02档案业务基本知识
档案专业基础知识
档案专业基础知识档案专业基础知识是指档案学科所涉及的知识体系和核心技能，包括档案概念、档案管理、档案分类等方面。
在档案学科中，基础知识是档案工作的基础，是档案专业人员必须具备并不断深化的知识储备。
一、档案概念档案是指任何形式和载体的记录资料，包括文字、图片、声音、电子文档等。
档案的产生和留存，反映着社会历史、文化和经济发展等方面的变化，是一种历史文化遗产和记忆载体。
档案是人们了解历史、研究文化、开展学术研究等所必需的基础资源。
二、档案管理档案管理是对档案的收集、整理、保管、利用和管理，以达到合理利用档案的目的。
档案管理是档案工作的核心内容，需要档案工作人员具备专业的知识和技能。
档案管理工作的重点在于：整理归档、档案保管、档案利用和档案管理规范化四个方面。
三、档案分类档案分类是指对各种档案资料根据其所属的种类、来源、内容、形态等进行分类归档。
档案分类能够使档案资料的查找、存储和利用变得更加方便和高效，有利于保证档案的安全和完整性。
档案分类也是档案工作的基础，在档案工作中有着重要的作用。
四、档案鉴定档案鉴定是通过对档案资料的筛查、审查和鉴定，确定其真实性、准确性和可靠性等方面的评估。
档案鉴定是档案工作中的重要工作之一，能够排除过度或错误档案资料对研究或学术研究的负面影响，使档案资料得到合理利用。
五、档案数字化档案数字化是指通过专业技术手段对传统的纸质档案资料进行数字化处理，以便于对档案资料的浏览、检索和利用。
档案数字化能够实现档案资源共享，缩短研究时间，提高档案利用的效率。
档案数字化技术的发展对提高档案工作的效率和保障档案资源的安全具有重要意义。
以上是档案专业基础知识的简要介绍。
档案工作是一项重要的、长期性的工作，需要档案工作人员不断学习和总结，以不断提高自己的档案专业基础知识和工作技能，推进档案事业的发展。
档案业务知识
1、档案是什么？怎样理解档案的定义？《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）将档案的定义表述为：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”对档案的定义可从四个方面加以理解：（1）产生档案的主体和来源。
产生档案的主体是各类国家机构、社会组织和个人，表现出多元性的特点。
从来源看，档案产生于不同主体所从事的不同的社会活动，反映了档案内容的广泛性。
（2）档案的基本属性——原始记录性。
原始性是指档案是当时、当地直接形成于立档单位职能活动（社会实践）过程中的历史产物，而不是事后编造的。
记录性是指：从内容上看，档案所记载的是当时、当地、当事人发生、发现的事物和行为的过程、结果；从形式上看，档案原件具有不可替代的办文特征和时代特色。
（3）档案的价值性。
价值性即有用性。
档案有两种基本价值：一是历史凭证价值。
从档案的基本属性和档案的内容、形式特征看，档案是真实可靠的，具有法律效力。
二是情报信息价值或称参考价值。
从档案的信息储备和所反映的内容看，档案信息可供各项工作借鉴、参考。
体现档案基本价值的主要体现在六个方面，即：机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据。
（4）档案形式的多样化。
从记录方式来看，有文字书写（刻铸）、图表绘制、声像摄录、电子数码；从阅读方式来看，有直读的、机读的；从载体形式来看，古今中外形式多样，如：甲骨、泥板、金属器皿、岩石、竹木、布帛、羊皮纸、纸张、胶片、磁介质、金属片等。
2、归档文件是什么？归档文件是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
3、全宗是什么？全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是一项重要的工作，它涉及到信息的收集、整理、保管和利用等多个环节。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理和利用等方面。
一、档案的定义档案是指各类组织机构在工作过程中产生的各种书面、电子或其他形式的记录和资料的集合。
它包含了组织机构的历史、活动、决策和成果等重要信息，具有不可替代的价值。
二、档案的分类档案按照产生的主体可以分为行政档案、业务档案和科研档案等。
行政档案是指政府机关和行政管理部门产生的档案，包括政策法规、决策文件、行政机构档案等；业务档案是指企事业单位和其他组织机构产生的档案，包括经济活动、管理活动和服务活动等相关档案；科研档案是指科研机构和科研人员产生的档案，包括科研项目、科研成果和科研管理等相关档案。
三、档案的管理档案的管理包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。
首先是档案的收集，即对各类档案进行全面、及时的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。
其次是档案的整理，包括对档案的分类、编目和鉴定等工作，使档案的结构和内容更加清晰和规范。
然后是档案的保管，即对档案进行安全、可靠的保管，防止档案的遗失、损坏和泄露。
最后是档案的利用，即根据需要提供档案的查询、复制和借阅等服务，为组织机构的决策和研究提供支持。
四、档案的利用档案的利用是指根据用户的需求提供档案的查询、复制和借阅等服务。
档案的利用可以帮助组织机构了解历史和现状，为决策提供依据；也可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求。
档案的利用需要遵守相关的法律法规和规章制度，保护档案的安全和隐私。
五、档案工作的重要性档案工作是组织机构的重要组成部分，它不仅可以帮助组织机构了解自己的历史和现状，还可以为决策提供依据，提高工作效率和管理水平。
档案工作还可以帮助个人了解自己的过去和身世，满足个人的需求，促进社会的和谐发展。
