接待工作安排表
接待服务年度工作计划表
接待服务年度工作计划表时间:2022年一、工作目标1. 提升接待服务质量,满足客户需求,提高客户满意度。
2. 加强团队合作,提高团队凝聚力和工作效能。
3. 建立完善的接待服务流程和规范,确保工作顺利进行。
4. 持续提升员工的专业素养和服务技能,提高工作质量。
二、主要工作内容1. 拓展客户资源1.1. 分析潜在客户需求,并制定开发计划。
1.2. 参加行业展览,积极开展客户拓展活动。
1.3. 组织客户招待活动,加强与现有客户的沟通和合作。
1.4. 定期与客户进行满意度调研,改进服务质量。
2. 接待服务流程和规范建设2.1. 评估现有服务流程和规范,并提出改进建议。
2.2. 针对客户需求,制定个性化服务流程和规范。
2.3. 建立服务质量考核机制,对工作表现进行评估。
2.4. 对常见问题进行总结和整理,建立常见问题解答库。
3. 接待活动组织和执行3.1. 制定接待活动计划和预算,确保活动圆满完成。
3.2. 协调各部门资源,确保活动顺利进行。
3.3. 负责活动的前期准备工作,包括场地、物品、人员等的安排。
3.4. 活动后的跟踪与回访,及时处理客户反馈和问题。
4. 团队管理与培训4.1. 制定团队工作目标,激励团队成员积极工作。
4.2. 定期组织团队会议,加强沟通和交流。
4.3. 建立新员工培训计划,确保新员工尽快融入团队。
4.4. 定期组织员工培训和技能提升活动,提高工作质量和水平。
5. 客户关系管理5.1. 建立客户档案,并定期进行更新和维护。
5.2. 跟踪客户需求变化,及时调整服务策略。
5.3. 定期回访客户,了解客户的满意度和需求。
5.4. 建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题。
三、工作计划1月份1.1. 规划和制定2022年度接待服务工作计划。
1.2. 评估现有服务流程和规范,提出改进建议。
1.3. 分析潜在客户需求,制定开发计划。
1.4. 组织团队培训,提升员工的服务意识和技能。
2月份2.1. 完善接待服务流程和规范,确保工作有序进行。
接待工作人员安排表
接待工作人员安排表
一、接待小组成员
组长:
成员:
二、具体工作安排
(一)xx工作内容
负责接待工作的组织、人员安排、过程中协调工作。
(二)xx工作内容
负责9月3日上午现场接待工作,协助其他人员布置现场,验收现场的布置工作。
(三)xx工作内容
1、负责所有来宾的入住安排;
2、负责所有来宾房间的布置工作,水果的更换工作;
3、负责汇报会、讲评会的会场布置、会务服务工作;
4、温馨提示卡、座位牌的制做;
5、负责提早落实复评期间的用餐人数,餐饮预定,用餐服务工作;
6、负责与酒店结算工作。
(四)xx工作内容
1、负责会场调校设备;
2、负责复评期间资料打印工作;
3、协助其它工作。
(五)xx工作内容
做好复评期间的所有来宾用车的调度及安全、服务工作。
三、其它事项
工作人员着装要求:
1、女职工要统一着装(套装、白衬衣、黑色高跟鞋),化淡妆;男职工统一着装(白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋);
2、驾驶员须统一着装(白衬衣、黑色西裤、黑皮鞋),戴白手套;
3、工作期间请工作人员不要关闭手机,并认真做好手机充电工作。
公务车安排
公务用车安排
住宿安排
住宿安排。
接待流程安排表的规定
接待流程安排表的规定接待流程安排表的规定导言:在现代社会中,接待流程是组织和企业中不可或缺的一部分。
无论是接待来访的客户、合作伙伴或员工,一个良好的接待流程安排表能够体现出组织的专业性和服务水平。
制定并执行一套合理的接待流程安排表对于有效管理和顺畅的沟通至关重要。
本文将探讨接待流程安排表的各个方面,包括内容、要点和实施方法,以帮助读者更加全面地了解并落实这一重要的组织流程。
一、接待流程安排表的定义和目的1. 定义:接待流程安排表是指为接待客户、合作伙伴或员工而制定的一份规定流程和时间安排的文件或计划表。
2. 目的:接待流程安排表的目的是确保接待工作能够按照一套标准化的程序进行,保证每位受访者都能够得到适当的关注和服务,并提高组织的形象和声誉。
二、接待流程安排表的内容和要点1. 安排受访者信息:包括受访者的尊称、职务、公司、通信方式等。
2. 拜访目的:明确受访者的目的和期望,以便能够为其提供合适的服务和指导。
3. 接待时间和地点:确定接待的具体时间和地点,确保接待场地的舒适和便捷。
4. 参与人员:确定参与接待的人员和他们的职责,例如接待人员、陪同人员、负责提供信息的人员等。
5. 接待流程:按照一定的顺序和时间安排,详细描述接待流程的各个环节和步骤,例如迎接、介绍、讨论、提供资料等。
6. 约定行动计划:与受访者商议并制定接待后的行动计划,记录下接待后续的工作和责任。
