决议的贯彻执行;3、负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作;4、负责起草本会各项规章制定并负责检查各项规章制度的实施情况,并督促确定实施。

5、负责接待和处理上级领导,兄弟单位,会员的来人来函,负责上下级函电公文的阅示;6、认真掌握本会财经制度,严格执行财经纪律,负责审定本会机关财经预算计划;7、经常调查研究,解决本会工作中的问题,总结经验;根据工作计划,及时督办、检查完成情况。

8、负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系,就本商会主要事项提交会长办公会议研究。

9、负责组织商会重要的调查研究工作,起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日誌、大事记,负责会长办公会、常务理事务及有关座谈会的工作安排,并做好会议记录。

10、负责与政府及主管部门的联谊工作;11、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;12、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;13、接受商会会长、执行会长委托处理的其他事务。

任职要求:1、有3年以上同等或同类工作经验,有丰富的社会经验;2、有较强的交际应变能力和管理、策划组织能力;3、有责任心,性格开朗,形象良好;4、思路清晰,能正确领悟领导意图,文字组织能力强;5、执行力强,办事果断、灵活;6、大学专科及以上学历;7、性别不限,年龄在50岁-60岁。

篇二:副秘书长岗位职责1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;XX行业商会二零XX年十一月十八日。

商会秘书长岗位职责(3篇)

商会秘书长岗位职责(3篇)

商会秘书长岗位职责秘书长职责一、在主席领导下处理协会日常工作,并负责协会个部门工作,协调协会与各地分会之间的工作,联系主席及其分管部门的工作,领导协会办公室工作,按照主席要求协调处理各副主席、常务副主席之间的工作;二、围绕协会发展中的重大问题,组织开展调查研究,提出推荐和措施,供协会领导决策参考;三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;五、负责协会理事会议、常务理事会议、主席办公会议的组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作;六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;七、协调、组织协会重要公务活动;八、协助主席处理突发事件和重大问题;九、领导各副秘书长的工作,召集召开秘书长会议;十、按照各部门要求,代表协会列席各部门等有关会议并按各部门要求报告工作,协调处理各部门交协会办理的事宜,督办处理各部门的推荐、议案;十一、负责联系各社会团体、行业协会、俱乐部、院校等工作,处理理事会、常务理事会提案等事宜;十二、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;十三、办理协会的其他工作。