六、档案工作的挑战与发展随着信息技术的发展，档案工作面临着新的挑战和机遇。
一方面，信息技术的应用可以提高档案工作的效率和质量，方便用户的查询和利用。
档案工作业务讲座
录入 目录
第五步：录入归档文件目录
Байду номын сангаас
装订 第六步：装订
填备 考表
第七步：填写备考表
第一步 检查文件质量
（1）检查文件材料是否齐全完整，如有缺张少页或附件等不
文件 齐全的应设法补齐。
排列
编 （2） 修裱破损文件。使用粘合剂和选定的纸张对破损文件进
页号
行修补或托裱。
编写
件号 （3）复制字迹模糊或易褪变的文件。包括不耐久字迹材料制成
归档文件的价值
鉴定
第一步：鉴定文件的价值
凡属学校归档范围的文件材料，必 须按有关规定向本校负责档案工作的部 门移交，实行集中统一管理，任何个人 不得据为己有或拒绝归档。
第二步：判定文件的保管期限
档案保管期限的划分以学校归档范围 及保管期限表为参考确定，档案的保管期 限分为永久、和定期（30年、10年）。永 久和定期 保存的文件材料需要归入学校 档案馆保存。
质量
（2）正文在前，附件在后；
编 （3）原件在前，复制件在后；
页号
（4）转发件在前，被转发件在后；
编写 件号
（5）批复在前，请示在后；
录入 目录
（6）不同文字的文本，中文本在前，外文本在后，
装订
汉文本在前，少数民族文字在后。
填备
考表 （7）成套报表一册为一件。
第三步 编页号
检查
质量
页号：是每份归档文件页次的顺序号。
目录
装订
机构（问题） 保管期限 馆编件号
填备 考表
注意：“归档章”盖在每一份文件第一页的右上角空白处。
归档文件目录
件号 责任者
1 2 3
4
文号
档案工作基础知识
档案工作基础知识1、档案及其档案基本含义是什么？档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、声音以及其他各种形式的历史记录。
档案的基本含义有以下四个方面：一、档案是各种机关、组织和个人在特定的社会活动中形成的。
二、档案是保存备查的历史记录。
三、档案的形式是多种多样的。
四、档案是直接的历史记录。
2、档案工作的基本原则是什么？档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。
3、什么是档案工作的内容？档案工作的内容极其广泛。
它的工作内容，从狭义上说，是指档案业务工作，从广义上说，是指档案事业。
这里指从狭义讲档案工作的内容。
即档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等工作内容。
4、什么是档案的收集工作？档案收集工作就是按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织和个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆实行统一管理。
5、档案收集工作的要求是什么？档案收集工作的要求有以下几点：一、归档和进馆档案应齐全完整；二、加强档案馆、室外的调查和指导；三、保持全宗和全宗群的不可分散性；四、积极推行入馆（室）档案的标准化。
6、档案保管工作的基本任务与基本要求是什么？档案保管工作是的基本任务是了解和掌握档案损坏的规律，通过经常性的工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的物质安全和政治安全。
保管档案的基本要求：以防为主，防治结合；相互协调，密切配合；加强重点，照顾一般；立足长远，保证当前。
7、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。
酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。
档案工作基础知识
（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
如下列各项文件材料必须归档：
本机关文件。主要有：本机关召开的代表会、工作会、党委（党组）会、行政办公会形成的记录、决议、纪要、讲话等文件和参加上级召开的重要会议的文件；本机关制发的领导指导性文件如指示、批复、通报、决定、命令、规定、条例、及反映本机关职能活动的计划、总结、报告、调查研究材料及汇总的统计材料；关于机构成立、撤并、更改名称、启用印章和人员编制的文件；关于干部任免及干部、职工的奖惩、录用、转正、定级、调资、评定职称、调动、退职、退休、离休、抚恤、死亡等的决定、通知及党、团组织、工资、行政介绍信和存根；本机关的组织简则、规章制度、干部、职工、党团员名册、干部年报表等，共青团、工会、学会等组织形成的文件；外事活动中形成的文件；本机关与有关机关协商工作的来往文书和合同、协议书等；本机关处理的群众来信来访的记录、摘要单、处理报告等；本机关行政事务如征用土地、财务、财产管理中形成的文件材料；本机关编写的历史沿革、大事记及反映本机关重要活动的简报、照片、录音、录像等；本机关编辑的公开或内部出版物的样本、重要的原稿和清样。
（三）同级机关的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄送或越级抄报的文件材料。
四、档案的种类
（一）公务档案与私人档案（从档案形成领域的公私属性角度来划分）
公务档案具体文件形态主要是公务文书，如法律、法规、行政公文等。
私人档案其主要形态是私人文书，如日记、文稿、信函、票据、账单、笔记等。无论公私档案，只要对国家和社会有保存价值。都要依法进行管理。
三、本单位文件材料不归档范围
档案工作基本知识
档案工作基本知识1. 档案的定义：档案是任何形式或介质的文件、资料或信息的有组织的整体。
它可以是纸质文档、电子文档、照片、录音带、视频等。
2. 档案管理的目的：确保机构或个人的文件、资料和信息能够得到有效的保存、管理和利用。
它涉及文件的收集、整理、分类、索引、保护、保管、检索和处置等过程。
