供应链部岗位职责 (1)
供应部职责及岗位职责
供应部职责及岗位职责
供应部是公司的重要部门,负责管理和监督公司的供应链,确
保公司能够获得所需的物品和服务。
下面是供应部的一些常见岗位
职责:
1. 供应链经理,负责制定和执行公司的供应链战略,确保供应
链的高效运转。
管理供应链团队,监督供应商的选择和关系管理,
以及确保供应链的可持续性和成本效益。
2. 采购经理,负责采购物品和服务,与供应商进行谈判,签订
合同,并监督采购流程。
确保采购的物品和服务符合公司的要求和
标准。
3. 物流经理,负责管理公司的物流运作,包括货物的运输、仓
储和配送。
监督物流团队,确保货物的安全和及时交付。
4. 供应链分析师,负责分析供应链数据,制定供应链策略,优
化供应链流程,并提供决策支持。
5. 供应商关系经理,负责与供应商建立和维护良好的合作关系,
确保供应商能够按时交付符合质量标准的物品和服务。
以上是供应部的一些常见岗位职责,每个岗位都有其重要性,共同确保公司的供应链运作顺畅、高效。
供应链管理部部门职责与岗位职责范本
岗位说明书系列供应链管理部部门职责与岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-42006供应链管理部部门职责与岗位职责Supply chain management department responsibility and positionresponsibility说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
供应链管理部部门职责与岗位职责(一)供应链管理部职责1、推进供应链管理部战略目标,制定、执行并监督完善供应链管理制度,持续不断优化供应链流程。
2、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。
整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。
3、仓储、运输物流绩效与数据分析管理,优化物流作业效率、流程,降低储运成本并改善服务,提高客户满意度。
建立盘点制度,规范仓储账、实管理,确保账实一致,合理规划库容及仓库设置,提高装卸效率;整合浆板、外采原纸、煤等大宗采购物资运输及成品、半成品销售配送业务,合理化组织运输业务,降低运输成本。
4、库存周转率管理。
管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。
建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
5、跟进市场需求分析,建立长、短期的采购成本、采购周期、采购质量的战略和建议;促进供应商管理,确保采购质量,缩短采购交期,降低采购成本。
6、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。
7、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。
8、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。
供应链管理岗位职责【优秀10篇】
供应链管理岗位职责【优秀10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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供应链部机构设置及岗位职责
供应链部机构设置及岗位职责一、部门概述供应链部作为公司运营的核心部门,负责整合内外部资源,优化供应链流程,降低运营成本,提高运营效率,确保公司产品的及时供应和市场的稳定运营。
二、机构设置1. 采购管理部2. 仓储管理部3. 物流管理部4. 供应链计划部5. 质量管理部三、岗位职责1. 采购管理部(1)采购经理制定采购策略,优化采购流程;负责供应商的开发、评估与管理;协调内外部资源,确保采购计划的顺利执行;监控采购成本,分析采购数据,为决策提供依据。
(2)采购专员根据采购计划,执行采购订单;负责与供应商的沟通、谈判及合同签订;跟进订单进度,确保货物按时到货;协助采购经理进行供应商管理。
