项目系统文件归档范围与保管期限表

权属档案 保管 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
归档范围
表7 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
设备档案 保管 期限 30 年 10 年 永久 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 30 年 永久
归档范围 设备管理制度、办法、方案、规定等 设备运行管理文件 设备台帐 设备购置往来函件、备忘录、洽谈纪要 设备仪器开箱验收记录 设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、用户手 册、注册说明、产品编码等随机图样及文字材料 安装调试记录、试车记录 运行记录、维修保养记录 设备仪器检查记录 设备仪器报废鉴定材料、审批文件 技术、质量处理结果文件
4
地批准书、红线图、划拨建设用地文件、土地出让合同、招牌挂文件 等）
永久
5 6 7 8 9 10 11 12 12.1 12.2 13 14
勘察设计文件（工程、地质、水文勘察报告、地震调查、规划设计条 件报审文件及图纸） 初步设计图、施工图及审查文件、规划总平图 行政主管部门的批准文件（人防、环保、节能、消防、交通、园林、 市政、文物、通讯、白蚁防治、卫生、城管、公安等）
法务档案 保管 期限 永久 永久 30 年 永久
归档范围 建设工程施工过程中产生的诉讼、纠纷 劳动人事纠纷 公证书 商品房销售过程中产生的诉讼、纠纷 独立事务的法律意见书、律师函 重要的 一般的
30 年 10 年
表6 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 立项批准文件 建设用地规划许可证及附件 国有土地使用证 建设工程规划许可证及附件 建筑工程施工许可证及附件 商品房预售证 房屋所有权证 房地产权证
项目系统文件归档范围与保管期限表
表1 序号
文书档案 保管 期限
归档范围 本单位召开工作会议、专题会议的文件材料，包括但不限于会议相关 的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要。 年度、季度工作会议、专题会议形成的文件材料。 上级单位主管领导主持召开的现场会议、办公会议、专题会议形成的 文件材料。 总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 本单位召开的月度专题会议形成的文件材料。 本单位召开的月度例行工作会议形成的文件材料。 上级单位领导检查、视察本单位及本单位工作时形成的文件材料。 重要性的 一般性的 本单位的工作汇报材料 本单位业务文件材料 本单位制定的计划性、规范性、普发性业务文件材料 本单位的请示及上级单位的批复、批示文件。 重要业务问题 一般业务问题 外单位的来文，本单位的复文 重要业务问题 一般业务问题 行政管理活动中形成的文件材料 行政管理制度、规定、程序等文件材料
1 2 3 4 5 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 8 9 9.1 9.2 9.3 9.4 10 10.1 年 永久
永久 30 年 永久 30 年
永久 30 年
11.1 11.2 11.3 11.4
约定服务主体或对象存续期较长的，或为本单位主营业务提供支持或 配套服务的 约定服务主体或对象存续期较短的，或为本单位提供一般性服务的 约定服务期限 10 年（含）以上的 约定服务期限 10 年以下的
表8 序号 1 1.1 1.2 2 2.1 2.2 3 4 4.1 4.2 行业先进单位 受县级（含）以上表彰、奖励的 受县级以下表彰、奖励的 社会慈善活动 受县级（含）以上表彰、奖励的 受县级以下表彰、奖励的 文物、陈列品、纪念品 人物题词 市级（含）以上领导人的 市级以下领导人的
实物档案 保管 期限
永久 30 年 永久 30 年
表3 序号 1 1.1 1.2 1.3 2 3 4 4.1 4.2 4.3 建设工程招投标文件
成本档案 保管 期限
归档范围
勘察、设计、监理、施工招投标中标文件或直接委托文件及审批文件 勘察、设计、监理、施工招投标第一未中标文件 建设工程物资集中采购招投标文件或直接委托文件及审批文件 行政事务中产生的招投标文件或直接委托文件 商品房销售过程中产生的广告、策划、销售活动等业务服务活动的招 投标文件或直接委托文件 建设工程结算文件 勘察、设计、监理、施工合同结算文件 行政事务合同结算文件 商品房销售过程中产生的广告、策划、销售活动等业务服务合同的结 算文件
归档范围
永久 30 年
永久 30 年 永久
永久 30 年
表9 序号 1 2 3 光盘 照片 磁性载体
特种载体档案 归档范围 保管 期限 永久 永久 永久
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 2.1 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.2 4 4.1
