档案管理基础知识培训课件PPT(共 68张)
档案管理培训完整版ppt课件
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
档案管理基本知识PPT
组卷
将同一类别的档案材料 组成案卷，并给予相应 的标题和编号，以便于
检索和查找。
排列与编号
按照一定的顺序对案卷 进行排列，并给予相应 的编号，以便于管理和
利用。
编制目录
根据分类、组卷、排列 与编号的结果，编制相 应的档案目录，以便于
检索和查阅。
鉴定与销毁流程
鉴定
定期对档案进行鉴定，确定其保管期限和处理方式，以确保档案的科学管理和有效 利用。
THANKS
感谢观看
遵守法律法规
严格遵守国家法律法规和档案管理规章制度， 确保档案管理工作合法、合规。
保守秘密
对档案中涉及的机密、隐私等信息严格保密， 不泄露、不传播。
服务意识强
具备良好的服务意识，主动为组织和个人提 供优质的档案服务，满足其合理需求。
认真负责
对待档案管理工作认真负责、细致耐心，确 保档案真实、完整、可用。
信息系统安全保护
物理安全
网络安全
保障档案信息系统所在场所的安全，防止自 然灾害和人为破坏。
加强网络安全管理，采取防火墙、入侵检测 等措施，确保网络传输安全。
数据安全
系统安全
采用数据加密、备份恢复等技术手段，保障 档案数据的机密性、完整性和可用性。
对档案信息系统进行定期安全检查和评估， 及时发现和消除安全隐患。
档案分类
根据档案的形成者、内容、时间、形式等特征，可以将档案分为不同的类型， 如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、电子档案等。
档案管理重要性
维护历史真实面貌
档案是历史的见证，是还原历史真实 面貌的重要依据。
推动社会发展
档案中蕴含着丰富的信息资源，对于 推动经济社会发展、促进科技进步、 提高国民素质等具有重要意义。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述
档案管理基本知识培训ppt课件
备注
1 行政管理 上级来文 市文化 办公室 局
年度 1
是 内容针对 本机构者
2 行政管理 部门年度 各部门 各部门 年度 1 是 工作计划
3 财务管理 财务凭证 计划财 计划财务 年度 1 是 务部 部
4 辅助管理 车辆保养 公共管
记录
理部
否 电子记录
5 业务类
民间艺术 民间艺 民间艺术 即时 1 采风文件 术部 部
精已品定课义件级
Defined
1、职能性资 源管理工作。 2、全员式、 全过程管理。 3、管理要求 纳入企业标 准。人依附 于事 4、能动服务
4
已管理级 Managed
1、全过程资 源自动配置。
2、管理体系 可自动创新。
3、全方位服 务，深度开发。
4、历史留存 与资源管理职 业化。
价值 V
5
优化级 Optimizing
• 《企业档案工作规范》DA/T42—2009 精品课件
企业档案管理的工作体系Biblioteka 制度与规范 自动化管理系统
管理体制设计
企业文档 管理体系
利用与安全管理
实体分类 信息分类
精品课件
文件形成管理 归档管理
价值鉴定
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会 主管部门或企业档案中心
档案部门或岗位 信息管理部门
• 有关基本建设档案管理的国家规定： 建设部制定《建设工程文件归档整理规范》 GB/T50328－2001
• 《科技档案案卷构成的一般要求》 GB/T11822－2000
• 《重大建设项目档案验收办法》 （档发[2006]2号）
• 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28—2002
档案管理知识培训ppt课件
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
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文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容二、教学目标1. 理解档案的基本概念，掌握档案的分类和归档原则。
2. 学会档案的保管方法和检索系统的构建。
3. 了解电子档案管理的现状与发展趋势。
三、教学难点与重点难点：档案检索系统的构建与电子档案管理。
重点：档案的分类、归档原则及保管方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、黑板、粉笔。
2. 学具：教材《档案管理学》、笔记本、文具。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）通过展示一个企业档案管理混乱的案例，引发学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（30分钟）讲解档案的定义、分类、归档原则。
分析档案保管的重要性，介绍保管方法。
3. 例题讲解（15分钟）以一个实际档案分类的例题，引导学生掌握分类方法。
4. 随堂练习（10分钟）让学生现场进行档案分类练习，加深对分类方法的理解。
5. 档案检索系统构建与电子档案管理讲解（25分钟）介绍档案检索系统的构建方法。
分析电子档案管理的现状与发展趋势。
6. 互动环节（10分钟）学生提问，教师解答。
回顾本节课的重点内容，强调学习档案管理的重要性。
六、板书设计1. 档案分类及归档原则2. 档案保管方法3. 档案检索系统构建4. 电子档案管理七、作业设计1. 作业题目：请结合所学内容，分析并优化一个档案管理案例。
答案：（1）明确档案分类，按照归档原则进行整理。
（2）加强档案保管，防止丢失、损坏。
（3）构建档案检索系统，提高查找效率。
（4）逐步推行电子档案管理，实现信息化。
2. 作业题目：简述电子档案管理的优势。
答案：（1）提高档案检索速度，便于信息共享。
