档案工作规范：高等学校档案工作的基本原则
档案工作的基本原则
档案工作的基本原则1996年9月5修订的《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。
这便是档案工作的基本内容。
旧书上采用的是1950年4月16日国务院颁布的《关于加强国家档案工作的决定》中规定：档案工作的基本原则是“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用”。
我们采用比较新的提法。
它由三个部分组成：统一领导、分级管理维护档案的完整与安全便于社会各方面的利用_（一）统一领导、分级管理1．所谓统一领导，就是对全国档案工作实行全面规划和统筹安排，制定统一档案法规和业务标准，提出统一的方针政策，实行统一的指导、监督和检查。
2．所谓分级管理，是指全国档案工作由各级档案事业管理机关分层负责地进行管理。
各地方档案事业管理机关，要按照国家有关档案工作，统一规定和要求，结合本地区情况，制定本地区的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本地区档案工作。
3．所谓分专业管理，是指中央和地方专业主管机关，可按照国家关于档案工作统一规定和要求，结合本专业系统情况，制定本专业的档案工作规划、制度和办法，指导、监督和检查本系统各单位的档案工作。
4．实行党政档案和党政档案工作统一管理，关于党政档案统一管理，这是中国档案工作的特点，全世界仅此一家。
前苏联也是党政档案分开管理。
1959年以前，我国的档案工作也是党政档案分开管理，后来才高度集中在一起。
其内容是：一个机关党政、工、团档案，由机关档案室集中管理；各级党政机关形成具有长远保存价值的档案由中央档案馆和地方综合性档案馆集中管理；党的系统、政府系统的档案工作，由档案事业管理机关统一进行指导、监督和检查。
档案工作需要遵循的基本原则
档案工作需要遵循的基本原则以档案工作需要遵循的基本原则为标题，写一篇文章。
档案工作是保障信息存储和管理的重要环节，为了确保档案的完整性、可靠性和安全性，我们需要遵循一些基本原则。
本文将介绍档案工作中需要遵循的基本原则，并说明其重要性和应用方法。
一、保护原始档案的完整性保护原始档案的完整性是档案工作的首要原则。
原始档案是历史的见证，具有不可替代的价值。
为了保护其完整性，我们应当做到以下几点：1.1 严格控制档案的借阅和复制。
档案的借阅和复制应按照相关规定进行，确保档案的安全性和防止滥用。
1.2 定期进行档案检查和整理。
对已归档的档案进行定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
1.3 做好档案的防火、防潮和防虫工作。
档案室应具备良好的防火、防潮和防虫设施，确保档案的安全。
二、确保档案的准确性和可靠性档案的准确性和可靠性是档案工作的核心要求。
只有准确的档案才能为决策提供可靠依据。
为了确保档案的准确性和可靠性，我们应当做到以下几点：2.1 严格落实档案的登记和归档制度。
每一份档案都应有详细的登记记录，并按照规定的流程进行归档。
2.2 做好档案的编目和索引工作。
编制清晰的档案编目和索引，便于检索和利用档案信息。
2.3 加强档案管理的信息化建设。
利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。
三、加强档案的安全管理档案的安全管理是档案工作的重要任务。
档案的安全性关系到国家和个人的利益。
为了加强档案的安全管理，我们应当做到以下几点：3.1 建立健全的档案安全管理制度。
制定相关的档案安全管理制度，并加强对档案管理人员的培训和监督。
3.2 加强档案室的安全防范措施。
采取物理和技术手段，确保档案室的安全，防止非法侵入和破坏。
3.3 做好档案的备份和灾难恢复工作。
定期进行档案的备份，并建立健全的档案灾难恢复机制，确保档案的安全性。
四、推动档案管理的创新和发展档案管理是一个不断发展的领域，随着信息技术的不断进步，档案管理也应不断创新。
档案工作规范高等学校档案工作的基本原则
档案工作规范高等学校档案工作的基本原则高等学校档案工作是保留和管理该校所有重要档案资料的工作，对于维护学校长远发展和历史延续具有重要意义。
为了确保档案工作的规范性和有效性，以下是高等学校档案工作的基本原则：一、全面性原则高等学校档案工作应该全面收集、整理和保存该校所有重要档案资料，包括教学、科研、管理和行政等方面的文件和档案，以全面展示学校的发展历程和各项工作的实施情况。
全面性原则旨在确保档案资料的完整性和真实性，为学校的管理和发展提供可靠的依据。
二、科学性原则高等学校档案工作应该依据档案管理的科学原理和标准进行，包括档案的鉴定、登记、装订、编号、储存和保管等环节。
科学性原则要求档案工作人员具备扎实的专业知识和操作技能，确保档案的有序管理和长期保存。
三、保密性原则高等学校档案工作应该严格遵守国家的保密法律法规和学校的保密制度，确保档案资料的安全和保密。
对于涉及个人隐私和学校敏感信息的档案资料，要采取严格的控制措施，保证其不被泄露和滥用。
四、便利性原则高等学校档案工作要保证档案资料的便于查阅和使用。