7. 资源准备:根据受访者的需求和要求,准备好必要的资源和材料,以确保接待工作的顺利进行。
三、接待流程安排表的实施方法和注意事项1. 制定流程表:根据公司或组织的具体需求和流程,制定并更新接待流程安排表,确保其与组织的实际情况相符合。
2. 培训与沟通:对相关的接待人员进行培训,使其熟悉接待流程安排表的内容和要点,并与其共享该表的具体安排。
3. 灵活性与适应性:根据不同受访者的需求和特点,合理调整接待流程安排表,并及时与接待人员沟通,以便根据实际情况进行相应调整。
新生接待工作安排
新生接待工作安排一、迎新准备工作每年的新生接待工作是学校的一项重要任务,为确保新生顺利入学、融入校园生活,提前做好迎新准备工作至关重要。
迎新准备工作包括确定接待时间、制定迎新计划、招募接待人员等。
二、接待时间确定为了方便新生报到,接待时间一般安排在寒暑假结束后的工作日,以确保新生顺利入学。
其中,开展迎新的具体日期由学校的工作安排和新生报到时间决定。
三、迎新计划制定制定迎新计划是为了保证新生的报到流程有序进行,且能尽快熟悉校园环境。
迎新计划主要包括报到地点、时间安排、报到所需材料等,可以通过制定迎新手册、推送微信公众号等方式向新生发布。
四、招募接待人员为了确保迎新工作的顺利进行,学校需要招募一批热心肠、组织能力强的学生作为接待人员。
接待人员需要在迎新期间协助新生报到,解答疑问,引导新生熟悉校园环境。
五、报到流程安排为了确保新生报到顺利,需要按照一定流程进行。
首先是身份验证,确认新生的身份证明和录取通知书等相关资料。
接着是缴费环节,学校需要提前通知新生需要缴纳的学费、住宿费以及其他杂费的事项。
最后,新生需要领取学生证、宿舍分配、办理图书馆借阅证等手续。
六、新生住宿安排学校应提前安排好新生宿舍的分配工作。
宿舍楼的安排应根据新生的性别和入学时间合理分配,以确保宿舍环境整洁、安全,并与同屋仔细沟通住宿事宜。
七、新生入学指导新生入学指导是迎新工作非常关键的一个环节。
学校可以组织入学指导报告会,为新生讲解学校的规章制度、学术要求等内容,并向新生介绍学校的各种资源和服务设施。
八、校园生活介绍为了帮助新生更快地熟悉校园生活,学校可以组织校园导览活动,引导他们熟悉各个教学楼、图书馆、食堂等重要场所的位置和功能。
此外,学校也可以安排社团招新活动,让新生了解并参与到丰富多样的校园文化生活中。
九、心理辅导及交流新生远离家乡,进入新的环境,心理上可能会感到一些压力和焦虑。
学校可以组织心理辅导讲座,引导新生调适自己的情绪。
同时,组织新生交流活动,促进新生间的交流,让他们在相互之间建立起友谊,减轻适应困难。
接待方案(最全版)
**会务活动接待方案为做好**接待工作,确保其圆满顺利举行,根据会务筹备组工作安排意见及分工职责,特制定本工作方案。
第一部分基本情况一、会议概况、日程(一)活动主题(二)活动地点酒店(三)活动日期6月29日--7月1日具体安排如下:6月29日陆续入住签到;6月30日7月1日二、领导、嘉宾及参会代表情况(一)评委及嘉宾名单负责人:序号评委姓名评委简介随行人员情况1 2负责人:1.集团领导名单公司参会领导及其顺行人员,预计3人。
2.政府领导名单(1)①市级单位参会领导②区级参会领导③专家学者④主办单位领导(2嘉宾名单①市级单位参会部门②区级单位Ⅰ参会领导Ⅱ参会部门③专家学者④主办单位领导(三)参赛团队人员名单目标人数:21人(以实际入住为准)第二部分筹备工作一、工作任务自领导、嘉宾确定参加活动起,至活动结束后领导、嘉宾离开止,主动热情,细致周到、安全务实,对重要宾客实行全天候、全方位、全过程服务,树立起开放外向的***公司良好形象。
二、接待原则(一)全面树立细节决定成败的理念,本着安全、热情、周到、节俭、细致、精益求精的原则,做好领导、嘉宾接待工作。
对有关工作认真进行分解、量化,周密部署、细致安排,做到有礼有节,安全舒适,宾至如归,确保全面完成各项接待服务工作任务。
(二)让参会领导和嘉宾时刻感受到我们的服务就在身边,让领导满意、让嘉宾满意,通过国际竞赛和论坛峰会,进一步与南充市、区两级政府领导,在****项目上达成共识。
三、工作分组(一)接待组:总负责人:1.住宿接待组:组长:组员:工作职责:①明确房间分配表:房间号、房间数量、对应人员;②负责检查客房设施设备是否完好;③负责在酒店做好迎接来宾服务;④负责为来宾按分配表分发房卡,贵宾需亲自引领到房间门口(会提供贵宾名单);⑤会议结束后,负责检查房间是否有遗失物品;⑥协助办理退房服务。
2.膳食组:组长:组员工作职责:①明确用餐人员数量、用餐地点;②负责检查酒店菜品数量是否达标、食物是否新鲜,保障用餐安全问题;③负责清点餐券数量,并分发餐券;④负责用餐时的用餐秩序维护,及时解决用餐人员需求;⑤用餐结束后,负责检查餐厅是否有遗失物品;3.交通调度组:组长:组员:工作职责:①明确开车人员和对应车辆;②明确接送时间和对应地点,提前规划和熟悉道路;③负责来宾的机场接送服务;④负责会议期间来宾的用车服务;⑤保证行车安全,保证会议期间的交通接待服务。
