EXCEL科研论文绘图技巧
Excel图表制作和优化技巧
Excel图表制作和优化技巧Excel是一款功能强大的办公软件，通常被用于处理数据和制作图表。
图表是数据可视化的重要手段，对于商务汇报、学术研究等方面都具有很高的实用价值。
但是，如何制作出简洁、透明、易读的图表，并且使其与主题有机结合，对于Excel图表作为信息载体来说则具有极为重要的意义。
首先，Excel图表的制作应遵循几个基本原则。
一是要选择合适的图表类型。
不同类型的图表适用于不同的数据展示和分析情境，而错误的类型选择则会使得图表表达的意义变得混乱、不清晰，甚至可能会误导读者。
常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图等。
二是要注重图表的排版布局。
当图表过于密集或混乱时，读者很难正确地理解数据，因此应通过合适的字体、颜色、边框等形式来强调重点、突出特异。
三是要注意图表的规范性。
其中最关键的一点是数据和标签一定要准确，否则图表就会失去它的属性，成为一张网络梳理图。
要对数据进行仔细的校验与核对，清除冗余的数据和使用无意义的标签。
其次，对于Excel图表制作过程中的优化技巧，应从数据的清洗、格式规范、图表设计三个方面来思考。
一是数据的清洗。
在Excel中，数据通常不是处于理想状态，有可能存在空行、空格、非ASCII字符、表头不明确等问题，这样的数据将直接影响图表的呈现，降低了帘阅读者的兴趣和数据价值。
因此，应优先进行数据的筛选、过滤、统计等操作，以确保数据的准确性和一致性。
二是格式规范。
将Excel中的数据以一致标准的格式呈现给读者，是优化图表以提高展示效果的关键之一。
如文本格式、数值格式、日期格式、货币格式等等，我们可以根据实际需求设置数字的小数位数和千位分隔符、质量数据的不同颜色并自动对齐和排列等操作，以创建专业的图表样式。
三是图表的设计。
在Excel中，图表的设计并不仅仅只是对交叉点、颜色和字体调整，更是将数据转换为有意义的图像，有利于读者的理解和决策。
具体而言，可以在图表上添加趋势线、特殊格式化、背景颜色、相互作用等效果，来更好地突出特定数据的重要性和标识出数据之间的联系和趋势变化。
如何利用Excel2007画论文常用折线图
如何利用EXCEL2007画论文常用黑色折线图？以下表为例说明具体步骤。
（1）打开文档→选择插入→折线图→二维折线图→带数据标记的折线图
（2）选择数据→点击图表数据区域后面的红色箭头→点击鼠标左键拉取A列数据→点击选择数据源下方的红色箭头
（3）点击编辑→输入系列名称A→确定→点击添加→输入系列名称B→选取系列值→继续添加→输入系列名称C→选取系列值
(4)将线条和数据标记变为黑色→选择线条，左键→设置数据系列格式→主坐标轴→内置，根据需要选择类型与大小→数据标记填充，纯色填充，黑色→线条颜色，实线，黑色→线型，根据需要自行选择→标记线颜色，实线，黑色→标记线样式，根据需要自行选择→其他两条按同样方法修改即可
（4）去除图表边框和内部白色填充→选中，左键→设置图表区域格式→填充，无填充→边框颜色→无线条→边框样式不用选
（5）去除绘图区边框、填充和格纹线→选中绘图区，设置绘图区格式→填充，无填充→边框颜色，无线条→选中格纹线，左键，删除
（6）将坐标轴刻度线内置，并将刻度与刻度线对齐→选中坐标轴，设置坐标轴格式→坐标轴选项→主要刻度线类型，内部→位置坐标轴，在刻度线上
（7）添加坐标轴名称→选中图表，点击布局→选择坐标轴标题→主要横坐标轴标题，坐标轴下方标题→在编辑框里加入名称和单位→再选择主要纵坐标轴标题，旋转过的标题→在编辑框里加入名称和单位→如若需要添加图表标题，也可在布局里选择。
（8）如若自动生成的横坐标数字不满足需求，可以自行选取需要的数据→选中图表，左键，数据→选择右下角水平轴标签下的编辑→点红色箭头拉取横坐标所在行或列的数据。
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Excel和Origin软件绘图方法与技巧
• 图形对象组 – Tools工具栏： – Arrow工具栏： – Object Edit工具栏： – Layout工具栏：
工作表(多表头，与作图关系)
Excel简单易用，主要用于日常信息或 者一般的商业信息处理。
Origin主要用于科研领域，提供了更多 的处理实验数据的工具，作图更符合科研 领域出版物的要求。
Cumulative Drain Discharge (cm2/cm)
8000 6000 4000
(a) Effect of Depth to Tile Drain 160 cm 150 cm 140 cm 130 cm 120 cm 110 cm 100 cm
一. 软件介绍-What is Excel?
• Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一。它可以进行 各种数据的处理、统计分析和辅助决策操 作，广泛地应用于管理、统计财经、金融 等众多领域。
6
What is origin?