2. 仓储管理部(1)仓储经理制定仓储管理制度,优化仓储流程;负责仓库的布局规划、设备选型与配置;监控库存水平,确保库存安全与合理;协调内外部资源,保障仓储业务的顺利运行。
(2)仓库管理员负责货物的入库、出库、盘点等工作;维护仓库的整洁与安全,确保货物存储质量;协助仓储经理进行库存管理和优化。
3. 物流管理部(1)物流经理制定物流策略,优化物流流程;负责运输资源的整合与管理;监控物流费用,分析物流数据,为决策提供依据;协调内外部资源,确保物流计划的顺利执行。
(2)物流专员根据物流计划,安排货物的运输;负责与运输商的沟通、谈判及合同签订;跟进货物运输进度,确保货物按时送达;协助物流经理进行运输资源的整合与管理。
4. 供应链计划部(1)供应链计划经理制定供应链计划,协调各部门资源,确保供应链的顺畅运行;分析供应链数据,识别潜在风险并提出改进建议;监控供应链绩效,评估供应链效率与成本;协调内外部资源,优化供应链流程。
(2)供应链计划专员协助供应链计划经理制定供应链计划;收集并分析供应链数据,提供决策支持;跟进供应链计划的执行情况,及时汇报并调整计划;协助优化供应链流程,提高供应链效率。
5. 质量管理部(1)质量经理制定质量管理体系,确保供应链各环节的质量标准得到贯彻执行;监督产品质量,处理质量问题,降低质量风险;协调内外部资源,推动质量改进与提升;定期组织质量培训,提高全员质量意识。
供应链部岗位职责及任职要求
供应链部岗位职责及任职要求1.负责提出并执行供应链战略,确保组织可以高效地管理和控制供应链流程。
2.制定和管理供应链部门的预算,以确保资源的合理利用和成本的有效控制。
3.负责供应链团队的组建和管理,包括招聘、培训和绩效评估等。
4.与供应商和合作伙伴建立和维护长期良好的合作关系,确保供应链的稳定和可靠。
5.负责管理供应链的各个环节,包括采购、运输、仓储和配送等,以确保产品的及时交付和客户满意度的提高。
6.制定和执行供应链的绩效评估体系,对供应链的运作进行监控和评估,推动供应链的持续改进。
7.与其他部门密切合作,包括销售、生产和质量控制等,共同解决供应链中的问题和挑战。
8.研究和应用新的供应链管理技术和工具,提高供应链的效率和透明度。
1.具备全面的供应链管理知识和经验,熟悉供应链的各个环节和流程。
2.具备良好的沟通和协调能力,能够与供应商、合作伙伴和其他部门建立良好的工作关系。
3.具备团队管理和领导能力,能够有效地组织和管理供应链团队,推动团队的工作目标实现。
4.具有分析和问题解决能力,能够对供应链中出现的问题进行分析和解决,推动供应链的持续改进。
5.熟悉并掌握供应链管理工具和技术,并能够灵活运用。
6.具备商业敏感度和市场洞察力,能够准确把握市场需求和竞争动态,为供应链的发展提供战略指导。
7.具备高度的责任感和承压能力,能够在复杂和紧张的工作环境下应对挑战。
以上是供应链部岗位的职责和任职要求,供应链管理是企业运营中至关重要的一环,担任供应链部岗位的职员需要具备全面的供应链管理知识和经验,以及良好的沟通、协调和分析问题的能力,为组织提供高效的供应链服务。
供应部岗位职责
供应部岗位职责
1. 确保供应链的顺畅运作,包括与供应商的沟通、订单的处理和跟踪、货物的收发和库存管理等工作。
2. 负责与供应商进行谈判,以获取最有利的采购价格和条件,确保公司获得高质量和具有竞争力的产品和服务。
3. 确保供应链的成本控制,寻求降低采购成本和提高效率的方法,并与财务部门合作,监督供应成本的预算和执行。
4. 负责评估和选择新的供应商,建立并维护供应商数据库,以确保公司有充足的供应来源。
5. 监督供应链的风险管理,包括供应商的信用风险、质量风险和交付风险等,制定相应的应对措施。
6. 确保供应部门的工作流程和制度的建立和执行,包括采购流程、库存管理、供应商管理等,以提高工作效率和减少错误。
7. 与其他部门合作,协调供应链和生产计划,以确保生产计划
的顺利实施和产品的及时交付。
8. 负责供应部门的团队管理和培训,确保团队成员的工作能力和专业素养。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责还需根据公司实际情况进行调整。
供应链事业部岗位职责范文
