学生会文秘部工作计划标准范本
学生会秘书处工作计划书(5篇)
学生会秘书处工作计划书(5篇)为了遵照领导的指引,确保未来的工作有序展开,我们需制定个人工作计划。
为了编写一份优秀的工作计划,具有清晰的时间观念至关重要,因此栏目小编耗费心思特地编辑了本文《学生会秘书处工作计划书》,如果您喜欢,也欢迎分享给身边的朋友哦!学生会秘书处工作计划书【篇1】1、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
我会认真履行秘书部的职能,认真及时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作交流,方便学生会顺利进行。
2、认真做好学生会会议的工作记录,及时负责收集好各部门的活动资料。
由于学生会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,给予大力配合。
3、从自身做起增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往能力,积极配合或参加各部门组织的活动。
4、炎热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新__届的学生也在凉爽的秋风的来临,学生会干事也将为新__届的到来而做充分的工作准备。
(1)充分积极配合部门的招新工作。
(2)掌握学生各个成员之间的。
联系方式,方便以后各个部门的通知。
(3)协助各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,耐心,责任心的新生作为部门干事。
为部门日常工作的开展准备充分的人力资源。
(4)学生会招新。
秘书部做好信息记录。
严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作经验,做好本学期的工作。
(5)为了让新__届的学弟学妹们,感受到大学生活的乐趣,我们将做好一切准备,为学弟学妹们准备一场精彩的迎新晚会,积极配合各部门工作,让工作顺利进行。
##结束学生会秘书处工作计划书【篇2】新的学期、新的开始,为协调、配合好各部门、各组织的工作,强化秘书处的职能,提升部门成员的能力,使本部的工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:一、加强部门交流携手各组织合作在上学期,秘书处与团委各部门、院各组织有过密切的合作,通过这些合作,我们较好的完成了升旗仪式、志愿者注册、团日活动、校运会、元旦晚会等工作,很好的服务了本院学生和老师的工作和活动的展开。
学生会秘书处工作计划范文6篇
学生会秘书处工作计划范文6篇学生会秘书处工作计划范文 (1) 时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
20xx年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。
经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。
认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。
秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。
新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
学生会秘书处工作计划范文 (2)新学期,新气象。
作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。
总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。
为此,现作出初步工作计划,计划如下:一、本组的招新工作1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作。
学生会秘书处工作计划书(4篇)
学生会秘书处工作计划书1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。
经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。
认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。
秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。
新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
学生会秘书处工作计划书(二)时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加____月____日____日的学校运动会____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
三、内部建设1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
学生会秘书部工作计划5篇
学生会秘书部工作计划5篇第1篇示例:学生会秘书部工作计划一、工作背景作为学生会组织中的重要部门,秘书部承担着协调各项事务、管理文件资料、组织活动等工作。
秘书部是学生会的“大脑”,起着连接各个部门、协调各项工作的关键作用。
为了更好地发挥秘书部的作用,制定了以下工作计划。
二、工作目标1. 提高学生会内部各部门之间的协作效率,实现信息共享、工作协同;2. 管理好学生会的各类文件资料,建立完善的档案管理制度;3. 组织和协调学生会的各类活动,活跃校园氛围,服务广大同学;4. 加强对学生会工作的宣传推广,提升学生会的知名度和影响力。
三、具体工作内容1. 定期召开秘书部会议,与学生会各部门负责人沟通交流,制定工作计划和安排任务;2. 建立学生会文件档案库,分类归档各类文件资料,并定期备份保管;3. 管理学生会官方邮箱,及时回复邮件,协助处理各类事务;4. 组织和协调学生会的日常活动,如主题讲座、文艺演出、志愿活动等;5. 设计制作宣传资料,包括海报、传单、微信推文等,宣传学生会的活动和服务;6. 维护学生会网站、微信公众号等官方平台,更新发布最新信息,吸引更多同学关注和参与。
