会议的主要类型及会议管理八大要素

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会议的主要类型及会议管理八大要素

一、要严格遵守会议的开始时间；二、要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明；三、要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；
四、在会议进行中要注意如下事项：（1）发言内容是否偏离了议题？（2）发言内容是否出于个人的利害？（3）是否全体人员都专心聆听发言呢？（4）是否发言者过于集中于某些人呢？（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢？（6）是否某个人的发言过于冗长呢？（7）发言的内容是否朝着结论推进呢？
■培训会议
培训会议也是专业型会议，通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
■社团会议
会议的主要类型及
会议管理的八大要领
会议的主要类型
■研讨会议
研讨型会议通常专业性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

会议管理制度范本内容

会议管理制度范本内容第一条总则为了规范和规范会议的组织、管理和运行，提高会议的效率和质量，保证会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条会议的类型会议分为正式会议和临时会议两种类型。

正式会议是按照事先制定的计划和安排召开的会议，临时会议是在必要时召开的会议。

第三条会议的召开1. 会议的召开应提前至少3天通知参会人员，包括会议的时间、地点、议程和参会人员名单等信息。

参会人员应在规定时间内确认是否参加会议。

2. 会议的召开应当制定详细的议程，并按照议程顺序进行会议。

3. 会议的召开应当保证会议的时间充足，避免拖延会议时间。

第四条会议的主持1. 会议的主持人应当具备较高的组织和沟通能力，能够带领整个会议高效有序地进行。

2. 会议的主持人应当全程主持会议，保证会议的顺利进行，确保议题的讨论和决策。

3. 会议的主持人应当尊重会议参与者的发言权，积极引导会议讨论，确保会议取得预期效果。

第五条会议的记录1. 会议的记录应当由专人负责，记录会议的讨论内容、决策结果等重要信息。

2. 会议的记录应当准确、清晰，确保会议后能够查阅和审阅。

3. 会议的记录应当及时整理并发送给参会人员，以便参会人员进行查阅和审阅。

第六条会议的决议1. 会议的决议应当经过全体参会人员讨论并表决，经多数人同意的原则做出。

2. 会议的决议应当具有法律效力，相关人员应当依据决议结果履行。

3. 会议的决议应当在会议记录中明确记录，以备查阅和审阅。

第七条会议的评估1. 会议结束后，应当对会议进行评估，包括会议的组织、管理、运行等方面进行评估。

2. 会议的评估应当由专人负责，发现问题及时改进，并及时向相关人员通报。

3. 会议的评估结果应当及时整理并送交会议发起人，以便下次会议的改进和提高。

第八条会议的守则1. 参会人员应当按照会议的议程和规定参加会议，不得迟到、早退或缺席。

2. 参会人员应当尊重会议主持人，按照程序发言，不得打断他人发言或私相掣肘。

3. 参会人员应当积极参与会议讨论，提出自己的看法和建议，为会议的顺利进行贡献力量。

会议管理的八大原则

通用工具类会议管理的八大原则【工具解析】会议管理的八项原则：主题要聚焦、人员要相关、事先要通报、程序要准确、时间要紧凑、记录要完整、纪要要及时、决策要检查。

【工具作用】1. 有利于提高会议质量，减少各级领导会议时间。

2. 有助于规范公司会议管理，节约成本，实现效率倍增。

3. 便于合理安排公司级会议，也有利于公司各部门利用该工具进行会议管理。

4. 可以作为办公室系统人员和各部门会议管理人员的培训手册和操作工具。

【使用方法】组织会议，一般是分为三个步骤，会前准备、会中管控、会后执行。

会议管理的八大原则，有序穿插在三个步骤之中。

在组织安排会议时，要按照八大原则按顺序进行，会议过程中也要用八大原则进行对照检查。

1.主题要聚焦提前商讨，明确会议要解决的问题，聚焦当前关键的问题。

如果没有目标，就不要开会。

一般会议最好一个主题，综合性会议最好不超过三个主题。

2.人员要相关开小范围的会，原则上，每次会议参会部门的参会人数为1人，会议牵头部门参会人数（不含汇报人）不超过3人。

通过会前签到、会中议题相关人员管控等方式，拒绝“无关人士”参会。

与会者与会议议题要密切相关，要能够深入开展交流和有针对性的解决问题。

3.事先要通报重大议题应至少提前一天告知，会议议题、相关资料、发言次序应在会议通知中告知。

在会议时间确定后，会议牵头部门应提前发出会议通知，准确写明会议名称、时间、地点、会期、参会人员、会议内容、注意事项，以及会务联系人等信息。

会议通知发出后，会议牵头部门应通过电话或手机短信等方式，再次通知参会人员，进行确认。

