个人为什么需要知识管理

合集下载

个人知识管理

个人知识管理

个人知识管理个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。

通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

一、定义1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是Personal Knowledge Management。

2. 个人知识管理软件:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具;并在此基础上提供学习等其它辅助功能。

二、为什么要做“个人知识管理”1.能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路”2.知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的3.收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整.三、如何养成“个人知识管理”的习惯1.养成的意义:个人知识管理更重要的是习惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。

2.难度:短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志3、做法:认识到,要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。

所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PDCA,就能实现“知识的5S”:标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。

四、个人知识管理和文件管理应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好,但使用专业的PKM软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等。

个人知识管理的重要性

个人知识管理的重要性

个人知识管理的重要性个人知识管理是一种全新的知识管理理念和方法,那么你对个人知识管理了解多少呢?以下是由店铺整理关于个人知识管理的重要性的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!个人知识管理的重要性一:1、知识管理是信息资源的延伸和发展如果说信息管理使得数据能够变为信息,并且使信息为组织设定的目标服务,那么知识管理则使得信息转化为知识,并且用知识来提高特定组织的应变能力和创新能力。

信息管理经历了文献管理、计算机管理、信息资源管理、竞争性情报管理,然后演进到知识管理,知识管理是信息管理发展的新阶段,它同信息管理以往各阶段有所不同,要求把信息与信息,信息与活动,信息与人连接起来,在人际交流的互动过程中,通过信息与知识的共享,运用群体的智慧进行创新,以赢得竞争优势。

2、知识管理的作用在于培育集体创造力在土地、劳动、资本和知识这几种生产要素中,知识同其他要素不同,知识可以渗透到劳动对象、劳动工具、劳动力以及科技、教育等各个因素中去,其作用也会越来越被强化,另外知识作为无形资产也变得日益重要,声望、商誉、商标、专利以及员工的经验和技能等一些知识资本或智力资本,都需要进行评估和管理。

一个国家未来的兴衰,将决定于它发展“头脑型”产业能够取得成功。

知识管理是学习型组织的特征,它通过企业知识网络的发育和建设,来培育和提高组织内部个人和集体的创造力。

3、知识管理的目标是要推动创新创新是技术行为与经济行为的有效结合,表现在技术上有改进,经济上有效益。

创新主要有技术创新、管理创新、制度创新,其中制度创新是前提,技术创新作为动力,管理创新是保证。

知识管理的作用就是要促进企业内部、企业与企业之间、企业与顾客之间、企业与研究单位之间的联系,加强知识联网,加快知识流通,其目的就是要推动创新。

知识管理通过培训使新知识向企业全面渗透,加大知识在企业内部的流动,创造有利于创新的良好环境。

个人知识管理的重要性二:一、什么是“知识管理”享誉世界的福特汽车公司在管理中非常推崇“知识管理”,将“知识管理”看作是“智力资本杠杆”,并认为它具有四两拨千斤的管理效能。

做好知识管理,提高个人价值

做好知识管理,提高个人价值

做好知识管理,提高个人价值本文接上文:《做好知识管理,提高个人价值-01》三、如何做好个人知识管理做好个人知识管理的一个核心的目的就是为了让隐性知识显性化,比如在上文中提到的智慧和能力,其实都是隐性的,通过知识管理的系统流程,可以让隐性的知识显性化,以更好地指导我们的日常行动和决策。

(一)什么是个人知识管理所谓的个人知识管理,顾名思义,就是每个人对自己的知识体系进行管理,并不断提升个人核心竞争力的过程。

从上图中可以看到个人知识管理过程可以分为两个部分:一方面需要构建个人的知识体系,另外一方面不断加强个人知识管理的每个环节(知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程)。

本文最开始对知识进行定义的时候,就提到了:知识是一个动态的框架,那么,从知识管理的这两方面就可以看出来,它们之间是相互促进的动态过程:通过构建个人知识体系可以让知识管理的环节有的放矢,提升效率;通过个人知识管理的每个环节的加强,不同扩展自己知识框架的广度和深度。

(二)构建个人知识体系的原则构架个人知识体系是知识管理的第一步(如果连体系都没有,还谈什么管理呢),这个环节,其实就是对自己以后的知识进行梳理的一个过程,每个人都应该有目的地去执行这步操作。

构建个人知识体系中有几个必须遵照的原则:1、目标驱动原则正如图片上的文字所示,当今社会是一个信息获取途径多样、信息大爆炸的时代,如果没有目的性地在信息的汪洋大海中,唯一结果就是迷失。

所以,在构建个人知识体系时,首先要明确一点,自己究竟想要成为一个什么样的人,只有这样,才能找到自己的方向。

(想要成为一个什么样的人这一条,在目标管理的博文中也有提到。

个人管理的各个系统之间确实是互通的,从这一点上,就能看出目标管理和知识管理之间的联系)2、金字塔原则通常情况下,知识管理要求专注于自己的核心领域,但是,任何知识都不是独立存在的,特别是“知识爆炸”时代的来临,各种知识之间更是有着错综复杂的逻辑联系。