秘书长工作岗位职责(二)商会秘书长岗位职责(2)商会秘书长是商会的重要职位,担负着组织协调工作,并协助商会会长和董事会完成各项职责和任务。

以下是商会秘书长的主要职责:1. 组织和协调工作:负责商会日常组织和协调工作,包括商会会议、活动、培训等的筹备和组织。

2. 文件管理:负责商会各类文件的管理,包括会议记录、备忘录、议题讨论、合同等的起草和归档。

3. 财务管理:协助商会财务部门进行财务管理工作,包括财务报表的编制、收支情况的监督和审计等。

4. 会员关系维护:负责商会会员的招募和维护工作,与会员保持密切联系,并提供相关服务和支持。

5. 政府和外部关系管理:协助商会与政府、其他商会和相关机构建立和维护合作关系,推动商会在各方面的利益。

6. 信息管理:负责商会信息的收集、整理和分发,包括行业信息、市场动态、政策法规等。

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责一、引言作为副秘书长,是组织机构中重要的职位之一。

副秘书长需要在秘书长的指导下,承担一系列的职责和任务,协助组织机构的日常运作和决策工作。

本文将详细介绍副秘书长的职责和工作内容。

二、协助秘书长制定和执行工作计划副秘书长需要密切配合秘书长的工作,协助秘书长制定和执行工作计划。

这包括参与组织机构的战略规划、年度工作计划的制定,协调各部门的工作进展,确保工作的顺利进行。

三、负责文件管理和信息传递副秘书长是组织机构内部和外部信息传递的重要纽带。

他/她需要负责组织机构的文件管理工作,包括文件的归档、分类和保密工作。

此外,副秘书长还需要及时传递和汇总各部门的信息,确保各部门之间的沟通和协作顺畅。

四、协调会议和活动安排作为副秘书长,协调会议和活动是必不可少的职责之一。

副秘书长需要与各部门的负责人沟通,确定会议和活动的时间、地点和议程。

在会议和活动中,副秘书长还需要负责会议记录和决议的起草,并跟进执行情况。

五、处理来访和来函副秘书长是组织机构对外的重要代表之一,他/她需要负责接待来访客人,并及时处理来函。

副秘书长需要保持良好的沟通和协调能力,处理各类来访和来函,确保组织机构与外界的联系和合作顺利进行。

六、协助秘书长处理紧急事件和突发情况在组织机构的日常运作中,副秘书长需要协助秘书长处理紧急事件和突发情况。

他/她需要具备灵活应变的能力,迅速做出决策并采取行动,确保组织机构能够应对各种挑战和困难。

七、参与组织机构的外联工作作为副秘书长,还需要积极参与组织机构的外联工作,与其他组织和机构建立良好的合作关系。

副秘书长需要代表组织机构参加各类会议和活动,拓展组织机构的影响力和合作空间。

八、协助秘书长管理组织机构的人力资源副秘书长需要协助秘书长管理组织机构的人力资源。

他/她需要参与招聘和选拔工作,制定和执行人力资源的培训和发展计划,提高组织机构的整体素质和竞争力。

九、协助秘书长进行决策和执行副秘书长作为秘书长的得力助手,需要参与各类决策和执行工作。

商会副秘书长岗位职责三篇

商会副秘书长岗位职责三篇

商会副秘书长岗位职责三篇篇一:商会副秘书长岗位职责职务名称:副秘书长直属上级:XX商会会长所属下级:职务描述:1、在会长、秘书长的直接领导下,按照会长办公会议或常务理事会议的决定,负责组织各项决议的贯彻实施,安排日常会务活动;2、负责收集情况,拟定会长办公会议及常务理事会议研究的议题和议程,并督促、检查各项决议的贯彻执行;3、负责文书处理、档案管理、宣传报道和对外联络工作;4、负责起草本会各项规章制定并负责检查各项规章制度的实施情况,并督促确定实施。

5、负责接待和处理上级领导,兄弟单位,会员的来人来函,负责上下级函电公文的阅示;6、认真掌握本会财经制度,严格执行财经纪律,负责审定本会机关财经预算计划;7、经常调查研究,解决本会工作中的问题,总结经验;根据工作计划,及时督办、检查完成情况。

8、负责协调与政府有关部门及商会领导之间的工作关系,就本商会主要事项提交会长办公会议研究。

9、负责组织商会重要的调查研究工作,起草商会工作计划、工作总结、会议纪要、商会简报、商会日誌、大事记,负责会长办公会、常务理事务及有关座谈会的工作安排,并做好会议记录。

10、负责与政府及主管部门的联谊工作;11、负责有关会议、活动的安排和有关接待工作;12、负责商会各种活动的组织安排,协调商会内外关系;13、接受商会会长、执行会长委托处理的其他事务。

任职要求:1、有3年以上同等或同类工作经验,有丰富的社会经验;2、有较强的交际应变能力和管理、策划组织能力;3、有责任心,性格开朗,形象良好;4、思路清晰,能正确领悟领导意图,文字组织能力强;5、执行力强,办事果断、灵活;6、大学专科及以上学历;7、性别不限,年龄在50岁-60岁。

篇二:副秘书长岗位职责1、负责商会后勤事务的管理,并协调商会各部门的有效运行;2、协助会长或秘书长做好商会总规划,为商会领导提供有效的意见或建议;3、完成会长或秘书长交给的各项工作与任务;4、制定商会各项规章制度,以规范商会的管理,提高工作效率;5、负责商会文件收发,人事档案管理,相关会员档案管理;6、负责商会邮件分发,电话接听、纪录及顾客接待;7、负责协调商会与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据商会实际情况引入适合可行的管理模式,使商会实现总体战略目标;11、负责商会人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;XX行业商会二零XX年十一月十八日篇三:商会副秘书长岗位职责一、主要职责与工作任务:1.负责处理联合会内部日常事务性工作;2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织;3、负责办公室的日常管理工作,负责客户来访接待等工作;4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

兼职副秘书长职责

兼职副秘书长职责

兼职副秘书长职责 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
杭州市诸暨商会兼职副秘书长管理规定根据商会章程规定,结合商会工作实际需要,商会聘请兼职副秘书长,根据会长和会长办公会议的要求,在秘书长协调下开展工作。

