文件处理登记簿
标准的收文登记簿
标准的收文登记簿全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准的收文登记簿是机构或公司用来记录收到文件或信件的一种重要工具。
它的作用是记录每一份进入机构的文件或信件的相关信息，以便于追溯和管理。
在日常办公中，收文登记簿能够规范收文流程，确保文件的安全和准确性。
下面，我们来详细了解一下标准的收文登记簿应该包括哪些内容和具体的操作流程。
一个标准的收文登记簿应该包括以下内容：收文编号、收文日期、发文单位、文件标题、文件编号、文件类型、密级、办文人员、办文日期、备注等信息。
这些信息都是非常必要的，能够帮助我们准确地记录和管理收文，确保文件的安全和流转的顺利。
在使用标准的收文登记簿时，我们需要遵循一定的操作流程。
首先是收文的登记工作。
当收到文件或信件时，首先要在收文登记簿上填写相关信息，包括收文编号、收文日期、发文单位、文件标题等。
其次是审核工作。
主管人员应该对登记信息进行核对和审核，确保信息的准确性。
最后是文件的归档和管理。
收文登记簿不仅仅是用来记录收文信息的工具，更重要的是能够帮助我们管理文件的流转和归档，确保文件的安全和有序。
除了记录和管理收文信息，标准的收文登记簿还可以帮助我们进行信息的统计和分析。
通过收文登记簿，我们可以了解机构收文的情况和趋势，帮助我们更好地制定工作计划和决策。
收文登记簿也可以帮助我们提高工作效率，减少文件遗漏和延误的情况，提高工作的准确性和及时性。
第二篇示例：标准的收文登记簿是指用来记录组织或单位接收文件的重要工具。
在现代办公环境中，保证文件的准确、完整和快速归档至关重要，而收文登记簿正是起到这一作用的关键工具之一。
它可以帮助组织或单位准确追踪所有收到的文件，并及时处理和归档，以便日后查询和管理。
本文将介绍标准的收文登记簿的作用、内容和使用方法，帮助读者更好地了解和使用该工具。
收文登记簿的作用主要包括以下几个方面。
它可以帮助组织或单位建立一个完整的文件收文记录系统，确保所有收到的文件都能够及时登记和归档。
机关文件流转制度范本
机关文件流转制度范本一、总则为了规范机关文件流转工作，提高文件处理效率，确保文件安全，根据《党政机关公文处理工作条例》等相关规定，制定本制度。
二、文件收文1. 收文统一由机关办公室安排专人负责签收、登记、分发、归档。
2. 办公室每天都应及时收拆文件，由负责收发的同志按密件和非密件进行分类，即行登记。
3. 当天收文当天办结。
急件随收随办。
三、文件办文1. 办公室收文后，负责收发的同志要认真仔细地阅看文件，判明是否急件、要件，再按密件和非密件分别装入专用文件夹，交秘书长阅办。
2. 秘书长根据文件内容及时提出拟办意见，呈送分管副主席阅示，并根据文件重要程度呈主席审示。
3. 主席或分管副主席审定后，按领导批示意见，由办公室及时办理或转相关专委会办公室或个人具体承办。
4. 办公室将收到的文件交具体人员承办时要做好登记，承办人应做好收文登记。
办毕后，承办人将文件退回办公室归档。
四、文件阅文1. 属传阅的文件，要按顺序先主席阅，再给分管副主席及其他相关人员阅。
2. 传阅文件时，要科学安排、勤于催阅，掌握文件去向，加快文件运转速度。
建立文件传阅登记簿，确保不发生漏阅、误传、遗失、积压等现象。
阅文者阅后签名。
3. 传真电报、特急件、绝密件要专人专送，减少中间环节，以免误时误事，注意保密。
传阅后，按照文件要求的事项具体办理。
办理完毕后告知主管领导。
五、文件保密1. 机要文件不准外借，确需借阅时，要请示主管领导同意，并办理借阅登记手续。
用后及时归还。
2. 任何人不得将机要文件带回家中，不得私自转借阅文范围以外人员。
真正做到保密、及时、准确地传阅文件。
六、电子文件处理1. 电子公文流转为机关实施信息化工作的一项重要举措，适用于使用公文系统开展相关公务活动的在岗工作人员。
2. 电子公文流程：办公室（文档室）签收发起——办公室（主任）签发——办公室（文档室）转发交办——局领导指导督促；承办处室阅处及反馈——办公室（文档室）办结或根据办公室（主任）的安排重新发起流程。
党委政府公文发文处理程序
党委政府公文发文处理程序党委、政府所发出的文件材料，统称发文。
发文处理包括:拟稿、核稿、会签、签发、编号、缮印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。
二、核稿。
即对文件草稿进行审核。
由部门拟稿人员在草稿未送分管领导审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审查，然后交由部门负责人核审，并在发文稿审批单“核稿”栏签字。
三、会签。
各职能部门需以党委或政府名义发文时，须经分管领导会签；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门分管领导会签。