个人知识管理的重要性和心得体会作文

个人知识管理的重要性和心得体会作文

个人知识管理的重要性和心得体会作文全文共8篇示例,供读者参考篇1【个人知识管理的重要性和心得体会】大家好,我是小明。

今天我想和大家分享一下我对个人知识管理的一些认识和体会。

什么是个人知识管理呢?简单来说,就是把我们从各种渠道获得的知识加以合理的记录、整理和管理,方便将来需要时查阅和运用。

很多人可能会觉得,做笔记这种事情是很麻烦的,还不如什么都不记,需要时直接百度搜索就好了。

可是你想过没有,如果每次都重新搜索,效率会很低,而且可能会遗漏一些重要的信息。

再说,网上的信息虽然很多,但并不都是正确可靠的。

而且,通过个人知识管理,我们不仅能记录知识点,还能串联起来,形成自己的知识体系。

比如在学习语文的时候,老师讲了许多课文背景知识和文学常识,如果我们把它们整理好,就能帮助我们更好地赏析作品了。

所以我觉得个人知识管理特别重要,它能提高我们的学习效率,让知识在脑海里沉淀下来,不会像流水一样很快就忘记了。

而且,良好的个人知识管理习惯,还能培养我们的独立思考和创新能力哦!那么该如何做好个人知识管理呢?我总结了一些小经验:第一,要养成及时记录的习惯。

无论是上课时老师讲的重点,还是自己看书时的新发现,都要及时记录下来,不要等到很久之后就忘了。

第二,要有一个固定的知识库。

现在有很多软件可以用来做笔记,比如有道云笔记、扫描笔记等等,我们要选一个自己喜欢的,把所有的笔记都整理到里面。

第三,要定期梳理知识。

我们不能让笔记都乱糟糟的,要按照一定的逻辑分门别类地整理,形成知识树状的框架,这样查询的时候才方便。

第四,要勤加练习并不断总结。

光是记录是不够的,我们要用实践来检验知识的正确性,并根据实践中遇到的新问题不断完善自己的知识体系。

第五,要互相交流分享。

知识是人类的共同财富,我们要乐于与同学朋友交流自己的心得体会,互相学习,共同进步。

通过个人知识管理,我确实收获了不少。

比如之前学习了一些写作技巧,我就把它们整理了出来,并在写这篇作文的时候加以运用。

大学生个人知识管理探究

大学生个人知识管理探究

大学生个人知识管理探究随着社会的不断发展,要求大学生具备更高的知识能力和管理能力。

个人知识管理作为一种新型的知识共享模式,不断受到越来越多的大学生的重视和关注。

本文旨在探究大学生个人知识管理的相关问题。

一、什么是个人知识管理?个人知识管理是指个人对自己所拥有的知识进行有效地收集、组织、处理和分享,从而提高个人学习和工作效率的过程。

它包括整合个人知识和经验,建立个人知识库,备份、保护和共享知识库等方面。

个人知识管理需要考虑个人的特点和需求,在不断的实践中逐步完善。

二、为什么需要进行个人知识管理?1.提高个人学习和工作效率个人知识管理可以帮助大学生更有效地获取、整理和传递知识。

通过对自己所学的知识进行分类和组织,可以更有效地防止漏掉重要信息和思想,减少知识的重复浪费和学习时间,进而提高学习和工作效率。

2.增强学习和职业竞争力在现代社会中,知识和信息的增长速度非常快,仅仅靠上课学习很难跟上社会的发展。

通过个人知识管理,可以更好地掌握学习的方向和方法,增强学习能力,使自己更容易掌握知识和技能,提高自己的职业竞争力。

3.促进个人成长和发展个人知识管理可以帮助大学生充分利用自身的知识和资源,发掘自己的潜力,培养自我管理和自我学习能力,提高自我认知水平,积极引导自己的职业生涯规划,促进个人成长和发展。

