海外项目管理情况汇报材料

海外项目管理情况汇报材料

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×培训评估分析

驻外项目部管理情况汇报材料

×××自年月以来，在公司正确领导和有关部门大力协助下，我公司积极实施“走出去”发展战略，提高开发境外工程承揽和建设能力，努力积累国际工程建设的经验，进行了一些有益的探索。现就我公司在外事管理工作的一些做法汇报如下：

××境外工程项目部概况

××⒈约旦复合肥项目

××该工程是我公司第一个海外工程，工程高峰期职工人数达到了余人，雇佣当地劳工余人。

××⒉叙利亚麦哈德电厂改造工程

××我公司中标叙利亚麦哈德电厂一号、二号机组改造、大修项目，现已进入工程设计及设备采购阶段。

××⒊中东地区境外工程项目工作小组

××根据领导的指示，我公司收集中东地区工程建设项目信息，承揽中东地区的境外工程。境外项目部的管理

××⒈外事管理的基本原则

××①外事工作归口管理。人力资源部代表公司行使管理职能，办理一切外事管理工作，接受公司外事局的业务指导。

××②外事管理业务专办。根据公司规定，公司外事管理事务由经过培训的专办员具体办理。

××③国外工程项目部外事工作专人负责。指定人员负责办理项目部内部的任务申报、出国前的外事教育等各项事务，定期报送各类报表，遵守公司的外事管理规定。

××⒉出国（境）任务报批

××根据集团公司要求，我公司不论是本单位组团还是参加本系统其他单位的组团都严格按照要求进行任务的报批，严格控制出国（境）人数，坚持少、小、精的原则，减少不必要的支出。对没有实质工作内容的团组坚决抵制。到目前为止，我公司从没有参加系统外的团组出国考察。

××⒊出国（境）人员审查

××人员审查严格按照任务批件的人员名单进行，对集团党组管理的领导干部严格控制出国（境）的人数和次数；对公司的中层领导干部的审查始终坚持专业对口、精干高效的原则，不搭车出国（境）；对出国（境）执行劳务的人员，本着结构合理、精干高效的原则。

××另外，对于党员领导干部和重点岗位的人员在办理因私护照时，严格按照干部管理权限进行审批，从不乱开口子，防患于未然。××⒋外事教育

××我公司的外事教育分为两种方式，一种针对短期出国的，一种是针对境外项目执行劳务的。

××对短期出国人员的外事教育，按照集团要求进行。重点是理想

信念、爱国主义、民族精神、外事纪律和安全保密等内容。

××对境外执行劳务人员的外事教育，除进行上述教育以外，重点是在国外施工期间的外事教育。要求海外项目部制定护照管理、外事管理、突发事件应急组织机制等相应规章制度。

××⒌建立有效的沟通机制

××①加强与当地驻华大使馆、经参处等部门的联系。工程建设初始就应当进行沟通，明白各个职能部门的工作职责、人员姓名和电话，建立正常的沟通渠道。

××②加强与甲方各业务部门的联系。除了正常的业务联系以外，还应当与人力资源管理部门进行沟通，了解在办理医疗保险、暂住证、劳动保险、工伤保险、意外伤害保险等方面的法律、法规。

××另外还需要特别指出的是，通过甲方可以了解当地的宗教、信仰，特别是一些特殊语言、手势，可能与我们国人的理解不同，甚至产生歧义，要引起足够的重视。

××③加强与当地出入境管理部门、劳动部门、民航部门的联系，以便在人员往来方面、工作许可等方面提供具体的帮助。

××④加强与公司基地的联系，建立定期、不定期的沟通机制。具体措施包括定期报送各类报表、随时通报人员的变动信息、互通联系方式等内容，保证各类信息的通畅。

××⒍境外突发事件应急机制

××为确保外派人员的人身、财产安全，及时应对和处理境外突发事件，根据集团公司的要求，我公司制定了【公司处理境外突发事件

应急机制】，并成立了处理境外突发事件领导小组。

××三、存在的主要问题

××⒈由于我公司是施工建设单位，人员流动、变化比较频繁，特别是海外工程建设市场信息千变万化，一不小心就有可能丢掉一个承揽施工任务的机会。由于上述原因，给外事专办员带来了一定的困难，办理业务的时间大大缩短，造成任务批件、护照办理滞后。

××⒉对海外工程项目来说，在工程开始之前，要想确定项目的人选是不现实的，加之现在具有海外工程施工经验的人员缺乏，有时需临时聘用。因此给外事专办员在申请任务批件时带来了一定的难度。××以上是我公司外事管理的一些做法，有不当之处还请各位领导批评指正。

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