重点单位上报消防档案及制度完整版

合集下载

消防档案管理制度范本

消防档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强单位消防安全管理,确保消防档案的完整、准确、系统,提高消防安全管理水平,根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条消防档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理原则:严格遵守国家有关消防法律法规,确保消防档案的真实性、完整性和合法性。

(二)统一管理原则:消防档案由消防安全管理部门统一管理,其他部门协助配合。

(三)规范管理原则:消防档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应当规范有序。

(四)保密原则:消防档案涉及国家秘密和单位商业秘密的,应当严格保密。

第二章消防档案的收集与整理第四条消防档案的收集范围:(一)消防组织机构及人员基本情况;(二)消防安全责任制落实情况;(三)消防安全教育培训记录;(四)消防设施设备配备及维护保养情况;(五)火灾隐患整改情况;(六)消防安全检查记录;(七)火灾事故处理情况;(八)其他应当归档的消防安全资料。

第五条消防档案的整理要求:(一)档案资料应当分类存放,标签清晰,便于查找;(二)档案资料应当按照时间顺序排列,确保档案的连续性;(三)档案资料应当完整、准确、系统,不得有遗漏、涂改、伪造等情况;(四)档案资料应当使用耐久、易保存的材料制作。

第三章消防档案的归档与保管第六条消防档案的归档:(一)消防安全管理部门应当及时将收集到的消防档案资料整理归档;(二)消防档案的归档应当在消防档案资料形成后30日内完成;(三)消防档案的归档应当经过审查、确认,确保档案资料的真实性、完整性和合法性。

第七条消防档案的保管:(一)消防档案应当存放在安全、干燥、通风、防潮、防盗的场所;(二)消防档案的保管应当指定专人负责,建立档案保管责任制;(三)消防档案的保管应当定期检查,确保档案的完好无损;(四)消防档案的保管应当严格遵守国家保密规定,防止泄露国家秘密和单位商业秘密。

消防档案管理制度

消防档案管理制度

消防档案管理制度第一章总则第一条为了加强消防档案管理,规范消防档案的建立、使用、更新和销毁,确保消防档案的真实性、完整性和及时性,根据《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条消防档案是单位消防安全管理工作中,直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录,是单位消防安全管理的基础性工作。

第三条消防档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则,确保消防档案的安全、保密和有效利用。

第四条本单位消防安全责任人和消防档案管理员应严格执行本制度,确保消防档案的管理工作落到实处。

第二章消防档案的建立第五条消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。

第六条消防安全基本情况应包括:(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况;(二)在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;(三)消防组织和各级消防安全责任人;(四)消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;(五)消防设施、灭火器材配置情况;(六)志愿消防队人员及其消防装备配备情况;(七)消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

第七条消防安全管理情况应包括:(一)消防安全例会纪要或决定;(二)公安消防机构填发的各种法律文书;(三)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;(四)火灾隐患、重大火灾隐患整改记录;(五)灭火和应急疏散预案的演练记录;(六)消防安全培训记录;(七)火灾事故记录;(八)其他与消防安全有关的记录。

第八条消防档案应实行电子档案和纸质档案双重管理,确保档案的完整性和可追溯性。

第三章消防档案的使用和更新第九条消防档案应由专人统一管理,确保档案的准确性和及时性。

第十条消防档案管理员应定期对消防档案进行审核、更新,确保档案内容的真实、完整、准确。

单位消防档案的管理制度

单位消防档案的管理制度

第一章总则第一条为加强单位消防安全管理,保障人员生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案的管理工作。

第三条本制度旨在规范消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节,确保消防档案的完整、准确、安全和有效。

第二章档案管理职责第四条单位消防安全责任人负责消防档案管理的全面工作,具体职责如下:(一)组织制定和实施消防档案管理制度;(二)明确消防档案管理责任人和具体责任人;(三)确保消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节符合法律法规要求;(四)定期检查消防档案管理工作,及时发现问题并整改。

第五条消防档案管理人员负责消防档案的具体管理工作,具体职责如下:(一)负责消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作;(二)按照规定收集、整理消防档案资料;(三)对消防档案进行分类、编号、归档;(四)定期对消防档案进行清理、归档和更新;(五)做好消防档案的保密工作。

第三章档案内容第六条消防档案应包括以下内容:(一)消防安全基本情况:单位基本情况、消防安全重点部位情况、消防设施设备情况、消防安全责任制等;(二)消防安全管理制度:消防安全操作规程、消防安全责任制、消防设施设备维护保养制度等;(三)消防安全教育培训:消防安全教育培训计划、培训记录、考核结果等;(四)消防安全检查:消防安全检查计划、检查记录、整改措施等;(五)火灾事故处理:火灾事故报告、事故调查、事故处理等;(六)消防设施设备维护保养:消防设施设备维护保养计划、记录、报告等;(七)消防安全应急演练:应急演练计划、演练记录、评估报告等;(八)其他相关资料。