三、如何进行个人知识管理?1.确定自己的学习目标和需求个人知识管理的第一步是要明确自己的学习目标和需求,找到自己需要的信息和资源,并细化到具体的知识和技能。

在制定学习计划时,要量身定制、因材施教,确保计划能够为个人的学习和职业生涯发展提供帮助。

2.搜集和整理知识信息搜集和整理知识信息可以包括阅读和听讲课程、查找并保存有用的文献、制定学习计划和笔记、参加社交网络和知识共享平台等。

在整理和分类知识时,要根据需要进行分类,有机地将相关的知识组织起来,并创建自己的知识库。

3.加强知识共享和交流知识共享和交流可以通过和同学、老师、导师或行业专家沟通交流、参与课外学习以及发布文章、博客、论文等途径来实现。

知识管理在个人和企业中的作用与价值

知识管理在个人和企业中的作用与价值

知识管理在个人和企业中的作用与价值知识管理在个人和企业中的作用与价值2023年,随着科技不断发展,知识管理在个人和企业中越来越受到重视。

知识管理可以帮助个人和企业有效地收集、组织、管理和利用知识资产,提高工作效率和创新能力,从而获得更多的竞争优势。

本文将从个人和企业两个方面,详细地介绍知识管理的作用与价值。

一、个人方面1.提高个人工作效率知识管理可以帮助个人快速获取所需要的知识,并对其进行分类整理和归纳,以便于在日后需要的时候快速查找和使用。

同时,知识管理也可以避免重复劳动,节约时间和精力,提高个人工作效率。

2.增强个人的学习能力知识管理不仅仅是对已有知识的管理,也包括了对新知识的发掘和学习。

通过对知识的整理和归纳,个人能够更加系统地学习知识,形成知识体系,从而提高个人的学习效率和深度。

3.提高个人的竞争力在当今社会,知识越变越快,只有不断学习和积累新的知识,才能保持竞争优势。

知识管理可以帮助个人不断更新知识,并将其转化为自己的能力和技能,从而提高个人的竞争力。

二、企业方面1.提高企业的综合竞争力知识是企业最重要的资产之一,企业拥有的知识越多,综合竞争力也就越强。

知识管理可以帮助企业收集、整理和管理知识,有效地利用知识资产,满足市场需求,提高企业的综合竞争力。

2.促进企业的创新和发展在知识经济时代,企业的创新能力越来越受到关注。

知识管理可以帮助企业对创新资源进行有效地管理和利用,促进企业的创新和发展,并提升企业在市场中的地位。

3.提高企业的管理水平知识管理可以帮助企业建立起更加完善的知识管理体系,提高企业的管理水平和效率。

通过对知识的搜集和整理,企业能够更加直观地了解企业的内部运作和市场变化,从而更好地进行决策和管理。

结语知识管理在个人和企业中的作用和价值不可低估。

对于个人来说,它可以提高工作效率、增强学习能力和提高竞争力;对于企业来说,它可以提高综合竞争力、促进创新和发展,以及提高管理水平和效率。

知识管理个人知识管理

知识管理个人知识管理

知识管理个人知识管理知识管理:个人知识管理知识管理是一种系统化的方法,旨在有效地创建、获取、共享、利用和保护知识资源。

在当今信息爆炸的时代,个人知识管理显得尤为重要。

个人知识管理指的是个体如何组织和管理自己的知识,以便更好地发展和利用个人能力。

本文将探讨个人知识管理的重要性以及一些实用的技巧和工具,以帮助读者提高个人知识管理水平。

一、个人知识管理的重要性1.1 提高工作效率个人知识管理可以帮助我们更好地组织和利用知识资源,提高工作效率。

通过有效地管理个人知识,我们可以更好地规划和安排工作,合理分配时间和资源,提高工作效率和质量。

1.2 拓宽知识范围个人知识管理可以帮助我们不断学习和吸收新的知识。

通过积极获取和记录有价值的信息,我们可以不断拓宽自己的知识范围,提升个人素质和竞争力。

1.3 促进个人成长个人知识管理可以帮助我们反思和总结个人经验,加深对知识的理解和把握。

通过建立个人知识库和反思笔记,我们可以不断提升自己的思考能力和见解,促进个人成长和发展。

二、个人知识管理的实践技巧2.1 设置个人知识管理目标首先,我们需要明确自己的个人知识管理目标。

比如,我们可以制定每周阅读一本专业书籍的目标,或者每天学习一项新技能的目标。

明确目标有助于我们更好地规划和安排学习时间,提高学习效果。

2.2 积极获取和记录信息其次,我们应该积极获取和记录有价值的信息。

这包括通过阅读书籍、报刊、杂志等途径获取信息,并将其记录在个人知识库中。

个人知识库可以以纸质笔记本、电子文档或者知识管理工具的形式存在。

2.3 建立反思机制个人知识管理还需要我们建立反思机制。

我们可以每周或每月进行一次知识回顾和反思,总结自己的学习经验和教训。

这有助于我们更好地吸收和整理知识,提高个人学习效果。

2.4 制定学习计划为了更好地实现个人知识管理,我们可以制定详细的学习计划。

学习计划应包括学习内容、学习方法和时间安排等方面的内容。

合理的学习计划有助于我们更好地组织和安排学习,提高学习效果。

个人知识管理的意义

个人知识管理的意义

个人知识管理的意义个人知识管理广泛地应用于企业、大学、中学、政府部门等方面,那么你对个人知识管理的意义了解多少呢?以下是由店铺整理关于个人知识管理的意义的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!个人知识管理的意义为什么要进行知识管理?1、10年后见高低大学毕业10年后同学聚会,当初在同一起跑线的人,往往各自境遇相差很大。

很多人说是机遇。

不排除这种机遇对人巨大的改变,但是,一定要正视一点:低概率事件,不能作为判断事情的因素。

那么,常规来说,我们又分为努力、勤奋、执着、思考……。

我看了成千上万的失败者、成功者,导致成功失败的常规因素,我归结为一个缩写,叫做“PKM”。

中文的意思是:个人知识管理。

我本人,自从关注这个领域之后,愈发的感觉到对于人生的长远影响如此深刻。

2、个人知识管理(以下简称PKM) 的难与易难,在于长久的坚持。

易,在于法门极其简单。

麦肯锡之所以在管理咨询领域的强大,在于其核心竞争力为有效的知识管理与卓越的学习机制。

如果我们把麦肯锡看到是一个人,像我们一样的人,那么,这就是个人知识管理的重要性,这是作为一个职场人,核心竞争力到底在哪里的最佳解释。

PKM有5个核心的环节:学习-保存-共享-使用-创新。

学习。

越来越多的人追求高效的学习以及苦恼于该学什么。

其实,即便你解决了这个疑问,也仅仅是走出了 PKM的第一步,这在人生中的影响,看起来很重要,实质很有限。

譬如爱读书者众多,就算你一年读了50本书,就算你学习了各种领域,那么,很多人或许感觉到,自己的知识杂乱无章毫无系统,仅仅是聊天谈话的时候,彷佛无所不知,是个健谈者,但对于工作、公司而言,有多大的用处呢?所以,我们需要——保存。

很幸福,我们处在电脑普及的时代。

那么,无论是思维导图爱好者,还是用纸质笔记本记录者,还是用电子文档记录者,我们都意识到了我们的知识需要保存,需要我们随时调用。

那么,起到随时调动的目的,才是我们保存的目的。

为了复习而保存?别逗了,信息爆炸的时代,有几个人真的可以去复习?这不是简单的毅力的问题,而是如何对待知识的问题。

个人知识管理

个人知识管理

一、个人知识管理的原因与意义大概我们都会有这样的经历:为了寻找一个地址、电话号码或电子信箱而翻箱倒柜,花费许多时间寻找或打电话询问,而最终却发现这个东西就在你的电脑桌面;大概你和我一样也经历过:昨天刚看过的一份关键资料,今天起草报告时要用到,自己却那里也找不到,最终造成报告无从下笔,结果是工作完不成领导怪罪而自己也感觉工作干得不爽。

这些问题是为什么呢?作为一名知识工作者,我们现在的工具很多:电话、固定电脑、笔记本电脑、手机、PDA还有许多其它五花八门的玩艺,都声称在帮助我们工作的更好更有效率,企业的OA、ERP、CRM都说可以让我们工作的更轻松更方便,而为什么我们的感觉却是我们再干许多没有效率的工作呢?是那里出了问题呢?IDC的研究报告显示,知识工作者做的90%的所谓“创新工作”是重复工作,因为这些知识已经存在(存在于组织内部或组织外部)。

事实上是,知识工作者都有这样一个感受:大部分东西重新起草比去寻找这个已存在的东西还省力气。

另一份研究报告显示:知识工作者1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。

我们认为:造成个人工作中效率低下的原因是因为没有对个人的知识进行有效的管理。

当今时代,信息的数量十分庞大,我们工作中需要的知识也很广泛,作为知识工作者,大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作,因此我们每个人工作都会用到各种知识,对知识的数量和质量要求很高,而我们对这些众多的知识无法进行管理,最后造成工作的低效率。

知识管理是个人的事情,也是各种组织的事情。

但并非我们每个人都能决定组织的知识管理实施,即便组织实施知识管理,最终成功与否还是在于每个个人的参与程度和个人的知识管理水平。

进一步说,个人知识管理是每个知识工作者打造自己的核心竞争力和提高自己的有效手段,对自己的知识进行有效管理有利于自己在职场游刃有余从而最终提高自己。

二、个人知识管理的定义与原则1、个人知识管理的定义个人知识管理(PKM)有各种版本的定义,但其实质却在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。