• 美国OriginLab公司开发，最新版本为 V8.1 Pro
• 用途：科技绘图和数据分析… • 地位：国际科技出版界公认的标准作图软
件 • 优点：使用简单，采用直观、图形化的、
面向对象的窗口菜单和工具操作，无缝链 接其他软件 • 更多： /
Origin and Microsoft Excel Comparison
excel的绘图方法
第一步：竖着列下横坐标与纵坐标的值如：
5 2.163
10 2.134
15 2.116
20 2.104
30 2.079
45 2.028
70 1.96
90 1.895
第二步：选中横纵坐标所有数字，再按下
再选定XY离散点图，选第二幅图，如下图所示
第三步：按下一步，再按下一步，再写入标题名称、XY坐标轴的名称
第四步：按下一步，再按完成，出现图形
第五步：选定任意的一点，右击鼠标选择添加趋势线，选择选项，选定显示公式和显示R 平方，按确定
第六步：将公式拖到右上角，单击图片再右击选择图表选项，出现如图所示
可以对该图进行修改美观，一般选择网格线，选定想要的网格；一般还会选择数据标志，选定Y的值，按确定。
再将各个数值拖动使其间隔的上下分布，如图所示。
EXCEL科研论文绘图技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
《毕业论文文献写作中的图表设计技巧》
《毕业论文文献写作中的图表设计技巧》在毕业论文的写作过程中，图表设计是非常重要的一环。
优秀的图表设计不仅可以使论文内容更加清晰明了，还能够提升整体的学术水平和美感。
本文将介绍毕业论文文献写作中的图表设计技巧，帮助大家提升论文质量和表现力。
一、选择合适的图表类型在设计图表时，首先要根据所要表达的信息内容选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括折线图、柱状图、饼图、雷达图等。
折线图适合展示数据的趋势变化，柱状图适合比较不同类别的数据，饼图适合显示数据的占比关系，雷达图适合展示多个变量的对比情况。
选择合适的图表类型能够更好地突出论文的重点，让读者一目了然。
二、保持图表简洁清晰在设计图表时，要保持简洁清晰是至关重要的。
图表应当排版整齐，字体清晰可读，颜色搭配和谐统一。
避免使用过多的颜色和装饰，以免分散读者注意力。
同时，图表的标题和标签要准确明了，能够清晰表达图表所要传达的信息。
简洁清晰的图表设计能够让读者更容易理解论文内容，提升阅读体验。
三、注重数据的准确性和真实性在设计图表时，要注重数据的准确性和真实性。
数据应当来源可靠，计算方法清晰明了，避免出现错误或误导性的信息。
同时，在展示数据时要注意数据的精确度和合理性，避免夸大或缩小数据的比例。
保证数据的准确性和真实性是图表设计的基本原则，也是保证论文学术性和可信度的重要保障。
四、合理布局图表位置在毕业论文中，图表的位置布局也是需要注意的地方。
图表应当与相关文字内容紧密结合，避免出现孤立无辅的情况。
可以在相关文字附近插入图表，或者在图表下方添加解读说明，帮助读者更好地理解图表内容。
合理布局图表位置能够提升论文的整体美感和可读性，使论文内容更加丰富和生动。
五、注重图表与文本的结合图表设计不应当是孤立存在的，而是应当与文本内容相互结合，相互印证。
在设计图表时，要考虑图表与文本的逻辑关系，确保图表能够有效地支撑文本论述，起到补充和印证的作用。
图表与文本的结合能够使论文内容更加完整和有说服力，提升论文的学术水平和质量。
Excel图表制作技巧及实际应用案例分析
Excel图表制作技巧及实际应用案例分析一、Excel图表制作技巧1.选择合适的图表类型在Excel中，有多种不同类型的图表可供选择，如柱状图、折线图、饼图等。
在制作图表时，首先要根据数据的特点和需要展示的信息选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同类别的数据，可以选择柱状图；如果要展示数据的趋势变化，可以选择折线图；如果要展示数据的占比关系，可以选择饼图。
2.清晰的数据源在制作图表之前，要确保数据源清晰、准确，并且已经整理好。
可以通过Excel的数据透视表功能快速整理数据，或者使用公式和函数进行数据计算和清洗。
3.合理设置坐标轴在制作图表时，要合理设置坐标轴的刻度和标签，保证图表的信息能够清晰展示。
可以根据数据的范围和分布情况，调整坐标轴的最小值、最大值和间隔，以及添加轴标题和标签。
4.添加数据标签和图例在图表中添加数据标签和图例可以帮助观众更清晰地理解数据的含义。
数据标签可以直接展示数据值，图例可以说明不同颜色或形状代表的数据类别。
5.美化图表Excel提供了丰富的图表样式和格式设置功能，可以通过调整图表的颜色、字体、线条等参数来美化图表，增强其视觉效果。
此外，还可以添加标题、数据表格、数据标尺等辅助元素，使图表更加清晰和易读。
二、实际应用案例分析为了更好地理解Excel图表制作的技巧，下面将结合实际应用案例进行分析。