2021年会议接待方案表格
There is always a beautiful landscape in the world that makes you quiet and yearning, and finally makes you know that all trekking is for the happiness of this moment.悉心整理祝您一臂之力(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)会议接待方案表格为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间20__年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点:上海火车站下榻酒店:上海华园宾馆参观地点:1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李×李×的副总项×李×的秘书宋×四、接待负责人员总负责人:星海专卖店王主管具体实施人员:陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林×五、接待前期准备工作1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴,注意检查小组的饮食习惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排七、迎送、陪同检查组人员安排(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
(二)3月1日下午14:10,王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。
(三)迎送工作由王主管秘书陈__统一协调安排。
八、责任分工及安排(一)星海店 1、3月1号下午:星海店店员杨X:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(5盘)、矿泉水(每人放一瓶)、茶水(每人放一杯),并为会场服务。
2、3月2日上午:星海店店员何X:负责落实安排音响和照像等。
接待工作计划表
接待工作计划表接待工作计划表日期:时间:地点:1. 接待对象- 公司重要客户- 合作伙伴- 外国客户- 媒体代表- 政府官员- 内部员工2. 接待目的- 商务洽谈- 合作项目讨论- 产品展示- 合作合同签署- 媒体发布会- 行业交流会- 内部会议3. 接待准备- 确定接待对象的身份、背景和需求- 安排接待人员和团队- 确定接待时间和地点- 准备接待相关文件和材料- 安排会议室或活动场地- 确定用餐和住宿安排- 提前预定交通工具- 确定接待活动的流程和议程4. 接待流程- 按照预定的时间和地点迎接接待对象- 热情接待并引导接待对象前往会议室或活动场地- 介绍公司背景和相关业务- 进行商务洽谈、合作讨论或产品展示- 解答接待对象提出的问题- 提供必要的文件和材料- 安排用餐和住宿- 安排交通工具- 安排必要的休息时间- 处理接待对象的要求和问题- 总结会议内容和达成的协议- 结束会议并送别接待对象5. 接待后续工作- 根据会议内容整理会议纪要并分发给相关人员- 跟进商务洽谈、合作讨论或产品展示的进展- 处理接待对象提出的后续要求和问题- 整理和归档接待相关文件和材料- 进行客户满意度调查- 撰写接待总结报告并提交上级领导审核- 反馈接待情况给相关部门和人员以上为接待工作计划表的详细内容,根据不同的接待对象和目的,可以根据实际情况进行调整和补充。
接待工作的成功与否,不仅取决于具备专业知识和技能的接待人员,还需合理规划、周密准备和良好的执行。
通过有序的计划和流程,可以提升接待工作的效率和质量,为公司的发展和合作关系的建立起到积极的推动作用。
关于接待工作的方案和日程安排
01
包括接待工作的整体安排、接待对象的反馈、存在的问题及改
进措施等。
撰写要求
02
总结内容要客观、准确、详实,同时注重文字表达清晰明了。
发布渠道
03
将总结报告发布在内部网站或公告栏上,以便相关人员了解接
待工作的开展情况。
06
接待工作应急预案
突发事件应急处理流程
保持冷静
在遇到突发事件时,首先要保持冷静 ,避免因慌乱而做出不正确的决策。
。
第三天
安排来宾参观考察,并安排好 餐饮和住宿。
第四天
来宾离开,安排送机和住宿, 并安排好生活。
接待人员及分工
接待人员
负责来宾的接待、引导、照顾 和翻译等工作。
餐饮服务人员
负责餐饮的安排、准备和服务 等工作。
总负责人
负责整个接待工作的协调和管 理,确保工作的顺利进行。
会议组织人员
负责会议的安排、组织和协调 等工作。
02
立即报告