你的知识需要管理

你的知识需要管理

你的知识需要管理知识管理是指对个人或组织拥有的知识资源进行有效组织、获取和利用的过程。

在当前信息爆炸时代,每个人都需要管理自己的知识,以便更好地发展个人能力和提高工作效率。

本文将探讨知识管理的重要性,介绍几种常见的知识管理方法,并分享一些提高知识管理效果的实用技巧。

首先,知识管理对个人和组织的发展至关重要。

通过有效管理知识资源,个人能够更好地利用已有的知识进行学习和创新。

而对于组织来说,知识管理可以帮助员工将零散的知识整合起来,形成系统化的知识体系,提高组织的竞争力。

可以说,知识管理是促进个人和组织持续发展的重要驱动力。

其次,知识管理的方法有很多种,下面介绍几种常见的方法。

1.知识获取:知识的获取是知识管理的基础,可以通过阅读书籍、参加培训、与他人交流等方式来获取知识。

此外,互联网也是一个广泛获取知识的途径,可以通过搜索引擎、在线课程等方式获取各种知识信息。

2.知识整理:知识整理是将获取到的知识进行分类、归纳、总结的过程。

可以使用笔记本、电子笔记软件或专门的知识管理工具来整理知识。

在整理过程中,可以将知识按照主题、时间或其他分类方式进行归类,方便后续查找和使用。

3.知识分享:知识的分享是有效利用知识的重要环节。

可以通过写博客、发表论文、参加研讨会等方式分享自己的知识。

此外,与他人进行交流和合作也是分享知识的有效方式,可以通过讨论、团队合作等方式激发思维,获得更多的知识。

4.知识保护:知识保护是防止知识流失或遗忘的关键步骤。

可以通过备份、加密等方式保护知识的安全性。

此外,也可以建立知识交接制度,确保组织内部知识的传承。

除了以上方法,以下是一些提高知识管理效果的实用技巧:1.定期回顾:定期回顾已学习的知识,可以巩固记忆,避免知识的遗忘。

可以利用闲暇时间复习过去学习的内容,或者设立专门的回顾时间,对已学知识进行总结、复习。

2.学习方法探索:不同的人可能有不同的学习方法。

可以通过尝试不同的学习方式和工具,找到适合自己的学习方法,提高学习效率。

个人知识管理

个人知识管理

个人知识管理个人知识管理是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。

通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。

一、定义1. 从实用的角度来定义“个人知识管理”,它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善,进行知识的收集、消化吸收和创新的过程,英文是 Personal Knowledge Management。

2. 个人知识管理软件:指供依据个人知识管理特点,来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具;并在此基础上提供学习等其它辅助功能。

二、为什么要做“个人知识管理”1.能快速找到自己搜藏的文档来解决问题,速度要能快到“不打断思路”2.知识型工作者唯一的资本就是“知识”,系统化的管理“个人知识”,达到提高个人竞争力的目的3.收集和消化工作、生活等所需的知识,能清晰的反映自己的知识结构,根据情况进行结构调整 .三、如何养成“个人知识管理”的习惯 1.养成的意义:个人知识管理更重要的是习惯的养成,而不是工具的使用,工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。

2. 难度:短期可以看不到效果,有时不知如何归类,重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志3、做法:认识到,要养成 PKM 的习惯开始是有一定适应过程,因为要制作知识分类体系,并按一定规则存放和归类;有时会不知如何分类而烦恼,一时看不到效果而放弃。

所以,这个过程要不断的告诉自己,坚持一段时间就能收效,持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等,并不断PDCA,就能实现知识的5S':标识、定位等,从而令自己的知识结构一目了然,很容易找到需要用的。

四、个人知识管理和文件管理应该说,文件管理就是一种个人知识管理,用 Window 资源管理器完全可以将 PKM 做得很好,但使用专业的 PKM 软件能省时省心,更容易养成良好的个人知识管理习惯等。

个人知识管理的作用

个人知识管理的作用

个人知识管理的作用一、引言在信息爆炸的时代,知识已成为个人和组织的核心资产。

个人知识管理作为一种重要的能力,能帮助我们高效地获取、整合和应用知识,为个人成长和职业发展提供有力支持。

本文将详细探讨个人知识管理在多个方面的作用。

二、提升信息获取效率个人知识管理能显著提高我们获取信息的能力。

通过有效的信息搜索策略、筛选机制和组织方法,我们可以更快地定位到所需的知识资源,减少在海量信息中迷失的情况。

这不仅节省了时间,还使我们能更加聚焦于知识的吸收和应用。

三、增强个人竞争力随着知识经济的崛起,个人知识管理能力已成为提升竞争力的关键因素。

通过系统地积累专业知识、技能和经验,我们能增强自身的不可替代性,提高在职业市场中的竞争力。

个人知识管理有助于打造独特的个人品牌,使我们在众多竞争者中脱颖而出。

四、促进知识创新与发展个人知识管理不仅关注知识的积累和应用,还强调知识的创新和发展。

通过不断挖掘新的知识领域、整合不同领域的知识资源,我们能激发新的思考和创意,推动个人和组织的知识创新与发展。

这有助于我们在专业领域内保持领先地位,开拓新的发展空间。

五、提高问题解决能力个人知识管理有助于我们提高问题解决的能力。

通过对相关知识进行系统地整理和应用,我们能更加高效地分析问题、提出解决方案并实施行动。

个人知识管理使我们能够迅速调动相关知识资源,应对各种挑战和机遇。

六、促进个人与组织的学习个人知识管理有助于推动个人与组织的学习。

通过有效地整理、分享和应用知识,我们能促进团队成员之间的知识交流与合作,形成良好的学习氛围。

这不仅有助于个人成长,还能推动整个组织的学习和发展。

七、提升个人专业影响力通过个人知识管理,我们能够系统地积累专业知识、经验和技能,从而提升个人在专业领域的影响力。

当我们的知识体系得到有效管理和展示时,便能吸引他人的关注和信任,进而扩大个人的专业影响力。

这有助于我们成为行业内的领导者或专家,为个人和组织带来更高的价值和影响力。

为什么要进行个人知识管理(PKM)

为什么要进行个人知识管理(PKM)

为什么要进行个人知识管理(PKM)21世纪是一个知识爆炸的世纪,知识爆炸是指人类创造的知识,主要是自然科学知识,在短时期内以极高的速度增长起来。

是人们对当前大量出现并飞速发展的各种知识现象所进行的夸张和描述。

有人综合计算,全世界的知识总量,七到十年翻一番。

这就是风行全球的摩登名词的意思。

个人的精力总是有限的,面对着浩瀚如海的知识,我们需要做的是选取一个合适的方向,深入研究,而不是对各个领域都有研究,但是都是浅尝辄止,这个时代需要的是专才,而不是通才。

