企业固定资产管理工作中存在的问题分析

企业固定资产管理工作中存在的问题分析摘要：固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障，是任何事物不能代替的企业主要生产资料，搞好固定资产管理，是企业生产经营的关键性问题。本文针对固定资产管理工作中存在的问题予以分析，并提出加强固定资产管理的几点对策。

关键词：固定资产；特点；对策

中图分类号：f275 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2012）12-0-01

固定资产是企业效益产生的源泉，企业在生产经营的每个环节都离不开固定资产，可见固定资产的管理工作是非常重要的。做好固定资产管理工作为企业健康稳定的发展奠定了良好的基础。加强固定资产的管理，要通过对固定资产进行规范化、制度化、科学化管理，从而提高固定资产的利用率、完好率、保值增值率等，使其发挥更大的效益，服务于企业的发展。

一、固定资产管理的特点

要加强固定资产管理，提高管理效率，必须明确固定资产管理的特点：第一，由于固定资产的价值较大，在购置的时候一定要慎重，一定要由专业的、责任心较强的人员来管理。反之如果管理人员的专业性不强，对固定资产了解不够，对固定资产出现的问题束手无策，将会影响其正常运行，造成一定的损失。第二，固定资产管理并非单纯一个部门的事情，需要各个部门的配合，对其管理也贯穿于企业生产运营的始终，对其维护和管理不仅是专职人员的义

务，所有相关部门必须共同参与，这样才能全面保证管理质量和使用效率。第三，由于各项固定资产的用途都不一样，导致固定资产会计核算比较具体，且方法较多，针对性强，如固定资产增加可以计入融资租入，也可记为更新改造。工作量大，对会计人员的职业技能要求也较高。

二、固定资产管理工作中存在的问题

1.固定资产管理意识还需进一步提高。企业一般对固定资产的管理理解不够全面，更多的是关注固定资产投资管理，前期的供应商选择、项目考核都能采取较为严谨的计划，但购置后的设备管理却容易被忽略，造成企业固定资产不能优化配置，关键资源未发挥应有的作用，产出效率比较低。

2.账实不相符、责任不明。主要表现：一是损坏报废和丢失的固定资产长期挂账，没有办理相关报废手续，也没进行账务处理；二是新增固定资产没有入账，造成有物无账；三是外单位或个人借用或长期占用的固定资产没有办理相关手续，也无账务处理；四是违反规定，少提甚至不提折旧，使固定资产账面净值虚增，账实不符。新购置的固定次产不仅没有入账，而且直接从成本费用中列支，不仅不利于准确核算成本，还易造成资产流失；缺乏专业的固定资产管理人员，管理权限不具体，责任不明，出现了人人插手无人管理的局面。

3.固定资产管理制度不够健全。固定资产的有效管理离不开完善的制度来加以规范，据了解目前造成目前固定资产管理效果不佳

的最重要因素就是缺乏相关管理制度。固定资产从采购到安装，从维护使用到报废处理，每一个环节都需要完善的制度来加以规范，任何一个环节设置的不科学都会给固定资产管理带来负面的冲击。在固定资产的采购环节，如果没有科学的制度来进行论证分析就会导致资产购置以后的使用效率不高，在资产的维护以及使用过程中，没有有效的制度来规范使用者的权利以及责任就会造成重使用，轻维护的情况。

4.固定资产管理人员素质不高。企业固定资产管理水平的提升最终还需要管理人员来具体落实，但是观察企业固定资产管理这一块的从业人员素质偏低，难以胜任该项工作的需要，传统观念认为，所谓固定资产管理即有人对固定资产进行看管就可以了，如果将固定资产管理人员的职能仅仅界定在这一角色上，那么企业固定资产的管理提升基本上就是没有希望的事情。这就造成固定资产在得不到正确的使用、良好的维护保养情况下，很快报废，使用周期大大缩短，对于企业来讲是一个巨大的浪费。

三、加强固定资产管理工作的对策

固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变，也要求我们义无返顾地去创新实践，只有这样，才能适应形势的发展。

1.提高对固定资产规范化管理重要性认识。固定资产管理是一项系统工程，涉及面广，其管理也不单纯是一个部门就能完成的，

需要各个部门的参与和配合，也就是说一定要在生产经营的各个环节上提高固定资产的管理。企业应该在资产管理方面实行单位领导全面负责制，分管领导主要负责制，强调固定资产管理在企业的地位，在宏观上提高认识。然后通过政策、文件的下达与宣讲，在基层推行使用者直接负责制，将管理责任落实到具体部门和有关个人，明确相关责任人的责任范围，出现问题及时解决，保证资产使用效益。

2.加强对固定资产管理制度的制定与完善。规定资产管理水平的提升离不开完善的制度，完善的制度可以保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率，堵住财务管理上的漏洞，维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。企业应根据本企业固定资产管理的现状，进行相关制度的制定，对于固定资产的购置、使用、处置等各个环节加以明确的规章制度，来让固定资产管理人员在具体的工作中有章可循，按照制度要求行事。例如在固定资产的购置环节应在制度中明确的规定固定资产购置的风险评估标准，并规定固定资产购置的招标制度，借此来实现固定资产采购的科学合理。与此同时，在制度的建立过程中关键环节就是明确管理人员的职责，通过赋予其职权来提升其工作积极性以及责任心，建立良好的激励机制确保固定资产管理人员想干、干好，并能获得不错的物质以及精神层面的奖励。

3.实现固定资产管理工作的电算化。目前计算机被人们广泛的应用，一定要将计算机应用于固定资产的管理工作中去，由于固定

资产的种类繁多，传统的手工管理的效率偏低，况且工作量太大，也浪费了管理人员太多的精力，所以，电算化的实施可以很好的解决这些问题。实现管理工作的电算化，将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映，按照管理权上收的原则设置相应系统管理权限，与文件审批流程同步，实现固定资产的电子化管理与实时监控。完善的信息管理系统将有助于管理机构实时掌握固定资产信息，提高管理工作的时效性、透明度和效果。

4.加强对固定资产盘点工作的重视。根据会计制度规定，固定资产应定期或每年至少盘点一次。但是在现实的工作中，由于对盘点工作的重视不够，工作任务繁重使得盘点工作并未起到应有的作用。因此，固定资产盘点工作需要提高重视程度，并要注重细节，对发现的账实不符、盘盈、盘亏等历史遗留问题及时进行整改，使资产的安全、完整得到充分保障，提高会计信息质量。

5.加强对报废设备的处置管理。人们往往对报废设备的物资的处置重视的不够，觉得既然是报废的东西，价值也不大，就忽视了管理。但由于数量较大，如果管理不到位，容易造成违规操作和国有资产流失。所以一定要转变观念，对这个环节的管理一定要重视起来，同时要建立奖惩机制，可以通过以下几方面强化报废设备物资的考核工作：首先要建立闭环管理机制，实现财务、物资、生产、施工等各部门的互相衔接，确保拆除设备物资的应收尽收；其次做好技术鉴定工作，确保报废设备物资已失去使用价值；最后规范处