在分析过程中，我们将演示如何根据不同类型的数据和需求选择合适的图表类型，以及如何使用Excel的功能和工具制作出清晰、美观的图表。
案例一：销售数据分析假设有一家电商公司，需要对去年每个月的销售额进行分析，以便了解销售业绩的情况和趋势。
首先，我们可以收集到去年每个月的销售额数据，并且整理到Excel表格中。
1.选择合适的图表类型根据数据的特点，我们可以选择使用折线图来展示每个月的销售额变化趋势，这样可以直观地看出销售额的波动和趋势变化。
2.清晰的数据源确保数据源的清晰和准确是制作图表的基础。
科技论文图表制作技巧
如何制作科技论文中的Figures在科技论文中，应根据资料的类型及表达目的选用合适的统计图。
例如，对不同性质分组资料进行对比时可选用直条图，说明事物各组成部分的构成情况可用圆形图或百分直条图，用于表达连续性资料频数分布可用直方图，为表明一事物随另一事物而变化的情况选用线图，表达两种事物的相关性和趋势可用点图。
统计图在绘制过程中对其结构组成［包括标题（Legend）、轴标（Axis Label）、数轴（Axis）、图例（Symbol and Key to Symbols）、误差棒（error bar）］、和正文引述（Describe）有一定的要求，以下就这几部分进行阐述，同时列举四种常用统计图［直条图（Bar Graph），频率直方图（Frequency Histogram），XY散点图（X,Y Scatterplot），XY线图（X,Y Line Graph）］的用法，希望对大家有所帮助。
下面两个示例图是典型的直条图和线图，红色字体标记了各组成部分。
图表要告诉读者尽可能多的信息，比如：（1）图表反映的结果，包括扼要的统计描述；（2）如果可以应注明实验的研究对象；（3）得出该结果的条件背景，如：采用的处理方法或显示的相互关系等；（4）实验地点（仅室外实验时需要）；（5）需要详细的图解对图表反映的结果做出解释（许多杂志都强调图表需成为独立的部分，即读者可以不阅读正文章节而通过检视图表本身而理解论文结果，这一点经常被许多中国作者忽视）；（6）如果可以应注明培养或处理的参数或条件(温度、媒介等)；（7）实验的样本大小和统计检验结果；（8）不要在两坐标轴标签之间用“versus”对其简单重述。
一、结构组成1. 标题（Legend）标题一般位于表的下方。
Figure可简写为“Fig.”，按照图在文章中出现的顺序用阿拉伯数字依次排列（如Fig.1，Fig.2……）。
对于复合图，往往多个图公用一个标题，但每个图都必须明确标明大写字母（A，B，C等），在正文中叙述时可表明为“Fig. 1A”。
EXCEL中的绘图工具使用技巧
EXCEL中的绘图工具使用技巧EXCEL之家 2009-04-17 11:59:37 阅读5396 评论1 字号：大中小订阅基础班选修课讲义1、从绘图工具栏直接绘制直线、单边带箭头直线、椭圆、矩形；2、从绘图工具栏“自选图形”中选择：线条、基本形状、箭头汇总、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形……3、添加和编辑绘制图形中的文字内容（右键－添加文字）；4、工具栏中直接选择“文本框”、“竖排文本框”；5、图形右键菜单的其它功能（超链接、宏等）。
二、绘制单位正方形、单位圆、单位正xx……1、从绘图工具栏及其“自选图形”中选择矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标……到单元格内点击一下，就可生成单位正方形、单位圆、单位正xx……（对线条不起作用）；2、在绘图工具栏的“自选图形”中双击选择的图形，可直接生成单位圆、单位正方形、单位正菱形、单位正平行四边形等图案（单位边长）。
三、连续绘图1、双击绘图工具栏中需要绘制的图形，比如椭圆、长方形、直线，以后可以连续绘制出椭圆/圆、长方形/正方形以及直线；按ESC键取消连续画图；2、对绘图工具栏“自选图形”中的图形使用双击，只能产生“单位正xx”图形，不能连续绘图（其作用见“二、2”条）。
3、右键绘图工具栏－自定义－命令－自选图形－选择命令－拖到工具栏中，今后就可以双击这些图形连续绘图。
四、改变图形1、改变绘制图形的线条、箭头、边框、色彩设置（右键或者双击图形，设置自选图形格式；工具栏中选择）；2、点击和转动相关图形中的绿色圆点转动图形；3、使用绘图工具栏“翻转”按钮；4、点击和拖动相关图形中的黄色圆点改变图形；5、右键已经画好的图形，点击绘图工具栏的“绘图”，选择“改变自选图形”，再选择你想得到的图形；6、绘图默认效果的设置；7、（重要应用之一）改变单元格批注图形：单元格批注显示后，右键“批示”框，点击绘图工具栏的“绘图”，选择“改变自选图形”，再选择你要得到的图形；以下是与CTRL、SHIFT、ALT键结合的绘图功能和技巧五、画任意大小的正方形、圆、正xx……1、按住shift键，从绘图工具栏中选择需要的矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标，再点击需要插入图形的位置进行绘图，可生成圆、正方形、正菱形、正平行四边形等图案（边长相等）；2、先从绘图工具栏中选择需要的图形，按住shift键后进行画图，效果同上。