对于一个领域如果没有深入的研究,那么你说拥有的知识也就知识常识罢了,在社会上也没有竞争力。

这是一个需要终生学习的时代,社会发展日新月异,知识不断更新换代,如果还在原地踏步不前,就只能遭到社会无情的淘汰。

什么是知识?我们把识别万物实体与性质的是与不是,定义为知识。

知识是经验的固化,知识与数据、信息有着本质的区别,数据就是单纯的数据,如18,这是一个数据,而信息则是赋予了数据一个环境,如18岁,这就是一个信息,在这里18就是指的一个人的年龄,知识则是不断实践、总结的结果。

知识还可以分为显性知识和隐性知识,显性知识是指可以通过语言或文字表述出来的知识,隐性知识是指知道该怎么做,但是不能通过语言或文字表达。

生活和工作中,大部分的知识都是隐性的,我们需要把这些隐性的知识转化为显性的,通过分享知识,让被人知道你知道,扩大个人的影响力,不断进步。

显性知识也可以转化为隐性知识,当我们看到一些显性的知识,通过实践、总结,形成的自己的经验,这就是一个从显性知识转化为隐性知识的过程。

知识管理主要有五个方面:一、学习知识-你会学习吗?二、保存知识-用时能找到三、分享知识-让被人知道你知道四、使用知识-让知识带来价值五、创造知识-让创新超越竞争大部分人在个人知识管理方面都存在或多或少的问题,我们需要找到自己的问题,并去解决它们。

