归档范围和保管期限表
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档案归档范围和保管期限表
部门 档案类别 类别编码 归档范围 保管 密级 期限 归档要求 归档时间
1.公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果 永久 、决议、纪要等 2.公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记 、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批 永久 复等 3.上级党组织颁发的要贯彻执行的决议、决定、条 永久 例、规定、指示、通知等 4.党员资料、党员名册、干部统计表 党务工作 01 5.公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 永久 秘密 按照会议内容统一归档 秘密 按照活动、问题统一归档 审批表、正文、附件一并归 档 注意保密性，防止党员个人 信息的泄露 审批表、正文、附件一并归 档 通知、决定、表彰人员名单 、评选材料一并归档 由党群部文员平时 收集，每半年整理 一次，第二年一季 度内移交到档案室 。
机密 原件归档
办理完毕1个月内归 档保存
总经办 ZJB
总经办 ZJB
合同管理 03
1.废旧物资回收合同、采购合同（电脑、工装、办 公用品、劳保） 2.酒店合作协议 3.食堂的外包合同、班车的租赁合同 、公务汽车 的维修合同、房屋租赁合同、保安服务协议
10年 10年 30年
秘密 秘密 原件归档 秘密 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
30年 30年 30年 10年 30年 10年 10年 30年 30年 10年 10年 10年
机密 机密 机密 普通 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
普通 纸质版归档 普通 普通 普通 普通 机密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
经营管理
01
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
3.公司中、30年发展规划 4.对接集团总部的产销重点工作计划
平时收集，每年整 理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
企管部 QG
经营管理
01
理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
企管部 QG
5.月度、季度的产、供、销计划 项目资料包括：项目开发计划、立项申请、质量目 标、会议纪要、市场技术工艺可行性分析报告、项 目主计划、评审报告、委托设计开发合同等等（特 殊的项目会有：生产线的规划、委托设计开发合同 等） 网络设备合同等 除上述材料以外的文件 1.产品入库、出库单 储运资料 01 2.各车型进销表 3.物流协议（纸质）
平时收集，每年整 理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
秘密 原件保存 秘密 秘密 秘密 原件归档 秘密 普通 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
电动售后 DD
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
DD
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 档案管理员每年检 查一次保管情况 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
技术培训
法律事务
04
日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的 永久 起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。 1.公司获奖证书、专利 2.政府文件 永久 永久 30年 30年 30年 永久 10年 10年 永久 永久 永久 永久
机密 成套归档
普通 原件归档 秘密 成套归档 机密 成套归档 机密 成套归档 普通 成套归档 秘密 按销毁年度归档 秘密 保存电子版，纸质版归档 普通 纸质归档 绝密 绝密 绝密 绝密 活动完一个月内归 档保存 销毁后一个月内归 档 每年整理一次，第 二年一季度内移交 到档案室 平时收集，办理完 毕1个月内归档保存
普通 机密 普通 普通
6.公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党 永久 支部及个人受上级表彰的通知、评选资料等 7.公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 30年
秘密 相关材料一并归档 普通 按照会议内容统一归档 因保管期限不同，不能与党 普通 员资料一起保管，应单独立 卷 普通 宣传工作统一归档 秘密 纪检类档案统一归档 秘密 按照会议内容统一归档 秘密 审批表、正文、附件一并归 档
对外事务
05
3.新能源补贴申报材料 4.政府资金项目 5.重要外事接待的活动内容、照片、专题报告、总 结材料、来访人员名单等 1.档案销毁清册、销毁报告
档案管理
06 2.档案管理过程中形成的其他材料
其它
07
除上述材料以外的文件 1.年度经营计划、总结 2.公司经营状况统计报表、企业综合性统计分析工 作等
30年
普通 共青团材料统一归档 每年整理一次，第 二年一季度内移交 到档案室
妇联工作 协会工作 其他
06 07 08
30年 10年 10年 永久
普通 妇联材料统一归档 普通 协会工作材料 普通 纸质归档 机密 原件归档 审批表、正文、附件一并归 普通 档 普通 纸质归档 秘密 请示和批复一起保管，批复 在前，请示在后
30年
秘密 原件归档
永久 永久
秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
燃油售后
平时收集，每半年 整理一次，第二年
索赔投诉
02
2.申诉单 3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等
10年 10年 10年 10年 10年 30年 10年 10年 30年 永久 永久 10年 10年 10年 10年 10年
普通 纸质归档 秘密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 档案管理员每年检 查一次保管情况 每半年整理一次， 第二年一季度内移 交到档案室。
秘密 原件归档 秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档
营销中心 YX