要建立完善的档案检索系统，为师生和研究人员提供便捷的档案查询服务。
同时，要推动档案数字化工作，提高档案资源的利用效率和便利性。
五、合作性原则高等学校档案工作需要与学校的各职能部门密切合作，共同推进档案工作的开展。
要及时与相关部门沟通和协调，确保档案的收集和整理工作能够与各项工作同步进行。
此外，要积极与其他学校和档案机构进行信息交流和资源共享，提高档案工作的质量和水平。
六、创新性原则高等学校档案工作要积极推动信息技术在档案管理中的应用，开展数字化档案建设和管理。
要不断探索新的档案管理模式和方法，提高档案管理的效率和质量。
同时，要关注国内外的档案管理发展动态，吸取其他地区和行业的经验，不断完善档案工作。
七、传承性原则高等学校档案工作要注重档案文化的传承和利用。
要加强档案宣传和教育，增强全校师生对档案工作的认识和重视程度。
档案工作的基本原则
档案工作的基本原则档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
1、统一领导、分级管理档案工作实行统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制，也是我国档案工作的一大特点。
A、档案事业由党和政府领导，在中央一级有国务院领导，主管全国档案事业，实行统筹规划、组织协调，统一制度，监督和提导。
B、地方各级档案行政管理部门在同级人民政府领导（省委办公厅、市委办公厅）。
C、国家所有的档案实行统一制度、分级负责集中管理与保管，即国家机关和组织形成的档案定期向本单位档案机构或档案人员移交，集中保管，不得据为己有，按照国家规定，定期赂同级综合档案馆移交档案。
2、维护档案的完整与安全维护档案完整与安全，是档案工作的最基本要求，只有保证档案的完整与安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。
A、维护档案完整：包括数量和质量两个方面。
B、维护档案安全：包括档案实体安全与档案内容安全两个方面。
档案完整与安全是相互联系、相互制约的，只有维护档案的完整，才能有效保证档案的安全，反之维护档案的安全，才能真正确保档案完整，双方互为影响、互为因果。
3、便于社会各方面利用便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，是档案工作的根本目的。
因此，是否便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的重要标准。
档案工作做得是否有成效，主要是用档案工作的社会效益和经济效益来衡量。
档案工作的最基本原则，影响和决定着档案工作各个环节的一切具体原则和方法。
在档案工作中，必须始终遵循这个基本原则，才能使档案工作正常进行，健康地发展。
核心：统一领导、分级管理（组织保证）条件：维护档案完整与安全（物质条件）目的：便于社会各方面利用（根本宗旨）三者关系：三者缺一不可，前二者是手段，后者是目的。
“三纳入”、“四同步”规定
一、“三纳入”、“四同步”的内容：《高等学校档案部门业务建设规范》中的档案工作的基本原则指出：高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学院计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
二、党群、行政文件材料的归档工作实行“三纳入”，即纳入学院各办、部、处、室、系、馆、集团的计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理：在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收党群、行政档案工作。
三、教学档案工作实行“三纳入”、“四同步”，纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入管理人员的岗位职责，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案馆出具证明同步。
四、科研档案工作实行“三纳入”，纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员（科研人员、科技处）的职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。
实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即下达计划任务与提出归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科技成果与验收、鉴定档案材料同步；上报登记、评审科技成果与档案馆出具科研课题归档情况的证明材料同步。
重大科研项目的鉴定、评审工作必须有档案馆的人员参加。
五、基建档案工作要纳入基建计划和规划，纳入管理制度，纳入基建人员的职责范围；做到基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。