党政联合行文的需要由镇长和分管领导会签。
四、签发。
签发是领导对文稿的最后审批，文件草稿经分管领导会签后，由镇长或书记签发，签发后的文稿即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。
编号要按公文格式编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成，如，友委发[××××]第×号。
编号时须到党政办公室《发文登记簿》上进行登记，并将电子文档交到党政办公室。
六、缮印。
即对经领导签发后的文稿进行印制，在缮印过程中，必须做到：1、必须以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。
要坚持对文件进行校对。
校对由起草者进行，校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。
八、用印。
即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，即所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
第三节 公文处理程序
• (4)分发制度： (4)分发制度 分发制度： • ①分送交接登记制度 • ②分送的时限制度：紧急文件限时分送， 分送的时限制度：紧急文件限时分送， 一般公文在文到之日起三日内交承办部 门或送至有关领导人。 门或送至有关领导人。 • ③退文制度：在分发时对于下级报送的 退文制度： 欠规范的文书予以退回。 欠规范的文书予以退回。
1．按保管期限分类 (一)类别的编制 （步骤类
（二）条目的编制:简明、准确、细致、 符合实际
编制分类方案类目的方法如下表所示
类别
科研处(科研 类)
条目
科研课题成果实物资料 科研课题成果鉴定资料 科研课题成果获奖资料 科研课题成果推广资料 科研论文实物和获奖资料
• 4.签发 • 签发，是机关领导人将呈批 的文稿经过最后审定，予以签署 意见的行为过程。
• 签发的类型：正签、代签、核签 （加签）、会签等。 • 签发的原则：按职责范围签发； 先核后签。
5.缮印 • 缮印，是根据文件定稿制作文件正本的 行为过程。 • 缮印的形式：手工缮写、机械誊写、印 刷。 • 缮印的注意事项
• （4）登记的范围：凡属正式往来的文件、 登记的范围：凡属正式往来的文件、 机关内部使用的文件、 机关内部使用的文件、会议文件等均应登 记。 • 事务性的便条、日常通知可以不登记。 事务性的便条、日常通知可以不登记。 • (5)收文登记的内容（见下表） (5)收文登记的内容（见下表 收文登记的内容
（3）拟办人员的主要要求： ）拟办人员的主要要求： • 要准确理解文件要求。 要准确理解文件要求。 • 要全面熟知职能与分工。 要全面熟知职能与分工。 • 要牢固树立大局意识。 要牢固树立大局意识。
2.批办 • 批办，是机关或部门负责人对文 件由谁办理、如何办理所提出批 示意见的行为过程。
《文书与档案管理基础知识》电子教案 第二章 文书工作
二、文书工作机构
公文工作是各机关单位的一个重要组成部分，文书工作常作为办公室工作重心。文书工作机构隶属于各级秘书机构，各级文书工作的管理机构为各单位办公厅（室）。
三、公文处理基本原则
第一，实事求是。实事求是就是各机关单位在公文处理中，要从本机关的实际出发设置公文处理的机构，配备人员，确定组织形式，要坚决反对官僚主义，文牍主义。
2.分类:分类是指将归档文件按其来源、时间、内容和形式的异同分为若干层次的类。一般是把“年度”“保管期限”“机构（问题）”作为通用的分类方法。
3.排列:为了便于对归档文件进行系统化的管理，使用，需要在分类方案的最低一级类目内，按照一定的方法确定归档文件先后次序，这就是归档文件的排列。
4.编号:归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。
二、登记:登记就是对收进的文件在收文登记簿（见表2-2）上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。
三、审核:审核即在收到下级机关上报的需要办理的公文时，由文书部门对公文的内容、行文规则、文种的使用等项进行的审查核对工作，看其是否规范。
四、分送:分送也称分发或分办，是指文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。
教学基本内容与教学设计
一、文书工作的含义
文书工作也就是处理文书的一系列相关活动，主要是指公务文书的形成、处理、传递和管理等具有相关性的若干程序。具体而言，文书工作包括以下主要方面。
1.收文处理：凡是由外机关或外部门送给本机关的文件，统称为收文。
文件管理流程制度(参考)