3. 档案分类：档案通常按照其用途、形式、内容或特点进行分类。
常见的分类方法包括机构档案和个人档案、公文档案和业务档案、永久档案和非永久档案等。
4. 档案管理原则：档案管理需要遵守以下原则：- 整理原则：对档案进行整理，使其保持有序和可管理性。
- 登记原则：对档案进行登记，记录档案的基本信息和流转情况。
- 保护原则：采取措施保护档案的完整性、可用性和机密性。
- 利用原则：合理利用档案，提供信息支持和文化遗产价值。
- 处置原则：按照规定对档案进行审查和处置，包括留用、销毁和转移等。
5. 档案工作的职责和要求：档案工作通常由专门的档案管理人员负责。
他们的职责包括档案的收集、整理、分类、索引、保存、借阅、归还和处置等。
他们需要具备良好的组织和管理能力，熟悉档案管理法规和标准，懂得使用档案管理软件和设备，能够协助用户进行档案检索和利用。
6. 档案管理法规与标准：各国都有相应的档案管理法规和标准，用于规范档案的管理和利用。
例如，中国有《档案法》、《企业档案管理规程》等；国际上有《国际档案法规》、《国际档案管理准则》等。
7. 档案的保存期限：不同类型的档案有不同的保存期限要求。
有些档案需要永久保存，作为历史和文化遗产的重要组成部分；有些档案可以根据规定的期限进行销毁或转移。
8. 档案管理的数字化趋势：随着信息技术的发展，越来越多的档案被数字化保存和管理。
数字化档案具有易于复制、传播和存储的优势，但也面临信息安全和可持续保存等挑战。
因此，数字化档案管理需要制定相应的政策和措施。
总之，档案管理是一项重要的工作，涉及文件和信息的整理、保护、利用和处置等方面。
档案业务基础知识培训
谢 谢！
档案的保管
库房管理：分库储存、合理安排、 库位管理。
档案流动中的保护：档案在各个管 理环节中一般的安全防护。 档案保护技术：温湿度控制技术、 虫害防治技术、档案修复技术。
档案保管工作的条件： 1、档案库房的要求： a 远离易燃易爆场所和腐蚀性气源。 b 避免“顶天立地”。 c 便于档案的疏散、搬运。 d 防尘处理、门窗加固增强密闭性能、电 源要能单独控制。
关于各类档案的进馆范围 1移交档案进馆时，须同时移交本单位编制的 档案目录及对档案内容具有补充作用的各 种刊物和专题材料。 2具有相应电子文件的文书档案，移交进馆时 其电子文件及电子目录一并移交进馆。无 电子文件的纸质文书档案，移交进馆时亦 须将其档案目录录入磁盘，一并移交进馆。 3凡首次移交档案进馆的单位，应负责编写本 单位历史沿革（包括本单位性质、职能、 隶属关系、主要领导人任职情况及本单位 档案分类编号方法等）。
档案的移交和接收进馆
各公司形成的档案在本公司 保存一定年限后，要按规定移交 给招商局档案馆。这就需要明确 移交范围、移交质量、移交时间、 移交手续等。
进馆范围 进馆范围针对每个档案门类， 都进行了详细的规定。需要特别 指出的是，集团普发性文件材料， 各一级公司及办事处不应将其列 入进馆范围，以避免重复进馆。 对已立卷整理的档案，各单位应 从中永久、长期卷中剔除集团普 发性文件。
组织沿革编写方法有四种：
编年法 系列法 阶段法 问题法
编年法：以时间为主线，先将材料按年 度分开，再按年度顺序，逐年列出本单 位机构设置和人员任免等情况。这种方 法适用于组织机构经常变化的单位。 系列法：以组织机构为主线，将第一机 构及其主要领导成员的变化作为一个系 列编者按写出。这种子方法能够比较清 楚地反映一个单位整个组织体系和每一 个机构及其主要领导成员的变化情况， 适用于组织机构比较稳定的单位。
档案归档业务培训
档案归档业务培训摘要：1.档案归档业务培训的重要性2.档案归档业务的基本知识3.档案归档业务的实践操作4.档案归档业务的未来发展趋势正文：一、档案归档业务培训的重要性随着社会的不断发展，档案管理工作越来越受到重视，它对于确保信息的准确性、完整性和及时性具有重要意义。
档案归档业务培训则是提高档案管理工作效率和质量的关键手段，它能够使工作人员充分掌握档案管理的基本知识和实践操作，从而更好地服务于社会的各种需求。
二、档案归档业务的基本知识档案归档业务的基本知识包括档案的定义、分类、整理、保存、利用等方面。
其中，档案的定义是指在机关、团体、企事业单位和其他组织中，经过整理的具有保存价值的文字、图表、声像等各种资料。
档案的分类则是根据档案的性质、内容、形式等因素进行的，主要包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。
档案的整理是指按照一定的规则，对档案资料进行系统化、规范化的处理，使其便于保存和利用。
档案的保存则是指采取一定的方法和措施，使档案资料免受损失、损坏或者被盗用。
档案的利用则是指通过档案资料，为社会的各种需求提供信息支持。
三、档案归档业务的实践操作档案归档业务的实践操作主要包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节。
其中，档案的收集是指通过各种途径，获取具有保存价值的档案资料。
档案的整理是指按照一定的规则，对档案资料进行系统化、规范化的处理，使其便于保存和利用。
档案的归档是指将整理好的档案资料，按照一定的顺序和方式进行分类存放。
档案的保管是指采取一定的方法和措施，使档案资料免受损失、损坏或者被盗用。
档案的利用是指通过档案资料，为社会的各种需求提供信息支持。
档案工作基础知识
下级文件。主要是直属下级机关或指定单位报送的典型的、重要的报告和报送本机关备案的年度工作总结、统计报表等文件。
同级或非隶属机关文件。主要是本机关需要参照办理的依据性文件，如条例、规定、办法等。
(如0001-001-0000001-页号) 注：页号是第几页就填写第几页
按件归档的档号：全宗号——年度——保管期限——件号
(如0001-2012-永久-件号) 注：件号是第几件就填写第几件
九、档案有哪三种保管期限（永久、30年、10年）
十、档案保管工作的必备条件有哪些？