基建工程验收必须有档案馆的人员参加。
档案整理工作的内容和原则十
档案整理工作的内容和原则十档案整理工作是一项非常重要的工作，它涉及到机构、部门以及个人的历史资料，对于其保护、整理和利用都有着重要的意义。
本文将从档案整理工作的内容和原则方面，对其进行详细的介绍。
一、档案整理工作的内容1. 档案收集：档案整理的工作最先要进行的就是档案的收集工作，即采集、获取机构、部门以及个人的历史资料，包括文件、图片、录音、视频等所有能够表现某一时期、某一事件的资料。
2. 档案鉴别：档案整理工作中的第二个重要工作就是档案的鉴别工作，即初步鉴别历史资料收集是否与此机构、部门或个人有关联。
对于无关资料要进行分类清除，对于有价值、有关联的资料要进行保留。
3. 档案整理：档案整理工作中的核心工作就是对于筛选出来的有价值、有关联的资料进行整理工作。
整理的目的就是为了更好地使用资料，包括归纳整理、分类整理等。
4. 档案保护：档案整理工作中的一个重要目标就是档案的保护，保证其不被丢失、破坏或者损坏。
包括采取锁柜保管、更换存放环境等措施，提倡保证使用时的安全性和可靠性。
5. 档案利用：档案整理工作中最重要的目标就是档案的利用，即有价值、有关联的资料可以被有效地运用于相关的领域。
包括提供服务、研究分析、教育宣传等等，实现信息的最大程度利用。
二、档案整理工作的原则1. 安全性原则：档案整理工作中最重要的原则就是安全性原则。
档案整理的目的就是为了保护资料，保证其不被丢失、破坏或者损坏。
因此，档案整理的一切工作都离不开安全性原则。
2. 真实性原则：档案整理工作中的历史资料必须符合实际情况，实事求是地反映，保持其真实性原则。
这是对历史的尊重，也是资料利用的基础。
3. 运用性原则：档案整理的目的就是为了信息利用，因此，整理的过程中必须注意利用性原则，即对于整理出来的历史资料，要尽可能地利用他们，以充分发挥其作用。
4. 统一性原则：档案整理工作必须符合统一性原则，即对于资料进行档案整理的标准和程序必须具有一定的一致性和相似性。
简述档案工作的基本原则
简述档案工作的基本原则档案工作是指对机构或个人的纸质或电子档案进行管理、维护和利用的工作。
它涉及到组织、分类、存储、检索和保护各种类型的档案。
在进行档案工作时，需要遵循一些基本原则，以确保档案的完整性、可信性和可用性。
1. 认真审查与鉴定：在档案工作中，首先需要对文件进行鉴定和审查。
这意味着确定哪些文件是需要保留的，并识别其价值和重要性。
此外，还需验证文件的真实性和有效性，确保其可靠性。
只有经过认真审查并鉴定的文件才能进入档案系统。
2. 顺序和一致性：在创建档案时，需要确保文件的顺序和一致性。
文件应按照一定的规则和标准进行分类和整理，以便于日后的检索和利用。
此外，文件的编号和标签也应具有一致性，以减少混淆和错误。
3. 完整性和准确性：档案应该尽可能地完整和准确。
这要求在创建档案时，尽量收集所有与机构或个人相关的文件，并确保这些文件的内容是准确的。
任何遗漏或错误都可能影响到后续档案的使用价值。
4. 保密性和安全性：档案工作涉及的文件可能包含敏感和机密信息。
因此，确保档案的保密性和安全性至关重要。
合适的措施和安全措施应该采取，防止未经授权的访问和信息泄露。
5. 及时更新和维护：档案并非一成不变的，它应该根据需要进行及时的更新和维护。
更新包括添加新的文件、删除过时的文件等。
维护则包括保持文件的完整性、修复损坏的文件、定期备份等。
6. 合规性和法律遵守：在进行档案工作时，需要遵守相关的法律法规和规章制度。
这包括保留期限、隐私权保护等。
档案工作人员应了解并遵守这些规定，以确保合规性和法律遵守。
总之，档案工作的基本原则包括认真审查与鉴定、顺序和一致性、完整性和准确性、保密性和安全性、及时更新和维护，以及合规性和法律遵守。
这些原则的遵守可以确保档案的有效管理和利用，为机构或个人提供可靠的信息支持。
档案管理的基本原则
档案管理的基本原则档案管理的基本原则是指在档案管理工作中所遵循的基本规律和原则。
下面是关于档案管理基本原则的相关参考内容：1. 法律原则：遵循法律法规，严格按照国家有关档案管理的法律、法规和政策规定进行管理。
包括宪法、档案法、档案管理条例等，确保档案管理工作合法、合规。
2. 完整性原则：保证档案的完整性，即要求将档案的组成部分和内部关系保存完整，并且不允许随意补充、删减档案内容。
任何档案的遗失、损毁等情况都需要做相应记录，并采取相应的补救措施。
3. 原始性原则：坚持原始性原则，即要求档案保持最初的外部特征和内在属性，不得对档案的原始形态、次序、结构等进行任何改变。
原始性原则对于档案的真实性和可靠性具有重要意义。
4. 有序性原则：档案应当按照一定的制度和顺序进行组织、分类和存放。
有序性原则要求档案管理工作按照规定的顺序进行，包括文件编号、分类号、存档位置等方面的规定，以确保档案的查找、利用和管理的高效性。
5. 可检索性原则：档案管理的一个重要目标是保证档案的可检索性，即所有的档案都要有明确的分类、编目、目录等，方便用户迅速查找、利用所需档案。
对于大型机构或机关的档案管理，更要注重编制档案目录和数据库，以提高档案管理工作的效率。