第四章档案管理要求第七条消防档案应按照以下要求进行管理:(一)建立消防档案目录,明确档案分类、编号和存放位置;(二)消防档案资料应真实、完整、准确,不得篡改、伪造;(三)消防档案应妥善保管,防止损坏、丢失和泄密;(四)消防档案的保管期限按照国家有关规定执行。

消防档案管理制度

消防档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保消防安全工作有序进行,保障人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理,包括档案的建立、收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条消防档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、保密性的原则。

第二章档案建立与收集第四条消防档案的建立应以消防设施、消防器材、消防安全制度和消防安全责任制等为主要内容。

第五条消防档案的收集应包括以下内容:(一)消防设施及器材的购置、安装、检验、维修、更换等相关资料;(二)消防安全管理制度及操作规程;(三)消防安全责任制及责任人的名单;(四)消防演练、消防培训记录;(五)消防检查、巡查记录;(六)火灾事故调查处理记录;(七)其他与消防安全相关的资料。

第三章档案整理与保管第六条消防档案的整理应按照以下要求进行:(一)分类整理,确保档案的系统性;(二)编号归档,方便查阅;(三)编制目录,明确档案内容;(四)采用纸质和电子两种形式并存,确保档案的完整性。

第七条消防档案的保管应遵守以下规定:(一)指定专人负责档案的保管工作;(二)档案库房应满足防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等要求;(三)档案存放应按照分类、编号、目录进行;(四)定期对档案进行检查,确保档案的安全。

第四章档案利用与销毁第八条消防档案的利用应遵循以下原则:(一)确保档案的安全;(二)满足消防安全管理的需要;(三)尊重档案的保密性。

第九条消防档案的查阅、复制应办理相关手续,并注明用途。

第十条消防档案的销毁应遵守以下规定:(一)经单位负责人批准,方可销毁档案;(二)销毁档案前,应进行核实,确保档案的完整性;(三)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方式。

第五章责任与奖惩第十一条单位负责人对本单位的消防档案管理工作负总责。

第十二条消防档案管理人员应具备以下条件:(一)熟悉消防法律法规和消防安全知识;(二)具备一定的档案管理能力;(三)责任心强,保密意识强。

消防安全重点监管档案管理制度

消防安全重点监管档案管理制度

一、目的与依据为加强消防安全管理,确保消防安全重点单位消防安全工作落到实处,根据《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》等法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有消防安全重点单位,包括但不限于商场、宾馆、医院、学校、工厂等。

三、档案管理职责1. 消防安全管理部门负责消防安全重点监管档案的建立、管理、更新和归档工作。

2. 各部门负责人对本部门消防安全重点监管档案的真实性、完整性和有效性负责。

3. 全体员工应积极参与消防安全档案的管理工作,配合消防安全管理部门开展工作。

四、档案内容1. 消防安全重点单位基本情况:单位名称、地址、法人代表、消防安全责任人、消防安全管理人等。

2. 消防安全重点单位消防安全制度:消防安全责任制、消防安全操作规程、消防安全管理制度等。

3. 消防安全重点单位消防安全设施设备情况:消防设施设备的种类、数量、安装位置、使用年限、维护保养记录等。

4. 消防安全重点单位消防安全培训记录:员工消防安全培训计划、培训内容、培训时间、培训效果评估等。

5. 消防安全重点单位消防演练记录:消防演练计划、演练时间、演练内容、演练效果评估等。

6. 消防安全重点单位火灾隐患排查记录:隐患排查时间、排查人员、隐患描述、整改措施、整改完成情况等。

7. 消防安全重点单位消防安全检查记录:检查时间、检查人员、检查内容、检查结果、整改要求等。

8. 消防安全重点单位消防安全奖惩记录:消防安全工作先进事迹、消防安全责任事故、消防安全违法违纪行为等。

五、档案管理要求1. 档案应当真实、完整、准确,确保档案内容与实际情况相符。

2. 档案管理应遵循“统一管理、分级负责、分类存放、定期清理”的原则。

3. 档案存放应当符合消防安全要求,确保档案安全。

4. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档和备份,确保档案的完整性和连续性。

六、档案查询与利用1. 消防安全管理部门应建立健全档案查询制度,确保档案查询工作的规范、高效。

消防安全重点单位档案

消防安全重点单位档案

消防安全重点单位档案单位类别:单位名称:建档时间:监督单位:说明一、根据公安部《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》有关规定,消防安全重点单位应建立消防档案,并报将消防安全基本情况部分报当地消防部门存档备查。

二、档案必备资料,包含单位消防安全基本情况与消防安全管理情况。

消防安全基本情况具体包含:(一)单位基本概况;(二)单位总平面图、疏散平面图;(三)消防安全重点部位情况;(四)建筑物或者者场所施工、使用或者者开业前的消防设计审核、消防验收与消防安全检查的文件资料(五)出租房屋场地消防安全情况记录;(六)单位消防安全管理制度、操作规程登记;(七)自动消防设施情况;(八)重点工种、消防操纵室操作人员登记表;(九)单位灭火应急疏散预案。