供应链事业部岗位职责范文一、岗位职责1.负责供应链数据分析和市场调研, 根据市场需求和公司战略制定供应链管理方案;2.负责供应链设计及优化,包括供应商评估、供应商管理、采购计划、物流运输等;3.负责供应链资源调配和供应计划制定,确保产品供应和库存持续、稳定;4.负责供应链成本控制,不断优化成本结构,提高供应链效率及经济效益;5.负责供应链信息系统的建设和管理,确保系统正常运行、数据准确可靠;6.负责供应链团队的建设和管理,包括岗位培训、绩效考核、团队合作等。
二、管理标准1. 供应链数据分析和市场调研•准确分析供应链相关数据,及时掌握市场动态,提供有关市场趋势、竞争对手、客户需求等信息;•根据市场需求和公司战略,制定供应链管理方案,包括供应商选择、采购计划、物流运输等。
2. 供应链设计及优化•对现有供应链进行评估并提出改进意见,设计和优化供应链,确保供应链的顺畅和高效;•管理供应商合作关系,评估供应商表现,采取必要的措施保持供应商的稳定和可靠;•管理采购计划,确保合理的库存水平,降低库存占用成本;•管理物流运输,优化运输成本和时效。
3. 供应链资源调配和供应计划制定•根据市场需求和产品销售计划,合理调配供应链资源,确保产品供应的稳定性和及时性;•制定供应计划,考虑供应商能力、生产周期和物流运输时间等因素,确保供应计划的准确性和可行性。
•分析供应链成本结构,找出成本的主要来源,并制定相应的控制措施;•优化供应链的各个环节,寻找降低成本的机会,并实施相应的改进措施;•与供应商谈判,争取更优惠的价格和条件,控制采购成本。
5. 供应链信息系统的建设和管理•确保供应链信息系统的正常运行,及时处理系统故障和问题;•管理供应链信息系统的数据准确性和可靠性,确保数据的及时更新和完整性;•不断改进和优化供应链信息系统,提高系统的稳定性和性能。
6. 供应链团队的建设和管理•确保供应链团队成员具备相关专业知识和技能,组织培训和学习活动,提升团队整体素质;•设定合理的绩效考核指标,定期对团队成员进行绩效评估,激励优秀人员,对低绩效人员进行必要的改进和调整;•鼓励团队成员之间的合作与交流,促进团队的协作和共同进步。
供应链的管理职责(18篇万能)
供应链的管理职责(18篇万能)供应链的管理职责篇11、采购管理:把控商品的进、销、存并与运营保持沟通通过销售数据分析,优化库存和周转,制定合理的订货需求;2、仓库管理:跟进工厂的货源保证不断货,负责天猫超市仓商品的入库和退货处理,商品临期处理等;3、物流管理:跟进物流配送时效,品牌到货异常跟踪处理以及赔付等;4、商品状态异常处理(断货、残损,清仓),货品换货的跟踪5、定期与品牌方和物流对账,沟通财务支付货款等事宜;6、协助运营完成日常事务;供应链的管理职责篇2岗位职责:1、负责组织团队对生产加工订单下达、订单跟踪、货物验收、货物入库、货款结算等环节的运作,对执行过程进行有序管理,保质、保量、按时地交付产品;2、参与项目关键物料的选型、风险评估,负责供应商前期试产的质量风险评估,采取措施预防质量风险的产生;3、负责保障供应商所供原材料、零部件、半成品的质量,对于下游供应链产生的质量缺陷要及时识别并采取有效措施进行管理;4、负责制定进货检验部门的检验规范及检验计划,并适时对检验员进行培训指导;5、负责oem加工厂质量检验培训,帮助oem加工厂建立质量管控体系,提高oem加工生产质量控制能力;6、负责供应商质量标准的确定和初始样品的批准;7、对现有供应商的质量状况进行绩效管理;8、主要负责sqe小组团队的管理统筹。
任职资格(上岗条件):1、本科及以上学历,机电相关专业;2、5年以上sqe团队管理经验;3、具有良好的品质原因分析及处理能力;4、具有良好的组织、协调、沟通能力;5、工作积极主动、认真负责、抗压能力强。
6、熟悉钣金焊接加工生产流程,有丰富的钣金加工供应商管理经验。
供应链的管理职责篇31、负责部门所需物资的采购,确定库存深度;2、审核各项采购计划,与第三方物流洽谈方案,严格控制采购成本,合理进行采购;3、负责解决物流跟踪、协调及解决;4、维护公司的利益,定期查验供应产品质量并解决,并建立供应商信誉评价制度及稳定地良性供货体系;5、指导并监督员工开展业务,提升团队工作能力,确保业务运作规范、高效。
芯片供应链部门职责
芯片供应链部门职责
岗位职责:
1、负责供应链管理日常工作,包括制定采购,生产计划,备料计划管理工作流程,实施监控和管理,
2、提高和改善供应链的成本控制和交付能力,保障研发和量产项目的如期交付;
3、每季度/年进行成本costdown,考核供应商整体成本的下降;
4、设计优化供应链管理流程,引进先进的供应链管理方法和系统,建立工作规范、标准及流程,并组织实施;