6. 保密性原则：保密是档案管理工作中的一项基本原则，针对涉密档案必须按照国家有关保密法规进行管理并执行，严格控制档案的查阅和使用权限，为国家和个人的安全保密提供有效的保障。
7. 经济性原则：档案管理工作应注重经济性原则的遵循，即省时、省力、节约资源。
在建设档案馆、档案库房等设施时，要科学合理地规划、设计和利用空间，以达到高效、经济地管理和利用档案。
8. 可持续性原则：档案管理工作要注重可持续性原则的践行，即要长期有效地管理和保存档案。
这要求档案管理人员具备专业能力和责任心，加强档案保存技术的研究和应用，以延长档案的有效期限，并保证档案的安全性和完整性。
综上所述，档案管理的基本原则包括法律原则、完整性原则、原始性原则、有序性原则、可检索性原则、保密性原则、经济性原则和可持续性原则。
《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》
《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》四川省高等学校档案工作规范化管理标准（以下简称“标准”）是四川省高等学校档案工作的一部重要规范性文件它是四川省所有高等学校重要档案制度的“总纲”。
标准结合四川省大学档案制度工作实际，以改革创新、规范化管理为指引，系统地总结了高等学校档案工作的功能、主要内容、基本流程、有关制度及要求等，为了保证与时俱进、确保档案工作能够有效高效地完成提供了依据。
二、《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》的主要内容1、档案工作的基本原则高等学校档案工作的基本原则是：坚持全面推进档案工作，把档案制度工作策划作为高等学校档案工作的重要组成部分，把档案保存和保护作为高等学校档案工作的核心任务，把科学管理传承创新作为高等学校档案工作的基本途径、把全面推进档案工作作为高等学校发展的先行之务。
2、根据学校实际需要，档案工作策划、保存和管理要求，档案工作有两个独立的系统：文献档案系统和人事档案系统，分别为学校设立文献档案室、人事档案室。
3、文献档案室负责学校教学、科研、组织管理等工作中出现的档案文件；人事档案室负责学校人事管理、社会保障、劳动关系以及学校其他职能部门的有关档案。
4、档案管理体制和管理机构：根据学校实际需要，分为“综合管理部门”和“综合管理建管理机构”；综合管理部门负责上级档案管理事项的审批、审核和分发；综合管理机构负责学校档案的建管理、科学管理及档案现场检查。
三、《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》的实施1、学校要认真贯彻落实《四川省高等学校档案工作规范化管理标准》，按照标准的要求科学管理学校档案。
2、学校要完善档案管理机构，建立有效的档案管理制度，合理安排组织机构及人员，制定有效的档案保管规程，制定完善的档案管理类别，加强对档案的监督管理。
3、学校要做好档案保存工作，建立完善的档案资料库，应该负责档案保存管理工作，做好档案台帐、归档工作，确保档案的安全保管。
4、学校应加强数字档案建设，建立档案科学的查询系统，建立完善的档案档案加工处理系统，实施档案检索和检查制度，确保档案的真实可靠。
高校档案管理制度
高校档案管理制度高校档案是高校在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是高校发展历程的重要见证，对于高校的发展和管理具有重要意义。
为了加强高校档案管理工作，提高档案管理水平，更好地为学校的各项工作服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则高校档案应实行集中统一管理，由学校设立专门的档案管理机构，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调和监督指导，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2、完整性原则高校档案应涵盖学校工作的各个方面，包括教学、科研、行政管理、党群工作、学生工作等，确保档案内容的全面完整，不遗漏重要的档案材料。
3、准确性原则档案中的信息应真实、准确、可靠，能够反映学校工作的实际情况。
在档案的收集、整理、归档等过程中，要严格审核，确保档案的准确性。
4、系统性原则档案管理应遵循一定的规律和方法，按照档案的形成规律和特点，进行科学分类、整理和编目，使档案之间具有内在的联系，形成一个有机的整体。
5、安全性原则高校应采取有效措施，保障档案的安全。
包括防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案不受损坏、丢失和泄露。
6、便于利用原则档案管理的最终目的是为了利用，在档案管理过程中，要充分考虑档案的利用需求，建立便捷的档案检索和利用体系，提高档案的利用效率。
二、档案管理机构和职责1、档案管理机构学校设立档案馆或综合档案室，作为学校档案工作的管理机构，负责全校档案工作的规划、组织、协调和监督。
2、档案管理机构的职责（1）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