（一）档案库房、档案室。（具有防火、防水、防潮、防光、防虫、防热、防有害气体、防机械磨损）
（三）本单位需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本单位工作具有查考价值的文件材料。
如下列各项文件材料必须归档：
本机关文件。主要有：本机关召开的代表会、工作会、党委（党组）会、行政办公会形成的记录、决议、纪要、讲话等文件和参加上级召开的重要会议的文件；本机关制发的领导指导性文件如指示、批复、通报、决定、命令、规定、条例、及反映本机关职能活动的计划、总结、报告、调查研究材料及汇总的统计材料；关于机构成立、撤并、更改名称、启用印章和人员编制的文件；关于干部任免及干部、职工的奖惩、录用、转正、定级、调资、评定职称、调动、退职、退休、离休、抚恤、死亡等的决定、通知及党、团组织、工资、行政介绍信和存根；本机关的组织简则、规章制度、干部、职工、党团员名册、干部年报表等，共青团、工会、学会等组织形成的文件；外事活动中形成的文件；本机关与有关机关协商工作的来往文书和合同、协议书等；本机关处理的群众来信来访的记录、摘要单、处理报告等；本机关行政事务如征用土地、财务、财产管理中形成的文件材料；本机关编写的历史沿革、大事记及反映本机关重要活动的简报、照片、录音、录像等；本机关编辑的公开或内部出版物的样本、重要的原稿和清样。
档案业务小知识
档案业务小知识
档案业务涵盖了多个方面，以下是关于档案业务的一些小知识：
1. 档案的定义：档案是直接形成的历史纪录。
它既继承了文件的原始性，又继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。
2. 档案的来源：档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
3. 档案与文件的关系：档案是由文件转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
4. 档案的整理方式：根据《中国科学院科研课题档案建档规范》规定，科研档案的整理方式有两种：按“卷”整理和按“件”整理。
一般按“卷”整理的方式比较普遍，但按“件”整理的方式则有些特殊要求。
5. 档案的形式：档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。
从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。
6. 档案的价值：因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。
7. 档案的收集与整理：要明确收集范围，规定专人负责，并发挥档案人员主动性。
档案人员不能被动的接受照片档案，也要积极参与相应活动，了解照片档案的形成环境；对预归档工作进行指导，保证照片归档工作的规范性。
以上信息仅供参考，建议咨询档案管理专业人士或查阅档案业务相关书籍获取更多更专业的信息。
档案业务基础知识
档案业务基础知识
哎呀呀，朋友们，今天咱们来聊聊档案业务基础知识。
你们知道吗？档案就像是时间的宝藏盒！比如说，你的成长记录，从幼儿园的涂鸦到大学的毕业证，那可都在档案这个神秘的盒子里藏着呢！
档案可不是随随便便就放在那里不管的哟！就像你收拾自己的房间一样，得井井有条。
想想看，如果档案乱七八糟的，那找起东西来岂不是像大海捞针？比如说你急需那份能证明你学历的档案，却半天找不到，得多着急呀！
管理档案也有很多门道呢。
分类呀、编号呀，一个都不能马虎。
这就好比是给每一份档案都安了个家，让它们都能找到自己的位置。
你可别小看这些步骤，真到用的时候你就知道有多重要啦！你想想啊，要是没有清晰的分类和编号，不就像在迷宫里找东西一样难吗？
档案的保存也是有讲究的哟！得放在合适的环境里，温度、湿度都要适宜。
档案又不是铁打的，不好好保护怎么行呢？这就像是你保护自己最心爱的东西一样。
还有呀，档案的查阅和利用也不是想怎么来就怎么来的，得按规矩办事。
这可不是为难大家，是为了确保档案的安全和完整呀！比如说，要是谁都能随便翻看，万一弄丢了或者弄坏了怎么办呢？
总之呢，档案业务基础知识真的很重要呀！我们可不能小瞧了它。
只有把档案管理好了，我们才能更好地利用这些宝贵的资源呀！大家说是不是呢？所以呀，一定要认真对待档案业务哦！。
档案工作基本知识
档案工作基本知识档案工作是指对各类档案进行管理、保存、利用和服务的工作。
它是一项重要的工作，对于保护历史文化遗产、促进社会发展具有重要意义。
本文将介绍档案工作的基本知识，包括档案的定义、分类、管理原则以及数字化档案的发展等方面。
一、档案的定义与分类档案是指由各种载体上的记录物所组成的有机整体。
它是社会生活中形成的各种文书、图纸、照片、音像资料等的集合。
档案按照其形成的机构或个人的属性可以分为行政档案、事业档案、社会团体档案和个人档案等。
行政档案是政府机关、社会团体等行政机构产生的档案；事业档案是国家事业单位、企事业单位等产生的档案；社会团体档案是各类社会团体、非营利组织等产生的档案；个人档案是个人在社会生活中产生的档案。
二、档案管理原则档案管理的核心是保持档案的完整性、可靠性和可利用性。
在档案管理中，需要遵循以下原则：1. 原始性原则：档案应当按照其形成的时间和地点进行保管，保持其原始状态和完整性。
2. 一体性原则：将同一机构或个人在不同时间、不同形式上产生的档案进行整理、分类和编目，形成一个完整的档案整体。
3. 有序性原则：档案应当按照一定的顺序进行排列和存放，以便查询和利用。
4. 保密性原则：档案中的涉密信息应当按照相关规定进行保密，确保信息的安全性。
5. 安全性原则：档案应当采取适当的措施进行保管，防止灾害和意外损失。
三、数字化档案的发展随着信息技术的发展，数字化档案开始逐渐取代传统的纸质档案成为主流。
数字化档案是将纸质档案通过扫描、摄像等技术手段转化为数字形式的档案。
它具有存储空间大、检索方便、复制精确等优点，大大提高了档案管理的效率和便利性。