未来拥有好的知识管理能力的人,更容易取得成功!参考书籍--《你的知识需要管理》。

个人知识管理的核心竞争力

个人知识管理的核心竞争力

个人知识管理的核心竞争力引言在当前信息爆炸的时代,个人知识管理成为了必备的能力。

个人知识管理是指个人对自身知识资源的有效组织、获取、评估和应用的能力。

它不仅是提高个人工作效率和学习能力的关键,也是塑造个人核心竞争力的重要方面。

本文将探讨个人知识管理在职场和学习中的重要性,并提供一些有助于提升个人知识管理能力的方法和技巧。

个人知识管理的重要性个人知识管理在职场和学习中扮演着重要的角色。

以下是个人知识管理的几个重要方面:1. 提高工作效率个人知识管理可以帮助个人更快速、高效地完成工作任务。

通过对知识资源的有效组织和获取,个人可以迅速获得所需的信息,节省了查找信息的时间,从而提高了工作效率。

2. 提升学习能力个人知识管理是有效学习的关键。

通过对学习资源的有序管理,个人可以更好地吸收和应用所学知识。

合理的知识管理可以帮助个人建立起知识的体系,将零散的知识点有机地整合在一起,从而加深对所学知识的理解和运用能力。

3. 塑造个人核心竞争力个人知识管理的有效实施可以帮助个人塑造独特的核心竞争力。

一个具备良好知识管理能力的个人,可以更好地应对工作和学习中的挑战,提出合理的解决方案,从而在竞争激烈的环境中脱颖而出。

提升个人知识管理能力的方法和技巧要提升个人知识管理能力,需要遵循一些方法和技巧。

以下是一些可以帮助个人有效管理知识的方法和技巧:1. 作好知识收集和整理个人应该积极主动地收集和整理知识。

可以通过浏览互联网、阅读图书、参加培训等方式获取知识资源,并将其整理归类,建立起自己的知识体系。

2. 使用适合的工具和技术借助合适的工具和技术,可以更好地管理个人知识。

例如,可以使用笔记软件或云存储服务来保存和管理笔记和文档;可以使用时间管理工具来合理规划和安排学习和工作时间。

3. 不断反思和总结个人应该及时反思和总结自己的学习和工作经验。

及时归纳和总结所学知识的要点和关键问题,可以帮助个人更好地巩固所学,并在实践中不断改进和提升。

个人知识管理与机构知识管理

个人知识管理与机构知识管理

个人知识管理与机构知识管理引言在当今信息爆炸的时代,个人和机构面临着大量的知识和信息。

如何有效地管理这些知识和信息,已经成为个人和机构提高工作效率和竞争力的重要因素之一。

本文将重点探讨个人知识管理和机构知识管理的概念、重要性以及如何实施。

个人知识管理什么是个人知识管理个人知识管理是指个体根据自身的需求和目标,对所掌握的知识进行收集、组织、存储、分享和利用的过程。

个人知识管理旨在帮助个人提高个人工作效率、提高个人学习能力和创新能力。

个人知识管理的重要性个人知识管理的重要性日益凸显。

首先,随着信息爆炸的时代的到来,我们每天都要接触大量的信息,如果不进行有效的管理,很容易被信息淹没。

其次,个人知识管理可以帮助个人更好地追求个人的学习和职业发展目标。

最后,个人知识管理可以提高个人的创造力和创新能力,帮助个人应对日益复杂和多变的工作环境。

如何进行个人知识管理个人知识管理可以采用多种方法和工具。

首先,个人可以利用信息收集工具,如RSS订阅、社交媒体等,将感兴趣的信息进行收集和筛选。

其次,个人可以利用笔记工具,如印象笔记、有道云笔记等,对重要的知识进行记录和整理。

此外,个人还可以利用时间管理工具,如番茄工作法、时间记录等,提高工作效率和学习效率。

最后,个人还可以利用协作工具,如在线文档、团队协作软件等,与他人分享和协同工作。

机构知识管理什么是机构知识管理机构知识管理是指机构(包括企业、组织、机构等)根据自身的需求和目标,对组织内部的知识进行收集、组织、存储、分享和利用的过程。

机构知识管理旨在帮助机构提高组织绩效、促进组织学习和创新。

机构知识管理的重要性机构知识管理的重要性也日益凸显。

首先,机构拥有大量的知识和信息,如何将这些知识有效地组织起来,并能够随时提供给需要的人,对于机构的运营和决策至关重要。

其次,机构知识管理可以促进组织的学习和创新,帮助机构保持竞争优势和持续发展。

最后,机构知识管理可以提高组织内部的沟通和协作效率,促进团队合作和知识共享。

知识管理与个人成长的思考

知识管理与个人成长的思考

知识管理与个人成长的思考在现代社会中,知识已经成为人们追求个人成长的关键要素之一。

随着信息技术和互联网的飞速发展,人们可以轻松获取各种各样的知识。

然而,如何有效地管理、应用和分享这些知识,成为了一个值得思考的问题。

本文将通过对知识管理与个人成长的思考,探讨如何将知识管理应用于个人成长的过程中。

一、知识管理的概念与重要性知识管理是一种系统性的、全面的知识资源开发与利用活动,旨在帮助个体或组织在信息爆炸的时代更好地获取、组织、应用和创造知识。

知识管理的重要性不可忽视。

首先,知识是力量的源泉,能够为个人提供更多的竞争优势。

其次,知识的利用和创新能够带动个人的成长和组织的发展。

最后,知识的分享和传承有助于促进整个社会的进步和繁荣。

二、知识管理对个人成长的影响1. 知识管理提高学习效率在日常学习中,我们经常遇到大量的信息和知识碎片。

通过有效的知识管理,我们可以更好地整合和组织这些知识,提高学习的效率和质量。

例如,可以使用笔记软件或者知识管理工具将关键的学习内容记录下来,形成自己的知识库,方便日后查阅和回顾。

2. 知识管理促进个人创新知识管理不仅仅是对已有知识的管理,更是对知识的创造和创新的管理。

通过对各种资源进行整合和交流,个人可以不断地开拓新的思路和见解,从而促进个人的创新和进步。

例如,在团队协作中,通过分享和交流知识,可以激发更多的创造力和灵感,推动整个团队的创新能力。

3. 知识管理提供跨界学习的机会知识管理可以帮助个人跨越不同领域的知识壁垒,拓宽自己的视野和知识范围。

通过与不同领域的人进行交流和合作,可以获取更多的知识和经验,从而提升个人的综合素质和能力。

例如,可以参加行业内的研讨会或者与专家进行交流,借助他们的经验和观点,来拓宽自己的知识和视野。

4. 知识管理培养个人的学习习惯知识管理需要个人具备一定的自觉性和积极性。

通过自主学习和积极探索,个人可以培养出良好的学习习惯和自主学习的能力。

例如,在面对问题时,可以主动寻求解决方案,通过学习和实践不断提升自己的解决问题的能力。

个人为什么需要知识管理

个人为什么需要知识管理

注意个人知识管理,意味着经营个人"无形资产",提升个人价值和个人竞争力很多人之所以对知识管理抱有戒心,主要是认为企业实施知识管理,就如同企业从自己身上榨取知识一样,以致让自己不再重要。

从调查了解的情况看,企业、经理人个人之所以不把知识管理作为必须马上解决的要项,不是因为不知道知识管理重要,而是因为知识管理不像ERP等那样,实施成功就会马上产生看得见的、可量化的成效。

知识管理创造的价值主要是间接性的(当然,出售知识库及相关服务也能产生直接价值),难以量化,它的主要意义在于支持企业或个人把事做好,做得更有效率并可规避风险。

这让知识管理在企业和个人心目中都变得有点可有可无了。

个人为什么需要知识管理?迄今为止,各种有关知识管理的理论和专业文章一再强调着机构知识管理对一个机构(尤其是商业机构)的发展至关重要,但却极少有文章对经理人个人的知识管理进行阐述,而个人知识管理,对经理人个人的工作及成长都有着非常实际的效用,经理人本身对此也缺乏足够的认识。

下面我们以章经理为例,说明个人为什么需要知识管理,以及他是如何实施个人知识管理的。

其实,不同层级的经理人都可从知识管理中受益。

对个人来说,知识管理有哪些实际作用呢?章先生是一家国内机电设备生产企业的市场部经理,他将其归结为5个方面:让自己养成不断学习的良好习惯和意识,为个人能力和事业的可持续发展打下坚实的基础;使自己有计划地建立个人专业知识体系,有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源;持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力;有效率地提取所需的知识资源用于实际工作以获得良好的个人工作绩效(效率和效果);更好地展示个人的学习能力和工作能力,在所在的机构中成为知识交流的重要元素并获得更好的个人事业发展机遇。

对管理工作来说,因高价值的个人"无形资产",才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标。

为什么需要做知识管理?个人知识管理与企业知识管理有何不同?

为什么需要做知识管理?个人知识管理与企业知识管理有何不同?

为什么需要做知识管理?个人知识管理与企业知识管理有何不同?1.为什么要进行知识管理呢?个人认为原因有:一是时间空间信息都越来越所谓的“碎片化”,智能手机的普及和通信网络设施的完善让随时随地接收处理信息变得越来越方便。

二是这个时代变化越来越快,新生事物风起云涌,不拥抱变化,过不了多久自己就落后了。

用知识结构来处理和消化碎片化信息本来就是一种能力,每个人的社会背景、生长环境、兴趣喜好、职业工作都不一样,对于这个世界的认知和看待问题的角度也有千差万别,及早的建立自己的知识结构相当于在自己的大脑中种下了一颗知识树,树干是自己的基础认知框架,树枝是每个框架下的知识点分类,树叶就是每个知识点分类下的具体知识。

当学习了一个新的知识的时候,试着把它放到自己的知识架构里面,既方便了未来的搜索提取,又深化了自己以往的价值认知。

碎片化的大潮无法避免,拥有了结构化思维,建立了自己的知识结构就好比拿到了对抗碎片化的武器,万物皆在我心中。

在知识管理能力的提升中,要学会使用工具提升知识管理的效率。

工欲善其事必先利其器,移动互联网时代,学会使用工具会驱动我们更好更快的进行知识管理的工作。

比如你可以建立自己的印象笔记或有道云笔记账户,建立自己的知识树,不管是在微信朋友圈、微博、网站、得到APP、Kindle上看到的好的内容都可以一键存放到笔记账户里面,之后在进行知识的梳理和总结。

2.个人知识管理与企业知识管理有何不同?《知识管理》一书,揭示了知识管理的本质,即在企业、组织中构建一个知识量化与质化的知识系统,让组织内的显性和隐性知识,通过获取、分享、转化、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,成为组织的智力资本,其意义在于改进组织绩效、提高企业的竞争力。

企业知识管理的含义:由知识员工不断地把个人显性和隐性知识转变成组织知识,并不断扩大组织的智力资本以增加组织的竞争力的过程。

个人知识管理:由知识员工通过各种方式持续进行信息的收集、理解、消化,最终将这些信息转化为个人的显性和隐性的知识并加以管理,从而提高个人的竞争力的过程。

为什么你必须学习个人知识管理?

为什么你必须学习个人知识管理?