消防安全管理情况具体包含:(一)日常消防监督执法的各类法律文书;(二)消防设施全面测试与保护保养的记录;(三)消防监督检查记录;(四)消防安全重点单位动态监督管理情况登记表;(五)其他资料。

三、档案应当详实,全面反映单位基本情况与消防监督动态管理情况,包含文字、材料、图表等。

应当根据实际情况变化及时更新。

四、各类表格、文书用黑墨水填写或者打印,书写工整、清晰,各项内容完整、准确。

各类表格、文书填写核对无误后应当及时归档。

五、消防安全基本情况根据单位情况根部单位变动随时调整,消防安全管理情况应按照年度整理成册;目录消防安全基本情况单位基本情况制表时间:单位 (总) 平面图消防组织管理机构人员名单制表时间:备注:后附工商营业执照、消防安全管理人任命文件等消防归口管理部门人员名单制表时间:建筑物或者场所施工、使用或者者开业前的消防设计审核、验收及消防安全检查情况资料注:有关文件资料的原件附在该页之后民用建筑概况填制时间:备注:此表一栋建筑填写一份工业建筑概况仓库概况疏散用楼梯填制时间:建筑消防设施情况室内消火栓系统填制时间:自动喷水灭火系统填制时间:火灾自动报警系统填制时间:防排烟系统填制时间:避难层(间)填制时间:消防器材登记填制时间:品等情况;有多个消防安全重点单位的单位可分页填写。

消防档案管理制度模版

消防档案管理制度模版

消防档案管理制度模版第一章总则第一条为了加强单位消防档案的管理,保障消防安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有消防档案管理工作。

第三条消防档案是指涉及消防设施、消防安全管理的各类文书资料、电子数据和图纸等文件。

第四条消防档案管理应遵守国家法律法规和相关的消防管理制度。

第五条本制度是消防档案管理的基本依据,其他消防管理制度应与本制度相衔接。

第二章档案归口管理第六条消防档案管理由本单位负责消防安全工作的部门负责组织实施。

第七条消防档案管理部门应设立专门档案管理人员,负责档案的归类、整理、借阅和保管工作。

第八条档案管理人员应具备相应的消防安全知识和档案管理经验,定期进行培训,提高业务能力。

第九条消防档案应按照档案管理部门制定的分类标准进行归类管理。

第十条档案管理部门应制定详细的档案管理流程和操作规程,确保档案管理工作的规范化。

第三章档案管理流程第十一条消防档案管理流程包括档案的建立、归档、借阅和注销。

第十二条档案的建立应以消防设施的设计、施工、验收、维护等环节为基础,及时收集、整理、登记相关资料。

第十三条档案的归档应按照分类标准,将档案资料进行整理、盖章,并填写归档登记表。

第十四条档案的借阅应符合相关的法律法规和档案管理制度的要求,借阅人应填写借阅申请表,并提供有效证件。

第十五条档案借阅应在档案管理部门的监督下进行,借阅人不得私自带离档案室,不得对档案资料进行非法复制。

第十六条档案的注销应依据法律法规和档案管理规定,按照程序进行,注销后的档案资料应进行销毁,并做好销毁记录。

第四章档案保管与防火措施第十七条档案管理部门应建立档案保管室,保障档案的安全和完整。

第十八条档案保管室应具备防火、防潮、防虫等设施,定期进行安全检查,确保档案的安全。

第十九条档案保管室应进行24小时监控,保障档案的安全。

第二十条档案管理部门应建立档案保密制度,保护档案的机密性,防止档案泄露。

第二十一条档案保管室应定期进行档案整理,保持档案的有序性和易查性。

消防档案管理制度(3篇)

消防档案管理制度(3篇)

消防档案管理制度为了加强和规范消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,根据《____消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》,特制订此制度。

一、单位应当建立健全消防档案。

档案内容应当详实,全面反映单位消防工作基本情况,附有图表,并及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查。

消防档案管理人为陈勇。

三、消防安全基本情况应当包括以下内容:(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况;(二)建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;(三)消防管理____机构和各级消防安全责任人;(四)消防安全制度;(五)消防设施、灭火器材情况;(六)专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况;(七)与消防安全有关的重点工种人员情况;(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料;(九)灭火和应急疏散预案。

四、消防安全管理情况应当包括以下内容:(一)公安消防机构填发的各种法律文书;(二)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;(三)火灾隐患及其整改情况记录;(四)防火检查、巡查记录;(五)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;(六)消防安全培训记录;(七)灭火和应急疏散预案的演练记录;(八)火灾情况记录;(九)消防奖惩情况记录。

前款规定中的第(二)、(三)、(四)、(五)项记录,应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;第(六)项记录,应当记明培训的时间、参加人员、内容等;第(七)项记录,应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

消防档案管理制度(2)是指建立和完善消防档案管理体系,规范消防档案的建立、保管、利用和管理的一套制度和规定。

消防档案管理制度包括以下内容:1. 档案的建立:规定了消防档案的建立标准和流程,明确了哪些消防资料需要纳入档案,如消防设施的建设和维护记录、消防演练和应急处置记录等。