数字化档案的发展还面临一些挑战和问题。
首先是数字化档案的长期保存和存储问题，数字化档案的存储设备需要定期维护和更新，以确保档案的长期保存。
其次是数字化档案的安全性问题，数字化档案容易受到黑客攻击和病毒感染，需要加强网络安全保护。
此外，数字化档案的标准化和互操作性问题也需要进一步解决，以便实现档案的共享和交流。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案业务知识
档案业务知识一、档案的基本概念1．档案的概念档案是一个立档单位为适应职能活动需要而直接产生的依法归档的具有保存价值的文件与材料。
档案是一种历史活动的原始记录。
档案也是一种信息资源。
2．档案的基本特点档案的三个基本特点，职能性、原始性、价值性。
我们也要从这三个角度来认识档案。
2.1、职能性档案由一个立档单位在其职能活动过程中产生的文件与材料转化而来的，没有立档单位的职能活动，就不可能产生档案。
职能活动的需要，是档案形成和保存的基础。
2.2、原始性档案是历史的产物，不是事后编造的。
2.3、价值性档案是有价值的。
体现档案基本价值的主要作用有：管理维修工作的考察依据；维护合法权益的法律依据；生产、建设活动的咨询信息；科研和编史修志的基础素材。
3．档案的形式和载体一提档案人们就会想到文件，其实档案还包括图表、声像等很多形式。
存放档案的载体有纸张、磁记录介质、物品(如奖杯、锦旗)等。
4．档案业务的构成档案业务的构成从两个方面来说明：档案本身的管理工作–收集、整理、鉴定、保管、统计等。
档案信息的管理工作–信息的分析、检索、编研、提供利用等。
二、档案业务档案主要分为文书档案、科技档案、会计档案、基建档案等类别，文书档案主要来源于办公室的收发文、内部文件，会计档案主要来源于财务部门，科技档案主要来源于生产、技术、设备等部门。
此外，其他的档案来源还有人事部门、工青妇、下属的二级部门等等。
不同的单位类型档案管理的侧重点有所不同，通常机关偏重于文书档案，而企业偏重于科技档案。
在实现电脑化管理和网络化以后，归档的对象不但有实物，往往还有数据，档案管理工作人员的任务是整理、保存和利用这些档案实物和数据。
我们从以下几个方面了解档案业务1．分类分类是档案管理工作的重要部分。
一个单位的档案如何才能管理有一个分类方案，也叫分类大纲或分类主题词表。
“职能分类法”是档案实体分类的重要方法之一，很多单位采用这种分类方法来制定自己单位的分类方案。
档案基础业务知识培训资料课件
档案职业道德的培养和实践 01
培养良好的档案职业道德意识
02
提高档案职业道德素质的方法和 途径
实践档案职业道德的具体措施和 行动计划
03
遵守档案职业道德规范，树立正 确的职业观念和职业态度
04
06
档案工作的发展趋势和挑战
档案工作的发展趋势和前景展望
数字化和信息化趋势
随着信息技术的发展，档案工作逐渐向数字化和信息化转变，电子档案逐渐取代纸质档案，同时档案管理软件也逐渐 普及。
档案编目
对分类后的档案编制目录，包括档号、题名、责任者、形成时间、应归入类目、备注等项目，便于查 找和使用。
档案保管与保护
档案保管
采取有效措施，确保档案的完整与安全 ，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施 。
VS
档案保护
采用物理或化学方法，对受损或老化档案 进行修复、加固、去污等处理，以延长档 案的使用寿命。
档案管理软件的选型和应用
档案管理软件的选型和应用是档案工作的重要环节，需要 结合实际需求和业务特点进行选择和应用，同时需要注意 软件的升级和维护。
人员素质和能力的提高
档案工作人员的素质和能力是档案工作的重要保障，需要 加强培训和学习，提高人员的专业素质和能力。
提高档案工作人员的素质和能力的方法
加强学习和培训
05
档案法律法规和职业道德
档案法律法规的主要内容
档案法律法规的概念和 定义
档案法律法规的主要内 容和特点
01
02
03
档案法律法规的体系和 结构
04
档案法律法规的制定和 实施
档案职业道德的概念和特点
01
职业道德的概 念和定义
02
档案职业道德 的概念和特点
档案行业知识点总结
一、档案行业的背景档案行业是信息行业的重要组成部分，是对信息资源进行收集、整理、保管和利用的专业领域。
随着信息技术的不断发展，档案行业在数字化、网络化方面也得到了迅速发展，成为信息科学与技术的重要分支。
档案行业的基本任务是对信息进行整理、保管、利用和服务。
档案业是一个综合性和交叉学科，包括文献学、信息科学、历史学、图书馆学、档案学等多个学科内容。
二、档案行业的基本理论与基础知识1. 档案学的基本理论档案学是研究档案的科学，主要内容包括档案的产生、整理、保管、利用以及档案管理等。
其基本理论有档案的概念、特征和分类、档案的评价、利用和服务等。
2. 档案学的基础知识档案学的基础知识主要包括档案的基本原理、档案分类与目录编制、档案的鉴定与评价、档案的管理和档案保管等。
这些基础知识是档案行业从业人员的基础，是档案管理工作的基础。
三、档案管理的基本原则与方法1. 档案管理的基本原则档案管理的基本原则包括：合理、规范、系统、连续、便捷、安全等。
档案管理的基本原则是保障档案的完整性、准确性、及时性和安全性。
2. 档案管理的基本方法档案管理的基本方法包括：采用科学合理的档案管理手段和技术设施、建立科学的档案管理制度、加强档案管理的宣传教育、提高档案管理人员的素质和能力等。
四、档案数字化与网络化1. 档案数字化的意义和方法档案数字化指将纸质档案或其他介质的档案转化为数字化的形式，具有便捷、快速、高效等优点。
档案数字化的方法有扫描、图像处理、数据库建设等。
2. 档案网络化的意义和方法档案网络化指将数字化的档案通过网络进行存储、传输和利用，具有便捷、全面、共享等优点。
档案网络化的方法有建设档案数据库、建立档案信息系统、建立档案查询平台等。
1. 档案技术的发展与应用档案技术包括档案数字化技术、档案数据库技术、档案信息系统技术等，这些技术的发展和应用是档案行业的重要组成部分。