为什么你必须学习个人知识管理?“个人竞争力的源泉不是你现在知道的或者掌握的,而是你选择方向和快速学习的能力,是你能够将知识用足用好的能力。

”之前一个朋友跟我说:自己看过很多书积累了一定的内容,也用了好多工具,资料库越来越大,但是真正能吸收并应用到实践中的却很少,怎么办呢?听完朋友这段话让我想起了总编经常对我说:要把平时看到的好文章、观点收藏起来,定期回头翻阅理解,最终把这些知识结构化,应用到你的工作中。

我想那位朋友困扰的关键点在没有把“知识结构化”吧,也就是没有做好个人知识管理。

个人知识管理包括:个人对现有知识的管理,个人通过向组织、他人等学习而获得新知识,通过学习不但可以增长见识,而且还能使自身的现有知识显性化,从而使自己的能力得到创新和提高。

个人的知识管理很重要,我们每天的沟通、写东西都是在不停的学习和运用知识,人无时不刻离不开知识。

你可以想象如果脑袋的无知识,人会是一种什么状态?在当今信息爆炸的时代,获取知识的途径已经非常轻松,互联网让各种知识变得铺天盖地,那么我们怎么才能有效的去管理个人知识呢?对于个人的知识管理,我们可以学习一下行为管理的方法:收集(Colleting)→整理(Processing)→组织(Organizing)→回顾(Reviewing)&检讨(Checking)→执行(Doing)。

1、收集通常我们收集知识的途径为看书、上网、听音频等,如何收集知识不是关键,最关键的是我们该收集什么样的知识,特别是在这个信息爆炸的时代,只有把精力放在值得学习的知识上,学习才是最宝贵的。

那什么样的知识是值得学习的呢?我认为是那些处于源头的知识是最值得花精力学习的。

例如,你想充实自己的销售管理、企业管理方面的知识,不是看那些方法论的书,听别人的经验之谈,而是要看一些比较经典的内容,你可以研究一下心理学,看看历史,或者一些经典的理论论述。

如果你能把这些知识全部理解了,它会潜移默化的影响到你的工作中。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

注意个人知识管理,意味着经营个人"无形资产",提升个人价值和个人竞争力很多人之所以对知识管理抱有戒心,主要是认为企业实施知识管理,就如同企业从自己身上榨取知识一样,以致让自己不再重要。

从调查了解的情况看,企业、经理人个人之所以不把知识管理作为必须马上解决的要项,不是因为不知道知识管理重要,而是因为知识管理不像ERP等那样,实施成功就会马上产生看得见的、可量化的成效。

知识管理创造的价值主要是间接性的(当然,出售知识库及相关服务也能产生直接价值),难以量化,它的主要意义在于支持企业或个人把事做好,做得更有效率并可规避风险。

这让知识管理在企业和个人心目中都变得有点可有可无了。

个人为什么需要知识管理?迄今为止,各种有关知识管理的理论和专业文章一再强调着机构知识管理对一个机构(尤其是商业机构)的发展至关重要,但却极少有文章对经理人个人的知识管理进行阐述,而个人知识管理,对经理人个人的工作及成长都有着非常实际的效用,经理人本身对此也缺乏足够的认识。

下面我们以章经理为例,说明个人为什么需要知识管理,以及他是如何实施个人知识管理的。

其实,不同层级的经理人都可从知识管理中受益。

对个人来说,知识管理有哪些实际作用呢?章先生是一家国内机电设备生产企业的市场部经理,他将其归结为5个方面:让自己养成不断学习的良好习惯和意识,为个人能力和事业的可持续发展打下坚实的基础;使自己有计划地建立个人专业知识体系,有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源;持续性地学习、更新、提高个人专业知识和工作技能以提升个人价值和竞争力;有效率地提取所需的知识资源用于实际工作以获得良好的个人工作绩效(效率和效果);更好地展示个人的学习能力和工作能力,在所在的机构中成为知识交流的重要元素并获得更好的个人事业发展机遇。

对管理工作来说,因高价值的个人"无形资产",才能在职业生涯规划和职场竞争这两个方面最终达到预期的目标。

知识管理对个人的现实意义,在于建立专业知识和实践能力不断提高的基石,从而为个人能力和事业的可持续发展打下坚实的基础。

注意个人知识管理,意味着经营个人"无形资产",提升个人价值和个人竞争力。

那么,在实施个人知识管理的过程中一般会遇到哪些难题呢?哪些方法和资源可以辅助解决或缓解个人知识管理实施中的难题呢?如果企业已经实施了知识管理,个人还有必要进行个人知识管理吗?答案是肯定的。

机构知识管理与个人知识管理目的性、针对性都不同,需要互补而不能相互取代,当然实施个人知识管理时不要做与公司规定、职业道德相悖的事。

1分析个人对专业知识资源的需求作为个人知识管理的起点,职业经理人和专业人士,需要对个人在工作和学习中所需要掌握和应用的专业知识资源进行具体的分析,以确定相关知识的专业分类和每个知识类别下的知识要素类型。

知识的专业分类一般包括商务类(宏观经济、行业经济、商务、企业经营管理等)、技术类(通讯技术、生物技术、航空技术、航天技术等)等,而知识要素类型则包括:Know What--事实(即:是什么?);Know Why--规律、原理、规则(即:为什么?);Know How--方法、能力、技艺(即:怎样做?);Know Who--专家、人力资源、服务机构(即:谁能做?);Know Where--渠道、来源(即:哪里有?)。

以章经理为例,他针对中国市场的知识需求一般包括以上内容(见表二)在进行需求分析时,基本的原则是要立足现在,放眼未来。

这其中有三个误区:一是有些经理人把知识需求扩大化或超前化,这造成了极大的工作量和不必要的时间消耗,正确的做法是着眼于实用,着眼于工作的现实,同时也兼顾未来工作的需要及提升自身的需要;二是知识分类不足够细化,使用时极不方便,一般的做法是每个细分端的文件夹里的文件最好不超过20个,如果超过就可以考虑再细分;三是在分类上自己做一套,与企业的知识管理平台的分类不同,其实个人知识管理的知识分类要尽量跟机构知识管理的知识分类相吻合。