2.各产品的销售统计报表 销售资料 02 3.年度销售计划、总结等 4.年度公司有关价格制定的请示报告、批复等 其他资料 03 除上述材料以外的文件 1.广宣资料：申请表、核销表、核销资料等 2.经销商反馈的新闻稿件传播简报 宣传、活 动资料 01 3.车展、促销活动形成的文件材料、照片等 4.公司形象对外宣传、对内教育（公司宣传册、视 频、摄影等） 5.产品宣传册、宣传视频等 培训资料 市场分析 其他资料 02 03 04 培训PPT、视频等体系材料 产品规划、市场可行性报告、年度分析报告等 除上述材料以外的文件
8.公司党支部会议通知、会议记录、报告、领导讲 10年 话等文件材料 9.组织关系介绍信及存根 宣传工作 纪检工作 02 03 10年
党群部 DQ
宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、 10年 党校、政校各类培训计划、统战工作等。 党风建设、党纪检查、案件审理、信访工作等。 1.职工代表大会会议材料 30年 永久 永久
04
2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 2.内外部技术培训等
30年 10年
普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室
其他资料
05
除上述材料以外的文件
10年
部门保存电子版，纸质版移 普通 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
1.生产各项管理制度 2.生产年计划、总结
30年 30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 永久 10年 10年 10年
10年
普通
部门保存电子版，纸质版移 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
商务部 SW
1.需求计划 计划、订 单资料 02 2.合格证 3.补换申请单 结算资料 其他资料 03 04 交接单，结算申请报告 除上述材料以外的文件 1.经销商合同、协议等 渠道资料 01 2.建店资料（扫描件） 1.销售合同
秘密 原件归档 秘密 成套归档 秘密 原件归档
营销中心 YX
销售资料
02
6.集团总部颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行 10年 的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
普通 按时间顺序归档
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
7.公司发布的各种通知、通报文件
10年
普通 按时间顺序归档
公司证照
02
公司章程、营业执照、组织机构代码证、组织机构 代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记 永久 证、统计登记证、商标注册、著作权证书等
10年
绝密
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
项目管理
02
永久
绝密
分项目成套保管，部门保存 电子版，纸质版移交档案室
平时收集，项目完 成后1个月内归档
信息管理 其他资料
03 04
10年 10年 10年 10年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 30年 30年 30年
秘密 原件归档 秘密 纸质归档 秘密 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
办理完毕1个月内归 档保存 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 办理完毕1个月内归 档保存
永久
3.公司大事记、组织沿革年鉴、简介 4.公司向集团总部报送的请示、报告及集团总部给 的批复 5.各种重要的会议文件材料、会议纪要
永久 永久 30年
行政事务
01
秘密 按照会议内容统一归档
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
市场部 SC
档案管理员每年检 查一次保管情况
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后制度 索赔投诉 02
普通 机密 机密 秘密 秘密 普通
生管部 SG
生产管理
01
3.生产数据记录 4.生产月度计划 5.生产调度会议记录材料等
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
每半年整理一次， 第二年一季度内移 交到档案室。
其他资料
02
除上述材料以外的文件 1.质量管理体系文件
秘密 部门保存一份，归档一份 普通 普通 秘密 由质量部自行保管 普通 普通 由质量部自行保管 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
工会工作
04
2.工会工作计划、总结、规章制度等
工会工作
04 3.各类先进评比、劳动竞赛、技术培训（包括活动 照片、视频等资料） 30年 普通 图片、视频材料保存电子档
共青团
05
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理， 团费管理等。 妇联工作计划、报告、协议、妇代会会议材料等 公司有关各种专业技术学会、协会的文件材料 其他材料 1.公司关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启 用印章等文件 2.公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
燃油售后 RY
1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料等 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04 2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 3.内外部技术培训等 其他资料 05 除上述材料以外的文件 1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后管理制度 索赔投诉 02 2.申诉单 3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等 1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04
质量管理
01
2.年度质量目标 3.质量管理制度、办法、规定 1.随车检验卡
由质量部文员平时 收集，每半年整理 一次，第二年一季 度内移交到档案室 。
质量部 ZL
质量检测
02