Excel图表设计精进法
Excel图表设计精进法在今天的信息时代，数据可视化已经成为了信息传递和分析的一种重要方式。
在众多的数据可视化工具中，Excel作为使用广泛的电子表格软件，其图表功能十分强大。
然而，要想设计出简洁清晰、美观大方的Excel图表，并不是一件容易的事情。
本文将介绍一些Excel图表设计的精进法，以帮助读者提升自己的数据可视化水平。
一、选择合适的图表类型在设计Excel图表时，首先要根据数据的特点和分析的目的选择合适的图表类型。
不同类型的数据适合不同的图表，如折线图适合展示趋势和变化，柱状图适合比较数据之间的差异，饼图适合显示各部分占总体的比例等。
选对了图表类型，才能更好地表达数据的含义，提高图表的信息传递效果。
二、精心设计图表布局在Excel中，图表的布局包括图表的标题、坐标轴的标签、数据系列的标识等。
一个好的图表布局应该简洁大方并突出重点，让读者一目了然。
在设计图表布局时，应该注意合理安排各个元素的位置和大小，避免拥挤和混乱，同时将重要的数据元素放置在显眼的位置，以吸引读者的注意力。
三、使用配色和字体配色和字体的选择对于Excel图表的设计十分重要。
合适的配色能够凸显数据之间的差异，并使整个图表看起来美观大方。
字体的选择要清晰易读，而且大小和粗细也应该恰到好处。
为了保持整体的一致性，最好在整个Excel工作簿中统一使用一套配色和字体，这样可以提升整体的美观度。
四、添加图表元素和注释为了提高图表的信息传递效果，我们可以通过添加图表元素和注释来丰富图表的内容。
例如，在折线图中，我们可以添加数据标签；在柱状图中，可以添加数据表；在饼图中，可以添加数据标识。
同时，我们也可以通过添加注释，对图表中的某些数据点或者趋势进行解释和说明，以帮助读者更好地理解图表所表达的内容。
五、定期学习和实践图表设计是一个需要不断学习和实践的过程。
我们可以通过阅读相关的图表设计书籍或者网上教程，学习一些图表设计的基本原则和技巧。
论文中的图表制作方法和技巧
论⽂中的图表制作⽅法和技巧论⽂中的图表是⼀项重要的部分，图表应⽤的好，可以简洁明了的概括论⽂内容和精髓。
但是如何制作论⽂图表有⼀定讲究，⼀份好的图表可以为论⽂增⾊，⽽相对蹩脚的图表则会为论⽂质量带来不必要的影响。
统计图制作⽅法统计图（Figure）是⽤图形将统计资料形象化，利⽤线条⾼低、⾯积⼤⼩代表数量，通俗易懂，⽐⽂本与统计表更便于理解和⽐较。
统计图种类较多，常⽤的包括直条图、百分直条图、直⽅图、线图和点图等。
在科技论⽂中，应根据资料的类型及表达⽬的选⽤合适的统计图。
例如，对不同性质分组资料进⾏对⽐时可选⽤直条图，说明事物各组成部分的构成情况可⽤圆形图或百分直条图，⽤于表达连续性资料频数分布可⽤直⽅图，为表明⼀事物随另⼀事物⽽变化的情况选⽤线图，表达两种事物的相关性和趋势可⽤点图。
统计图在绘制过程中对其结构组成「包括标题（Legend）、轴标（Axis Label）、数轴（Axis）、图例（Symbol and Key to Symbols）、误差棒（error bar）」、和正⽂引述（Describe）有⼀定的要求，以下就这⼏部分进⾏阐述，同时列举四种常⽤统计图「直条图（Bar Graph），频率直⽅图（Frequency Histogram），XY散点图（X,Y Scatterplot），XY线图（X,Y Line Graph）」的⽤法，希望对⼤家有所帮助。
下⾯两个⽰例图是典型的直条图和线图，红⾊字体标记了各组成部分。
图表要告诉读者尽可能多的信息，⽐如：1. 图表反映的结果，包括扼要的统计描述；2. 如果可以应注明实验的研究对象；3. 得出该结果的条件背景，如：采⽤的处理⽅法或显⽰的相互关系等；4. 实验地点（仅室外实验时需要）；5. 需要详细的图解对图表反映的结果做出解释（许多杂志都强调图表需成为独⽴的部分，即读者可以不阅读正⽂章节⽽通过检视图表本⾝⽽理解论⽂结果，这⼀点经常被许多中国作者忽视）；6. 如果可以应注明培养或处理的参数或条件(温度、媒介等)；7. 实验的样本⼤⼩和统计检验结果；8. 不要在两坐标轴标签之间⽤“versus”对其简单重述。
学术论文的图表制作与解读方法
学术论文的图表制作与解读方法学术论文是科研工作者传递研究成果的重要途径，而图表作为论文中的重要组成部分，能够直观地展示数据和结果，提高读者对研究内容的理解。
本文将探讨学术论文中图表的制作与解读方法，帮助读者更好地运用图表来支持和解释研究成果。
一、图表的制作1. 选择合适的图表类型在制作图表之前，首先需要根据数据的特点和研究目的选择合适的图表类型。
常见的图表类型包括折线图、柱状图、饼图、散点图等。
折线图适合展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势；柱状图适合比较不同类别或组之间的差异；饼图适合展示各个类别的占比关系；散点图适合展示两个变量之间的相关性等。
