档案管理演示文稿

(3)总结和计划放在一的文件，应视文件内容的主次和中心来 定。 如《2001年工作总结与2002年的工作要点》
(4在)经办过结跨的年一度年办立理卷完。毕的文件，可放在处理的主要年度或放
(5写)为成某年项度工或作内或容某针次对会年议度收立集卷的，在而关应材放料在，使不用按年文度件。原来的
二、归档——档案工作的起点
(2)不需要立卷归档的文件材料 重份文件 无查证利用价值的事务性、临时性文件 仅供参考、参阅、征求意见，不需要办理的文件 未经领导审批或会议讨论通过的未定稿文件、未生效文件 一般文件的历次修改稿
业在不同发展阶段的工作面貌。 例如：
魔鬼城公司2014年上半年会议记录
魔鬼城公司2014年第一季度旅游人数情况统计表
• 按时间特征立卷的几种情况 (1)一般文件放在写成年立卷。
如果是年末起草，在次年初批准、通过和发出的，可放在 Biblioteka Baidu准、通过的年度立卷。
(2)年度计划、总结、报表、预算、决算等时间针对性很强的 文件，一般放在所针对的年度立卷。 跨年度的或多年计划，放在开始的年度立卷；跨年度或多 年的总结，放在最后的年度立卷。
• 1.归档——文书部门或业务部门将文件整理立卷后， 按照规定的时间移交给档案室集中保管。
2.归档范围
(1)需要立卷归档的文件材料 凡是本单位在工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有查考利用 价值的收发文件、电报、会议文件、内部文件、电话记录、会议记 录、以及编制的图表、簿册、有关的照片等文件和材料，均需立卷 归档保存。
立卷。 • 特点：保持文件之间的历史联系，反映出一个问题处理的全貌，便于查找。 例如：
关于撤销×××经理职务的文件材料 ——同一人物
关于购买×××设备的文件材料 ——同一事物
关于评定工资问题的文件材料 ——同一问题
关于宣传工件的文件材料 ——同一性质工作
• 注意： 有些文件是不适合、不便于按问题特征立卷的
现代载体档案
产生时间：近现代以来 特点：存储容量大，所需空间小，便于长期保存。
邓小平、王震1986年在桂林游览漓江
（三）档案名称的演变与沿革
• 最早：“典”和“册” • 周代：“中” • 商周：“简”、“牍”、“简策”、“简牍”、“简书”、“帛书
”、“竹帛”等。 • 汉唐：“文案”、“案牍”。
二、走出概念认识的误区
，档作案为能证够实以国其家内、容集、体涵和义个和人外正形当特利征益如的实书地面说文明件历。史上的某些事实
3.档案发挥作用的规律性 档案对机关的作用和社会作用的双重性 档案机密性的递减律 档案科学文化作用的递增律 实现档案价值的条件
A、受社会发展水平的限制 B 、受公众对档案认识水平的限制 C 、受档案管理水平的限制
凭证作用 参考作用
• 明内阁大学士邱濬:"今世赖之以知古，后世赖之以知今者也"（《明 实录》）
郭沫若《题赠档案馆》 前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
2.档案的主要作用 机关工作的查考凭据 生产建设的参考依据 政治斗争的必要工具 科学研究的可靠资料 宣传教育的生动素材
金石档案
产生时间：始于商代
特点：是铸刻在金属鼎器上的一种铭文，也称钟鼎文，古人称铜为金 ，所以又称为金文。坚固耐久，但比较笨重。
简牍档案
产生时间：商周 特点：书写在竹片或木板上
缣帛档案
产生时间：几乎与简牍档案同时产生。 特点：轻便，便于传递，但造价昂贵。
纸质档案
产生时间：汉代 特点：书写方便，便于传递和保存，造价低廉。
四、档案工作的内容和性质
1.内容 六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。 八环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用、检索、编研 2.性质 档案工作是一项管理性的工作
A、档案工作是专门负责管理档案的一项业务工作 B、是某种管理工作的组成部分 C、是专门管理档案的科学性工作 档案工作是一项服务性的工作 档案工作是一项政治性的工作
历史记录。
• 档案法上的定义
第一章“总则”第二条“本法所称的档案，是指过去 和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军 事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成 的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。”
三、档案就是废纸一张吗？
1.档案的基本作用
• 误区一：图书、报刊、资料就是档案
原始记录性是区别档案与图书、报刊、资料的依据
• 误区之二：文件＝档案 文件是档案的基础，档案是文件的精华。
文件转化为档案必须具备三个条件
1.办理完毕的文件才归入档案 2.对日后工作有参考利用价值的文件 3.按一定规律集中保存的文件最终才能成为档案
档案的定义
• 档案是处理完毕、具有参考价值的、集中保存起来的
档案管理培训
2015.1.26
第一章 你知道什么是档案吗
一、从结绳记事到电子文档
（一）档案的起源： 1. “结绳记事”
中国自古就有结绳记事的记载
（二）多种多样的档案形式
陶文档案
• 产生时间：新石器时代晚期，距今5000年左右 特点：记录在陶器上的记事符号
甲骨档案
产生时间：商周时期，距今3000多年。 特点：记载内容翔实，保存完整，已达到一定水平。
第二章 迈出坚实的第一步： 做好档案的收集工作
一、平日做个有心人——做好文书立卷工作
一）立卷对文书工作和档案工作的意义 1.保持文件之间的历史联系，便于查找利用 2.保护文件的完整与安全，便是保管
(二）科学立卷的方法
好的立卷方法要满足两种基本要求 ➢保持文件之间的联系 ➢便于保管和利用
1.按问题特征立卷 • 问题特征——指的是文件内容所反映的事件、人物、事物、问题或工作性质。 • 所谓按问题特征立卷，就是将反映同一事件、人物、事物、问题、工作性质的文件组合在一起
例如：一次会议的文件，不能按问题拆开，插入 其他有关这个问题的发件中去。
2.按时间特征立卷
• 时间特征——指文件内容针对的时间和文件形成的时间 • 所谓按时间特征立卷，就是将属于同一时间（如同一年度
或同一季度、同一月份，或上半年、下半年等）的文件集 中立卷。
• 特点：可以反映出企业不同时期的工作特点，便于查找企