一、兼职副秘书长由本人提出书面申请,秘书长提名,报请会长办公会议同意后聘任。

聘任期二年。

二、兼职副秘书长具备热爱商会、敢于奉献的精神,有为会员服务的意识,扎实的工作作风,能独立完成交办的各项事务。

三、商会聘用的兼职副秘书长,可以以杭州市诸暨商会兼职副秘书长的身份对外,在会长和秘书长授权范围内开展工作。

四、兼职副秘书长主要是协助秘书处开展工作。

负责商会区域分会的工作;负责相对固定会员单位的联系协调和服务工作,及时了解会员企业的发展情况和亟待解决的问题,提出帮助会员排忧解难的建议;联系协调在杭诸暨籍各界人士的联络、沟通,促进相互间的交流与合作;联系联络商会会员完成商会阶段性或专项工作;完成商会领导临时安排的其他工作;做好各类活动的会务及联络落实工作,不断增强商会的凝聚力、向心力和合力;积极做好新会员的发展工作,负责会费收取和催交工作;组织会员开展市场调研和研讨、协助会员寻找商机,帮助会员企业
做大做强;组织会员举办讲座、学习会、培训班等以提高会员经营、管理水平和整体素质;
五、兼职副秘书长的年度工作实行量化考评,对工作优秀,成绩突出的给予精神和物质奖励。

六、兼职副秘书长应参加秘书处工作会和各项活动,完成商会分配的工作任务。

年度内参加商会会议和活动不足半数作为自动退出秘书处兼职工作岗位。

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责1. 岗位背景本岗位系企业职能部门的紧要职位,重要负责帮助秘书长开展日常工作,协调各部门之间的工作关系,推动企业的顺利运营。

副秘书长是公司高层管理团队的一员,对公司整体运营起侧紧要的作用。

2. 岗位职责2.1 体现公司战略和规划•帮助秘书长负责参加公司战略和规划的订立,并执行相关计划。

•跟进公司发展计划的实施情况,提出合理化建议和改进方案。

2.2 组织部门工作•帮助秘书上进行部门工作的组织、协调和布置,确保各项工作的顺利进行。

•负责订立和推动部门相关流程和制度,提高工作效率和质量。

2.3 分管实在项目•负责引导和协调实在项目的实施,保证项目目标的达成。

•监督项目的进展和成绩,及时进行问题解决和调整。

2.4 落实公司各项决策•帮助秘书长负责公司各项管理决策的实在执行,确保决策的有效性。

•监督各部门的落实情况,及时反馈问题和改进建议。

2.5 维护公司形象•参加公司形象宣传和推广活动,提升公司在行业内的知名度和影响力。

•维护公司与外部机构的良好关系,加强公司的合作本领和发展空间。

2.6 率领团队•建设优秀的团队,培养和管理部门内的人员,提升团队整体本领。

•设定工作目标,订立工作计划,进行工作分解和任务调配。

3. 管理标准3.1 业务本领要求:•熟识公司业务和行业发展动态;•具备较强的组织协调本领和项目管理本领;•具备良好的人际交往和沟通本领;•能够独立思考和解决问题。

3.2 工作要求:•具备较强的领导力和团队管理本领;•能够经受肯定的工作压力,处理多而杂的工作情况;•具备较强的计划和执行本领;•具备良好的学习本领和适应本领。

3.3 遵守纪律:•忠于职守,乐观履行工作职责;•保守公司的商业秘密,维护公司利益;•遵守公司的规章制度,听从上级布置和领导布置。

4. 考核标准4.1 工作业绩考核:•完成公司相关工作任务的质量和效果;•落实公司各项决策的执行情况;•项目的推动和成绩达成情况。

4.2 综合素养考核:•部门的团队建设和人员培养情况;•与其他部门和外部机构的合作关系;•参加公司形象宣传和推广活动的效果。

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责一、岗位职责概述副秘书长是组织内部的重要职务,主要负责协助秘书长工作,协调各部门之间的沟通与合作,确保组织的正常运转。