2.进货检验单 3.进货检验作业指导书
由质量部文员平时 收集归档，自行移 交到质量部档案室 。
ZL
其他
03
除上述材料以外的文件
部门 档案类别 类别编码 归档范围 保管 密级 期限 归档要求 归档时间
1.公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果 永久 、决议、纪要等 2.公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记 、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批 永久 复等 3.上级党组织颁发的要贯彻执行的决议、决定、条 永久 例、规定、指示、通知等 4.党员资料、党员名册、干部统计表 党务工作 01 5.公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 永久 永久 秘密 按照会议内容统一归档 秘密 按照活动、问题统一归档 审批表、正文、附件一并归 档 注意保密性，防止党员个人 信息的泄露 审批表、正文、附件一并归 档 通知、决定、表彰人员名单 、评选材料一并归档 由党群部文员平时 收集，每半年整理 一次，第二年一季 度内移交到档案室 。
机密 原件归档
办理完毕1个月内归 档保存
总经办 ZJB
总经办 ZJB
合同管理 03
1.废旧物资回收合同、采购合同（电脑、工装、办 公用品、劳保） 2.酒店合作协议 3.食堂的外包合同、班车的租赁合同 、公务汽车 的维修合同、房屋租赁合同、保安服务协议
10年 10年 30年
秘密 秘密 原件归档 秘密 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
30年 30年 30年 10年 30年 10年 10年 30年 30年 10年 10年 10年
机密 机密 机密 普通 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
普通 纸质版归档 普通 普通 普通 普通 机密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
经营管理
01
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
3.公司中、30年发展规划 4.对接集团总部的产销重点工作计划
平时收集，每年整 理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
企管部 QG
经营管理
01
理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
企管部 QG
5.月度、季度的产、供、销计划 项目资料包括：项目开发计划、立项申请、质量目 标、会议纪要、市场技术工艺可行性分析报告、项 目主计划、评审报告、委托设计开发合同等等（特 殊的项目会有：生产线的规划、委托设计开发合同 等） 网络设备合同等 除上述材料以外的文件 1.产品入库、出库单 储运资料 01 2.各车型进销表 3.物流协议（纸质）
平时收集，每年整 理一次，第二年一 季度内移交到档案 室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
秘密 原件保存 秘密 秘密 秘密 原件归档 秘密 普通 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
电动售后 DD
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
DD
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 档案管理员每年检 查一次保管情况 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
技术培训
法律事务
04
日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的 永久 起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。 1.公司获奖证书、专利 2.政府文件 永久 永久 30年 30年 30年 永久 10年 10年 永久 永久 永久 永久
机密 成套归档
普通 原件归档 秘密 成套归档 机密 成套归档 机密 成套归档 普通 成套归档 秘密 按销毁年度归档 秘密 保存电子版，纸质版归档 普通 纸质归档 绝密 绝密 绝密 绝密 活动完一个月内归 档保存 销毁后一个月内归 档 每年整理一次，第 二年一季度内移交 到档案室 平时收集，办理完 毕1个月内归档保存
普通 机密 普通 普通
6.公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党 永久 支部及个人受上级表彰的通知、评选资料等 7.公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 30年
秘密 相关材料一并归档 普通 按照会议内容统一归档 因保管期限不同，不能与党 普通 员资料一起保管，应单独立 卷 普通 宣传工作统一归档 秘密 纪检类档案统一归档 秘密 按照会议内容统一归档 秘密 审批表、正文、附件一并归 档
对外事务
05
3.新能源补贴申报材料 4.政府资金项目 5.重要外事接待的活动内容、照片、专题报告、总 结材料、来访人员名单等 1.档案销毁清册、销毁报告
档案管理
06 2.档案管理过程中形成的其他材料
其它
07
除上述材料以外的文件 1.年度经营计划、总结 2.公司经营状况统计报表、企业综合性统计分析工 作等
30年
普通 共青团材料统一归档 每年整理一次，第 二年一季度内移交 到档案室
妇联工作 协会工作 其他
06 07 08
30年 10年 10年 永久
普通 妇联材料统一归档 普通 协会工作材料 普通 纸质归档 机密 原件归档 审批表、正文、附件一并归 普通 档 普通 纸质归档 秘密 请示和批复一起保管，批复 在前，请示在后
30年
秘密 原件归档
永久 永久
秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
燃油售后
平时收集，每半年 整理一次，第二年
索赔投诉
02
2.申诉单 3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等
10年 10年 10年 10年 10年 30年 10年 10年 30年 永久 永久 10年 10年 10年 10年 10年
普通 纸质归档 秘密 普通 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 档案管理员每年检 查一次保管情况 每半年整理一次， 第二年一季度内移 交到档案室。
秘密 原件归档 秘密 成套归档 普通 审批表、正文、附件一并归 档
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档