一旦发生突发事件,应立即向上级领 导或相关部门报告,争取得到及时的 指导和支持。
01
及时调整方案
在处理过程中,要根据实际情况及时 调整方案,确保应急处理的有效性。
05
03
收集信息
在处理突发事件之前,要充分了解事 件的相关信息,包括事件发生的时间 、地点、涉及人员等。
04
制定应急方案
根据事件的具体情况,迅速制定相应 的应急方案,并按照方案展开行动。
通过问卷或访谈的方式,向接待对象了解他们对接待工作的满意 度,包括对服务态度、专业水平、接待环境的评价等。
反馈渠道建立
建立多渠道的反馈机制,如电话、邮件或在线反馈系统,方便接待 对象提供意见和建议。
来客接待工作表单
车间参观通道干净畅通
提前准备、检查
2
四、会务准备
欢迎词准备
办公楼门上LED“欢迎词”
一楼会议室投影仪“欢迎词”
会议室准备
确定所用会议室
按会议级别和工作标准提前准备到位。
茶水、水果、宣传册、笔、纸、开窗通风透气
提前准备摆放到位
设备、席位卡
按照顺序摆放整齐
3
五、礼品准备
现场赠送礼品准备
提前确定礼品种类及数量, 准备到位。
来访目的
对接部门
接待标准
经 办 人
本公司接待陪同人员
对接部门负责人
分管领导审核
总经理审批
附件二
来宾接待基本信息表
来访单位
来宾总人数
来访时间
来访目的
联系人(职务)
联系方式
来宾详细信息
来宾姓名
职务
性别
备注
交通工具
是否需要接送
附件三:接待计划表
接待单位
接待级别
接待时间
接待总人数
一、迎接工作
接站地点/接站时间
接待时间
接待类别
来宾单位
接待主要来宾及职务
接待人员签字
4
六、媒体报道与记录
摄像、照相
影视、影像资料完整、保证质量
新闻稿
完整、准确、及时
5
七、客人食、住、行
客房
要提前查看房间朝向;
查看房间内是否有异味;
身份证要提前登记 ;
提前检查房间设施有无异常;
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号, 适时将房卡交到客人手中。
房间确定后短信通知客人酒店名称、房间号,适时将房卡交到客人手中。
机场,航班时间
接待科个人工作计划表怎么写
接待科个人工作计划表怎么写第一章:引言1.1项目概述1.2工作目标1.3工作原则1.4背景介绍1.5工作重点第二章:目标制定2.1明确目标2.2目标细分2.3目标可行性评估2.4项目整体评估2.5目标达成时间节点第三章:工作计划制定3.1任务细分3.2任务优先级排序3.3时间安排3.4资源配置3.5团队合作计划第四章:风险分析与对策4.1风险识别4.2风险评估4.3风险应对策略4.4风险控制计划第五章:执行与监控5.1执行方式5.2工作记录5.3任务跟进5.4问题解决5.5项目进展监控第六章:工作总结6.1总结经验教训6.2成果评估6.3反思与改进6.4总结报告撰写6.5工作后续计划第七章:参考文献第一章:引言1.1项目概述随着社会发展和科技进步,接待工作在企业中起到了越来越重要的作用。
举办各类会议、接待来访客户、组织企业活动等,都离不开有效的接待工作。
本个人工作计划旨在明确接待科的工作目标、任务和时间节点,以及项目的风险分析与对策,通过执行和监控及时发现和解决问题,最终达成预期目标。
1.2工作目标接待科个人工作计划的工作目标是确保公司的接待工作能够高效有序地进行,提高客户满意度,促进企业形象的良好传播。
具体包括:- 完善接待流程和服务标准;- 提升接待人员的综合素质和服务技能;- 加强与客户的沟通和合作,提高客户满意度;- 组织并圆满完成各类接待活动。
1.3工作原则在个人工作计划中,需要遵循以下原则:- 目标导向:明确工作目标,确定工作重点;- 时间管理:合理安排时间,合理分配任务,确保项目进度;- 团队合作:与团队成员密切合作,共同完成任务;- 沟通协调:与各部门保持良好的沟通,协调工作进展;- 自我学习:不断提升自己的专业知识和技能。
1.4背景介绍接待科是公司内部的重要部门之一,负责接待来访客户、组织各类会议和活动、处理客户投诉等工作。
随着公司业务的扩展和客户需求的增加,接待科的工作量也在不断增加,需要通过制定个人工作计划来保证工作能够有序进行,并达到预期目标。
公司接待管理制度表
公司接待管理制度表第一章总则第一条为规范公司接待工作,提高公司形象,提高对外交往的效率和质量,保护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司接待工作的组织和管理。
第三条公司接待工作应遵守“诚实、礼貌、公平、保密”的基本原则,确保优质服务,提高对外交往的效率和质量。
第四条公司接待工作应注重文明礼仪,讲究形象,重视细节,提升服务质量。
第五条公司接待工作由公司行政部门统一管理,由专门的接待人员负责执行。
第六条公司接待工作应根据不同的接待对象和场合制定不同的接待方案,确保接待工作的顺利进行。
第七条公司接待工作应做好接待对象的登记和管理,确保接待对象的身份真实性。