5、根据公司需求,收集市场信启并制定采购策略(晶圆厂及封装测试代工厂),包括:分析及对比行业主流供应商分布、技术能力、服务水平、价格;竞争对手供应商现状,采购方案及价格分析;
6、负责新供应商的前期搜寻及认证,对新供应商的产能、设备、交期、技术、品质等进行评估,以保证供应商的优良性;及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以提升产品品质及降低采购成本;
7、负责供应商管理,关注公司库存状况,根据市场销售状况提出补货及货品调配建议;
8、对竞争品牌、产品的市场信息的搜集与分析;竞静产品型号、价格调研与分析,竞争对手资金、规模、人员状况等信息调查并制定相应对策;
9、协同芯片设计及工程团队把握行业趋势和动向,从供应链角度向公司管理层提供建议。。
供应链部岗位职责
供应链部岗位职责1.供应商管理:负责与供应商建立合作关系,并对其进行评估和审核。
与供应商协商订立合同,并监控供应商的履约情况。
定期评估供应商的绩效,并与其进行沟通和协商,以确保供应链的稳定和可靠性。
2.物料采购:负责物料的采购工作,包括物料需求计划、采购订单的发放和跟踪、物料交付情况的监控和处理异常情况。
与供应商协商价格、交货期等采购条件,并与内部相关部门进行沟通和协调。
3.库存管理:负责库存的管理和控制,确保库存水平在合理范围内。
制定库存管理策略和操作规范,定期进行库存盘点和调整。
与销售、生产等部门进行沟通,合理安排库存的进出。
4.运输和配送管理:负责运输和配送的规划、组织和控制。
与物流公司进行合作,确保物流运输的准时和安全。
制定配送计划,并与销售、客户等部门进行协调,满足客户需求。
处理运输和配送过程中的异常情况。
5.生产计划管理:负责生产计划的制定和管理,实现生产计划与供应链的协调。
根据销售订单和库存水平,制定合理的生产计划,并与生产部门进行协调和沟通。
跟踪生产进度,及时解决生产中的问题。
6.供应链数据分析:负责收集、分析和评估供应链相关的数据,为供应链决策提供支持。
建立和维护供应链数据的管理系统,确保数据的准确性和完整性。
利用数据分析工具,对供应链的效率、成本和风险进行评估和优化。
7.供应链风险管理:负责识别和管理供应链中的风险,制定应对策略和预案。
对供应商和物流运输等环节进行风险评估,建立风险管理措施和应急预案。
定期进行风险评估和监测,及时采取措施应对供应链风险。
8.与相关部门的协调和沟通:作为供应链部门的负责人或成员,需要与销售、生产、质量、物流、采购等相关部门进行协调和沟通。
确保供应链的顺畅和协调,解决各个环节之间的问题和冲突。
以上是供应链部岗位的一些主要职责,通过有效的供应链管理,企业可以实现供应链的高效、稳定和灵活,提高企业的竞争力和持续发展能力。
供应链部岗位职责
供应链部岗位职责供应链部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调产品或服务的流动,从供应商到最终顾客。
供应链部的岗位职责很多,下面是一些常见的供应链部岗位职责的讨论。
1.采购专员/经理采购专员/经理负责与供应商沟通,获取所需的原材料、商品和服务,并确保按时交付和高质量。
他们负责寻找优质的供应商、与供应商进行谈判、制定采购合同、监督采购进程、处理供应商问题和投诉等。
2.物流专员/经理物流专员/经理负责协调和管理产品的运输和分发过程。
他们需要与承运商合作,规划和安排各种运输方式,如陆运、海运、空运等。
他们确保产品到达目的地的时间,并负责处理可能出现的物流问题,如延迟、丢失和损坏等。
3.仓储专员/经理仓储专员/经理负责管理和优化仓库和库存。
他们需要确保物品正确存储和组织,确保库存安全和有效。
他们还需要监控库存水平,并与采购团队和销售团队紧密合作,以确保及时补充和交付。
4.计划专员/经理计划专员/经理负责制定和管理供应链的生产计划。
他们需要与销售和采购团队合作,了解市场需求和供应情况,确保生产计划的准确性和及时性。
他们还需要跟进生产进程,处理和解决可能出现的问题,如生产延迟、质量问题等。
5.质量控制专员/经理质量控制专员/经理负责确保产品和服务的质量符合标准要求。
他们参与制定和执行质量控制流程和标准,并监督供应商的质量管理。
他们还负责处理质量问题和客户投诉,并与相关团队合作,找出问题的根因,并采取适当的措施来防止类似问题的再次发生。