2. 档案设备的使用与维护档案设备包括扫描仪、复印机、文件柜等，这些设备的使用和维护对于档案管理工作有重要意义。
2023年档案业务应知应会知识题库附全答案
2023年档案业务应知应会知识题库附全答案2023年档案业务应知应会知识题库附全答案(一)单选题45题1、《中华人民共和国档案法》于(A)由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A.1987年9月5日B.1996年7月5日C.1988年1月1日D.1999年6月7日2、《中华人民共和国档案法》自(B)实施。
A、1987年9月5日B、1988年1月1日C、1989年1月1日D、1987年1月1日3、《档案法》中规定的档案，是指对国家和社会有(A)价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
A.保存B.观赏C.资政D.参考4、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满(C)年可以向社会开放。
A.15年B.25年C.30年D.20年5、《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(A)。
A.专业知识B.中级以上职称C.中共党员D.大学学历6、中华人民共和国公民和组织(D)可以利用已开放的档案。
A.中共党员资格B.无需证明C.经人介绍D.持有合法证明7、携运禁止出境的档案或其复制件，在出境时被查获，由(D)予以没收，还可并处罚款。
A.法院B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.海关8、档案库房的相对湿度应控制在45%-60%范围内，温度应控制在(D)范围内。
A、10-15℃B、5-10℃C、14-26℃D、14-24℃9、《归档文件整理规则》(DA/T22 2023)规定，归档文件没有标题或标题不规范的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加(A)号。
A、 [] 号B、 () 号C、〔〕号10、档案字迹材料转移固定在纸张上的方式有(C)。
A、结膜B、吸收、粘附C、结膜、吸收、粘附D、结膜、吸收11、档案管理中能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为(B)。
A、归档单位B、立档单位C、形成单位12、档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和(C)。
A、责令限期整改B、没收违法所得C、责令赔偿损失13、《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、(D)从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案业务基础培训
探讨档案的修复与抢救方法，如去污、去酸、加固等，延长档 案的寿命。
05
档案业务案例分析
企业档案管理案例
要点一
总结词
企业档案管理的特点和难点，以及解决方案
要点二
详细描述
企业档案涉及商业机密、法律风险、信息安全等问题， 管理难度较大。通过对企业档案管理案例的分析，可以 了解企业档案管理的特点和难点，如档案分类、存储、 检索、利用等，以及如何制定合理的档案管理规范和流 程，确保档案的安全性和完整性。同时，可以了解企业 档案管理中存在的问题和解决方案，为企业管理者提供 参考和借鉴。
档案销毁
对过期或无保存价值的档案进行销毁处理 ，如焚毁、粉碎等，以确保档案的安全和 保密。
03
档案法规与标准
国际档案法规与标准
世界档案国际准则 国际档案理事会《档案术语词典》
联合国教科文组织《档案共同指南》
国际标准化组织《信息与文献-档案著录规则》ISO 11649
国家档案法规与标准
《中华人民共和国档案法》
个人档案管理案例
总结词
个人档案管理的特点和难点，以及解决方案
详细描述
个人档案管理涉及个人证件、学历、工作经历等，管理 难度较大。通过对个人档案管理案例的分析，可以了解 个人档案管理的特点和难点，如档案分类、存储、检索 等，以及如何制定合理的档案管理规范和流程，确保档 案的安全性和完整性。同时，可以了解个人档案管理中 存在的问题和解决方案，为个人管理者提供参考和借鉴 。
档案工作的内容与职责
档案工作内容
收集、整理、鉴定、保管、检索、利用等。
档案工作职责
确保档案的完整性、安全性、可追溯性，提供档案服务，参与组织决策等。
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02档案业务基本知识第二部分档案业务基本知识一、单项选择题1.档案管理最基本的要求是（ A ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级管理2.档案工作的根本目的是（ B ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导D、分级管理3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。
A、维护档案的完整与安全B、便于社会各方面的利用C、统一领导、分级管理D、统一领导、统一管理4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。
A、档案室B、办公室C、文件中心D、文件寄存中心5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。
A、一式一份B、一式两份C、一式三份D、一式四份6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。