国家消防档案管理制度

国家消防档案管理制度

一、总则为了加强国家消防安全管理,规范消防档案工作,保障消防安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,制定本制度。

二、消防档案的定义及分类1. 消防档案是指消防安全重点单位在消防安全管理工作中形成的、具有保存价值的文字、图表、声像等形态的历史记录。

2. 消防档案分为以下几类:(1)消防基础档案:包括单位基本情况、消防组织机构和队伍情况、消防设施情况等。

(2)消防管理档案:包括消防安全管理制度、消防工作计划、消防检查巡查记录、消防设施维修保养记录、火灾隐患整改记录、消防培训记录、消防演练记录等。

三、消防档案的管理1. 消防档案由消防安全重点单位负责管理,各单位应设立专门的档案室或档案柜,确保档案安全。

2. 消防档案管理应遵循以下原则:(1)真实性:档案内容应真实反映消防安全管理工作情况。

(2)完整性:档案应全面、系统地反映消防安全管理工作。

(3)安全性:采取有效措施,确保档案安全。

(4)可追溯性:档案记录应便于查阅和追溯。

3. 消防档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节,应严格按照档案管理相关规定执行。

四、消防档案的保管1. 消防档案的保管应遵守以下要求:(1)档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗。

(2)档案柜应加锁,并设置专人负责。

(3)档案存放应按类划分,便于查找。

2. 消防档案的保管期限,按照国家档案局相关规定执行。

五、消防档案的借阅1. 消防档案的借阅应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 借阅人应出示有效证件,填写借阅登记表,经档案管理人员审核批准后方可借阅。

3. 借阅档案应妥善保管,不得擅自复制、涂改、销毁。

六、消防档案的销毁1. 消防档案的销毁应严格按照档案管理相关规定执行。

2. 档案销毁前,应经单位领导批准,并通知档案管理人员。

3. 档案销毁时,应由两人以上在场,确保档案销毁彻底。

七、附则1. 本制度适用于国家消防安全重点单位。

2. 各单位应根据本制度制定具体实施细则。

消防重点企业档案管理制度

消防重点企业档案管理制度

消防重点企业档案管理制度一、总则为了规范消防重点企业档案管理工作,提高企业的消防安全管理水平,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有消防重点企业的档案管理工作。

三、档案管理基本原则1. 法律依据原则:遵循国家相关法律法规,依法管理和保管企业档案。

2. 保密原则:对于涉密档案采取严格的保密措施,确保档案的安全性和保密性。

3. 完整性原则:管理和保管档案应当保持完整性,不得擅自篡改或损毁。

4. 便捷性原则:为了方便日常工作的开展,档案管理应当方便查询和利用。

5. 追溯性原则:对于重要的档案管理活动应当有追溯的记录,方便行为的核查和审计。

四、档案管理责任1. 企业领导必须高度重视档案管理工作,明确档案管理的责任部门和责任人员,并将档案管理纳入企业的重要管理工作之中。

2. 档案管理部门应当配备专业的工作人员,负责企业的档案管理和保管工作,确保档案管理工作的正常开展。

3. 各部门必须配合档案管理部门的工作,依法管理和保管本部门涉及的档案材料,并及时提供给档案管理部门执行管理任务。

五、档案管理内容1. 档案的归档和整理:企业的各类档案应当按照规定的时间和程序进行归档和整理,应当区分存档和销毁的档案。

2. 档案的保管和维护:企业档案的保管应当以电子化为主,纸质档案作为备份,保管环境应当符合相关规定,确保档案的安全性和完整性。

3. 档案的借阅和利用:企业内部档案的借阅和利用应当遵循内部管理程序,对外提供档案材料应当经过档案管理部门的审批。

4. 档案的销毁和归档:企业应当按照规定的期限和程序,及时销毁无用的档案,并将有价值的档案归档保存。

5. 档案管理的违规违纪处理:对于档案管理中的违规行为,应当根据相关规定进行处理,包括宣传教育、责任追究等。

六、档案管理执行1. 档案管理部门应当制定完善的档案管理制度和标准,确保企业档案管理工作的规范化和持续性。

2. 档案管理部门应当定期对企业的档案进行检查和审计,随时掌握档案管理工作的动态。

消防档案管理制度范本

消防档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强消防安全管理,确保单位消防安全,根据《中华人民共和国消防法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防安全管理工作,包括消防档案的建立、管理、使用和销毁等。