第八条公司接待工作应保证接待对象的权益,保护公司的利益。
第九条公司接待工作应注重宣传和宣传公司形象,提升公司的知名度和美誉度。
第十条公司接待工作应贯彻“用户至上、服务第一”的宗旨,提供优质的服务。
第二章接待对象的准入第十一条公司接待对象应符合以下条件:(一)有经营需求或合作意向的客户;(二)政府部门、企业单位及其他组织的领导人员或代表;(三)社会各界知名人士、专家学者或公众人物;(四)其他需要接待的人员。
第十二条公司接待对象应提前进行预约,并填写准入申请表,经公司行政部门审核后方可接待。
第十三条公司接待对象如需入住公司指定的接待场所,应提供有效证件,并按规定办理入住手续。
第十四条公司接待对象对接待场所及设施设备应当爱护和保管,如有损坏应当承担相应责任。
第十五条公司接待对象在接待期间应遵守接待规定,如有违反规定行为将受到相应处罚。
第十六条公司接待对象在离开公司时,应填写离开登记表,并按规定办理离开手续。
第十七条公司接待对象在离开公司后,如发现有遗失物品应及时联系公司行政部门,并按规定领取。
第十八条公司接待对象禁止擅自转移、转借、出售或透露接待场所及接待对象信息,一经发现将受到相应处罚。
第十九条公司接待对象如遇突发事件或需要紧急离开,应及时向公司行政部门报告并按规定办理相关手续。
接待手册(范本)
接待手册(范本)目录1 接待工作组人员名单 (1)2 接待工作分工 (1)3 日程安排 (1)4 接待细则 (3)5 车辆安排-接机 (5)6 车辆安排-送机 (6)7 用车安排表 (7)8 车辆申请单 (8)9 接待组工作人员联系方式 (9)10 客人名单及房间号码表 (10)11 用餐安排 (11)12 客人信息 (12)1.接待工作组人员名单1.1接待工作组负责人:XXX(最好是领导,便于对工作人员进行统筹协调)1.2接待组工作人员:XXX等(接待工作具体执行人)2.接待工作分工(视具体接待任务来确定工作分工)序号内容责任人(领导)参加人(执行人)1.拟定接待方案及接待细则XXX XXX2.落实客人名单及联系方式XXX XXX3.落实客人航班信息,编制接机方案XXX XXX4.落实接待酒店、用餐地点XXX XXX5.全程接待陪同XXX XXX6.落实活动地点及费用结算XXX XXX7.烟酒准备XXX XXX8.住房手续办理XXX XXX9.车辆准备XXX XXX10.………………3.日程安排1 /12日程安排主要回答时间、地点、人物、事件(做什么)、怎么做等几个内容,需要提前发给接待相关各方,告知各方提前做好准备。
2 /12日程安排(范本)XX国XX公司一行三人,将于XX日来我司开展XX项目/XX领域参观及洽谈工作。
来访人员分别是:Mr.XX - shareholder, Wrobel - GM of XX, Hofmann - Technical Director。
预计X日搭乘CAXXXX航班,XX:XX到广州。
具体行程安排如下:日期具体时间工作安排备注XX 日18:30-19:15 接机(CAXXXX18:15到)车辆:司机电话:19:20-20:30 晚餐(XX酒楼)陪同人员:车辆:司机电话:20:30-21:00 入住XX宾馆30日8:00-8:30 酒店自助早餐8:30-10:00参观XX公司基地1陪同人员:车辆:司机电话:10:00-12:00 参观XX公司基地2陪同人员:车辆:司机电话:12:00-13:00 午餐(XX餐厅)13:00-14:00 返回公司车辆:司机电话:14:00-17:30 技术交流陪同人员:会议室:18:00-20:00 晚宴(XX酒楼)陪同人员:3 /124 /12注:1. 日程安排列好后,接待人员应提前将日程安排发给接待各方做好相应准备。
11月份市中级人民法院领导信访接待日安排表
11月份市中级人民法院领导信访接待日安排表XX年11月份市中级人民法院领导信访接待日安排表时间 x月x日姓名刘德仁职务副院长副院长副院长副院长分管工作分管刑一庭、刑二庭、办公室分管民一庭、民二庭、民三庭、调研室分管*处、机关*、法警队、业大分管立案庭、审监庭、信访办公室地点市中院信访办市中院信访办市中院信访办市中院信访办x月x日陈兴德 x月x日庞相梁 x月x日韩国学注:无特殊情况,王树江院长与其他副院长共同接待XX年11月份市公安局领导信访接待日安排表时间 x月x日姓名曹力伟曹振河曹力伟x月x日林国利副局长职务分管工作地点局信访接待室主持全市公安工作主管公安队伍建设工局长作、公安法制工作政委分管*部、纪检监察室、机关*主持全市公安工作主管公安队伍建设工局长作、公安法制工作分管办公室、刑警支队、监管处、行动技术支队、刑事技术支队,负责指导红岗分局、八百垧分局、大同分局、公交分局局信访接待室曹力伟x月x日梁希明主持全市公安工作主管公安队伍建设工局长作、公安法制工作分管消防支队、油田保卫支队、经侦支队,局信访接待室副局长负责指导龙凤分局、卧里屯分局、朝阳沟分局、林源分局曹力伟x月x日魏春华主持全市公安工作主管公安队伍建设工局长作、公安法制工作局信访接待室分管装备财务处、纪检监察室和警务督察副局长室、法制处,负责指导萨尔图分局、东安分局、会战分局、铁人分局、高新区分局主持全市公安工作主管公安队伍建设工局长作、公安法制工作副局长分管治安支队、禁毒支队、科技处,负责指导让胡路分局、龙南分局、龙岗分局、东湖分局、乘风分局、喇嘛甸分局分管工作分管农村扶贫工作分管农业技术推广中心工作主抓全委工作局信访接待室曹力伟x月x日郝德江XX年11月份市农委领导信访接待日安排表时间 