四、工作措施1. 加强与各部门之间的联系和沟通,建立信息共享机制,定期召开部门联席会议,协调解决工作中的问题;2. 建立学生会文件档案库,设置权限管理,确保机密文件安全,定期进行档案整理和清理工作;3. 提高学生会工作人员的综合素质和专业能力,定期组织培训和学习交流会议;4. 设立学生会活动策划小组,精心策划各类活动,确保活动质量和效果;5. 制定宣传推广计划,结合校园媒体和社交网络平台,做好学生会工作的宣传工作;6. 设立学生会外联部,与校内外组织合作开展活动,拓展学生会的影响力和服务范围。
五、工作成果评估1. 定期组织学生会工作总结会议,对秘书部工作进行评估和总结,确定下一阶段的工作目标和计划;2. 调查同学对学生会工作的满意度和建设性意见,优化完善学生会工作服务,提高学生满意度;3. 定期对学生会活动和宣传效果进行评估分析,总结经验,改进工作方法,提高学生会的工作效率和影响力。
学生会秘书处的工作计划范文(七篇)
学生会秘书处的工作计划范文一、部门工作。
新的学期的开始,秘书处将继续发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热情将自己的本职工作做好,密切配合其他部门将团委交给的任务完成。
并积极协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
二、部门建设。
无规矩不成方圆。
我部将继续抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。
另外我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。
新学期我们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。
三、新干事的培养。
新干事是学生的新鲜血液,是学生会未来的栋梁。
我部在这学期将对新干事进行系统的培养,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。
同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。
另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到锻炼。
四、部门间的交流。
作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。
我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将计划与其他部门进行联谊,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。
学生会秘书处的工作计划范文(二)时光如梭,转瞬即逝。
我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。
现将____学年上学期的工作计划做如下安排:一,部门的内部工作。
新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。
我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。
学生会秘书部工作计划8篇
学生会秘书部工作计划8篇第1篇示例:学生会秘书部工作计划一、部门简介学生会秘书部作为学生会的重要部门之一,主要负责学生会内部的文件管理、会议记录、活动策划与组织等工作。
秘书部的工作影响着整个学生会的运转和效率,是学生会的后勤支持和纽带。
本文将重点介绍秘书部的工作计划,以确保部门工作顺利进行,为学生会的各项工作提供有力支持。
二、工作目标1. 提高工作效率:通过规范化的文件管理和会议记录,提高工作效率,减少信息丢失和混乱现象,确保学生会工作有条不紊地进行。
2. 加强团队合作:积极开展团队建设活动,提高部员之间的沟通与协作能力,共同推动学生会的发展。
3. 提升服务质量:通过精心策划和组织学生会各项活动,提升服务质量,满足广大同学的需求,树立良好的学生会形象。
三、具体工作计划1. 文件管理:(1)建立规范的文件管理制度,对学生会的各类文件进行分类、编号、归档,确保文件的整洁和易查性。
(2)定期清理过期和无用文件,保持文件柜的整洁和空间的合理利用。
(3)制定文件借阅制度,明确借阅流程和责任人,避免文件遗失和滥用现象。
2. 会议记录:(1)制定详细的会议记录流程,包括记录内容、格式要求、审核方式等,确保会议记录准确完整。
(2)会前准备工作:收集会议资料、准备记录工具、与主持人确认议程等,以确保会议记录的顺利进行。
(3)会后整理:及时整理会议记录,交由主管领导审核,再进行归档和保管,确保信息的安全和保密性。
3. 活动策划与组织:(1)积极参与各类学生会活动的筹备和组织工作,包括文化节、运动会、社会实践等,确保活动顺利进行。
(2)制定详细的活动方案和预算,明确活动的宗旨、内容、人员分工等,确保活动目标的达成。
(3)组织好活动前的宣传工作和活动后的总结及反馈,促进活动经验的积累和传承,提高活动的持续性和影响力。
1. 建立学习小组:定期组织秘书部成员进行学习交流,提高部员的专业素养和工作能力,共同讨论解决工作中遇到的问题,促进团队建设。
学生会秘书处的工作计划范文(通用5篇)
学生会秘书处的工作计划范文(通用5篇)学生会秘书处的工作计划范文(通用5篇)时间真是转瞬即逝,又迎来了一个全新的起点,是时候开始制定工作计划了。
什么样的工作计划是你的领导或者老板所期望看到的呢?以下是小编整理的学生会秘书处的工作计划范文(通用5篇),希望能够帮助到大家。
学生会秘书处的工作计划1又是一年大学开学期,历经高考冲刺的莘莘学子即将步入新的学习生活领域,开启自己新的人生篇章。
面对即将到来的大学生活,你是否对未来充满了无限的憧憬?看着新的生活环境,你是否准备让自己更加充实丰富的度过这四年?【寻找属于你的一片天地】工程学院学生会—秘书部说起大学,必然提及社团组织。
相比高中,大学多了一份自由多了一份选择,社团组织的小伙伴们将是你最亲密的朋友,最温暖的战友,而社团组织也将是你的第二个家。
学生会秘书部——是有着水一样的特质的部门,灵动调和。
对内流转于学生会各个部门之间,发挥其承载、传送、融合、协调的作用;对外与学院其他组织乃至校级组织交融接洽,有效沟通。
刚柔并济,工作上实干高效,严谨坚持;生活中部门是一个“家”,“家文化”是部门一贯坚持的理念。
作为学生会的支撑部门,让优秀成为一种习惯,是每一位秘书人所恪守的信条。
水流天地,生生不息,学生会秘书人的脚步,永不停息。