第三条消防档案是单位消防安全管理的重要依据,应做到真实、准确、完整、规范。

第二章档案内容第四条消防档案分为以下几类:1. 消防基础档案:包括单位基本情况、消防设施情况、消防组织机构和队伍情况等。

2. 消防管理档案:包括年度消防工作计划、消防制度、消防检查巡查记录、消防部门工作总结、火灾隐患整改记录等。

3. 消防教育培训档案:包括消防安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。

4. 消防设施维护保养档案:包括消防设施设备购置、安装、维修、更换等记录。

5. 火灾事故档案:包括火灾事故调查报告、事故原因分析、整改措施等。

第三章档案管理第五条消防档案由单位消防安全管理部门负责管理,并指定专人负责档案的收集、整理、归档和保管。

第六条消防档案的收集应做到及时、准确、完整。

档案收集后,应及时进行分类、整理,并建立档案目录。

第七条消防档案的保管应遵循以下原则:1. 安全保管,防止档案损坏、丢失。

2. 定期检查,确保档案的完整性和准确性。

3. 保密管理,防止档案信息泄露。

第八条消防档案的使用应遵循以下规定:1. 任何单位和个人未经批准,不得查阅、复制、借阅消防档案。

2. 需查阅、复制、借阅消防档案的单位和个人,应向消防安全管理部门提出书面申请,经批准后方可进行。

3. 查阅、复制、借阅消防档案的单位和个人,应遵守保密规定,不得泄露档案信息。

第四章档案销毁第九条消防档案的销毁应遵循以下规定:1. 档案保存期满或者因其他原因需要销毁的,应报经单位负责人批准。

2. 销毁档案前,应进行清点、登记,并编制销毁清单。

3. 销毁档案时,应由专人监督,确保档案销毁彻底。

第五章附则第十条本制度由单位消防安全管理部门负责解释。

消防档案管理制度范本

消防档案管理制度范本

消防档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范本单位的消防档案管理,保障消防安全,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理工作。

第三条本单位消防档案包括消防设施备案、消防安全检查记录、事故调查报告等。

第四条消防档案应妥善保管,便于查阅和使用。

第五条本制度由本单位消防安全负责人负责具体实施。

消防安全负责人可以委托或指派其他人员负责具体管理工作。

第六条本制度必须严格执行,违反本制度的行为将被追究责任。

第二章消防档案管理流程第七条本单位的消防档案管理流程如下:(一)消防设施备案:建设、改造消防设施时,由相关单位向消防部门提出备案申请。

消防部门审核后,记录相关信息并进行备案。

(二)消防安全检查记录:定期进行消防安全检查,检查内容包括消防设施使用情况、火灾隐患排查等。

检查人员应当记录检查结果并提出整改意见。

(三)事故调查报告:发生火灾事故时,应立即启动事故调查程序。

事故调查组成员应当进行事故现场勘查,并记录调查结果,撰写事故调查报告。

第三章消防档案管理责任第八条本单位消防安全负责人负责本单位的消防档案管理工作,并担任档案管理组负责人。

第九条档案管理组负责具体的日常管理工作,包括档案的整理、归档、查阅和使用。

第十条档案管理组的成员由消防安全负责人组织确定,并明确各个成员的职责。

第四章档案整理和归档第十一条档案管理组应当按照规定的格式对消防档案进行整理归档。

第十二条整理和归档应当按照档案的种类、年份、部门等进行分类归档。

第十三条档案应当编制档案目录,将档案整理成册,并附有档案封面。

第十四条档案封面应标明档案的标题、编制单位、时间、保管人等信息。

第十五条归档后的档案应放入保险柜内进行保管,避免损坏和丢失。

第五章档案查阅和使用第十六条本单位的工作人员可以依法向消防档案管理组提出查阅档案的申请。

第十七条查阅档案应填写《查阅档案申请表》,并经领导同意后方可查阅。

第十八条档案查阅应在规定时间内完成,避免长时间占用档案资料。

重点单位消防档案管理制度

重点单位消防档案管理制度

第一章总则第一条为加强重点单位的消防安全管理,确保消防安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理工作,包括消防档案的建立、保管、使用、更新和销毁等。

第三条本制度旨在规范消防档案管理,确保消防档案的完整、准确、及时和安全,为消防安全管理工作提供可靠依据。

第二章消防档案管理职责第四条单位消防安全责任人对本单位的消防档案管理工作全面负责。

第五条消防安全管理部门是消防档案管理的具体实施部门,负责消防档案的收集、整理、归档、保管和使用。

第六条消防安全管理人员应具备一定的消防知识和管理能力,负责消防档案的日常管理工作。

第三章消防档案内容第七条消防档案分为两大类:消防基础档案和消防管理档案。

第八条消防基础档案包括:1. 单位基本情况;2. 消防设施情况;3. 消防组织机构和队伍情况;4. 消防安全重点部位情况;5. 消防安全管理制度;6. 消防安全操作规程;7. 消防设施、灭火器材配置情况;8. 志愿消防队人员及其消防装备配备情况。

第九条消防管理档案包括:1. 年度消防工作计划;2. 消防安全检查记录;3. 消防设施定期检查记录;4. 灭火和应急疏散预案;5. 火灾隐患整改记录;6. 消防安全教育培训记录;7. 消防安全演练记录;8. 公安消防机构填发的各种法律文书;9. 其他与消防安全相关的资料。

第四章消防档案管理要求第十条消防档案应按照有关规定建立纸质档案,并宜同时建立电子档案。

第十一条消防档案内容应详实、准确、完整,并附有必要的图纸、图表。

第十二条消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

第十三条消防档案应定期进行清理、整理和归档。

第十四条消防档案的保管应符合以下要求:1. 消防档案应存放在安全、干燥、通风的场所;2. 消防档案应配备必要的防盗、防火、防潮、防虫设施;3. 消防档案的查阅、复制应经单位消防安全责任人批准。