选择合适的图表类型能够使数据更加清晰地呈现。
2. 清晰简洁的图表设计在图表的设计过程中，应注意保持清晰简洁的原则。
首先，图表的标题应简明扼要地描述图表的主要内容，以便读者能够快速理解图表的含义。
其次，图表的坐标轴标签和刻度应清晰可读，避免使用过小或过大的字体。
此外，图表的颜色应搭配合理，不宜使用过于花哨的颜色，以免干扰读者的视觉感受。
最后，图表的注释和图例应清晰明了，便于读者理解图表中的各个元素。
3. 数据的准确性和可靠性在制作图表时，应确保数据的准确性和可靠性。
首先，需要对原始数据进行处理和清洗，排除异常值和错误数据，以保证图表反映真实的研究结果。
其次，对于涉及样本数量较小的研究，应注意避免过度解读，同时可以使用置信区间或标准误差等统计指标来增加数据的可靠性。
二、图表的解读1. 理解图表的基本元素在解读图表时，首先需要理解图表的基本元素。
常见的图表元素包括标题、坐标轴、刻度、数据点、图例等。
标题通常描述了图表的主要内容；坐标轴表示了数据的变量；刻度表示了数据的具体数值；数据点表示了各个类别或组的具体数值；图例解释了不同颜色或符号所代表的含义。
2. 分析图表的趋势和差异在解读图表时，应注意分析图表的趋势和差异。
对于折线图和柱状图，可以通过观察数据的上升或下降趋势来判断变量之间的关系；对于柱状图和饼图，可以比较不同类别或组之间的差异，从而得出结论。
excel用表格数据绘图的方法
excel用表格数据绘图的方法
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Excel中的绘图具体该如何利用表格数据进行呢?下面是店铺带来的关于excel用表格数据绘图的方法，希望阅读过后对你有所启发!
excel用表格数据绘图的方法：
绘图步骤1：在excel中输入制图表所需要的数据。
绘图步骤2：选择数据(选择不连续的数据可以按住“ctrl”在选择就可以了。
还有选择时要连表头一起选择)。
绘图步骤3：在“插入”菜单“图表”中选择所需要的图表，例如要制作三维簇形柱形图，就选择柱形图，三维，簇形，选择就可以了。
绘图步骤4：如果觉得制作的图表不够完善，可以在“图表工具”下选择修改，例如增加标题，调整图例位置。
农学实验三 用excel软件绘图
实验三用Excel软件进行绘图一、实验目的使学生较熟练地掌握资料整理和统计图表的绘制方法。
要求会使用EXCEL绘制的图表、图形，以及公式的编辑和计算。
二、实验器具计算机三、实验要求每位同学一台计算机独立完成操作，并结合习题按照操作情况写出。
四、实验操作步骤（一）间断性变数资料的整理例：100个麦穗的每穗小穗数18 15 17 19 16 15 20 18 19 1717 18 17 16 18 20 19 17 16 1817 16 17 19 18 18 17 17 17 1818 15 16 18 18 18 17 20 19 1817 19 15 17 17 17 16 17 18 1817 19 19 17 19 17 18 16 18 1717 19 16 16 17 17 17 15 17 1618 19 18 18 19 19 20 17 16 1918 17 18 20 19 16 18 19 17 1615 16 18 17 18 17 17 16 19 17（1）数据输入打开计算机点击“开始” 选择“程序” 选择“Microsoft office” 选择“excel”，进入excel的界面；（2）分组：按观察值分组（3）统计次数，并整理成次数分布表（调用countif函数）在excel界面的工具栏中点击“插入” 选择“函数” 选择“统计” 选择“countif”点击“确定”。
在countif对话框中，分布选定range和criteria，然后点击“确定”（4）绘制分布图在excel界面的工具栏中点击“插入” 选择“图表” 选择一种图表类型选择“下一步”选定“数据区域”点击“完成”。
（二）连续性变数资料的整理例：140行水稻产量(单位：克)177 215 197 97 123 159 245 119 119 131 149 152 167 104 161 214 125 175 219 118 192 176 175 95 136 199 116 165 214 95 158 83 137 80 138 151 187 126 196 134 206 137 98 97 129 143 179 174 159 165 136 108 101 141 148 168 163 176 102 194 145 173 75 130 149 150 161 155 111 158131 189 91 142 140 154 152 163 123 205 149 155 131 209 183 97 119 181 149 187 131 215 111 186 118 150 155 197 116 254 239 160 172 179 151 198 124 179 135 184 168 169 173 181 188 211 197 175 122 151 171 166 175 143 190 213 192 231 163 159 158 159 177 147 194 227 141 169 124 159（1）求全距R（2）确定组数，分组（3）统计每组次数，并整理成次数分布表（调用frequency函数）在excel界面的工具栏中点击“插入” 选择“函数” 选择“统计” 选择“frequency”点击“确定”。