（2）负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
（3）指导学校各部门的档案工作，对档案工作人员进行业务培训和指导。
（4）开发档案信息资源，为学校的教学、科研和管理工作提供服务。
（5）参与学校重大活动和重要项目，做好档案的收集和整理工作。
档案工作需要遵循的基本原则
档案工作需要遵循的基本原则
档案工作需要遵循的基本原则包括以下几点：
1. 全面性：档案工作应该尽可能地全面、完整地收集、保存和管理相关的档案信息，确保档案的完整性和准确性，以便为用户提供准确的信息。
2. 整体性：档案工作应该以整体的视角来进行，确保档案的系统性和一致性。
档案应根据其关联性进行分类、组织和管理，形成相互关联的档案体系。
3. 便捷性：档案工作应该保证用户能够方便地使用和获取档案信息。
档案应该按照一定的分类、编码和组织方式进行存储和检索，以提高用户的检索效率。
4. 安全性：档案工作应该确保档案的保密性、完整性和可靠性，防止档案信息的丢失、损坏或非法使用。
相关工作人员应该遵守相关的法律法规和保密规定，确保档案的安全性。
5. 可追溯性：档案工作应该能够清晰地记录档案的来源、流转和使用情况，确保档案信息的可追溯性和可审查性。
相关的操作记录和档案流转记录应该进行详细的记录和保存。
6. 持续性：档案工作应该具有持续性和可持续发展的特点。
档案管理机构应加强档案人才培养和科技支持，不断改进档案管理的方法和技术，以适应信息时代的需求。
这些基本原则为档案工作提供了指导和依据，确保档案的有效管理和使用，以满足用户的需求和社会的发展需求。
高校综合档案管理制度
第一章总则第一条为了加强高校档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及教职工在教育教学、科学研究、行政管理、后勤保障等活动中形成的各类档案。
第三条高校档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理水平。
（三）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和学校规章制度进行档案管理。
第二章档案管理机构及职责第四条学校设立综合档案室，负责全校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条综合档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作。
（三）负责档案的查阅、复制、借阅、展览等工作。
（四）负责档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。
（五）负责档案安全保卫工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第六条各部门、各学院设立兼职档案员，负责本部门、本学院档案的收集、整理、归档工作。
第七条兼职档案员的主要职责：（一）负责收集、整理本部门、本学院档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。
（二）按照档案管理制度要求，及时将档案移交综合档案室。
（三）协助综合档案室开展档案查阅、复制、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）各类文件、资料、图表、声像等。
（二）教职工、学生、教学、科研、行政、后勤等方面的档案。
（三）上级机关、兄弟院校等来文来函及我校对外交流的档案。
第九条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档等要求，对档案进行整理。
（二）确保档案的完整、准确、系统和安全。
（三）及时对档案进行归档，确保档案的及时性。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案的完整、准确、系统和安全。
档案管理工作规范
档案管理工作规范一、背景介绍档案是组织、机构或个人在工作和生活中产生的各种文件、资料的集合体。
良好的档案管理工作可以提高工作效率、保护信息安全和维护组织形象。
本文旨在规范档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和可访问性。
二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：档案管理工作必须遵守国家相关法律法规，如《档案法》等。
2. 完整性原则：档案管理工作要求档案的完整性，包括文件的齐全、内容的完整和顺序的正确。
3. 准确性原则：档案管理工作要求档案的准确性，包括文件的真实性、准确性和可信度。
4. 保密性原则：档案管理工作要求档案的保密性，确保档案的安全性和保密性。
5. 可访问性原则：档案管理工作要求档案的可访问性，方便相关人员查询和使用档案。
三、档案管理的具体要求1. 档案的分类与整理a. 按照文件的性质、用途和形式进行分类，建立科学合理的档案分类体系。