6.采购规划专员/经理采购规划专员/经理负责制定和实施供应链的战略规划。
他们需要了解市场趋势和供应链的发展趋势,并基于市场需求和企业目标来确定采购规划。
他们还需要与销售、生产和质量等部门合作,确保采购规划的有效实施。
7.供应商关系专员/经理供应商关系专员/经理负责与供应商建立和维护良好的合作关系。
他们需要与供应商沟通,了解他们的需求和要求,并确保供应商按时交付和提供高质量的产品和服务。
供应链部机构设置及岗位职责
供应链部机构设置及岗位职责一、部门简介供应链部是公司内部的关键部门之一,负责管理和组织公司的供应链活动,包括采购、运输、仓储和物流等项目。
供应链部的任务是确保公司的供应链能够高效、准确地满足公司的产品和服务需求。
为了实现这个目标,供应链部需要合理的机构设置和明确的岗位职责。
二、机构设置1.部门经理- 负责整个供应链部门的管理和领导;- 制定和监督供应链部门的战略和目标;- 协调供应链活动与公司其他部门的合作。
2.采购团队- 负责采购材料、设备和服务;- 根据公司的需求,寻找和评估供应商;- 预测市场价格和供需情况,制定采购计划;- 管理供应商关系,确保供应商的稳定供货。
3.运输团队- 负责公司产品的运输和配送;- 管理运输合同和运输成本;- 与供应商和物流公司合作,确保货物的准时运达;- 解决运输过程中的问题和风险。
4.仓储团队- 负责公司产品的仓储和库存管理;- 管理仓库的布局和操作流程;- 负责库存的审计和盘点;- 确保货物的安全和完好无损。
5.物流团队- 负责整个供应链的物流规划和组织;- 协调采购、运输和仓储团队的工作;- 优化物流流程,降低成本和提高效率;- 监控整个供应链的运作情况。
三、岗位职责1.部门经理- 制定供应链部门的发展战略和目标;- 组织和协调各团队的工作,确保供应链的正常运行;- 监督和评估团队成员的工作表现;- 与其他部门的经理协调合作,维护公司整体利益。
2.采购团队成员- 了解公司需求,寻找适合的供应商;- 与供应商进行谈判和合同签订;- 跟踪采购订单的进展情况,确保及时交货;- 分析市场供求情况,进行采购策略的调整。
3.运输团队成员- 安排和跟踪货物的运输计划;- 选择合适的运输方式和运输公司;- 跟踪货物的运输过程,及时处理问题和风险;- 统计和分析运输成本和时效数据。
4.仓储团队成员- 管理仓库的收发货和存储工作;- 按照要求进行货物的分类和摆放;- 盘点和盘点货物,确保库存准确无误;- 维护仓库的安全和整洁。
供应链管理部职责(修订)
供应链管理部职责(修订)一、部门概述供应链管理部作为公司的核心职能部门之一,负责管理公司的供应链和物流运营。
主要职责是规划、设计、完善以及优化企业内部供应链/物流运营能力,并且负责采购管理、仓库管理、物流配送等职能。
二、职责概述2.1 企业供应链规划2.1.1 负责制定和实施企业供应链策略根据公司经营战略和发展需要,负责制定以及实施企业供应链战略规划,并持续优化。
2.1.2 优化供应链管理流程以及部门间协调负责优化企业内部的供应链管理流程,提升整个供应链效率,并且加强跨部门间的协调与沟通。
2.1.3 监控供应链运营绩效负责建立供应链运营绩效考核体系,监控供应链运营情况,并根据情况进行及时调整。
2.2 企业采购管理2.2.1 按照公司需求进行供应商谈判负责与供应商协调和谈判,以获取最佳的采购合作方案。
2.2.2 采购合同的起草和审核负责起草和审核采购合同,把控采购合同核心条款以及术语的准确性和合法性。
2.2.3 供应商管理负责建立和维护供应商管理体系,评估和监控供应商的质量,配合供应商进行激励和管理。
2.3 仓库管理2.3.1 监督仓库的管理负责监管仓库管理工作,包括入库、出库、库存信息记录等。
2.3.2 确保库存的可控性负责管控库存,尽可能减少库存风险并确保库存可控。
2.3.3 监督库存的调拨和退换货负责监督库存的调拨和退换货,避免不必要和浪费的成本产生。
2.4 物流配送2.4.1 协调配送物流负责协调配送物流,并优化整个物流配送流程。
2.4.2 监督物流服务质量负责监督物流服务质量,解决物流服务质量问题,确保物流服务质量和客户服务水平。
2.4.3 物流车辆管理负责管理物流车辆,确保整个物流车辆运输安全,有效降低物流成本和风险。
三、结论以上,是供应链管理部门的主要职责概述,是供应链和物流管理的重要职能部门,具有重要意义。