用Excel绘制Cell上的漂亮配图
用Excel绘制Cell上的漂亮配图解螺旋公众号·陪伴你科研的第2144天Excel进行配色提取，绘制Cell都在用的南丁格尔玫瑰图、GO富集图等！一位审稿人曾经说：“我看稿件的顺序是题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文。
”可见论文图片质量非常重要，图片质量的高低很大程度上决定了论文能否被顺利录用。
毋庸置疑，拥有赏心悦目的配图的稿件更加能够获得审稿人的青睐！登高望远，学习高分文献中的精美配图是提高自身文章配图水平的不二法门。
今天半就给大家分享从一篇2020年2月26日发表的Cell文献【1】中学习绘制南丁格尔玫瑰图、GO富集图等，权当抛砖引玉。
首先，我为什么分享使用Excel绘图？1、几乎所有人电脑上都安装有Excel；2、 Excel功能强大，可绘制出不逊于编程与其他专业软件的图形效果；3、可导出高分辨图片；4、 Excel还能够实现一些常用软件（如Graphpad prism）绘制不了的图形。
E x c e l绘制南丁格尔玫瑰图南丁格尔玫瑰图（Rose diagrams）是英国护士和统计学家弗罗伦斯·南丁格尔（Florence Nightingale）发明的一种圆形的直方图。
其优点是使数据易于理解，让人印象深刻。
下图是国际顶级期刊Cell文章中使用的玫瑰图【1】，用以说明差异表达基因（DEGs）在不同组织中的分布情况：“见贤思齐”，我们该如何绘制南丁格尔玫瑰图呢？尺有所长，寸有所短。
目前常用绘图软件GraphPad Prism暂不能绘制南丁格尔玫瑰图，然而几乎所有人电脑中均安装了的软件Excel却可以轻松绘制漂亮的玫瑰图。
绘制步骤：1. 数据准备模拟与Cell文献中类似的7组数据，每组所占角度为360°除以7为51.4286°：对各组织间角度范围细分如下，此外为了让各组织之间有一定的间隔，使其对应数据为0：得到1-360°各角度对应的组织与上调或下调数据：2. 绘制玫瑰图选择步骤1得到的数据，菜单栏点击插入 -> 插入图表 -> 雷达图下选择填充雷达图：得到填充雷达图：3. 美化玫瑰图3.1 选择并删除玫瑰图外围的数字：3.2 设置上调与下调颜色选中图形，鼠标右击选择设置数据系列格式：标记处依次设置上调与下调填充颜色，例如上调设置为红色，透明度设置为60%，效果如下：设置完成后效果如下：主要网格线处可以设置网格线的颜色、透明度、宽度等：4. 添加序列标签添加序列标签前准备好如下辅助数据：选择数据，插入饼图：饼图右上角加号选择数据标签 -> 更多选项 -> 标签选项选择标签仅包括类别名称，位置为数据标签外：饼图进入设置数据系列格式，图表选项设置为无填充：得到漂亮的南丁格尔玫瑰图：5. 导出高清图片使用XL toolbox（https:///）插件Import＆Export下导出高清Tiff图片：E x c e l提取配色方案相信很多人都曾经为绘图配色而苦恼，无论怎么调整都觉得自己的配色“辣眼睛”。
《科研论文配图设计与制作从入门到精通》随笔
《科研论文配图设计与制作从入门到精通》阅读随笔目录一、内容概要 (2)1. 科研论文配图的作用与意义 (3)1.1 增强文章的可读性和吸引力 (4)1.2 直观展示实验数据和研究成果 (6)1.3 促进读者对研究内容的理解和接受 (7)2. 科研论文配图的基本要求 (9)2.1 准确性 (9)2.2 简洁性 (10)2.3 清晰度 (11)二、科研论文配图设计基础 (12)1. 图表类型选择 (14)1.1 柱状图 (15)1.2 折线图 (16)2. 图像设计原则与技巧 (17)2.1 设计原则 (18)2.2 色彩搭配 (20)2.3 布局规划 (21)三、科研论文配图制作实践 (22)1. 数据准备与预处理 (24)1.1 收集并整理实验数据 (25)1.2 数据清洗和格式化 (26)1.3 数据可视化准备 (27)2. 制作软件使用教程 (29)2.1 Excel软件在科研论文配图中的应用 (29)2.2 PowerPoint软件在科研论文配图中的应用 (31)2.3 专业软件的使用技巧 (32)四、高级技能提升 (35)一、内容概要在科研论文的撰写中，配图的重要性不言而喻。
一幅精心设计的配图不仅能直观地展示研究数据，还能增强论文的可读性和说服力。
对于许多科研工作者来说，如何设计并制作出既美观又科学的配图，曾是一个令人头疼的问题。
《科研论文配图设计与制作从入门到精通》正是为了解决这一问题而撰写的。