文件管理流程制度（参考）一、引言文件管理是企业运营过程中至关重要的一环，不仅关系到企业内部信息流转的效率，还直接影响到企业外部形象的塑造。
为了确保文件管理的规范性、高效性和安全性，特制定本文件管理流程制度，以供参考。
二、文件分类与编码1.文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：（1）行政管理类：包括公司规章制度、人事档案、合同协议等。
（2）生产经营类：包括生产计划、销售数据、财务报表等。
（3）技术研发类：包括技术图纸、研发报告、专利文件等。
（4）市场营销类：包括市场调查报告、广告策划案、宣传资料等。
（5）其他类别：如法律法规、行业标准、培训资料等。
2.文件编码：为便于文件检索和管理，对每份文件进行编码。
编码由类别代码、年度代码、序号组成，如“-2021-001”。
三、文件起草与审批1.文件起草：各部门根据工作需要起草文件，要求内容完整、表述清晰、用词准确。
2.文件审批：起草完成后，需提交至相关部门进行审批。
审批流程如下：（1）部门负责人审批：对文件内容进行初步审查，确保符合公司规定和业务需求。
（2）分管领导审批：对文件内容进行深入审查，提出修改意见。
（3）总经理审批：对文件内容进行最终审查，签字批准。
四、文件收发与登记1.文件收发：各部门指定专人负责文件的收发工作，确保文件及时、准确传递。
2.文件登记：收到文件后，需在文件登记簿上记录文件名称、编号、收文日期等信息。
3.文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人，并在文件登记簿上注明分发日期和对象。
五、文件归档与保管1.文件归档：文件审批通过后，需按照文件编码进行归档。
归档工作由档案管理员负责。
2.文件保管：归档后的文件需妥善保管，确保安全、完整、有序。
文件保管期限按照国家相关规定执行。
3.文件借阅：需借阅文件时，填写《文件借阅申请表》，经审批同意后方可借阅。
借阅过程中，需确保文件安全，不得涂改、损坏或丢失。
六、文件销毁与保密1.文件销毁：对已到期或无需继续保管的文件，进行销毁处理。
办公室收发文处理程序
办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟。
由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。
未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。
对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。
草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。
标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。
5、人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应先引标题，后引发文字号。
引用外文应注明中文含义。
日期应写明具体的年、月、日。
6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。
打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。
（二）审核。
草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。
公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。
其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。
审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。
2、公文内容是否符合草拟公文的规定。
3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。
（三）签发。
分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。
（四）登记。
公文签发后，应到打字室编号、排版。
对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。
来文处理规范
来文处理规范
【目的】
规范来文接收、处理程序，提高文件处理效率。
【适用范围】
办公室行政秘书。
【操作分工】
1．办公室行政秘书统一负责来文的拆阅、登记、预处理、传阅及督办。
2．办公室主任负责批阅文件。
【操作程序】
1、文件接收
（1）学院收发室接收来文、信件等
（2）政府文件收发室领取文件
（3）传真接受通知、传电等
（4）江苏省教育厅网站“江苏教育”及时查阅下达文件
2、来文处理