x月x日姓名王文瑞职务助理调研员助理调研员主任地点农委三楼会议室农委三楼会议室农委三楼会议室x月x日王世喜 x月x日吴迪x月x日方杰分管扶贫、减轻农民负担、劳动力转移、政策法规工作XX年11月份市房产局领导信访接待日安排表副主任职务纪检书记市*副秘书长房产局局长副局长分管工作分管纪检工作农委三楼会议室地点建设大厦 12楼会议室建设大厦 12楼会议室建设大厦 12楼会议室建设大厦 12楼会议室建设大厦 13楼会议室时间 x月x日姓名姜长利x月x日王显义主抓房产局全面工作x月x日刘发国分管房屋拆迁、房屋安全鉴定工作x月x日刘羽 x月x日赵敏副局长副局长分管房屋产权市场、房产管理科工作分管房改、房产监察、房产政策法规工作XX年11月份市劳动和社会保障局领导信访接待日安排表时间 x月x日 x月x日姓名马桂珍王和成职务副局长纪检书记副局长劳动保障监察支队支队长劳动仲裁院院长分管工作分管劳动保障监察支队、劳动监察科分管劳动仲裁院、工资科、*办公室分管局办公室、医疗保险局、医疗保险科、工伤保险科、信息中心负责劳动保障监察支队工作地点局办事大厅局办事大厅局办事大厅x月x日米慧萍x月x日李世民局办事大厅x月x日王勇负责劳动仲裁院工作局办事大厅XX年11月份市民政局领导信访接待日安排表时间姓名职务分管工作地点负责办公事务、安全、资产、车辆、信息、*、社团管理、民办非企业单位管理、社区建设、流浪乞讨人员救助工作局一楼值班室分管办公室、社区办、民间组织管理科、救助站x月x日祁传玉副局长x月x日尹小平负责民政局全面工作主管干部、人事、党群、监察、计划财务、综合执法、福利市长助理彩票发行、退伍士兵安置工作分管人事民政局局长监察科、计划财务科、安置办、福利彩票中心、综合执法大队正处级调研员负责纪检工作协助局长管干部、人事、党群、监察工作,协管人事监察科局一楼值班室x月x日刘文举局一楼值班室x月x日惠怀宝副局长负责双拥、优抚、婚姻、殡葬、收养、地名、勘界、慈善募捐工作分管优抚科、地名办、社会事务科、军供站、干休所、殡仪馆、公墓、慈善会,协助局长管综合执法大队局一楼值班室XX年11月份市交通局领导信访接待日安排表时间 x月x日姓名吴荫德叶文斌刘洪君高辉吴荫德x月x日叶文斌刘洪君侯富吴荫德x月x日叶文斌职务副局长稽查支队支队长副局长客管处处长副局长稽查支队支队长副局长运管处处长副局长稽查支队支队长分管交通稽查工作分管交通稽查工作分管交通稽查工作分管工作地点市交通局业务大厅市交通局业务大厅市交通局业务大厅市交通局业务大厅市交通局业务大厅x月x日分管城市客运管理工作x月x日分管道路运输管理工作XX年11月份市建设局领导信访接待日安排表时间 x月x日姓名姚远职务局长副局长副处级调研员分管工作负责建设局全面工作分管全市勘察设计、计划、收费工作分管人事科技和法制工作地点建设大厦二楼招投标大厅建设大厦二楼招投标大厅建设大厦二楼招投标大厅建设大厦二楼招投标大厅地点局信访科室局信访科室局信访科室局信访科室地点x月x日徐国有 x月x日陶建湖 x月x日张宝杰副处级调研分管建筑经济和建设信息管理工作员XX年11月份市城管局领导信访接待日安排表职务纪检组长助理调研员支队长绿化办主任分管工作分管*办公室分管东风新村卫生管理处、综合执法四大队负责综合执法支队工作负责绿化办工作时间 x月x日姓名武涛。
迎接上级领导检查工作接待方案
迎接上级领导检查工作接待方案2月1日综合计划处将对我厂全面建设进行检查,为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。
一、时间、地点(一)时间:1月31日晚上2月1日下午二、(二)地点:机关及基层各单位三、二、议程(一)XXX路迎接检查组检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。
(讲解员:)(二)观看XXX宣传展板。
(讲解员:)(三)参观XX基础设施。
(引导员XXX门厅洗手处门迎XX )路线职工医疗室(卫生员XX)-—-娱乐厅(门迎XX)观看四人乐队表演—--职工学习屋(门迎XXX)观看书法、绘画才艺展示———职工活动室(门迎XXX)———职工服务部(门迎XXX)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开).(四)召开“XXX”工作汇报会(1)地点XXX会议室(2)XXX参会人员XXX领导班子(3)议程XXX领导主持会议①介绍检查组嘉宾②介绍到会XXX领导③检查组组长讲话④观看XXXXX“XXXX”汇报专题片(XXX负责放映)⑤XXX主要领导汇报“XXX”工作.⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。