【我们做些什么】会议组织学生会会议的安排和通知会议的主持会议的考勤会议记录的整理保存办公室管理与学院团委秘书部共同管理团学办公室保障办公室的高效运转负责学生会部分经费及办公室财产的保管档案管理以及相关日常工作负责学生会文件、通知等的起草、整理、收发工作整理归档保存如各部门的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等负责学生会的年度总结起草工作学院与学生之间的沟通桥梁负责各项活动签到,晚会主席台及嘉宾签到处的布置【我们不断追求卓越】我们秘书人永远保持一颗上进的心,永远不断的追求卓越。
在日常的工作中,在部门职能工作外,我们将定期进行部门培训,最大程度的利用现有资源,使秘书部不断的向前发展。
学生会秘书处工作计划范文9篇
学生会秘书处工作计划范文9篇学生会秘书处工作计划范文 1工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。
本学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三、部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
学生会秘书处工作计划范文(优秀模板7篇)(7)
学生会秘书处工作计划范文(优秀模板7篇)(7)学生会秘书处工作计划范文第1篇崭新的学期,崭新的开始,我们也将以崭新的面貌迎接崭新的挑战。
我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统,并不断积极进取、开拓创新,在自律的岗位上奉献自己的热情,做出自己的贡献。
我们会继续秉持着现在以自律人为荣,将来自律以我为荣!的信念不断发展自律,完善自己。
为了更好地开展新学期的工作,现根据本学期工作重点,结合各方面工作实际,做出如下工作计划。
秘书处工作定位及目标1、编制新学年自律章程及自律规章制度。
2、制作无课表,安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。
3、及时整理自律档案和电子资料,做到一目了然,查找方便。
4、积极配合老师和主席的工作,信息及时上传下传。
5、发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。
6、每周五举行一次例会,一方面总结本周工作,另一方面对下周工作进行计划和安排,并做好会议记录。
新学期工作计划1、秉承优点。
继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度,树立自律良好形象.2、改革创新。
(1)、改进自律监督管理制度。
一:可以设立自律公共邮箱,如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象,可以举报。
邮箱直属于主席和秘书处管理,便于及时发现问题,解决问题,避免上学期的事件再次发生。
二:在办公室设一个意见箱,自律成员有问题可以投放。
这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。
(2)、档案整理。
秘书处陈旧档案归类整理。
该摒弃的摒弃,留下一部分精华供后来人参考、学习。
多出来的档案则用于新一届使用。
(3)、电子资料整理。
电脑内部资料不仅要分中心,也要分内容整理。
不用的及时整理。
(4)、制作电子表格模板。
把经常用的电子表格的模板制作出来,便于日后使用,提高秘书处工作效率。
(5)、自己部门举办活动。
上学期秘书处没有自己举办过活动,期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动,更好的与各部门沟通交流。
3、内强素质。
学生会秘书部工作计划范文(通用18篇)
学生会秘书部工作计划范文(通用18篇)学生会秘书部篇1新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
学生会秘书处工作计划例文(七篇)
学生会秘书处工作计划例文新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。
本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以____,____为指导,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。
协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。
同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。
现将具体工作安排如下:一、指导思想____年,我院学生会将继续高举____伟大旗帜,以____为指导,用____统领工作,谨记“全心全意为同学服务”的宗旨,增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识,____加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委____年的工作部署,积极配合校团委、校学生会的各项工作,从青年成长成才的需求出发,加强青年的思想建设,不断拓展广大青年的综合素质,在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。
二、工作目标:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
对同学们负责,受同学们监督。
并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容理论学习以____为指导,认真学习____,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。
利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。
组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。
为学院的发展贡献自己的力量。
主题明确的文体活动1、新老生见面会____年____月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。
学生会秘书部工作计划标准范本(5篇)