（1）文件拆阅、分类，进行预处理
（2）需要传阅办理的文件，加盖收件章，编号并登记于收文登记簿
（3）装订《文件传阅单》，交办公室主任批阅，主任填写拟办意见
（4）根据主任拟办意见，将文件分送到相关分管院领导批示
（5）根据批示意见，将文件转送相关职能部门领导传阅、办理
（6）按照文件精神及领导批示督办、催办
（7）收回传阅及办理完毕的文件，转交档案管理员归档，填写《传文交接单》
【操作要求】
1.应熟悉院领导的职责分工、主管部门，了解各职能部门的职责范围。
2.根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，
先复
印一份送职能部门考虑承办意见。
3.必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
4.组织传阅时，应采取以秘书为中心点的辐射方式，尽量避免传阅对象之
间的
交叉式传阅。
5.如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
6.及时督办、催办，定期检查文件承办情况。
【记录表单】
《传文交接单》。
法制办公室文件收发制度
一、统一收文。
所有发至我办的公文(含传真件公文和附有领导批示或者上级部门转我办处理的公文)，由秘书科统一负责拆阅分类。
政府内网随时处于打开状态，发现新文件，即将下载。
其他科室从不同途径收到的公文应即将送秘书科处理。
二、文件登记。
秘书科要设置收文登记簿，及时登记收文日期、来文单位、文件标题、密级、急缓、批办领导、办理科室签收、收回情况等。
三、文件批办。
秘书科登记后，提出拟办意见， 2 日内报主管领导批办。
根据领导的批示，送有关科室或者人员办理。
需要送请领导阅批的传真件，应当复制后办理。
四、对急办件，秘书科应立即将文件送交办领导审阅。
领导不在时，应电话请示领导后，交相关业务科室或者人员办理。
五、需传阅的文件经领导批示后组织传阅。
传阅应符合迅速、保密、安全的要求。
六、保密文件、保密资料不得擅自扩大传阅范围；不许擅自复印或者抄录保密文件，不得将文件带出办公室，不在公开场合谈论涉密事项。
七、凡参加有关会议带回的各类文件及材料须交秘书科登记存档。
八、办文科室应妥善保管文件，文件办结后及时退秘书科归档，不得长期滞留在科室或者个人手中。
一、拟定文件应做到符合国家的法律、法规、政策及行政公文的相关规定。
发文要种类正确，内容真实，数据准确，观点明确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范。
二、发文普通由相关业务科室草拟，文件印制前，应由分管主任审核，主任签发。
三、秘书科应做好发文登记工作，填写发文登记，统一安排发文号。
四、文件形成后，由秘书科加盖印章、存档；存档正文及附件必须齐全。
一、实行统一管理制度。
单位所有印章，包括行政公章、党务公章、各类专用印章、钢印，统一交由秘书科设专人负责管理，各科室再也不保管公章。
一切公务需加盖单位公章的，按程序批准后，到秘书科加盖。
二、实行印信登记制度。
建立印信使用登记簿，详细登记用印名称、事由、文件名称、份数、经办人、批准人、日期等内容。
登记簿要妥善保管，长期保存。
三、实行印信使用审批制度。
文件管理操作规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。
第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。
第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。
第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。
第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。
第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。
公文处理及归档管理制度
公文处理及归档管理制度为使本中心公文处理和领导批示件办理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和工作效率，结合本中心实际情况，特制定本制度。
一、公文的范围和管理职责1.本制度涉及的公文是指以中心名义发布的各类公文，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，上级主管部门下达的各类公文，兄弟单位往来的各类文件以及各部门上报的各类文件资料。
2.中心办公室是管理公文处理工作的职能机构，办公室应配备专职人员负责公文处理工作，公文处理要做到仔细、认真、及时、完整。
3.中心领导及各部门负责人应当高度重视公文处理工作，带头执行公文处理有关规定，加强对公文处理工作的领导和检查，切实对公文处理工作负责。