(每个对口部门确定一名资料讲解人员)三、XXX组织机构组长:XXX副组长:XXX XXX领导小组下设四个工作组(一)陪检工作组组长XXX成员XXX/XXX/XXX1、外业组成员XXX/XXX/XXX主要职责1)主要负责与检查组的信息联络工作。
2)XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检.办公室工作人员负责照相、摄像。
2、内业组成员XXX/XXX/XXX/XXX主要职责负责资料室内业资料解释工作。
(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)3、安全保畅组成员XXX/XXX/XXX职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。
责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴XXX应急绕行线路XX路——-XX桥—--XX路———过境线-—-XXXX返程绕行过境西线.)(二)礼仪引领工作组组长XXX副组长XXX1、车道礼仪XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作(引导员XXX)4、才艺表演 XXXX写字、四人组合乐队。
接待专员工作安排及规范
接待专员工作规范一、保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务。
树立以客户为中心的理念。
二、负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁。
主管在上午10:00和下午5:00进行检查三、负责客户休息区用品的及时更换。
四、负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报。
五、负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐。
六、完成本部门负责人交办的相关工作。
接待专员工作流程10步关键流程:(1)看当天的预约单;(2)迎接客户;(3)问诊;(4)引领客户进休息室(或送走);(5)车辆交给车间派工作业时跟踪维修进度;(7)当客户需求时随时告知售后客户在车辆维修过程中增加项目;(8)详细输入客户资料;(9)通知客户提车;(10)欢送客户;1.来客的前台接待(如接待流程中茶水的提供等);客户泊车时,保全主动引导客户将车辆入位,客户下车时,保全主动为客户开启车门。
我们的接待专员在客户进入展厅的当时,主动微笑欢迎,真诚问候。
负责该区域值班专员必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。
如果下雨的话,要主动拿出雨伞出门迎接客户。
展厅接待流程起始于此。
重视来店的每一位客户,不可凭主观直觉判断客户,给予差别性接待。
2.展厅流量登记;3.引导来访用户给销售顾问接待;4.随时注意顾客动态;来展厅的客人参观的顾客会有行行色色的人,他们也会提出各种各样的要求,有些要求甚至是无理的,有些宝马车主由于种种原因也可能带着极端的情绪来展场。
无论任何情况,接待专员均须带着沉着微笑,有理,有节,保持好我们的集团形象。
理解第一,养成对客户的理解。
具备为客户做些分外的,力所能及的服务习惯。
做到言而有信,不随意应承,周密考虑过才能说“可以”,不随意答应客户要求,当时不能回答的问题,需晚些再告诉客户肯定的答复。
对已许诺的客户,把姓名,许诺事项记录在备忘录上。
5.根据客户喜好为客户端上茶水或饮料点心。
服务员的工作计划和安排表
服务员的工作计划和安排表服务员的工作计划和安排表一、工作计划作为一名服务员,工作计划的制定尤为重要。
一个好的工作计划可以帮助服务员更好地完成工作任务,提高工作效率,提高客户满意度。
下面是一份服务员的工作计划:1. 准备工作:清洗餐具、摆放餐具、准备餐巾、摆放菜品等。
2. 接待顾客:当顾客到达餐厅时,服务员应该先向顾客问好,并带领顾客到座位上,告诉顾客当天的特色菜品和食品优惠信息。
3. 点餐服务:帮助顾客点餐,推荐适合的菜品,并提供适当的建议。
4. 送餐服务:将顾客点的菜品送到对应的桌子上,并询问顾客有没有其他需求。
5. 清理服务:当顾客用完餐后,服务员需要及时清理桌子,拍打餐巾,清除餐具和餐巾等。
6. 结账服务:当顾客要结账时,服务员应该先确认顾客所点的菜品和数量,然后准确地计算顾客的费用,并向顾客提供合适的支付方式。
