设备采购计划及质量控制

设备采购计划及质量控制

材料采购是一个项目的重要环节，一个有序的、合理的、科学的材料采购及管理是该项目成功与否的重要因素之一，其包含了几项重要内容，第一，材料成本的控制；第二，采购的合理性；第三，现场材料的科学管理。

一、采购依据

1、项目施工进度计划；

2、投标报价清单；

3、业主采购计划；

4、施工图纸及设计变更。

二、采购流程

1、业主采购

由业主采购的部分，需由书面形式告知我施工方，

内容包括：a, 采购设材的名称、规格、数量及其它重要性能描述；

b, 采购时间及到货日期；

c, 提前半个工作日派发的接货通知单。

2、我方采购

1）材料送审

根据业主要求，材料采购前需安设计图纸和技术文件要求，审核通过后方可按照采购计划实施采购。

2) 主材部分

主材部分由采购工程师根据施工进度计划及总材料清单，提出采购计划，由项目经理审批。报审合格后，按照计划分批次报审，填写材料请购单经项目经理审核鉴字后，方可进行采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。

3）辅材部分

辅材包括：焊条、紧固件、密封件、焊接气体等与施工密切关联的部件，由生产经理根据施工进度计划，提前提出申请，填写材料请购单经经理审核鉴字

后， 方可进行采购。此部分材料为节约成本，采取批量采购，材料供应商必须为公司合格供应商之一。 三、材料验收

材料到场前提前通知现场生产部门、技术部门，质检部门、库房、约定材料到场后联合验收，并形成书面材料验收单，存档备案。 四、材料入库

验收合格的材料需分类标识，及时入库，并填写材料入库单，存档备案。验收不合格产品，填写不合格品记录，与材料供应商协商处理。

库存物料应根据各自的特性、类别、规格型号分别分区存放，做好标识，并定期进行清查。 五、材料出库

所有出库材料必须按要求认真填写领料单，并存档备案。出库材料应及时在库存总 帐中销账，以免延误造成缺漏，贻误工期。

现场工程师应对现场材料的使用情况进行监管，以免造成不必要的浪费，徒增项目成本。 六、余料、废料

余料、废料入库遵循材料入库程序，填写入库单，余料入库存总帐；废料不入库存总帐，应单独存放废料区，按废料审批程序定期处理并备案。 一、管理原则

规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，完善的售后服务和质量保证。 二、设备采购程序

规范采购程序，提高设备质量，降低工程成本，设备采购应严守以下程序： （1）确定采购范围和编制采购计划

（2）编制供货厂商列表、询价及评审，获得业主认可

（3）供货商澄清会、合同评审及签订

（4）与厂商协调、车间检验、试验、现场检验和验收

（5）设备安装、现场测试及单机验收报告

三、设备付款程序

四、设备采购质量管理

设备采购质量管理的五个环节包括：设备采购的前期准备（设备选型、设计评审等）、设备分承包商的选择与订货、设备制造过程中的监制与检验、库场保管、安装调试和试运行检验的现场服务等。

为保证设备质量自始至终得以控制，不断提高，设备采购部必须将质量管理的五个环节活动贯穿于设备供应管理的全过程，不仅加强对设备订货、制造过程、到货等环节的质量控制，而且要做好定货前期和设备的现场服务工作。

1. 设备采购的前期准备

1.1 编制设备采购单

A.《设备采购单》由设计部门负责编制。设计部门提出《设备采购单》，设

备采购部应与设计部密切联系，参与设计审核，对设备选型及设备清单

及时提出意见，为确保设备质量及采购利润创造先决条件。

B.《设备采购单》应标明设备详细技术参数，名称、数量和材质，不允许在

图纸上或以书面形式指定唯一设备厂家。对于需预先确定设备尺寸才能

进行设计的设备，也不允许在图纸上注明厂家，只能与设备采购部进行

沟通，并做好保密工作。

C. 对于复杂设备的技术要求，应以《设备采购单》附件的形式提出。

D. 对于非标设备，应绘制详细加工图纸。

E. 对于业主要求（如指定厂家、材质、国产或进口、备品备件等）应在《设

备采购单》中标明。

F. 所有采购单均应经编制、校对、审核签字后方能发出。

G. 项目经理应对设计部项目负责人提供的《设备采购单》进行复核，并提

供《设备采购预算》给设备采购部。

1.2 设备采购部接受采购单

A. 设备采购部接收《设备采购单》后，应根据设计图纸对采购单进行核对，

确认无误后方可进入下一道程序。

B. 如《设备采购单》未满足采购要求，应就相关问题请设计人员明确，对

于相关变更应形成文字记录作为《设备采购单》附件留存。

C. 项目经理提交的《设备采购预算》应当作为设备采购部实施设备采购的

依据。

1.3 采购前期准备

A、设备采购部应及时进行采购前期的实际调查工作，分析、研究各种影响

设备供应的有关因素，特别是大型主体设备以及技术复杂、制造周期长

的设备，在保证设备质量的前提下，确保设备供应计划与项目进度计划

相衔接。保证项目按进度计划实施。

B、避免三边工程（边设计、边施工、边订货）的产生，以减少失误、降低

风险，确保设备质量。

2. 设备分承包商的选择和订货

订货步骤：发出设备材料询价书；组织报价、议标或谈判；签定订货合同及技术协议。

2.1设备招标

招标形式：公开招标、邀请招标及谈判招标等。

招标原则：程序公开、公平竞争、符合惯例、机会均等

（1）设备招标由设备采购部完成。

（2）采购人员根据采购单，编制《设备招标书》或《设备材料询价书》。

（3）设备采购部在《合格分承包商》名录中对各类设备至少选择3家厂商，将《设备材料询价书》传递厂家，进行招标。

（4）可以传真和当面提交方式发出《设备招标书》或《设备材料询价书》，厂家必须以

文字形式回复，对于厂家回复文件应存档。

（5）对于专业要求较强的设备（如电气、自控设备），应由设计人员共同对厂商进行技

术交底，并形成记录存档。

（6）对于复杂设备或首次选用的主要设备，设备采购部应会同项目经理、设计部和最终用

户共同对设备供货商进行考察，并形成考察报告。

（7）首次询价结束后，设备采购部应汇总形成《设备询价情况表》在此阶段，《设备采购单》及附件、《设备招标书》或《设备材料询价书》、《厂商报价单》、《设备询价情况表》为此阶段留存的设备采购基础资料。

2.2、合同谈判

（1）首轮谈判

A、首轮谈判由设备采购部进行。

B、对于谈判结果应形成记录，填写《合同谈判记录》，内容应包括价格、

付款方式、到货周期及相关技术材质情况等《设备招标书》或《设备

材料询价书》中所涉及的问题，并提出综合评价意见；提交项目经理。

（2）项目经理谈判审批

由项目经理根据设备采购部提交文件，与设备分承包商谈判，并在《采购审批单》记录谈判结果并签署意见。

（3）总经理核准