（2）节省存储空间，降低保管成本。
（3）有利于档案的长期保存，提高安全性。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生对档案管理的理论知识掌握较好，但实践操作能力仍有待提高。
在课后，建议学生加强对档案管理软件的学习，了解电子档案管理的实际应用。
同时，可开展课外实践活动，如参观档案管理部门，加深对档案管理的认识。
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版教学内容：教学目标：1. 理解档案管理的基本概念和重要性。
2. 掌握档案管理的原则和流程。
3. 学会使用常用的档案管理方法。
教学难点与重点：重点：档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
难点：电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
教具与学具准备：教具：投影仪、电脑、档案管理培训课件。
学具：笔记本、笔。
教学过程：1. 引入：通过一个真实的案例，介绍档案管理的重要性。
2. 讲解：详细讲解档案管理的基本概念、原则、流程和方法。
3. 演示：通过课件演示电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法。
4. 练习：学生随堂练习，巩固所学内容。
5. 讨论：学生分组讨论，分享各自在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨解决方案。
板书设计：档案管理的基本概念档案管理的原则档案管理的流程档案管理的方法作业设计：1. 请简述档案管理的基本概念和重要性。
2. 请列出档案管理的原则，并解释每个原则的含义。
3. 请描述档案管理的流程，并举例说明每个环节的具体操作。
4. 请介绍你所在单位或学校的档案管理方法，并分析其优缺点。
课后反思及拓展延伸：本节课通过引入真实的案例，使学生深刻认识到档案管理的重要性。
在讲解过程中，通过详细介绍档案管理的基本概念、原则、流程和方法，使学生掌握了档案管理的基本知识。
在练习环节，学生通过随堂练习，巩固了所学内容。
在讨论环节，学生通过分组讨论，分享了自己在实际工作中遇到的档案管理问题，并探讨了解决方案。
整体来看，本节课达到了预期的教学目标。
拓展延伸：学生可以进一步探讨档案管理在企业和政府部门中的应用，以及档案管理在信息化时代的发展趋势。
同时，学生可以尝试运用所学知识，对实际工作中的档案管理问题进行分析和解决。
重点和难点解析：在上述教学内容中，有几个重点和难点需要我们特别关注。
档案管理的基本概念和重要性是学生理解档案管理的基础，而电子档案管理的具体操作和纸质档案的保存方法则是实践中的难点。
2024版档案管理培训ppt课件
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
档案管理基础知识培训-PPT全文
• 按档案内容分
1、营业证照类、申报批复类、政府通知类、 对外往来函、会议记录类、管理制度类
2、经营合同类、固定资产类、宣传资料类、 内部发文类、报告计划类
3、人事资料类、财务资料类、技术资料类、 生产资料类、行业资料类、客户资料类
（三）企业档案管理
• 企业档案的管理通常按照职能部门划分， 以部门为单位进行分管。行政（办公室） 部门负有指导和监督各部门档案管理的 责任；
档案管理基础知识
目录 Content
01.
什么是档案
02.
档案种类
03.
档案管理
04.
企业档案管理
05.
档案大致分类
06.
感谢篇
为什么要做档案？
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经 营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步 发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重 要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项 基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套 适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案 体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公 司各项综合业务的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险 起到一定的必备作用。
1 从化 从府 市人 [2005] 民政 号 府
2
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
注
2005 5 -0602
（八）填写备考表
备考表：即盒内文件情况说明表。主要用于填写 本盒文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要 说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。 • 整理人：由负责本盒文件整理归档的人员签名。 • 检查人：由负责本盒文件归档质量审核的人员
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理基础知识培训PPT课件
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3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务Байду номын сангаас设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
.