二、收文制度1.收到来文在收文登记簿（或电子版本）上登记文件的基本信息包括收文日期、来文机关、来文编号、来文名称等等。
收文簿须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2.收到来文在来文上加盖单位收文章，注明收文日期及收文编号，再贴上文件处理单传送至主管领导批阅。
3.中心领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，3天内批复。
对市局领导批示件的办理，要明确专人负责，认真办理，一般在收到之日起15内日办理完毕，并及时报告办理情况。
市局领导批示有明确办理时间要求的，按要求办理，对重大安全事故、影响社会稳定事件等重大事项的批示，在收到批示2日内办理完毕并报送处理情况。
4.根据主管领导批阅意见及文件内容的缓急，及时将文件送达其他领导或有关部门轮阅。
5.领导批复给部门承办的文件，应及时送到承办部门，承办部门应迅速办理相关事宜。
6.对于传阅的文件，一般性文件3日内阅完，急件当日阅完不得滞留。
要及时催办，按期办理，尽量缩短文件周转期。
7.阅、批公文应仔细认真，阅完后要在文件处理单上签名并注明日期。
需要签署具体意见的，要明确、具体。
承办部门办理完毕后要注明处理结果。
8.文件传阅完毕应及时交回办公室，办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下年度初将收文按收文编号整理成册归档。
文书处理
条款号，条款制定后还要按一定标准和顺序编上号 码，这个号码叫做条款号，也叫文书处理号。如第 一类第一条为“1-1”，第二类第一条为“2-1”，以此 类推。 文件归档的“索引表”——立卷类目表 立卷类目表
类名 计划类 顺序号 1 2 条款名称 本单位及所属机 构年度工作计划 保管期限 永久
平时立卷
3. 签发或会签
“签发”又称为“会签”，签发是发文办理过程中最关键的程序 是领导人行使职权的重要形式。 “签发”是单独发文时由单位的领导人对审核过的文稿进行最 后的审查，审查无误在发文稿纸的签发栏中签署意见、姓名及日 期。 “会签”是联合行文时由协办单位的主要负责人对要发出的文 件在发文稿纸的会签栏中签署意见、姓名及日期，以示同一文件 发出。 注意： 注意：单独发文的成文日期以领导人签发的日期为准，联合 发文的成文日期以会签的最后一位领导人签发的日期为准。
辅助程序
1、催办。就是文秘人员按照承办时限，对承办部门定 期进行检查与催促，防止文件处理被延误。 2、查办。 3、留注。是由经办人在文书处理单上对文书的办理的 情况和结果进行简要的情况说明。
三、文书管理
文书管理，是按照一定程序处理文书的全部活动。通常包括 按规定行文、收文管理、发文管理和文书保存等。 文书管理的基本原则：准确、及时、安全。 文书管理的工作内容： 按照规定的文书种类行文。 按照统一文书格式办文。 按照国家机关各自的隶属关系和职权范围，确定行文关系， 并遵照一定规则行文。 文书保存。根据文书立卷、归档的有关规定，及时分类整理, 装订案卷,定期向档案部门移交。没有存档或存查价值的公文, 经过一定审批手续,定期销毁。
㈢ 填写卷内文件目录 卷内文件目录，又叫卷首目录。它放 在卷首，用以介绍卷内文件的成份和内 容，便于查阅和统计卷内文件。 ㈣ 填写案卷卷皮(案卷封面与卷脊项目)
(完整版)收文处理程序
收文处理程序凡上级发至本单位的所有公文文件、材料等，统称收文。
收文处理包括：签收、登记、批办、承办、注结、归档等环节。
一、签收。
收到来文，首先要看清是否属于本单位收文，然后清点，核实来文数量、封皮编号与投递是否相符，检查文件装封是否破散，密封条是否被拆等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注时。
二、拆封。
上级来文，均由文件专管人员拆封，其他人员不得拆封。
写明某个部门或个人亲收的文件，应登记后转送有关部门或个人签收。
三、核对。
文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。
有回执的，在回执单上签字，盖章后，退回发文单位。
同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等差错，发现问题及时想发文单问查询，予以弥补。
四、登记。
将收到的党内文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、密级、文件标题、份数、书皮编号等逐项进行登记。
行政文件转院长。
五、拟办。
收文登记后,要填写〈公文处理单〉。
为方便领导批办，可将本文提出的或与本文有关的文件资料附在本文之后,供领导参阅。
六、批阅。
上级来文由院办负责同志交院长批阅。