档案消防管理制度范本

档案消防管理制度范本

第一章总则第一条为加强档案消防安全管理,预防和避免火灾对档案的危害,确保档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的档案室及其相关场所的消防安全管理工作。

第三条档案消防安全管理应贯彻“预防为主、防消结合”的方针,实行严格管理,确保档案安全。

第二章消防安全责任第四条单位领导对本单位的档案消防安全工作全面负责,分管领导具体负责,各部门、各岗位人员共同参与。

第五条档案室负责人为本单位档案消防安全第一责任人,负责档案室消防安全工作的组织实施和监督管理。

第六条档案人员应掌握消防安全知识,提高消防安全意识,积极参与消防安全工作。

第三章消防安全管理措施第七条档案室选址应符合消防安全要求,不得设置在易燃易爆场所附近。

第八条档案室建筑应采用不燃或难燃材料,室内装修材料应符合国家消防安全标准。

第九条档案室库房门、窗应采用防火门窗,门应向疏散方向开启。

第十条档案库房内严禁使用明火,除照明用电外,严禁使用与档案保护无关的用电设备。

第十一条档案库房用电设备安装或线路铺设应当符合防火要求,定期进行检查、维护。

第十二条档案库房应设置防火标志(牌),明确消防安全重点部位。

第十三条档案库房应按规定配备相应数量的灭火器材,并确保其完好、有效。

第十四条档案库房应配备火灾应急照明器材,确保在火灾发生时能够正常使用。

第十五条定期开展档案消防安全检查,及时整改火险隐患。

第四章消防安全培训与演练第十六条定期对档案人员进行消防安全培训,提高消防安全意识和应急处置能力。

第十七条组织档案人员进行消防演练,熟悉火灾报警、灭火器材使用、疏散逃生等技能。

第十八条档案室应制定火灾应急预案,明确火灾发生时的报警、疏散、灭火、救援等程序。

第五章消防安全档案管理第十九条建立档案消防安全档案,包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案等。

第二十条消防安全档案应由专人负责管理,确保档案完整、准确、及时更新。

消防文件及档案管理制度

消防文件及档案管理制度

第一章总则第一条为了加强消防安全管理,确保消防文件及档案的完整、准确、及时和安全,提高消防工作水平,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部消防文件及档案的管理工作。

第三条消防文件及档案管理应当遵循以下原则:1. 完整性原则:确保消防文件及档案的完整性,不得遗失、损毁或篡改。

2. 准确性原则:确保消防文件及档案内容的准确性,及时更新和补充相关信息。

3. 及时性原则:确保消防文件及档案的及时性,及时归档和整理。

4. 安全性原则:确保消防文件及档案的安全,防止火灾、水灾、盗窃等意外事故的发生。

5. 保密性原则:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的消防文件及档案,应严格保密。

第二章管理职责第四条单位消防安全责任人应当对本单位的消防文件及档案管理工作负总责,明确分管领导和具体责任人。

第五条消防安全责任人应当履行以下职责:1. 制定消防文件及档案管理制度,并组织实施。

2. 确保消防文件及档案的完整、准确、及时和安全。

3. 定期检查消防文件及档案管理工作,发现问题及时整改。

4. 对违反消防文件及档案管理制度的行为,依法予以处理。

第六条消防安全责任人应当指定专人负责消防文件及档案的日常管理工作。

第七条消防文件及档案管理人员的职责:1. 负责消防文件及档案的收集、整理、归档、保管和销毁工作。

2. 负责消防文件及档案的查询、借阅和保密工作。

3. 定期对消防文件及档案进行清理、归档和补充。

4. 对消防文件及档案的损坏、丢失等情况,及时上报并采取措施。

第三章文件及档案的分类与归档第八条消防文件及档案分为以下类别:1. 法律法规类:国家及地方有关消防的法律法规、规章、规范性文件等。

2. 政策文件类:上级单位下发的消防工作通知、指示、决定等。

3. 报告总结类:消防安全检查报告、火灾事故调查报告、消防安全工作总结等。

4. 记录类:消防设施设备台账、消防演练记录、消防培训记录等。

5. 证书资质类:消防设施设备检验报告、消防安全管理人员资格证书等。

消防档案管理制度(三篇)

消防档案管理制度(三篇)

消防档案管理制度第一条为加强单位消防档案管理工作,提高档案利用效率,特制定本制度。

第二条保卫部为单位消防档案的管理部门,其主要职责如下:(一)对各部门消防资料的归档工作进行指导和监督;(二)做好公司消防档案的收集、整理、保管和利用的工作;(三)提高消防档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