营销中心 YX
2.各产品的销售统计报表 销售资料 02 3.年度销售计划、总结等 4.年度公司有关价格制定的请示报告、批复等 其他资料 03 除上述材料以外的文件 1.广宣资料：申请表、核销表、核销资料等 2.经销商反馈的新闻稿件传播简报 宣传、活 动资料 01 3.车展、促销活动形成的文件材料、照片等 4.公司形象对外宣传、对内教育（公司宣传册、视 频、摄影等） 5.产品宣传册、宣传视频等 培训资料 市场分析 其他资料 02 03 04 培训PPT、视频等体系材料 产品规划、市场可行性报告、年度分析报告等 除上述材料以外的文件
8.公司党支部会议通知、会议记录、报告、领导讲 10年 话等文件材料 9.组织关系介绍信及存根 宣传工作 纪检工作 02 03 10年
党群部 DQ
宣传及思想政治工作、企业文化与精神文明建设、 10年 党校、政校各类培训计划、统战工作等。 党风建设、党纪检查、案件审理、信访工作等。 1.职工代表大会会议材料 30年 永久 永久
04
2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 2.内外部技术培训等
30年 10年
普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，将电子文 件管理目录移交档案室
其他资料
05
除上述材料以外的文件
10年
部门保存电子版，纸质版移 普通 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
1.生产各项管理制度 2.生产年计划、总结
30年 30年 30年 10年 10年 10年 30年 30年 永久 10年 10年 10年
10年
普通
部门保存电子版，纸质版移 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
商务部 SW
1.需求计划 计划、订 单资料 02 2.合格证 3.补换申请单 结算资料 其他资料 03 04 交接单，结算申请报告 除上述材料以外的文件 1.经销商合同、协议等 渠道资料 01 2.建店资料（扫描件） 1.销售合同
秘密 原件归档 秘密 成套归档 秘密 原件归档
营销中心 YX
销售资料
02
6.集团总部颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行 10年 的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
普通 按时间顺序归档
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
7.公司发布的各种通知、通报文件
10年
普通 按时间顺序归档
公司证照
02
公司章程、营业执照、组织机构代码证、组织机构 代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记 永久 证、统计登记证、商标注册、著作权证书等
10年
绝密
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
项目管理
02
永久
绝密
分项目成套保管，部门保存 电子版，纸质版移交档案室
平时收集，项目完 成后1个月内归档
信息管理 其他资料
03 04
10年 10年 10年 10年 30年 10年 10年 10年 10年 10年 30年 30年 30年
秘密 原件归档 秘密 纸质归档 秘密 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 部门保存电子版，纸质版移 交档案室
办理完毕1个月内归 档保存 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 办理完毕1个月内归 档保存
永久
3.公司大事记、组织沿革年鉴、简介 4.公司向集团总部报送的请示、报告及集团总部给 的批复 5.各种重要的会议文件材料、会议纪要
永久 永久 30年
行政事务
01
秘密 按照会议内容统一归档
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
市场部 SC
档案管理员每年检 查一次保管情况
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后制度 索赔投诉 02
普通 机密 机密 秘密 秘密 普通
生管部 SG
生产管理
01
3.生产数据记录 4.生产月度计划 5.生产调度会议记录材料等
部门保存电子版，纸质版移 交档案室
每半年整理一次， 第二年一季度内移 交到档案室。
其他资料
02
除上述材料以外的文件 1.质量管理体系文件
秘密 部门保存一份，归档一份 普通 普通 秘密 由质量部自行保管 普通 普通 由质量部自行保管 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 审批表、正文、附件一并归 档
工会工作
04
2.工会工作计划、总结、规章制度等
工会工作
04 3.各类先进评比、劳动竞赛、技术培训（包括活动 照片、视频等资料） 30年 普通 图片、视频材料保存电子档
共青团
05
组织建设，思想政治工作，团员大会，团员管理， 团费管理等。 妇联工作计划、报告、协议、妇代会会议材料等 公司有关各种专业技术学会、协会的文件材料 其他材料 1.公司关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启 用印章等文件 2.公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
秘密 纸质归档 秘密 纸质归档 普通 纸质归档 普通 纸质归档 秘密 部门保存电子版，纸质版移 交档案室 平时收集，每半年 整理一次，第二年 一季度内移交到档 案室。
燃油售后 RY
1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料等 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04 2.各个车型保修手册、使用手册、维修手册 3.内外部技术培训等 其他资料 05 除上述材料以外的文件 1.售后网点服务合同、协议；授权服务站三方协议 服务管理 01 2.众泰汽车新建服务站建站资料及验收资料 1.投诉管理办法等售后管理制度 索赔投诉 02 2.申诉单 3.二次索赔：索赔通知单、索赔清单等 1.旧件的入库、出库单 备件资料 03 2.备件销售资料 1.质量及技术信息报告等技术分析资料 技术培训 04
质量管理
01
2.年度质量目标 3.质量管理制度、办法、规定 1.随车检验卡
由质量部文员平时 收集，每半年整理 一次，第二年一季 度内移交到档案室 。
质量部 ZL
质量检测
02
2.进货检验单 3.进货检验作业指导书
由质量部文员平时 收集归档，自行移 交到质量部档案室 。
ZL
其他
03
除上述材料以外的文件