通过规划、设计和优化供应链管理流程,负责采购管理、仓库管理、物流配送等职能。
(完整版)供应链部部门职责
(完整版)供应链部部门职责1. 介绍供应链部门是一个组织内负责协调和管理供应链活动的部门。
该部门的职责是确保物质、信息和资金的流动,以实现组织内外的产品或服务的交付。
本文档详细描述了供应链部门的职责。
2. 职责列表- 管理供应商关系:与供应商保持紧密的联系,并确保供应商交货和品质符合组织的需求和标准。
- 物料采购:负责根据组织的需求制定采购计划,并与供应商协商和签订合同。
- 库存管理:监控和控制物料的库存水平,确保库存与需求之间的平衡,并进行适时的补货。
- 运输和配送管理:负责安排和协调物料的运输和配送,以确保及时的交付。
- 成本控制:优化供应链流程,降低成本,并制定和实施成本控制策略。
- 质量管理:确保供应链中的产品或服务符合质量标准,并与供应商合作解决质量问题。
- 信息管理:建立和维护供应链相关的信息系统,以支持决策制定和信息共享。
- 风险管理:识别并评估供应链风险,并采取适当的措施进行管理和减轻风险。
- 持续改进:持续优化供应链流程,改进效率和效果,并推动创新和改变。
3. 组织关系供应链部门通常会与以下部门或职能建立关系:- 采购部门:协同工作,确保物料的供应和采购计划的执行。
- 生产部门:对物料的需求进行确认,并提供生产计划。
- 仓储部门:协调物料的存储和配送,确保库存管理的有效执行。
- 质量部门:合作解决质量问题,并确保质量管理的有效实施。
- 运营部门:协调和支持供应链活动,确保订单和交付的顺利进行。
4. 关键绩效指标供应链部门常监测以下关键绩效指标来衡量绩效:- 供应商交货准时率- 物料库存周转率- 成本节约率- 产品质量指标- 配送准时率- 供应链响应时间5. 总结供应链部门的职责是确保物料、信息和资金的流动,以实现组织内外的产品或服务的交付。
通过管理供应商关系、物料采购、库存管理、运输和配送管理、成本控制、质量管理、信息管理、风险管理和持续改进等职责的执行,供应链部门可以提高供应链的效率和效果,从而为组织创造价值。
供应链部部门职责
√
√√
对制造部交付的生产成品于入库时根据 《入库单》及《验收合格单》进行数量检查,通过后入库,如不 √
一致及时反馈处理
√√
根据物资计划,对各部门领用的物资在出库前进行清点 ,由领料部门提出《领料单》或《发货申请单
6
出入库管理 》,确认无误后办理领料出库手续 ,并登记入账
√
√√
按照计划调度单的客户名称 、产品规格、批号、数量、型号等信息进行配货 ,由计划调度员联系物流运 √ √ 输公司进行发货
√
√
划,保证部门目标的顺利完成
履行本部门职能 ,明晰岗位职责与设置 ,督导部门人员完成工作任务
√
√
按业务需要,编制本部门费用预算 ,执行及控制下达的预算 ,合理审批部门费用报销
√
√
宣贯并落实公司各类管理制度 ;按所辖业务范围 ,建立相应职能规章制度 ;按业务需要完善部门内部管
√
√
理规范等工作
部门管理
参加公司培训或根据需要组织部门培训 ,培训后开展评估或调研 ,持续改善培训质量 ,提高部门员工的 √ 工作能力
√
9
定期考核部门人员工作目标或任务完成情况 ,反馈人员考核结果 ,按需辅导,并结合运用各类管理工
√
√
具,有效激励员工
组织协调本部门人员 ,支持、参与公司重大项目或协助完成跨部门工作或任务
√
√
√√√√Δ
3
采购实施 完成跟踪合同、订单的进展,确保按采购要求数量 、时间、及合理的运输方式进行交货 。
√ΔΔΔ√
下单给到仓库按计划收发料 ,及时跟踪各采购物料的入仓情况 ,核实实际到货物资是否符合采购要求 √ Δ Δ Δ √
跟踪处理采购物料使用过程中的质量问题 ,对来料异常情况积极跟厂商沟通处理 ;
供应链事业部运营岗位职责
供应链事业部运营岗位职责
供应链事业部运营岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 供应链规划与管理:负责制定供应链战略、规划和管理供应
链活动,维护供应链的长久性和合理性。
通过供应链规划,管控和
优化物流成本,提高产品竞争力和市场占有率。
2. 供应商管理:负责寻找、评估和管理新的供应商或服务商,
优化供应商和谈判协议等方面工作。
同时对供应商进行周期性的考核,确保供应商满足订单数、交货时间、质量以及成本等要求。
3. 订单管理:负责订单的跟踪、监控和处理,协调生产商、物