A、分类标准B、保管期限表C、归档范围D、分类方案7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。
A、来源上B、时间上C、内容上D、形式上8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。
A、目录B、索引C、指南D、专题概要9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
A、案卷目录B、分类目录C、主题目录D、专题目录10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。
A、指南B、目录C、索引D、条目11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。
A、档案部门B、档案鉴定委员会C、保密部门D、文件形成部门12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。
A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人213.下列（ C ）不属于档案统计的基本要求。
A、准确性B、科学性C、针对性D、时效性14.《中国石化档案分类规则》将生产企业档案划分为（ C ）个一级类目。
A、9B、10C、11D、1215.2013年2月1日起施行的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》由国家档案局第（ C ）号令颁布实施。
A、8B、9C、10D、1116.下面关于企业档案信息化描述不正确的是（ D ）。
A、企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求B、企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调同步原则C、加密的电子文件归档时一般应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档D、在资金、人才等条件保障满足时，企业档案信息化建设是可以很快完成的17.“对历史负责、为现实服务、替未来着想”是（ B ）为中央档案馆四十年馆庆题词。
A、邓颖超B、李瑞环C、王刚D、杨冬权18.国家档案局现任局长是（ B ）。
A、王刚B、杨冬权C、毛福民D、冯子直二、多项选择题1.《档案法》规定的档案工作基本原则包括（ ABC ）。
A、统一领导、分级管理B、维护档案完整与安全C、便于社会各方面的利用D、区分不同保管期限2.档案实体分类是根据档案的（ ABCD ）等特征对档案实体进行的分类。
A、来源B、形成时间C、内容D、形式3.档案业务工作“六环节”包括（ AB ）。
A、收集B、整理C、审核D、销毁4.企业档案部门除常规接收各部门形成文件外，还应注意接收以下档案资料 ( ABCD )。
A、所属单位因产权变动后属本企业所有的档案B、根据资产管理权限接收无法人资格的所属单位档案C、宣传报道本单位的新闻资料3D、向社会、离退休人员征集的档案资料5.企业下列哪些文件材料可不归档：（ ABD ）。
A、供工作参考的抄件B、一般性文件的历次修改稿、各次校对稿C、社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料D、所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映6.文本指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，包括（ ABCD ）等。
A、正本B、副本C、试行本D、各种文字文本7.档号编制原则包括（ ABCD ）。
A、唯一性B、合理性C、简单性D、扩充性8.电子档案应归档范围包括：（ ABCD ）。
A、电子文件B、元数据C、背景信息D、支持软件9.元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括（ ACD ）。
A、文件的格式B、文件的背景信息C、文件的编排结构D、文件的硬件和软件环境10.下列关于“件”的描述正确的说法有（ ABD ）。
A、文件正本与定稿为一件B、转发文与被转发文为一件C、总结与计划为一件D、正文与附件为一件11.企业档案鉴定委员会由（ ABCD ）人员组成。
A、主管领导B、职能部门C、专业技术人员D、档案人员12.档案修复工作应遵循的原则包括（ ABC ）。
A 、适宜性 B、相似性 C、可逆性 D、稳定性13.档案工作统计台帐的主要内容包括（ ABCD ）。
A、年度档案入出库情况统计B、档案利用情况统计C、档案设备、设施情况统计D、档案鉴定销毁情况统计14.档案利用方式包括（ ABCD ）等。
A、档案查阅服务B、档案展览与陈列服务C、档案证明服务D、档案咨询服务15.以下属于中国石化核心档案管理范畴的是（ ABCD ）。
4A、专有技术档案B、合同协议C、权证档案D、员工档案16.《中国石化档案工作评价指标》包括（ ABCD ）。
A、组织领导B、资源建设C、开发与利用D、境外机构指导工作17.国有企业资产与产权变动档案处置要遵循的原则是（ ABCD ）。
A、维护国家安全和国家利益，保守国家机密和企业商业秘密，防止档案散失。
B、区别情况，依法、合理处置C、维护档案的安全，便于有关方面对档案的利用D、有利于企业保持经营管理的连续性18.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）随其实体归属。
A、会计档案B、党群档案C、基建档案D、设备仪器档案19.国有企业资产与产权变动档案处置中，（ CD ）应移交企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。
A、基建档案B、设备仪器档案C、党群工作档案D、行政管理档案三.填空题1.档案的本质属性是（原始记录性）。