4.程序要准确提前准备会议议程，规定发言次序，会议主持人按事先议程控制会议的进程，避免临时性议题成为主角。

5.时间要紧凑事先规定会议时间，且要有效控制会议节奏。

可限定汇报人发言时间、议题讨论时间。

安装计时软件或运用计时器，对汇报时间进行监督、提醒，会议主持人对讨论时间进行正确引导。

6.记录要完整会议记录要完整、规范，从签到、讨论到会议决议、表决情况，都需详细记录。

公司会议管理制度

公司会议管理制度一、总则为了保证公司各类会议的高效、有序、顺畅进行，规范会议活动的组织和管理，提高会议效果，特制订本制度。

二、会议的分类公司会议分为常规会议、临时会议、重要会议、例会、专题会议等多种形式。

1. 常规会议：公司固定时间召开的会议，如月度总结会、季度工作会等。

2. 临时会议：公司按需召开的会议，如突发事件处理会、问题研讨会等。

3. 重要会议：对公司战略规划、重大决策等具有重要影响的会议。

4. 例会：例如每日早会、周例会等固定的例会形式。

5. 专题会议：公司专门就某一议题召开的会议。

三、会议组织1. 会议组织者：由相关部门或岗位负责人担任召集人，负责会议的组织、筹备工作。

2. 会议参与者：参会人员根据会议内容确定，必要时可邀请其他部门或岗位人员参加。

3. 会议通知：会议组织者根据会议类型和内容提前确定会议时间、地点、议程，发送会议通知给参会人员。

4. 会议准备工作：会议组织者要提前准备好会议所需资料、设备、场地等，确保会议顺利进行。

四、会议流程1. 开会前准备：会议组织者在会议开始前15分钟到场，检查会议设备、资料等准备情况。

2. 主持会议：主持人宣布会议开始，介绍议程和会议目的，控制会议进程，确保会议效果。

3. 讨论议题：分析问题、提出建议，就会议议题展开讨论，征求各方意见，形成共识。

4. 决策执行：根据会议讨论结果，制定具体措施，明确责任人和时间节点，确保决策落实。

5. 会议总结：会议结束后，主持人做总结发言，总结会议内容、成果，明确下一步工作安排。

六、会议纪要每次会议结束后，由会议记录人员撰写会议纪要，内容包括会议时间、地点、参会人员名单、会议主要议题、讨论结果、决策内容、责任分工及工作安排等，经主持人审核后保存备查。

七、会议评估公司每次会议结束后，由会议评估小组对会议进行评估，包括会议主题、议程设置、参会人员、讨论效果、决策执行情况等，提出改进建议并在下次会议中进行调整。

八、会议纪律1. 准时参会，不提前离会。

会议的要素

会议的要素１、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。

２、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。

３、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。

４、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施。

会议的种类1.按规模分：特大型（万人以上）、大型（上千人）、中型（数百人上下）、小型（数十人或数人）。

2.按性质分：法定性、决策性、专业性、动员性、纪念性、外事性、专题性、综合性。

3、按时间分：定期和非定期。

4、按出席对象分：联席会、内部会、代表会、群众会.5、按召开方式分：电话会、电视会、广播会、网络会公司常见会议类型经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、业务洽谈会.新产品新闻发布会、联谊会、表彰会。

会议秘书工作的基本任务1、组织的工作(1)协助领导确定会议议题；(2)根据议题安排议程、日程；(3)发会议通知，负责会议报到；(4)对与会人员进行编组；(5)布置会场，安排座次；(6)印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)；(7)负责会议签到；(8)会中组织和协调；(9)会场其他组织和管理；(10)会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报道、乘车、参观、文体娱乐活动等方面的联系和组织)。

(11)会议的结束收尾工作。

文书工作(1)会议文书的起草；(2)会议文书编写；(3)会议文书印发及管理。

3．生活管理工作(1)与会人员的食宿管理；(2)会议的财务管理；(3)会议的交通保障；(4)会议的文化活动；(5)与会人员的医疗保健。

4．安全保卫工作(1)会议的保密工作；(2)会议的警卫工作；(3)会场内外的安全保卫工作会前准备工作1、确定会议主题与议题确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

议题是对会议主题的细化。

2.确定会议名称会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度一、会议的定义和目的会议是指为了讨论问题、交流信息、促进合作和解决决策问题而组织的集体性活动。