4
一、建立档案工作体制 企业应建立有分管档案工作领导、各部门和项目负责
人的档案工作领导体系和以档案部门为核心、各专职和兼职档 案人员为基础的档案管理工作网络。
.
35
.
36
一册（本）为一件。
.
18
3、组卷
（1）、以件为单位整理的档案（归档文件整理）。
以件为单位进行整理就是按照文件材料形成 和处理的基本单位进行整理。比如：一份文件材 料，一张图纸，一本表册等均为一件。
党群工作、行政管理、经营管理、生产技术 管理等文件材料按照国家档案局发布的《归档文 件整理规则》的规定按件整理归档。
保管的质量要求。
② 归档的文件材料应当精炼准确，并能反映企
业的业务活动。
③ 要加强收集工作的调查。
（2）、科技档案收集工作的要求
① 要认真贯彻集中统一管理科技档案的原则。
② 要遵循科技档案的自然形成规律。
③ 要保证科技档案的完整、准确。
.
10
3、收集工作的方法
（1）、管理性档案的收集方法
（2）、科技档案的收集方法
•
• 7. 成立公司档案鉴定销毁机构。对到期档 案及时进行鉴定并按要求填写销毁清册。
.
32
• 8. 按时认真填写规范的档案统计年报，建 • 立档案管理基本情况统计台账(包括档案数 • 量、机构、人员、库房、设备、利用、鉴 • 定销毁、统计)（档案专兼职人员情况，包 • 括学历、职称、培训情况等）。
档案管理培训教材PPT课件
1. 专业性较强，形成单位专业活动赖以 开展，不具有普遍利用价值
2. 需要保密和特殊保护的
特殊时限
1. 撤销单位的档案
2. 安全面临威胁的档案
3.地方性法规另有规定的，如《上海市档案条 例》规定随时可以向社会开放的档案，可以提 前向综合档案馆移交。
20年 10年 延期 移交
提前 移交
➢文件归档：
是指一个组织或单位内的有关部门将文件材料按照规定向本 组织、本单位的档案机构或者档案人员移交的过程。
一、文件管理的相关概念和意义
文件归档管理的意义：
（1）是一切管理、技术活动的重要一环和有机构成。 （2）是档案管理的前提和档案工作的基础。
二、关于文件材料管理的法律规定及其含义
《档案法》第十条规定： “对于国家规定应当立卷归档的材料，
*上述国家一、二、三级档案专指国家档案馆馆藏中经依 法划定等级的档案
二、档案转让管理
档案转让，是指以一定方式改变档案权属， 使档案所有权由一方转归另一方的行为。
1.关于档案转让需要把握的几点：
（1） 档案转让的行为方式主要是指出卖档案、赠送档 案和交换档案，其行为结果是使档案所有权发生变更。 （2） 未经批准或者未按规定，档案不得以任何形式进 行转让。 （3） 档案转让管理属于行政监管范畴，其主体是档案 行政管理部门。
二、档案保密
指采取必要措施，对需要保密的 档案加强监管，防止泄密、失密，确 保档案信息安全。
二、档案保密
1. 档案秘密及其含义
档案秘密是指档案内容所涉及的只限一定范围内知悉的 秘密事项。
档案秘密内容一般包括以下几个方面： （1）国家秘密 （2）商业秘密 （3）个人隐私 （4）组织、单位认为不宜公开的国家秘密除外的 其他秘密事项。
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一、档案的概念
（五）档案的价值 1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载
的信息情况，二是社会需要程度。 2、档案基本价值：一是凭证价值，一是参考
三、档案收集工作
（二）档案收集工作的要求 1、指导思想：档案收集工作是要形成一个数量充分、
质量优化、门类齐全、结构合理的馆藏体系； 2、档案收集工作必须根据档案形成特点和档案发挥作
用的规律，正确处理局部与整体、当前与长远的矛盾； 3、档案收集工作应该保持全宗的不可分散性和全宗群
的系统性； 4、档案收集工作要加强馆（室）外调查，实行超前控
一、档案的概念
（三）档案的属性
1、本质属性
原始记录性（本源性）
2、一般属性
信息性
知识性
职能性 社会性源自 文化性一、档案的概念
（四）档案的分类 1、按形成者可分为：个人档案，单位档案。 2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科
技档案、会计档案、特种载体档案 3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、
（二）档案工作的性质 1、管理性 2、服务性 3、政治性 （三）档案工作的原则 1、统一领导、分级管理 2、维护档案的完整和安全 3、便于利用 （四）档案工作的机构 1、行政管理机构 2、实体管理机构
二、档案工作的内容
（五）档案室的职责 1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策 ，建立