需办理件,要写清承办单位、承办要求、承办时限等；需阅知件，要提出阅知范围；需传达件，要提出传达范围和时间；需复印件，要提出翻印份数和发放范围等；最后要签名、注时。
七、分办。
需要办理的文件，要按批办意见，分送有关部门或承办人员办理。
八、传阅。
需要传阅的文件，要按批示意见传阅。
传阅中，应先送主要领导和分管领导阅：各部门间安排主管部门先看。
领导同志阅文后要签字、注时。
如有阅批意见，要按领导同志的意见，做好补办工作。
文件传阅前，要认真登记，阅完后进行检查，随时掌握文件的去向。
九、承办。
承办单位接到需办文件后，要认真及时办理，急件随到随办。
需两个以上单位承办的文件，主办单位要主动会同有关单位协商办理，并负责回复办理结果。
十、催办。
对需送有关部门办理的重要文件，要定期或跟踪进行督促检查，并做好催办记录，办完后要向分管领导和办公室负责同志反馈结果。
档案文书名词解释
档案文书名词解释一、笔录是指行政执法人员在办理与本机关有关的具体行政执法事务时所作的记录。
二、归档文书。
归档文书又称归档材料，包括档案保管期限表、年度立卷归档计划、全宗介绍、文件目录、收文登记簿、收发文登记簿、印信登记簿、请示报告单等。
三、备案文书。
备案文书是行政机关向有关业务主管部门报送各种行政性文件的工作结果。
如法规性文件要报送有权机关批准，对外签定协议或联合办理的文件，都要及时报送有关部门备案。
四、收缴文书。
收缴文书，是指行政执法人员依法实施行政强制措施时，按法定程序将其财物和物品没收并上交执法机关的文书。
它是行政执法机关强制执行职务的证据之一。
三、备案文书。
备案文书是行政机关向有关业务主管部门报送各种行政性文件的工作结果。
如法规性文件要报送有权机关批准，对外签定协议或联合办理的文件，都要及时报送有关部门备案。
四、收缴文书。
收缴文书，是指行政执法人员依法实施行政强制措施时，按法定程序将其财物和物品没收并上交执法机关的文书。
它是行政执法机关强制执行职务的证据之一。
五、封存文书。
封存文书是指在行政执法过程中，对于依法暂扣或者扣押的财物及物品，当事人拒绝移交的，执法机关对物品和当事人共同进行检查并作出处理后，可以在一定时间内将物品封存的文书。
它是行政执法机关查封财物的证据之一。
四、收缴文书。
收缴文书，是指行政执法人员依法实施行政强制措施时，按法定程序将其财物和物品没收并上交执法机关的文书。
它是行政执法机关强制执行职务的证据之一。
五、封存文书。
封存文书是指在行政执法过程中，对于依法暂扣或者扣押的财物及物品，当事人拒绝移交的，执法机关对物品和当事人共同进行检查并作出处理后，可以在一定时间内将物品封存的文书。
它是行政执法机关查封财物的证据之一。
六、调取文书。
调取文书，是指行政执法人员为了实现行政管理的目的，依照法律规定或法律授权，经行政机关负责人同意，根据当事人的申请，在必要时向有关单位和个人调取与该项行政管理活动有关的文书材料的文书。
机要室工作管理制度解释
一、前言机要室作为机关单位的核心部门，承担着重要文件、资料的管理、传递、保密等任务，对于保障单位工作的顺利进行具有重要意义。
为加强机要室的管理，提高工作效率，确保文件、资料的安全保密，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关单位所有机要室工作人员，以及其他涉及机要室工作的人员。
三、组织机构1. 机要室主任：负责全面领导机要室工作，制定工作计划，组织实施，协调各部门关系。
2. 机要室副主任：协助主任工作，负责日常管理、监督和检查。
3. 机要室工作人员：负责文件、资料的接收、登记、传递、归档、保密等工作。
四、工作职责1. 文件管理（1）严格按照文件管理的规定，对文件进行分类、编号、登记，确保文件完整、准确、及时。
（2）妥善保管文件，防止文件遗失、损坏或泄露。
（3）定期对文件进行清理、归档，确保文件库房整洁、有序。
2. 资料管理（1）对各类资料进行分类、编号、登记，确保资料完整、准确、及时。
（2）妥善保管资料，防止资料遗失、损坏或泄露。
（3）定期对资料进行清理、归档，确保资料库房整洁、有序。
3. 传递工作（1）严格按照文件传递规定，确保文件传递及时、准确、安全。
（2）负责文件、资料的传递、分发、回收等工作。
（3）对传递过程中出现的问题及时处理，确保工作顺利进行。
4. 保密工作（1）严格遵守保密规定，确保文件、资料的安全。
（2）对涉及国家秘密、工作秘密的文件、资料，加强保密措施，防止泄露。
（3）对机要室工作人员进行保密教育，提高保密意识。
5. 档案管理（1）严格按照档案管理的规定，对档案进行分类、编号、登记，确保档案完整、准确、及时。
（2）妥善保管档案，防止档案遗失、损坏或泄露。
（3）定期对档案进行清理、归档，确保档案库房整洁、有序。
五、工作流程1. 文件接收（1）接收文件时，认真核对文件名称、数量、密级等信息。
（2）对文件进行登记、编号，填写《文件接收登记簿》。
2. 文件传递（1）按照文件传递规定，选择合适的传递方式。