会议旨在通过召开会议来推动项目进展、加强沟通和协调，以及促进团队之间的信息交流和合作。

二、会议的分类根据不同的目的和内容，会议可以分为工作会议、决策会议、培训会议、沟通会议等。

三、会议组织程序1.会议召集人确定：会议召集人由主管人员确定，负责会议的组织与协调工作。

2.会议议题确定：会议召集人和相关部门负责人确定会议的议题。

3.会议通知发送：会议召集人将会议通知书发送给会议参与人员，确保每个参会人事先了解会议的时间、地点、议题等内容。

4.会议签到：会议参与人员到达会议地点后，需要进行签到，以便于后续的统计和记录工作。

5.会议主持人：由会议召集人或指定人员担任会议主持人，负责主持会议的进行，维护会议纪律，确保会议按照议程顺利进行。

6.会议记录员：由会议召集人指定人员充当会议记录员，负责记录会议的讨论内容和决议，起草会议纪要。

四、会议的组织原则1.确定明确的议题和目标：会议的议题和目标必须明确，确保会议的讨论和决策能够达到预期效果。

2.合理安排会议时间和地点：会议时间和地点应提前确定，合理安排，以便参会人员能够按时参加会议。

3.杜绝开会无目的：任何无法明确目标和议题的会议都是无效的，应避免开无谓的会议。

4.注重会议效率：会议时间有限，要合理分配时间，控制讨论的时间和方式，保证会议的效率。

5.讲究会议纪律：所有会议参与人员必须遵守会议纪律，按照主持人的指示发言，遵守会议规则。

五、会议的注意事项1.提前准备：会议召集人需要提前准备好会议需要的材料和资料包括会议议程、资料备份等。

2.会议秩序：会议期间保持秩序，不要争抢发言权和互相打断，避免一次有多人同时发言。

3.会议时间控制：控制好会议时间，不要超出计划时间过多，以免浪费时间和资源。

4.会议纪要：会议结束后，由会议记录员起草会议纪要，确保会议的内容和决议能够及时传达给参会人员。

会议综合管理制度

会议综合管理制度一、总则为规范公司内部会议管理，提高会议效率和质量，促进公司的发展，特制定本会议综合管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各类会议的组织、安排、管理等方面，适用于公司内部各级别、各类别的会议。

三、会议的种类1. 常规会议：指公司例行举行的各类部门会议、会务会议等。

2. 重大会议：指公司召开的一些重要的决策性会议、工作部署会议等。

3. 特殊会议：指公司召开的一些特殊性质的会议，如庆典会议、员工座谈会等。

四、会议的组织和召开1. 会议组织：各部门应提前安排好会议时间、地点，并通知参会人员。

2. 会议召开：会议应按时开始，并保证会议内容的充分讨论。

3. 会议主持：会议应有专人主持，负责主持会议的议程和调动会场气氛。

4. 会议记录：会议要有专人负责记录会议内容、决议等，称为会议记录员。

五、会议的流程1. 会议准备：主办方要提前做好会议资料、会议场地、会议设备等的准备工作。

2. 会议召开：按照预定的时间和地点召开会议，并进行会议签到。

3. 会议议程：按照事先拟定的议程进行会议讨论和决策。

4. 会议整理：整理会议记录，制作会议记录材料，并及时通知参会人员。

5. 会议总结：对会议的效果进行总结，并对下次会议进行改进和提高。

六、会议的注意事项1. 会议时间：会议时间应合理安排，不要占用过多员工的工作时间。

2. 会议地点：会议地点要安排在公司内部或者方便员工参与的地方。

3. 会议流程：会议的议程要清晰、合理，各项议程要有充裕的时间安排。

4. 会议纪律：会议上要求参会人员听取发言时保持安静，遵守会议纪律。

5. 会议效果：会议的目的要明确，会议讨论和决策应有实质性的结果。

七、会议的改进和完善1. 会议管理人员应定期对会议进行评估和总结，并对会议的不足进行改进和完善。

2. 参会人员对会议的改进建议和意见应充分听取、采纳。

八、附则本制度自发布之日起正式实施，如有重大事项变更，需经董事长批准后方可实施。

本制度的最终解释权归公司董事会所有。

会议管理制度

会议管理制度会议管理制度一、总则：会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，为了规范组织会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本会议管理制度。