b. 档案应按照一定的规则进行整理，确保文件的顺序和可读性。
c. 档案应按照一定的标准进行装订，保证档案的完整性和保存性。
2. 档案的存储与保管a. 档案应存放在专门的档案室或档案库中，保证环境的安全和稳定。
b. 档案应采取适当的防火、防水、防盗措施，确保档案的安全。
c. 档案应按照一定的规则进行编号和标识，方便查找和管理。
3. 档案的借阅与归还a. 档案的借阅应按照一定的程序进行，包括填写借阅申请、审批、登记等环节。
b. 档案的借阅期限应明确规定，借阅人应按时归还档案。
c. 档案的借阅记录应详细记录，包括借阅人、借阅时间等信息。
4. 档案的销毁与归档a. 档案的销毁应按照一定的程序进行，包括审批、登记、销毁证明等环节。
b. 档案的销毁应遵守相关法律法规和规定，确保档案的安全和合规性。
c. 档案的归档应按照一定的规则进行，包括整理、装订、编号等环节。
5. 档案的电子化管理a. 档案的电子化管理应采用安全可靠的技术手段，确保档案的安全性和完整性。
b. 档案的电子化管理应建立相应的系统和流程，方便档案的检索和利用。
档案管理规定的基本原则
档案管理规定的基本原则档案管理是一项重要的工作，旨在确保组织的档案能够被准确地记录、保存和利用。
为了保障档案的可靠性和完整性，需要依据一定的原则进行管理。
本文将介绍档案管理的基本原则，以帮助组织更好地管理其档案。
一、信息真实性原则信息真实性是档案管理的首要原则。
档案应当准确记录组织的活动和事务，确保信息的真实性和可信度。
档案管理人员应当严格按照信息的来源、时间、地点等要素进行记录，并进行严格的审核和验证，以确保档案的准确性。
二、完整性原则完整性原则要求档案管理人员在记录和保存档案时要保持其完整性。
即档案应当按照事务的完整过程来记录，不得删除、遗漏或更改任何信息。
任何涉及档案的删除、修改或销毁都应该经过合法程序和相关授权。
三、保密性原则保密性原则是档案管理中非常重要的一项原则。
档案管理人员应当保证档案的保密性，严格遵守国家和组织的相关法律法规。
对于涉及个人隐私和商业机密等敏感信息，必须加强保护措施，明确权限和限制档案的访问范围。
四、可追溯性原则档案管理要求档案的存取过程具有可追溯性。
管理人员应当能够追踪和确认档案的来源、流转和使用情况，以确保档案信息的安全。
同时，档案的鉴定、查询和溯源应当便利，便于对档案进行审计和监督。
五、合理利用原则合理利用原则是档案管理的目标之一。
档案管理人员应当根据组织的需要，合理利用档案资源，并确保档案的易读性和可访问性。
合理利用档案可以为组织的决策、研究和服务提供重要的依据和支持。
六、长期保存原则长期保存原则是档案管理中的重要原则。
组织的档案应当根据不同类型和重要程度进行分类和保存。
对于具有永久保存价值的档案，应当采取特殊的措施进行保存，以确保其长期保存和传承。
同时，还需要定期进行档案的鉴定、整理和修复工作，保护档案的完好性和可读性。
七、技术保障原则档案管理需要运用现代技术手段进行支持和保障。
包括数字化存储、电子档案管理系统、数据备份和恢复等技术手段，可以提高档案管理的效率和安全性。
苏州大学教学类档案工作规范、归档范围和保管期限表
苏州大学教学类档案工作规范、归档范围和保管期限表工作规范第一条为了加强教学类档案（以下简称教学档案）工作，充分发挥教学档案在学校教育管理，教学活动，教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作标准化、规范化、网络化和现代化，并为今后考核教学档案工作提供依据，特制定本规范。
本规范依据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家教委、国家档案局教办字（87）16号文件《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规，规章结合我校的实际拟订。
第二条教学档案工作的基本原则1、凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像、电子载体材料均属教学档案。
2、教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。
3、教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
对教学档案中少数不属永久保存的类目，如本科生毕业论文，实习报告等可由院系保存，学校档案馆只按一定的比例择优接收。
4、教学档案是教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入”、“四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步。
5、各教学管理和教学业务部门应明确一名分管档案工作的负责人和配备相应专（兼）职档案干部，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学校档案部门办理移交。