全书从基础到高级，详细阐述了配图设计的基本原则、技巧和工具使用，同时结合大量实例，展示了从简单图表到复杂生物图像的制作过程。
在阅读这本书的过程中，我深刻感受到作者对科研配图制作的热情和专注。
通过学习本书，我不仅掌握了配图设计的基本方法，还了解了如何根据研究内容和目的选择合适的配图类型，以及如何运用专业的图像处理软件来优化和完善配图。
值得一提的是，本书还强调了配图与论文内容的紧密关联。
一幅好的配图不仅要能够准确传达研究信息，还要与论文的整体风格和逻辑保持一致。
EXCEL中及绘图工具使用技巧
EXCEL中的绘图工具使用技巧1、从绘图工具栏直接绘制直线、单边带箭头直线、椭圆、矩形；2、从绘图工具栏"自选图形"中选择：线条、基本形状、箭头汇总、流程图、星与旗帜、标注、其它自选图形……3、添加和编辑绘制图形中的文字内容〔右键－添加文字〕；4、工具栏中直接选择"文本框"、"竖排文本框"；5、图形右键菜单的其它功能〔超、宏等〕.二、绘制单位正方形、单位圆、单位正xx……1、从绘图工具栏及其"自选图形"中选择矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标……到单元格内点击一下,就可生成单位正方形、单位圆、单位正xx……〔对线条不起作用〕；2、在绘图工具栏的"自选图形"中双击选择的图形,可直接生成单位圆、单位正方形、单位正菱形、单位正平行四边形等图案〔单位边长〕.三、连续绘图1、双击绘图工具栏中需要绘制的图形,比如椭圆、长方形、直线,以后可以连续绘制出椭圆/圆、长方形/正方形以及直线；按ESC键取消连续画图；2、对绘图工具栏"自选图形"中的图形使用双击,只能产生"单位正xx"图形,不能连续绘图〔其作用见"二、2”条〕.3、右键绘图工具栏－自定义－命令－自选图形－选择命令－拖到工具栏中,今后就可以双击这些图形连续绘图.四、改变图形1、改变绘制图形的线条、箭头、边框、色彩设置〔右键或者双击图形,设置自选图形格式；工具栏中选择〕；2、点击和转动相关图形中的绿色圆点转动图形；3、使用绘图工具栏"翻转"按钮；4、点击和拖动相关图形中的黄色圆点改变图形；5、右键已经画好的图形,点击绘图工具栏的"绘图",选择"改变自选图形",再选择你想得到的图形；6、绘图默认效果的设置；7、〔重要应用之一〕改变单元格批注图形：单元格批注显示后,右键"批示"框,点击绘图工具栏的"绘图",选择"改变自选图形",再选择你要得到的图形；以下是与CTRL、SHIFT、ALT键结合的绘图功能和技巧五、画任意大小的正方形、圆、正xx……1、按住shift键,从绘图工具栏中选择需要的矩形、椭圆、菱形、平行四边形等图标,再点击需要插入图形的位置进行绘图,可生成圆、正方形、正菱形、正平行四边形等图案〔边长相等〕；2、先从绘图工具栏中选择需要的图形,按住shift键后进行画图,效果同上.六、画线条1、画"自选图形"－"线条"中的"曲线"、"任意多边形"、"自由曲线"时,按Esc键结束画线；或者鼠标双击结束画线；〔在画任意多边形时,按delete健可以撤销回到上一个点！！〕2、画直线时,按住Shift鍵,可以画水平线或垂直线；3、画直线时,按住Shift鍵,还可以按15°角的倍数画直线.4、按住ALT键画直线,可以确保画出的线总是位于单元格的顶角位置；5、画直线时,点击直线的起点后,按住Ctrl键,画出的直线总是以起点为中心两头延伸；6、画直线时,点击直线的起点后,按住Ctrl和Shift键,画出的直线总是以起点为中心、以15°角的倍数两头延伸画直线〔含水平线和垂直线〕；7、画直线时,点击直线的起点后,按住Ctrl和Alt键,画出的直线总是以起点为中心两头延伸,并且总有一端与网格线对齐.七、画"有形"图形的对齐网格线〔"有形"指矩形、圆等〕―――对齐网格线之一〔绘图过程中直接对齐单元格边框〕1、选择需要绘制的"有形图",点击起点后,按住Ctrl键,然后绘图,绘制的"有形图"总是以起点为中心向四周缩放；2、按住ALT,然后绘图,绘制的"有形图"总是与网格线或者单元格上下顶点对齐；3、选择需要绘制的"有形图",点击起点后〔工作表任意位置〕,按住Ctrl键和Alt键,然后绘图,绘制的"有形图"总是以起点为中心向四周缩放,并且总有两边与网格线对齐；4、选择需要绘制的"有形图",按住Ctrl键和Alt键,然后开始绘制"有形图",绘制的图形总是以起点为中心向四周缩放,并且四边总与网格线对齐；八、保持图形大小不变的对齐网格线―――对齐网格线之二〔图画好以后再对齐单元格边框－图形大小不变〕1、按住Alt键,移动已经画好的图形与网格线对齐；2、按住Alt键,移动单元格批注边框与网格线对齐；九、自动对齐网格线1、点击"绘图"、"自动靠齐"、"对齐网格"后,以后不管怎么画,绘制的图形总与网格线对齐的；2、对于多图对齐网格线或者单元格边框的操作,如果不想每个都按Alt键进行操作,请点击"绘图"、"自动靠齐"、"对齐网格"后,再逐个选择已经画好的图,移动到单元格网格线顶端；3、要取消"自动对齐功能",再按原样操作一遍〔关闭开关〕,但最简便的是按Esc键关闭.