二、会议的分类：根据会议的组织目的和参与对象，会议分为内部会议和外部会议两类。

内部会议主要是组织内部人员参与的，包括部门会议、项目会议等；外部会议是组织内部与外部单位或个人之间的交流和合作，包括合作会议、研讨会等。

三、会议的召开：1. 内部会议的召开：内部会议由会议召集人负责召集，召集人应提前确定会议的主题、时间、地点和议程，并通知参会人员。

会议召集人可以根据需要设立会议主持人，主持会议的进行，保证会议的顺利进行。

2. 外部会议的召开：外部会议的召开需要提前编写会议邀请函，邀请相关单位或个人参加会议，并说明会议的主题、时间、地点和议程等。

会议的召集人应与参会单位或个人保持密切联系，确保会议的顺利召开。

四、会议的准备：1. 会议材料准备：会议材料应提前准备好，并发给参会人员，包括会议议程、与会人员名单、会议纪要模板等。

2. 会议场地准备：会议场地应根据会议的规模和需要提前预订，确保场地的舒适和设施的完备。

3. 会议设备准备：会议设备包括投影仪、音响、电脑等，应根据会议的需求提前准备好，并测试是否正常工作。

五、会议的进行：1. 会议签到：参会人员在会议开始前应进行签到，并核对与会人员名单，确保与会人员的准确性。

2. 会议主持人的职责：会议主持人应在会议开始前进行介绍和说明会议的目的和议程，并在会议进行过程中主持会议的进行，保证会议的秩序和纪律。

3. 会议记录：会议记录人负责记录会议的讨论和决策内容，并将会议纪要在会议结束后尽快发给与会人员，确保会议内容的准确性和及时性。

六、会议的纪律：1. 会议的守时：参会人员应按时参会，不可以迟到或早退，确保会议的正常进行。

2. 会议的发言：参会人员应尊重他人意见，按照会议主持人的指示进行发言，不得互相打断或干扰会议的进行。

会议管理制度完整版

会议管理制度完整版一、背景介绍会议是组织内部成员进行信息交流、决策制定和合作协调的重要方式之一。

为了确保会议的高效进行以及保障会议的质量，制定一套完善的会议管理制度势在必行。

二、目的和范围本会议管理制度的制定目的在于规范和优化会议的组织与实施，提高会议的效率和质量。

该管理制度适用于所有部门、团队以及组织内的各级会议。

三、会议的分类根据会议的性质和目的，会议可分为以下几类：1. 工作会议：用于讨论和解决具体工作中的问题，如部门例会、项目会议等。

2. 决策会议：用于制定重要决策和解决关键问题的会议，如策划会议、决策会议等。

3. 沟通会议：用于跨部门协调、信息共享和合作沟通的会议，如跨部门会议、联席会议等。

4. 培训会议：用于员工知识和技能培训的会议，如培训班、讲座等。

四、会议的组织与程序1. 会议组织者应提前确定会议目的、主题、时间、地点等相关信息，并制定会议议程。

2. 会议组织者应及时通知与会人员，并发送会议邀请函，明确会议议程、准备要求等。

3. 会议组织者应确保会议开始和结束时间准时，并按照议程进行会议组织。

4. 会议组织者应记录会议内容和决议，并及时发送会议纪要给与会人员。

五、会议的参与者责任1. 与会人员应按时参加会议，如因特殊原因无法参会，应提前请假并说明原因。

2. 与会人员应按照议程准备会议所需的材料和报告，并在会议中积极参与讨论和决策。

3. 与会人员应尊重他人意见，保持会议秩序，不得在会议中个人攻击或恶意批评他人。

4. 与会人员应认真履行会议决议的执行责任，并按时完成相关工作任务。

六、会议的记录与跟进1. 会议纪要应由会议组织者或秘书书写，包括会议主要内容、决议和行动项等。

2. 会议纪要应在会后24小时内发送给与会人员，以确保对会议内容的准确回顾和跟进。

3. 与会人员应根据会议纪要完成相关的行动项，并在预定时间内报告完成情况。

七、会议效果的评估1. 会议组织者应定期收集与会人员对会议的反馈和建议，并进行总结分析。

会议管理流程制度(收藏)

会议管理流程制度（收藏）一、引言会议是组织内部沟通协调、决策制定的重要方式。

为了提高会议效率，确保会议目标的实现，规范会议管理流程，制定本制度。

二、会议类型及组织形式1.会议类型：根据会议的性质和目的，可分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议。

2.组织形式：根据会议的组织形式，可分为现场会议、视频会议和电话会议。

三、会议筹备1.确定会议主题：明确会议的目的、议题和预期成果。

2.确定参会人员：根据会议主题和内容，确定参会人员范围、职责和权利。

3.确定会议时间：合理选择会议时间，确保参会人员能够准时参加。

4.确定会议地点：根据会议性质和参会人员，选择合适的会议地点。

5.准备会议资料：提前准备会议所需的文件、资料和设备。

6.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项。

四、会议议程1.会议签到：参会人员按时签到，确认参会人数。

2.会议主持人介绍：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议议题讨论：依次讨论会议各项议题，确保议题充分讨论。

4.会议决策：针对会议议题，进行投票表决或讨论决策。

5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。

6.会议记录：指定专人记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。

五、会议后续工作1.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员。

2.任务分配：根据会议决策，明确各部门和人员的任务分工。

3.跟踪落实：对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果的落实。

4.会议总结报告：定期向上级领导汇报会议决策的执行情况。

六、会议管理规范1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论。

2.会议保密：涉及保密内容的会议，参会人员应遵守保密规定。

3.会议效率：合理安排会议议程，确保会议高效进行。

4.会议成本：合理控制会议成本，避免铺张浪费。

5.会议反馈：鼓励参会人员对会议组织和成果提出意见和建议。

七、附则1.本制度自发布之日起实施。

公司办公室会议管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员的会议组织、召开和管理工作。

第三条会议组织应遵循精简、高效、务实、创新的原则。

第二章会议分类第四条公司办公室会议分为以下几类：1. 管理层会议：包括公司董事会、总经理办公会、部门经理办公会等。

2. 业务会议：包括部门内部业务会议、跨部门业务协调会议等。

3. 普通会议：包括员工大会、培训会议、表彰会议等。

4. 应急会议：针对突发事件或紧急事项召开的会议。

第三章会议组织与筹备第五条会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员，提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。

第六条会议筹备工作包括：1. 确定会议时间、地点，提前通知参会人员；2. 准备会议材料，包括会议议程、相关文件、报告等；3. 安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障；4. 确保会议通知、材料等按时送达参会人员。

第七条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项。

第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序：1. 参会人员按时到达会议地点，签到；2. 会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；3. 依次进行会议议程中的各项议题，参会人员发表意见；4. 会议主持人总结发言，对会议进行总结和布置工作；5. 会议结束，参会人员离场。