第三条归档范围:(一)消防法规性文件。

包括相关消防手续、消防部门下发的法律文书、文件资料或由单位颁布的各种规章制度等;(二)消防例会形成的各种文件材料;(三)单位的各种消防工作计划、总结、报告、请示、批示等;(四)单位与消防维保单位或者油烟道清洁工作签订的合同、协议书等文件材料;(五)证件性文书资料、包括获得的各类消防荣誉牌匾,特殊工作的证书和证明等;(六)消防设施设备方面的文件材料;(七)声像制品资料,包括单位各部门在日常的消防培训、演习、巡查、检查等,以声像形式记录下来的各种资料。

第四条平时归卷:(一)各部门都要建立健全平时归卷制度。

对消防巡查、检查以及消防配需的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管;(二)各部门应根据本部门的消防工作职责及工作任务,编制平时消防文件材料归卷使用的《案卷类目》。

《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号;(三)各部门工作人员应及时将填写完毕或经领导批准的消防文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷;(四)专(兼)职文书人员应及时将已归卷的消防文件材料,按照《案卷类目》条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发登记簿上注明。

第五条立卷(一)消防档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;(二)归档的消防文件材料种数、份数以及每份文件的页数钧应齐全完整;(三)卷内消防文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起;(四)案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

单位消防档案的管理制度

单位消防档案的管理制度

第一章总则第一条为加强单位消防安全管理,提高单位火灾防控能力,确保单位消防安全,根据《中华人民共和国消防法》、《消防档案管理规定》等法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防安全管理工作,包括消防安全组织、消防设施设备、消防培训演练、火灾事故处理等方面的档案管理。

第三条本制度旨在规范单位消防档案的管理,确保档案的完整性、准确性和有效性,为消防安全管理提供依据。

第二章档案管理组织第四条成立单位消防档案管理小组,负责单位消防档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条消防档案管理小组由以下人员组成:(一)组长:由单位消防安全责任人担任,负责消防档案管理的全面工作。

(二)副组长:由单位消防安全管理人担任,协助组长工作。

(三)成员:由单位消防安全管理人员、消防设施设备管理人员、消防培训演练人员等组成。

第三章档案收集与整理第六条消防档案的收集范围:(一)消防安全制度文件:包括消防安全责任制、消防设施设备管理制度、消防安全操作规程等。

(二)消防设施设备档案:包括消防设施设备的验收、安装、维修、保养、检测等记录。

(三)消防安全培训演练档案:包括培训演练计划、记录、总结等。

(四)火灾事故档案:包括火灾事故报告、调查、处理、总结等。

(五)其他与消防安全相关的资料。

第七条档案收集要求:(一)及时性:档案收集工作应与消防安全管理工作同步进行,确保档案的时效性。

(二)完整性:收集的档案应齐全、完整,不得遗漏。

(三)准确性:收集的档案内容应真实、准确,不得伪造、篡改。

第八条档案整理要求:(一)分类整理:根据档案内容,按照类别进行整理,方便查阅。

(二)编目归档:对收集的档案进行编号、登记,确保档案的有序管理。

(三)装订保存:对整理好的档案进行装订,妥善保存。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)安全保管:档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保档案安全。

(二)专人负责:档案保管工作由专人负责,定期检查档案保管情况。

消防重点企业档案管理制度

消防重点企业档案管理制度

第一章总则第一条为加强消防重点企业档案管理,确保消防安全,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有消防重点部位、消防设施、消防安全管理等相关档案的管理。

第三条消防重点企业档案管理应遵循统一领导、分级管理、分类存放、规范运作的原则。

第二章档案管理职责第四条企业消防安全管理部门负责消防重点企业档案的归口管理。

第五条各部门负责人对本部门消防档案的完整性和准确性负责。

第六条档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,严格遵守档案管理制度。

第三章档案内容第七条消防重点企业档案主要包括以下内容:(一)消防安全基本情况:包括企业基本情况、消防设施配置情况、消防安全责任制等。

(二)消防设施档案:包括消防设施安装、验收、检测、维修保养等资料。

(三)消防安全管理制度:包括消防安全操作规程、消防培训计划、消防演练方案等。

(四)消防安全检查记录:包括定期检查、专项检查、整改情况等。

(五)火灾事故档案:包括火灾事故报告、调查处理、责任追究等。

(六)消防安全培训档案:包括培训计划、培训记录、考核结果等。

(七)其他相关档案:如消防设备产品合格证、消防设施操作人员资格证等。

第四章档案管理流程第八条档案收集:各部门在消防安全管理工作中形成的档案,应及时收集并送交档案管理人员。

第九条档案整理:档案管理人员对收集到的档案进行分类、整理、归档。

第十条档案归档:档案整理完毕后,按照档案分类要求进行归档。

第十一条档案保管:档案管理人员应定期对档案进行清理、整理,确保档案的完整性和安全性。

第十二条档案查询:企业内部人员需查询档案时,应填写《档案查询申请表》,经批准后方可查询。

第五章档案利用与销毁第十三条档案利用:档案管理人员应按规定提供档案利用,确保档案的保密性和安全性。

第十四条档案销毁:档案管理人员应定期对过期、无保存价值的档案进行销毁,销毁前需经企业消防安全管理部门批准。

消防档案登记管理制度

消防档案登记管理制度

第一章总则第一条为了加强消防安全管理,确保消防档案的完整、准确和有效,根据《中华人民共和国消防法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的消防档案管理工作,包括消防档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节。