永久 永久 永久 30 年 10 年
永久 30 年 30 年
永久
永久 30 年
永久 30 年
永久
4.2 4.3 5 5.1 5.2 5.3 5.4 6 6.1 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8 8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.3.2 9
表2 序号
合同档案 保管 期限 30 年 永久 永久 永久 永久
归档范围 低值易耗品、会议用品、小额办公用品及耗材的采购合同、协议、清 单、附件及审批文件 固定资产、大型设备仪器的采购合同、协议及审批文件 项目建设过程中大宗物资采购合同、协议及审批文件 商品房销售合同、协议、客户资料、销售手续及审批文件 供用电、水、气、热力、通讯等建筑物的配套设施或服务供给合同、 协议及审批文件 借贷合同、协议及审批文件 约定期限 10 年（含）以上的 约定期限 10 年以下的 办公场所租赁合同、协议及审批文件 约定期限 10 年（含）以上 20 年以下的 约定期限 10 年以下的 建筑工程合同、协议及审批文件，包括不限于勘察、设计、承包等工 程 咨询、服务类技术合同、协议及审批文件 重要的 一般的 约定合同期限 10 年（含）以上的 约定合同期限 10 年以下的 委托合同、协议及审批文件 重要事务的，活动主体或对象存续期较长的 一般事务的 其他服务类合同、协议
情况汇总、通报、整改通知 行政管理工作中形成的审批、审查等文件材料 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 年度以下的计划、总结、统计材料 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 一般活动的总结、一般问题的调研材料 接待来访等外事活动形成的文件材料 重要的会谈记录、纪要等 执行日程、一般性会谈记录 接待工作计划、方案 重要的 一般的 本单位机构编制、人事工作文件材料 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料 人事工作制度、规定、办法等文件 人事任免文件 对本单位有关人员的处分材料 员工录用、转正、考核、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等文 件材料 职工花名册 本单位事务管理文件材料 单位财务预算 单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续等文件 材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 重要的 一般的 上级单位制发的文件材料
永久 永久
永久 10 年 永久 10 年
永久 30 年
30 年 10 年
永久 30 年 永久 永久 永久 永久
30 年 30 年
永久 10 年
9.1 9.1.1 9.1.2 9.2 9.3 9.4 10 10.1 10.2 11 11.1 11.2 11.3 11.4
上级单位制发的属于本单位主管业务的文件材料 重要的 一般的 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 上级单位制发的关于本单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件 材料 外单位或兄弟单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 本单位业务活动文件材料 重要的、主营业务的 一般的、非主营业务的 档案工作 档案工作计划、总结 档案工作制度、规定、细则、指导文件或岗位职责 档案移交清册、销毁清册 档案利用、开发成果材料、记录 10 年 30 年 永久 30 年 永久 10 年 永久 10 年 10 年 永久 10 年
永久 永久 永久
开工许可文件（建设项目年度计划申报文件、建设项目开工审查表等） 永久 签批图纸，项目方案 过程施工图纸、 设计变更文件 工程联系函 重要的 一般的 商品房销售策划案、广告、宣传册等 特例折扣 30 年 10 年 30 年 永久 永久 10 年 永久
表5 序号 1 2 3 4 5 5.1 5.2
30 年 10 年 30 年 10 年 30 年
30 年 10 年 30 年
表4 序号 1 2 3
项目档案 保管 期限 30 年 永久 永久
归档范围 建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等 建设项目发展规划、计划、报告、会议纪要 决策立项文件（项目建议书、可行性研究报告、可行性研究会议纪要、 立项会议纪要、专家建议文件、项目评估研究材料等） 建设用地文件（征地拆迁文件、选址申请及规划意见通知书、建设用