一、档案的概念
（一）档案定义：档案是国家机构、社会组织和个人 在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。
（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息 的关系：
档案与文件：文件是档案的前身，文件完成现行效用 后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值， 经收集、整理、保存起来，就成为了档案。文件与档 案是同一事物的不同发展阶段，其价值和数量也存在 区别，文件起现行效用作用，档案起历史查考作用， 有价值的文件才能转化为档案。
制； 5、档案收集工作既要加强宣传，又要制定一系列的规
章制度。
三、档案收集工作
（三）档案归档制度 归档制度：一个单位在工作活动中不断产生的文件材料，处理完
毕后，不得由承办部门或个人保存，必须由文书处理部门或业务 部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，这叫归档，我们称 之为归档制度。 归档制度内容包括归档范围、归档时间和归档要求。 1、归档范围：制定每个单位的《文件材料归档与不归档范围》。 2、归档时间： 3、归档质量要求：归档文件材料要完整（数量）、齐全（门 类）；归档文件材料要系统、条理；要求归档文件编好页码，卷 内文件目录并装订成卷。
健全本单位的档案工作规章制度； 2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作； 3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定
期移交档案； 4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有
关单位和个人提供一定的档案信息服务； 5、监督指导所属机构的档案工作。
三、档案收集工作
（一）档案收集工作的定义 就是按照法律和国家的规定，把分散在各单位、单位
各内部机构和个人手中的档案，以及散失在社会上的 零散档案，通过接收和征集，分别集中到有关档案室 和各级各类档案馆，实行集中统一管理。 收集是一项艰巨的工作。 收集工作是档案工作的起点和基础，收集工作的质量 决定档案工作的整体质量。 收集工作也是档案部门在档案工作的所有环节中最难 把握的一个环节。 做好收集工作需要“三心”“三勤”，即耐心、细心、 责任心；嘴勤、手勤、脚勤。
四、档案的整理工作
（一）档案整理工作 就是对零散的或需要进一步条理化的档案进行
分类、排列、编目，使之系统化。 （二）档案整理工作的方法 1、传统整理的方法 2、现代整理的方法
四、档案的整理工作
（三）档案按卷整理的步骤 1、区分全宗； 2、全宗内档案的分类； 3、初步立卷； 4、卷内文件整理编目； 5、类内案卷初步排列； 6、案卷加工整理； 7、案卷调整与编号； 8、编制案卷目录。
档案管理基础知识
档案基础知识的内容
档案管理工作概述 档案管理体系建设 文书档案管理与整理实务 科技档案管理与整理实务 会计档案管理与整理实务 特种载体档案管理与整理实务
档案工作概述的基本内容
一、档案的概念 二、档案工作的内容 三、档案的收集工作 四、档案的整理工作 五、档案的分类 六、档案的鉴定 七、档案的保管 八、档案的统计 九、档案的检索 十、档案的利用
价值。 3、档案价值发挥的规律 （1）档案用户层面扩散律 （2）档案秘密程度递减律 （3）档案科学文化价值渐增律
一、档案的概念
（六）档案的作用 档案作用是指档案价值，通过社会需求，转化
为使用价值。 档案作用主要有： 1、延伸人类记忆作用 2、研究历史真实作用 3、传播知识和信息作用 4、为现实工作服务
三、档案的收集工作
（四）档案的平时收集 1、平时收集的主要内容：一是“红头文件”，二是
“帐外”文件，三是专门文件。 2、平时收集的方法： （1）落实到人，明确有关文件的具体收集责任人。 （2）要及时掌握本单位的工作动向，及时介入。 （3）加强收集工作的宣传，边收集，边宣传。 （4）同有关的保密检查等结合起来进行收集。
二、档案工作的内容
（一）档案工作的定义 1、狭义的档案工作： 主要是指档案工作的具体环节。 收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用 2、广义的档案工作： 包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、
档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中 介服务等。
二、档案工作的内容