6、努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，手工管理向现代化管理转变，逐步参与教学管理，成为教学管理和教改的参谋部门，成为教学业务工作的信息咨询部门之一。
高等学校档案工作规范
高等学校档案工作规范一、引言高等学校档案工作是学校管理的重要组成部分，对于保障学校信息的安全、完整和有效利用具有至关重要的意义。
本文旨在规范高等学校档案工作，确保档案管理工作高效有序进行。
二、档案工作的基本原则1.保密性：档案工作中涉及到的信息必须得到妥善保密，禁止未经允许的泄露。
2.完整性：档案文件必须保存完整，不得删除、篡改或遗漏重要信息。
3.准确性：档案文件中的信息必须准确无误，确保真实反映学校的活动和事实。
4.可追溯性：档案文件的来源、去向和使用必须能够追查，确保信息的可信度和可靠性。
5.合规性：档案工作必须遵守相关规定和法律，不得违反法律法规。
三、档案工作的主要内容1.档案的归档–档案应按照文件类型、年限等相关规定进行分类、编号、整理和归档。
–档案的归档应当包括电子档案和纸质档案，确保信息保存的多样性和完整性。
–档案的存放地点应安全、干燥、通风，并配备专人负责看管。
2.档案的检索–档案应设置明确的检索规则和流程，充分利用档案管理系统进行检索。
–检索时应注重信息的准确性和及时性，确保信息的可靠性。
3.档案的保管–档案存放期间应定期进行检查和整理，确保档案原始的完整性和准确性。
–档案保管过程中应定期进行备份和存储，防止信息的丢失和毁坏。
4.档案的利用–档案利用应遵循相关规定和权限，不得违反档案保密规定。
–档案利用应促进信息共享和资源共享，提高信息的有效利用率。
四、档案工作的管理与监督1.档案管理部门–每所高等学校应设立专门的档案管理部门，负责全面管理档案工作。
–档案管理部门应配备专业人才，确保档案工作的规范和有序运行。
2.档案工作的监督–档案工作应接受内部和外部的监督，确保工作的公正透明性和规范性。
–校内相关部门及时了解档案工作情况，对不符合规范的行为及时制止和纠正。
五、结语高等学校档案工作的规范与重要性不言而喻，只有做好档案工作，才能更好地保障学校信息的安全和完整。
希望全体工作人员都能严格遵守相关规定，共同维护高等学校档案工作的规范和有序进行。
高等学校档案工作规范
高等学校档案工作规范第一章编制说明一、为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各个环节的标准化和规范化，提高档案干部的政治、业务素质，加强对高校档案工作的监督、指导。
更好地开发利用档案信息资源，有效地为高校和社会主义建设服务，特编制本规范。
二、本规范以辩证唯物主义和档案学基本理论为指导，以档案工作的法律、法规、规章为依据，引入系统论的观点和现代化管理的方法，把高校档案工作的历史、现状和发展前景结合起来，充分吸取我国高校档案工作数十年发展的经验教训，源于实践，高于实践，既尊重历主，又有所创新；既突出共性，又照顾个性；既统一标准，又灵活运用。
三、本规范是一个较重大的系统工程，涉及面广，熔法律、法规、规章、技术标准、实施细则于一炉，把档案基础标准，业务工作组织标准、管理工作程序标准和现代化设施技术标准结合用到规范中，使之符合高等学校档案工作的现实需要和长远发展。
四、本规范是《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《普通高等学校档案管理办法》的某些重要原则的具体化。
上述法规属宏观、原则、概括的导向，偏重于“做什么”；规范则是根据高等学校档案工作的规律和特点，进行微观、具体、量化的落实，偏重于“怎样做”。
五、本规范与《高等学校档案实体分类法》配套使用，互为补充。
引人、采用“高等学校档案”这一综合概念，编制了偏重于业务工作组织标准的总体规范《高等学校档案部门业务建设规范》；同时，根据档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，按党群、行政管理、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十个一级类目设10个具体工作规范。
声像载体档案由于其载体和幅面尺寸不同，有特殊的形成规律、内容特点和特殊的管理要求，我们为它单独列出工作规范。
六、本规范的体例。
除总体的业务建设规范外，每个门类的工作规范均包括九个大项、四个附件。
九个大项是：1．引言2．主题内容3．引用标准4．档案工作的基本原则5.归档范围的确定6．文件材料的部门立卷和归档流程7．档案的管理8．档案开发利用的主要内容和方法9．档案工作的各级岗位责任制四个附件是；1．归档范围和保管期限表2．二级类目代号简表3．案卷（装具）规格4．常用表格、卡片本规范依据的是己发布的国家标准，同时又考虑高校的实际，九大项中，归档范围、文件材料的部门立卷和归档流程两大项最能体现高校该门类档案的特色，其余有的部分如“档案的管理”等属于共性的，或《高等学校档案部门业务建设规范》己有明确规定的，则从简、标明见该规范的某条某款。
档案工作的基本原则
档案工作的基本原则档案工作作为一项重要的工作内容，具有很高的机密性和保密性。
它是组织和管理各类档案信息的过程，可以使信息可从长期保留，并为用户提供有关信息的访问服务。