第五章会议记录与反馈第九条会议记录员负责会议记录，准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。

第十条会议结束后，会议记录员应及时整理会议记录，并报送给会议组织者。

第十一条会议组织者应及时对会议内容进行总结，形成会议纪要，并发送给参会人员。

第十二条参会人员应认真履行职责，对会议纪要进行反馈，提出意见和建议。

第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守会议纪律，不得迟到、早退、擅自离场。

第十四条参会人员应保持会场秩序，不得喧哗、打闹。

第十五条参会人员应认真听会，不得做与会议无关的事情。

企业会议管理的构成要素

公司常见会议的种类与作用
公司年会用于各部门报告一年来的工作业绩，确定下一年
的工作计划。公司年会往往在年终举行，不仅总结表彰，还可能开展一系列的庆祝活动。客户咨询会
这类会议主要是邀请企业的客户代表、合作单位代表参加，听取客户对企业经营管理方面的意见、建议，对客户提出的问题集中给予解答。这类会议的与会者来自方方面面，有本地区的，也有外埠的；有本国的，也有外国的；规模比较大，工作量难度较大，要求高。
会议日程表的设计
会议的日程一般采用简短文字或表格形式，将会议时间分别固定在每天上午、下午、晚上三个单元里，将会议的议题具体化。
会议日程的样式
天地公司新产品销售展示会日程安排日期时间内容安排地点参加人自责人备注2003年
11 月 12日 8：30报到员工餐厅门厅全体员工9： 00销售主管做介绍公司会议厅全体员工9：50休息 10：00新产品展示——技术总监主讲和演示公司会议厅全体员工11：00销售活动录象员工餐厅三层自由参加12：00自助午餐员工餐厅二层13：30员工自由观看和动手操作新产品员工餐厅三层自由参加14：30销售部人员讲解广告宣传单公司会议厅全体员工15：30分小组讨论与咨询员工餐厅三层自由参加16：30散会
不同类型的姓名卡片样式
粘性标签——比较经济、方便，但它们可能由于粘贴在衣服上而留下痕迹。
系带的卡片——比较经济，戴取方便，但可能在衣服上晃动。
有夹子的卡片——成本略高，它们能更换塑料封里面的标签而重复使用，并能移动夹在衣服的不同部位。
台签式的姓名卡片——这些是开会的时候放在桌子上使用的。
生效日期签名＿＿＿＿＿＿＿（股东签字）地址＿＿＿＿＿＿＿邮编＿＿＿＿＿＿＿
Байду номын сангаас

常用会议管理制度

常用会议管理制度一、目的和范围为了规范会议的召开和管理，提高会议效率，加强内部沟通和协作，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司内部各级各类会议的召开和管理。