下面将具体介绍副秘书长的主要职责。

二、协助秘书长工作1. 跟进并协助秘书长处理日常工作事务,包括文件起草、会议安排、电话接听等。

2. 组织、协调并跟进各部门的工作进展情况,及时向秘书长汇报。

3. 负责秘书处文件的归档、整理和管理,确保文件的安全和保密性。

三、协调各部门之间的沟通与合作1. 组织召开部门负责人会议,协调各部门的工作计划和目标,推动各项工作的顺利进行。

2. 协调解决各部门之间的矛盾和冲突,促进团队合作,提高工作效率。

3. 协助秘书长与外部机构和组织进行沟通和合作,建立良好的合作关系。

四、组织会议和活动1. 组织召开内部会议,负责会议的筹备、记录和总结工作。

2. 协助秘书长组织重要活动,如年会、庆典等,确保活动的顺利进行。

五、协助秘书长处理突发事件1. 在突发事件发生时,及时向秘书长汇报,并协助秘书长制定应对方案。

2. 协调各部门和相关人员,共同应对突发事件,确保组织的稳定运行。

六、秘书工作支持1. 协助秘书长安排和管理日常工作时间表,提醒秘书长重要事项和会议安排。

2. 负责秘书室的日常管理工作,包括办公用品的采购、设备的维护等。

七、团队管理和培训1. 协助秘书长进行团队管理,包括招聘、培训、绩效评估等工作。

2. 组织和安排新员工的岗前培训,帮助他们更快地适应工作环境。

八、其他工作根据需要,协助秘书长完成其他工作任务。

总结:副秘书长作为组织内部的重要职位,承担着协助秘书长工作、协调各部门沟通与合作、组织会议和活动、处理突发事件等多项职责。

通过有效的团队管理和培训,副秘书长能够更好地发挥作用,确保组织的正常运转。

在工作中,副秘书长需要具备良好的沟通、协调和组织能力,以及高度的责任心和事务管理能力。

只有做好以上职责,副秘书长才能为组织的发展和稳定做出积极的贡献。

关于商会副秘书长职责【三篇】

关于商会副秘书长职责【三篇】

关于商会副秘书长职责【三篇】商会副秘书长职责篇11、在理事会领导下,主持办事机构,开展日常工作。

2、组织实施本年度工作总结计划。

3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。

4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人,递交理事会决定。

5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。

6、起草内部管理制度,交理事会决定,并负责执行。

7、参加商会决策会议,并汇报工作,提出推荐,理解并实施各项工作部署。

8、参加市工商联(总商会)要求参加的各种会议并汇报工作,提出推荐并落实各项工作部署9、安排协会例会、事务会议、会议做好会议记录,并负责检查会议决定事项的执行状况。

10、并查审签发前的文稿。

11、完成领导交办的其他工作。

商会副秘书长职责篇21.协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作;2.负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;3.协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会,加强资源整合,提高产业链综合服务能力;4.协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构,增强商会的政治自觉性和与政府的互动性;5.协助会长做好商会的文化建设和宣传工作;6.建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;7.组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;8.提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用;9.充分整合资源,实现商会与会员单位双赢;10.不定期筹办各类活动,增进会员单位的相互了解,并树立商会良好的商会形象;11.协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;12.协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;13.加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;14.代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;商会副秘书长职责篇3一、负责协会日常工作。

二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年末工作总结。

三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展潜力。

商会岗位职责_

商会岗位职责_

商会会长、执行会长、副会长、秘书长、理事岗位职责一、会长的岗位职责1、负责主持商会的全面工作;2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;3、代表商会签署有关法律文件。

负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作;6、有对商会专职秘书长的任命权;7、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退;8、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;9、负责收支凭证及财务报表的审签;10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;11、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;12、负责在每年的会员大会上做年度工作报告;13、作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任;二、执行会长工作职责:1、接受并完成会长所分配工作及委托事项;2、会长不在时行使会长职权;3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会,行使表决权;4、贯彻执行各会议决议;5、完成会长交办的其他工作三、副会长岗位职责:1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;2、参加理事会议、会员大会,行使表决权;3、模范贯彻执行各会议决议;4、完成会长、执行副会长交办的其他工作;5、争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力;四、秘书长岗位职责秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作:1、主持本商会办事机构的日常管理工作;2、组织实施本商会年度工作计划;2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作;3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作;4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。

须由会长授权的职责:1、制订商会的年度工作计划;2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销;3、决定下属机构的组织架构和人员编制,及下属机构主要负责人的任免;4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度,包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等;5、组织编写商会对外协作方案;6、负责会费收取标准的拟订;7、代表商会起草的重要文件;8、对外签订金额在(——)元以上的合同或协议;9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项;10、对新增理事以上职务人员的考察;11、决定会员的吸收或除名;12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项;13、秘书长个人的费用报销;14、其他有关事项。

商会秘书长岗位职责精选

商会秘书长岗位职责精选

商会秘书长岗位职责精选公司内需要制定各个部门的职责,用来规范各部门的工作条件,以及需要注意的条例。

下面是小编给大家带来的公司各部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!秘书长工作岗位职责(一)秘书长职责一、在主席领导下处理协会日常工作,并负责协会个部门工作,协调协会与各地分会之间的工作,联系主席及其分管部门的工作,领导协会办公室工作,按照主席要求协调处理各副主席、常务副主席之间的工作;二、围绕协会发展中的重大问题,组织开展调查研究,提出推荐和措施,供协会领导决策参考;三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;五、负责协会理事会议、常务理事会议、主席办公会议的组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作;六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;七、协调、组织协会重要公务活动;八、协助主席处理突发事件和重大问题;九、领导各副秘书长的工作,召集召开秘书长会议;十、按照各部门要求,代表协会列席各部门等有关会议并按各部门要求报告工作,协调处理各部门交协会办理的事宜,督办处理各部门的推荐、议案;十一、负责联系各社会团体、行业协会、俱乐部、院校等工作,处理理事会、常务理事会提案等事宜;十二、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;十三、办理协会的其他工作。