2 选择个人知识管理系统在全面分析个人对专业知识资源的需求后,职业经理人和专业人士可以根据实际情况选择实施个人知识管理的软件平台。

一般分为三种,但这三种不是对立的,你可以三种类型都同时拥有。

一是个人建立知识文件夹以收藏资料。

这种类型的知识管理是一般的人都能做到也一直在做的,也就是用自己的专用电脑经理层级的不同,知识管理的实际作用也不同:1 高层经理知识管理对企业决策层的实际作用,可以归结为主要的5个方面:建立知识型、学习型的企业文化和工作学习氛围,提高企业凝聚力和战斗力;企业内员工养成不断学习的良好习惯和意识,为本企业的竞争力和事业的可持续发展打下坚实的基础;有计划地建立本企业的专业知识体系,形成完善、有序且不断提升的企业知识资源,推动企业的可持续发展;企业的知识管理部门有组织、有计划、有针对性地吸收和补充所需的专业知识资源(企业内部、企业外部),节省员工的资料搜集和整理时间以提高整个企业的工作效率;企业内员工在知识管理的基础上实现本企业的知识共享,员工有效率地从知识库提取所需的知识资源用于实际工作以争取良好的企业工作绩效(效率和效果),并通过知识交流的渠道获得内外部专家和同事的指导和意见,令到单个员工分别掌握的专业知识有可能发挥以倍数计的效果;尽可能地将知识资源沉淀固化在机构知识库中,降低由于企业内员工流动和知识老化、弱化所引致的经营风险;在商界活动中展示企业的专业知识、经营管理能力、企业文化和企业形象,取得更好的事业发展机遇(社会声望、商业机会)。

2 中层经理知识管理对企业部门主管管理其所在部门的实际作用,与高层经理的类似,可以归结为主要的5个方面,不同之处是高层经理针对的是整个企业或一大块业务,而部门经理针对的是自己负责的部门这个层面。

章经理认为,正是因为知识管理在中国还处于理念传播和实践运用的初级阶段,所以探讨知识管理的实际作用太有必要了。

经营个人"无形资产"实施个人知识管理一般分7个步骤(见表一),以下还有具体阐述。

现今竞争非常激烈,个人要确保跟上时代节拍而免于被无情淘汰,必须"持续地学习"以掌握所需的专业知识资源。

随着个人已经掌握的以及需要进一步掌握的知识资源的数量不断增多而类型日趋复杂,经理人必须有效地管理这笔来操作个人知识管理,不需其他应用软件,类似于文档管理的方式来进行个人知识管理。

适合于管理的个人专有、机密、不希望共享的特定知识内容和知识渠道。

这种模式完全个性化设置,仅跟随个人,独立于机构。

缺点是功能简单,仅能满足个人知识管理的初级需要。

二是使用企业知识管理系统的个性化平台。

这种类型的前提条件是自己所在企业已经实施知识管理。

缺点是无法完全满足个性化需要,离职后便无法使用,必须接受机构系统的管理监控,机构外部的知识内容和渠道不够丰富,知识分类体系由机构设置,难以自由调整,部分内容为机构特有、机密的,不允许下载。

三是使用第三方知识管理平台(如)。

这种类型的功能类似于第二种类型,但它提供跨机构的共享和交流平台,在线随时使用,不依附于机构知识管理系统,离职后仍可使用,需要上网、付费等,但知识资源内容往往是通用内容,缺乏特定专题或机密内容的知识资源。

在三种类型中,第一种是最基本的也是很有效的模式,虽然它的作用是有限的,但可以解决基本的工作和学习的需要。

如果条件允许,再加上第二种、第三种类型的知识管理平台,有这样庞大的知识资源在你的背后作支撑,你就如虎添冀了。

3 建立个人知识管理的准则在没有专业知识管理系统的支持而需要个人自行建立知识文件夹进行知识管理的情况下,经理人在开始实施知识管理工作前一般需要建立起个人的知识命名及编码准则(书面文件),以便知识资源在分类存储和提取使用时均有章可循。

此外,为了个人知识管理的长期有序实施,还有必要建立起另外一些准则(书面文件)以规范知识内容更新及删除、共享交流等操作的原则、时间安排、操作细则等。

这些"准则"虽然看似可有可无,但可以避免随着时间的推移、热情的消退而导致知识"管理工作"不规范、混乱,避免前期花了大量时间和心血建立起来的个人知识体系慢慢变得杂乱无序而失去应有的效果。

"简短明了、单一不重复、辅以数字编码以便按所需的顺序显示",这是知识类别的命名准则基本原则。

以章经理为例,他在建立知识类别时一般遵循以下这个原则:命名简短、注明时间、作者或来源等,一目了然。

Know What的知识命名及编码准则举例:中国机电设备统计报表_20020316 _国中道研究报告.xls;中国机电设备出口退税条例_20011122 _国家税务总局.doc。

Know How的知识命名及编码准则举例:搜集竞争对手资料的操作指引_20010209_市场部定稿.doc;制订公关政策的案例分析_20020409 _DAOchina黄颖.html。

Know Why的知识命名及编码准则举例:机电产品消费行为研究报告_20011122 _销售部和市场部.doc;人民币与美元汇率分析及预测_ 20020129_国中道经济研究.doc。

Know Who的知识命名及编码准则举例:营销顾问公司清单_20020515_市场部.xls;机电设备销售员排行榜_20011231_销售部.doc。

Know Where的知识命名及编码准则举例:竞争对手公司网址_20020409_市场部.xls;机电产品信息网站汇总_20020209_研发部.doc。

对于使用机构知识管理系统的个性化功能或应用第三方提供的个人知识管理平台的个人,由于有关系统已经通过软件程序和数据库结构的设置实现了通用知识内容的系统化编码和储存,因此用户仅需就个人添加的特定类别或特定内容进行命名和编码。

4 建立个人专业知识体系这个步骤最关键的是你不断把获得的知识存放到细分端的文件夹里。

在选择个人知识管理的软件平台后,职业经理人和专业人士需要初始化设置相关的软件系统,然后将所拥有的知识资源分类纳入个人知识管理体系,以便在实际工作和学习中使用。

以"个人建立知识文件夹以收藏资料"类型为例:初始化设置:按照前述的知识专业分类和每个知识类别下的知识要素类型设置多级的文件夹体系;分类纳入知识资源:按照知识命名及编码的准则,命名及编码后分类保存在相关的文件夹内。

这个步骤有一个诀窍,即充分利用"收藏夹"的功能。

"收藏夹"在Word、Excel、PowerPoint、Explorer应用软件中均有,"收藏夹"里的文件都存在"Favorites"这个文件夹里。

相关文档
最新文档