第三条消防档案是消防安全管理的重要组成部分,是消防监督检查、火灾事故调查、消防培训和宣传教育的重要依据。

第四条单位应建立健全消防档案管理制度,明确责任,加强管理,确保消防档案的真实性、完整性和安全性。

第二章档案管理职责第五条单位消防安全责任人应当对本单位的消防档案管理工作全面负责。

第六条消防安全管理人员负责消防档案的收集、整理、保管和归档工作。

第七条各部门负责人对本部门产生的消防档案负责,确保档案的完整性和准确性。

第八条档案保管人员负责消防档案的日常保管工作,包括档案的存放、调阅、借阅和销毁等。

第三章档案收集与整理第九条消防档案的收集范围包括:(一)消防设施、器材的购置、安装、检测、维护保养和报废记录;(二)消防安全管理制度、操作规程和应急预案;(三)消防安全培训记录;(四)消防监督检查记录;(五)火灾事故调查和处理记录;(六)其他与消防安全相关的资料。

第十条消防档案的整理应当遵循以下原则:(一)按照时间顺序整理;(二)按照类别划分,分类存放;(三)确保档案的完整性和准确性;(四)便于查阅和使用。

第十一条消防档案的收集和整理应当及时、准确、完整。

第四章档案保管与使用第十二条消防档案应当存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀、防鼠咬的专用档案室或柜中。

第十三条档案保管人员应当定期检查消防档案,确保档案的安全。

第十四条消防档案的借阅应当履行以下手续:(一)借阅人填写借阅申请;(二)档案保管人员审核借阅申请;(三)借阅人签字确认;(四)归还档案时,档案保管人员检查档案的完整性。

第十五条消防档案的调阅应当遵守以下规定:(一)调阅人应当填写调阅申请;(二)档案保管人员审核调阅申请;(三)调阅人签字确认;(四)调阅完毕后,及时归还档案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

消防档案
单位名称:XXX有限公司
建档时间:二○二X年X月X日
XX省XX市消防救援大队
目录
单位基本概况
他填写。

(2)经营类别按商场、宾馆、医院、饭店、办公楼、歌舞娱乐场所、学校、工厂、易燃易爆储存场所、加油站、社区、村屯等填写。

(3)生产、储存类别按甲、乙、丙、丁、戊分类填写。

建筑物列表
建筑物基本概况
装置概况
避难层(间)
消防组织管理机构人员名单
单位平面位置图
单位平面图
生产工艺流程图
单位消防管理组织机构图
消防安全重点部位情况
建筑消防设施基本情况一、消防控制室
二、室外消防给水
三、疏散用楼梯
四、室内消火栓系统
五、自动喷水灭火系统
六、气体灭火
七、泡沫系统
八、火灾自动报警系统
九、机械排烟系统
十、防烟系统
十一、灭火器档案
十二、疏散指示标志
十三、应急照明
十四、其他系统
义务(专职)消防队员名单
消防装备情况
消防重点工种(岗位)人员情况
系统操作人员、易燃易爆管理人员、警卫人员、更值人员、公共娱乐场所员工、用火用电维修人员。

出租、租用房屋、场地消防安全情况登记表
注:(1)承租承包合同中载明消防安全责任内容。

(2)多个产权单位对消防设施、消防车道、水源等应明确管理责任或委托管理,有明确的经济管理合同。

(3)合同(协议)复印件附后。

灭火和应急疏散预案
灭火和应急疏散预案演练记录表
注:消防安全重点单位至少每半点进行一次,其他单位至少每年一次。

消防安全教育、培训记录
消防审核、验收、安全检查等文书、资料
公安机关消防机构下发的各类法律文书
火灾隐患整改流程登记表
注:1、本表只能填写不能当场整改的火灾隐患。

2、对公安消防机构责令限期整改的火灾隐患,单位的火灾隐患整改复函附后。

单位火灾隐患整改情况复函

按照你机构下发的《责令改正通知书》([20]第号)的要求,我单位已于20年月日前整改完毕下列火灾隐患:
特此函告
消防安全责任人(管理人)签名:
(单位印章)
20年月日
消防设施定期检测记录
燃气、电气设备(防雷、防静电)检测记录
新增消防产品、防火材料的合格证明材料登记表
注:合格证明材料等附后
动火审批证
编号:[20 ] 第号
注:商店、公共娱乐场所禁止在营业时间进行动火施工。

火灾情况记录
注:火灾调查处理情况报告附后
消防工作记事
单位的工商营业执照等身份证明文件
各项规章制度(具体附后)
XXX 有限公司
行政部
受 控 印 章
文件编号 CZ/BCSAG06/B00
发行日期 2020.01.01 编 制 XXX 编制日期 2020.01.01 审 核 XXX 审核日期 2020.01.02 批 准
XXX
批准日期
2020.01.03
消防管理基准
受 控。

相关文档
最新文档