二、会议类型1.例会：指每日、周、月的例行性会议，用于汇报工作、安排任务和解决问题。

2.专题会议：指针对某一特定工作或项目的会议，用于讨论和决策。

3.会议活动：指公司内部或外部举办的各类大型会议活动。

三、会议召开流程1.会议主办单位：在召开会议前确定会议主办单位，负责会议的组织、筹备和管理。

2.确定会议议程：主办单位应在召开会议前确定会议议程，并通知与会人员。

3.会议通知：主办单位应提前发出会议通知，包括会议时间、地点、议程和与会人员名单。

4.会议准备：主办单位应提前做好会议室、资料和设备等准备工作。

5.会议召开：按照会议议程召开会议，主持人主持会议，与会人员按照规定参加会议。

6.会议记录：会议秘书将会议过程进行记录，并在会后整理成会议纪要。

7.会议总结：会议结束后，主办单位应及时进行会议总结和反馈。

四、会议管理细则1.会议守时：与会人员应在会议开始时间前到达会场，准时开始会议。

2.会议纪律：与会人员应听从主持人安排，不得擅自打断他人发言。

3.会议秩序：会议期间，与会人员应保持安静、专注，不得大声喧哗或私下交谈影响会议秩序。

4.会议表决：针对需要做出决策的议题，主持人将进行表决，参与表决的与会人员应按要求进行投票。

5.会议记录：会议记录应真实完整，对重要讨论和决策进行详细记录，确保会议纪要准确反映会议内容。

6.会议整理：会议结束后，主办单位应及时整理会议纪要和相关资料，并保存备查。

7.会议反馈：主办单位应及时向与会人员反馈会议结果和决策方案。

五、会议费用管理1.会议经费：主办单位应根据会议规模和需要合理安排会议经费，确保会议顺利进行。

2.会议报销：与会人员报销会议期间的交通、食宿等费用，需按规定提供相关发票和凭证。

六、会议评估和改进1.会议评估：主办单位应定期对会议的召开效果和管理情况进行评估，了解会议存在的问题和不足。

会议管理制度完整版

会议管理制度完整版一、会议的目的和原则1.会议的目的：会议是组织成员之间交流、沟通和协作的重要方式，旨在解决问题、制定计划、落实任务、提高工作效率和效果。

2.会议的原则：会议的组织和管理应遵循公开、民主、高效、有序、科学和合理的原则。

二、会议的分类和组织1.会议的分类：（1）按照层级划分：分为公司级会议、部门级会议和小组级会议。

（2）按照性质划分：分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议等。

2.会议的组织：（1）确定会议的主持人和记录人。

（2）制定会议议程，并提前通知参会人员。

（3）确保会议所需的场地、设备、材料和服务的准备和安排。

三、会议的规范和流程1.会议的规范：（1）准时：会议按时开始，不得迟到或早退。

（2）专注：会议期间不得进行个人事务，保持专注和全神贯注。

（3）尊重：尊重每个与会人员的意见和发言权。

（4）守密：对涉及机密和敏感信息的会议要求保密。

（5）禁止餐饮：会议期间不得吃东西或饮酒。

（6）禁止干扰：会议期间禁止使用手机、电脑等设备，除非与会议有关。

2.会议的流程：（1）开场：主持人宣布会议开始，介绍议程和规则。

（2）讨论：按照议程逐项讨论，记录并整理意见和决策。

（3）决策：针对重要问题进行投票或达成共识。

（4）总结：主持人总结讨论结果和决策，并制定行动计划和责任分工。

（5）闭幕：宣布会议结束，并提前通知下次会议的时间和议程。

四、会议记录和沟通1.会议记录：（1）确定记录人员，负责记录会议的基本信息、讨论概要、意见和决策。

（2）会议纪要应准确、简明扼要，包括与会人员、时间、地点、议程、讨论内容、意见和决策等。

（3）会议纪要应及时分发给与会人员，确保讨论结果的真实性和准确性。

2.会议沟通：（1）会议前的准备工作应与会人员充分沟通，明确会议的目的、流程和议程。

（2）会议期间应鼓励与会人员积极发言和交流意见，避免个人攻击和争吵。

（3）会议后应根据需要组织相关的沟通和协调，落实会议结果和决策。

公司会议制度管理制度

公司会议制度管理制度一、前言公司作为一个组织机构，为了有效地管理和协调各部门的工作，必须建立一个严格的会议制度管理制度。

本制度旨在规范公司内部会议的召开、组织和管理，确保会议的高效性和有效性。

二、会议的定义会议是指公司内部员工为了讨论特定议题、交流信息、决策问题、沟通协调和推进工作进展而集体召开的形式化活动。

会议是提高公司内部沟通效率、促进协作的重要工具。

三、会议的分类根据会议的性质和目的，公司会议可以分为以下几类：1. 例会：周期性固定召开的会议，如周例会、月例会，用于全面了解各部门的工作进展和沟通协调。

2. 专题会议：针对特定问题召开的会议，旨在解决特定问题、制定具体方案或决策重要事项。

3. 培训会议：用于员工技能培训、知识传递、经验分享等目的的会议。

4. 大型会议：公司范围内较大规模的会议，如年度总结会、项目启动会等。

四、会议的召开1. 会议的召集人：由会议主持人或相关部门负责人担任会议的召集人，负责确定会议的时间、地点、议题以及参会人员。

2. 会议通知：召集人应提前通知参会人员有关会议的时间、地点、议题和准备工作，并确保参会人员及时收到通知。

3. 会议材料准备：主持人应提前准备好会议所需的相关资料、报告和演示文稿，并在会前发送给参会人员。

4. 会议流程：主持人应规划好会议的议程和流程，确保会议的有序进行，包括开场白、自我介绍、议题讨论、决策、总结等环节。

五、会议的组织1. 主持人：会议主持人负责会议的组织、引导和控制，确保会议顺利进行。

2. 参会人员：按照会议通知参加会议，并按时到达会场，积极参与讨论、提出意见和建议。