学生会秘书部工作计划标准范本经济与管理学院作为____学院的人数最多的一个学院,秘书部在整理资料,汇总学生档案方面面临着十分艰巨的挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师,团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料,全面细致的整理学生档案,做到日常文件资料的电子化,年度文件资料档案综合化,将各种资料分门别类整理清楚,提高各项工作效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。
为了更好地____上级领导的工作精神,更好地完成工作,我院学生会秘书部特安排____年____月份工作计划如下:一、对存档文件的管理1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行“电子化”,并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理____月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。
2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。
3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。
我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排在____月中,我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用“一带二、旧带新”的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。
四`、协助其他部门开展各项活动经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而____月正是我们学院活动众多的月份。
秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
学生会秘书部工作计划标准样本(5篇)
学生会秘书部工作计划标准样本时光飞逝,新学期在春寒料峭的日子里如约而至。
新学期,我们秘书处将继续在团委老师的指导下积极扎实的开展学生工作,为了给我们这个集体注入新的生命力,决定在开学初进行纳新活动。
为学生会的发展贡献自己的力量。
一、工作定位及目标1、做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2、整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3、参与到各个部门举办的活动中去。
二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作计划标准样本(二)一、学生会秘书部担任着学生会内部的协调工作并协助学生会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个学生会的运转,极为重要。
学生会秘书部工作计划样本(三篇)
学生会秘书部工作计划样本转眼间,大一的生活即将结束。
回想在大一学生会工作的一年里,我们学会了很多,也对秘书部工作有了一定的了解和经验。
希望能在新学期的工作中取长补短,把工作做到更好。
因此我们将为新学期秘书部工作的展开做一个简单的介绍。
一、部门工作:新学期秘书部会做好本职工作,做好重大会议的会议记录,同志好相关会议的时间点。
二、管理各部门会议信息材料的整理,归纳。
负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁的作用。
三、从自身做起,增强与干事的交流,培养彼此的默契程度,加强部门内部的合作意识,提高人际交往能力和工作能力。
四、招新工作:新一届的学生会也要成立。
充足的做好前期招新工作。
五、掌握学生会各成员之间的联系方式,并制成表格,方便以后各部门____工作。
六、新一届学生干事上任后,我们会引导他们。
指出他们的不足,把自己的经验告诉他们,希望他们积极工作。
七、我们秘书部的主要工作有:1、做好每次例会的会议记录。
2、负责每次例会的学生会考勤。
3、负责各部各类工作文件的收缴并存档案。
4、通过发飞信通知各类活动以确保通知到位,保证活动中学生会人员到齐。
对于我们部门的工作,我们一定会尽职尽责,坚决完成本部门的主要工作。
八、对于干事的培养,我们会先引导他们学习我们部门所要做的事情,让新生对我部门的主要工作有所了解。
然后,指导他们尝试自己完成工作。
最后,喷养他们独当一面的能力。
九、在下一年中,我们首先遇到的便是迎新问题了,在这期间,我们秘书部成员会积极参与志愿者,到指定的地点迎接新生,做迎新海报,展板等。
带领新生找到自己的宿舍、班级,下一年作为学姐,我们更会以身作则,起表率作用。
十、秘书部的成员,也会加强锻炼,在实践中积累经验努力做好每项工作。
以上使我们秘书部的工作计划,我们会尽自己最大的怒力,将工作做好。
只要努力就会有收获,我们始终坚信着,我们会同心协力共同组建好本部门,把工作做好,也希望大众传媒系学生会干事一起努力加油!学生会秘书部工作计划样本(二)时光飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得有声有色。
2024年学生会秘书部工作计划范例(5篇)
2024年学生会秘书部工作计划范例一、工作目标:秘书部作为学生会的重要组成部分,秉承着负责协调、记录、安排等工作职责,为学生会的运行提供有力的支持和帮助。
本工作计划的目标是全力以赴,提高工作质量,更好地为学生会服务,为同学们提供更好的学习、生活环境。
二、工作重点:1.秘书部内部管理的规范化与提升。
加强团队建设,鼓励团队成员间的合作与沟通,提高工作效率。
建立健全工作制度,完善各类档案、文件的管理,确保工作的顺利进行。
2.加强对学生会各项工作的协调与参与。
积极配合学生会的各项工作,提供丰富的建议与意见,为学生会的工作提供积极作用和帮助,充分发挥秘书部的作用。
3.优化学生会活动策划与组织工作。
定期组织部门例会,深入了解同学们的需求和意见,制定针对性的工作计划,提高学生会活动的质量与效果。
三、具体工作计划:1.规范内部管理制度(1)建立健全内部工作制度,明确工作职责,提高工作效率。