流商等内外部资源,确保订单的准时交付,同时要随时掌握加急情
况并调度资源进行应急处理。
4. 库存管理:负责库存的监管与管理,确保安全、准确和高效,避免因过多库存造成资金被占用和浪费,也要避免过少库存而失去
供应链合理性和优势。
5. 物流管理:负责物流的协调、指导和管理,确保物流方案合理,提高送达水平和效率,同时实现物流成本优化。
对运输、货物
损失、质量控制等方面的事宜进行有效的跟踪和监管。
6. 系统信息管理:负责管理供应链管理软件等信息系统,内容
包括供应链数据的记录、数据的统计和分析、数据展示等,用以提
高供应链的收益和效率,降低成本,同时要随时升级系统,按时完
成相关的维护和备份工作。
以上就是供应链事业部运营岗位职责的主要方面,供应链运营
岗位需要具备较强的管理能力、沟通能力和协调能力,熟悉供应链
各个环节的操作和方法,对于数据和信息的分析和处理也具有较高的水平。
供应链管理部职责(修订)
负责对经仓库的货物进行拍照,制作装箱单文件(packing list),给公司其他部门参考。
进出口业务
负责公司货物的进出口报关工作,保证货物以最低成本、最快速度完成报关。主要是广州、上海、北京三个口岸。
负责代理进口合同的所有报关工作, 包括协助办事处草拟销售合同,参与商务条款的评审,负责申请办理免表,货物报关, 清关,仓储及运输等有关工作。
监督、检查部门员工工作任务的分配、协调及绩效考核工作。
审批本部门员工外出、请假、用车、报销。
负责组织本部门内员工开展相关的产品学习、岗位及业务技能的培训工作。
部门档案管理。
定期召开部门内部会议,内部沟通及传达上级指示。
ERP相应模块的维护和使用(销售订单、采购订单、仓库、收发货、货期查询等模块)。
组织本部门员工活动,促进员工的交流。
确认内贸合同的收款情况。
支付合同执行的过程需要支付款项。
支付国内采购所需的货款。
支付进口报关所需的税费。
支付仓储、运输和购买保险需要的费用。
配合财务定期对仓库进行实物盘点。
客户服务部
对仓库盘点及出入库质检过程中发现的坏货进行鉴定和维修。
协助因产品质量原因造成的退换货,进行鉴定,并给予处理意见。
协助制作和采购部分国产设备和配件。
负责协助售后部办理返厂维修仪器的退关和进关手续。
负责协助市场部及事业部办理演示样机的临时进口手续。
负责与海关联络。其他与进出口有关的相关工作。
质量检验
对采购订单入库的产品在入库前对其数量、质量进行清点和检验。
对销售订单出库的产品在出库前对其数量、质量进行清点和检验。
对在质检过程中发现的不合格品进行处理。
供应部岗位职责
供应部岗位职责
1. 确保供应链的稳定和高效运作,包括与供应商的沟通和协调,以及对供应链流程的监督和管理。
2. 负责制定和执行采购计划,确保及时获取所需的原材料和产品,并且在成本和质量方面达到最佳效果。
3. 管理供应部的团队,包括招聘、培训和绩效评估,确保团队
成员具备必要的技能和知识,以及高效地完成工作任务。
4. 负责与其他部门协调,以满足公司生产和销售的需求,确保
供应链的协调和顺畅。
5. 确保供应部的运作符合公司的政策和法规,包括合规性和道
德标准。
6. 分析供应链数据和趋势,为公司决策提供有关供应链管理的
建议和支持。
7. 确保供应部的预算和成本控制,以达到公司的财务目标。
8. 处理供应链中的问题和风险,及时采取措施解决并减少对公
司的影响。
9. 与供应商建立和维护良好的合作关系,包括谈判合同和价格,以及解决合作中的问题和纠纷。
10. 负责制定和更新供应部的策略和流程,以适应市场和公司
发展的变化。
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6、负责组织做好防鼠防盗工作,定期进行检查,发现隐患及时上报,整改。
7、定期对在库物品进行盘点做到物帐相符,对积压滞销物品及时统计上报。
8、完成领导临时交办的其他工作任务
关键考核指标
1、计算机系统录入保证数据正确
供应链管理部
直接上级
供应链总监
管理下属
3人
1、负责仓库整体工作事务及日常管理
2、计算机系统输入作业与档案管理,编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表整理,供货商数据,包括供货商的报价情况、产品种类等
4、对门店订单进行编制核价及时回传,门店转款后与财务核实,无误后填写认款单并及时上传订单.