秘书长工作岗位职责(二)商会秘书长岗位职责1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;2、督促检查办事机构开展日常工作;3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和推荐,及时向会长汇报,并提出初步推荐,根据具体,提交会长办公会议研究解决;4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和推荐;5、做好来访接待工作;6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

兼职副秘手册长责任

兼职副秘手册长责任

兼职副秘手册长责任集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
杭州市诸暨商会兼职副秘书长管理规定根据商会章程规定,结合商会工作实际需要,商会聘请兼职副秘书长,根据会长和会长办公会议的要求,在秘书长协调下开展工作。

一、兼职副秘书长由本人提出书面申请,秘书长提名,报请会长办公会议同意后聘任。

聘任期二年。

二、兼职副秘书长具备热爱商会、敢于奉献的精神,有为会员服务的意识,扎实的工作作风,能独立完成交办的各项事务。

三、商会聘用的兼职副秘书长,可以以杭州市诸暨商会兼职副秘书长的身份对外,在会长和秘书长授权范围内开展工作。

四、兼职副秘书长主要是协助秘书处开展工作。

负责商会区域分会的工作;负责相对固定会员单位的联系协调和服务工作,及时了解会员企业的发展情况和亟待解决的问题,提出帮助会员排忧解难的建议;联系协调在杭诸暨籍各界人士的联络、沟通,促进相互间的交流与合作;联系联络商会会员完成商会阶段性或专项工作;完成商会领导临时安排的其他工作;做好各类活动的会务及联络落实工作,不断增强商会的凝聚力、向心力和合力;积极做好新会员的发展工作,负责会费收取和催交工作;组织会员开展市场调研和研讨、协助会员寻找商机,帮助会员企业做大做强;组织会员举办讲座、学习会、培训班等以提高会员经营、管理水平和整体素质;
五、兼职副秘书长的年度工作实行量化考评,对工作优秀,成绩突出的给予精神和物质奖励。

六、兼职副秘书长应参加秘书处工作会和各项活动,完成商会分配的工作任务。

年度内参加商会会议和活动不足半数作为自动退出秘书处兼职工作岗位。

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商会副秘书长岗位职责职位要求
商会副秘书长是一项高度负责的职位,他们的工作涵盖了许多
不同类型的任务,包括日常管理、计划和协调活动、会员服务、财
务管理、联络和沟通等方面。

下面是商会副秘书长的具体职责和岗
位要求:
职责:
1. 协助商会秘书长进行日常管理工作,包括组织、指导和管理
商会工作团队;
2. 协调商会各个部门的工作,确保各项工作按时完成,并按照
计划进行;
3. 制定并实施商会自身的年度计划和预算,制定商会活动计划,并进行落实;
4. 与商会的合作伙伴和相关机构建立紧密联系,推动商会在社
区和行业内的信息沟通和交流;
5. 组织并促进商会与会员之间的联络和交流,以及商会与各个
工商界组织之间的联系;
6. 进行会员招募、会员管理、会员服务等工作,组织会员活动
和培训;
7. 负责商会财务管理,包括预算编制、财务报告与审计等方面
的工作;
8. 代表商会参加各类行业和社区活动,并在公共场合代表商会
表达意见和立场。

要求:
1. 本科及以上学历,商务、管理、财会等相关专业优先;
2. 有5年以上工作经验,具备相关的行业经验和商会管理经验者优先;
3. 具备良好的沟通、组织和协调能力,能够有效地应对工作中的复杂问题;
4. 具有较强的管理能力,能够指导员工完成各项任务,并确保团队的协调工作;
5. 具有优秀的人际交往能力,能够有效地开展会员招募和管理工作;
6. 能够熟练使用各种办公软件和技能,有独立使用财务软件和ERP系统的经验者优先;
7. 工作勤奋,有高度的责任感和执行力,能够承担压力和承担复杂的任务;
8. 具备积极向上的工作态度和团队合作精神,能够在工作中积极地合作和学习。

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