(2)完善档案、文件管理制度,确保文件的安全和整齐。
(3)组织培训会议,提高团队成员的管理水平和工作能力。
2.协助学生会各项工作的顺利进行(1)积极参与学生会会议,提供积极建议和意见,为学生会决策提供支持。
(2)配合学生会各项活动的准备与组织工作,确保活动的顺利进行。
(3)协助学生会宣传部门,组织活动的宣传工作,提高活动的知名度和影响力。
3.改进秘书部工作流程(1)优化秘书部的工作流程,提高工作效率,减少不必要的重复工作。
(2)加强对文件、资料的整理和存档,确保信息的准确和完整。
(3)建立日常工作报告制度,提供工作的详细情况和进展。
4.加强与其他部门的沟通与合作(1)与各部门建立良好的沟通渠道,了解各部门的需求和情况。
(2)定期召开部门联席会议,协调各部门的工作,解决问题。
(3)与其他部门合作开展跨部门活动,提高学生会整体的影响力。
5.积极参与社会实践和公益活动(1)组织学生积极参与社会实践和公益活动,培养同学们的社会责任感。
学院学生会秘书处工作计划标准模板(七篇)
学院学生会秘书处工作计划标准模板新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
学生会文秘部工作计划(5篇)
学生会文秘部工作计划(5篇)学生会文秘部工作计划1新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进取。
为了更好地完成文秘部的各项工作特制定计划如下:1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。
确定专人做好文件管理工作。
2、做好成员的信息保存工作1)整理存档历届学生会成员信息。
信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。
制作台帐,方便资料查找。
2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。
3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档工作5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。
4、做好规章的整理整理工作7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。
10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。
6、及时做好各类会议的通知、传达工作,布置好会场,并做好会议记录工作文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。
文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:进行部门干事招募在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。
本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。
同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
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计划编号:LX-FS-A11625 学生会文秘部工作计划标准范本
After The Objectives And T asks Are Clearly Expressed In The Work, The Resources Needed To Achieve The Objectives And The Procedures, Methods And Means Adopted Shall Be Planned.
编写:_________________________
审批:_________________________
时间:________年_____月_____日
A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
学生会文秘部工作计划标准范本
使用说明:本计划资料适用于工作中在确表达出目标和任务后,规划实现目标所需的资源以及所采取的程序、方法和手段,同时表达出各级管理人员在执行计划过程中的权利和职责。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。
文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。
在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容如下:
进行部门干事招募
在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。
本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运
送等工作。
同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。
执行细化后的各项例会制度。
本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。
组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”
主持人大赛
主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。
大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创
新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。
(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)
辩论赛
本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。
以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。
请在该处输入组织/单位名称
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