7、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节采购成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项采购成本。
关键考核指标
1、适时适地适质适量适价完成采购,保障物资供应
2、控制并降低采购整体及各环节的成本
3、满足定制需求
任职资格
性 别
无特殊要求
户 籍
无特殊要求
年 龄
28岁以上
婚 育
无特殊要求
专 业
采购与供应链管理专业
从业资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
8年及以上相关工作经验,无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件、项目管理软件
其他要求
性格特征
2采购(部)经理
基本信息
姓 名
玫
岗位名称
采购(部)经理
岗位职级
经理
所属部门
供应链管理部
直接上级
供应链总监
管理下属
0人
1、根据部门要求,核实并确认公司部或外部采购需求,及时跟进产品或服务的运作流向并督导跟进,同时,协调并汇报最新进展。
4、按照部门工作要求,协助做好部门员工考核与评估。维持、维护部门外关系,为部门工作的开展争取最大便利。
5、收集并掌握市场采供及价格信息,能很好得对采购数据进行收集、分析并整理,以支持采购决策。
6、协调采购与其它职能部门的工作,配合做好市场、营销、客服、仓储、物流等工作,落实各项采购策略实施,确保采购管理的各项工作顺利开展
学 历
本科及以上
培训经历
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
从业资格
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
从业经验
5年及以上相关工作经验,无不良记录
辅助技能
计算机要求
Office办公软件、项目管理软件
其他要求
性格特征
3仓库主管
基本信息
姓 名
肖占星
岗位名称
仓库主管
岗位职级
主管
所属部门
8、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
关键考核指标
1、保障物资供应
2、控制并降低供应链整体及各环节成本
3、提升供应链效率
任职资格
性 别
男
户 籍
无特殊要求
年 龄
30岁以上
婚 育
无特殊要求
专 业
采购与供应链管理专业
学 历
本科及以上
培训经历
采购管理、供应链管理、物流管理、项目管理类
1、配合人事行政部门,做好员工绩效考核与评估。
2、协助企业需求部门的工作,做好采供数据的收集与整理。
3、同步采供信息,支持并保障需求部门所需。
4、做好人员的选拔与管理
附件三:《岗位说明书》模板
1供应链总监
基本信息
姓 名
军强
岗位名称
供应链总监
岗位职级
总监
所属部门
供应链管理部
直接上级
总经理
管理下属
5人
1、根据公司发展战略与年度经营目标的要求,对公司整个供应链的运作负责,组织制定并实施供应链战略规划。
2、建立和优化定制、采购、仓储、物流运输及配送流程,规定制、采购、仓储、物流运输及配送等操作,对相关合同及细则进行管理。
3、负责定制、采购、仓储、物流运输及配送等环节成本的控制,采取积极有效地措施,降低各项成本。
4、对供应商进行管理,建立完善的供应商管理制度。制定供货商开发与认可程序,依据公司发展,建立并健全采购管理体系。
附件一:《部门定岗定编表》
中心/部门
岗位名称
定编人数
在岗人数
供应链管理部
供应链总监
1
1
采购(部)经理
1
1
采购主管/采购员(暂不设置)
0
0
仓库主管
1
1
司机
2
2
仓管
1
1
合计:
6Hale Waihona Puke 6附件二:《部门职责说明书》模板
部门名称
供应链管理部
部门人数
5
部门负责人
军强
一、主要职责容(采购/物流/仓储/OEM)
1、负责公司各需求部门所需物资的定制、采购、仓储、物流运输及配送,保质、保量和按时供应生产经营所需。
5、定期对供货商的服务、质量等进行评审,并实施分级管理制度,建立合作共赢的合作模式。
6、配合相关部门,做好产品退换货及补货管理,协调索赔事项,维护公司合法权益。
7、负责对公司生产经营所需物资供应状况进行分析、对比、评估,掌握公司经营所需主要物料的市场价格,了解国外市场走势,分析并控制成本。
二、辅助职责容
5、配送物流工作计划,对运输管理、物流配送工作规、安全风险防和承运商合作与考核标准不断进行完善优化并组织执行,系统数据管理及分析
6、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好线上营销、客服及物流,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
7、协调供应链与其它职能部门的工作,配合做好市场、运营、财务、人事行政等工作,落实各项供应链策略实施,确保供应链管理的各项业务顺利开展
2、采购质量记录的保管与维护
3、与财务、门店的台账核对正确无误
任职资格
性 别
无特殊要求
户 籍
无特殊要求
年 龄
25岁以上
婚 育
无特殊要求
专 业
物流管理专业
学 历
大专及以上
培训经历
供应链管理、物流管理、项目管理类
从业资格
供应链管理、物流管理、项目管理等专业人才
2、组织制定供应链年度经营计划、预算、组织制定并实施落实供应链战略。
3、组织建立和完善设计并改善公司供应链系统的搭建、实施和优化,制定并完善切实可行的定制、采购、仓储、配送、物流管理工作流程体系建设。
4、健全仓库及物流配送工作,制定日常仓储管理流程与工作规,合理配置库存,管理仓库,有效的进行成本控制和过程优化,完善配送体系建设。
2、熟悉供应商准入制度,对供应商进行审核与遴选,严格审核“报价单”,按照部门要求对供应商进行价格等关键信息的汇总及筛选,定期更新并整理供应商信息库
3、有OEM产品开发经验,对供应链上各环节有所了解,并进行项目管理;能够独立制作往来表单,撰写商务函,做好客户关系维护,拓展上下游关系。对产品在销售和使用过程过程中遇到的问题,及时沟通并协调处理。