浅谈企业固定资产的管理论文

浅谈企业固定资产的管理论文

摘要:固定资产是企业生产经营的重要劳动资料,占企业总资产的绝大部分,是任何资产都无法替代的的主要生产资料。固定资产的安全、完整对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。因为固定资产管理的优劣直接影响到企业的成本,利润。只有加强企业固定资产的管理,才能使企业创造更大的经济利益,使企业在竞争激烈的商业环境下立于不败之地。本文对现代企业关于固定资产的管理问题进行分析并提出了自己的一些解决方案。

关键词:固定资产；固定资产的管理

1固定资产管理现状及存在的问题

1.1企业人员忽视固定资产的重要性

由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。

1.2固定资产购置制度不健全

目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。

1.3固定资产的账实不符

有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。

例如,一些非生产用的设备如电脑、打印机等不易管理。因为此类固定资产比较轻盈,易挪动,随着时间、人员的变化,该设备具体在哪里是否正在使用很难查清楚,虽然企业每年都进行盘点,但却无法明确这类固定资产盘盈盘亏的原因,因此也无法明确责任人。

1.4固定资产的折旧问题

我国的固定资产折旧普遍采用直线法,计提折旧速度慢,固定资产更新周期长严重影响了公司的生产效率。在科学技术飞速发展的今天,使固定资产的无形损耗增大。

1.5业财务人员的素质有待提高

会计人员的素质高低取决于很多原因,从当前大多数企业中看,有些会计人员并没有受过专业的教育与培训,缺乏法律意识,所谓无知者无畏,由于他们不懂业务、不懂法,因此一些会计人员既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。

2应采取的解决对策及建议

2.1从思想上重视固定资产的管理

(1)固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱的地方。在企业中往往上有政策, 下有对策,没有人认真监督管理,其根本原因就是固定资产管理的思想意识淡簿。企业管理部门应进一步加强固定资产的管理,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。提高管理意识是提高管理的关键,把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制。认真做好固定资产的基础管理工作。

(2)在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工对固定资产管理意识有多提高。

2.2健全固定资产的购置管理

固定资产的购置要严格按照企业固定资产的制度购买。规定企业所有的固定资产由设备部门进行购买(特殊资产除外),但必须先由各部门填写请购单,经管理部门进行认真审核后再批准设备部门进行购买。对于一些当前必须使用但在该项目完成后不再使用的固定资产,管理者可以考虑租用固定资产,以避免固定资产闲置的情况,并减少企业成本、提高经济利润。

2.3对固定资产实行定期盘点制度

全面摸清“家底”,这是资产清查工作最基本的任务。然而固定资产占企业资产的绝大比例,对固定资产的盘点是很重要的。严格进行固定资产的盘点,定期进行账实核对,做到账物相符、账账相符。固定资产的管理过程中出现许多问题都是由于在进行固定资产盘点时没有严格要求盘点人员,使得对其某些固定资产的盘盈或盘亏找不到真实的原因,无法明确责任人。定期施行盘点制度,严格要求盘点人员能有效防止账实不符的问题出现。

固定资产的管理和固定资产的记录一定要分开——不能把固定资产的记录、检查、核对等一系列工作交由资产管理一个部门去做,使企业资产管理形成有力的内部约束机制,以保证资产清查的真实、完整性;要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强;要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。

2.4选择适合本企业的折旧方法对于不同的企业有不同情况,一定要选择适合自己企业的折旧方法才会降低企业减少所得税,从而增加净利润。需要注意的是,采用加速折旧法在固定资产使用早期多提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少了收益,从而减轻了公司前几年的所得税负担。

2.5高企业财务人员的业务素质

会计人员是最直接管理固定资产的人员,对固定资产固有最直接的责任,会计人员素质的高低直接影响固定资产管理的好坏。只有多给企业财务人员学习培训的机会,提高企业财务人员的业务素质,掌握固定资产管理的基本环节以及需要注意的问题,才能更有效地对固定资产进行管理。总之,固定资产使企业生产经营的重要劳动资料,我国大部分企业的固定资产占本企业总资产的比例都是较大的。由于固定资产的购置费用是相当大的,所以合理的对固定资产进行管理,加强固定资产的使用效率,减量减少固定资产的购置可使得企业节省相当一部分成本,这样就是企业提高经济利润,使企业在各种环境下立于不败之地。