3. 记录员：会议记录员负责做好会议记录，包括会议的要点、决策和行动计划等，以备后续跟进。

六、会议的管理1. 会议纪要：会议结束后，记录员应及时整理会议纪要，并发送给参会人员，以便回顾和确认。

2. 会议评估：对重要会议进行评估，收集参会人员的反馈和建议，以不断改进会议质量和效果。

公司制度之会议管理制度

公司制度之会议管理制度会议管理制度是指企业在开展会议活动时，为了确保会议的顺利进行，合理利用时间和资源，提高会议效率和质量，制定的相关规定和管理方法。

下面是一份公司会议管理制度，供参考：一、会议的定义和分类1.1定义会议是指为了开展集体协商、决策、沟通和交流工作需要，由公司组织召开的正式会议形式。

1.2分类会议根据目的和形式可分为工作会议、例会、总结会、培训会、策划会等。

二、会议的召开2.1召开原则2.1.1会议应当具有明确的召开目的和议程，确保与会人员了解会议内容。

2.1.2召开会议需提前安排时间、地点和预算，并以书面形式通知与会人员。

2.1.3会议需确定主持人、记录人、时间控制人等角色，确保会议的主持和记录。

2.2会议邀请和准备2.2.1邀请与会人员时，应明确会议的目的、时间、地点和议程，并提供相关资料和材料。

2.2.2会议的材料准备应提前完成，并通过相应的渠道发送给与会人员，以便他们提前做好准备。

2.2.3会议所需的设备、软件和网络环境应提前测试和准备，确保会议顺利进行。

三、会议的组织和流程3.1主持人的职责3.1.1主持会议的开幕和闭幕，宣布会议议程的各项事项和时间。

3.1.2控制会议的时间和流程，确保会议不偏离主题，充分发挥与会人员的作用。

3.1.3维护会议秩序，确保与会人员遵守会议纪律，自觉尊重他人的发言权。

3.2记录人的职责3.2.1记录会议的重要内容和决议，将会议记录整理成会议纪要，并及时发送给与会人员。

3.2.2会议纪要应包括会议的目的、议程、与会人员、决议和责任分配等内容，确保准确和完整。

3.2.3会议纪要需于会后一周内完成，并存档备查，作为会议决策的依据。

四、会议的管理和评估4.1会议的管理4.1.1发起人应对会议进行全程管理，包括会议的召开、组织、文件管理、问题解决等。

4.1.2会议应认真评估与改进，针对问题和不足，制定改进措施，提高会议的质量和效率。

4.2会议的评估4.2.1会议结束后，发起人应对会议进行评估，包括参会人员的满意度、会议目标的达成程度等。

公司会议管理制度

公司会议管理制度一、引言公司会议是重要的决策、沟通和协调机制，对于保持公司的正常运转、推动项目进展、促进员工交流具有重要意义。

为了规范会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，特制定本公司会议管理制度。

二、会议类型和层级1.根据目的和性质，公司会议分为管理会议、部门会议、工作会议和项目会议等。

2.根据层级，公司会议分为董事会、高层会议、中层会议和基层会议等。

三、会议召开流程1.会议主题确定：会议召集人根据需要确定会议主题，并制定会议议程。

2.会议通知：会议召集人应提前通知参会人员，并说明会议时间、地点、主题和议程等内容。

3.会议准备：参会人员应做好会议准备工作，包括查阅相关资料、准备报告材料等。

4.会议召开：会议召集人根据议程主持会议，确保会议秩序井然，并推动会议的顺利进行。

5.会议记录：会议记录人员应及时记录会议内容和决策结果，并整理成会议纪要。

6.会议总结和跟进：会议召集人应对会议的效果和改进意见进行总结，并跟进相关任务的完成情况。

7.会议评价：参会人员可以对会议进行评价，并提出改进建议。

四、会议议程和纪要1.会议议程应在会议通知中提前发送给参会人员，确保大家对会议内容有所了解。

2.会议议程中应包括会议主题、时间安排、参会人员名单、讨论内容和决策事项等。

3.会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员，并在下次会议前进行审阅和修改。

4.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、主要内容和决策结果等。

五、会议主持和参与者1.会议主持人负责会议的组织、协调和推动，确保会议的高效进行。

2.参会人员应按时参加会议，并积极参与讨论和决策。

3.会议主持人有权对会议的讨论进行引导和控制，确保会议不偏离主题和议程。

六、会议纪律和礼仪1.所有参会人员应尊重会议纪律，不得擅自离席、中断他人讲话或干扰会议秩序。

2.参会人员应保持良好的会议礼仪，包括遵守会议时间、穿着得体、注意谈吐和保持参会纪律等。

七、会议设备和场地1.会议设备应保持良好的工作状态，确保会议的顺利进行。

企业制度企业会议管理规定

企业制度企业会议管理规定一、总则为规范企业内部会议的组织、管理和实施，提高会议效率，明确企业会议的目标和规范，制定本规定。

二、会议的定义会议是指企业内部为了解决问题、交流经验、制定决策、沟通信息等目的而组织的集体讨论活动。

三、会议的目标1.提高信息共享和沟通效率，促进部门间的协调与合作。

2.解决问题、制定决策，推动企业目标的落地。

3.提升员工的专业知识和技能。

四、会议的种类会议分为常规会议和特殊会议两种。

1.常规会议：定期举行的，内容涉及企业日常运作和管理的会议，如例会、周会等。

2.特殊会议：针对特定问题或项目在一定时间内召开的会议，如项目启动会、研讨会等。

五、会议的组织与预约1.会议的主办单位应提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并编制会议议程。

