副秘书长岗位职责

副秘书长岗位职责

1、副秘书长岗位职责

一、在秘书长领导下，按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作，向秘书长负责；

二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作，以及会议决定事项的督办落实；

三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排，负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作；

四、按照所联系副主席的工作分工，组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料；

五、按照所联系副主席的工作分工，督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项；

六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题；

七、按照协会领导安排，负责来宾接待工作；

八、兼任办公室主任的副秘书长，负责主持办公室全面工作，召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作；兼管办公室其他工作的副秘书长，其兼管的办公室内部工作；

九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。

2、慈善基金会副秘书长岗位职责

1、负责落实基金会工作的政策方针，协助秘书长主持协会日常工作，拟定、组织、实施各类工作计划；

2、负责基金会与各理事单位、会员单位、合作单位之间的业务联系和合作；

3、负责基金会筹款工作；

4、负责策划、组织会议活动，配合媒体宣传；

5、领导交办的其他工作。

3、基金会副秘书长岗位职责

1、负责公益项目设计、策划、组织和执行落地；

2、负责对外关系的维护、合作项目的跟进；

3、负责项目基金的使用和监控管理；

4、负责基金会资料、文档的建立和管理；

5、负责专项报告、文案等文书工作撰写。

4、常务副秘书长岗位职责

一、负责协会的全面工作。主持协会会议和办公会议，讨论属于各部门和办公会议工作职责范围的问题。

二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作，促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。

三、负责制定协会培训、考核工作的规划，协会的建设规划和发展计划。

四、督促检查各部门工作职责的执行情况，主持召开各部门和理事、常务理事大会，部署总结工作。

五、及时向主席、秘书长请示报告工作，加强同有关部门和单位的联系。

六、负责管理各部门领导班子和中层干部的自身建设，充分发挥各部门和中层干部应有作用。

5、常务副秘书长岗位职责

1.接受上级领导的指示，向上级领导汇报工作，向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议，布置分配学会任务。

2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。

3.监督管理好各种文书档案。

4.兼管财务会计工作，按会计规章制度办事。

5.年初有计划，年终有工作总结，按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等。

6.负责学会杂志文稿登记、保管，包装发行杂志。