二、安排表服务员一般都需要按照安排表进行工作。
安排表是一份具体的工作计划,表明服务员在每天的工作时间内需要完成哪些具体任务。
下面是一份服务员的安排表:星期一:早班:7:00-14:001. 准备工作(30分钟)2. 接待顾客(30分钟)3. 点餐服务(2小时)4. 送餐服务(1小时)5. 清理服务(1小时)6. 结账服务(30分钟)晚班:16:00-22:001. 准备工作(30分钟)3. 点餐服务(3小时)4. 送餐服务(1小时)5. 清理服务(1小时)6. 结账服务(30分钟)星期二:早班:7:00-14:001. 准备工作(30分钟)2. 接待顾客(30分钟)3. 点餐服务(2小时)4. 送餐服务(1小时)5. 清理服务(1小时)6. 结账服务(30分钟)晚班:16:00-22:001. 准备工作(30分钟)2. 接待顾客(30分钟)3. 点餐服务(3小时)4. 送餐服务(1小时)5. 清理服务(1小时)星期三:早班:7:00-14:001. 准备工作(30分钟)2. 接待顾客(30分钟)3. 点餐服务(2小时)4. 送餐服务(1小时)5. 清理服务(1小时)6. 结账服务(30分钟)晚班:16:00-22:001. 准备工作(30分钟)2. 接待顾客(30分钟)3. 点餐服务(3小时)4. 送餐服务(1小时)5. 清理服务(1小时)6. 结账服务(30分钟)通过以上安排表,服务员可以清楚地知道每天需要完成哪些任务,从而更好地规划自己的工作时间,提高工作效率。
晚会活动工作分工安排表
晚会活动工作分工安排表
一、策划组
职责:负责整个晚会的策划、组织与协调,确保活动顺利进行。
人员:
1.总策划:负责整体方案的制定与实施
2.节目策划:负责节目内容的策划与安排
3.物资筹备:负责晚会所需物资的采购与准备
4.场地布置:负责晚会现场的布置与装饰
5.人员分工:负责工作人员的分工与协调
二、宣传组
职责:负责晚会的宣传与推广,吸引观众参与。
人员:
1.媒体联系:负责与各大媒体的联系与合作
2.海报设计:负责宣传海报的设计与制作
3.宣传材料制作:负责宣传单、门票等材料的制作与分发
4.网络推广:负责晚会的网络宣传与推广
5.现场横幅、标语制作:负责现场横幅、标语的制作与布置
三、接待组
职责:负责嘉宾的接待与安排,确保嘉宾满意。
人员:
1.嘉宾邀请:负责邀请嘉宾并安排好行程
2.接待工作:负责嘉宾的接送、签到与引导入座等工作
3.服务工作:负责嘉宾席的服务工作,如茶水、水果等供应
4.礼品发放:负责嘉宾礼品的发放工作
四、安全组
职责:负责晚会现场的安全与秩序维护,确保活动顺利进行。
人员:
1.安全保卫:负责现场的安全保卫工作,防止意外事件发生
2.秩序维护:负责维护现场秩序,防止观众混乱或发生其他意外事件
3.消防安全:负责现场的消防安全工作,确保消防设备完好无损。
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23日12时前
齐传山
手持麦克风
2个
在公司
2楼
23日12时前
投影仪
1台
在公司
2楼
白板纸
70张
A1大白纸在公司
2楼
841:1189mm
大夹子
6个
在公司
2楼
大白板
2个
1个大的白板放酒店、一个小的放公司二楼
酒店,及公司二楼
23日12时前
黎国
欢迎横幅
横幅2条
接车牌2个
1、24日上午布置好公司的各项准备(接车牌、等)
接待工作安排表
接待工作安排表
负责人
内容
数量
工作要求
地点
信息
完成时限
文韬
安排酒店房间
9间大床房
3间双人间
1、23号中午12点之前必须确定贵宾房号,
24日中午拿贵宾身份证提前办好入住登记。
2、协助酒店有关事项
凯宾斯基酒店
请参考《住房信息》来安排
23日17时前
安排酒店会议室
23日17时前
粟祖成
彭靖
嘉宾接待
维达系类抽纸
23日17时前
纸杯
100个
23日17时前
小支矿泉水
2箱
提议用“恒大冰泉”
23日17时前
热水壶
2个
要求酒店备水壶和热水
23日17时前
彭靖
负责保卫人员协调
4人
保卫人员穿戴白手套,身着特勤服
要求精神抖擞,反应迅速
23日17时前
负责茶水
不间断
玫瑰花茶、煮黑茶、袋装咖啡
23日17时前
2、《热烈欢迎阳光领袖私董会15001组一行莅临指导》
大门口一条 公司会议室各挂一条
接车牌:欢迎阳光领袖私董会15001组一行莅临指导
23日12时完成
杨榴
是精致高档的水果系列。
公司
23日17时前
茶歇盘
5个
精致、美观大方
23日17时前
抽纸
10盒
协助现场接车工作,前期接待,现场协调工作
火车南站
贴身保护
23日17时前
现场保卫人员安排
安排2位保安着制服、身高在180CM以上
公司一楼
23日17时前
负责全面协调
协助周总酒店会议工作
凯宾斯基酒店
23日17时前
杨小凤
接车车辆安排
3台
由小凤安排协调
火车南站至公司、酒店
参照《行程安排表》
23日12时前
用餐安排