2.会议主办单位应提前与参会人员沟通确认时间和地点，并发送会议邀请函。

3.参会人员应提前回复是否能够参加会议，如无法参加应提前请假，确保会议的顺利进行。

六、会议的准备工作1.会议主办单位应提前准备好会议所需的资料、文档和辅助设备。

2.会议主办单位应按照议程确定会议的起止时间，避免时间过长或过短。

3.会议主办单位应提前测试和准备好会议的音视频设备和投影仪等设备。

4.参会人员应提前准备好与会议有关的资料，以便参与讨论和决策。

七、会议的进行1.会议应按照议程有序进行，主持人要控制好会议的时间和讨论的进度。

2.会议期间，参会人员应积极发言，表达自己的观点和建议，提供有效的解决方案。

3.会议主办单位应做好记录工作，及时整理会议纪要，确保会议结果的准确记录和传达。

八、会议的决策与执行1.会议主办单位应根据会议的讨论和决策结果，制定相关的行动计划和时间表。

2.会议主办单位应明确相关部门和责任人，监督和落实会议决策的执行情况。

3.会议主办单位应定期评估和反馈会议决策的效果，及时调整和改进决策措施。

九、会议的评估和改进1.会议主办单位应定期对会议的效果和效率进行评估，并收集参会人员的反馈意见。

(会议管理)标准会议模式

标准会议模式一、会议种类1．学院级会议：主要包括院长办公会、全体教职员工大会、全体中层干部会。

学院级会议由院长批准，院办公室负责组织召开。

2．专业会议：即学院专门性、综合性业务会议，（如教学工作研讨会、学生工作研讨会、职工代表大会、全体党员大会等）专业会议由分管院级领导批准，主管业务部门负责组织。

3．系（部）工作会议：由系（部）主管领导决定召开并负责组织。

4．上级或外单位在学院召开的会议：由院办公室受理安排，有关业务对口单位协助做好会务工作。

5．以学院名义对外参加的各类会议。

二、会议管理体制1．学院办公室统一管理会议制度，所有会议均须在院办审批或登记备案。

2．各部门须在年度计划中提出全年会议计划和费用预算，经上级批准后遵照执行。

3．学院严格控制未预见的临时性会议，对此类会议按一会一报原则审批。

4．会务工作主要由院办公室承办，其他部门主办的会议，办公室应予以协助。

5．学院财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。

6．除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由学院办公室整理、立卷、存档。

7．以学院名义对外参加各类会议需经主管院级领导审批，程序如下：接到会议通知部门负责人审批主管院级领导审批参加部门（人）准备会议材料报学院办公室备案、参会三、会议程序1．对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

院长办公会议题由院长办公会成员根据各自分管工作内容提出，院长办公会议题应提前三个工作日报学院办公室，由办公室统一整理报院长审批，由院长、董事长确定办公会议题；如有临时重大事项需办公会讨论，由院长、董事长决定是否列入议题。

专业会议议题由承办部门根据工作内容提出，由主管院级领导审批，报学院办公室备案，重要议题报院长、董事长审批。

系（部）工作会议议题由系（部）负责人确定，重要议题报主管院级领导审批。

2．对不定期的重要会议，承办人应提出会议预案，预案包括：会议名称、会议主旨和目标、会议议项、会议时间、会议地点、会议主持人、出席人员、会议预算、接待工作说明、现有筹备情况及进展，、可能）存在的问题、解决方案及要求、筹备时间进度表等。

【管理-制度】会议管理办法

第一条目的为确保公司会议的质量和效率，特制定此管理办法，以明确公司会议种类、会议组织、会务管理等内容，同时对会议进行整体性规划。

第二条适用范围本办法适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。

第三条名词解释1、会议：会议是指三个或三个以上的人员（其中一个为主持人）集合于一定的场所，为发挥某种特定功能而进行一种面对面的多向沟通，并努力去达成某些共同结论的管理工具。

2、会议议题：是会议要解决的问题。

3、会议议程：是会议的议事时间顺序，会前要对议题进行排序。

4、会议记录：是对会议进行情况和内容所做出的记载，属会议记录性文书。

5、会议纪要：是对会议的进行情况、会议一致性意见和会议决定事项摘要整理而形成，要求与会部门共同遵守、执行的文书。

并在会议记录的基础上进一步分析、综合、提炼而成的文件。

第四条会议的种类1、会议的分类：（1）定期会议：也称例会，指公司各部门按照规定定期召开的会议。

（2）不定期会议：召开没有特别规定，根据实际需要可随时召开的会议。

2、公司会议规划表：1、定期会议由会议主持人在会议召开前三个工作日指定人员向与会人员发出会议通知，同时通知行政部做好会场的安排和布置。

不定期会议需要行政部配合安排会场的，由会议主导部门提前一个工作日通知行政部和与会人员准备。

所有会议记录人员由会议主导部门安排，办公室只负责总经理主导的全公司性质及本部门主导的会议记录。

2、会议通知应该包含会议具体时间、地点、主题、主持人、记录人、参加人员、会议议程、会议特别要求等内容。

3、会议通知人员应通过会议通知收取签署或电话确认的形式，与参会人员确认出席，并做出相应安排。

4、会议主持人和参会人员在接到会议通知后都应分别做好会前准备工作，包括会议要点、汇报总结提纲及相关会议资料，并就有问题的部分与相关部门或人员事先进行沟通，以确保发言质量，提高会议效率。

第六条会议纪律1、会议出席人员必须按时到达会场，未能准时出席者以迟到论处。

2、部门负责人因故不能参加会议时应指定人员代替，并于会前向会议主持人请假并于行政部备案，未出席会议又未指定代理人，或请假未取得会议主持人同意者，以旷会处理。