2.企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的（基础性）管理工作。
3.《企业档案工作规范》规定：企业档案工作应以（企业资产关系）为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.企业应维护档案的完整、准确、（系统）与安全。
5. 中国石化生产企业档案的一级类目名称、排列顺序统一使用《中国石化档案分类表》标记，代码根据企业分类情况以（英文字母）或阿拉伯数字顺序标记。
6.档案收集以接收为主，（征集）为辅，后者是对前者的有效补充。
7.（整理）是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
8.（编目）是按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
9.（档号）是存取档案的标记，并具有统计检索作用。
10.（案卷）是由互有联系的若干个文件组合成的档案保管单位。
11.（全宗）是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
12.（全宗卷）是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有5关文件材料组成的专门案卷。
13.（案卷目录）以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
14.卷内文件目录是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在（卷内文件）之前。
15.（卷内备考表）是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
16.（来源原则）是把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
17.（立卷）是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
18.（组织沿革）是系统记述一个机构（地区、行业）体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。
19.保管期限一般分为永久和定期两种。
定期保管档案的年限可根据其参考利用价值分为( 30 ) 年和10年。
四、判断题1.企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
（√）2.中国石化实行“谁形成，谁归档”的归档整理制度。
（√）3.中国石化档案工作评价一般两年组织1次。
（×）4. 企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的修改稿及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
（√）5．档案统计报表是由档案业务部门下达的具有统一制式、用于档案数据统计的表册。
（×）6.正本是有规范格式的正式文本。
（×）7.归档的文件应为原件，因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。
（√）8.档案复制件载有档案部门负责人签名或档案部门印章标记，也不具有与档案原件同等的效力。
（×）9.归档是指办理完毕且具有保存价值的文件交档案室或档案馆保存的过程。
（×）10.整理是档案部门按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
（×）11.物理归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
（×）12.档案部门应对每个全宗建立全宗卷，全宗卷可单独管理。
（√）613.录入协议、会议纪要题名时，照实抄录文件题名即可。
（×）14.鉴定是判定档案真伪和价值的过程。
（√）15.档案销毁清册应永久保存。
（√）16.外文（或少数民族文字）材料若有中译文的，应一并归档，无译文的只需要译出标题后归档。
（×）17.磁性载体档案应平放在有磁屏蔽的容器或防磁柜中。
（×）18.企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
（√）五.简答题1.档案的定义是什么？答：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.国家档案局提出建立“三个体系”是指什么？答：建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。
3.判断一个单位是否是立档单位，主要看它是否具备哪三方面条件？答：(1）可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文。
(2）是一个会计单位或经济、核算单位，独立编制预算。
(3）设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权。
4.中国石化档案工作评价机制是什么？答：档案工作评价机制通过企事业单位、股份公司分（子）公司（以下统称各单位）的年度自查和总部检查，实现各单位档案工作总体评价排序（油品销售企业单独排序），以多种方式进行评价通报。
(1）年度整体评价排序和单项评价排序前列的单位，通过一定形式在全系统总结推广经验；整体评价排序和单项评价排序后位的，要提出整改目标和措施。
(2）连续两年排序前列的，将作为全国和中国石化档案工作先进集体和先进个人推荐评选的重要依据；排序后位的请单位上报整改报告。
(3）如出现档案损毁、失泄密、丢失等重大安全事故的，按末尾排序。
5.简述档案业务工作基本内容。
答：档案业务工作简而言之，可以概括为收、管、用三个方面。