档案工作的基本原则是指在进行档案管理过程中应遵守的一系列准则，它们对于维护档案的完整性、真实性、安全性至关重要。
以下是档案工作的基本原则的介绍。
一、真实性原则真实性原则是指档案工作中应当确保所收集、整理、保存和提供的档案信息的真实性和准确性。
这包括确保档案的原始性、完整性和无损坏性。
保证档案材料的真实性可以为社会提供可靠和准确的信息资源。
二、合法性原则合法性原则是指档案工作必须遵守国家法律法规和相关政策法规的规定，确保档案管理活动的合法性和合规性。
档案管理机构在进行档案管理工作时，必须依法履行其职责，以防止违法行为的发生。
三、完整性原则完整性原则是指档案工作应确保所有档案信息和资料被完整保存，不得有任何遗漏、缺失或破坏。
在档案管理过程中，应保证每一个环节都严格执行相关规定，确保档案材料的完整性。
四、保密性原则保密性原则是指档案工作必须确保档案材料的机密性和保密性。
档案管理机构和人员应严格遵守相关保密规定，确保档案信息不被非法获取、使用或泄露。
五、可访问性原则可访问性原则是指档案工作应确保用户能够便捷地获取所需的档案信息。
档案管理机构应提供适当的查询和检索服务，并确保合法用户能够获得所需档案信息。
六、科技化原则科技化原则是指档案工作要运用现代信息技术手段，充分利用计算机、网络和数据库等工具，实现档案资源的数字化、网络化和智能化。
这有助于提高档案工作的效率和便利性，并确保档案信息的长期保存和安全性。
七、质量原则质量原则是指档案工作应有一套完善的质量管理体系，并不断进行质量评估和改进，以确保档案工作的质量和效益。
这包括制定标准、规范操作、定期审查和评估等措施。
八、信息化原则信息化原则是指档案工作应推行信息化管理，实现档案信息全程电子化和全流程信息化。
档案管理工作中应遵循的原则
档案管理工作中应遵循的原则档案管理，这个听起来有点儿枯燥的词，其实就像一盒五彩缤纷的糖果，里面藏着许多有趣的道道。
大家好，今天我们来聊聊档案管理工作中应该遵循的一些原则，保证让你听得津津有味，不打瞌睡。
1. 规范性原则首先，咱们得说说“规范性原则”。
这可不是一个什么高深的理论，而是简单明了的道理。
就像我们上学时要按老师的要求写作业，档案管理也得有章可循。
每个档案都有自己的编号、名称和分类，像一个个小学生，都得乖乖地排好队，不能乱七八糟。
想象一下，如果档案乱成一锅粥，想找个东西得翻个天，真是让人抓狂啊！1.1 分类清晰说到分类，这可是大事！档案就像水果，苹果要放苹果区，香蕉要放香蕉区。
这样一来，想找个啥子就方便多了。
试想一下，如果你要找一份合同，却偏偏在发票堆里搜，最后只能干瞪眼。
所以，分类得清晰，才能让工作效率提升，真是一举两得。
1.2 标识明确再来谈谈标识。
每个档案都得有明确的标签，像给小狗贴上名字标签一样，让它们知道自己是谁。
一个清晰的标识，就像一盏明灯，在黑暗中照亮前路，别让你的档案在大海里迷失方向哦！2. 安全性原则接下来说说安全性原则。
档案可不是随便能让人随意翻看的，得像保护自己的钱包一样，认真对待。
你想想，如果你家的秘密随便被人翻出来，那可真是丢人丢到家了。
所以，档案的安全性得保证，做好保密工作，绝对不能让小道消息四处传播。
2.1 存储妥当档案的存储就像你在冰箱里放食材，得分门别类，别把生的肉和熟的菜放一起，真心不卫生。
档案也一样，得选择合适的存储环境，比如干燥通风，避免霉菌滋生，才能保持它们的“青春常驻”。
2.2 备份重要说到安全，备份可真是个好习惯！就像你把手机里的照片备份到云端一样，档案也得做好备份，以防万一。
想象一下，如果突然电脑坏了，所有的档案都没了，真是像晴天霹雳，心痛无比。
因此，备份工作一定不能马虎，得时刻保持警惕。
3. 完整性原则最后，咱们聊聊完整性原则。
档案就像一个拼图，缺了一块，整个画面都不好看。
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档案工作规范：高等学校档案工作的基本原则
1、高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料、均属高等学校档案。
2、高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志，档案工作应是学校评估的重要内容之一。
3、高等学校档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。
4、高等学校应严格实行部门立卷归档制度，逐步做到“三纳入”、“四同步”：纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围。
在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
5、高等学校应有一位校领导分管档案工作，各立卷部门要有一位负责人分管本单位的档案工作，并确定适当的专（兼）职档案干部具体承办。
6、高等学校要把档案工作列入学校计划，在人员、经费、库房、设备各方面给予保证。
7、高等学校档案工作要努力从以经验管理转向科学管理，逐步采用先进技术，大力开发档案信息资源，满足学校和社会的需要。