十、图形调整1、点击已经画好的图形,再点边框中心的"小圆点",按住Shift鍵可以单向调整图形；2、点击已经画好的图形,再点边框角部的"小圆点",按住Shift鍵可以单向成比例缩放图形；3、点击已经画好的图形,再点边框中心的"小圆点",按住Ctrl鍵可以双向对称调整图形；4、点击已经画好的图形,再点边框角部的"小圆点",按住Ctrl鍵可以双向对称成比例缩图形；5、点击已经画好的图形,再点边框中心的"小圆点",按住Altl鍵,可以单边调整图形大小对齐网格线〔与"七、1”对应〕.6、点击已经画好的图形,再点边框角部的"小圆点",按住Altl鍵,可以双边调整图形大小对齐网格线〔与"七、1”对应〕；7、如果在调整图形过程的以上操作中使用Shift、Ctrl、Alt键的组合,效果雷同但稍有差别.十一、移动和复制图形1、点击已有图形,再按住Shift鍵,可以水平或垂直移动图形；2、点击已有图形,按住Ctrl键,3、点击已有图形,同时按住Shift和Ctrl鍵,鼠标点击其它单元格,可以水平或垂直复制图形；4、点击已有图形,按住Shift鍵和Alt键,可以水平或垂直移动图形到对齐网格线；5、点击已有图形,按住Ctrl鍵和Alt键,鼠标点击其它单元格,可以使复制的图形对齐网格线；6、Shift＋Ctrl＋Alt：水平或者垂直移动＋复制图形＋对齐网格线；7、按CTRI+D键可连续复制等距离的图形〔通常操作是点击原图形,先Ctrl＋D复制一个图形,调整好这两个图形之间的距离位置,然后再按CTRI+D键进行等距离连续复制.十二、图形尺寸、固定和随动问题1、右键后选择"设置自选图形格式",点击"大小"设置图形大小,点击"属性"进行图形"对象位置"的选择；2、双击图形后,也可出现"设置自选图形格式",其它设置同上；十三、连接符的使用〔一般连接两个图形〕1、点击自选图形中的"连接苻",选择需要的连接苻形状,光标指向第一个图形后,第一个图形中会出现蓝色"实心小结点",点击一下,光标再指向第二个图形,第二个图形也会出现蓝色"实心小结点",再点击一下；2、用连接苻连接的图形,其连线端点依附被连接图形随动,永不脱离；3、点击连线,光标指向连线之间的黄色节点,可以改变除端点之外的连线形状；4、点击连线,光标指向红色连线端点,可以改变连线所依附的图形.5、点击相关图形,再点击"绘图","重排连接苻"后,这个图形相连的"连接线"会自动重排〔重排后视觉可能更好,如果视觉不佳,再手工调整〕十四、图形群的编辑处理1、若干个图形的集中处理：按住Ctrl键,逐个选择需要处理的图形〔鼠标逐个点击图形,或者使用"绘图"右边的"箭头"标志〕,右键后,在"设置自选图形格式"中进行集中统一的处理；或者进行其它操作：组合/删除/复制；2、图形的叠放次序和组合操作：右键－菜单中选择；2、一次性处理工作表中的所有图形：编辑〔或者按F5功能键〕－定位－定位条件－对象：组合/删除/复制/设置自选图形格式提醒：以上操作技巧在"窗体"和"控件工具箱"中的应用异曲同工。
科研图表作图总结
图表 3. 统计功能不强
1. 统计功能不够强 2. 部分电脑不兼容 3. 自学时的帮助文件 可读性差
1. 图表美观性差 2. 操作较为复杂
3.1 直方图 3.2 条形图 3.3 箱式图 3.4 线图 3.5 饼图 3.6 生存曲线
直方图的应用范围：
在科研领域其主要是用于查看数据是否符合正态分布，在其他领 域不一定是看是否符合正态分布，而仅考察数据分布情况。
3. 快捷键：Alt + D + P
双击
需张贴为数值
4. 分列与修改标题
预览
5. 生成的一维表
6. 计算均数和标准差
6. 计算均数和标准差
例如：计算甲乙两组各个时间点的血糖值均数与标准 差。
6. 计算均数和标准差
6. 计算均数和标准差
6. 计算均数和标准差
Graphpad
Sigmaplot
倍数
（最大量/最小量）
① ≤ 2，使用相同宽度箱图 ② 2-5，使用倍率作为宽度比例（具体 操作时，将样本量最大的当作为100， 其余按比例调整） ③ > 5，使用倍率的平方根
3.3 箱图（Graphpad）-普通箱图
3.3 箱图（Graphpad）-普通箱图
3.3 箱图（Graphpad）-普通箱图
正态性 检验方法 （样本量n)
① D. Agistino检验适用于n = 50-1000 ② Shapiro-Wilk检验适用于n =7-2000 ③Kolmogorov-Smirnov检验适用于n>2000
3.1 直方图（Graphpad）
3.1 直方图（Graphpad）
3.1 直方图（Graphpad）
3.2 条形图（Graphpad） —百分堆积条 图
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也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel 的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。